每月会议管理制度
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
管理层定期会议制度
管理层定期会议制度1.前言为了有效提升医院管理水平、促进内部协作和沟通,建立高效决策机制,特订立本《管理层定期会议制度》。
2.会议目的本制度的目的在于: 1. 为管理层供应一个定期的沟通平台,促进信息共享和团队合作; 2. 提升管理层对医院运营情况的了解,以便及时订立相关政策和战略; 3. 审议、决策和推动各项紧要事务; 4. 发现问题、解决问题、优化管理流程。
3.会议频率和时间1.管理层定期会议每月举办一次,会议日期依据实际情况确定;2.会议具体时间为每月第一个周四上午9:00至12:00,若遇法定节假日或特殊情况,可酌情调整。
4.会议组织1.会议由医院管理负责人担负召集人,负责确定会议议程,并协调各部门准备相关汇报料子;2.海选一名秘书负责会议记录和整理,保证会议记录准确性和及时性;3.参会人员包含医院管理层及相关部门负责人,必需时可邀请其他员工或外部专家参加;4.参会人员应提前两天发送会议确认函,确保会议顺利进行。
5.会议议程1.会议议程由召集人提前订立并发送给全部与会人员,议程内容应包含但不限于以下事项:–上月工作总结与成绩汇报;–本月关键目标和重点工作布置;–紧要决策事项的讨论与决策;–各部门工作沟通与协调;–推动项目进展情况的汇报;–风险评估与管理策略讨论;–其他紧要事项。
2.会议议程应提前三个工作日发送,以确保参会人员有充分时间准备。
6.会议程序1.开会前,参会人员应定时到达会议室,准备相关料子和设备;2.召集人主持会议,依照议程逐项讨论,确保会议进程有序;3.各部门负责人依次汇报工作进展情况,包含完成情况、存在问题和改进计划;4.针对重点决策事项,进行集体讨论,听取各方看法,最终作出决策;5.会议结束后,由秘书整理睬议纪要,并于会议一周内发送给全部参会人员;6.会议纪要应包含会议日期、参会人员名单、会议讨论内容、紧要决策和行动项。
7.会议质量评估1.每次会议结束后,由召集人向全部与会人员发送会议调盘问卷,以评估会议质量;2.调盘问卷内容可包含对会议议程、组织、参加度、决策效果等方面的评价;3.收集到的调查结果将作为改进会议质量的依据,并及时采取相应措施。
公司月会议管理制度
公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行,提高决策质量和执行力,特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台,所有参会人员应严格遵守以下总则:一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务,明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策,确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议:每月召开一次,为公司月度工作会议。
2. 临时会议:根据工作需要,由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持,总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息,参会人员需保密,不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论,发言时注意言简意赅,尊重他人意见。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
后续章节(会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则)将根据本总则的要求,结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序,明确会议各环节的职责与流程,提高决策质量,以下为公司月会议的具体流程:一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等,要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料,整理会议议程,并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
公司月会议管理制度
一、目的为提高公司工作效率,确保各部门沟通顺畅,明确工作目标和计划,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。
三、会议类型1.公司月度工作总结会议:每月最后一个工作日召开,总结本月工作完成情况,分析存在的问题,提出改进措施。
2.部门月度工作汇报会议:各部门每月底召开,汇报本月工作进展、完成情况和下月工作计划。
3.专题讨论会议:针对公司重大事项、项目或问题,由公司领导或相关部门负责人主持,相关部门参与。
四、会议组织与主持1.公司月度工作总结会议:由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位人员参加。
2.部门月度工作汇报会议:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加。
3.专题讨论会议:由公司领导或相关部门负责人主持,相关部门及人员参加。
五、会议议程1.公司月度工作总结会议:(1)各部门负责人汇报本月工作完成情况;(2)公司领导总结本月工作亮点和不足;(3)各部门提出改进措施;(4)公司领导对下月工作进行部署。
2.部门月度工作汇报会议:(1)各部门负责人汇报本月工作进展;(2)各部门负责人分析存在的问题;(3)各部门负责人提出下月工作计划。
3.专题讨论会议:(1)会议主持人介绍会议背景和目的;(2)参会人员就讨论主题发表意见和建议;(3)会议主持人总结讨论成果,提出解决方案。
六、会议记录与跟进1.会议记录:各部门负责人负责做好会议记录,记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
2.会议跟进:各部门负责人根据会议内容,及时落实会议决议,确保各项工作顺利进行。
七、会议纪律1.参会人员应提前10分钟到场,签到后安静就坐。
2.会议期间,手机调至静音或振动状态,不得接打电话、玩手机等。
3.会议期间,不得随意离场,如有特殊情况,需向主持人请假。
4.会议发言应简明扼要,尊重他人意见。
5.会议结束后,各部门负责人应及时传达会议精神,确保全体员工了解会议内容。
八、附则1.本制度由公司人力资源部负责解释。
员工月度会议管理制度
员工月度会议管理制度第一章总则为加强企业内部沟通和协调,促进员工之间的交流与合作,提高企业的综合管理水平和绩效,特制定本管理制度。
第二章会议召开时间和地点1. 月度会议时间:每月月初召开,具体时间由公司领导确定。
2. 月度会议地点:公司会议室或者其他合适的场所。
第三章会议议程1. 会议议程由公司领导或者会议主持人提前制定,并发送至员工。
2. 会议议程内容包括但不限于:公司经营情况分析、部门工作情况汇报、员工表彰和激励、问题与建议征集等。
第四章会议程序1. 会议召开前,会议主持人要提前准备好会议材料,确保会议顺利进行。
2. 会议宣布正式开始后,主持人对本次会议的议程进行介绍,并请相关人员汇报工作情况。
3. 每位员工在会议期间要认真听取他人发言,积极参与讨论。
4. 会议主持人在会议结束前对会议内容进行总结,并与员工达成共识。
第五章会议记录和整理1. 会议记录由公司办公室人员负责,要对每次会议的主要内容进行详细记录。
2. 会议记录要保留备查,以供企业管理和决策参考。
3. 会议结束后,办公室人员要及时整理会议记录,将重要信息传达给相关人员。
第六章会后评估和改进1. 每次会议结束后,要进行会后评估,了解员工对会议内容和形式的评价。
2. 根据员工反馈意见,及时调整和改进未来的月度会议安排。
第七章其他1. 员工在会议期间应保持秩序,不得私自离席或打扰他人发言。
2. 会议中涉及到的机密信息和商业秘密,员工必须严格保密,不得外泄。
3. 对于会议中提出的问题和建议,公司领导要及时跟进处理,回应员工关切。
第八章附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,需提前征求员工意见,并报公司领导批准。
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理,提高项目进度和质量,加强项目管理团队的沟通与合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间:每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点:公司会议室。
第五条会议召集人:项目经理。
第六条会议记录:会议由项目助理担任记录员,记录会议内容和决定,并由项目经理审核。
第七条会议议程:会议议程由项目经理拟定,并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员:会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的:本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析,下月工作计划的制定和安排,发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序:会议按照议程进行,充分听取各位负责人和项目成员的意见,并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报:各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报,包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估:由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估,并提出改进建议。
第十三条成本分析:由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析,提出节约成本的建议。
第十四条安全检查:由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查,提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论:对本月项目中存在的问题进行讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划:根据各部门的汇报和分析,制定下月工作计划,并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施:对会议讨论的问题进行决策,并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项:会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录:会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中,并由项目经理审核。
第二十条会议总结:项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要,并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档:将会议记录和会议纪要进行归档保存,以备查阅。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
月度安全工作会议管理制度
一、总则为加强公司安全管理,提高全员安全意识,确保安全生产,特制定本制度。
本制度适用于公司每月举行的安全工作会议。
二、会议目的1. 总结上月安全生产工作情况,分析存在的问题和不足。
2. 部署本月安全生产工作重点,明确责任人和完成时限。
3. 加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识和技能。
4. 促进各部门之间的沟通与协作,形成安全生产合力。
三、会议组织1. 会议频率:每月至少召开一次。
2. 主持人:由公司安全管理部门负责人担任。
3. 参会人员:公司总经理、各部门负责人、安全管理人员及相关部门员工。
四、会议内容1. 上月安全生产工作总结:包括安全生产责任制落实情况、隐患排查治理情况、安全培训教育情况等。
2. 本月安全生产工作部署:明确本月安全生产工作的重点任务、目标要求及责任分工。
3. 安全教育培训:传达上级安全文件精神,组织学习安全操作规程和应急处理措施。
4. 案例分析:对近期发生的安全生产事故进行剖析,吸取教训,提高防范意识。
5. 现场观摩:组织参观安全生产先进典型,交流学习经验。
6. 互动交流:各部门负责人就安全生产工作中遇到的问题进行讨论,共同探讨解决方案。
五、会议要求1. 会议记录:安全管理部门负责做好会议记录,形成会议纪要,并及时传达至相关部门。
2. 责任落实:各部门负责人要认真落实会议部署,确保安全生产工作落到实处。
3. 监督检查:安全管理部门对会议决议执行情况进行监督检查,确保各项措施到位。
4. 信息反馈:各部门在会议结束后,及时向安全管理部门反馈工作进展情况。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在建立完善的安全管理体系,提高公司安全生产水平,为员工创造一个安全、健康的工作环境。
月度例会管理制度(5篇)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
公司月例会管理制度
公司月例会管理制度我们需要明确月例会的核心目标。
月例会应当围绕公司的中心工作,对公司上一月的工作进行总结,并对下月的工作计划进行布置。
通过这种定期的复盘与规划,公司能够确保每个部门的工作方向与公司整体战略保持一致,并及时调整策略以应对市场变化。
我们来具体设计月例会的管理制度。
该制度应包括以下几个方面:1. 会议时间安排:月例会应设定在每月固定的日期和时间举行,以便所有参与者能够提前做好安排。
建议选择在月末或月初的第一个工作日,这样能够保证信息的及时性和有效性。
2. 会议参与人员:月例会应邀请公司高层管理人员、各部门负责人以及关键岗位的员工参加。
必要时,可以邀请外部专家或合作伙伴参与讨论。
3. 会议议程制定:会议议程应提前一周制定完成,并通知所有参会人员。
议程应包括上月工作总结、存在问题的分析、下月工作计划以及需要决策的重大事项。
4. 资料准备:要求各部门负责人准备相关的工作报告,包括数据分析、项目进展、问题及解决方案等,并在会前提交给会议组织者。
5. 会议纪律:明确会议开始和结束的时间,要求参会人员准时到场,手机等通讯设备应保持静音状态,以确保会议的顺利进行。
6. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括讨论的要点、决策结果以及分配的任务等。
会后应及时整理会议纪要,并分发给所有参会人员。
7. 后续跟进:确保会议决策的执行和任务的完成,建立一套有效的跟进机制。
对于会议中提出的问题和任务,应有明确的责任人和完成时限。
8. 评估改进:定期对月例会的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,提高会议的效率和质量。
通过上述制度的实施,公司月例会将变得更加规范和高效。
这不仅有助于提升企业内部的管理水平,还能够增强团队成员之间的沟通和协作,为公司的持续发展提供强有力的支持。
快递公司月会规章制度模板
快递公司月会规章制度模板第一条月会目的为了加强快递公司员工之间的沟通交流,增进团队合作意识,提高服务质量和效率,特制定本规章制度。
第二条月会时间和地点1. 每月定于固定的日期举行月会,具体时间由公司领导确定。
2. 月会地点为公司会议室,如有需要,也可在其他场所举行。
第三条月会组织形式1. 月会由公司领导主持,相关部门负责人协助组织。
2. 月会内容包括通报工作进展、表彰先进个人、讨论问题解决方案等。
第四条月会内容1. 通报工作进展每位部门负责人需在月会上通报本部门的工作进展情况,包括业务量、服务质量、客户满意度等方面的数据和情况。
2. 表彰先进个人每月月会将表彰岗位上表现优秀的员工,激励全体员工积极进取,争创佳绩。
3. 讨论问题解决方案月会上将讨论所面临的问题和困难,提出解决方案并分工落实,确保问题及时解决。
第五条月会纪律1. 准时参加全体员工务必准时参加月会,如有特殊情况需提前请假。
2. 服从指挥月会期间需服从主持人和其他领导的指挥,积极参与讨论,不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 保持秩序月会期间,不得大声喧哗、私下交谈或使用手机等影响会议进行的行为。
4. 记录整理会议结束后,相关部门需及时记录整理会议内容和讨论结果,并制定落实方案。
第六条月会效果评估1. 每月月会后将对月会效果进行评估,包括问题解决情况、工作进展等。
2. 根据评估结果,不断完善月会制度,提高月会质量。
第七条月会奖惩制度1. 月会表彰先进个人,奖励方式包括荣誉证书、奖金等。
2. 对于违反月会纪律的人员,将按公司规定进行处罚。
第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 如有需要修改,须经公司领导批准。
以上为快递公司月会规章制度,希望全体员工遵守执行,共同努力,为公司的发展做出贡献。
公司车间月度例会管理制度
公司车间月度例会管理制度一、目的为了提高车间内部管理水平,促进员工之间的沟通与协作,公司特制定了车间月度例会管理制度。
二、会议召开时间每月的最后一个工作日下午14:00-16:00。
三、会议召开方式1. 会议由车间主任主持,全体员工参加。
2. 会议地点为车间会议室,会议开始前需提前十分钟到场签到。
3. 会议内容由公司通知书提前发布,每位员工需要提前准备相关报告。
四、会议议程1. 月度工作总结:车间主任、班组长对上个月的工作进行总结,包括生产进度、质量控制、安全生产等方面的情况。
2. 问题讨论:员工在会前提出问题,由车间主任和班组长进行讨论解决。
3. 月度工作计划:根据公司月度工作计划,车间主任和班组长制定本月工作计划,并分配具体任务。
4. 奖惩措施:对上月表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
五、会议记录1. 会议记录由公司设立的秘书处进行记录,记录内容包括会议的进行、讨论情况、提出的问题及解决方案等。
2. 会议记录需在会后统一整理并交由车间主任审阅。
六、会议纪律1. 会议期间禁止私聊、玩手机等行为。
2. 会议发言要求有秩序,不得互相攻击、侮辱。
3. 会议开始前需整理好笔记并准备好提问。
七、会议评估1. 每次例会结束后,公司将会对会议进行评估,查看是否达到预期效果。
2. 根据评估结果,公司将对会议制度进行适当调整。
八、其他1. 本制度自发布之日起生效,如有变动,由公司通知书另行发布。
2. 对于不遵守本制度的员工,公司将进行相应的处理。
以上为公司车间月度例会管理制度,希望每位员工认真遵守,共同努力为公司的发展贡献力量。
祝愿公司取得更大的成就!。
办公会议管理制度(五篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司的发展,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式,具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则:1.规范性原则,即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织;2.公开性原则,即会议应当对参与会议的人员公开;3.效率原则,即会议应当高效率地处理议题;4.公正性原则,即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员;5.有序性原则,即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行,并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的,确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作,确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容;2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员,并确认参会人员是否收到通知。
月度例会管理制度范文(4篇)
月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
例会管理制度(五篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
每月行政例会工作制度模版
每月行政例会工作制度模版一、会议目的行政例会是组织和管理部门内部的一种常规工作会议,旨在提供一个讨论和解决部门运营、协调事务、沟通交流的平台,确保部门工作的顺利进行。
二、会议周期及时间本部门每月召开行政例会,具体会议时间为每月第一个工作日的上午9:00至11:00。
三、会议主持行政例会由本部门负责的部门负责人主持,确保会议的流程和议题的顺利进行。
四、会议召集1. 行政例会由本部门负责的部门负责人召集,确保会议的召开时间和地点提前通知各参会人员。
2. 参会人员包括本部门所有工作人员,必要时可以邀请其他相关人员参加。
3. 召集会议时需提前一周将会议议程和相关材料发送给参会人员,以便参会人员做好准备。
五、会议议程1. 会议议程由主持人事先制定,并在会议开始前进行公布。
2. 会议议程主要包括部门工作总结、问题汇报、决策分析等事项。
3. 参会人员可以事先提出议程补充内容,主持人在确认后将其列入议程安排。
六、会议记录1. 会议记录由会议秘书承担,确保会议过程中的重要内容被准确记录。
2. 会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、议程、发言内容、决策结果等。
3. 会议结束后,会议秘书应将会议记录整理成文件并存档,供参会人员参考。
七、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言,不得插话、嘲笑和干扰他人发言。
2. 在会议期间,手机应保持静音或关闭,避免对会议进行干扰。
3. 参会人员应按照会议主持人的要求发言,遵守会议的时间安排,不得超时讲话。
4. 会议期间不得进行无关话题的讨论,确保会议的专注和高效进行。
八、会议效果评估1. 行政例会结束后,主持人应组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效果。
2. 评估内容包括会议的进程、议题的处理、问题解决、决策的准确性等方面的评价。
3. 评估结果应及时反馈给参会人员,以便大家共同改进会议方式和效果。
九、会议改进1. 年度行政例会应对部门会议制度进行评估,针对存在的问题和不足进行改进。
月例会会议管理制度内容
月例会会议管理制度内容第一章 总则月例会会议管理制度内容第一条 目的为确保公司月例会的高效、有序进行,提高会议质量,明确会议纪律,加强各部门之间的沟通与协作,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工参加的月例会。
第三条 会议原则1. 高效原则:会议应围绕议题进行,注重实效,避免形式主义,确保会议在规定时间内完成。
2. 沟通原则:会议旨在促进部门之间的沟通与协作,参会人员应积极发言,充分表达观点,共同为公司发展出谋划策。
3. 保密原则:会议涉及到的公司内部信息、商业秘密等,参会人员应严格保密,不得泄露。
第四条 会议组织1. 会议主持人:由公司领导担任,负责会议的召集、主持和总结。
2. 会议记录人:由行政部门指定,负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。
3. 会议通知:由行政部门负责,提前通知参会人员会议时间、地点、议题等。
第五条 会议时间月例会原则上定于每月最后一个工作日举行,如有特殊情况,可由主持人提前通知调整。
第六条 会议地点会议地点由行政部门提前预定,并确保会议室设备齐全,环境舒适。
第七条 参会人员1. 全体员工均应参加月例会,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。
2. 特邀嘉宾或其他相关人员,经主持人同意,可参加部分或全部会议。
第八条 会议纪律1. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。
2. 参会人员应准时到场,不得迟到、早退。
3. 会议期间,不得随意离场,如有特殊情况,需向主持人请假。
4. 会议结束后,参会人员应将座位摆放整齐,保持会场卫生。
第九条 本制度的解释权归公司行政部门所有。
第十条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第二章 会议流程一、会议前期准备1. 议题征集:行政部门提前向各部门征集会议议题,各部门应结合工作实际,提出需在会议上讨论解决的问题或建议。
2. 议程制定:主持人根据征集到的议题,制定会议议程,并提前至少3个工作日将会议议程通知参会人员。
月会议管理制度
月会议管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进团队合作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门的月度会议,所有员工必须严格遵守。
第三条月会议是公司的重要内部交流活动,应当认真对待,确保会议的效果和效率。
第四条公司每月至少举行一次月会议,具体时间、地点和议程由公司领导班子确定。
第五条月会议应当包括工作总结、问题分析、解决方案讨论和工作安排等内容。
第六条公司领导班子负责会议的组织和主持,各部门负责会议的准备和落实。
第七条会议的议程应提前制定并向参会人员公布,确保会议的有序进行。
第八条会议的记录和工作安排应当及时通知相关人员,确保工作的落实和跟进。
第二章会议准备第九条月会议的准备工作包括确定会议时间、地点和议程,安排会议室和设备等。
第十条会议时间一般安排在每月的第一个工作日或者最后一个工作日,具体时间由公司领导确定。
第十一条会议地点一般安排在公司内部的大会议室或者多功能厅,确保会议的环境和设备。
第十二条会议议程包括工作总结、问题分析、解决方案讨论和工作安排等内容,由公司领导拟定。
第十三条会议的组织和准备工作由公司办公室和各部门负责,确保会议的顺利进行。
第十四条会议的设备包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,确保会议的顺利进行。
第十五条会议通知应提前三天发送,要求参会人员务必按时参加会议。
第三章会议进行第十六条会议应当准时开始,迟到的员工应当做出解释并接受相应的处理。
第十七条会议的主持人应当严格执行会议议程,确保会议的顺利进行。
第十八条会议的记录员应当及时记录并整理会议内容,确保会议的记录完整准确。
第十九条会议的发言人应当按照议程依次发言,确保会议的讨论有序进行。
第二十条会议应当重点讨论工作中存在的问题和解决方案,确保问题能够得到及时解决。
第二十一条会议应当确定下月工作的重点和目标,确保工作能够有序推进。
第四章会议整理第二十二条会议记录应当及时整理,并报送公司领导和相关部门,确保会议内容得到落实。
月度会议考勤管理制度
月度会议考勤管理制度第一章 总则月度会议考勤管理制度旨在加强公司内部沟通与协作,确保会议的高效、有序进行,提高决策效率,营造良好的会议氛围。
以下为月度会议考勤管理制度总则:一、本制度适用于公司全体员工参加的月度会议,包括但不限于部门例会、项目协调会、公司级会议等。
二、公司设立专门的会议管理部门,负责会议的组织、安排、通知、考勤等工作。
三、会议管理部门应确保会议通知的及时性、准确性,提前至少一个工作日将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
四、全体员工应严格遵守会议纪律,按时参加各类会议,积极参与讨论,为公司决策和发展提供有益建议。
五、会议考勤作为员工绩效考核的重要依据,各部门负责人应加强对本部门员工会议考勤的管理。
六、会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进程。
如有紧急事项,需向会议主持人请示后方可离场。
七、会议保密事项按照公司保密制度执行,参会人员不得泄露会议内容。
八、会议管理部门负责对会议纪要进行整理、归档,并在会议结束后及时将会议纪要发送给相关人员。
九、本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以调整。
十、本制度自发布之日起实施,全体员工应严格遵守,共同维护公司会议秩序。
第二章 会议流程为确保月度会议的顺利进行,以下为公司月度会议流程:一、会议筹备1. 会议管理部门根据公司业务需求,制定月度会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
2. 会议管理部门提前至少一个工作日向参会人员发送会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等,并要求参会人员回复确认。
3. 会议管理部门根据会议主题和议程,准备相关会议材料,并在会议前至少一个工作日发放给参会人员。
二、会议签到1. 会议开始前10分钟,会议管理员负责组织签到工作,参会人员应在签到表上签字确认。
2. 会议管理员统计签到情况,及时向会议主持人报告参会人员到会情况。
三、会议主持与议程执行1. 会议主持人按照会议议程主持本次会议,确保会议有序进行。
公司月度会议管理制度
公司月度会议管理制度第一章总则为了有效组织和管理公司的月度会议,提高会议的效率和效果,本制度制定。
第二章会议召开1. 会议召集公司每月定期召开月度会议,由公司领导或指定人员负责召集。
召集通知提前至少3天,通知内容包括会议时间、地点、议程等信息。
2. 参会人员公司所有员工和相关部门负责人必须参加月度会议,缺席需提前请假并说明原因。
3. 会议时间会议时间一般安排在每月的固定日期,具体时间由召集人负责确定。
第三章会议内容1. 议程安排会议议程由召集人提前确定,包括公司整体工作情况、各部门工作汇报、存在的问题和建议等内容。
2. 会议主持公司领导或指定人员主持会议,保证会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录由会议秘书负责,记录会议的主要内容和决议,并及时分发给各参会人员。
第四章会议流程1. 会议开始会议开始前由主持人宣布会议正式开始,介绍议程和规则。
2. 工作报告各部门负责人按照议程顺序进行工作报告,汇报工作进展、存在的问题及解决方案。
3. 讨论和决策针对各部门工作报告的问题和建议进行讨论,达成一致意见后做出相应决策。
4. 总结和安排主持人对本次会议进行总结,提出下月工作目标和安排,确定责任人和时限。
第五章会议纪律1. 准时参加所有参会人员必须准时参加会议,不得迟到早退。
2. 尊重对方会议期间,所有参会人员应相互尊重,不得互相攻击或责备他人。
3. 服从安排会议期间,所有员工应服从主持人的安排和要求,保持会场秩序。
第六章会议评估1. 评估标准公司每月会议结束后,由公司领导和相关负责人对本次会议进行评估,评估标准包括会议的效率、参与度和成果等。
2. 反馈和改进根据评估结果,及时对会议管理制度进行调整和改进,提高会议的效率和质量。
第七章附则1. 本制度由公司领导起草,经公司全体员工讨论通过后正式实施。
2. 对会议管理制度的解释权归公司领导团队所有。
以上为公司月度会议管理制度,凡事涉及执行细则或其他未尽事宜,由公司领导进行解释和补充。
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静园-养膳堂会议管理制度
为了加强餐厅的会议管理,确保各项会议的顺利召开并通过各项会议推动会馆的全面发展,提高会议质量,根据会馆现状制定如下会议管理制度:
1、班前会(每天两次)早9:00厨房召开早9:30楼面召开晚16:30楼面厨房统一召开。
参会人员:厨房员工、楼面员工(除采购、库管、夜保)
会议内容:早上开会主要对昨天经营中出现的问题进行处理和解决,提醒员工如何去做。
并对当天的日常工作进行安排(包括:清洁卫生的安排,执台人员的安排,厨房工作的安排等)晚班前会主要是根据当天订餐情况,各部门做好相应的餐前准备工作,做好人员的安排及有关的注意事项。
开会未到或迟到者按考勤制度进行处理(特殊情况除外)
2、每周例会
时间:每周一上午11:00 会议时长:1小时以内
参会人员:范总、厨师长、楼面经理及相关负责人。
会议内容:主要对会馆上周工作进行全面的总结及对本周工作的计划和安排。
各部门主要对上周工作中出现的问题和遇到的事件进行汇报并上报解决方案,拟定本周的工作计划。
各部门负责人进行发言及老板做出今后工作发展的目标和任务。
发言人时间:总监10分钟以上、厨师长10分钟、楼面经理10分钟。
3、每月餐厅经营成本分析会
时间:每月5号上午11:00 会议时长:1小时
参会人员:范总、财务人员、厨师长、楼面经理、采购、库管及相关负责人。
会议内容:在财务编制完的营业报表后,根据相应的数据对会馆的经营指标,成本费用,能源消耗进行讨论和分析,整理出合理的方案和建议。
大家齐心协力,注重开源节流,在不影响经营的前提下,做好会馆各方面的成本控制。
(成本费用包括:厨房原材料的采购、水电气能源消耗、人员工资、各部门所需购置的物品、易耗品的使用、库存物资的合理使用等)
发言人时间:财务15分钟以上、总监10分钟以上、厨师长10分钟以上、楼面10分钟以上4、每月会馆采购会议
时间:每月10号上午10:00 会议时长:1小时
参会人员:范总、厨师长、楼面经理、采购
会议内容:分析本月市场行情,根据本月菜价和采价情况进行比较各种原材料的价格是否为市场最低价,了解会馆所有供货商的合作情况,会馆各部门对采购及供货商所提供的原材料是否满意,是否符合要求及解决采购部门在采购中所遇到的问题。
发言人时间:采购15分钟以上、厨师长10分钟以上、楼面经理10分钟
5、每月会馆菜品质量分析会
时间:每月最后一天上午10:00 会议时长:2小时
参会人员:范总、总监、厨师长、楼面经理及相关部门负责人
会议内容:主要通过楼面在工作中收集客人对菜品的意见,讨论会馆菜品今后的发展方向,稳住会馆畅销菜品,淘汰部分滞销菜品,开发研究新菜品。
做好每月会馆菜品的推陈出新,让会馆菜品在万州餐饮业占据一席之地,得到客人的满意。
通过会议的召开做好厨房菜品出品质量,做好菜品的成本控制。
发言人时间:厨师长15分钟以上、楼面经理15以上、相关负责人5分钟以上、总监10分钟以上
6、每月会馆服务质量管理会议
会议时间:每月15号上午10:00 会议时长:1小时
参会人员:总监、楼面经理、楼面领班及有关人员
会议内容:对本月服务质量管理进行总结和讨论,找出本月服务中的不足,根据相应的制度找出解决方案。
并对下个月的工作进行安排,拟定相应的培训计划对员工进行相关的培训。
发言人时间:楼面经理15分钟、楼面领班10分钟、总监15分钟
7、每月安全会议
会议时间:每月20号下午13:30 会议时长:45分钟
参会人员:全体员工
会议内容:对会馆全体员工进行食品安全,防火,防盗知识进行培训。
还有教育员工注重自身安全,如有必要会邀请相关的专业指导员对员工进行培训。
以上各项会议将进行记录和整理,并进行存档。
会议中的问题和解决方案将下发于各部门进行学习和总结。
准确的传达会议内容,让会馆所有员工认真学习和对待。