日常财务管理规定

财务管理规章制度

为维护集团公司的合法权益，加强财务管理和经济核算，规范集团财务行为，准确计量公司的财务状况和经营成果，严格控制公司成本费用，根据

会计法》、企业财务通则》、现金管理暂行条例》等国家政策法规，并结合公司实际，制定本规章制度。

第一章公司资金支付的审批流程

1.1日常物资采购及费用申请程序：经办人申请T部门负责人确认签字T分管领导确认签字董事长确认审批生效

1.2 资金支付审批程序：经办人（报销人）申请-部门负责人确认签字 - （分/子）财务主管审核确认-分管领导确认签字-集团财务确认签字-集团总裁确认签字-董事长确认审批生效

1.3集团各子/分公司内部各单位之间的资金调拨，由经办人申请-分/子公司财务主管审核-分管领导确认签字 -集团财务确认签字-集团总裁助理确认签字—总裁确认审批生效。

1.4各项资金支出均需董事长审批确认后出纳会计方可办理款项支付。

第二章公司资金支付及报销管理细则

2.1备用金借款因公司日常业务需要的临时借款，包括日常办公需要、差

旅费及各种临时性借款，借款时须由经办人填"借款单"并注明借款用途，经过相关审批程序后，由财务部办理付款。

2.1.1为了加强对货币资金的管理，部门负责人以上人员单笔借款原则上不

超过5000元，部门负责人以下人员单笔借款原则上不超过3000元，如有特

殊需要，另行审批。

2.1.2借款人应在借款事务完成后一周内凭合法有效原始票据报销冲帐或退还借款，无正当理由不办理报销冲帐又不退还借款的，财务部应暂停其后续借款，并可从其工资中扣回借款。原则上前款不清，后款不借。

2.2购置办公用品及低值易耗品经办人填写〈费用报销单》请款单》后附

以下单据：经审批的申请采购单、发票、供货单位物品清单、入库单、出库单等。

2.3购置固定资产经办人填写〈费用报销单》〈请款单》后附申请采购单、发票、供货单位物品清单、合同或协议，入库单，有保管人签字的出库单。

2.4业务招待费报销因工作需要用于请客、送礼的业务招待费，必须从严

控制，经办人报销招待费时填写〈费用报销单》后需附经事先经批准的宴请单和相关正规发票并提供消费清单，方可办理报销。临时宴请必须先请示后补办手续。无经综合管理确认宴请单的一律不予报销。

2.5交通及差旅费报销交通费报销时，需注明具体日期、路线及所办事

由，凭相关的交通发票据实报销；如公司已派车，不得再报销交通费.

差旅费报销时由出差人填写差旅费报销单”后附住宿费、车票费等票据，具体差旅费标准及程序参照集团〈差旅费报销管理规定》。差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费，在限额内填报；

2.6车辆费用油料费、保养及维修费用、保险费原则均由综合管理部负责

按规定程序申请后统一办理填写〈费用报销单》后附相关费用申请单、发票及相关的清单。驾驶人员如遇紧急情况需在外加油，需经得综合管理部认可，

方可按规定程序报销。

2.7通讯费办公固定电话费用由综合管理部根据规定凭发票予以报销。

2.8工资福利费工资表由人力资源部根据考勤记录、员工社保明细表等相关

资料，编造工资明细表，应扣除应有个人负担的个人欠款、个人所税、属于个人承担的养老保险金等，工资明细经审批手续完备后，填制请款单"，后附经审核的工资明细表，经审批后由财务部进行发放。福利费用由人力资源部按照规定统一申请。养老保险等五险”，每月十日前由人力资源部根据实际社保申报人数填制

请款单”，经审批后，由财务部办理缴纳。

2.9食堂费用公司提供午餐，由综合管理部负责按集团公司的有关规定办理伙食费用的报销，报销时要附有原材料明细表，直接在农贸市场购的原材料，要有具体明细表并由经手人签字。原则上非农贸市场采购的一律需要正

规发票。按周由综合管理部汇总进行报销

2.10业务宣传及广告费的报销

2.10.1凡是业务宣传及广告类费用均要事先经营销策划部批准认可后方能办

理报销付款手续；

2.10.2办理业务宣传及广告费报销时，经办人填写〈费用报销单》〈请款单》，必须后附合同或协议（电视，电台广告费还需提交第三方出具的监播报告、报纸广告需提交刊出样单，展台宣传的还需要相关人员的验收证明）、符合规定的发票等资料

2.11工程款支付程序由经办人填写请款单》应后附经审批的〈工程款支付审批

表》、工程进度款支付申请书》、工程款支付证书》等资料按如下程序

办理。审批具体流程参照中景润集团工程款支付流程及合同台帐管理规定》

2.12投标保证金及履约保证金管理

2.12.1招投标之前，由工程部填写《召投标保证金联系单》书面告知财务部：投标人、交付投标保证金的金额及具体起止日期等；招投标截止日期下班前由财务部把招投标保证金的到帐方式、到帐时间及到帐金额填写完整，并将《召投标保证金联系单》反回工程部；

2.12.2招投标结束后，由工程部通知中标单位办理履约保证金相关手续；财务

部根据工程部提供的中标单位履约保证金收取通知单》，根据中标单位履约保证金到帐情况开具履约保证金收据，并收回中标单位投标保证金收据.同时由工程部填制〈未中标单位投标保证金支付申请表》办理投标保证金的退款手续.

2.13凡现金所需金额超过2000元的需提前到财务部出纳处预约，以利于财务部备款支付

第三章单据粘贴、填写要求及报销注意事项

3.1费用发生后，经办人必须按费用发生时间填写费用报销单，所有单据要按性质（如差旅费、交通费、车辆费、招待费、通讯费、办公费用等）分类、分页粘贴填制；在同一报销时段同性质的费用可以合并填列，但要能在费用清单中列明费用发生的情况。

3.2费用报销单必须用黑、蓝黑水笔书写，各项要素必须填写齐全；所填写的各种单据不允许涂改，大小写金额必须保持一致，否则无效。

3.3报销单据必须有胶水贴附件，不得使用订书针、大头针、回形针串别。

3.4所提供发票必须为真实有效的发票，经办人对发票的真实性负责。发票上单位”的填写要完整：如“中景润集团置业有限公司”，购买物品要在发票

（如所购物品种类较多者，可后附供货单位的供货清单）及入库单上注明物品的