用友金蝶备份取数必读

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一、用友金蝶备份取数的先决条件

二、备份取数方法(按住Ctrl并点击)

用友金蝶备份取数的先决条件:

1,电脑上必须安装SQL Server2000及以上版本的数据库系统。(企业的账套用的是sql server2005,则你的数据库系统也必须是2005,我们推荐的安装是Sql server 2005)2,安装用友通/U8/K3等财务软件(因为安装了这类财务软件自然就安装了数据库系统软件)。

为什么要安装此数据库系统软件?因为我们拿到的备份帐套是一个财务软件的账套文件,而账套是一种数据库文件,这种数据库文件的读写操作都要依赖另一个软件--数据库系统,比如Sql server 2000/2005,财务软件安装和运行的前提也是需要数据库系统的支持(所以:数据库系统以称作后台数据库,或服务器),同理,他的备份帐套实际上是数据库备份,没有数据库系统是无法能恢复的(恢复就是将备份文件转换为数据库系统可以识别和管理的形式)。

问:

(1)有没有不安装sql server(包括MSDE),就可以还原备份呢?答:目前没有这种可能性,技术构架决定技术方法(这不是我们能决定的),没有根就没有枝和叶。

(2)安装Kis 标准版可不可以对K3/Kis专业版账套备份?答:不能,因为kis标准版是使用的文件数据库系统,不需要专门的数据库系统。同理,用友Access版的备份不需要数据库系统就要以还原取数,因为用友Access版, 使用的文件数据库系统,不需要专门的数据库系统。

(3) 用友通/U8/K3等财务软件只安装一个,比如安装了用友通,可不可以同时支持U8/ K3的备份还原取数:可以,因为他们的后台数据库系统一般是一样的,常见的是sql server 2000(当然,如果你的用友通安装的是sql server2000,假如U8用的是sql server 2005,则不行,反过来(安装的Sql 2005,备份是Sql 2000))

(4)金蝶Kis标准版备份可以取数吗?无法自动还原,只能安装KIS来还原,在我们取数工具KIS账套选择窗口有一个按钮:[KIS账套备从AIB文件还原],点击它有详细说明。

推荐:

一般情况下,请您直接用取数工具到被审单位的电脑上(客户端或服务端)取数,这样操作很简单,取数速度快,数据占用空间又小。

但是,当我们不能直接取数,或者对方只愿意提供备份帐套时,我们最终只能拿到一个财务软件的备份帐套,备份帐套一般为:.BAK或.BA_的文件,企业一般每年都会自己备份财务帐套,大家直接向客户索要即可。新版本支持这种备份帐套的取数,具体操作如下:

安装Sql server的方法:

Sql server软件的安装较为专业,请咨询您单位的电脑管理员,最好让电脑管理员来安装。因为其中涉及到很多数据库系统和安全管理方面的内容,有时还涉及到一些配置操作。

SQL Server 2005数据库-安装说明

1:下载

/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&Fa milyID=220549b5-0b07-4448-8848-dcc397514b41(这是微软件提供的免费版本的下载地址)

如下图,第一项是安装说明下载,第三项是软件下载

(2)注意事项(摘自微网站,其中第二项很重要)

注意:必须具有计算机的管理权限才可以安装SQL Server Express。

步骤1:下载并安装Windows Installer 3.1。

步骤2:对于32 位平台,请下载并安装Microsoft .NET Framework 2.0 的32 位版本。对于64 位平台(仅x64 和EMT64),请下载并安装Microsoft .NET Framework 2.0 的64 位版本。

步骤3:单击该页下半部分的SQLExpr.exe 链接,下载SQL Server Express。若要立即开始安装,请单击“运行”。若要在以后安装SQL Server Express,请单击“保存”。SQLExpr.exe 是SQL Server Express 的自解压缩安装包。

步骤4:按照自述文件中提供的安装说明进行安装。

(3)安装方法如下:

一、点击已下载的SQL Server 2005数据库安装文件:SQLEXPR_CHS.EXE

1、首先弹出来的是软件许可条款,勾上我接受许可条款和条件,点下一步;

2、这里列出了SQL2005运行环境,直接点“安装”

3、使用安装向导,点“下一步”

4、注册信息可直接点击“下一步”

5、点击“下一步”

6、点击“下一步”

7、选择“默认实例”或者命名实例再点击“下一步”(如果原来安装过才会有此界面)

请使用默认实例,这样有利于将来登录数据库服务器。

8、这次步最好选择“混合模式”并记住自己输入的SA密码

SA密码要记录好。取数工具需要它来登录服务器(否则只能选择NT登录)

9、默认选项即可,点击“下一步”

10、点击“安装”,

二、备份取数方法

(1)运行取数工具,选择用友(用友通/U8/T3/T6/U6等)或金蝶(Kis专业版/K3)

(2)登录服务器(同在企业取数一样)

(3)在账套显示窗口,有一个备份取数按钮

(4)显示备份窗口

点选取备份文件,找到企业发给你的备份文件.

提示:

A.用友的账套备份在备份时就已经压缩了,所以,备份取数工具会自动调用Winrar来解

压(没有请到网上下载一个安装,当然还有一种情况时,企业在用友账套基础上再进行了压缩,当然你需要手动做第一层解压,然后才得到用友的备份)

B.用友备份一般是两个文件:UFData.BA_和Uf?????.Lst(?是用友不同版本不同命名),

让企业将这两个都给您

C.金蝶备份文件一般是*.BAK,具体命名不确定

(5)点[开始备份账套还原]

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