传统的手工记账到会计电算化的转变
浅谈手工做账和会计电算化
浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。
本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。
接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。
分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。
通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。
【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。
1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。
手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。
了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。
手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。
通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。
会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。
会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。
2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。
2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。
3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。
浅析会计电算化对传统会计工作的影响
浅析会计电算化对传统会计工作的影响随着信息技术的发展和普及，会计行业也迎来了许多变革。
会计电算化作为信息技术在会计领域的应用，对传统的会计工作产生了深远的影响。
本文将从效率、数据质量、人才需求和工作方式四个方面，对会计电算化对传统会计工作的影响进行浅析。
一、效率提升会计电算化的最明显影响莫过于提升了会计工作的效率。
传统的手工记账、编制报表需要大量的人力和时间，而会计电算化则可以实现自动化处理和快速生成报表，大大节约了时间成本。
通过电算化系统，会计人员可以快速输入数据、自动生成财务报表，大大提升了会计工作的效率和准确性。
会计电算化还可以实现辅助决策、风险监控、成本控制等功能，为企业提供更加全面的财务信息，帮助管理者更好地进行决策和管理。
二、数据质量提升会计电算化在提升效率的也提高了数据的准确性和完整性。
自动化的数据处理能力消除了手工操作中的人为错误和疏忽，大大降低了数据的错误率。
电算化系统还可以实现数据的实时监控和核查，及时发现数据异常，保障了数据的质量和真实性。
会计电算化还可以内嵌审计功能，对数据进行自动审计，提高了数据的可信度和透明度，有效防范了财务造假和违规行为。
三、人才需求变化会计电算化对传统会计工作还带来了人才需求的变化。
传统的会计工作更加偏重于手工操作和纸质文档处理，而会计电算化更加注重数据分析、系统管理和信息技术应用。
会计电算化对会计人员的技能要求提出了新的挑战，需要他们具备一定的信息技术素养和系统应用能力，能够熟练操作电算化系统、进行数据分析和财务管理。
这也意味着传统会计人员需要不断学习和提升自己的能力，以适应信息化时代的发展需求。
四、工作方式变革会计电算化对传统的会计工作方式也带来了深刻的变革。
传统的会计工作以手工操作和纸质文档为主，而在电算化系统下，会计工作变得更加直观、快捷和自动化。
会计人员可以通过电脑终端进行数据录入、查询和处理，实现了工作的数字化和网络化。
会计电算化还推动了会计外包、云端服务等新兴形式的出现，改变了传统的会计工作模式和组织结构，提高了协作效率和信息共享性。
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
手工记账与银行会计电算化在教学中的衔接
革， 其更为深刻的含义是 ， 给传统的银行会计带来 巨大的 冲 击， 从而引起银行会计理论与实务 的一 系列 的变革 与发展 ， 进而推动银行会计工作现代 化的进程 ， 使银 行会计在银行 管理中发挥更加重要的作用 。
一
、
银行会计 电算 化是 银行 会计数据处 理技术 的一次
重大 变革
学科之 间的边缘性科学 ， 逐步形成 自身 的一 整套理论 和 并 方法体 系。银行 会计电算化是银行 会计数据 处理 技术的重 大变革 ， 对银行会计理论和实务已产生重大影响。 二、 银行会计 电算化与银行会计理论主要内容的比较
据不同业务需要设置 的多 栏式 ； 额表 也有一般余 额表 和 余
制会计报表、 会计信 息的主 要依据。在银行 会计手 工 提供
操作的条件下 ， 会计账簿按 其性质 和用途 可以分为 序 银行 时账薄、 分类账簿 和备查 账簿。明细核算 中 的分 户账就 有
形式各异的甲、 丙、 乙、 丁四种 ； 登记簿也有普通三栏式及根
它是一 门介 于计算机科学、 管理科学 、 信息科 学和现代会计
息或使用计息余额表计息 的则 使用 甲种账 ， 以有 利于迅速
结息 等。但在计算机操作系 统下 ， 息资源具有共 享的优 信 势， 它可以随时对贮存的信息进行 自由重组汇总 ， 且具有无 限的 自由空间 ， 按使用 者的要求 ， 在原 始数据基础上 ， 直接 生成手工状态下的各类 会计报表 。因此， 电算 化实现后 在
崔 澜
（ 哈尔滨金融 高等专科 学校 会计 系 ， 黑龙江 哈尔滨 １０３） ５００
摘
要： 银行会计 电算化是银行会计数据 处理技术的一项重 大变革。它给银 行会计理 论与 实务 带来重大影响 。探讨
手工做账和电脑做账有什么区别
手工做账和电脑做账有什么区别随着时代的发展，互联网化的来临，手工做账慢慢消失在历史舞台，使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中，接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。
第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。
等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
第二，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。
在传统会计中，针对企首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。
等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
第三，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。
会计电算化与传统手工会计的探索
会 计 电算化 与传统 手工会计 的探索
陈 秀 华 黄 超 杰 中 国地 震 局 地 球 物 理 勘探 中心 河南郑州 ４ ５ ０ ０ ０ ２
摘要： 本 文 根 据 现 阶段 会 计 工作 的 发展 情 况 ， 通 过 对 会 计 电算 化 与 传 统手 工 会 计 两者 进行 分析 。对 会 计 工作 的 发展 趋 势进 行 了一 些探 索 ， 对 会 计 人 员的知 识 结构 和 素 质提 出 了更新 更 高 的要 求 。 。 关键 词 ： 会 计 电算 化 ； 传统手工会计； 内部 控 制 ； 探 索 随着社 会经济的高速 发展 ， 人们对 经济信息量 的要求越来越 高 。传统手 工会计系统显然 已不 能很 好地 满足社会 发展 的需求 ， 会计 电算化成 为会计本 身发展 的必然 。它一方 面适应 了现代化 管理的要求 ， 另一方面也给 传统的会计职能带来 了深远的影响 。 它不仅提高 了会 计信 息处理速度和质量 ， 也增 强了会计核算的深 度 和广度 ， 促 进了经济健康持续 发展 。
一
．
传统手工会计 与会计 电算化分析
传统手工会计与会计 电算化二者 既有联系又有 区别 。传统手 工会计系统 ， 是 以人工处理为主的数据处理系统 ， 财会人员使用纸、 笔、算盘等工具， 对相关数搦 记录 、计算 、分类 、汇总 ， 并编制 出会计报表 的过程 。会计 电算化是 以计算机 工作取代传统手工记 账 、算账及报账， 完成对会计信 息的分析和判断 ， 使会计工作更加标 准化、规范化和质量化。会计 电算化加快了会计数据处理速度， 节约 了时间、物力和人力 ， 极大的提高了会计核算的准确性和可靠陆。 （ 一） 会计 电算化与传统手 工会 计的联系 （ １ ） 目标一致。通 过对 经济业务 的记录和核算 ， 提供会计信息 ， 实现加强经营管理 目标 ， 参与经营决策， 提高企业经济效益。（ ２ ） 基本 功 能相 同。两者从数据处理的角度来看 ， 都具备信息数据的采集输 入 、存贮 、加工处理 、传输和输出功能。（ ３ ） 会计和财务制度一致 。 都严格贯彻执行国家的各项会计法规和财经法 纪。（ ４ ） 方法理论一 致 。采用复 式记账原理 ， 共 同遵循基本的会计理论和方法。（ ５ ） 会计 报表的编制要求相同。无论是电算化还是手工会计都必须按国家要 求编制相应 的会计报表 ， 满足各方需要。（ ６ ） 会计档案的保存 。会计 信息 档案都必须妥善保存， 严格遵守相关保管制度 ， 便以查询。 （ 二） 会 计电算化与传统手 工会计 的区别 两 者相 比， 在 紧密 联系 的基 础上 ， 还 存在着 许多差 别 。不仅 是处理 工具的变化 ， 在 账簿格式 、科 目的设置和使用 、账务 处理 程序 、 内部控制等方面都有不 同之 处。 １ ． 初睃 工作方面 。手工会１ 仞 始工作军 需 要用手工建立会计科 目， 开洗 账 ， 登录余额等， 相对简单； 会计电算化的初始设置工作较复杂， 从系统安装 ， 账套、权限没置， 会计科 目及其代码 的建立 ， 初始余额输 入， 自动转账分录、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 ２ ． 会计 科 目设置 使用方 面 。手工会计 将账户 分设 总账 和 明 细账及 明细账 到三级账 户 ， 另开设 辅助账户 以满足 需要 ， 会计 电 算化则将科 目的级数设置 到６ 级 以上 ， 设置对应代码 ， 使用科 目代 码输人 ， 打 印时则 同时显示 中文科 目和对应代码 。 ３ ． 账簿格 式方面 。手工 会计账 簿 的格 式有订 本式 、活页 式 和卡片 式三 种 ， 现金 、银行 存款 日记账和 总账 必须采用订本 式账 簿 。而会计 电算 化所有的账页均可按 活页式打 印装订 。 ４ ． 账务处理 方面 。手工 会计对 业务数 据采用 分散 收集 、处 理 、重复 登记 的操 作方 法 通 过多人 员 、多环 节进行 内部 牵制 和相互 核对 ， 以减 少舞弊和 差错 ， 简化 会计核算 。会计 电算化考 虑 的是 会计数据 处理 的 目标 ， 通常 只选用一 种核算形 式 ， 对 数据 进行集 中收集 、统一处 理 、数据 共享 的操作方法 。具有数 据处 理 “ 自动化 ”和 “ 数据共 享化 ”等特点 。 ５ ． 人员结构方面。传统会计对从业人 员的知识结构要求较为 单一 。而会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识 ， 还要掌 握相关的计算机 知识 、管理知识等方面的符合型人才。
浅谈会计手工账和会计电算化的异同
浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者：沈扣勤来源：《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展，会计电算化应运而生，使手工账务处理和电脑账务处理有机结合，实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析，阐述了在信息技术高度发展的时代，手工账和电脑账并存的必要性。
【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点（一）会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。
电算化依据手工所制的一些单据进行录入，但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份，防止电脑病毒所带来的不必要损失。
（二）记账的原理相同，会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计，都根据相同的会计平衡式：资产=权益，收入-费用=利润，对发生的经济业务以有借必有贷，借贷必相等的原理，编制记账凭证，登记账户，最终编制会计报表。
（三）经济管理的目标相同手工账和电脑账，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，其本质都是经济管理活动。
（四）遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术、制度上消除可能的弊端。
（五）基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作：（1）采集数据，予以输入；（2）存储数据或资料；（3）数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；（4）信息和数据的传递。
从上述基本工作可见，手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
（六）对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。
手工和电算化会计都应按照国家统一规定，编制和上报会计报表，提供真实的会计信息。
浅谈手工会计与会计电算化
浅谈手工会计与会计电算化摘要：文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别，探讨了手工会计与会计电算化的联系，指出手工会计与会计电算化是辩证的关系，既相互联系又相互区别，会计电算化是手工会计发展的必然要求。
关键词：手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号：f234 文献标识码：a文章编号：1004—4914（2012）06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为：把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序，应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。
会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物，它是将计算机技术和传统理论会计充分结合，充分发挥计算机的信息处理技术的能力。
据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分，广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作，包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。
狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心，实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。
一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。
手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作，其账务处理流程为，当发生经济业务后，记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证，根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记，再根据账簿编制财务会计报告，进而向单位内部和外部提供有用的会计信息，为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。
而会计电算化是将电子计算机和会计相结合，把电子信息技术应用到会计账务处理工作中，从而使计算机代替手工记账，摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。
并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理，计算机自动完成数据的分析，报表的生成，还能提供决策管理和人工智能，为现代化的会计管理能提高效率，节约成本，节省人力为单位创造更多的经济效益。
更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化，更能代替人脑完成对会计信息的处理，是手工会计发展到一定阶段的产物。
会计电算化分录
会计电算化分录什么是会计电算化分录？会计电算化分录是指将会计业务进行电子化处理时所做的分录记录。
随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始采用电算化的方式进行会计核算。
相比传统的手工记录方式，会计电算化能够提高效率，减少错误，并且方便日后的查询和汇总工作。
为什么要进行会计电算化分录？1.提高工作效率：会计电算化可以大幅度提高数据处理的速度和准确性。
通过电脑软件的自动计算和分析，可以快速生成财务报表和统计分析结果，减少了手工录入和计算的工作量。
2.减少错误：传统的手工录入容易出现输入错误或运算错误，而会计电算化可以通过建立各种逻辑与校验规则来避免这些错误的发生。
系统还可以进行各种审计和预警功能，减少了错误的风险。
3.方便查询和汇总：电算化的会计系统能够实时更新和查询财务数据，方便了各种报表和统计的编制和查询工作。
同时，系统可以自动进行数据的汇总和分析，为管理层提供更准确的决策依据。
会计电算化分录的基本要素在进行会计电算化分录时，需要包括以下基本要素：1.会计科目：即会计核算的基本单位，如现金、应收账款、固定资产等。
会计科目是企业财务状况和经营成果的总结和反映。
2.借贷方向：在分录中需要明确每个会计科目的借方或贷方方向。
一般来说，资产类科目借方增加，负债类科目贷方增加，所有者权益类科目贷方增加，成本费用类科目借方增加（根据准则而定）。
3.金额：每个会计科目在分录中所对应的金额。
借方金额和贷方金额必须相等，以保持会计核算的平衡性。
4.附加说明：在分录中可以附加说明，对会计事项进行解释和说明。
这对于后续查询和理解分录的目的非常重要。
会计电算化分录的编写步骤下面是一般情况下进行会计电算化分录的基本步骤：1.确定会计分录所对应的会计事项，包括交易发生的时间、对象和金额等。
2.开启会计软件的分录界面，在界面上填写各个会计要素，如会计科目、借贷方向和金额等。
同时，在附加说明栏中填写必要的说明文字。
3.检查分录的平衡性，即确保借方金额和贷方金额相等，并且各个会计科目的借贷方向正确。
会计经验：会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一：所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二：载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体，电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三：账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中的一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多，如不加强内部牵制
和相互核对，就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料，部可以通过查询得到满足。
因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四：账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
浅析行政事业单位会计信息化建设
浅析行政事业单位会计信息化建设作者：杜欣晟来源：《中国集体经济》2012年第08期计算机的发展使会计工作进入了新的阶段，从传统的手工做账发展为会计电算化；而网络技术的发展，更加推动了会计工作的效率和管理水平，进入会计信息化阶段，使会计工作提供全面的、实时的、动态的会计信息成为了可能，促进了会计职能的转变，满足经济发展的需要。
行政事业单位也紧随会计发展的脚步，在会计核算上采取了新的手段。
会计信息化给会计工作带来便捷与发展的同时，也对会计人员、会计工作带来了新的挑战。
一、行政事业单位会计信息化建设的必要性会计信息化是指在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于管理者的手段，目标是对会计流程、信息进行重新组合，逐步适应“数据银行”等新型组织形式及管理模式。
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。
会计电算化是将现代电子信息技术运用于会计核算当中，使用计算机来替代传统的人工记账、算账、报账，一定程度上完成对会计信息的分析、预测和决策过程。
由于电子信息技术的发展和网络技术的兴起，会计业务处理开始转向自动化、资源共享化，随着人机融合程度的高度发展，会计信息报告披露的实时和全面的需求提高，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，是信息技术完善管理信息系统的必然结果。
会计信息化具有高度的共享性，利用网络技术手段处理会计业务，所生成的资料作为信息资源可以共享。
会计信息化具有开放性、全面性和多元性的特点，可以克服会计电算化在企业现代化管理要求中存在的局限性。
实现会计信息化是行政事业单位管理信息化、科学化的标志，是推动现代科技管理信息化的必由之路。
通过会计信息化建设，可以提高办公效率、管理效率，有助于行政事业单位进行科学合理的决策和管理。
随着经济环境的发展变化和信息技术的日新月异，行政事业单位也应与时俱进，只有在实施会计信息化的过程中不断探索与完善，总结经验，才能保障会计信息化水平不断提高，进而为行政事业单位的发展提供有力的支撑与保障。
会计电算化流程
会计电算化流程会计电算化流程是指将传统的手工会计工作通过计算机和其他信息技术手段进行自动化和智能化处理的过程。
下面将介绍一下会计电算化流程。
第一步，准备工作。
在进行会计电算化之前，需要先进行一些准备工作。
包括制定会计电算化方案、购买相关设备和软件、进行系统设置和网络安装等。
第二步，建账。
建账是指将企业的基本会计科目和账簿进行录入和设置。
在建账过程中，需要根据企业的实际情况和财务管理要求，设置适当的会计科目，并确定会计账簿的名称和类型。
第三步，录入凭证。
凭证是会计核算的基本单元，是记录企业经济交易的依据。
通过会计软件，可以将企业的经济交易信息录入到系统中，生成相应的凭证。
第四步，记账核算。
通过计算机系统，可以自动将录入的凭证进行记账。
在记账过程中，系统会自动进行账务核算、科目校验、凭证整理等操作，提高了准确性和效率。
第五步，财务报表生成。
通过会计电算化系统，可以方便地生成各类财务报表和分析报表。
在生成过程中，系统可以根据预先设定的公式和规则，自动进行数据计算和分析，并生成相应的报表。
第六步，报税申报。
会计电算化系统可以与税务部门的电子申报系统进行对接，实现报税信息的自动传输和申报。
这大大简化了企业的税务申报流程，提高了准确性和及时性。
第七步，数据备份和归档。
为了保证会计数据的安全性和可靠性，需要定期进行数据备份和归档。
通过会计电算化系统，可以自动进行数据备份，并将备份数据存储在安全的位置，以备不时之需。
以上就是会计电算化流程的基本步骤。
通过会计电算化，可以实现会计工作的自动化和智能化处理，提高了会计数据的准确性和效率，同时也降低了企业的财务成本。
会计电算化是现代企业财务管理的重要手段之一，对企业的发展具有重要的意义。
手工会计处理与电算化会计的比较分析
2、都要遵守会计法规和会计程序 无论手工会计还是电算化会计，由于都是对经 济业务的分类、汇总、计算和记录，因此，都必须遵守 会计准则和会计制度的规定。例如，按照会计准则 的规定对会计要素进行确认和计量，按国家规定的 会计制度设置会计科目和账户，对经济业务进行全 面、连续、系统的登记，并定期对账和编制会计报表。 3、都要运用复式记账原理编制记账凭证并登记 账簿 手工会计的记账凭证由会计人员直接登记在记 账凭证上，然后再分别记入有关总账和明细账。电 算化会计则是将记账凭证输入计算机，通过计算机 软件对凭证进行编号和审核，然后，通过机内的记账 凭证或记账凭证汇总表，登记有关总账和明细账。 4、都需要加强会计档案的管理 在手工会计中，会计档案均是以纸张表格账簿 形式归档保存的。在电算化会计中，会计资料保存 是以磁介质为主、纸介质为辅的，同时必须从电算化 会计档案特点出发，采用更科学的保管方法。 5、都需要进行总分类账和明细账的核对 在手工会计条件下，对账工作是采用编制表格 的形式进行的。而在电算化会计中，会计核算软件 就具有结账和对账功能，如果总账和明细账核对不 符，总分类账就不能结账。总账和明细账可以同时 登记或分别登记，可以在同一个功能模块中登记或 者在不同功能模块中登记。
一、手工会计和电算化会计的相同点与不同点 手工会计和电算化会计是会计发展过程中的不 同阶段，从 本 质 上 说，只 是 会 计 数 据 处 理 的 方 式 不 同。随着科学技术和信息产业的高速发展，手工会 计必然为电算化所取代，因此，两者之间有着必然的 联系。 （ 一） 手工会计和电算化会计的相同点 1、会计目标一致 会计目标是对会计主体的经济活动进行核算， 为国家宏观经济管理和调控，为企业内部经营管理， 为有关方面了解企业财务状况和经营成果提供会计 信息，并最终达到提高经济效益的目的。从这一点 而言，会计处理无论是手工进行还是计算机进行，其 目的都不会发生变化，所不同的是，电算化会计能更 好地实现这一目的。
会计电算化与手工会计的比较
(四)遵循根本的会计理论与会计方法 无论是会计电算化系统还是手工会计系统，都 应遵循会计信息的质量要求、会计根本假设和 会计等式等根本理论，承受填制和审核会计凭 证、设置账户、复式记账、登记账簿、本钱计 算、财产清查和编制会计报表等会计方法，对 发生的经济业务进展处理。
(五)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料，必需按规 定妥当保管。会计电算化形成的大局部会计档 案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必 需同手工会计系统一样必需加以保存。
(二)促进会计工作的标准化，提高会计工作的质量
由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出 了一系列标准化的要求，在很大程序上促进解 决了手工操作中的不标准、易出错、易疏忽等 问题，因此，促使会计根底工作标准化程序不 断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。
(三)促进工作职能的转变，促进财会人员素养的提高
(三)根本原理一样
电子计算机在会计上的应用，尽管引起了会计 的操作技术的变革，促进了会计手段的极大进 步，但并没有转变会计的根本原理。会计电算 化仍要遵循复式记账的根本原理，对发生的经 济业务都要依据复式记账原理编制会计分录， 并依据会计分录登记有关账户，在会计期末， 应依据账簿所供给的资料编制会计报表。
会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将 对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资 料的保存，以及会计理论等产生极大的影响， 使其进入一个更高的进展阶段。
(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序有很多种，但是都避 开不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来 的是人员与环节的增多和过失的增多。会计电算化 的账务处理程序，按目前的计算机开发水平，根本 上实行以下方案，即根本上按手工核算的方式进展 移植，但过程却发生了变化，且允许同时承受多种 核算形式。
《会计电算化》重要考点：6、计算机替代手工记账的要求.doc
第四节计算机替代手工记账的要求财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。
一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲，替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义地讲，替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。
因此可以说，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的“起点”。
其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
(二)替代手工账的基本条件一个前提和三项基本条件。
一个大前提是：计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。
三项基本条件则是：1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备相应的会计电算化工作人员。
建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：(1)财政部组织开展的会计人员后续教育。
(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
(3)单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。
3.建立健全严格的内部管理制度。
会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统的安全和正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别［摘要］在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会，会计电算化的根本现状与问题的描述，探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
［关键词］会计会计电算化手工会计1．引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素，其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿与报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理，人工记账、算账与报账，这一切是全部依赖于人脑进展的。
会计记账方法的发展进程
会计记账方法历史回顾
其次，创立了"四柱结算法"
这种结算法把一定时期内财物收付的记录 ，通过"旧管+新收=开除+实在"这一平衡 公式加以总结，既可检查日常记录的正确 性，又可分类汇总日常会计记录，使之起 到系统、全面和综合的反映作用
可以说， "四柱结算法"的发明把我国的薄 记发展提到一个较为科学的高度
发展方向：从国家 化演变到国际化
我国会计改革的发展方向经历了 从国家化到国际化的转变
准则和相关会计制度的发布与实 施，结束了我国在计划经济基础 上建立起来的会计模式，建立了 与市场经济相适应、与国际会计 惯例初步协调的会计模式，实现 了我国会计向国际化的初步转换
建国60年，特别是改革开放30年来的会计变革简要回顾
01 会计国际趋同是我国会计发展的 必然趋势
02 会计国际趋同是促进我国经济及 会计自身发展的需要
03 会计国际趋同是国际贸易迅速发展 的需要
建国60年，特别是改革开放30年来的会计变革简要回顾
中国的经济要得到长 足的发展，也必须积 极进行广泛的国际贸 易，并融入国际资本 市场,实现中国会计 国际趋同是国际贸易 和国际金融迅速发展 的必然要求
实行借贷记账法
1982年,对外经济贸易部在重新制定的会 计制度中,恢复应用借贷记账法。随后,工 业、供销社、物资系统等也都相继使用借 贷记账法。但是商业系统仍然采用增减记 账法,银行等系统仍然采用收付记账法,这 种局面一直持续到两则、两制实施前
建国60年，特别是改革开放30年来的会计变革简要回顾
我国预算会计曾经长期采用收付记账法, 从1998年起,预算会计全部改为借贷记账 法。借贷记账法是一种已施行五百余年, 在全球通行适用的复式记账方法。借贷记 账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相 等
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化是计算机应用于会计领域的一种方法。
下面是会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求。
欢迎阅读。
一、替代手工记账的定义应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
二、替代手工记账的条件1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的.有关培训合格证书。
4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
三、替代手工记账前的工作计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据（二）建立会计账户体系并确定编码五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程六、会计核算软件初始化会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。
七、计算机与手工并行八、替代手工记账的具体要求（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求（三）存储介质要求。
会计核算发展探究
２ ． ２ ． １ 单位领导对会计 电算化工作 认识的局 限性 。 一些单位领导对 会计 电算 化工作没有实质上的认识 ， 认为只是从“ 算盘 ” 到计算 机换算
速度 快慢之差 ， 没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势 。 ２ ． ２ ． ２ 会计软件模式的效益性。 目前在整个财务软件市场中 ， 用友 软件 或金蝶软件虽然开发的份额 比较大 ，但也只是以软件开发公司经
１好地在使用中的便利 ，还应对计算机病毒的侵入进行防范软件 装配。
３ ． 会 计信 息化
会 计信 息化是会计 电算化进 步和发展的趋势 。 它使会计处 理技 术发 生了质 的飞跃 ， 不但结束 了手工记账 的几百年历史 ． 实现 了记账 、 算账 、 报账电算 化 ， 而且逐 步替代 人工完 成了对会计信息 的分析 、 预测 和管理 ， 从而真正实现了会计核算 。
１ ． １ 手 工 记 账
会计信息化是会计与信息技术融合的过程 ，是将会计信息作为管
理信息资源 ， 全面运用以计算机 、 网络与通讯为主的信息技术对会计信 息进行处理 ， 为企业内外信息使用者提供及时全面地会计信息 ， 它是企 业信息化 的重要组成部分 ， 这一提法源于传统会计 已无法适应信息化 社会和现代管理的发展这一客观现实 。由于以解放 生产力和提高工作 效率为出发点 ， 强调了会计数理处理的规范化 。 会计信息化是管理信息 系统化的要求 ， 是会计信息网络化 的前提 。 他们都是应用 了计算机技术 和会 计领域 的结合 ， 只是涉及 的深度和广度不同 ， 是会计信息使用者的 不同层次的需求
经济祝野 ２ ０ １ ３ 年第 ０ ２ 期 Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍ ｉ ｃ Ｖ ｉ ｓ ｉ ｏ ｎ
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传统的手工记账到会计电算化的转变
作者：孙宁
来源：《商情》2013年第23期
[摘要]：传统的手工记帐被计算机记账替代后，极大地提高了会计的工作效率，财务核算及财务管理也随之发生了巨大的变化。
从而也对财务管理提出了新的课题。
如何才能确保会计各岗位间的监督和制约，保证会计资料的真实、完整、合法呢？那就必须随着形势的变化，建立健全和完善内部控制制度，有针对性地加强管理和控制措施，适应企业现代化管理的需要。
[关键词]：手工记帐计算机记账会计电算化
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
一、手工会计和电算化会计的区别
1、所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。
2、数据载体不同。
手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。
3、账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
4、账簿形式和错误更正方法不同。
手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。
电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验，因此不需要用
划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。
二、加强计算机替代手工记帐的审查管理
各地在计算机替代手工记帐的审查上，有的是由财政部门亲自出马，有的是委托第三方单位进行。
实际上，使用的财务软件在升级，业务情况在变化，与此相关的硬件等均在变化。
但后续的管理能否顺利进行，实际上没有保证。
实际在通过审查后，往往又放松管理。
如一些单位未按要求按时备份数据，致使计算机出现故障时无法进行及时的恢复。
三、会计电算化对传统会计职能的影响
与以往的会计信息系统相比较，网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。
财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
1、对编制会计分录的影响
会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。
会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。
会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。
传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析。
根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。
在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换。
被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。
传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。
2、对记账凭证的影响
在电算化系统中的记账过程也是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账。
“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其修改。
如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。
所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日报账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的
“账簿”并予以输出。
同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。
至于很多会计软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的习惯，即只有先记账才能查询和打印。
3、对会计报表的影响
编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。
当你工作忙碌了很长时间才将会计报表的准备工作准备好之后，在期末账项调整完毕，已将资产全面清查，债务全面进行了全面核实，工作底稿准备完毕，对账结账工作也已经完成之后。
庞杂的数字足以让我们在最后也是最重要的环节出错。
我国现金流量表早在90年代就要求编制了，但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表？根据该企业会计人员反映，该企业的现金流量表从编制之初就开始“凑”数据，数据之间毫无关系。
由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。
即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者，以及企业本身作业的要求。