关于规范考勤制度的规定

关于规范考勤制度的规定
为了保障企事业单位正常运作和员工的合法权益，规范考勤制度的实施显得尤为重要。

以下是针对考勤制度所做出的约定。

1.考勤的定义和目的
考勤是指企业或事业单位为了管理和掌握员工出勤情况而进行的信息统计工作。

考勤的目的是为了规范员工的出勤行为，客观有效地记录员工的工作时长，为后续薪资结算、绩效考核等提供依据，同时帮助企业或事业单位做好人员调配和工作计划。

2.考勤制度管理者的职责
考勤制度管理者是指担任员工考勤管理工作的部门负责人或专职考勤管理人员。

以下是考勤制度管理者的职责：
•确定考勤制度的具体内容和实施方式。

•制定考勤制度的标准，使其遵循法律法规和公司的相关规定。

•监督考勤记录的准确性和实时性，并提供相关统计分析。

•协调、解决考勤问题，处理与考勤相关的纠纷。

•对于违反考勤制度规定的员工进行惩戒。

3.员工的考勤义务
员工是考勤制度实施的主体，以下是对员工的考勤义务：
•按时、按规定的工作时间到岗上班，不迟到、早退、旷工、请假等。

•签到、签退必须刷卡或者手动打卡，记录进出工作场所的时间。

•加班从不得不加到有计划的加班工作且提前获得许可。

每次加班
需填写加班申请表。

•掌握自己的考勤明细，保证每次考勤记录的准确性。

•如果发现考勤记录出现错误，主动向考勤管理者汇报并调整错误。

4.考勤制度管理方式
公司可以在考勤制度中规定多种考勤管理方式，但必须遵守法律
法规，以下是常见的考勤方式：
•使用考勤机、考勤系统、打卡机等自动化设备进行考勤。

•考勤管理者对员工的出勤情况进行统计分析，确定公司出勤情况，以及对迟到、早退、旷工等情况进行处理。

•发布每月或每季度的考勤报表，让员工了解自己的出勤情况及薪
资情况。

5.考勤记录的保存
为了保障考勤记录的真实、准确和完整性，拥有相关记录和保存
记录的措施非常必要。

以下是考勤记录保存的建议：
•考勤记录由考勤管理者管理，保存在相关的设备或程序中。

•考勤记录保存时间为两年以上。

•考勤记录的备份、归档、销毁必须符合公司的规章制度。

6.考勤规定的改变
为了适应业务需求的变更，公司可以根据实际情况对考勤规定进行调整。

以下是考勤规定调整的流程：
•考勤规定调整需要公司总部或相应部门的正式批准，公布和实施。

•考勤规定调整需要在内部及时地进行宣传和解释。

•考勤规定调整不得违反相关法律和规定，确保员工的合法权益。

7.考勤制度及执行的监督
考勤制度的执行需要监督，保障员工的权益，保护公司的利益。

以下是考勤制度及执行的监督方式：
•上级管理人员或内部审核部门可以对公司的考勤制度及执行情况进行抽查和检查。

•对于考勤情况出现重大问题或者严重违反规定的员工进行调查，进行相应的制裁。

•员工可以就考勤方面的问题进行咨询和反馈，考勤管理者应及时处理。

总结
规范考勤制度的实施对于企事业单位的正常运作和员工的权益具有重要意义。

考勤制度的实施需要考虑多方面因素，让员工在规定范围内实现自身价值，促进公司的成长和发展。