HE-QS06工程监理资料规定
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理资料规范管理制度
监理资料规范管理制度一、总则为规范监理资料的管理工作，提高监理工作的质量和效率，促进项目顺利实施，制定本制度。
二、监理资料的范围1. 项目管理规定文件（项目管理手册、项目计划、项目实施方案等）；2. 合同文件及补充协议；3. 项目文件（设计文件、施工文件、验收文件等）；4. 监理文件（监理合同、监理报告、监理日志等）；5. 其他与监理工作相关的文件。
三、监理资料的存储管理1. 监理资料应按照项目建设的阶段和内容进行分类存储，建立起档案管理系统，确保监理资料的完整性和准确性。
2. 各类监理资料应按照规定的格式进行编制和归档，确保资料易于查阅和检索。
3. 监理资料应按照法定要求保存一定的时间，过了保存期限的资料应及时销毁或移交相关部门。
四、监理资料的备份管理1. 监理资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
2. 备份的监理资料应存储在安全可靠的地方，防止数据丢失或被篡改。
五、监理资料的传递管理1. 不同阶段的监理资料应及时交接和传递，确保信息的连续性和准确性。
2. 监理资料的传递应有明确的责任人和流程，确保资料的可追溯性和可控性。
六、监理资料的使用管理1. 只有经过授权的人员才能查阅和使用监理资料，禁止私自复制或泄露监理资料。
2. 监理资料的使用应遵守相关法律法规和公司规定，确保信息的保密性和完整性。
七、监理资料的审查管理1. 监理资料应设有审查程序，确保资料的准确性和合法性。
2. 审查程序应明确审查人员和时间，确保审查结果的有效性和可靠性。
八、监理资料的监督管理1. 监理资料应设有监督程序，确保监理工作的规范性和效率性。
2. 监督程序应明确监督人员和监督内容，确保监督结果的及时性和有效性。
九、监理资料的整理管理1. 监理资料应定期进行整理，确保资料的整齐和完整。
2. 整理工作应由专人负责，确保整理结果的准确性和规范性。
十、监理资料的归档管理1. 监理资料应按照规定的程序进行归档，确保资料的有序和方便查阅。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。
2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定一、背景介绍工程监理是指在工程建设过程中，对施工方进行监督、检查、指导和管理的一种职能。
在工程监理过程中，监理资料的管理是非常重要的，它涉及到工程质量、安全、进度等方面的监控和评估。
为了确保监理资料的准确性、完整性和可靠性，制定一套规范的工程监理资料管理规定是必要的。
二、目的和范围本规定的目的是为了规范工程监理资料的管理，确保监理资料的真实、准确、完整、可靠，并提高工程监理工作的效率和质量。
本规定适合于所有工程监理单位和从业人员。
三、监理资料的分类1. 技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、施工方案等。
2. 合同资料：包括监理合同、工程合同、变更通知书等。
3. 报告资料：包括监理日志、工程进度报告、质量检查报告、安全检查报告等。
4. 财务资料：包括工程款项支付证明、发票、合同付款计划等。
5. 归档资料：包括工程竣工图纸、竣工报告、验收报告、质量评定报告等。
四、监理资料的管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实、准确地反映工程实际情况，不得故意虚报或者隐瞒信息。
2. 完整性原则：监理资料必须包含全部必要的信息，不得遗漏重要的资料和记录。
3. 可靠性原则：监理资料必须来源可靠、可信，确保其可验证和可审计。
4. 保密性原则：监理资料涉及到商业秘密和个人隐私的部份必须严格保密，不得泄露。
5. 时效性原则：监理资料必须及时记录、整理和归档，确保资料的及时性和可追溯性。
五、监理资料的管理流程1. 资料采集：监理人员根据工程实际情况，采集相关的技术、合同、报告和财务资料。
2. 资料整理：监理人员对采集到的资料进行整理和分类，确保每份资料都有明确的归属和编号。
3. 资料存储：监理人员将整理好的资料按照一定的存储规则存放在专门的资料库中，确保资料的安全和可查找性。
4. 资料传递：监理人员根据需要，将相关的资料传递给业主、施工方和其他相关人员，确保信息的及时传递和沟通。
5. 资料归档：监理人员将工程竣工后的资料进行归档，确保资料的长期保存和可检索性。
合肥市工程建设监理公司工程资料整理细则
工程建设监理资料整理细则合肥市工程建设监理公司保密一、说明l、随着建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准、建筑工程验收规范在标准上作了重大调整，为使本公司监理资料管理规范化、标准化．对公司二000版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。
2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理。
其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。
3、本实施细则以<建设工程文件归档整理规范)GB／T50328—2001、<建设工程监理规范>GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第一版实施细则和公司现场现状而编制。
4、各现场项目部在执行过程中，注意总结经验，积累资料。
随时将有关的意见和建议与公司现场部和技术部联系，以供修订时参考。
5、本细则如与行政法规相突。
应以行政法规为准。
6、本实施细则为公司内部使用，不得外传。
7、本细则以实施之日起执行。
二、基本规定1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。
专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。
并阶段性地将监理资料交专职(兼职)资料员验收归档。
2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。
3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。
工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。
对于资料不完整。
不符合归档要求的，公司技术部将拒收。
不准办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。
4、监理资料应采用耐久性强的书写材料。
如碳素墨水、蓝黑墨水。
不得使用易褪色的书写材料。
如红色墨水、圆珠笔、复写纸(包括单面复写纸)，铅笔等。
另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章(检查数据和签名必须手写)。
5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面(297MM×210MM)。
无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。
6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷。
监理规定资料内容及要求
1. 档案编制内容与分卷要求：工程项目完成并通过竣工验收后，应将项目部的信息资料进行整理归档、分卷装订成册报公司工程部核验。
归档范围及内容为：a)监理合同；b)监理大纲（规划）；c)监理项目登记表；d)总监任命书；e)监理细则；f)监理工程师通知单；g)监理工作联系单；h)监理工作会议纪要；i)监理月报；j)工程质量评估报告；k)监理工作总结；l)工程项目竣工验收备案资料。
2. 档案的编制要求：a.规格尺寸：卷内文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297×210mm），左边与上边平齐，左边留2.5cm装订距离。
b.立卷与装订：每卷立卷厚度不得超过4cm；每卷页码编号从“1”开始，正面在右下较，背面在左上角（注：封面、卷内目录页、备考表及空白页不编号）；一律用线装订（注：三孔左侧装订法）。
c.案卷编号：档案盒封面档案号由档案接受单位编制。
d.卷内目录编制（见附件二：卷内目录表式）。
3. 档案的报送a.项目竣工档案资料按照城建档案馆归档要求报送；b. 档案移交手续：见“档案移交清单表”。
（见附件三）。
附件一：监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。
按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：1．监理规划：（1）监理规划（建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存）；（2）监理实施细则（建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存）；（3）监理部总控制计划等（建设单位长期保存，监理单位短期保存）。
2．监理月报中的有关质量问题（建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存）。
监理工程资料管理要求
1第一册内容1、监理合同项目监理机构应有加盖监理单位公章的建设工程监理合同复印件。
实行监理招标有监理中标通知书。
项目监理机构应有加盖监理单位公章的营业执照及监理单位资质证书复印件。
2、施工合同（含各类合同、如分包合同等）现场应有建设工程施工合同的（含各类合同、如分包合同等）复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
3、监理备案表（不需要办理备案手续的地区除外）有监理备案表原件或复印件（复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
）。
4、施工许可证有施工许可证复印件（复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
）5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。
主要包括以下内容：①总监理工程师有法定代表人的书面任命书，(A.0.1)法人签字、盖监理单位公章；②配备总监代表的，有总监理工程师的书面授权书，总监理工程师签字、盖监理单位公章；表格可参考(A.0.1),明确授予总监理工程师代表的职责和权力。
③见证取样人员的任命书；④有项目监理机构组织形式、人员构成；⑤监理机构监理人员资格证书（复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
）⑥如监理人员有变更的手续应完善。
6、合同争议处理意见7、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。
2第二册内容1、勘察设计文件①、有地质勘察报告，复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处；②、有施工图技术性审查报告及审图答复，复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处；需注意事项：①、核对审图中提出的问题，审图答复中是否逐条进行了答复；②、核对每张图纸上是否盖有审图机构的章，与审图单位名称是否一致；③、建筑图纸上应有节能审图机构的章；④、有人防工程的应在人防图纸上盖有人防审图机构的章。
工程监督信息资料管理制度
工程监督信息资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监督信息资料的管理，提高工程监督工作效率，保障工程质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监督部门的所有工作人员，负责规范工程监督信息资料的采集、整理、归档、查询和利用。
第三条工程监督信息资料指有关工程项目的施工管理、质量安全、监理检测等方面的书面材料、电子文档等。
第四条工程监督信息资料管理应遵循规范、科学、安全、保密的原则，保障信息的完整性和真实性。
第二章信息资料采集第五条工程监督信息资料的采集应当及时、准确、完整，包括但不限于工程施工企业提交的施工方案、质量检测报告、施工记录等。
第六条工程监督信息资料的采集应当与工程监督实际工作相结合，确保监督工作的有效开展。
第七条工程监督信息资料的采集应当建立相应的登记表和档案，以便于后期的管理和利用。
第八条工程监督信息资料的采集应当由具有相应资质的工作人员进行，必要时应当进行培训和考核。
第三章信息资料整理第九条工程监督信息资料的整理应当按照统一的规范进行，确保信息的清晰、完整。
第十条工程监督信息资料的整理应当按照时间顺序和工程部位进行分类，确保信息的有序性。
第十一条工程监督信息资料的整理应当建立相应的文档编号，以便于查阅和管理。
第十二条工程监督信息资料的整理应当由具有相应资质的工作人员进行，确保信息的准确性和完整性。
第四章信息资料归档第十三条工程监督信息资料的归档应当按照统一的档案管理制度进行，确保信息的长期保存和利用。
第十四条工程监督信息资料的归档应当建立相应的档案库，确保信息的安全和保密。
第十五条工程监督信息资料的归档应当按照文件类型和时间顺序进行分类，便于查阅和利用。
第十六条工程监督信息资料的归档应当建立相应的备份制度，确保信息的安全和完整性。
第五章信息资料查询和利用第十七条工程监督信息资料的查询和利用应当按照规定的程序进行，保证信息的准确性和安全性。
第十八条工程监督信息资料的查询和利用应当由具有相应权限的工作人员进行，确保信息的合法性和保密性。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理资料管理细则
监理资料管理细则1. 背景为了更好地管理监理过程中产生的各类资料，规范监理部门的工作流程，本文档为监理资料管理制定了详细的细则和流程。
该制度主要面向监理工作人员，旨在规范他们在监理工作中处理资料的方式和流程，以确保资料的安全可靠、及时准确地提供给相关人员使用。
2. 监理资料的分类为了便于管理和查找，本制度将监理资料分为三类：2.1 项目资料指与整个监理工作相关的、须全周期存档的资料。
如：建设单位的总投资、工期、质量目标等信息，建设单位与监理单位之间签订的合同、变更协议等文件。
2.2 监理日志指监理工作人员在工作过程中产生的与工作相关的日志资料。
如：每日监理记录、监理现场检查记录、变更指令、整改通知书、投诉处理单、检查报告等。
2.3 咨询资料指监理工作人员在处理监理工作过程中获取的相关资料。
如：法律法规、技术方案、施工图纸、项目经理部文件、分项工程施工计划等。
3. 监理资料的收集3.1 资料来源监理资料的来源有多种，除了从建设单位处获得的文件外，还包括施工单位的施工计划、质量检测报告、安全生产报告等。
为了确保资料的真实性和准确性，监理工作人员应该定期与各单位联系、核实相关资料。
3.2 资料存储监理资料应统一存放在监理部门的资料室中。
为了方便查找，应该在存放时对资料进行分类、编号、归档操作。
对于重要的资料，应该做好备份工作，以防数据丢失导致监理工作受阻。
4. 监理资料的使用4.1 资料开放监理资料应该在遵守保密原则的前提下，为建设单位、施工单位、监理工作人员等有关方面开放使用。
为此，监理工作人员需要对开放范围进行合理规划。
4.2 资料查阅相关方面在使用监理资料时应严格遵守管理规定，如保护资料的完整性、不得私自更改等。
同时，应将查阅记录填写在相应的表格中，以便监理工作人员对资料的使用进行跟踪和审查。
4.3 资料共享为了提高监理效率，应该在保证资料安全的前提下，允许监理工作人员之间共享资料。
但在共享资料时，应严格遵守保密规定，不得将资料外泄。
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
工程监理各类资料管理要求
工程监理各类资料管理要求1 编制类资料1.1 监理规划应在签订建设工程监理合同、收到工程设计文件和建设工程施工合同后，由总监理工程师组织、专业监理工程师参与编制。
监理规划经工程监理单位技术负责人审批，加盖工程监理单位公章后实施，并应在第一次工地会议前报送建设单位。
1.2 监理规划的主要内容应符合《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的规定。
旁站监理方案应纳入监理规划的“工程质量控制”章节。
对需要编制监理实施细则的技术复杂、专业性较强、危险性较大的分部分项工程，应在监理规划中制订编制计划。
1.3 编制监理规划应充分考虑项目特点和项目监理机构实际情况，做到监理目标明确、职责分工清楚、操作程序合理、工作制度健全、方法措施有效。
监理规划的内容应具有针对性和指导性。
1.4 在实施工程项目监理过程中，实际情况或条件发生变化（如设计文件、施工组织设计和施工方案等发生重大变化）而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修订。
修订后按原报审程序经批准后报送建设单位。
1.5 监理实施细则应在收到施工单位报审的施工方案或专项施工方案后、在相应专业工程施工前编制审批完成。
监理实施细则应由专业监理工程师编制，总监理工程师审批，并加盖项目监理机构章。
1.6 监理实施细则主要内容应符合《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的规定。
1.7 监理实施细则的内容应符合监理规划的要求，并应结合专业工程特点，使其具有针对性和可操作性，做到目标明确、措施有效。
1.8 在实施工程项目监理过程中，当工程发生变化导致监理实施细则所确定的工作流程、方法和措施需要调整时，专业监理工程师应根据实际情况对监理实施细则进行补充、修改，并经总监理工程师批准后实施。
1.9 在建设工程监理合同履约服务期间，项目监理机构应每月编制监理月报。
监理月报应由总监理工程师组织编写，签字并加盖项目监理机构章，报建设单位。
1.10 监理月报主要内容应符合《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的规定。
监理资料管理规定
监理资料资料管理规定1、每个监理项目开工时，均应建立监理抽检资料台帐（根据分项工程分类），现场监理、专业监理工程师、资料管理员各持1份，总监检查各人员的台帐记录情况。
2、合同工程师应建立计量（支付）台帐、变更新增单价、形象台帐与监理资料台帐相对应，明细（支付）台帐应结合工程竣工决（结）算的形式。
3、试验工程师应做好试验台帐，承包人进场材料抽检台帐；安全工程师做好安全台帐，环保工程师做好环保台帐；4、现场监理的监理日志、旁站记录每周经相应的专业监理工程师审核签字；专业监理工程师的监理日志、巡视记录，每周经总监或副总监审核签字；总监、副总监的巡视记录，由公司质监部门每季审核检查一次。
（试验员不记录监理日志，测量工程师不记录巡视记录。
）5、所有测量复核、抽检资料，试验复核资料、标准试验平行试验资料、验证试验资料，现场核验资料和抽检资料，要独立完成，要满足监理规定的抽检、检验频率，签字要完整，不得抄袭和编造，要及时填写相应台帐。
6、测量复核资料、实体抽测资料原件交相关现场监理，复印件自存；试验抽检资料一次打印两份原件，一份交相关现场监理员，一份自存备评定；现场监理自检资料和核验记录要及时完成，每天各工序的抽检资料要当天整理完成，并将测量、试验提交的资料合成为质量检验报告单填报分项（分项单元）评定表，交专业监理工程师审查签字保存并登记台账。
7、专业监理工程师只有审签了现场监理的抽检资料后，才能审签承包人提交的中间交验审批资料，总监只有确认专业监理工程师已经签认了监理抽检资料，才能对承包人提交的中间交验资料审核签字。
8、因监理人员资料整理、签字不及时而影响承包人计量的，要追究其责任。
9、各专业监理工程师在每月25日将完整的资料移交给监理办资料管理员，并办理移交手续，按照工程施工实际进度，资料整理与施工同步，监理人员未上交资料或上交资料不符合资料管理要求的，不得上报当月考勤或暂扣发当月工资；监理人员调转工作或自动离开工地，必须到监理办开据资料交清证明，方可到公司结帐，公司在未收到此证明前不应对其结帐。
监理规范资料管理制度
监理规范资料管理制度第一章总则第一条监理规范资料管理制度是为规范监理人员对施工过程进行监理，记录施工过程中的各种资料，以便于工程质量的监督和评估。
第二条监理规范资料管理制度适用于各类工程监理人员，包括监理工程师、现场监理人员以及其他相关人员。
第三条监理规范资料管理制度的遵循原则为合法、准确、实用、保密。
第四条监理规范资料管理包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告、变更通知单等各类资料。
第五条监理工程师负责统一管理监理资料，并对其进行分类、存档和备份。
第六条监理资料必须按照管理制度要求进行及时、准确地记录和归档，不得私自修改或篡改。
第七条监理资料的存储和备份应当采取物理和电子相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第八条监理资料的查阅和借阅应当严格控制，只有经过权限审批的人员才能够查阅相关资料。
第九条对于监理资料中出现的问题，监理工程师应当及时进行记录、报告和处理，确保问题能够得到及时解决。
第十条对于监理资料的管理工作，监理工程师应当进行定期检查和评估，确保管理工作符合规范。
第二章监理资料的分类和归档第十一条监理资料应当按照工程进度和内容进行分类，包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告等。
第十二条监理资料的归档应当按照各类资料的类别和重要性进行归档，确保资料的查找和管理工作的便捷性。
第十三条监理资料的归档应当采取数字化管理和实体存档相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理资料的归档应当按照规定的时间节点进行，不得拖延或漏交，确保监理工作的顺利进行。
第十五条监理资料的归档应当对每一份资料进行编号和标注，确保资料的唯一性和准确性。
第三章监理资料的记录和报告第十六条监理人员应当对施工过程中的相关事宜进行及时、准确地记录，包括施工进度、质量问题、安全隐患等。
第十七条监理人员应当对施工过程中的问题进行详细描述，并提出合理的解决方案，确保问题得到及时解决。
第十八条监理人员应当对施工过程中的关键环节进行重点关注，确保工程质量和工期达到要求。
工程项目监理资料管理规定
＊****＊**＊******＊***＊**＊**＊**＊工程项目监理资料管理规定工程项目监理资料,是监理公司在工程项目实施监理过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录，是施工过程真实、全面的反映，其管理水平的高低反映了监理企业的管理水平、人员的素质.为了规范我司的现场监理工作,提高监理水平和市场竞争力,确保按监理合同要求圆满完成各项监理任务,更好地规避风险，特制定本办法。
一、监理资料管理分工1、监理资料管理由总监理工程师总负责；各专业监理人员分工负责，及时催促、收集（注意其规范性、完整性、有效性），并作好记录与各种表格的填写；专*（兼）职资料管理员（以下简称资料管理员），负责资料的收发、整理、管理、保存和归档.2、公司综合管理员负责按有关规定催促监理部按时提交监理资料，负责入库前的检查，具备入库条件的报请总工核准入库。
3、资料管理员职责:（1）负责监理资料的传递、收发、整理、借阅、编码、保管、组卷、装订、移交等工作；（2）及时转交、传递、处理各文件和资料，发现问题及时与各专业监理工程师联系，确保文件资料的完整、准确、有效；(3)定期到现场巡视，负责现场各种信息的收集、计算机存储、信息的分析和处理工作；（4)利用计算机建立图、表等系统文件;建立资料管理工作台账；建立监理资料电子文档；(5)草拟项目监理部所发出的通知、纪要、报表等文件，整理完交总监理工程师审查，印后迅速发至相关单位或人员；(6)负责收集、检查各专业监理工程师的监理日记，了解工程进展，及时向总监理工程师汇报；（7）根据各专业监理工程师提供的和自己了解的信息，汇总编写监理月报，经总监批准后，于每月25日前报送公司及业主；（8）负责现场办公用品（包括电脑、打印机、稿纸等）、劳保用品、工具、图书等的领用、保管和一般维护工作。
二、施工阶段监理资料归档内容详见附件＊*《＊*＊**标监理归档资料目录一览表》。
三、监理资料管理的有关规定1、传递、签认流程监理资料的传递和签认流程按下图进行：2、收文与登录所有收文应在收文登记表上进行登记，应将资料文件的编号、名称、内容扼要、来文单位(部门）、收文日期及份数等记录清楚，必要时应注意接收资料的具体时间,最后由监理部收文人员签字。
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山东昊华工程管理有限公司SHANDONG HAOHUA ENGINEERING MANAGEMENT CO.，LTD
工程监理资料规定
符合HE-QS01-2009
文件编号：HE-QS06-2009
版本：A/0
受控状态：是□√否□
2009-12-1发布2009-12-1实施山东昊华工程管理有限公司项目管理部发布
批准令
本《工程监理资料规定》HE-QS06-2009属于公司质量体系文件的作业文件，由公司项目管理部编写，符合HE-QS01-2009《质量管理手册》规定的要求和本公司的实际情况，现予批准并发布，于2009年12月1日起实施。
经理：
批准日期：
工程监理资料规定
1.范围
本规定适用于公司承担的石油化工新建、扩建和改建工程项目的监理资料管理、编汇、组卷和交付。
其它工业项目和房屋建筑工程可参照执行。
2.引用文件
●GB50319-2000《建设工程监理规范》
●GB50328-2002《建设工程文件归档整理规范》
●SH3903-2004《石油化工建设工程监理规范》
●SH3904-2005《石油化工建设工程项目竣工验收规范》
3.总则
为了加强公司工程项目监理资料档案的管理，使项目监理部档案管理规范化、标准化、程序化、系统化，既能满足监理规范及文件归档整理规范的要求，又能全面反映整个监理过程，使监理资料的编制及整理简单、快捷，现结合公司实际情况，特制定本规定。
针对具体的工程项目，如果业主有特定要求时，按业主要求执行。
4.工程监理资料的一般要求
4.1工程监理资料应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反应工程项目的监理工作成果。
4.2在整个施工阶段监理过程中，项目监理部应设专人对监理资料进行收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储工作。
4.3施工阶段监理资料的编制，应遵照合同的承诺，以三控制、三管理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程监理服务的形成过程。
4.4在监理资料表格使用时，按规范表格（SH3903）—公司补充表格(HE-QS06)—自制表格(监理部)的顺序选用，B.8、B.9除外，监理日志记录以公司下发日志本为准，监理月报参照公司《监理报告编写指南》。
规范表格按照《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903监理规范执行，没有规范表格的按照《监理工作用表及签署说明》HE-QS06执行。
在规范表格和公司补充表格都不能满足要求的情况下，项目监理部可自制表格使用。
4.5在施工准备阶段，资料形成前，各工程项目监理部必须组织建设单位、施工单位等相关单位召开资料专题会，达成资料的编写、组卷、归档方面的一致意见，形成统一要求。
当在使用过程中，不能按要求执行时，要征得建设单位相关负责人同意，并及时告之相关
单位。
4.6工程监理资料编制时，规范表格中的原有格式（内容、字体、字号、排版）原则上不准改动。
在通常情况下，监理表格使用时，录入的字体统一用黑体（不加粗），字号与表格中相邻字号相同，便于与表格固有的字体既协调又有区别。
4.7工程监理资料所用表格页边距必须统一，具体为：
●竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；
●竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；
●横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm；
●横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。
4.8工程监理资料应该统一编号。
4.8.1监理资料编号由三部分组成，各部分间用“—”隔开。
●以表格形式表示的文件，由表格类别及编号加专业类别号加登记顺序号三部分组
成。
●以非表格形式表示的文件，由文件名称关键词的各汉字第一个汉语拼音大写字母
加专业类别号加登记顺序号三部分组成。
4.8.2表格类别号以《监理工作用表及签署说明》HE-QS06为准，通常为两位或三位。
4.8.3专业类别包括土建、设备、管道、电气、仪表，依次用1、2、3、4、5表示，综合性资料用0表示。
4.8.4登记顺序号从01开始编号，一般应由两位组成，当此类文件多时可由三位组成。
4.8.5文件名称关键词通常由两个，最多三个字组成。
不能过于冗长。
（参见表1备注）。
4.8.6示例
4.8.4的规定
4.8.3的规定
表格类别及编号，如B9
文件关键词字母，如ZB表示周报
4.8.7委托监理合同、监理企业资质已有编号，项目监理部不再另行编号。
4.9工程监理资料应按资料内容组卷，可按单元或专业组册，按表格编号顺序编制。
4.10工程监理资料组卷组册时，对每册内容前面应有封皮（见附录1）、封面（D1）、目录
(D2)、编制说明(D4)，在内容后面，应有卷内备考表，备考表是否装订，按业主要求执行。
第一卷第一册内还应有总目录(D3)，第一卷第一册编制说明的内容应包括整个监理资料的内容。
（具体见HE-QS06监理工作用表及签署说明中的D类表格和附件）
4.11工程监理资料组卷时，通常一式两份（建设单位有特殊要求时，按相应要求执行），其中一份交建设单位，另一份交公司总部存档。
在移交时应办理移交手续。
4.12在工程监理资料整理时，对同一事项资料，按批复在前，请示在后，主件在前，附件在后的要求排序。
4.13建设工程监理档案纸张规格通常采用A4纸，若有A3纸的，按要求折叠后一律竖向装订。
4.14建设工程监理档案资料应采用打印的形式并手工签字，签字时应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水和蓝黑墨水的钢笔或专用签字笔书写，不得使用易褪色的书写。
4.15监理单位或施工单位形成的资料原则上要求使用原件归档，对部分涉及到两个及以上专业或两个及以上单位工程的综合性资料，原件数量有限时，原件可仅存于靠前卷册，在其他的卷册存放复印件，但在复印件上必须注明原件存放处。
4.16对一些关键部位，重要工序、隐蔽工程等重要质量控制点的检查验收，应有声像资料，声像资料要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
声像资料主要以光盘的形式保存。
4.17所有工程监理资料归档前都必须装订，案卷装订时必须去掉金属物。
案卷装订一律采用胶装，装订必须牢固、整齐、美观、便于长期保管和利用，尽量委托专业公司装订。
4.18案卷装订时每册的厚度不允许超过4cm，超厚的必须分册装订。
4.19若档案表格及文字为A4纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。
4.20页号编写时，案卷封面、卷内目录（总目录除外）、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，册与册之间页号不能连续。
4.21页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字页面在右下角编写页号；双面编写的文字页面，正面在右下角、背面在左下角编写页号。
4.22凡是纳入归档范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别系统整理，填写卷内目录，卷内目录中页次填写时，除最后项内容外，仅填起始页码，最后项内容填起始页码—终止页码，如90—120。
4.23项目总监理工程师负责工程监理档案编制的检查，经公司技术负责人审核签认，并加盖公章后，再向建设单位和公司报送。
4.24对施工单位报送的各种报审、报检、报验资料，由施工单位整理、组卷上报建设单位。
为反应监理人员在监理过程中正常履行职责时审查及验收情况，可用审查及验收一览表的形式表示，一览表中体现出报审表编号、报审单位、主要内容、审批人、审批时间、审查意见等重要信息（具体见《监理工作用表及签署说明》中的D类表格）。
4.25监理部应对部分重要的报审、报检、报验资料，如开工/复工报验及报告、中间交接报验及证书、预付款申请、通知回复单等进行组卷（具体见表1）。
4.26在工程竣工前的整个施工过程中，各监理部必须保存所有审核签字的完整资料一份，便于施工过程中查阅、核对、统计或上级部门检查。
4.27没有特殊条件制约时，监理部的所有应归档资料，必须在工程中交后1个月内完成并向业主和公司移交，办理移交手续。
3 施工阶段监理档案组卷的内容
监理归档资料根据内容，可分为六卷：综合卷、监理规划卷、监理细则卷、进度控制卷、质量控制卷、投资控制卷。
因合同管理、信息管理、HSE管理、组织协调的内容相对较少，故相应内容并入综合卷内，不再单独成卷。
具体内容如下：（见表1）
表1 监理资料文件目录
山东昊华工程管理有限公司
工程监理资料规定
9 附录1 第 1/6 卷
第 1/1 册
建设工程项目交工技术文件
监 理 资 料
工程名称：****工程
卷 名： 综合卷
册 名： 综合册
监理单位：山东昊华工程管理有限公司
二00九年十月十二日。