拓步ERP系统平台产品管理系统系统介绍

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拓步ERP系统平台销售管理系统详细说明书

拓步ERP系统平台销售管理系统详细说明书

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销售管理系统
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折让产品组:建立折让产品组的作用是为了企业在销售产品的过程中,销售给客户 的销售产品是属折让产品组的产品,则企业按一定的条件在一定的期间给予客户累 计折扣,给予客户更多的优惠作为累计折扣的依据。 运输路线:建立运输路线,是用来建立企业在运输进出口货物的过程资料,包括运 输货物的装货港(起运地点) ,卸货港(抵达地点) ,运输方式,中途天数和运输里 程等资料。 运输公司报价资料:建立和维护运输公司报价资料,提供在销售管理系统录入各单 据时,计算各单据的运输费用的功能,提供在航运管理系统中编制确认付运通知单 时计算单据的运输费用的功能。 保险公司报价资料:建立和维护保险公司报价资料,提供在销售管理系统录入各单 据时,计算各单据的保险费用的功能。提供在航运管理系统中编制投保申请审批单 时计算单据的保险费用的功能。 竞争对手资料:建立企业竞争对手的资料,了解企业竞争对手的情况,使企业能够 制订不同的销售方案和计划。 条款模板:制定企业销售合同,销售报价和销售订单的协议条款模板,使企业录入 销售合同,销售报价和销售订单时能够直接引用协议条款模板,避免手工输入的繁 琐。 销售员折扣:制定企业销售人员的最大折扣权限,以控制销售人员在销售企业产品 时给予客户的折扣金额。 常用唛头:制定企业销售产品的常用唛头资料,使企业在销售产品时对产品的配置 包装作为参考。 其他基础资料:销售管理系统的其他基础资料包括行业类别﹐客户区域﹐省份编 码,计量单位﹐站港资料﹐货运公司,报关行资料﹐运输方式,销售合同类型,客 户类,财务类﹐售后服务 ,国家编码和运城市编码等各方面的资料。以便于在录入 销售资料时引用﹐以简化人工输入资料之负荷﹐提高工作效益。

拓步ERP系统平台采购管理系统详细说明书

拓步ERP系统平台采购管理系统详细说明书

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功能介绍
Ø 供应商管理:对供应商的管理控制和考核,主要集中在质量、交货和成本的满意程 度上,这是互利的过程。拓步 ERP 系统管理软件平台的采购管理系统的供应商管理 贯穿采购过程的各个方面。包括采购策略、供应商、供货信息、供货合同、请购和 采购处理、发票处理、采购绩效。 基础资料
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采购管理系统
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供货商选择:对各请购分录分别确定供货商,并同时确定供货价格等要素。
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采购审批单:采购审批单是对物料在请购单中的请购数量进行审批,并分配供货商。 请购资金试算表:根据请购单请购物料的数量以及请购物料的价格,查询请购物料 所需的资金。 物料供需平衡表:查询请购物料的需求数量与请购单实际订货的数量的差异。
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采购管理系统
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请购单合并下达:对已选择供应商并已审核的请购单,根据供应商、采购员合并下 达生成采购单。用户可选择是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库相 同的物料合并成一条采购单分录。 采购订单:采购单通常由请购单而来,系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或 无须请购的物料。同时也可以对已有的采购单进行维护。
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采购收货:根据采购单和供应商的收货单进行收货,收货后一般需进行检验处理再 入库。
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拓步 ERP 平台
采购管理系统
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采购转单:当订单的排程出现变化,需要提前或延后,可使用此功能进行把采购订 单进行生产批次分配,分配成不同的生产批次。 采购退货单:在采购收货并入库之后,发现有品质不良或其它原因需要退货时,可 录入退货单据,作为退货的依据。 退货处理:对于验收不合格前的货物可以根据检验单自动生成退货通知单,并执行 退货;对于验收合格后已进仓货物,需手工下达退货通知,退货单通知必须根据入 库单生成。系统提供了维护退货通知单功能。 采购折让:对于已经采购入库,但还未开发票的交易,录入从供货商处获得的折让.折 让后就只能以新的单价和金额开票。

拓步ERP系统平台条码管理系统详细说明书

拓步ERP系统平台条码管理系统详细说明书

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条码终端出库类型业务扫描功能:包括销售出库、生产领料/补料、其他出库、调拨 出库、移位出库、采购退货入库、报废出库等出库类业务条码扫描。
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拓步 ERP 平台
ห้องสมุดไป่ตู้
条码管理系统
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条码终端包装盘点业务扫描功能:包括条码包装、条码拆装、条码盘点、条码更换 等条码包装盘点类业务条码扫描。
2.7.2、系统特点
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 条码业务模块采用外挂入 ERP 系统的架构模式,更加方便灵活; 遵循 ERP 系统各个版本的基础资料存储形式,具备标准的基础资料同步接口,最大 限度的避免数据孤岛; 具备 ERP 供应链、生产等业务模块单据的标准数据同步接口; 可以实时、准确的将业务数据同步录入 ERP 系统中; 各货品统一编码,条码采集器自动识别; 仓库货品流通,数据通过条码采集,自动生成货品流通数据报表; 多仓库、多仓位,支持一料多库; 支持批号管理,全程批次跟踪; 物料 ABC 分类管理,加强实物管制; 提供实物盘点、周期盘点程式; 可以查询到物料的安全库存、最高库存预警;物料失效预警; 多种控制手段,只存储"正确的"物料; 避免领错料,多领料等问题; 滞销的和过多的库存将被及时反映; 支持多公司、多仓库运作; 支持批号管理,可以和其它系统配合使用,全程管理物流动向;
2.7.4、查询报表
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条码管理系统
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条码后台管理子系统查询报表: Ø 条码信息查询 Ø 条码业务跟踪 Ø 条码信息校验 Ø 条码库存校验 Ø 条码库存明细查询 Ø 条码库存汇总查询 Ø 条码出入库扫描记录 Ø 条码盘点扫描记录 Ø 条码生成记录查询 Ø 条码包装扫描记录 Ø 条码更换扫描记录 条码终端子系统查询报表: Ø 条码信息查询 Ø 条码信息校验 Ø 条码库存校验 Ø 条码业务跟踪 Ø 条码库存明细 Ø 条码库存汇总 Ø 仓库库存查询 Ø 车间库存查询

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。

通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。

一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。

2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。

通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。

使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。

通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。

使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。

使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。

使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。

ERP系统介绍范文

ERP系统介绍范文

ERP系统介绍范文ERP系统是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System)的缩写,是一种以信息技术为支撑的全面管理企业资源的软件系统。

ERP系统通过整合企业各个部门的信息,实现企业资源的统一管理和优化配置,提高企业管理的效益和效率。

下面将从ERP系统的基本概念、功能以及优势等方面进行详细介绍。

ERP系统最早起源于20世纪50年代的日本,最早是为了满足制造业企业对于市场需求快速响应能力的要求而研发的。

随着计算机技术的发展,ERP系统逐渐发展成为一种支持企业全面管理的信息化系统。

它以企业资源为核心,通过信息技术对企业各个环节进行整合、优化和协调,实现企业资源的合理配置和有效利用。

ERP系统主要包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理等模块,通过这些模块的集成,实现对企业资源的统一管理和协调。

1.销售管理:包括销售订单管理、销售合同管理、销售预测和销售业绩分析等功能,帮助企业更好地实施销售战略,提高销售效率和销售业绩。

2.采购管理:包括采购订单管理、供应商管理、采购合同管理以及采购成本分析等功能,帮助企业优化采购流程,降低采购成本和风险。

3.库存管理:包括库存盘点、库存调拨、库存预警和库存成本分析等功能,帮助企业实现库存的合理管理和优化,降低库存成本和风险。

4.生产管理:包括生产计划管理、生产订单管理、生产过程控制和生产成本分析等功能,帮助企业优化生产流程,提高生产效率和产品质量。

5.财务管理:包括财务报表编制、资金管理、成本管理和预算管理等功能,帮助企业实现财务数据的准确分析和决策,提高财务管理水平。

6.人力资源管理:包括招聘管理、员工档案管理、薪酬管理和绩效考核等功能,帮助企业有效管理人力资源,提高员工工作效率和满意度。

7.客户关系管理:包括客户信息管理、客户服务管理和销售机会管理等功能,帮助企业建立并维护与客户之间的良好关系,提高客户满意度和忠诚度。

拓步ERP系统平台出纳管理系统详细说明书

拓步ERP系统平台出纳管理系统详细说明书
拓步 ERP 平台
出纳管理系统
拓步 ERP 系统平台—出纳管理系统
详细说明书
4.4.1、系统概述
拓步 ERP 系统企业管理软件平台的现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行 存款等现金等价物,记录现金的来源与支出并进行现金预测,以便规范地管理出纳人员的工 作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作,同时提供了日报表和 分析报表。 现金银行出纳管理系统可以和应收、应付及总帐系统结合使用,从而充分发挥该系统的 功能。
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4.4.3、功能介绍
n 系统启用 在系统开始启用时,录入初始数据,包括: Ø 从总帐取科目数据(现金类科目和银行存款类科目)写入到科目余额表中; Ø 从总帐取科目余额数据(现金类科目和银行存款类科目)写入到科目余额表中; Ø 输入企业未达帐数据到银行日记帐数据表中; Ø 输入银行未达帐数据到银行日记帐数据表中;
4.4.2、系统特点
n 符合财务分工习惯: Ø 实现出纳业务和帐务分离; 提高管理控制能力: Ø 支持多公司、多币制运作; Ø 支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制; Ø 和其它财务系统相互参照,减少出错机率; 简化操作,降低文书成本: Ø 和其它财务系统紧密联结,共享数据,减轻了用户的负担和降低出错机会;
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出纳管理系统
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银行存款余额调节表:根据未勾对的对账单资料和日记账资料,调节银行存款日记 账余额和银行存款对账单余额, 使两者相等。 银行存款余额调节表需要分银行账户、 账户类型编制,每个银行账户、账户类型编制一个余额调节表。 银行存款收支汇总日报表:按照银行存款日记账的款项性质和币种汇总银行存款的 日收支资料。

ERP管理系统介绍

ERP管理系统介绍

ERP管理系统介绍ERP管理系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是一种集成的管理信息系统软件。

ERP管理系统通过集成各个部门的业务功能和流程,实现企业资源的整合和共享,帮助企业实现高效率和高质量的管理。

一、ERP管理系统的功能:1.采购管理:包括供应商管理、询价采购、采购订单、采购入库等功能,通过与供应商建立电子化的信息交流,实现供应链的有效连接。

2.销售管理:包括客户关系管理、销售订单、发货、销售退货等功能,通过对客户信息进行分析,提供精确的销售预测和客户满意度的数据指标。

3.生产管理:包括生产计划、生产订单、物料需求计划、工艺路线管理等功能,通过对生产过程的监控和调度,实现生产过程的优化和提高生产效率。

4.仓库管理:包括库存管理、入库管理、出库管理、物料管理等功能,通过对现有库存和流动物料的监控,实现有效的库存控制和降低存货成本。

5.财务管理:包括财务核算、成本管理、资金管理、预算管理等功能,通过对财务信息的记录和分析,提供准确的财务数据和财务报表。

6.人力资源管理:包括人事档案管理、薪资管理、绩效考核、培训管理等功能,通过对人力资源的有效管理,提高员工的工作效率和满意度。

二、ERP管理系统的优势:1.集中化管理:ERP管理系统可以将企业的各个部门和业务功能整合在一起,避免信息孤岛和信息割裂的问题,实现信息的共享和统一管理。

2.数据分析:ERP管理系统可以收集和分析大量的企业数据,提供精确的数据指标和业务分析报表,帮助管理者做出决策和优化管理。

3.降低成本:ERP管理系统通过优化企业的业务流程和资源配置,降低企业的运营成本,提高效率和利润。

4.提升服务:ERP管理系统可以帮助企业建立和管理客户档案,提供优质的客户服务和关系维护,提升客户满意度。

5.预测和规划:ERP管理系统可以通过对市场需求和企业资源的分析,提供准确的销售预测和生产计划,帮助企业进行市场规划和资源调配。

ERP系统介绍

ERP系统介绍

ERP系统介绍ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种综合性的信息管理系统,旨在整合和优化企业内部的各种业务流程和资源。

以下是对ERP系统的一般介绍:功能特点:* 财务管理:* 管理企业财务流程,包括会计、财务报表、成本管理、预算规划等。

* 供应链管理:* 整合供应链的各个环节,包括采购、供应商关系、库存管理、生产计划等。

* 生产管理:* 优化生产过程,包括生产计划、制造执行、质量管理等。

* 人力资源管理:* 管理员工信息、薪酬、绩效评估、培训等人力资源相关的业务流程。

* 销售与市场营销:* 管理销售订单、客户关系、市场推广、售后服务等。

* 项目管理:* 管理项目计划、资源分配、成本预算和项目执行。

* 数据分析与报告:* 提供实时和历史数据的分析和报告功能,帮助企业管理人员制定决策。

* 供应商和客户关系管理:* 管理与供应商和客户之间的关系,确保良好的合作和沟通。

好处:* 流程整合:* 将企业各个部门和业务流程整合在一个系统中,提高流程协同效率。

* 信息一致性:* 确保企业各部门使用的信息是一致的,减少数据冗余和错误。

* 效率提升:* 通过自动化流程、提高工作效率,减少手工操作,提升整体业务运作效率。

* 决策支持:* 提供实时数据和分析工具,支持管理层制定更明智的决策。

* 成本降低:* 通过优化业务流程、库存和资源管理,帮助企业降低运营成本。

* 客户满意度:* 通过更好的供应链管理和客户关系管理,提升客户满意度。

* 业务扩展:* 有助于企业更好地适应业务增长,支持扩大业务规模。

ERP系统的具体功能和特性可能因供应商和具体实现而有所不同。

实施ERP系统通常是一个复杂的过程,需要深入了解企业需求和选择适当的解决方案。

erp系统概述介绍

erp系统概述介绍

ERP系统概述一、ERP系统概述1、制造数据管理子系统本模块主要完成整个ERP系统的基础信息定义、修改工作,它是ERP系统最早实施、工作量最大的模块。

制造数据的准确性、完整性直接关系于整个ERP系统的成败。

基础数据维护包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。

物料清单管理根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。

系统维护管理提供一些对系统实施必须的功能,主要包括系统的基本设置、和用户定义的基本设置,以及数据完整性检查和系统值的计算如:低层代码生成,制造提前期计算,ABC代码生成等。

2、销售管理子系统销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。

它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。

基础数据维护包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等,它是整个销售管理基础。

客户订单管理包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。

发运发货管理包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。

销售发票管理包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。

货款回收管理包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。

销售统计分析包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。

综合查询包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询,以及其它各种单据的查询,它可以为签定销售合同提供一定的依据。

3、库存管理子系统库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。

对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。

基础数据维护包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。

ERP系统介绍范文

ERP系统介绍范文

ERP系统介绍范文ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种将信息和业务流程整合在一起的管理系统。

它为企业提供了一个集成的平台,对企业的各个功能部门进行协调和协同工作,通过自动化和集中管理的方式提高了企业的效率和竞争力。

财务模块是ERP系统的核心模块之一,用于记录企业的交易和财务活动。

它可以自动化地处理会计凭证、发票、支付和收款等工作,并提供财务报表和经营分析。

采购模块用于管理企业的采购活动。

它可以管理供应商信息、采购订单、供应商支付等,并提供供应链管理的功能。

销售模块用于管理企业的销售流程。

它可以管理客户信息、销售订单、销售报价等,并提供销售预测和客户关系管理的功能。

库存模块用于管理企业的库存和物流。

它可以追踪库存的收发情况、库存盘点、退货等,并提供库存优化和物流管理的功能。

生产模块用于管理企业的生产过程。

它可以管理生产计划、生产订单、工作中心等,并提供生产进度和产能规划的功能。

人力资源模块用于管理企业的人力资源。

它可以管理员工信息、薪资和绩效评估等,并提供招聘和培训管理的功能。

除了以上模块,ERP系统还可以根据企业的具体需求扩展其他模块,如客户服务、项目管理、质量管理等。

此外,ERP系统还可以提供实时的信息和决策支持。

它可以追踪和分析企业的各类数据,并生成相关的报表和分析结果,帮助企业管理者了解企业的运营状况和业务趋势,从而做出更准确和及时的决策。

尽管ERP系统有许多优势,但是也存在一些挑战和注意事项。

首先,ERP系统的实施周期较长,需要对企业的流程进行全面的调整和优化,从而适应系统的要求。

这需要企业投入大量的人力和时间,并可能对企业的日常运营产生一定的影响。

其次,ERP系统的成本较高。

除了软件和服务器的成本外,企业还需要对员工进行培训和技术支持,以确保系统的正常运行。

最后,ERP系统的定制和维护需要专业的技术人员和资源。

企业需要与供应商建立良好的合作关系,并确保系统的安全和稳定。

ERP系统功能介绍及作用说明

ERP系统功能介绍及作用说明

ERP系统功能介绍及作用说明1.ERP系统概述及作用说明:ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写,是指将企业的各种业务流程整合起来的综合管理工具。

它通过集成管理企业的各个部门和功能,使企业能够实现业务的自动化和信息的集中管理,提高企业的效率和竞争力。

ERP系统在现代企业管理中发挥着重要的作用,能够促进企业的持续发展和增强企业的竞争力。

2.ERP系统的功能介绍:(1)供应链管理功能:ERP系统能够整合企业内外部的供应链,帮助企业优化供应链的运作,提高供应链的效率。

通过ERP系统,企业可以实现供应链上的全程跟踪和实时监控,提供准确的供应链数据和信息,以便及时做出决策和调整。

(2)生产管理功能:ERP系统能够对企业的生产流程进行优化和管理,提高生产效率和质量。

通过ERP系统,企业可以实现生产计划的制定和监控,及时收集生产数据,进行生产进度的跟踪和控制,确保生产过程的稳定性和可控性。

(3)销售管理功能:ERP系统能够帮助企业实现销售过程的全面管理和控制,提高销售效率和客户满意度。

通过ERP系统,企业可以实时了解销售订单和合同的情况,进行库存管理和销售预测,提供客户关系管理功能,实现客户信息的管理和分析,提供个性化的销售服务。

(4)采购管理功能:ERP系统能够帮助企业管理采购过程,提高采购效率和成本控制。

通过ERP系统,企业可以实现采购计划的制定和监控,以及供应商的选择和评估,提供采购合同管理功能,实现采购订单的管理和追踪,确保采购品质和交货期的控制。

(5)财务管理功能:ERP系统能够帮助企业管理财务流程,提高财务管理效率和准确性。

通过ERP系统,企业可以实现财务数据的收集和分析,提供财务报表和预测功能,实现会计凭证的录入和审核,提供成本控制和预算管理功能,帮助企业降低成本和提高盈利能力。

(6)人力资源管理功能:ERP系统能够帮助企业管理人力资源,提高组织的人力资源管理效率和员工满意度。

通过ERP系统,企业可以实现招聘管理和人员档案管理,提供薪资和绩效管理功能,实现培训和开发的计划和执行,提供员工自助服务和考勤管理功能,促进企业的人力资源管理的标准化和规范化。

ERP系统功能介绍及作用说明

ERP系统功能介绍及作用说明

ERP系统功能介绍及作用说明1. 引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统是一种集成管理软件,旨在帮助企业实现资源的有效利用、提高工作效率并加强业务的整体管理。

本文将介绍ERP系统的一些常见功能及其作用,帮助读者更好地了解和应用该系统。

2. 功能介绍2.1 基本功能•供应链管理:ERP系统通过集成供应商、生产商和分销商的信息,实现整个供应链的协调与优化。

它能提高供应链的可见度、准确度和响应速度,帮助企业更好地管理采购、供应、库存和物流等环节。

•财务管理:ERP系统能够自动化财务流程并整合各个部门的财务数据,实现核算、报表和预算的管理。

它提供了一种集中的方式来跟踪和分析企业的财务状况,减少人力成本和错误的发生。

•人力资源管理:ERP系统提供了对人力资源管理的全面支持,包括员工信息管理、招聘、培训、绩效评估、薪资管理等。

它能让企业更好地管理员工信息,提高员工满意度和工作效率。

2.2 扩展功能•销售和客户关系管理:ERP系统能够实现销售订单的管理和客户关系的维护。

它集成了客户信息和销售数据,并提供了销售分析和预测功能,帮助企业提升销售业绩和客户满意度。

•生产和制造管理:ERP系统能够帮助企业管理生产计划、物料清单、工艺流程等生产和制造过程。

它提供了生产调度和资源规划的功能,优化生产效率和减少生产成本。

•物流管理:ERP系统能够支持企业的仓储管理、运输管理和配送管理等物流活动。

它提供了库存管理和运输跟踪的功能,帮助企业更好地控制物流成本和提升物流效率。

3. 作用说明3.1 提升管理效率ERP系统通过集成各个部门的信息和业务流程,实现了企业内部各个环节的协同工作。

它减少了数据重复输入和信息传递的错误,提高了管理效率和响应速度。

同时,ERP系统的标准化流程也可以帮助企业规范和优化各项业务操作。

3.2 优化资源利用ERP系统可以对企业资源进行全面的管理和优化。

拓步ERP系统平台固定资产系统详细说明书

拓步ERP系统平台固定资产系统详细说明书

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拓步 ERP 平台
固定资产系统
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变动方式:描述固定资产数量、折旧要素、金额发生变动的方式,系统预设有几种 变动方式:外部购置、内部购置、固定资产交换、资产盘盈、资产改良、补提折旧 、 状态变动、资产清理、资产盘亏、固定资产销售、部门变动。
联系我们
深圳市拓步软件技术有限公司 ShenZhen TOBSoft Technology Co., Ltd 地址:深圳市南山区南山大道时代骄子大厦 A2101 电话:0755-26478968 26405298 传真:0755-26478884 网址: 邮件:tobsoft@ QQ:6120123 联系人:谭先生(13823610819)
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业务处理 Ø 卡片维护:维护固定资产数据,包括: 固定资产基本数据、使用部门及费用分配 数据、原值与折旧数据、附属设备数据、自定义项目数据、修理记录。
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拓步 ERP 平台
固定资产系统
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固定资产的变动:处理固定资产的变动,如原值调整、累计折旧调整等。
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固定资产清理:处理固定资产的减少,本期清理的固定资产本期提取折旧,下月不 再提取折旧。 固定资产保养:记录资产的实际保养信息。 固定资产维修:记录资产的实际维修信息。
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拓步 ERP 平台
固定资产系统
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卡片查询:查询固定资产的增加、清理和变动数据。 工作量管理:输入固定资产本器的工作量。只有折旧方法为工作量法的固定资产才 能输入工作量数据。 工作量汇总查询:汇总固定资产的工作量数据,查询固定资产各期的工作量和折旧 数据。 计提折旧:根据设置的折旧方式和折旧公式,计算各固定资产本月的折旧额。 折旧管理:修改固定资产的计提折旧方法、折旧率等数据。 计提减值准备:为使固定资产的账面价值和市场价值相符。如果固定资产的凈值小 于该固定资产的可变现收入,您应根据凈值和可变现收入的差额提取固定资产减值 准备。 资产盘点:产生资产盘点单。生成盘点表时,如果为周期盘点则自动产生盘点表; 若是实物盘点,则需要手工录入(或引入)盘点的资产。盘点表的包括:资产数量、 存放位置、使用部门。 盘点调整:根据盘点结果调整固定资产余额和数量。 资产评估:在经济波动比较在或固定资产的价值变动比较大,或为了某种物殊需要 的情况下,为了反映因达到资产的实际情况,需要对固定资产进行评估。 凭证管理:根据固定资产的增加、减少和固定资产的变动(涉及到原值和折旧额的 调整)生成凭证。 期末结帐:结转固定资产余额到下一期。结帐后的固定资产业务数据不能修改。 对帐:检查本系统中固定资产余额(包括固定资产原值和固定资产累计折旧)是否 和总帐系统中固定资产余额相同。

拓步ERP系统平台质量管理系统详细说明书

拓步ERP系统平台质量管理系统详细说明书

2.4.2、系统特点
n 提升产品质量管理能力: Ø 提升原料质量:对来料以及样品进行全面的质量检验,全面提升原料质量; Ø 加快反应速度:从物料清单、工艺路线到完工的每一步骤均实时反映; Ø 加强控制:可以及时了解生产的每一环节所出现的问题,并及时纠正; Ø 提高客户满意度:全程的跟踪能力使得您服务时有据可依。 与其它模块高度集成: Ø 质量模块与销售模块、采购模块、生产模块、外协模块以及库存模块关系都非常密 切,采购模块的采购收退货数据都必须经过质量检验才可以入库,销售出去的成品 也必须经过质量检验,生产与外协入库的数据同样要经过质量检验才可入库,质量 模块是系统物流质量的保证。 简化日常操作: Ø 提供多项初始数据以兼顾操作的简便和灵活; Ø 高效的期间管理手段,使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间,而仍然可以得 到正确的结果; Ø 秉承拓步 ERP 系统企业管理软件平台的一贯风格,功能强大、操作简易。
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2.4.4、查询报表
Ø Ø 采购检验单明细查询 外协检验单明细查询
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质量管理系统
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生产检验单明细查询 发货检验单明细查询 研发检验单明细查询 过期产品检验单明细查询 其他检验单明细查询 请验单明细查询 采购检验报告查询 外协检验报告查询 生产检验报告查询 发货检验报告查询 研发检验报告查询 过期产品检验报告查询 其他检验报告查询 采购收货检验监控报表 采购未检验收货报告 采购待处理检验报告 采购检验不合格报告 成品入库检验监控报表 在制品未检验收货报告 在制品待处理检验报告 在制品检验不合格报告 样品收货检验监控报表 样品未检验收货报告 样品待处理检验报告 样品检验不合格报告 研发产品检验监控报表 研发产品未检验收货报告 研发产品待处理检验报告 研发产品检验不合格报告

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件系统,能够整合企业内部所有业务模块与流程,包括财务会计、供应链管理、人力资源管理、销售与市场营销、生产管理等。

下面将对ERP系统主要模块及功能进行详细介绍。

1、财务会计模块:财务会计模块是ERP系统的核心模块之一,负责记录和管理企业的财务信息。

功能包括资产负债表、利润表和现金流量表的生成和报告、总账、应收应付账款的管理、费用核算和成本核算等。

2、供应链管理模块:供应链管理模块用于管理和优化企业的供应链流程。

主要功能包括物料采购管理、供应商管理、库存管理、物流管理、订单管理等。

通过ERP系统,企业可以实现物流信息的实时跟踪与共享,提高运输效率和库存管理水平。

3、人力资源管理模块:人力资源管理模块用于管理企业的人力资源,并协助实施人力资源策略。

主要功能包括招聘与员工入职管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、员工福利管理等。

ERP系统能够通过自动化处理人力资源数据,提高其准确性和可靠性。

4、销售与市场营销模块:销售与市场营销模块用于管理企业的销售和市场活动。

主要功能包括客户关系管理(CRM)、销售订单管理、销售报价管理、市场调研分析等。

通过CRM功能,ERP系统可以帮助企业建立完善的客户数据库,并提供客户跟进、营销活动管理等功能。

5、生产管理模块:生产管理模块负责管理企业的生产过程和生产资源。

主要功能包括生产计划制定与跟踪、物料需求计划、生产订单管理、生产质量控制等。

通过ERP系统,企业可以实现生产过程的优化,提高生产效率和产品质量。

6、质量管理模块:质量管理模块用于管理和监控企业的质量控制程序和流程。

主要功能包括质量检测计划、质量检测结果记录、不合格品管理、质量追溯等。

通过ERP系统,企业可以实现对产品质量的全面控制和管理。

7、采购管理模块:采购管理模块用于管理企业的采购流程和供应商管理。

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种全面集成企业管理的信息系统。

它能够整合企业内部各个部门的数据和流程,提供全面的企业管理和决策支持。

ERP系统主要包括以下模块及功能:1.人力资源管理模块(HRM):这个模块主要负责企业的人力资源管理,包括员工招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬管理等功能。

2. 销售管理模块(Sales Management):这个模块主要负责企业的销售业务,包括销售订单管理、客户关系管理、销售预测、销售报表等功能。

3. 采购管理模块(Purchasing Management):这个模块主要负责企业的采购业务,包括供应商管理、采购订单管理、供应链管理等功能。

4. 库存管理模块(Inventory Management):这个模块主要负责企业的库存管理,包括物料管理、仓库管理、库存流转等功能,以确保企业能够及时满足客户需求。

5. 生产管理模块(Production Management):这个模块主要负责企业的生产计划和生产过程管理,包括生产计划制定、生产任务分配、生产进度跟踪等功能。

6. 质量管理模块(Quality Management):这个模块主要负责企业的质量控制和质量管理,包括质量检验、质量审批、质量问题处理等功能。

7. 财务管理模块(Financial Management):这个模块主要负责企业的财务管理,包括财务报表、资金管理、成本管理、财务审计等功能。

8. 项目管理模块(Project Management):这个模块主要负责企业的项目管理,包括项目计划、项目执行、项目进度跟踪等功能。

9. 客户关系管理模块(Customer Relationship Management):这个模块主要负责企业与客户的关系管理,包括客户信息管理、客户需求分析、客户服务等功能。

10. 供应链管理模块(Supply Chain Management):这个模块主要负责企业的供应链管理,包括供应链规划、供应链协调、供应链优化等功能。

erp管理系统是什么-erp管理系统的作用新版.doc

erp管理系统是什么-erp管理系统的作用新版.doc

erp管理系统是什么erp管理系统的作用erp管理系统是什么?作为一种面向供应链的出入库管理思想,ERP出入库管理系统扩展了企业管理的资源范围,将企业之外的资源也纳入了其管理的范围,形成一种集成化供应链出入库管理管理体系,通过信息、制造和现代管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。

通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行出入库管理,达到全局动态最优目标,以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。

ERP出入库管理系统将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流(物流,资金流,信息流)进行全面一体化管理的出入库管理系统,它不仅可用于生产企业的出入库管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。

小圈ERP出入库管理系统的功能主要有以下几个功能:(1)生产控制管理功能。

这一功能是ERP出入库管理系统的核心功能,它通过合理配置企业内外部供应、需求和已经拥有的各种资源,制定出切实可行的生产计划,并以生产计划为导向,将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。

同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,保证各生产部门、工序间的衔接,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间,保证了企业整体计划的完成,使企业资源配置达到最优化,以较少的投入获得更大的产出。

(2)物流管理功能。

该功能包括采购管理、销售管理、出入库管理、航运管理等模块。

主要提供了采购、出入库管理、销售业务的全面的、综合的管理,可以帮助企业优化供应链,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。

(3)财务管理功能。

小圈ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统的一部分,它和其他模块有相应的接口,能够相互集成,一般ERP的财务部分分为会计核算与财务管理两大块:会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果;财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。

拓步ERP平台一切为客户

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物料需求计划脱期在制生产工单维护脱期采购订单维护在检采购信息维护超期失效库存维护当前库存维护现有工单需求维护mrp物料需求计划运算采购建议资讯查询采购计划确认生产建议资讯查询细能力评估生产计划确认工单管理复合工单管理工单分割调整生产补料单录入拉式发料单录入领补料单管理物料转单处理生产计划查询工单列印领料单列印改制工单录入维修工单录入零星工单录入
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操作简便,降低使用成本: Ø 多方位的缺省值设置方便操作者的输入; Ø 提供物料、物料清单的多种复制功能,简化用户操作; Ø 提供产品结构检查功能,及时发现搭建产品结构中出现的各种疏误; Ø 和其它系统无缝联结,实时提供基础信息,提高数据传递效率。
功能介绍
n 基础资料: Ø ABC 码:用来对物料进行 ABC 分类,可定义为 A、B、C、D 等。 Ø 成组码:用于定义可以进行成组加工的物料,可以进行成组的工艺路线刷新。 Ø 模具类型:定义不同类型的模具种类,如:注塑、吹气、压铸等。 Ø 颜色:定义不同的颜色。 Ø BOM 类型:定义不同的 BOM 如:制造 BOM, 设计 BOM 等。 Ø 计量单位:定义各类计量单位:如公斤、米、包等。 Ø 物料财务类别:定义不同的财务类别,如:成品、半成品、原材料等 Ø 物料权限类别:定义不同的许可权类别,使不同的用户可以管理不同的物料。 业务处理: Ø 产品目录维护:提供建立公司所有产品的基本资料,供采购、计划、生产、销售、 仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理产品资料录入维护之功能,并提供产 品资料的复制、替换料定义和产品 BOM 的定义之功能。产品维护实现的主要功能 为:产品资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、建立物料清 单 BOM、产品结构正查、反查、结构差异查询、物料查找、BOM 数量关系维护、 BOM 审核、工艺路线维护等功能。 Ø 物料资料维护:提供建立公司所有半成品、原材料、间接物料等基本资料,供采购、 计划、生产、销售、仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理物料资料录入维 护之功能,并提供物料资料的替换料定义和物料 BOM 的定义之功能。物料维护实 现的主要功能为:物料资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、 建立物料清单、工艺路线维护等功能。
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物料汇总查询:得到物料的所有子件的汇总数量,汇总的结果不能反映层次关系。 例如当仅需要了解某一成品的物料需求时,可以使用该功能。 产品结构检查:检查物料清单的合法性。产品结构的错误包括:嵌套、自制件无清 单、采购件有清单、特征件无对应子件、特征件的特征子件数少于 2 等。 结构差异分析:反映多个物料之间子件的差异状况。例如当产品设计发生变化时, 可以用此功能查找两者的差异。 物料齐套查询:基本思路是根据指定的物料和数量,按物料清单清单展开后,和现 有资源与现有需求的差值进行比较,查看子件的满足程度。粗略地讲,这是一种简 单的计划控制手段。
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查询报表
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü Ø 产品结构正查 产品结构反查 胶件工模资讯查询 物料汇总查询 配套库存分析 预期配套库存分析 产品结构差异分析 成本组成分析 滚加成本分析 成本模拟分析 产品资料查询 物料资料查询 工作中心设备清单 产品工艺查询 物料资料更改查询 产品结构更改查询 结构更改单层正查 结构更改多层正查 结构更改版本回溯 结构更改版本差异 产品结构反查:又称"回溯",检查子件的影响范围-可以层层回溯直到最顶层;也可 以仅反映到最顶层。反映各层父件的名称、型号、相对提前期、各层数量比、ABC 码和有效期等信息。 例如当需要了解某一原料的变化会对哪些产品造成什么影响时, 反查功能将非常有用。 产品结构正查:和反查方向相反,正查逐层展开其子件信息,反映各层子件的名称、 型号、各层数量比、ABC 码和有效期等信息,对于可替换件同时反映其替换信息, 最终得到累计提前期。例如当需要详细了解某一成品的组成时,正查功能将非常有 用。 胶件工模资讯查询:查询成品或半成品的下级子料中的模具加工资讯。主要用于查 询产品或半成品中是否含有模具类物料以及需要多少模具类物料,方便生产制造管 理。执行前需先完成模具 BOM 的建立及维护,方可查询到相关的资讯.
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系统目前提供了逐层匹配、下层匹配、底层匹配模式,后面两种模式的匹配更加可以考 虑时间的因素,从而使得匹配更加可信。 现有资源来源于库存、工单制品、请购单、采购单,而现有需求来源于工单材料、销售 订单、预分配量等信息。 Ø 物料更改历史查询:详细查询物料资料的每一笔变化情况,为物料管理提供得力帮 助。 Ø 结构更改历史查询:和物料资料一样,物料清单的更改会影响到企业方方面面。因 而完整的历史资料追溯功能将显得至关重要。
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期量标准维护:对平均提前期和平均批量的对应关系进行维护,主要提供给计划系 统进行需求日期、生产排程等与时间相关的计算时使用。物料的期量标准包括:平 均提前期、间隔期、最小订货量、批量增量、安全库存、平均批量、最大订货量等。 ECN 工程更改维护:ECN,Engineering Change Notice,中文名为工程更改通知,就 是对 BOM 中的物料的结构、数量关系、关联属性等项目进行改变,同时工程更改 单对产品结构的更改将改变产品结构的版本号。 ECN 工程更改管理:对录入的工程更改单进行管理,审核、下达执行等操作。主要 用于对工程更改单的控制。 产品结构复制:由于产品结构维护工作量大而且易出错误,对于产品结构基本相同 的物料,系统提供一种快速方法建立产品结构,即从另一个产品结构中复制生成一 个新的产品结构后进行部份修改得到一个新的产品结构。产品结构复制的类型包括 各种类型。 特征产品复制:根据产品族、特征件的 BOM 结构选择具体的子物料后自动生成新 的物料,同时生成该物料的制造 BOM 子物料。 子料替换:对产品结构子物料的更改提供快速的维护功能。 物料资讯成批替换:物料资讯替换用于快速替换指定物料的指定属性的值。
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产品结构检查:产品结构搭建时可能出现各种各样错误,为了防止执行其它功能时 出现错误,产品结构建立后要及时进行检查。根据检查的结果修改出现的错误。 产品结构成本组成检查:对产品分析其子层成本之和与产品材料成本之间的差异。
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工艺路线维护:用于说明自制件的加工顺序和标准工时定额的文件。它并不详细说 明加工技术条件和操作要求,而主要说明加工过程的工序顺序和生产资源等资讯。 因而严格地说,工艺路线是一种计划文件,而并非工艺文件。
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工作中心维护:提供了对工作中心的定义及维护功能。可以定义工作中心的具体资 料包括外协工作中心的定义,以及工作中心的各类成本资讯和工作中心所属的设备 机床资讯。
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工作日历:提供对工作日历类型、各类型的自然周工作日及休息日控制、附加休息 和工作日控制、各工作日效用属性控制、工作日历的定义及维护功能。 工艺维护:定义用于组成工艺路线的基本要素-具体的工艺,也称为标准工序或工序 描述。定义各类工艺可以使工艺路线定义时直接选用具体的工艺来组成,并且使得 工艺名称更为统一。
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度和现阶段的成本分析标准;另一个例子,某企业增加了报价类型,物料在现形的 基础上浮动一定比例,作为对客户的报价依据; 允许分材料、费用、人工,以及其它项目分别考察成本组成; 实现全程模拟功能:新产品、技术或价格的变动将使得成本发生什么变化?强劲的 模拟功能使您一目了然; 全面的分析比较功能:现阶段标准如何围绕全年度标准波动?模拟效果是否和实际 相符?标准和实际究竟差别在哪里?分析功能辅以图表向您全面展示; 记录每一步加工过程的成本变化和标准; 以多种格式迅速反映任意层次的制品组成和成本状况; 通过溯源操作方便地了解因原料价格发生变化或不足时的影响范围。
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系统介绍
系统概述
拓步 ERP 平台产品的产品资料系统包括两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓 步 ERP 平台产品最基本的信息,绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料 的信息。 物料(Item / Part / Material)是指所有和生产有关的各种物品,例如原材料、配套件、毛 坯、半成品、产品等;产品结构是对物料清单(Bill of Materials, BOM)的操作,反映了产品 如何组成,如何生产,以及它们的成本。
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胶件模具关系维护:由于使用模具加工生产过程的特殊性,可能多种物料可以同时 在一个模具中加工,并且所有胶件的组成成份相同,为了更好的使用模具进行加工 生产,对于使用模具加工时必须先建立模具 BOM。模具 BOM 不同于普通产品结构中 的 BOM,模具 BOM 中的父项物料是物料资料中的“物料类型”为“模具”的物料, 子项物料是模具可同时加工的一组或多组物料, 不同的分组可以由色粉编号来区分。 替换件管理:维护采购物料的通用替换件和特定替换件。 标准成本维护:根据用户选择的物料显示其指定成本类型的各成本项目的值,并且 用户可以增加、修改、删除成本资料,用户可以选择部份物料将其成本复制为另一 类型的成本。但用户不能删除标准成本和冻结成本资料,当财务核算系统启用后用 户不能修改标准成本资料。
系统特点
n 帮助提升管理水准: Ø 全方位描述物料特性,包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等; Ø 支持多种物料计价类型,包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计 价,并允许不同物料采用不同计价方法; Ø 以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础 数据,缩短了不必要的流通环节,提高了效率和可靠程度; Ø 支持无限多层的物料清单,方便企业应用; Ø 支持多种类型的物料清单例如设计、计划、制造、报关并允许添加,方便企业灵活 处理各种情形; Ø 迅速了解每一物料的层次关系,支持展开和溯源操作; Ø 迅速多方位了解不同产品之间的共同组成和结构差异; Ø 充分考虑到现有资源和需求因素的产品配套,可完成简单的计划管理,为优化库存 管理提供了有效工具; Ø 支持多方式的物料清单更改,清晰明了地记载物料清单的变更历史; Ø 应用计划物料清单方便地处理面向订单装配的生产模式,为销售和生产架起共同的 沟通桥梁; Ø 定义了标准的生产工艺和能力数据,为制造和成本计算、分析提供依据。 提高成本控制能力: Ø 建立完整的标准成本体系; Ø 支持多种类型标准成本:支持冻结、现行和模拟等传统类型,并允许添加新的类型。 例如对于稳定的产品,企业可以分别建立冻结成本和现行冻结成本,分别用于全年
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