2019年4月全国自考《档案管理学》考前试题和答案00511
档案管理复习题含答案
档案管理复习题含答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案:A2. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案:A4. 档案的数字化处理的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案:C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面?A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案:D7. 档案的利用服务工作包括哪些?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案:D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案:D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面?A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案:A10. 档案的保管环境要求包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案:ABCD2. 档案的分类方法主要有?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:ABCD3. 档案的保管方式有哪些?A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案:ABCD4. 档案的利用方式包括哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
档案管理学试卷及答案
档案管理学(A卷)一、单项选择题(10%)1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是()A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具C、查找性检索工具D、介绍性检索工具3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是()A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是()A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是()A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是()A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是()A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是()A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是()A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题(10%)1、档案提供利用的主要方式有()A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有()A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是()A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行()A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料,其主要的形式有()A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释(30%)1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题(24%)1、什么叫档案馆指南?它包括哪几部分内容?25、专题概要用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。
档案学考试题库及答案
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
00511自考全国2019年4月档案管理学试题-8页文档资料
4月份自考试题在线测试全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )A.内容标准B.责任者标准C.所有权标准D.载体标准2.整个档案工作的内容可以划分为两个方面,即( ) A.基础工作和利用工作B.收集工作和利用工作C.整理工作和利用工作D.鉴定工作和利用工作3.档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( ) A.管理性B.政治性C.服务性D.机要性4.对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( ) A.综合办公部门的职责B.档案管理部门的职责C.组织人事部门的职责D.纪检监察部门的职责5.确定立档单位最基本的条件是( )A.有上级主管单位B.有内部组织机构C.能独立行使职权D.能进行人事任免6.全宗内法规性文件分类的时间依据是( )A.起草日期B.写成日期C.修改日期D.公布生效日期7.根据国家有关规定,销毁档案应执行( )A.统计制度B.登记制度C.验收制度D.监销制度8.鉴定档案价值的基本方法是( )A.选样留存法B.直接鉴定法C.抽样留存法D.自然遗存法9.每一单元内档案装具的编号方式是( )A.格层号—柜架号—列号B.柜架号—列号—格层号C.列号—格层号—柜架号D.列号—柜架号—格层号10.档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )A.词条B.条目C.细目D.类目11.《中国档案分类法》中的语法是指( )A.运用词汇表达相关关系的规则B.运用词汇表达从属关系的规则C.运用词汇表达并列关系的规则D.运用词汇表达类属关系的规则第 2 页12.档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分,开展档案咨询属于( ) A.档案复制供应工作B.档案证明服务工作C.档案陈列展览工作D.档案提供利用工作13.编写大事记提供给用户利用,属于( )A.提供档案信息加工品服务B.提供档案信息复制品服务C.提供档案原件服务D.提供档案副本服务14.《中国人民解放军军事规章汇编》属于( )A.史料汇编B.专题概要C.专题性法规文件汇编集D.综合性法规文件汇编集15.下面选项属于专题概要的是( )A.北京大学历届党代会简介B.外交部法规汇编C.北京大学重要文件汇编D.北京大学博士论文文摘汇编16.档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时,必须填写( ) A.档案收进登记簿B.档案成分和数量变化情况报道表C.工作日志D.利用者登记卡17.人事档案可分为( )A.正本和副本B.证件和附件C.文本和文稿D.草稿和定稿18.会计档案案卷目录的常用编制方法是( )第 3 页A.分专题编制B.分保管期限编制C.分形成部门编制D.分档案用途编制19.照片档案的组成部分是( )A.底片、照片和文字说明B.底片、翻版片和照片C.底片、底片夹和文字说明D.照片、相册和文字说明20.在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )A.文本文件B.命令文件C.数据文件D.图形文件二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
档案管理考试题库及答案
档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
档案管理学考试试题
档案管理学考试试题一、选择题1.档案管理学的定义是: A. 管理档案的科学 B. 组织档案的技术 C. 知识管理的一部分 D. 历史学的分支2.下列哪一项不是档案管理的基本原则? A. 有序性 B. 可控性 C. 决策性D. 完整性3.档案分类的目的是: A. 易于检索 B. 节约存储空间 C. 便于销毁 D. 满足审查要求4.档案鉴定的过程包括: A. 评价、选择、利用、保存 B. 获得、处理、传播、销毁 C. 筹集、整理、描述、保护 D. 识别、评价、审批、保留5.档案应当按照行政等级的要求进行分类和归档。
这句话是指: A. 分类标准应该根据档案的保密性而定 B. 根据档案来源机构的级别划分 C. 档案等级不同,保管期限也不同 D. 某些档案需要按行政等级归档,以便检索和管理二、问答题1.请简要解释what is record lifecycle management?记录生命周期管理是什么?2.为什么档案鉴定在档案管理中是至关重要的一个环节?3.解释一下电子文件与传统实体文件之间的主要区别以及相应管理的注意事项。
4.您认为数字化档案管理系统在现代社会中有什么优势,对传统档案管理带来了哪些变革?5.请列举三种常见的档案保存措施,简要描述其应用场景。
三、实作题1.请设计一个基本的文件目录结构,包括主目录、子目录和文件。
2.采用所学的档案管理方法,描述一个文档的鉴定过程。
3.选择一个选定的文件条目,利用数字化档案管理系统进行分类、归档和检索。
四、论述题1.现代社会信息量庞大,档案管理如何帮助机构更好地管理和利用这些信息?2.论述数字化技术在档案管理中的应用及其优缺点。
3.谈谈您对档案管理未来发展方向的看法和建议。
以上为档案管理学考试试题,希望考生认真答题,展现对档案管理学知识的理解和运用能力。
祝各位考生取得优异成绩!。
全国高等教育自学考试档案管理学试题及答案解析.doc
全国高等教育自学考试档案管理学试题及答案解析.doc精品自学考试资料推荐全国 2018 年 4 月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码: 00511一、单项选择题(本大题共20 小题,每小题 1 分,共 20 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.档案管理最起码的要求是()A .维护档案的完整与安全B.便于社会各方面的利用C.统一领导D.分级管理2.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是()A .联合全宗B.汇集全宗C.档案汇集D.人物全宗3.档案分类方法及其分类结果应具有()A .普适性B.逻辑性C.人为性D.主观性4.《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种()A .同类型机关档案保管期限表B.同系统机关档案保管期限表C.机关档案保管期限表D.通用档案保管期限表5.编制《中国档案分类法》的目的是()A .建立统一、规范的档案主题检索方法B.建立统一、规范的档案分类检索方法C.实现档案检索主题体系的标准化D.实现档案标引关键词化6.馆藏性档案检索工具不包括()A .全引目录B.案卷目录C.主题目录D.全宗目录7.磁带的存放方法是()A .平放B.卷放C.竖放D.叠放8.档案统计工作的实际开端是()A .统计设计B.统计整理C.统计分析D.统计调查9.档案检索工具的基本职能是()A .存储和查检B.桥梁作用C.交流作用D.管理作用10.档案著录工作的最主要作用是()A .检索B.登记C.介绍D.交流11.问题分类法又称()A .事实分类法B.事由分类法C.事件分类法D.形式分类法12.档案馆馆藏档案的主要补充源是()A .撤销机关档案B.散失档案c.征集的历史档案D.现行机关档案13.统一保存和管理本机关档案的内部机构是()A .档案馆B.档案室C.档案行政机关D.企业档案馆14.文书档案的归档时间一般是()A .第二年底B.随办随归档C.第三年初D.第二年上半年15.“排检与编号项”中不包括()A .文件编号B.档案号C.分类号D.主题词16.综合性档案馆对价值较大或珍贵的档案著录应主要以什么著录级别为主()A .案卷级B.文件组合级C.文件级D.案卷组合级17.介绍性的档案检索工具包括()A .全宗单B.全宗指南C.全宗目录D.全宗卡片18.以下哪种形式的利用属于推理性利用()A .学术利用B.实际利用C.普遍利用D.业务利用19.组织沿革的编写体例中不包括()A .编年法B.阶段法C.系列法D.评述法20.查不到档案人下落的人事档案是()A .人事档案副本B.人事档案正本C.无头档案D.无名氏档案二、多项选择题(本大题共10 小题,每小题 2 分,共 20 分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国高等教育自学考试档案管理学试题
全国高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.档案是保存备查的()A.材料B.历史文件C.半现行文件D.资料2.档案的第一价值又称()A.情报价值B.凭证价值C.信息价值D.资料价值3.整个档案工作的内容可以划分为()A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作C.基础工作与开发工作`D.基础工作与利用工作4.各级综合性档案馆是党和国家的()A.行政管理机构B.科学文化事业机构C.科研设计机构D.机关内部机构5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫()A.归档B.编目C.分类D.整理6.全宗内档案分类的基本要求是()A.主观性B.抽象性C.多样性D.逻辑性7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的,对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料,列为()A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.近期保管8.档案库房的编号一般是先编()A.地区号B.建筑物号C.层号D.房间号9.著录时,可以不著录密级项的文件是()A.内部级文件B.机密级文件C.秘密级文件D.国内级文件10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为()A.1990年12月B.1991年12月C.1992年10月D.1987年9月11.以下属于档案文献汇编的是()A.专题档案文摘汇编B.统计数字汇集C.丛刊D.专题概要12.编写大事记的目的和读者对象应写入()A.序言B.编辑说明C.按语D.附录13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类,计算所用的工具和表述形式是()A. 情况调查表B. 统计表C. 调查报告D. 统计分析报告14.颁发《干部档案工作条例》的年代是()A.1988年B.1990年C.1992年D.1994年15.人事档案的提供利用()A.不允许外借B.可以随便外借C.严格办理手续方可外借D.领导人可以不经批准外借16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是()A.1981年3月1日B.1983年4月5日C.1984年3月17日D.1985年1月21日17.整理会计档案,个别需要拆封重新整理的应该由()A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于()A.±3℃B.±5℃C.±8℃D.±10℃19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是()A.横放B.竖放C.斜放D.悬放20.馆藏电子档案抽样检测周期是()A.一年B.二年C.三年D.四年二、多项选择题(本大题共7小题,每小题2分,共14分)在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国高等教育自学考试档案管理学试题5
全国高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.影响档案工作存在和发展的基本因素是( )A.政治性B.机要性C.服务性D.管理性2.会计档案案卷目录的登记对象是( )A.单份记录B.单张报表C.保管单位D.保管区域3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是( )A.全引目录B.全宗目录C.分类目录D.专题目录4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是( )A.1—3个月B.6—12个月C.20—24个月D.30—34个月5.管理性电子文件物理归档的时间是( )A.每年年末B.次年年初C.随时归档D.实时归档6.无头档案的主要特征是( )A.档案人的材料不全B.查不到档案人下落C.形成单位不明确D.接收单位不清楚7.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是( )A.1988年B.1990年C.1991年D.1992年8.档案库房编号一般是先编( )A.行政区号B.建筑物号C.楼层号D.开间号9.全宗内档案实体分类的基本要求有( )A.主观性B.抽象性C.多样性D.实用性10.反映本机关主要职能活动和基本面貌,并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为( )A.永久保管B.长期保管C.近期保管D.短期保管11.如下文件材料中属于归档范围的是( )A.本单位收到的下级单位的简报B.未办理的反映一般情况的群众来信C.本单位召开职代会的通知D.本单位一般性文件的草稿12.档案价值实现的条件有( )A.社会发展水平B.社会档案意识C.档案管理水平D.档案利用实践13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由( )A.人才流动服务中心保管B.原单位保管C.本人保管D.档案馆保管14.档案文献汇编的主要特点之一是( )A.研究性B.基础性C.灵活性D.原始性15.党和国家指导和管理档案工作的部门是( )A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构C.档案室和档案馆D.各级党组织和人民政府16.整理会计档案,个别需要拆封重新整理的应该由( )A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是( )A.用户登记卡B.出借登记簿C.利用效果登记D.档案利用登记簿18.编写大事记时,对某些不易理解内容的说明,应写入( )A.编辑说明B.序言C.注释D.附录19.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为( )A.1986年12月B.1991年12月C.1992年12月D.1993年12月20.《中国档案主题词表》中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是( )A.YB.DC.ZD.C二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
自学考试《档案管理学》单选练习题及答案【最新版】
自学考试《档案管理学》单选练习题及答案1、科技档案是科技生产活动的( B )。
A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。
A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。
A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( A )。
A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。
A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。
A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。
A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。
A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。
A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套13、科技档案工作的主要性质是( D )。
A、特殊性B、服务性C、机要性D、管理性14、完整系指科技档案收集工作的要求,做到科技档案( A )项目完整、文件成套。
A、种类齐全B.内容准确C、数据无误D.保持一致15、要求科技档案内容记录准确,科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案( B )的要求。
4月全国高等教育自学考题档案管理学试卷
4月全国高等教育自学考题档案管理学试卷一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是()A.内容标准B.来源标准C.形式标准D.属地标准2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用,需要对保存的档案进行“检简”,这就形成了档案的()A.编目工作B.检索工作C.鉴定工作D.提供利用工作3.国家未列入归档范围的文件及材料,各机关单位应采取的正确做法是()A.可根据需要有选择地归档B.不得擅自归档C.可以暂时归档D.经领导同意后归档4.某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成()A.一个全宗B.二个全宗C.三个全宗D.四个全宗5.全宗群的理论意义在于()A.规划馆藏B.固定管理C.实体保管D.实体编号6.属于档案价值鉴定的内容标准是()A.名称的独特性B.事实的独特性C.形成的独特性D.文本的独特性7.属于文件外形特点的档案鉴定标准是()A.需求时间B.形成时间C.需要方向D.记录方式8.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是()A.全宗单B.全宗群C.全宗卷D.全宗指南9.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于()A.专类复分表B.通用复分表C.综合复分表D.专用复分表10.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是()A.分类目录B.主题目录C.档案馆指南D.全引目录11.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用,属于()A.零次文献服务B.一次文献服务C.二次文献服务D.三次文献服务12.按国家有关规定,集体所有和个人所有档案的公布要求是()A.所有者可擅自公布B.所有者无权公布C.所有者依法公布D.档案行政部门同意后方可公布13.机关文书工作的最后一个环节是()A.收发B.承办C.归档D.审核14.专题概要的价值在很大程度上取决于它的()A.材料基础B.编写人员C.选题D.文章风格15.档案统计工作的基础是()A.档案登记B.档案标引C.档案著录D.档案检索16.属于人事档案收集范围的文件材料是()A.学历证书原件B.学位证书原件C.大学毕业登记表D.小学学习成绩表17.会计档案收集工作最基本的要求是()A.及时收集归卷B.保证会计档案齐全C.妥善保管会计档案D.集中统一管理会计档案18.声像档案也称为()A.视听档案B.照片档案C.翻版底片档案D.原底片档案19.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是()A.图像文件B.图形文件C.数据文件D.命令文件20.目前我国电子文件的管理制度是()A.单套制(只保存电子文件)B.双套制(纸质和电子文件各一套)C.双套制(纸质和缩微文件各一套)D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
(档案管理)高等教育自学考试档案管理学试题
国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.1.档案馆接收现行机关档案的要求是()A.保持全宗的完整性B.保持全宗的逻辑性C.保持全宗的实践性D.保持全宗的互补性2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于()A.1950年B.1956年C.1991年D.2005年3.公务员的人事档案属于()A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.政务档案4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是()A.1985年9月6日B.1987年1月1日C.1990年7月1日D.2000年6月1日5.鉴定档案价值的基本方法是()A.直接鉴定法B.实用主义鉴定法C.逻辑主义鉴定法D.现实主义鉴定法6.档案12-16-8-11中的8代表()A.页号或件号B.目录号C.案卷号D.全宗号7.主题词表中"大连会议(1959)"一项的注释属于()A.含义注释B.事实注释C.限定注释D.意义注释8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于()A.文件的形成组织B.文件的外在形式C.文件的内容质量D.文件本身的保存价值9.报道性的档案检索工具包括()A.全宗卷B.全宗介绍C.全引目录D.全宗单10.档案实体分类方法的选择应具有()A.普适性B.逻辑性C.人为性D.主观性11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当()A.保存10年B.保存20年C.保存30年D.永久保存12.珍贵档案的存放方式是()A.竖放B.平放C.卷放D.折叠竖放13.某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于()A.实际利用B.学术利用C.普遍利用D.非推理性利用14.文件办理完毕主要指文件()A.已完成登记手续B.已经领导审核C.完成文书处理程序D.已完成催办手续15.保存磁带录音、录像档案适宜的温度是()A.15℃~25℃B.16℃~26℃C.20℃~30℃D.25℃~35℃16.对存储在磁性介质上的电子档案,复制转存的时限间隔应是()A.一年B.三年C.四年D.五年17.以下档案参考资料中属于专题概要的是()A.法规文件汇编B.科研项目简介C.会议主旨文件汇编D.专题大事记18.《会计档案管理办法》的制发时间是()A.1980年5月B.1984年6月C.1987年1月D.2005年1月19.整个档案工作的内容可以概括为()A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作C.积累工作与开发工作D.基础工作与利用工作20.对某市档案馆"文革"前后馆藏结构进行分析,属于()A.综合分析B.对比分析C.相关分析D.静态分析二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.21.声像档案的主要作用是()A.有限交流信息B.为宣传报道服务C.为科学研究服务D.艺术欣赏价值22.人事档案的特点有()A.与其他档案立卷方式不同B.动态性C.静态性D.公开性23.对归档案卷的质量要求有()A.遵循文件形成规律和特点B.保持文件之间的有机联系C.不同价值的文件统一组卷D.便于保管和利用24.档案所具有的信息属性是()A.不可替代性B.可替代性C.可传输性D.可分享性25.档案按所有权标准可以区分为()A.集体所有档案B.党务档案C.国家所有档案D.个人所有档案26.档案馆(室)档案状况登记的形式有()A.档案收进登记薄B.档案借出登记薄C.案卷目录登记薄D.全宗卷27.从保持文件原始性角度看,适合作为电子档案存储介质的是()A.软磁盘B.只读式光盘C.一次写入式光盘D.磁带28.下列单位中属于立档单位的有()A.××市卫生局B.××市人事局办公室C.××县公安局D.××县档案馆编研科29.档案保管工作中常用的管理性工具有()A.档案存放位置索引B.代卷卡C.档案代理卡D.全宗卷30.文书档案的编号中包括()A.全宗号B.目录号C.卷号D.件号三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)31.会计档案案卷目录32.人事档案33.综合档案室34.统计数字汇集四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)35.简述档案馆收集历史档案的对象与途径.36.说明统计数字汇集的编写要求.37.说明影响档案标引质量的主要指标.38.简述档案咨询服务的步骤.五、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)39.试述档案馆的性质及其主要表现.40.试述档案分类标引的基本规则.。
【免费下载】全国4月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码00511
绝密★考试结束前全国2013年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分注意事项:1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.机关领导工作和业务管理工作中利用档案作为证据和咨询材料,这体现了档案的A.经济建设参考作用 B.法律凭证作用C.行政管理查考作用D.科学研究参考作用2.“高龄案卷应当受到尊重”体现的档案作用规律是A.持久律 B.递增律C.扩展律D.时效律3.为了满足特定的查找利用要求,需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分,这就形成了档案的A.编目和提供利用工作 B.编目和保管工作C.编目和鉴定工作D.编目和检索工作4.机关撤销或合并时,对那些尚未办理完毕的文件应当采取的正确处理方式是A.转交给原机关的职能继任者继续办理 B.立即终止办理并归档保存C.转交给档案馆集中保存D.转交给档案行政管理部门酌情处理5.来源分类法是按档案文件A.产生时间分类 B.产生的机构分类C.内容主题分类D.形态特征分类浙00511# 档案管理学试题第1页共5页6.案卷目录的主体部分是A.案卷目录表 B.目次C.序言D.备考表7.根据需要人为地延长或缩短某些文件的保管期限,这是运用了档案鉴定的A.社会需要标准 B.保管期限标准C.相对价值标准D.需求时间标准8.《上海市区级文书档案保管期限表》是一种A.专门档案保管期限表 B.机关档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表9.密集架是一种档案的A.装具 B.技术设备C.包装物D.消耗品10.维护与管理档案存放秩序的工具是A.全宗卷 B.全宗卡片C.档案代理卡D.地名索引11.《中国档案分类法》的主要分类标准是A.档案主题 B.档案作者C.职能分工D.组织机构12.“民主党派工作”和“民主人士”这两个主题词之间的关系是A.相关关系 B.属分关系C.等同关系D.用代关系13.以下检索工具中,属于查检性的档案检索工具是A.专题指南 B.案卷目录C.人名索引D.全宗介绍14.开展档案外借服务的要求是A.时间不宜过长,数量不宜过多 B.时间不宜过长,数量不限C.时间不限,数量不宜过多D.时间不限,数量不限15.人事档案具有流动性的根本原因是A.人员主管单位的变动 B.人员所属单位的变动C.人员所在机构的调整D.人员职务的升迁浙00511# 档案管理学试题第2页共5页16.人事档案工作的价值体现在A.材料收集 B.材料鉴别C.材料整理D.保障利用17.依据会计报表、账簿、凭证、其他四大类分别排列的方法,适合每年形成会计档案A.数量较多的单位 B.数量较少的单位C.质量较高的单位D.质量较低的单位18.磁带档案重绕的合理时间是A.1个月 B.2个月C.6个月D.24个月19.电子档案的整理是形成一个A.逻辑系统的过程 B.实体系统的过程C.线性系统的过程D.物理系统的过程20.确认归档电子文件载体清洁、光滑、无皱折、无划伤,运转正常,这是属于A.内容鉴定 B.可读性鉴定C.无病毒鉴定D.介质状况鉴定二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
2019年档案管理员资格考试题库及答案
2019年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
自考档案管理学真题
【自考档案管理学真题】导言:自考档案管理学是一门涵盖档案业务、档案管理理论等内容的专业课程。
通过学习这门课程,学生可以了解档案的基本概念和原则,掌握档案管理的基本方法和技巧,提高档案工作的效率和质量。
为了帮助考生更好地准备自考档案管理学,以下是近年来的一些典型真题及其参考答案。
一、选择题:1. 档案是指()。
A. 兵器、飞机等军事物资B. 企业、事业单位的财务会计凭证C. 物流运输中送货的包裹D. 文书、报告、电报、电传等记录而产生的文件和资料参考答案:D2. 档案管理的任务是()。
A. 完成档案著录和归档B. 组织和保管各种档案C. 完成档案的借阅和归还D. 完成档案的销毁和清理参考答案:B3. 档案分类的基本原则是()。
A. 按照档案的形式分类B. 按照档案的收集单位分类C. 按照档案的内容分类D. 按照档案的数量分类参考答案:C二、问答题:1. 请简要介绍档案管理的基本原则。
答:档案管理的基本原则包括可行性原则、历史真实性原则、初次完整性原则、连续性原则和权责明确性原则。
可行性原则指保证档案管理活动符合国家法律法规的要求,实现更好的工作效果和社会效益。
历史真实性原则指保证档案材料的真实性,不得作任何人为的篡改或伪造。
初次完整性原则指档案材料的生成和归档应做到及时、完整,不遗漏任何重要信息。
连续性原则指档案管理应保证档案材料的连续性和完整性,避免出现断档现象。
权责明确性原则指档案管理应明确各级责任人的权力与责任,形成科学的管理体制。
2. 请简要介绍档案数字化管理的意义及优势。
答:档案数字化管理指将传统纸质档案转化为数字化形式进行管理和存储的方法。
它的意义主要体现在以下几个方面:首先,档案数字化管理可以提高档案管理的效率和质量。
数字化档案可以快速检索和查找,节省了大量的时间和人力成本,提高了工作效率。
同时,数字化档案可以更好地进行备份和保护,减少了档案丢失或破坏的风险。
其次,档案数字化管理可以节约存储空间和成本。
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1、 文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段与文件永久保存阶段。
2、 档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有 ___________ 功能。
3、 馆藏建设得四大原则就是 __________ 原则、效益原则、特色原则与弾性原则。
4、 档案法规总得来说,就是从 _________ 与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。
5、 归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 性:行动。
6、 智能控制就是对档案信息更高程度得控制。
智能控制得深化有助于导致实体 控制得 ______ O7、 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、 语言等。
8、 立档单位必须就是具有相对独立主体单位。
9、 全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表" 人们一般称其为10、 档案整理首先就是从开始得,这就是因为档案信息得有机关联性有先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科 学管理得基本单位。
档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制 ________ 得基础。
所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得 ________ 类分档案信息。
档案检索工具具有存储、检索、 _______ 档案信息三项功能。
我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满 ________ 年向社会开系统得材料。
17、 档案指南有全宗指南、 ___________ 、专题指南三种。
18、 ________ 就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。
19、 档案统计,从广义上说,包括档案 _________ 统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。
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全国自考《档案管理学》考前试题和答案00511
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
第1题由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是()
A. 通用档案保管期限表
B. 专门档案保管期限表
C. 同系统机关档案保管期限表
D. 同类型机关档案保管期限表
【正确答案】 C
【你的答案】
本题分数1分
第2题档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在()
A. 工作任务与工作内容方面
B. 工作任务与工作对象方面
C. 工作任务与活动宗旨方面
D. 活动宗旨与工作对象方面
【正确答案】 A
【你的答案】
本题分数1分
第3题下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是()
A. 可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限
B. 电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的
C. 鉴定电子档案时,仅对电子文件本身进行鉴定,不涉及与之相关的软件、操作系统等
D. 鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定
【正确答案】 C
【你的答案】
本题分数1分
第4题《中国档案分类法》各分类表的主体部分是()
A. 基本大类
B. 主表
C. 辅助表
D. 中国民族表
【正确答案】 B
【你的答案】
本题分数1分
第5题法规文件汇编一般应有()机关编辑出版。
A. 法规制定机关
B. 法规执行机关
C. 法规监督机关
D. 各种类型出版社
【正确答案】 D
【你的答案】
本题分数1分
第6题合署办公的立档单位,如其档案还能分开,应如何确认和区分全宗()
A. 组建联合全宗
B. 形成全宗汇集
C. 分别构成全宗
D. 共同构成全宗
【正确答案】 C
【你的答案】
本题分数1分
第7题下列工作内容中主要存在于档案馆的有()
A. 全过程整理
B. 局部整理
C. 系统排列和编制案卷目录
D. 以上答案都不正确
【正确答案】 A
【你的答案】
本题分数1分
第8题解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是()
A. 档案收集
B. 档案整理
C. 档案鉴定
D. 档案保管
【正确答案】 D
【你的答案】
本题分数1分
第9题档案馆、室根据档案用户的询问和申请,出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记载、如何记载的档案提供利用方式是()
A. 档案的外借服务
B. 制发档案复本服务
C. 制发档案证明服务
D. 档案目录信息服务
【正确答案】 C
【你的答案】
本题分数1分
第10题下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有()
A. 根据开放档案的政策,人事档案也应充分开放
B. 严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份
C. 应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案
D. 任何人都可以查阅人事档案
【正确答案】 B
【你的答案】
本题分数1分
第11题宜采用年度——组织机构分类法进行分类的全宗档案有()
A. 某省财政厅形成的档案
B. 某抗日根据地残缺不全的档案
C. 民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案
D. 某企业机构设置稳定,后因违法经营被撤销
【你的答案】
本题分数1分
第12题解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是()
A. 档案检索
B. 档案编研
C. 档案统计
D. 档案保管
【正确答案】 B
【你的答案】
本题分数1分
第13题下列影响档案用户利用需求的因素中,属于档案用户自身因素的有()
A. 社会政治、经济、科学文化等
B. 档案管理工作水平、档案利用服务工作的质量
C. 职业因素、知识水平、工作经验等
D. 档案工作的方针、政策
【正确答案】 C
【你的答案】
本题分数1分
第14题下列单位中,其档案通常不能独立构成全宗的有()
A. 中共地、市、县委
B. 中共地、市、县委
C. 县工会、团委
D. 某省政府驻外地办事处
【正确答案】 D
【你的答案】
本题分数1分
第15题档案利用的基本方式是()
A. 现场阅览
B. 拍照、复印
C. 馆(室)外阅览
D. 陈列、展览
【正确答案】 A
【你的答案】
本题分数1分
第16题档案馆、室解答档案用户关于特定事项或数据的询问,属于哪一种档案咨询服务方式()
A. 事实性档案咨询服务
B. 指导性档案咨询服务
C. 检索性档案咨询服务
D. 专门性咨询服务
【正确答案】 A
【你的答案】
本题分数1分
第17题在我国档案统计工作体系中最具有基础意义的是()
A. 由国家档案局组织实施并受国家统计局监督指导的全国档案事业基本情况统计
B. 由国家行业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计
C. 由地方档案行政机关组织实施的地方档案工作统计
D. 各档案馆(室)对本馆(室)档案工作所进行的自我统计
【正确答案】 D
【你的答案】
本题分数1分
第18题档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是()
A. 管理性
B. 服务性
C. 政治性
D. 机要性
【正确答案】 B
【你的答案】
本题分数1分
第19题“档案管理工作的水平”属于哪一类影响档案用户利用需求的因素()
A. 社会因素
B. 档案工作因素
C. 档案用户自身的因素
D. 以上答案都不正确。