档案皮格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式The filing forms of administrative records适用范围本标准适用于我国各级档案馆 （室）和文书处理部门。
案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用 300mn ¥ 220mm 或 280mn X 210mm 长X 宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm 宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm 三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mn 宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
封面项目的填写方法全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如 “中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局” “简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
类目名称：1、 2、 2.1 2.1.1 2.1.22.1.32.1.3.12.1.3.2类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.133 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案袋封面格式
附件1：
档案袋封面格式
档案袋正面 档案袋背面
1、
每件申报材料独立装袋，每个档案袋中主要包括申报材料如下： ① 《三峡大学第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛初赛作品申报表》一式3份；
② 作品一式3份。
2、 在档案袋正面左上方和档案袋背面右下方，用蓝色或黑色记号笔
标明“作品类别”，主要包括：
A 机械与控制、
B 信息技术、
C 数理、
D 生命科学、
E 能源化工
F 哲学、
G 经济、
H 社会、
I 法律、
J 教育、
K 管理
注：
① “作品类别”包括英文代码和中文概要，A 、B ……K 等为英文代码，机械与控制、信息技术……管理为中文概要，均需填写；
② 不需要标明作品形式（哲学社会科学类调查报告和学术论文、自然科学类学术论文、科技发明制作）；
③ 档案袋上所填写的“作品类别”应于档案袋内《申报表》中所填写的相关内
容一致。
3、 在档案袋显眼处（通常为档案袋字样的正下方）写明作品的名称、
上报学院，用蓝色或黑色记号笔填写。
档案封皮格式
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内目录共6 卷第1 卷共6 卷第2 卷共6 卷第3 卷共6 卷第4 卷共6 卷第5 卷共6 卷第6 卷共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
说明：立卷人：年月日下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
档案封皮格式
档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
文件档案密封封条格式完整版
文件档案密封封条格式完整版
为了确保文件档案的安全和保密性，使用密封封条可以起到重要的作用。
本文档将提供文件档案密封封条的格式完整版。
请按照以下要求进行操作：
封条材料和规格要求
- 封条材料：请选择具有一定的耐久性和防伪性的材料，比如塑料封条或金属封条都是可选的。
- 封条规格：封条的长度和宽度应根据实际需要进行选择，确保能够完全封住文件档案，并且不易被破坏。
封条内容要求
- 封条上应标明组织或个人的名称，以便可以追溯到具体责任人。
- 封条上可以添加序列号或其他用于识别的标识，以确保封条的唯一性和真实性。
- 封条上可以印制日期和时间，以便掌握封存的具体时间。
- 封条内容应清晰可见，字体大小适中。
封条使用要求
- 封条应尽量固定在文件档案封皮上，确保不易被人为移动或
拆除。
- 封条的两端应完全粘贴在一起，防止封条被人为剥离或粘贴。
- 为了保证封条的完整性，封条应尽量避免被切割或损坏。
- 文件档案封皮上的所有缺口或破损部分应封闭，以确保封条
的安全性。
以上是文件档案密封封条的完整版格式要求，请在封存文件档
案时按照以上要求进行操作，以确保文件档案的安全性和保密性。
文件、档案标签格式
文件、档案标签格式在处理日常文件和记录时，标签是一种非常有用的工具。
它们可以帮助您快速找到您需要的文件和档案，并维护良好的文档组织。
以下是一些标签格式的建议。
文件标签格式文件名文件名应简明扼要，表达出文件的主题和目的。
避免使用无意义或过长的文件名。
如果是文件的早期版本，请在文件名中添加版本号，以便跟踪。
例如：Marketing Plan_V2.docx日期在文件名或标签中包含日期有助于您更好地管理文件。
日期应该始终以相同的格式表示，并应具有可读性。
例如：YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY类别如果您有许多相关文件，则可以将它们归类为特定类别，并将该类别添加到文件名或标签中。
例如：- 会议纪要- 财务报告- 培训材料档案标签格式档案标签应包含足够的信息以便于存档、查找和维护记录。
以下是档案标签应包括的内容：标题档案标题是该记录的简明描述，并应简明扼要地反映其主题。
日期档案的日期是记录产生或涉及的日期，通常包括年份和（如果适用）月份或天。
作者档案作者是创建或归档该记录的人。
类别类别是您用来组织档案文件的方法。
每个档案应该分配一个或多个类别（例如：财务报告、政策手册、员工培训等）。
保管期限某些记录需要特定的保管期限，它指示何时将其销毁或妥善归档。
在记录标签中包含此信息是很重要的。
附加注释增加其他信息有助于标识档案，例如档案关系，是否包含敏感信息，或其他有用的备注或注释。
在按照这些格式创建标签后，您可以更轻松地维护和管理文件和档案。
您可以使用电子或纸质标签，取决于您的工作环境和首选方式。
档案袋封皮填写说明及范例
四、办理助学贷款其他材料
（一）办理助学贷款申请（手写） （二）家庭经济情况调查表原件（乡镇以上民政部门盖章） （三）身份证复印件６份，Ａ４纸复印，二代身份证复印反正面 （四）学生证复印件２分，Ａ４纸复印，复印学生信息面
（五）成绩单，打印教务系统内统一格式的成绩单并加盖教务处公章 （六）签订合同当天，申请贷款学生本人，带碳素笔，身份证原件参加。
贷款介绍人/学校 (签章):
年 月日
三、借款合同填写说明及范例（一式三份）
（一）合同封皮 合同编号：2010—ZX— （二）合同编号：2010年ＺＸ字第 号 借款人（甲方）：学生姓名 贷款人（乙方）：中国银行股份有限公司沈阳中山支行 介绍人（丙方）：辽宁金融职业学院 （三）第一条 借款金额 本合同项下的借款金额为人民币贷款总额大写（大写）贷款总额小写（小写） （大写数字：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零百仟万圆整） （四）第三条 借款期限 不填 （五）第四条 第一款 贷款年利率６．６％
入学时间：实际入学时间（如：2010年9月）
院（系）、专业、班级：填写全称（如：金融系金融管理与实 务（商业银行经营管理）专业2010级G1班）
二、中国银行国家助学贷款申请审批表填写说明及范例 （一式二份）
借款人姓名 学生姓名 性别 □男 □ 女
出生日期 年 月 日
就读学校 辽宁金融职 业学院
身份证号码 学生本人身 份证号
（十）合同最后填写信息 甲方公民身份证号码：学生本人身份证号码 所在院系：学生本人所在院系 攻读专业：学生本人攻读专业 通讯地址：学生本人通讯地址 邮政编码：学生本人邮政编码 联系电话：学生本人联系电话 甲方父亲（法定监护人）姓名：学生父亲姓名 公民身份证号码：学生父亲身份证号码 工作单位名称：学生父亲工作单位名称 甲方母亲姓名：学生母亲姓名 公民身份证号码：学生母亲身份证号码 工作单位名称：学生母亲工作单位名称 家庭通讯地址：学生家庭通讯地址 甲方签章：不签
卷宗档案格式附表
时 间
鉴定结论
鉴 定 项 目
□ 01、 损伤程度 □ 08、病理组织学检验、死亡原因鉴定
□ 02、 伤残等级 □ 09、毒物检测（定性、定量）
□ 03、 疾病评定 □ 10、环境污染（理化、检测）
□ 04、 医疗终结时间 □ 11、人类学（骨龄、身源检验）
□ 05、 劳动力丧失程度 □ 12、DNA检测（微量物证）
启始页-页数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
表三:
签发、移送、交接司法鉴定材料XXX鉴定书审批单
法医 鉴字 号
移交人
接交人
根据黑龙江省《司法医学鉴定档案建档、归档规则》文件精神要求，请移交如下司法鉴定档案材料：
1.委托书 1 页；办案人单位介绍信 1页；执业证/身份证 1 页；当事人身份证/户口1页；
法医临床学检查记录单
被检查人： 性别： 年龄: 联系电话:
工作单位或住址:
记录人: （签字）
在场人: （签字）
年 月 日
表八：
备 考 表
机 关 名 称:
组织单位名称:
卷宗年份、总受案号:
本卷总页数: XX专业总受案号:
立卷人:检查人:
□ 06、 建筑工程(质量) □ 13、司法会计
□ 07、 尸检检验□ 14、其他：
受案检案人
受案时间
年 月 日
送 检 材 料：
1、案情材料：
2、证明材料：
3、住院病历：
4、门诊医疗手册：
5、辅助检查材料：
6、鉴定要求（标准）：
本人忠于事实真相，送检的物证材料客观真实，如有虚假，愿意承担一切法律责任。
(完整版)档案盒标签(模板)
档案盒标签模板说明1. 正面标签格式。
一级标题，设置为黑体三号加粗，首行 2 个空格居左对齐；二级标题为楷体gb2312 四号加粗，首行 2 个空格居左对齐；三级标题仿宋gb2312 四号，首行 4 个空格居左对齐；段落设置行间距为30 磅。
内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。
端档案盒号为宋体三号居中。
（具体可参考模板）2. 侧面标签格式。
一级标题，题号为隶书小初横排居中，题目为黑体横排居中；二级标题，题号为楷体gb2312 二号横排居中，题目为楷体gb2312 一号竖排从左往右；底端档案盒号为宋体20 号居中。
（具体可参考模板）3. 标签裁剪和粘贴。
正面标签沿四周边线裁剪，大小约为高14cm* 宽16.3cm 。
侧面标签沿左右两条边线裁剪，上下不裁剪，大小约为高29.6* 宽4.1cm 。
模板已经设置好，可直接修改用粉色A4 纸张打印，粘贴样式请见附图二、基层党组织的产生和换届设置（黑体，三号字，加粗）（一）产生及其任期（楷体gb2312，四号字，加粗）1•…（仿宋gb2312，四号字）2.…（二）换届和调整（粉纸）（第X盒）五、日常管理（黑体，三号字，加粗）（一）党员教育（楷体gb2312，四号字，加粗）1••…仿宋gb2312，四号字）2.…（二）党籍管理（第x 盒）基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届产生及其任期产生及其任期产生及其任期基层党组织的产生和换届一产生及其任期。
档案格式要求细则
档案的格式要求一、对校学生会各部的格式要求（1）软件：各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：采用统一基本封皮模板；（4）标题：采用“标题1”样式并居中；（5）页眉：由中北大学校徽（20mm × 20mm）及中、英文校名组成，页脚为页码及总页数，页眉距上边界15mm，页脚距下边界10mm；（6）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（7）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行，活动档案的段前、段后为1行；（8）符号使用：正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法，字母、数字及小数点使用英文半角输入法。
（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑，顺序为：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号，子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号，数字的子项使用①②③，后不加顿号，如仍有子项，酌情处理。
（11）落款：中北大学学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与部门单位名中对齐。
（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
二、对各院学生会的格式要求（1）软件：各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：各院采用自拟的封皮，要求封皮上标注档案名称档案时间，各院内所交档案使用统一封皮格式；（4）标题：采用宋体字体小一号字号并居中；（5）页眉：页眉内容各院自拟，页眉距上边界15mm，要求各院内所交档案使用统一页眉格式；（6）页脚：内容为页码及总页数，页脚距下边界10mm；（7）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（8）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，各档案间距段前、段后间距为0行；（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符使用顺序：各院采用自拟的分隔符使用方式，要求各院内所交档案使用统一格式；（11）落款：中北大学某学院学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与单位名中对齐；（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
设计制作常用尺寸(名片、信封、档案袋、CD盒)
设计制作常用尺寸（包括名片、信封、档案袋、CD盒）一、常见名片的尺寸名片标准尺寸：90mmX54mm90mmX50mm90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94x58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
二、标准信纸尺寸我国邮局标准信封尺寸2004年6月1日开始执行新的国家信封标准，市民使用的信封（GB/T1416-93标准生产的）仍然可以沿用到2005年6月，但是信封生产厂家6月1日后必须停止使用现在的信封标准。
以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料：新标准调整了信封品种、规格，修改了信封用纸的技术要求，规定了邮政编码框格颜色，航空樗色的色标，扩大了美术图案区域，增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词，完善了试验方法，补充了国际信封舌内的指导性文字内容。
新标准对信封用纸的耐磨度、平滑度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。
国内信封标准代号长（mm）X宽（mm）备注B6号DL号ZL号C5号C4号176 x125220x110230x120229x16324x229与现行3号信封一致与现行5号信封一致与现行6号信封一致与现行7号信封一致与现行9号信封一致国际信封标准代号C6号B6号DL号ZL号C5号C4号信纸标准规格尺寸：大16开21×28.5cm正16开19×26cm大32开14.5×21cm正32开13×19cm大48开10.5×19cm正48开9.5×17.5cm大64开10.5×14.5cm正64开9.5×13cm信封常用纸张：70g胶版纸、80g胶版纸、120g双胶纸信纸便签印刷：大16K 50本起印刷其他尺寸300本起印刷长（mm）X宽（mm）162x114176x125220x110230x120229x162324x229备注新增加国际规格与现行3号信封一致与现行5号信封一致与现行6号信封一致与现行7号信封一致与现行9号信封一致三、档案袋（一）、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案材料格式规范要求
档案材料格式规范要求
一、标题
标题使用二号小标宋简体，分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，使用梯形或棱形。
二、正文公文首页必须显示内容，正文用三号仿宋体。
段落：固定值，
22θ一级标题，使用三号黑体；公文正文使用三号仿宋体。
三、成文日期
成文日期一般右空四字编排，要用阿拉伯数字加年月日表示。
如“2015年3月16日”
四、注意标题序码的格式
不能写成：一.二.三.……
二级标题序码用三号楷体：（一）（二）（三）
不能写成：（一）、（二）、（三）、
三级标题序码用三号仿宋体：12.3.
不能写成1、2、3、……
键入标点时要注意切换成全角。
第四级标题序码用三号仿宋体：（1）（2）（3）
不能写成（1）、⑵、⑶、……
序码“（1）（2）（3）”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
“第一,,“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号
和等后面应用齐线墨点（实心小圆点）（“.”），而不该用“、”或其他。
五、页码设置
用四号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
如单页码居右空一字，双页码居左空一字。
文件、档案封面格式
文件、档案封面格式
一、文件封面格式
文件封面是一份文件的开头部分，用于显示文件的重要信息和标识。
以下是文件封面的格式要求：
1. 文件标题：将文件的标题居中显示，使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2. 文件编号：在文件标题下方左对齐，标注文件的唯一编号，以便查找和识别。
3. 编写日期：在文件编号的右侧，居右对齐标注文件的编写日期，以指明文件的时效性。
4. 封面作者：在编写日期的右侧，居右对齐标注文件的作者姓名或单位名称。
5. 版次号：在封面作者的右侧，居右对齐标注文件的版本号，以指示文件的修订情况。
二、档案封面格式
档案封面是一份档案文件的封面，用于显示档案的重要信息和
标识。
以下是档案封面的格式要求：
1. 档案标题：将档案的标题居中显示，使用较大的字体，以吸
引读者的注意。
2. 档案编号：在档案标题下方左对齐，标注档案的唯一编号，
以便查找和识别。
3. 存放位置：在档案编号的右侧，居右对齐标注档案的存放位置，以便快速找到档案。
4. 归档日期：在存放位置的右侧，居右对齐标注档案的归档日期，以指明档案的时效性。
5. 归档人员：在归档日期的右侧，居右对齐标注完成归档的人
员姓名或单位名称。
以上就是文件和档案封面的基本格式要求，希望对您有所帮助！。
城建档案封面(打印格式)
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
施工记录（一）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
施工记录（二）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
出厂合格证
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
试验与检验报告
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
质量检查记录（二）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
质量检查记录（一）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
审计档案卷皮书写格式(参考样本)
审计档案卷皮书写格式（参考样本）
附件4
审计档案卷皮侧墙书写格式（参考样本）
全宗号
未向国家档案局移交前不填写
向国家档案局移交后按规定填写
目录号
Y用2B铅笔填写
（永久Y，30年，10年）
年度
二
〇 由档案部门统一盖章
一 （档案所属年度）
〇
案卷号
1用2B铅笔填写
（按归档单位保管期限档案序号填写）
附件5
审计档案卷内备考表（参考样本）
附件3审计档案卷皮书写格式参考样本自2009年11永久保管期限审计档案本项目共审计时间200911月2010审计署关于对被审计单位2009年度预算执行情况的审计结论部分附件4审计档案卷皮侧墙书写格式参考样本未向国家档案局移交前不填写向国家档案局移交后按规定填写目录号用2b铅笔填写永久y30年10用2b铅笔填写按归档单位保管期限档案序号填写附件5审计档案卷内备考表参考样本本卷情况说明立ห้องสมุดไป่ตู้人签字
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
龙亭区xx小学语言文字评估工作档案
C学校
C1制度建设
C1.1普及普通话和用字规范纳入教学要求
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C1制度建设
C1.2普及普通话和用字规范明确要求、制度健全
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C2普及普通话
C2.1普通话成为各校园的教学语言
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C2普及普通话
C2.2普通话成为各校园的校园语言
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C2普及普通话
C2.3适龄教师普通话规定等级
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C2普及普通话
C2.4普通话合格教师业务考核录用教师
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C2普及普通话
C2.5小学、初中学生说标准普通话
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C3用字规范化
C3.1名称牌、标志牌、标语用字符合要求龙亭区xx小学
语言文字工作评估工作档案
C学校
C3用字规范化
C3.2公文、校刊、讲义、信封、试卷等用字规范
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C3用字规范化
C3.3指示牌、电子屏幕等用字规范
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C3用字规范化
C3.4板书、课件、批改作业、书写、评语用字规
范
龙亭区xx小学语言文字工作评估工作档案
C学校
C3用字规范化
C3.5学生认识、书写规范汉字。