(新)部门职能定位
公司职能部门定位
公司职能部门定位
(1)战略部:主要负责制定战略运营相关制度、流程及规范;负责进行战略研究,收集战略情报,编制集团中长期发展战略规划;负责制定公司年度目标与计划,并进行管理运营监控、任务协调;负责组织制度、流程建设等工作。
(2)人力资源部:主要负责人力资源管理体系建设;负责组织建设、人才配置、干部管理等工作;负责人才梯队建设与培养工作;负责企业文化理念体系、行为体系、标识体系建设等工作。
(3)财务部:主要负责财务制度流程、规范体系建设;负责核算、税务统筹等工作;负责公司整体资金管理、整体预算管理;负责内控建设、全面风险管理等工作。
(4)融资部:主要负责融资业务流程建设;负责对外资金业务融通;负责融资渠道开发、对外担保与反担保、金融市场业务等工作。
(5)行政部:主要负责行政、法务管理制度建设;负责行政事务标准化及规范化建设、非生产类和生产服务类资产的管理;负责法律诉讼管理、法律服务与支持等工作。
(6)信息管理部:主要负责制定公司信息化战略规划、信息安全管理、信息系统管理、信息沟通平台管理、网络及软硬件管理等,负责对公司及分公司进行各类信息技术培训。
部门职能三定方案
部门职能三定方案随着时代的变迁,企业的组织架构也面临着不断的调整和优化。
在这样的背景下,部门职能三定方案成为了企业调整组织结构和职能的重要工具。
所谓部门职能三定方案,即明确部门的职能定位、工作职责和绩效指标,通过此方案来规范部门的工作流程和人员职责,提高部门的执行效率和经营绩效,从而为企业的发展提供有力支撑。
本文将从部门职能定位、工作职责和绩效指标三个方面,探讨如何制定一份高效的部门职能三定方案。
一、部门职能定位部门的职能定位是部门职能三定方案的首要内容。
部门职能定位主要包括明确部门的主要职能和服务对象,确立部门与其他部门之间的协作关系和职责分工。
在制定部门职能定位时,首先需要考虑企业的战略规划、发展定位和业务特点,根据企业的发展需要和市场需求明确部门的主要职能。
需要充分调研市场需求和客户需求,了解部门的服务对象和服务内容,确立部门的服务导向和服务定位。
需要明确部门与其他部门的协作关系和职责分工,确立部门之间的协同机制和信息沟通渠道,保证各部门间的工作互补和统一配合。
通过上述步骤的实施,可以形成部门的明确职能定位,为下一步制定部门的工作职责提供有力支持。
二、工作职责工作职责是部门职能三定方案的重要内容之一。
工作职责主要是依据部门的职能定位,明确部门的工作内容和工作流程,规范部门的工作程序和职责方向。
在制定工作职责时,首先需要梳理部门的工作内容和工作流程,确立部门的工作制度和工作标准,明确各项工作的责任人和责任内容。
需要建立完善的绩效考核机制,明确工作目标和工作要求,建立科学的绩效评价体系,切实提高部门的工作效率和工作质量。
需要强化部门的团队合作意识,明确部门间的工作协作关系和沟通渠道,确保部门内部和部门之间的工作顺畅进行。
通过上述步骤的实施,可以明确部门的工作职责,为下一步制定部门的绩效指标提供有力保障。
三、绩效指标绩效指标是部门职能三定方案的核心内容之一。
绩效指标主要是依据部门的职能定位和工作职责,建立部门的绩效评价体系,明确部门的工作目标和工作成果。
(岗位职责)部门职责
(岗位职责)部门职责
部门职责。
作为部门负责人,我需要负责制定部门的发展战略和目标,确保部门的运作与公司整体战略保持一致。
我需要领导和管理部门的团队,确保团队的工作效率和质量,同时培养和激励团队成员的成长和发展。
我需要监督部门的日常运营,包括资源分配、预算控制、工作流程优化等方面。
同时,我也需要与其他部门合作,协调解决跨部门的问题和挑战,确保公司整体的利益最大化。
作为部门负责人,我需要定期向公司高层汇报部门的运营情况和业绩表现,同时提出改进建议和解决方案。
我也需要与公司高层合作,参与制定公司整体发展战略,并为公司的长期发展贡献自己的智慧和力量。
总之,作为部门负责人,我需要承担领导和管理部门的责任,确保部门的目标达成,同时为公司整体发展做出积极的贡献。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、引言办公室作为一个组织的核心部门,承担着重要的职能定位。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括日常办公管理、文件管理、行政支持、沟通协调等方面的内容。
二、日常办公管理1. 接待与对外联络办公室作为组织的门面,负责接待来访人员,提供友好、专业的服务。
对外联络包括与客户、合作伙伴、供应商等的沟通,确保信息的及时传递和沟通的顺畅。
2. 日程安排与会议组织办公室负责管理领导和员工的日程安排,确保工作的有序进行。
同时,组织会议是办公室的重要职责之一,包括会议的筹备、安排会议室、发送会议通知、记录会议纪要等。
3. 办公设施与物资管理办公室需要负责办公设施的采购、维护和管理,包括办公用品、设备、办公环境等。
同时,对办公室物资的库存管理、使用情况的统计与分析也是办公室的职责之一。
三、文件管理1. 文件收发与归档办公室负责组织和管理文件的收发工作,包括对收到的文件进行登记、分发给相关人员,并确保文件的安全和保密。
同时,办公室还需要对文件进行归档,建立完善的档案管理系统。
2. 文件处理与编辑办公室需要处理和编辑各类文件,包括拟写或修改公文、报告、备忘录等,确保文件的规范性和准确性。
同时,还需要对文件进行格式、排版等方面的处理,提高文件的可读性。
3. 信息管理与查询办公室负责管理和维护组织内部的信息系统,包括文件管理软件、电子邮件系统等。
办公室需要及时查询和提供相关信息,满足组织内部各部门的需求。
四、行政支持1. 行政文书处理办公室需要处理各类行政文书,包括公告、通知、报告等,确保文书的准确性和规范性。
同时,还需要协助领导和员工处理行政事务,提供必要的支持。
2. 行政报销与财务管理办公室需要负责行政报销的审核与处理,确保报销流程的合规性和准确性。
同时,还需要协助财务部门进行财务管理工作,如发票管理、账目核对等。
3. 办公室安全与保卫工作办公室需要负责办公室安全与保卫工作,包括门禁管理、人员出入登记、安全巡查等。
部门定位、主要职责、工作关系及架构设置参考
营运与人力管理部定位及管理职能说明一、部门定位营运与人力资源部定位为:纵向管理的传输带和横向管理的支撑平台,是事业部战略发展与经营管理的规划中心;通过对事业部目标体系的建设与过程管理和事业部核心业务流程的优化调整,实施保证事业部战略目标与策略达成和整个组织体系的高效运营的各项职能。
其主要目标是根据事业部的发展规划,解决企业发展存在的问题,以保证日常运作的顺畅;解决组织运作模式存在的问题,以保持企业经营的活力。
1.纵向:以事业部的战略目标和经营策略的制订推进、过程监控和问题协调解决为主要手段;以事业部的员工梯队建设、合理配置和有效激励为支撑;通过价值流、信息流、商流等的高效运作以及优秀员工团队创造卓越绩效,达到事业部整体经营效率提升的目标;2.横向:以流程梳理、标准规范、制度建设以及实施推进为主要手段,以人才评价、绩效管理、培训开发以及实施推进为支撑;通过对各业务部门的管理支持和服务,达到各职能的高效运作,以推动事业部整体竞争力的提升。
二、主要职能:1.负责研究、制订并组织实施事业部中长期发展战略规划;2.负责制订并组织实施事业部年度经营策略、经营计划、投资规划;3.负责事业部目标责任体系的整体规划与实施、监控工作;4.负责事业部计划管理、会议管理、基础管理提升等日常运营管理项目的推进和日常经营监控;5.负责规划与设计组织管理体系,确保事业部运营灵敏、高效、执行有力;6.负责事业部重大投资与外延拓展项目的论证、协调、评价与组织实施工作;7.负责事业部人力资源的战略规划、策略制定与推进实施;8.负责事业部的员工职业发展规划、通道设计与梯队建设;9.负责事业部经营责任制目标的分解,实施全员绩效考评管理;10.负责制定员工培训开发和薪酬福利政策,并推进实施;11.负责为各部门招募业务所需人员,提供智力支持;12.负责事业部企业文化建设的系统规划、实施;13.负责事业部行政后勤服务系统的规划、建立,并做好服务支持工作。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位标题:办公室工作的职能定位引言概述:办公室工作是现代社会中不可或者缺的一部份,办公室的工作职能定位对于组织的高效运转和员工的工作效率至关重要。
本文将从办公室工作的职能定位角度出发,探讨办公室工作的重要性及其职能定位的具体内容。
一、提供行政支持1.1 管理文件和资料:办公室工作人员负责管理和归档公司文件和资料,确保信息的整理和存储有序。
1.2 安排会议和行程:办公室工作人员负责安排公司内部会议和员工出差行程,协调各方面资源,提高会议效率。
1.3 协助上级领导:办公室工作人员需要为上级领导提供行政支持,如预订会议室、安排餐饮等。
二、维护办公环境2.1 管理办公用品:办公室工作人员负责管理和采购办公用品,确保员工工作所需物品充足。
2.2 维护设备设施:办公室工作人员需要定期检查和维护办公设备设施,确保正常运转。
2.3 管理办公空间:办公室工作人员需要协调办公空间的布局和整理,提高员工工作效率。
三、协助人力资源管理3.1 招聘和培训支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门进行招聘和培训相关工作,如发布招聘信息、安排培训计划等。
3.2 绩效考核支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门进行员工绩效考核,如整理绩效数据、协助制定奖惩政策等。
3.3 福利管理支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门管理员工福利,如健康保险、年假等,提高员工满意度。
四、协调内部沟通4.1 职能部门协调:办公室工作人员需要协调各职能部门之间的沟通和协作,确保信息畅通。
4.2 员工沟通支持:办公室工作人员需要为员工提供沟通支持,解决工作中的问题和矛盾。
4.3 外部联系协调:办公室工作人员需要与外部合作火伴进行沟通协调,维护公司形象和关系。
五、执行管理决策5.1 资料整理和汇报:办公室工作人员需要整理和汇报相关数据和信息,为管理层决策提供支持。
5.2 项目执行支持:办公室工作人员需要协助管理层执行项目计划,监督项目进度和成果。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、引言办公室是一个组织内部的核心部门,承担着重要的职能和责任。
办公室工作的职能定位是确保组织的日常运营顺利进行,同时提供高效的行政支持和协调各部门之间的沟通与合作。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括行政管理、文件管理、会议协调、信息管理和协助领导等方面。
二、行政管理1. 组织协调:办公室负责协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
例如,安排会议、协调日程安排、组织员工培训等。
2. 办公设施管理:办公室负责管理和维护办公设施,包括办公用品的采购、设备的维修和保养等。
3. 行政支持:办公室为员工提供行政支持,包括处理日常事务、解答员工的问题、协助办理各类证件等。
4. 人事管理:办公室协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等人事管理工作。
三、文件管理1. 文件收发:办公室负责组织和管理文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档:办公室负责制定和执行文件归档制度,确保文件的安全存储和便捷检索。
3. 文件备份:办公室定期对重要文件进行备份,以防止文件丢失或者损坏。
四、会议协调1. 会议安排:办公室负责会议的安排和准备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等。
2. 会议记录:办公室派员记录会议内容和决议,确保会议记要的准确性和及时性。
3. 会议跟进:办公室负责会议后的跟进工作,包括向相关人员发送会议记要、催促执行决议等。
五、信息管理1. 信息采集:办公室负责采集和整理与组织运营相关的信息,为决策提供支持。
2. 信息传递:办公室负责将重要信息及时传达给相关人员,确保信息的准确性和及时性。
3. 信息保密:办公室负责保护组织的机密信息,制定和执行信息保密制度。
六、协助领导1. 行程安排:办公室负责协助领导安排出差行程、预订交通和住宿等。
2. 文件起草:办公室协助领导起草和修改各类文件,确保文件的准确性和规范性。
3. 领导工作支持:办公室为领导提供工作支持,包括处理日常事务、安排会议、协调部门合作等。
办公室工作的职能定位
办公室负责管理和维护办公室的设施和资源。办公室应确保办公设备的正常运行,及时维修和更换损坏设备。此外,办公室还应合理规划和管理办公用品的采购和使用,确保各部门有足够的办公用品供应。
5.人力资源支持
办公室在人力资源方面也扮演着重要角色。办公室应负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。办公室还应协助各部门解决人力资源相关问题,提供必要的支持和建议。
办公室工作的职能定位
一பைடு நூலகம்背景介绍
办公室是一个组织内部的重要部门,承担着协调、沟通和支持各个部门之间的工作的职责。办公室工作的职能定位是为了确保整个组织的高效运转和协调一致,提供必要的支持和服务。
二、办公室工作的职能定位
1.日常行政支持
办公室工作的主要职能之一是提供日常行政支持,包括但不限于文件管理、文件归档、会议安排、行程安排、接待访客等。办公室应确保文件的安全性和机密性,保持文件的整洁有序,并及时处理和分发文件。此外,办公室还负责安排会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议记要等。
三、总结
办公室工作的职能定位是确保整个组织的高效运转和协调一致。办公室应提供日常行政支持、组织协调与沟通、信息管理与维护、办公室设施与资源管理、人力资源支持、统筹规划与决策支持等方面的服务。办公室工作的职能定位是为了提高组织的工作效率和协同能力,推动组织的可持续发展。
2.组织协调与沟通
办公室作为组织内部的纽带,负责组织协调和沟通工作。办公室应与各个部门保持密切联系,及时了解各部门的工作发展和需求,协调解决各部门之间的冲突和问题。办公室还应与外部合作火伴进行有效沟通,确保合作项目的顺利进行。
3.信息管理与维护
办公室应负责组织内部的信息管理与维护工作。这包括但不限于建立和维护组织内部的信息系统,确保信息的安全性和完整性。办公室还应负责处理和回复组织内外的邮件、传真、电话等沟通方式,保持与内外部的良好沟通。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是一个组织或者公司内部的核心部门,承担着各种行政、管理和协调工作。
办公室工作的职能定位是确保办公室高效运转,提供支持和服务,以促进组织的正常运作和发展。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括行政管理、文件处理、会议组织、信息管理、人力资源管理和协调沟通等方面。
二、行政管理1. 组织和协调办公室日常工作,制定工作计划和流程,确保各项工作按时完成。
2. 负责办公室设备和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境良好。
3. 管理办公室预算,控制和监督各项开支,提供财务报告和分析。
4. 管理办公室人员,包括招聘、培训、绩效评估和福利管理等。
三、文件处理1. 负责采集、整理和归档各类文件和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 编写和编辑各类文件和报告,包括会议记要、工作计划和汇报等。
3. 管理和维护电子文档系统,确保文件的安全存储和便捷检索。
四、会议组织1. 策划、组织和安排各类会议和活动,包括会议日程、会议室预订和会议材料准备等。
2. 协调预会人员的行程安排和会议邀请,确保会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议和行动计划的执行情况,提供必要的支持和协助。
五、信息管理1. 采集、整理和分发各类信息和文件,确保信息的及时传递和共享。
2. 维护和更新组织内部的信息数据库和通讯录,确保信息的准确性和完整性。
3. 管理和维护办公室的网络和电子邮件系统,确保信息的安全和顺畅流转。
六、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等。
2. 负责员工的培训和发展计划,提供必要的培训资源和支持。
3. 维护员工档案和人事信息,包括薪酬、绩效和福利等,确保信息的准确性和保密性。
七、协调沟通1. 协调和沟通各部门之间的工作,解决工作中的协调和合作问题。
2. 负责内外部沟通和联络,处理来访客户和电话咨询等。
3. 组织和协调内部会议和活动,促进团队合作和信息共享。
综上所述,办公室工作的职能定位涵盖了行政管理、文件处理、会议组织、信息管理、人力资源管理和协调沟通等多个方面。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理组织的日常运营。
办公室工作的职能定位是指明办公室在组织中的角色和职责,确保办公室能够高效地支持组织的各项工作。
二、职能定位1. 行政支持:办公室负责提供行政支持,包括文件管理、会议安排、行程安排、办公设备维护等。
办公室要确保各项行政工作的顺利进行,提高工作效率和效果。
2. 组织协调:办公室负责协调各部门之间的沟通和合作,促进信息的流通和共享。
办公室要建立和维护良好的内部沟通机制,确保各部门之间的协作顺畅,提高组织的整体效能。
3. 人力资源管理:办公室负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
办公室要根据组织的需求,制定招聘计划,确保招聘到合适的人材;同时,办公室还要负责员工培训和绩效评估,提升员工的能力和工作质量。
4. 财务管理:办公室负责组织的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、报销审批等。
办公室要确保财务工作的准确性和合规性,保障组织的财务健康。
5. 信息管理:办公室负责组织的信息管理工作,包括文件归档、电子文档管理、信息安全等。
办公室要建立完善的信息管理制度,确保组织的信息资源能够被高效地获取和利用。
6. 办公环境管理:办公室负责办公环境的管理和维护,包括办公用品的采购、办公设施的维修等。
办公室要提供良好的办公环境,提高员工的工作舒适度和效率。
7. 对外联络:办公室负责与外部机构和个人的联络和沟通,包括与供应商的合作、与客户的沟通等。
办公室要代表组织与外界建立良好的关系,提升组织的形象和声誉。
8. 统筹规划:办公室负责组织的统筹规划工作,包括年度工作计划的制定、项目管理等。
办公室要确保组织的各项工作能够有序进行,达到预期目标。
三、工作要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门进行有效的沟通和协作。
2. 具备较强的组织能力和计划能力,能够合理安排和管理各项工作。
3. 具备较强的解决问题的能力,能够应对各种突发情况和挑战。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、引言办公室是一个组织中不可或者缺的部门,负责协调和支持组织的日常运营。
办公室工作的职能定位是确保组织内部各个部门之间的协调合作,提供高效的行政支持,并保持良好的内外沟通渠道。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位及其重要性。
二、行政支持办公室的主要职能之一是提供行政支持。
这包括但不限于:文件管理、日程安排、会议组织、文件起草、报告撰写、行政支出管理等。
办公室工作人员需要具备良好的组织能力和协调能力,能够高效地处理各种办公事务,确保组织内部的工作顺利进行。
三、内外沟通办公室工作人员在组织中扮演着重要的内外沟通的角色。
他们需要与组织内部的各个部门进行沟通,了解各部门的需求和问题,并及时提供解决方案。
同时,他们还需要与外部合作火伴、客户和供应商进行有效的沟通,确保组织与外部的合作顺利进行。
四、文件管理办公室工作人员负责组织和管理组织内部的文件和资料。
这包括文件的归档、存档、检索和保密工作。
办公室工作人员需要熟悉文件管理系统,能够迅速找到需要的文件,并确保文件的安全性和机密性。
五、协调合作办公室工作人员需要与组织内部的各个部门进行协调合作,确保各个部门之间的信息流畅和工作顺利进行。
他们需要了解各个部门的工作内容和需求,并及时提供支持和匡助。
同时,他们还需要与外部合作火伴进行协调,确保合作项目的顺利进行。
六、日程安排办公室工作人员需要负责组织和安排组织内部的日程。
这包括安排会议、行程安排、预订会议室等。
他们需要与各个部门和个人进行协调,确保日程的合理安排,并及时通知相关人员。
七、会议组织办公室工作人员需要组织和协调各种会议。
这包括会议的筹备工作、会议室的预订、会议议程的制定、会议记录的整理等。
办公室工作人员需要预会议参预者进行沟通,并确保会议的顺利进行。
八、行政支出管理办公室工作人员需要负责组织和管理组织的行政支出。
这包括预算编制、费用报销、采购管理等。
办公室工作人员需要熟悉财务管理的相关知识,能够合理安排和管理组织的行政支出。
部门定位主要职责工作关系及架构设置 参考
部门定位主要职责工作关系及架构设置参考部门定位指的是企业中各个部门的职责和工作范围的确定,它是企业组织架构的核心之一。
每个部门都有其特定的职责和工作任务,这些职责和任务需要在企业中得到明确的界定和细化,以便各个部门能够高效地协同工作,满足企业的运营需求。
本文将从以下几个方面分析部门定位的主要职责、工作关系和架构设置。
一、主要职责部门定位主要职责是指,各个部门在企业内具体的职责描述和工作任务。
对于不同类型的企业,其部门职责的界定也会有所不同。
以下是几个常见企业部门的主要职责:1.财务部门:负责企业的财务管理和会计工作,包括财务分析、预算管理、资金筹措、会计报表编制等。
2.人力资源部门:负责企业的人力资源管理和人力资源发展工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。
3.销售部门:负责企业的销售工作和市场开拓工作,包括市场调研、销售目标制定、客户拓展和关系维护等。
4.生产部门:负责企业产品的生产和制造工作,包括生产计划制定、设备维护、产品品质管理等。
5.研发部门:负责企业产品的研发工作,包括技术创新、产品设计、工艺改进等。
以上职责只是举例,具体职责会根据企业类型、规模、行业特点等不同而有所差异。
二、工作关系部门定位需要考虑不同部门之间的工作关系,以确保各个部门协同工作、高效配合。
以下是几个常见的部门工作关系:1.财务部门与其他部门的关系:财务部门需要为其他部门提供财经决策的支持和服务,为企业提供财务报表、经营分析等信息。
2.人力资源部门与其他部门的关系:人力资源部门需与其他部门协同合作,为企业提供人才支持、人力资源发展等服务。
3.销售部门与其他部门的关系:销售部门需与研发、生产等部门协同工作,确保产品及时交付,同时定期与客户沟通反馈,为企业提供市场建议等信息。
4.生产部门与其他部门的关系:生产部门需要与销售、研发等部门协同工作,为销售部门提供产品支持和保障,同时与研发部门合作不断改进工艺和质量。
5.研发部门与其他部门的关系:研发部门需要与生产、销售等部门协同合作,为生产部门提供新产品设计和改良建议,同时与销售部门合作开拓市场等。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、引言办公室是一个组织中重要的职能部门,承担着各种行政、管理和协调工作。
办公室工作的职能定位是为了确保组织内部各项工作的高效运行和良好协调。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括其主要职责、工作内容和所需能力等方面。
二、主要职责1. 文件管理:负责组织内部各类文件的采集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和易查性。
2. 会议协调:协助组织安排和组织各类会议,包括会议的日程安排、会议室准备、会议记录等工作。
3. 信息传递:负责组织内外的信息传递工作,包括接听电话、传递信息、处理来访等。
4. 行政支持:为组织内部员工提供行政支持,包括办公用品的采购、差旅安排、文件复印等。
5. 日常办公管理:负责办公室设备的维护和管理,协调办公室内部各项事务的顺利进行。
三、工作内容1. 文件管理办公室工作人员需要负责组织内部各类文件的管理工作。
具体包括:- 采集、整理和归档各类文件,确保文件的安全性和易查性。
- 制定和实施文件管理制度,确保文件的规范化管理。
- 定期清理和归档旧文件,保持文件库的整洁有序。
2. 会议协调办公室工作人员需要协助组织安排和组织各类会议。
具体包括:- 根据会议需求,制定会议日程安排,并提前准备所需材料。
- 确保会议室的准备工作,包括会议设备的调试、会议室的布置等。
- 记录会议内容和决议,并及时传达给相关人员。
3. 信息传递办公室工作人员需要负责组织内外的信息传递工作。
具体包括:- 接听电话、传递信息,及时转达相关信息。
- 处理来访人员,提供必要的协助和指引。
- 维护组织内外的联系人数据库,确保信息的及时更新。
4. 行政支持办公室工作人员需要为组织内部员工提供行政支持。
具体包括:- 负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的正常办公需求。
- 协助员工的差旅安排,包括机票预订、酒店预订等。
- 提供文件复印、传真等办公服务。
5. 日常办公管理办公室工作人员需要负责办公室设备的维护和管理。
公司新部门策划书3篇
公司新部门策划书3篇篇一《公司新部门策划书》一、部门名称与定位1. 部门名称:[具体名称]2. 部门定位:[简要描述部门的核心职能和目标]二、部门背景与目标1. 背景:阐述公司设立新部门的原因和背景。
分析市场趋势、行业需求或公司战略对新部门的要求。
2. 目标:明确新部门的长期和短期目标。
设定可衡量的目标指标,以评估部门的绩效和成果。
三、部门职责与职能1. 主要职责:详细列出新部门的主要职责和工作范围。
说明与其他部门的协作关系和工作流程。
2. 核心职能:确定新部门的核心职能和专业领域。
描述部门在实现公司目标中的关键作用。
四、组织架构与人员配置1. 组织架构:设计新部门的组织架构,包括管理层级和岗位设置。
绘制组织结构图,展示部门内部的汇报关系和职责分工。
2. 人员配置:根据部门职责和工作需求,确定所需的人员数量和岗位要求。
制定人员招聘计划和培训计划,确保部门具备所需的专业能力。
五、工作计划与时间表1. 工作计划:制定新部门的详细工作计划,包括阶段性目标和具体任务。
确定工作的优先级和时间安排,确保高效执行。
2. 时间表:制定项目时间表,明确各项任务的开始时间和完成时间。
设立关键节点和里程碑,以便监控部门的进展情况。
六、资源需求与预算1. 资源需求:评估新部门所需的资源,包括人力、物力、财力等方面。
确定资源的来源和获取方式。
2. 预算:编制新部门的预算,包括人员工资、设备采购、运营费用等。
说明预算的分配和使用计划。
七、风险管理与应对策略1. 风险识别:分析新部门可能面临的风险和挑战,如市场竞争、技术变革等。
评估风险的可能性和影响程度。
2. 应对策略:制定相应的风险应对策略,如风险规避、风险减轻、风险转移等。
建立风险管理机制,定期评估和监控风险状况。
八、绩效评估与激励机制1. 绩效评估:设计新部门的绩效评估指标和评估方法。
建立定期评估机制,确保部门和员工的工作表现得到有效评估。
2. 激励机制:制定激励政策,如奖金、晋升、表彰等,以激发员工的积极性和创造力。
部门职能定位
部门职能定位部门职能定位(Department Function Positioning)是指根据组织的战略目标和需求,将不同的职能分配到不同的部门,以提高组织的效率和协作能力。
对于任何一个组织,部门职能定位都是至关重要的,它可以明确部门之间的职能范围和界限,避免工作重叠和冲突,提高工作效率和质量,从而实现组织的整体发展目标。
在进行部门职能定位时,需要考虑的因素非常多,包括组织的规模、业务范围、人力资源、技术能力、管理体系以及外部竞争环境等。
下面,我将从以下几个方面进行分析。
一、确定组织的战略目标确定组织的战略目标是进行部门职能定位的首要任务。
战略目标是企业长期竞争的方向和目标,它涵盖了企业的使命、愿景和价值观等方面。
只有明确了组织的战略目标,才能了解组织需要哪些职能部门来支持实现这些目标。
例如,如果组织的战略目标是市场占有率增长,那么市场部门的职能定位就必须与此相一致,将资源和精力放在市场拓展、品牌宣传和客户满意度提升等方面。
二、分析部门的职责和工作流程了解部门的职责和工作流程是进行部门职能定位的重要基础。
每个部门都有特定的职责和工作流程,这些都是为了支持组织的战略目标而存在的。
在进行部门职能定位时,需要考虑到这些职责和工作流程的优劣性,以找出每个部门的优势和劣势。
例如,财务部门的职责是负责企业资金的管理和财务决策,如果它的工作流程能够高效地协助其他部门开展工作,就可以更好地支持组织的战略目标。
三、考虑部门之间的协作在进行部门职能定位时,还需要考虑不同部门之间的协作关系。
一个组织往往有多个部门,每个部门都有自己的职责和工作流程,但又都是为了实现组织的战略目标而存在的。
因此,各个部门之间必须相互配合和协作,才能实现整体的战略目标。
例如,一个企业的研发部门和营销部门之间必须紧密配合,研发部门开发出的新产品必须被营销部门充分推广,才能实现企业的盈利目标。
四、考虑部门的人力资源和技术能力部门职能定位还需要考虑到部门的人力资源和技术能力。
公司各部门主要职能定位
公司各部门主要职能定位一、生产技术部负责全公司生产的计划安排、协调、统计、汇总、分析、总结、考核、汇报、整改等工作的组织协调、管理和实施;负责对公司的生产工作提供技术支持和技术保障,建立健全生产、工艺、设备、电气、技改等相关技术档案、信息资料;负责各生产车间水处理质量的巡检、抽检、复检等工作的组织实施和总结汇报,各生产车间化验人员的技术培训、技术指导以及质量信息档案的建立健全工作。
二、机动部负责全公司生产设备、机电仪设备、备品备件等采购计划的拟定,验收、评审、鉴定工作的组织实施,设备技术改造、大修、检查维修、保养工作的组织、计划、协调、检查及技术指导、技术考核与培训工作,设备信息档案的建设与管理工作。
三、安环部负责公司安全生产、建设工程、检维修、技改项目等的安全、消防、环保工作,包括教育、培训、考核、检查、协调、组织实施、审查、信息处理、整改等管理工作;负责公司安全、环保生产责任制度、安全生产管理制度、安全技术操作规程等规章的制定完善、组织指导、监督检查、实施整改等工作;负责公司的劳动保护管理工作。
四、办公室负责公司级文件、工作计划、总结、规章制度的拟定,上报下发工作;公司会议、接待、外联的组织协调工作;公司级文件档案、车辆、证照、印签、办公类实物资产的登记管理工作;公司文化建设、网络建设等工作。
五、人力资源部负责公司人力资源规划的编制,员工的招聘、配置、培训工作的组织实施,公司薪酬体系、福利方案、绩效考评管理体系的建立和组织实施,劳动关系的协调处置及人力资源档案管理等工作。
六、计划财务部负责公司年度全面预算、季月度各项财务计划的编制、实施、分析、考核、调整工作,成本费用核算体系的建立、组织实施、统计分析、考核管理工作;负责生产、基建、保障工作所需资金的计划审核、筹措、调剂及核算管理工作;负责公司实物资产的价值核算与管理工作,财务报告的编制、分析、上报工作,税务策划、税款核算、申报、缴纳及管理工作;负责公司内控制度的建立健全、组织实施和监督管理工作;负责公司财务规章制度的建立健全及财务档案的管理工作。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位标题:办公室工作的职能定位引言概述:办公室是一个组织中不可或缺的部门,承担着各种重要的职能和任务。
办公室工作的职能定位是指明确办公室在组织中的角色和职责,确保其高效运作并为组织的发展做出贡献。
本文将从多个角度详细探讨办公室工作的职能定位。
一、支持管理层决策1.1 提供信息支持:办公室负责搜集、整理和分析各类信息,为管理层决策提供可靠的数据支持。
1.2 协助会议组织:办公室协助管理层组织各类会议,确保会议顺利进行并记录重要决策。
1.3 制定工作计划:办公室协助管理层制定年度、季度和月度的工作计划,确保各项工作有序进行。
二、协调各部门工作2.1 沟通协调:办公室负责协调各部门之间的工作,促进信息流通和工作协作。
2.2 解决问题:办公室处理各部门之间的矛盾和纠纷,协调解决工作中出现的问题。
2.3 组织活动:办公室组织各类团建和文体活动,增进各部门之间的团队合作和凝聚力。
三、管理行政事务3.1 文件管理:办公室负责管理各类文件和资料,确保信息的安全和便捷查阅。
3.2 行政支持:办公室提供行政支持,包括办公用品采购、设备维护等工作。
3.3 安全管理:办公室负责办公场所的安全管理,确保员工工作环境的安全和舒适。
四、人力资源管理4.1 招聘培训:办公室参与员工招聘和培训工作,确保组织人才的储备和培养。
4.2 绩效考核:办公室参与员工绩效考核,确保员工工作质量和效率。
4.3 福利管理:办公室负责员工福利管理,包括薪酬福利、假期安排等。
五、维护企业形象5.1 对外联络:办公室作为企业的窗口,负责对外联络和沟通,维护企业形象。
5.2 客户服务:办公室负责接待客户和处理客户投诉,确保客户满意度。
5.3 社会责任:办公室负责组织企业的社会责任活动,积极参与公益事业。
结论:办公室工作的职能定位涵盖了多个方面,包括支持管理层决策、协调各部门工作、管理行政事务、人力资源管理和维护企业形象等。
只有明确了办公室的职能定位,才能确保其在组织中的有效运作,为企业的发展和稳定做出贡献。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调、组织和管理各项日常工作。
办公室工作的职能定位是确保组织的高效运作和顺畅沟通,以支持和促进组织的整体目标的实现。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位及其具体内容。
二、职能定位1. 组织和协调办公室负责组织和协调各项工作,包括会议安排、日程管理、文件归档等。
例如,办公室人员应根据需求安排会议,并确保会议的顺利进行,包括会议室的预订、会议材料的准备、与会人员的通知等。
此外,办公室还负责日程管理,帮助领导和员工安排工作时间和任务优先级。
2. 文件管理办公室负责组织和管理各类文件,确保文件的安全、完整和易于访问。
办公室人员应制定文件管理制度,包括文件的分类、编号、归档和销毁等。
此外,办公室还可以利用电子文档管理系统,提高文件管理的效率和便捷性。
3. 信息沟通办公室是组织内部和外部信息的重要传递渠道。
办公室人员应及时、准确地处理和传递信息,确保信息的流畅和准确。
例如,办公室人员应回复来自内部员工和外部合作伙伴的邮件和电话,并及时传达重要信息给相关人员。
4. 行政支持办公室负责提供行政支持,包括文件起草、行程安排、会议记录等。
办公室人员应具备良好的文字表达能力和组织能力,能够准确记录会议内容、整理文件、起草各类文件等。
此外,办公室还可以提供行政方面的咨询和建议,帮助领导和员工解决行政问题。
5. 办公设施管理办公室负责管理和维护办公设施,确保设施的正常运作和良好状态。
办公室人员应定期检查设施的使用情况,及时维修和更换损坏的设施,并与相关供应商进行合作,确保设施的供应和维护。
6. 人员管理办公室负责管理办公室人员,包括招聘、培训、考核和离职等。
办公室人员应根据组织的需求,制定人员招聘计划,并参与面试和评估工作。
此外,办公室还应为新员工提供培训,并定期进行员工绩效考核,以提高员工的工作效率和质量。
7. 其他职能除了上述职能外,办公室还可能承担其他特定的职能,如财务管理、市场调研、客户服务等。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位一、概述办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转。
办公室工作的职能定位是指明办公室在组织中的具体职责和任务,以便能够高效地履行工作职责,提供良好的办公环境和支持。
二、职能定位1. 行政支持:办公室是组织内部各部门之间的桥梁和纽带,负责提供行政支持,包括文件管理、资料归档、会议安排、日程管理等。
办公室要确保各类文件和资料的及时归档和传递,保证信息的流通和安全。
2. 组织协调:办公室负责组织和协调各种会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训等。
办公室要协调各个部门之间的合作,确保会议和活动的顺利进行,提供必要的支持和资源。
3. 人力资源管理:办公室负责组织内部人力资源的管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
办公室要根据组织的需求,制定合理的招聘计划,组织面试和选拔工作,确保招聘到合适的人才。
此外,办公室还要组织培训活动,提升员工的专业能力和职业素养。
4. 办公设施管理:办公室负责管理和维护办公设施,包括办公用品的采购、办公环境的维护等。
办公室要确保办公设施的正常运作,提供良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度。
5. 信息管理:办公室负责组织内部的信息管理工作,包括信息收集、整理、传递等。
办公室要建立健全的信息管理系统,确保信息的准确性和及时性,提供必要的信息支持。
6. 对外联络:办公室是组织对外联系的窗口,负责处理来访客户、合作伙伴的事务,维护组织形象。
办公室要提供友好、专业的服务,解答来访者的问题,处理各类事务,提高组织的声誉和形象。
7. 统筹规划:办公室负责对各项工作进行统筹规划,确保各项工作的顺利进行。
办公室要制定合理的工作计划和时间表,协调各个部门之间的工作,解决工作中的问题和矛盾。
三、职能定位的重要性1. 提高工作效率:明确办公室的职责和任务,能够使办公室成员清楚自己的工作职责,避免工作重叠和冲突,提高工作效率。
2. 优化资源配置:办公室负责统筹和协调各项工作,能够合理配置人力、物力和财力资源,提高资源利用效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
部门职能定位
1 行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度
2 总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表
3 机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度
1. 1. 行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度
1 目的:为规范各事业部/分公司行政管理工作,特制定本制度。
2 适用范围:投资公司所属事业部/分公司。
3 相关文件:
4 内容:
4.1 检查对象:投资公司各事业部职能部门及子、分公司。
4.2 频次:不定期。
4.3 与各事业部接口内容
4.3.1 各事业部签发的文件须抄报投资公司总经办。
4.3.2 投资公司总经办负责公司级会议及对外接待工作,各事业部予以分工配合。
4.3.3 各事业部对外广告宣传方案及参加大型会议,须由投资公司总经办报批后实施。
4.3.4 各事业部购车、车辆调整须由投资公司总经办报批后实施。
项目%考核内容评分标准分值备注
1、是否制定了本部门及各岗位人员的职责权限的文件未制定,扣1分
2、文件制定内容是否适宜、职责有无重叠及空白现象如有,每一项扣1分
3、各岗位是否按文件规定履行其职责如有未履行,每一项扣2分
4、是否按月进行考核兑现如未兑现,扣1分
1、各类公文、传真格式是否标准、规范;各种登记本、表格是否规范整齐、统一;一项不合格,扣1分
2、公司各一项不合格,扣1分
3、公司重要接待是否严格按接待流程进行,并有相关记录及建档一项不合格,扣1分
4、印章管理是否建立台账。
有登记、用印准确无一项,扣1分
5、办公用品管理是否建立固定资产登记台账、编码登记,库存物品整洁、安全无一项,扣1分
6、车辆管理是否按制度执行、建立车辆档案、按时审验、买保险、定期保养维护无一项,扣1分
7、通迅费用是否按制度执行无一项执行,扣1分
1、公司标志、象征图形是否严格按CI手册中的色彩规范设计使用,用途是否准确一项不合格,扣1分
2、公司各类办公事务用品是否严格按CI手册中的使用格式、字体、颜色、比例进行制作。
一项不合格,扣1分
3、公司各类印刷品是否按公司统一要求规范一项不合格,扣1分
4、公司各一项不合格,扣1分
档案管理20 1、档案管理是否按《档案管理制度〉执行按档案管理考核细则进行
1、公司信息化建设是否按信息化建设流程的审批程序执行一项不合格,扣5分
2、公司信息化建设项目所有文件资料必须齐全、归档,并由专人保管资料不全,每项扣2分
3、所有项目必须按合同执行,如有变更需有变更记录及项目负责人签字认可未按合同执行无记录每次扣2分
4、网站更新管理按《网站更新管理制度》执行一项不合格扣1分
1、公司有无重大责任事故和治安事故有一项扣5分
2、重点要害部位是否有物防、技防措施少一项扣2分
3、经警是否认真履行执勤职责,做好上下班交接填写值班日记少一项扣2分
4、公司宿舍、餐厅员工满意度是否高调查问卷
创新20 员工对企业管理、企业背景满意度高调查问卷
受检单位:日期:年月日
职责权限5
日常行政
管理及制
度执行情
况
20
物业后勤
管理工作15
CI管理20
信息管理20
总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表
编号:TH-Z-B-001
4. 4. 机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度
1 目标:为加强投资公司机关各部的管理,提高工作质量和工作效率,调动各部门工作积极性,建立相互监
督、相互制约机制,特制定本制度。
2 适用范围:本制度适用于投资公司机关各部月度工作计划的管理及考核。
3 有关文件
4 职责权限
4.1 职责
4.1.1 投资公司机关各部部长负责审核本部门工作人员的月度工作计划
4.2.2 投资公司机关各部的月度工作计划由公司级主管领导负责批准。
4.3.3 投资公司各部负责按照检查排序表的顺序验证、考核相应部门的月度工作计划完成情况。
4.2.5 投资公司总经办负责组织考评会,并将考评结果报公司主管领导批准,反馈人力资源部。
4.2.5 人力资源部负责按总经办报送的考评结果兑现奖金。
4.2 权限
4.2.1 各部部长对本部门工作人员的月度工作计划有审核权。
4.2.2 各部部长对本部门工作人员的工作计划有检查权
4.2.3 投资公司机关各部公司级主管对主管部门的月度工作计划有批准权。
4.2.4 投资公司主管领导对其它部门的工作有检查、验证、考核权。
4.2.5 投资公司主管领导对机关各部月度工作考评结果有批准权。
4.3 工作程序
4.3.1 投资公司机关各部的考核以月度工作计划为标准,具体考核有日常工作、月度工作、创新工作、新增
工作等内容.
4.3.2 日常工作是各部每月相对固定的工作。
4.3.3 月度工作为各部当月要开展或完成的工作。
4.3.4 新增工作为月度考评会讨论确定要开展的工作
4.3.5 创新工作为各部除以上三项工作之外,围绕本部门的职责展开的卓有成效经考评会确定的工作(此类工作
考核标准为:效果不明显不扣分、效果明显给予奖励,奖励数值由考评会确定)。
4.3.6 月度工作计划于每月23日前(遇节假日顺延)由各部门职能人员按公司月度工作计划标准格式,提出本部
门下月工作计划交部长审核确认,并上报公司级主管领导。
每迟交一天计本部门一项C,依次累计。
4.3.7 各部部长将上报的月度工作计划进行预审,并在考评会提交意见讨论,经确认后的工作列入计划,经本部
门公司级主管领导批准执行。
4.3.8 每月26日前(遇节假日顺延),公司级主管领导根据被考核部门的月度工作计划对其部门的工作进行检查、
验证,并对完成情况进行记录、评价。
4.3.9 总经办于每月初(遇节假日顺延)组织公司各部召开月度考评会,以考核评价各部月度工作的完成质量。
4.3.10 总经办将各部的综合考评结果交公司人力资源部依据考评结果,核定兑现各部奖金。
验证意见验证签名:时间:
编制:时间:审核:时间:审批:时间:
部门月度工作计划考核表
月度考
核监督
办事
协调
创新工作
考核结果
(A.B.C.D)
参谋
工作内容考核标准完成时限
年月日部门:
备注
服务
责任人
编号:TH-Z-B-002。