顶知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

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顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南 (3)

序章：GTD工具Evernote (3)

第一章：搜集 (3)

1.1 Evernote软件端收集法 (3)

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法 (4)

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收法） 4

1.4 无网络情况下的杂事收集 (7)

1.5 手机端的收集 (8)

1.6 外出无手机情形下的收集 (9)

1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法 (10)

1.8 Evernote的Twitter收集法 (11)

第二章加工和组织 (11)

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法 (11)

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单 (12)

2.3 核查清单(Checklists)：创造性的提示 (22)

第三章检视回顾 (22)

3.1 检视 (22)

3.2 回顾 (26)

第四章执行行动 (28)

第五章使用Evernote实践GTD的优劣之我见 (28)

附：文章更新历史 (28)

顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

作者: ET民工和塞壬 2010-12-20

出处: /gtd-evernote.htm

Yibie 言：感谢塞壬兄的信任，以及好友善用佳软的许可，现将这篇精彩的美文发布在学无止境@一点一滴上。希望每个着重时间管理和知识管理的人能够在本文中获得更多的启发。

●序章：GTD工具Evernote

笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出，GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事，纳入一个可靠的外在体系（行动提醒系统 + 资料归档系统）直接管理”。换言之，就是把所有杂事控制在“手边”，而非“脑海”里。

实践发现，在两大系统中，快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来，若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统，合二为一，实践GTD就会更加便捷容易。

探寻许久之后，发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote（介绍）颇为得心应手。

本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。

为方便不熟悉GTD的读者起见，此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1：GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类，略作增减归并，以飨读者。另外GTD是因人适用的体系，请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。

●第一章：搜集

Evernote收集功能超级强大，提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入等诸般功能，搜罗资讯极为便利，可以很方便的收集各种资料和任务。

◆ 1.1 Evernote软件端收集法

Evernote软件端的全局热键：

⏹复制所选快捷键Win+A键（可设定使用其它键）可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。

⏹新建笔记快捷键Ctrl+N（同时支持设定第二个快捷键）快速输入任务，按Tab键或者Shift+Tab

迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。

⏹捕获屏幕快捷键PrintScreen键（可设定使用其它键）直接截屏收集资料。

除却全局热键快捷键之外，使用鼠标也能达到同样的目的。

◆ 1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

Chrome、Firefox、IE等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。

◆ 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收

法）

杂事的搜集是实践GTD的一大瓶颈，使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣。

这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默认笔记本，如下图所示：

（图：设置Evernote默认笔记本示意图）

接下来以ALTRun（Launchy也能用）为例，需新建一个ss.vbs实现（实质上是个文本文件另存为vbs 后缀的脚本文件即可），语句如下：

Set iMsg = CreateObject("CDO.Message")

Set iConf = CreateObject("CDO.Configuration")

Set Flds = iConf.Fields

schema = "/cdo/configuration/" Flds.Item(schema & "sendusing") = 2

Flds.Item(schema & "smtpserver") = ""

Flds.Item(schema & "smtpserverport") = 465

Flds.Item(schema & "smtpauthenticate") = 1

Flds.Item(schema & "sendusername") = "EMAILADDRESS"

Flds.Item(schema & "sendpassword") = "PASSWORD"

Flds.Item(schema & "smtpusessl") = 1

Flds.Update

With iMsg

.To = "Evernote-EMAIL"

.From = "EMAILADDRESS"

.Subject = wscript.arguments.item(0)

.TEXTBody = message

.Sender = " "

.Organization = " "

.ReplyTo = " "

Set .Configuration = iConf

SendEmailGmail = .Send

End With

set iMsg = nothing

set iConf = nothing

set Flds = nothing