档案管理制度-上传
档案管理制度
档案管理制度第一条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。
第二条公司及各部门、员工均有保护档案的义务。
档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第四条档案工作由总经理统一领导，综管部负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案管理工作。
第五条单个工程完成审计后，各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。
第六条档案的借阅与索取：1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，根据档案设密情况进行借阅。
借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准；借阅秘密档案资料由综管部主任批准；借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。
第七条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司综管部批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第八条档案备份制度1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，综管部将定期备份存档。
第九条处罚条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案，3. 涂改、伪造档案，4. 未及时上报归档或管理不善者，5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度一、引言本档案管理制度旨在规范档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，促进组织的发展。
本制度遵循国家相关法律法规和行业规范，确保档案管理活动的合法性和合规性。
二、管理原则1.依法依规：本档案管理制度遵循国家法律法规和行业规范，确保档案管理活动的合法性和合规性。
2.规范有序：档案管理活动应按照规范流程进行，确保档案的分类、归档、保管、利用等环节的有序进行。
3.安全性：确保档案的安全保管，防止档案遗失、损坏和泄露。
4.有效性：提高档案利用效率，为组织决策和发展提供有力支持。
三、管理内容1.档案分类与归档（1）根据档案的性质、内容和利用需求，对档案进行分类。
（2）按照规定的归档时间和要求，将档案及时归档。
2.档案保管与保护（1）建立档案保管制度，明确保管责任和要求。
（2）采取必要的保护措施，确保档案的完整和安全。
3.档案利用与借阅（1）建立档案利用制度，明确利用方式和要求。
（2）规范档案借阅流程，确保档案的妥善保管和使用。
4.档案销毁与移交（1）建立档案销毁制度，明确销毁时间和方式。
（2）规范档案移交流程，确保档案的完整交接。
四、管理制度的执行与监督1.本档案管理制度由组织领导层负责制定和解释。
2.本档案管理制度自发布之日起执行，如有修改或废止，须经组织领导层审议通过后公布实施。
3.组织设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案管理，确保制度的执行和监督。
如发现违反规定的行为，将按照相关规定进行处理。
4.定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以改进，确保档案管理工作的有效性和持续性。
5.对档案管理人员进行培训和教育，提高其专业素养和管理能力，确保档案管理工作的规范性和高效性。
6.加强与相关部门和人员的沟通与协作，形成有效的档案管理机制和信息共享平台，提高档案管理水平和效率。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理工作制度范文(三篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案管理制度及标准
一、总则1.1 为规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
二、档案管理组织与职责2.1 成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2.2 设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
2.3 各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.4 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、维护和修复工作；（3）负责档案的查阅、复制和提供利用工作；（4）负责档案的销毁工作；（5）负责档案的保密工作。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。
（3）档案收集方法：通过以下途径收集档案：- 收集本单位的各类文件、资料、报表等；- 收集上级机关、其他单位颁发的文件、资料；- 收集与本单位业务活动有关的各类档案；- 收集其他需要归档的资料。
3.2 档案整理（1）档案整理原则：遵循档案的自然属性、分类原则和便于利用的原则。
（2）档案整理方法：- 文书档案：按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类、排列、编目。
- 科技档案：按照《科学技术档案管理规定》的规定，按照项目、专题、类别等进行分类、排列、编目。
- 声像档案：按照时间、内容、载体等进行分类、排列、编目。
- 实物档案：按照种类、规格、型号等进行分类、排列、编目。
四、档案保管与维护4.1 档案保管（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防电磁干扰等条件。
（2）档案存放：档案应按照分类、排列顺序存放，便于查阅和保管。
档案管理制度全文
档案管理制度全文一、前言档案是组织和个人活动的产物，是组织和社会文化遗产的重要载体，对于组织和个人的发展具有重要意义。
档案管理制度是组织的档案工作的基本组织形式和管理模式，是确保档案管理工作顺利开展的重要保障。
本文将就档案管理制度的设立、内容、执行和效果等方面作出详细论述，以期对档案管理制度的建设和完善有所帮助。
二、档案管理制度的设立档案管理制度是指组织为规范档案管理工作而制定的一系列规章制度、文件和程序。
建立档案管理制度可以使组织更好地管理和利用档案，保障档案的完整性和真实性，加强档案工作的合法性和规范性。
在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1. 制度的制定者：档案管理制度的制定者应当是具有相关资质和经验的档案管理人员或者法律顾问，以保证制度的科学性和可行性。
2. 制度的范围：档案管理制度应当明确规定适用范围，包括哪些机构、哪些档案、哪些人员等。
同时还应考虑相关政策、法规和规章的要求，以确保制度的合法性和合理性。
3. 制度的内容：档案管理制度应当包括档案的管理和利用、档案的鉴定和处理、档案的存储和保护等方面的规定，以确保档案管理工作的顺利进行。
4. 制度的执行和监督：档案管理制度的执行和监督是制度得以有效实施的关键，应当明确责任单位和责任人员，并建立健全的监督机制，确保制度的执行效果。
5. 制度的完善和调整：档案管理制度应当根据实际工作情况定期进行评估和调整，以适应不断发展的档案管理需求。
三、档案管理制度的内容档案管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的基本要求、档案管理的工作程序和档案管理的监督和评估等方面，具体包括：1. 档案管理的基本原则：档案管理的基本原则包括尊重档案的完整性和真实性、保护档案的安全性和机密性、确保档案的可靠性和可访问性等。
只有遵守这些基本原则，才能有效地管理和利用档案。
2. 档案管理的基本要求：档案管理的基本要求包括档案的及时归档和整理、档案的分类和编目、档案的鉴定和处理、档案的借阅和使用等。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案资料管理制度范本(2篇)
档案资料管理制度范本一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度范本（2）一、引言档案资料管理是一项重要的工作，对于一个单位的正常运转和管理都起着至关重要的作用。
为了保证档案资料的安全性、便捷性和可追溯性，有必要建立一个完善的档案资料管理制度。
本文以某公司为例，从档案资料的归档、保管、利用和销毁等方面，探讨档案资料管理制度。
二、档案资料的归档1. 归档的目的和原则档案资料的归档是为了方便资料的保管和利用，确保资料的完整性和可追溯性。
归档的原则包括按照时间先后、内容类别、文件形式等进行分类和编号。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
档案管理制度(完整版)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。
第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。
3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。
4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。
6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。
第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
2. 人事、工资和福利等相关档案。
3. 会议记录、会议纪要和工作简报。
4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
5. 公司发文、工作计划和工作总结。
6. 添置设备、财产的产权资料。
7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
c. 公司发文、工作计划和工作总结。
d. 添置设备、财产的产权资料。
2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。
3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。
第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。
资料上传制度
济南英泰克工程咨询有限公司项目部资料管理制度为规范和完善项目部资料档案管理，加强资料的收集、整理、归档工作，确保监理（项目管理等）数据管理有序，提高工作质量，特制订此制度。
一、对项目监理机构档案、资料交付管理的要求1、长期保存工程竣工监理资料以上列表是长期保存资料的交付要求，项目监理机构进场后即应开始文件资料的积累、整理、审查工作并与工程建设进度同步。
整套资料收集完成时间为竣工验收合格后一个月内同公司管理部办理交接手续，并登记在册。
2、监理过程中产生的短期保存的监理资料以上列表内容是短期保存的监理资料，监理合同停止或项目竣工后全部交公司保存，并同公司管理部办理交接手续，登记在册。
工程监理档案、资料的保管工作由公司管理部统一管理，按保管期的长、短要求收集、整理、组卷、装订、归档保管，工程档案长期保管期限为该工程的使用期限，工程档案短期保管期限为10年以下。
已满保管期或失去保存价值的档案、资料的鉴定、销毁工作，由主管负责人会同档案管理人员共同完成。
确定销毁的档案应编制清册，经公司管理者代表审核同意签字后方可销毁。
二、项目监理机构资料归档严格按公司《项目监理机构资料管理作业指导书》进行分类。
项目监理部由专人（即资料员）在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。
各种签证单、检验单，监理人员审核合格后三天内交资料员存档。
项目监理部所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监理工程师审阅后，按文件种类统一编号、登记、分类保存。
项目竣工后由项目监理部总监负责审核本项目的竣工监理档案资料，审核无误后上交公司。
三、电子版过程资料1、项目监理部发出的所有资料均应保存电子文件，发送的电子文件应与下发纸质文件一致，并将电子文件进行备份；2、各项目部（事业部）应于每月初第3个工作日之前将上月所形成的文件经公司网络平台上传至公司管理部，上传文件主要如下：监理规划、监理细则、旁站方案、取样制度、监理月报/周报、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单、专题报告、开工/复工暂停令、安全巡查记录、工程影像等；3、除上述要求资料外，凡是记录与工程建设有关的重要活动、工程建设主要过程和现状的重要凭证、依据和有参考价值的电子文件及相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则。
第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用档案资源，提高档案管理效能，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案的真实、完整、准确、可靠。
第四条档案管理工作应高度重视信息安全和保密工作，遵循国家相关法律法规，确保档案的机密性和安全性。
第二章档案收集和整理。
第五条档案的收集应遵循依法、合规的原则，确保档案来源的合法性和真实性。
第六条档案的整理应按照档案分类、编号、归档和目录编制等规定进行，确保档案的有序和可查阅性。
第七条档案的整理应注重档案的保护和修复工作，确保档案的保存期限和保存环境的适宜性。
第三章档案保存和利用。
第八条档案的保存应按照档案的重要性、价值和保存期限等要求进行，确保档案的长期保存和完整性。
第九条档案的保存应采取适当的措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全和完好。
第十条档案的利用应遵循依法、合规的原则，确保档案的合理利用和服务效能。
第十一条档案的利用应注重档案的开放和共享，提供便利的查询和复制服务。
第四章档案销毁和转移。
第十二条档案的销毁应按照档案的保存期限和销毁程序进行，确保档案的安全和彻底销毁。
第十三条档案的销毁应采取安全可靠的方法，包括纸质档案的粉碎和电子档案的彻底删除等。
第十四条档案的转移应按照档案的重要性和保存期限等要求进行，确保档案的安全和顺利转移。
第五章档案管理责任。
第十五条本单位应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。
第十六条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和技能。
第十七条本单位各部门应配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供和归档相关档案。
第十八条档案管理人员应严格遵守相关法律法规和本规章制度，保守档案秘密，勤勉履行职责。
第六章法律责任。
第十九条对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关人员的责任。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案管理制度
档案管理制度
为了更好地贯彻执行《中华人民共和国档案法》的文件精神，特制定本制度。
第一条档案工作由校长直接负责，办公室主任主管，统一研究、布置学校档案工作。
第二条学校设置综合档案室，配备专职档案员一名。
专职档案员在办公室主任的领导下负责本单位的档案工作。
第三条综合档案室集中、统一管理学校的全部档案和有关资料，并积极配合学校工作。
第四条综合档案室负责监督、指导和检查学校各科室文件材料的立卷、存档工作，并做到保质保量。
第五条综合档案室制定和执行本学校各种门类、各种载体的档案归档制度及保管期限。
第六条综合档案室制定和执行学校的档案保管、保密、借阅、鉴定、销毁等制度。
第七条综合档案室贯彻执行上级单位制定的规章制度。
第八条综合档案室贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，实现以法治档。
档案管理平台管理制度及流程
一、目的为了规范档案管理平台的使用，确保档案信息的完整、准确和保密，提高档案管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用档案管理平台的人员。
三、档案管理平台职责1. 负责档案管理平台的规划、建设、维护和运行。
2. 负责制定档案管理平台的使用规范和操作流程。
3. 负责对档案管理平台进行安全防护，确保档案信息的安全。
4. 负责对档案管理平台进行定期检查、维护和升级。
四、档案管理平台管理制度1. 用户管理（1）档案管理平台用户分为管理员和普通用户。
（2）管理员负责档案管理平台的日常维护、数据备份、系统升级等工作。
（3）普通用户负责查阅、下载、上传档案资料。
2. 档案分类与编号（1）档案资料按照国家档案分类标准进行分类。
（2）档案资料按照统一编号规则进行编号。
3. 档案上传与下载（1）档案资料上传前，需进行严格审核，确保档案信息的准确性和完整性。
（2）档案资料下载时，需遵守相关保密规定，不得泄露公司机密。
4. 档案查询与检索（1）档案管理平台提供多种查询方式，如按时间、类别、关键词等。
（2）查询结果按照时间顺序排列，便于用户快速找到所需档案。
5. 档案借阅与归还（1）档案借阅需填写借阅申请，经管理员批准后方可借阅。
（2）借阅档案时，需登记借阅人信息、借阅时间、归还时间等。
（3）档案归还时，需检查档案是否完好无损。
6. 档案销毁（1）档案资料销毁前，需进行严格审核，确保档案信息的准确性。
（2）销毁档案资料时，需按照国家档案销毁规定进行。
五、档案管理平台操作流程1. 用户注册与登录（1）用户填写注册信息，提交注册申请。
（2）管理员审核通过后，用户登录档案管理平台。
2. 档案资料上传（1）用户选择档案资料，填写上传信息。
（2）管理员审核通过后，档案资料上传成功。
3. 档案资料下载（1）用户输入查询条件，进行档案资料检索。
（2）选择所需档案资料，下载至本地。
4. 档案借阅与归还（1）用户填写借阅申请，提交申请。
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员工档案管理制度
一．建档
1. 新员工入职当天由招聘专员收齐身份证、毕业证书、3张一寸照片，填妥《员工履历表》，
同时将《新员工入职手续办理清单》，《新员工入职审批定薪表》，《员工手册阅读反馈单》等相应表单资料放入档案袋，生成该员工档案。
分公司员工的档案建档工作，由公司招聘专员在各分公司行政助理配合下，于新员工入职后8个工作日内完成。
2. 档案袋封面体现信息
招聘专员在建档时需在相应位置填写相关员工信息：
★档案袋左上角填写工作地点；
★档案袋正中间填写员工姓名、性别、入职日期、入职业务级别、入职部门等相关信息；
★档案袋右下角显示档案编码，OA系统编号。
3. 根据实际情况需陆续补充相应资料
★在新员工入职3周左右由相关负责的人事专员完成新员工劳动合同、保密协议的签订工作，盖章完成后归入该员工档案。
分公司行政助理有义务配合公司人事专员按期、及时完成该分公司入职员工的合同、保密协议类资料归档工作。
★在新员工满足转正条件时，由人事专员负责完成《转正通知书》（营销）、《转正面谈记录表》（非营销）的填写工作，签字确认后归入该员工档案。
★员工在任职期间职位职级、薪资、工作地、部门等发生变动的需填写《人员异动记录表》，此表填写、签批工作由人事专员完成（分公司由行政助理协助填写后转公司人事专员），签批完成后及时将表单归入档案。
★在员工提出离职申请后，人事专员为其办理相应离职手续，完成工作交接，填写《离
职申请表》，并将此表归入该员工档案，同时将此档案抽离在职员工档案。
分公司员工离职由人事专员指导各分公司行政助理协助完成离职手续，并及时归档相应表单。
★当周离职人员档案于每周五分类整理，抽离在职员工档案，同时在档案袋左上角工作地点下方标记离职字样及离职日期。
★如员工系之前有过雇佣关系离职后再次入职者，其原先档案作为保存件一并归入新档案，作为历史资料，同时人事专员需根据实际情况安排完成再次雇佣相关审批流程，完成《营销人员再次雇佣审批表》的填写工作，而后安排人员入职，（分公司由助理完成审批表填写交至总部由招聘专员完成后续签批工作），并及时将表单归入档案。
注：人事专员有义务确保放入档案中的表单资料填写清晰整洁，签批完整，如有信息遗漏需即刻催收，如有未通过审核的表单，需立即补齐签批工作，否则不予归档。
二．编码及整理
新员工档案编号由归档人员负责编译，填写在档案袋右下角，编码方式如下：
例：总部销售一部XXX 其编码为：ZB-YX01-1 一卷一个流水号
第一级“ZB”代表总部，如杭州分公司则“HZ”，同理得其他分公司；
第二级“YX01”代表营销一部，如客服等非营销部门则为“FYX”，后面不设数字；
第三级“1”则代表序列，此序列根据员工入职时间来编译。
★同时此编码下另登记该员工OA系统账号码，为方便通过档案搜索检索至系统资料，如在OA系统中查看此员工信息后想要查找其档案，可根据部门编码寻找，实现双向检索。
三．检核
由公司指定人事专员每周对全员档案进行检核校对，保证与员工名册，OA系统同步，如有员工资料未按期及时归档，有催收及告知相关责任人义务，并及时向上级提报员工档案检核情况，由公司依责任划分追究相关人员档案管理失职责任，包括招聘专员、其他相关人事专员、分公司行政助理及分公司总经理。
四．档案调阅
调阅权限：
①调阅人员职务级别必须为部门经理及以上级别，且只可查看所辖部门员工资料。
②凡需跨部门调阅员工档案，则需调阅人报批同时管理调阅人部门及被调阅人部门的高层
主管审核，签批后方可调阅。
如总部区域经理需调阅分公司某部门经理档案，则需上报同时管理总部营销与分公司营销的公司营销总监审核，获得签批后方可到人事部门调阅该员工档案。
调阅流程：
①调阅人员凭有效填写、签批的《员工档案调阅单》，到人力资源部门调阅相应员工档案。
②调阅人需在员工档案管理员在场的情况下查阅员工档案，且不得私自带走、外借或者复
印，且调阅人有义务保密员工个人信息。
③相关人事专员有义务做好调阅记录和统计工作。
五．管理细则：
1、公司人事部人事专员均默认为员工档案的管理人员，对档案的建档、完善、维护等管理
工作负有不可推卸的责任，并且应本着相互协助、鼎力支持的团队合作精神，维护员工档案管理的各项工作及时性、准确性。
2、同时各管理人员必须具备专业的档案管理知识，忠于职守，遵守纪律，保守公司秘密，
保证档案的合理利用和使用。
3、档案管理人员负责收集和保管各类档案，指导和督办各部门进行文件材料的收集、整理
和分类归档工作。
4、档案管理人员应当保持相对稳定，如因工作变动或因故离职，则应将经办的档案资料向
接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5、凡纳入归档范围的档案资料，必须按归档时间逐一放入档案袋，任何个人不得据为己有
或拒绝归档。
6、档案资料必须完整齐全，具备利用、凭证和参考价值。
六．归档附件、表单
1，员工简历
2，身份证、毕业证书复印件
3，一寸证件照3张
4，劳动合同及保密协议
5，《面试评价表》
6，《员工履历表》
7，《新员工入职手续办理清单》
8，《新员工入职审批定薪表》
9，《员工手册阅读反馈单》
10，《人员异动记录表》
11，《面谈记录表》
12，《转正面谈记录表》
13，《转正通知书》
14，《离职申请表》
15，《营销人员再次雇佣申请表》。