客服中心管理制度

客服中心管理制度

第一章总则

一、目的

为明确电商平台客服中心岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度;

二、服务理念

以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象;

三、服务信念

热情：以饱满热情,对待工作,对待客户和同事;

效益：以最小成本,换取客户和公司的互利共赢;

敬业：对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯;

勤勉：对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责;

创新：不断优化和创新工作思路以提高工作效率;

服从：服从上级安排和指示,按时完成本职工作;

四、服务对象

已存在的、即将成为的和潜在的客户;

五、总体职能

1、客户调查与开发管理：根据企业经营的需要,通过组织开展客户调查活动了解企业各类客户的各方面情况,为企业开发潜在客户,提供满足客户需要的产品以及服务等提供依据;

2、客户关系管理：通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持;

3、大客户管理：成立专门的大客户服务小组,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的合作关系,提高企业经营利润;

4、售后服务管理：建立售后服务管理制度及规范,组织实施企业售后服务的各项工作,履行承诺,解决客户问题,提高客户的满意度和忠诚度;

5、客户投诉管理：制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户的不满,避免企业与客户间发生误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境;

6、客户信息管理：建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据;

7、呼叫中心管理：通过建立先进的呼叫中心系统及合适的业务模式有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,提高客户服务工作效率,同时,进一步协调企业的内部管理,协助企业市场营销和销售工作的开展;

第二章岗位职责

一、客服部经理工作职责

岗位概要：完成公司分管领导下达的客户服务任务,有效管理客户服务中心人员；

岗位职责：

1、在分管领导的指示下;和各部门密切配合,圆满完成客服任务;

2、负责深入分析行业市场竞争情况,分析同类运营商的客服情况并形成相关报告

3、负责公司售后服务和维护管理

3、负责定期召开部门会议及总结

4、抽查部门员工的服务客户的满意度作为绩效考核

5、有对下属的人事推荐权和考核、评价权

6、负责客户服务中心人员的培训、激励、评价和考核;

7、负责客服业绩的考察评估;

8、负责审核客户经理提交的客户拜访计划并提出合理建议,经分管领导审核通过后安排拜访;

9、负责汇总客户情况并提出合理意见,对客户有关运营服务质量投诉与意见处理结果的反馈,按照分级管理的规定,定期访问所服务的客户负责客户的二次合作开发;

10、负责大客户的接待管理,维护与大客户长期的沟通和合作关系;

11、负责严格控制客户服务费用,节省企业运营成本;

12、负责完成分管领导交办的其它任务;

二、客服专员工作职责

岗位概要：积极处理客户投诉,提出客户投诉问题改善意见;

岗位职责：

1、在部门经理的领导下和其他客服人员团结协作,圆满完成客服任务;

2、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法;

3、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交有关部门

4、负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释; 负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况;

5、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档;

6、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案;

7、负责完成部门经理交办的其它任务;

8、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作;

三、客服信息专员工作职责成

岗位概要：负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作;

岗位职责

1、在部门经理的领导下和其他客服人员团结协作,圆满完成客服任务;

2、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议;

3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,挖掘客户潜在需求;

4、负责对客户资料的存档管理、保管、使用及档案保密工作提出要求; 负责客户信用调查及信用度评估;

5、负责客户信息统计分析、客户流失分析;

6、负责完成部门经理交办的其它任务;

四、客服经理助理岗位职责;

岗位概要：负责部门的行政工作

岗位职责：

1、在部门经理的领导下和其他客服人员团结协作,圆满完成客服任务;

2、负责部门文件的收发、邮寄,合同和文件的打印、复印和其他行政工作;

3、负责组织部门会议召开和会议记录,并形成相关文件发给相关人员;

4、负责部门共享资料的整理及分享;

5、负责协助客服经理处理客户接待工作;

6、负责完成部门经理交办的其它任务;

第三章工作内容及规范

一岗位规范

1、客服人员应保持良好的状态和仪容仪表,工作认真热情,有耐心责任心强;

2、接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问同时对自己的企业要有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

3、熟练掌握公司运营流程和服务项目,全面了解客户的情况,严格按照公司规定进行客诉处理工作;

4、明确客户投诉的真正原因以及想要的解决方案,处理客诉时要注意沟通技巧不得和客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

5、在接收客诉时应主动致歉并妥善处理,并视情节轻重上报上级领导;

6、每天的工作情况以及在处理客诉过程中值得学习的经验,应及时写在工作日志里面,以便分享学习,特殊客户情况应及时向部门汇报并每月上报工作总结;

7、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤不得在上班时间从事与工作不相关的事情;

二电话客服

1、工作内容:

负责接听或者拨打客户电话分析客户运营情况,反馈意见协调相关部门为客户及时提供优质的服务,同时对工作过程提供改进意见;

2、工作细则

1、详细记录并核实客户的疑问;