2014届迎新策划书

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14届迎新策划书
杨月娇
新生入学前期:主要是准备工作较为重要
9月11日确定新生接待点及布置,给相应工作人员培训工作
主席团:主要协调整体工作
宣传部;负责海报,做好宣传(通过微博,Q群),做好各班纸质资料(班级牌卡,表格,纸箱,)等工作(办公室协助)
办公室:设备(电脑),桌椅申请(数量后续补充),笔,纸,胶布,刀子,矿泉水。

到教务处领取新生手册等纸质资料。

督导部:接待个别提早入校新生入住(组织部协助)
外联部:做相应的预算
注:额外安排咨询台,家长休息点区
12号新生入学当天:有序的接待新生,做好资料收集,宿舍入住
7:30 全体学生会集合,搬桌椅,布置现场。

人员安排。

宣传部及组织部:引导(校门口,三区广场,宿舍门口),并维持现场秩序,安排家长到休息区。

办公室督导部:各班级安排2~3人资料录入,整理新生上交资料
组织部:主要负责后勤,咨询台(解决新生的问题)
各部门男生:协助行李搬运。

新生报道流程:
1.引导新生在进口处领取新生手册等纸质资料
2、带领新生到对应班级,工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、登记录入新生资料后,带领新生入住宿舍。

新生入学后期:
办公室及督导部:协助各班主任归类收集的资料
其他部门:后勤,清理现场
宣传方面建议:地板或者电线杆做地标性的引导(从校门口——3区——宿舍楼)。

校门口放展板,三区迎新当天要安排宣传栏一角。

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