关于工作服装采购的通知
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关于工作服装采购的通知
各位同事:
大家好!
为了进一步提升公司的整体形象,展现员工的精神风貌,同时为大家提供更加舒适、专业的工作着装,公司决定进行工作服装的统一采购。
现将有关事宜通知如下:
一、采购目的
工作服装是公司企业文化的重要组成部分,统一的工作服装有助于增强员工的归属感和团队凝聚力,提升公司的品牌形象。
同时,合适的工作服装能够为大家在工作中提供便利和舒适,提高工作效率。
二、服装款式和颜色
经过公司的综合考量和讨论,本次采购的工作服装款式将以简洁、大方、实用为原则,颜色以公司的主色调为基础,兼具时尚与稳重。
具体的款式和颜色将在后续的选型过程中向大家公布。
三、尺码选择
为了确保每位员工都能穿上合身的工作服装,我们将提供详细的尺码表供大家参考。
请大家务必根据自己的实际身材测量数据选择合适的尺码。
如果对尺码选择有任何疑问,可以咨询相关负责人员。
四、采购流程
1、需求统计
各部门负责人负责统计本部门员工的服装需求,包括款式、颜色、
尺码等信息,并在规定的时间内将统计表格提交给采购部门。
2、供应商选择
采购部门将根据公司的采购流程和标准,筛选出符合要求的供应商,并进行价格、质量、交货期等方面的比较和评估,最终确定合作供应商。
3、样品确认
供应商提供服装样品后,公司将组织相关人员进行样品的审核和确认。
如有需要,将对样品提出修改意见,直至达到满意的效果。
4、批量生产
样品确认无误后,供应商将按照订单要求进行批量生产。
在生产过
程中,采购部门将密切关注生产进度和质量,确保按时交付合格的产品。
5、分发与验收
工作服装生产完成后,将按照各部门的需求进行分发。
员工在收到
服装后,应及时进行验收,如有质量问题或尺码不符等情况,应在规
定的时间内反馈给采购部门,以便进行处理。
五、时间安排
1、需求统计时间:具体日期 1至具体日期 2
各部门需在具体日期 2之前将统计表格提交给采购部门。
2、供应商选择时间:具体日期 3至具体日期 4
3、样品确认时间:具体日期 5至具体日期 6
4、批量生产时间:具体日期 7至具体日期 8
5、分发与验收时间:具体日期 9至具体日期 10
六、注意事项
1、请大家务必按时提交服装需求统计表格,以免影响采购进度。
2、在选择尺码时,要认真测量,避免因尺码选择错误导致的更换
问题。
3、收到工作服装后,要仔细检查质量和尺码,如有问题及时反馈。
4、在工作服装发放后,公司将统一规定着装时间,请大家遵守相
关规定。
本次工作服装采购是公司的一项重要工作,希望得到大家的积极配
合和支持。
如有任何疑问或建议,请随时与采购部门或相关负责人联系。
感谢大家的理解与配合!
公司名称
通知发布日期。