病案安全管理措施

病案安全管理措施

为最大限度地防止灾害对病案资料可能造成的损害，切实维护病案资料的实体安全，特制定病案安全管理措施。

一、安全管理原则

1、以防为主，建立病案室安全检查制度，树立预防重于抢险的意识。病案管理人员应对库房安全情况经常进行检查，发现问题和隐患及时报告医务科。

2、完善抢险救灾器材配置，消防器具应每年检查一次，保证消防设备完好、消防通道畅通。

3、进行防灾的日常训练工作：病案管理人员应熟悉抢险职责、消防器具的存放、位置、使用方法等，做到责任到人，措施到位。

二、安全管理要求

1、防火：病案室不准明火、吸烟，下班前切断电源，并配备消防器材，灭火器。

2、防水、防潮：病案室密集架不得直接接地，以防病案与地面直接接触。

3、防尘：定期进行卫生打扫，擦拭密集架等。

4、防虫：定期用杀虫剂进行杀虫处理。

5、防光：配备遮阳设施。

6、防有害气体：保持空气流通，无异味，空气清新。

7、防不适宜温湿度：病案室配备专业的除湿设备。

8、非工作人员不得随意进入。

三、应急预案流程

1、凡发现病案库房任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，立即向上级领导汇报，请相关人员共同查险源。同时在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的病案。

2、发现库房进水时，应立即通知后勤科，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3、发现病案库区灾险情况较严重，应立即呼叫后勤科抢险或报警，并同时向医院最高领导汇报，必要时紧急启动医院公共卫生突发事件应急预案。现场工作

人员必须绝对服从，不得各行其事。

4、消防队到来之后，由参加抢险的医院最高领导及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。

四、险情消除后，立即作好以下工作

（1）抢救能够补救和修复的病案。

（2）将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告医院。

五、奖惩

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

重庆协和医院制