公司差旅费管理制度及报销等级标准
公司对差旅费的管理制度
公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为,提高差旅费的使用效率,公司特制定差旅费管理制度。
本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理,由公司财务部门进行监管和执行。
二、差旅费报销标准1. 交通费用:员工出差所产生的交通费用可以报销,包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。
出差时乘坐飞机的,应选择公务舱或者经济舱,不得选择头等舱;乘坐火车或汽车时应选择普通座位,不得选择商务座或者软卧。
2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用可以报销,一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。
如有特殊情况需要超标准,需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。
3. 餐费:员工出差期间的餐费可以报销,报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。
出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐,不得奢侈浪费。
4. 其他费用:员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划,包括出差时间、地点、目的等信息,并经部门领导批准。
2. 出差结束后,员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销,包括交通费、住宿费、餐费等,并附上相应的发票或凭证。
3. 员工报销清单需经所在部门领导审批,然后提交给公司财务部门审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。
四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程,选择合适的交通方式和住宿条件,做到合理节约。
2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐,不得虚报或夸大消费额。
3. 出差期间需合理利用通讯设备,控制通讯费用的开支。
4. 出差期间发生现金消费的,需保存好相关购物凭证,以备报销时使用。
五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。
公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅费报销制度范文(4篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
企业差旅费报销制度5篇
企业差旅费报销制度5篇企业差旅费报销制度 (1) 为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。
(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。
特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。
2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。
3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。
5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。
差旅费报销管理制度8篇
差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
公司差旅费报销制度
公司差旅费报销制度一、概述随着企业的发展,各级管理人员需要频繁出差,差旅费用逐渐成为企业经营成本的重要组成部分。
为了规范和简化差旅费的报销流程,提高报销效率,制定公司差旅费报销制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于全体在职员工,特别是经常需要因公出差的员工,包括但不限于高层管理人员、销售团队、技术团队等。
三、报销标准1. 交通费(1)飞机:经济舱标准为X元,超出部分由员工自行承担。
(2)火车:一等座标准为X元,高铁/动车经济座标准为X元,超出部分由员工自行承担。
(3)出租车:按实际发票金额报销,需提供有效发票。
(4)公共交通工具:按实际费用报销,需提供有效车票或发票。
2. 住宿费(1)酒店:标准为X元/晚,超出部分由员工自行承担。
(2)公司特定指定住宿地点:员工在指定住宿地点居住时,可报销全额费用。
(1)国内差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。
(2)国际差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。
4. 通信费员工因出差需要使用电话、手机等进行工作沟通的通信费,需提供详细的电话清单,并按照实际费用报销,超出部分由员工自行承担。
5. 其他费用如会议费、市内交通费等,需提供有效发票或凭证,并按照实际费用报销。
四、报销流程1. 出差前(1)员工填写差旅费用预申请表,详细列出预计出差行程和费用预估。
(2)上级审批通过后,员工可按照预申请的费用标准出差。
2. 出差中(1)员工需妥善保管所有与差旅费用相关的单据,确保完整性与真实性。
(2)出差期间如发生费用变动,员工应第一时间向上级汇报并进行调整申请。
(1)员工回到公司后,填写差旅费用报销申请表,提交相关票据及费用清单。
(2)所提交的票据及费用清单应与出差期间产生的费用一一对应。
4. 财务审核(1)财务人员对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。
(2)如发现异常情况,财务人员有权要求员工提供相关证明材料或进行补充说明。
5. 报销审批(1)财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并签字确认。
公司财务制度差旅费标准
公司财务制度差旅费标准一、概述差旅费是指员工出差期间发生的用于交通、食宿、通讯等费用的支出。
差旅费的合理管控不仅可以减少公司的成本支出,还可以保障员工出差工作的顺利进行。
因此,公司建立并严格执行差旅费报销标准是非常重要的。
二、差旅费标准1. 交通费(1)飞机票:根据出差地点的距离和舱位等级确定飞机票的标准。
一般情况下,经济舱是首选,特殊情况可选择商务舱。
(2)火车票:火车票的标准是根据出差地点的距离和座位等级来确定的。
一般情况下,硬座或硬卧是首选,特殊情况可选择软座或软卧。
(3)汽车费:如需包车或者租车出行,需要提前报备并获得领导批准。
具体费用根据出差地点和车辆类型进行评估。
2. 住宿费(1)一般情况下,住宿费的标准根据出差地点的市场价格来确定。
员工可以根据公司规定的标准在指定的酒店进行预订。
(2)如果员工选择住宿标准高于公司规定的标准,需要自行承担超出费用。
3. 餐费(1)餐费的标准一般按照当地的市场价格来确定,可以适当提高一定比例的标准以适应当地的消费水平。
(2)在规定的餐费标准内,员工可以自由选择就餐方式,但是需提供有效的发票和票据以便报销。
4. 通讯费(1)通讯费包括电话费、上网费等。
员工在出差期间需要用到通讯设备的费用可以报销,但是报销金额需要为合理且有效的。
5. 其他费用(1)除了上述费用外,员工在出差期间还可能发生其他费用,比如会议费、业务招待费等。
这些费用需要提前报备并获得领导批准,同时需要提供合理有效的费用凭证。
6. 报销要求(1)员工需要在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,并提供有效的费用凭证。
(2)费用凭证包括发票、票据等,必须真实有效,不得虚报、假报。
(3)报销单必须经过审核、审批,核实后方可报销。
三、差旅费报销管理1. 经费管理部门负责差旅费的管理和报销工作,按照公司的差旅费标准执行。
2. 领导要对出差事由、地点、费用等进行审批,确保差旅费的合理性和合规性。
3. 员工在出差前需提前填写差旅费预算表,预估费用、具体行程、出差事由等,并经领导批准后才能出差。
差旅报销标准
差旅报销标准差旅报销是公司对员工出差期间发生的费用进行报销的一项重要制度,合理的差旅报销标准不仅可以保障员工的合法权益,也能有效控制公司的费用支出。
针对差旅报销的相关规定,公司制定了以下的差旅报销标准,以便员工在出差期间能够清楚了解相关政策,并按照规定进行费用报销。
1. 交通费用。
员工在出差期间的交通费用报销标准如下:飞机,经济舱机票费用,不得超过公务舱价格的限额。
火车,硬座或二等座车票费用。
汽车,公司规定的标准里程补贴费用,超出部分不予报销。
2. 住宿费用。
员工在出差期间的住宿费用报销标准如下:酒店,不得超过公司规定的标准房费,超出部分由员工自行承担。
住宿期间的餐费,根据实际发生的费用,按照公司规定的每日餐费标准报销。
3. 差旅津贴。
员工在出差期间的差旅津贴标准如下:国内出差,按照公司规定的标准发放差旅津贴。
国外出差,按照目的地的当地差旅津贴标准执行。
4. 其他费用。
员工在出差期间的其他费用报销标准如下:通讯费用,包括电话、传真、上网等费用,按照实际发生的费用报销。
会议费用,参加会议期间产生的相关费用,按照公司规定的标准报销。
5. 报销流程。
员工在出差期间发生费用后,需按照公司规定的报销流程进行报销,包括填写差旅报销单、提交相关票据和费用明细、经过主管审批等程序,确保报销的合规性和真实性。
总结。
差旅报销标准是公司对员工出差期间费用报销的重要管理制度,合理的报销标准不仅可以保障员工的权益,也能有效控制公司的费用支出。
员工在出差期间需严格按照公司规定的标准进行费用报销,并遵守相关的报销流程,以确保报销的合规性和真实性。
同时,公司也将不断根据实际情况对差旅报销标准进行调整和完善,以适应公司发展和市场变化的需要。
公司出差报销费用管理制度
公司出差报销费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确出差期间的费用报销标准和流程,确保公司财务管理的透明性和公正性,同时有效控制成本。
所有员工的出差报销应遵循“合理、必要、节约”的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用的报销。
三、报销条件1. 出差需事先经过部门主管审批,并报人力资源部门备案。
2. 报销费用必须是出差期间实际发生的合理费用。
3. 发票或收据必须是正规有效的,且信息完整。
四、费用标准1. 交通费:按实际发生费用报销,需提供票据。
2. 住宿费:根据出差地的级别和公司规定标准报销。
3. 餐费:按照公司规定的日补贴标准报销。
4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需根据实际情况和公司规定报销。
五、报销流程1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据和填写报销单。
2. 将填写好的报销单和票据交由部门主管审核。
3. 经部门主管审核无误后,提交至财务部门进行复核。
4. 财务部门复核通过后,进行费用的划拨或现金支付。
六、注意事项1. 任何超出公司规定的费用,未经特殊批准,不予报销。
2. 员工应在出差结束后的规定时间内提交报销申请,逾期可能影响报销进度。
3. 对于丢失票据的情况,员工需书面说明情况,并由部门主管签字确认后方可进行特殊处理。
七、违规处理违反本制度规定,包括但不限于虚报费用、伪造票据等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
公司差旅费管理制度(通用6篇)
公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。
和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。
由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。
二、补助标准提高。
伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。
三、明确了审批流程。
我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。
四、规范了报销票据的要求。
报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。
五、改变差旅费支付方式。
研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。
公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。
2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。
3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。
4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。
5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。
6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。
7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。
公司差旅费报销管理制度及流程
公司差旅费报销管理制度及流程一、制度背景为规范公司员工的差旅费报销行为,保障公司财务管理的有效性和合规性,特制定公司差旅费报销管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在国内外出差期间发生的差旅费用报销。
三、报销标准1. 交通费:根据实际情况,员工所乘交通工具的票据以实际报销为准,出差期间公共交通费用以公共交通工具的票据为准,个人私家车出差费用按照相关规定标准报销。
2. 住宿费:员工在外住宿的费用以实际发票为准,超出公司规定的标准的部分由员工自行承担。
3. 餐饮费:员工在外就餐费用以发票为准,超出公司规定的标准的部分由员工自行承担。
4. 通讯费:员工在出差期间的通讯费用需保留相关凭证,并按公司规定标准进行报销。
5. 其他费用:其他与出差相关的费用需提供有效凭证,并按公司规定流程报销。
四、报销流程1. 出差申请:员工需要提前向直接主管提出出差申请,并获得批准后方可出差。
2. 报销凭证:员工在出差期间需妥善保留所有与差旅费用相关的发票、票据等凭证。
3. 报销申请:员工需在出差结束后尽快将差旅费用报销申请表及相关凭证提交财务部门。
4. 财务审批:财务部门收到报销申请后,按照公司规定进行审批,如有疑问可向员工及直接主管进行核实。
5. 报销发放:经过审批后,财务部门将差旅费用报销款项发放给员工或直接支付相关费用。
6. 报销记录:财务部门需将每笔差旅费用报销记录妥善保存,便于随时查询和核对。
五、违规处理1. 如发现员工存在违规报销行为,公司有权要求员工退还违规报销的款项,并根据公司规定给予相应处罚。
2. 若员工多次违规报销,公司有权对员工进行纪律处罚,甚至解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有修订,将另行通知。
2. 对于制度执行过程中的问题和疑问,员工可向人力资源部门进行咨询。
3. 最终解释权归公司所有。
以上便是公司差旅费报销管理制度及流程的全部内容,请公司员工严格遵守,确保差旅费用的合理报销和管理。
公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度一、目的为了加强公司差旅费的管理,规范出差行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因工作需要出差的情况。
三、职责分工1、出差人员:负责按照本制度的规定申请出差、填写报销单据,并提供真实有效的报销凭证。
2、部门负责人:负责审核本部门员工的出差申请和报销单据,确保其合理性和必要性。
3、财务部门:负责审核报销单据的合规性、准确性,按照本制度核算差旅费,并办理报销手续。
四、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,报分管领导审批。
3、如因紧急情况无法提前填写《出差申请表》,应在出差归来后及时补办手续。
五、差旅费标准(一)交通费用1、员工出差应选择经济合理的交通工具。
一般情况下,优先选择火车(硬座、硬卧)、长途汽车等;如因工作需要或时间紧迫,可选择飞机(经济舱)。
2、乘坐火车超过 6 小时(含 6 小时)的,可乘坐硬卧;乘坐飞机的,应提前预订折扣机票。
3、市内交通费按照实际发生的费用凭票据报销,但应合理安排行程,避免不必要的费用支出。
(二)住宿费用1、住宿标准根据员工的职务级别和出差地区的不同而有所差异。
具体标准如下:|职务级别|一类地区|二类地区|三类地区|||||||高层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||中层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||普通员工|_____元/天|_____元/天|_____元/天|2、一类地区包括北京、上海、广州、深圳等经济发达城市;二类地区包括省会城市及沿海经济较发达城市;三类地区为除一类、二类地区以外的其他城市。
3、两人以上同性同时出差,应安排标准间住宿,住宿费用按照标准的 70%报销。
4、如因特殊情况需要超标住宿的,应提前报分管领导批准,并在报销时注明原因。
(三)餐饮费用1、餐饮费用按照出差天数实行定额补贴,具体标准如下:|地区类别|补贴标准(元/天)|||||一类地区|_____||二类地区|_____||三类地区|_____|2、出差期间因业务需要发生的招待费用,应单独填写《招待费报销单》,按照公司的招待费管理规定报销。
差旅费报销制度及补贴标准
差旅费报销制度及补贴标准差旅费报销制度及补贴标准差旅费报销制度是一项重要的企业管理制度,它能够规范企业员工出差行为,使之合理化、规范化,同时也能够提高企业的管理效率和财务透明度。
本文将讨论差旅费报销制度的相关问题,并介绍差旅费的补贴标准。
一、差旅费报销制度的基本原则差旅费报销制度应该具备以下几个基本原则:(1)合理性原则。
所谓“合理”,既包括经济方面合理,又包括行为方面合理。
经济方面合理主要指费用的支出要对企业的实际利益和业务需要产生实际的贡献;行为方面合理主要指要求员工出差的信息必须准确、全面、及时,并且工作时间和工作内容要明确。
(2)规范性原则。
为了保证企业管理的统一性和规范性,差旅费报销制度应该明确规定相关费用的报销标准、审批程序和责任分工等方面的内容。
(3)公平公正原则。
差旅费是企业员工为了工作需要而产生的费用,其实质是企业的福利。
因此,差旅费报销制度应该保障员工合法权益,同时也要考虑企业经济实力。
二、差旅费报销的范围差旅费包括以下范围:(1)交通费用。
差旅期间,员工的公共交通和出租车费用可以报销。
(2)食宿费用。
差旅期间,员工的住宿费和伙食费可以报销。
一般情况下,伙食费用不得超过员工本人的实际消费标准。
(3)通信费用。
差旅期间,员工的电话、网络通讯等费用也可以报销。
(4)其他实际费用。
如业务招待、物品运输等额外费用。
三、差旅费报销的审批流程差旅费报销需要按照一定的审批流程进行,通常包含以下步骤:(1)员工填写出差申请。
申请中应包含出差时间、地点、目的等相关信息。
(2)经过上级主管的审批同意。
(3)出差完毕后,员工填写差旅费用报销单。
(4)财务部门进行审核,并在原始单据上加盖公章。
(5)财务部门安排支付差旅费用。
四、差旅费补贴标准差旅费补贴标准通常通过国家和地方统一标准确定。
不同地区和企业的补贴标准可能不同。
一般来说,差旅费补贴标准分为三个等级:(1)一级城市,差旅费标准为每天200元左右。
公司差旅费报销制度
公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度篇11、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150__5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。
公司差旅费报销制度篇2一、总则1.1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;1.2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;1.3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。
二、部门职责2.1、财务部负责差旅费报销;2.2、行政部负责出差火车票和机票的预定;2.3、各部门负责本制度的执行。
三、出差及报销程序3.1、目的地分类标准序号分类说明 1 A 国内一线城市:北京、上海、广州、深圳 2 B 国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市 3 C 国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市 3.2、往返大交通3.2.1、标准:序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注 1 总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限 1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。
关于员工差旅费的管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工差旅费用的管理,规范差旅费支出,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差、培训、参加会议等需报销差旅费的员工。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保差旅费用使用的透明度和合规性。
第二章差旅费报销范围及标准第四条差旅费报销范围包括:(一)城市间交通费:火车票、飞机票、长途汽车票等。
(二)住宿费:出差期间产生的住宿费用。
(三)伙食补助:出差期间产生的餐饮费用。
(四)公杂费:出差期间产生的电话费、复印费、快递费等。
(五)其他因公产生的费用。
第五条差旅费报销标准:(一)城市间交通费:根据出差距离和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(二)住宿费:根据出差地点和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(三)伙食补助:根据出差天数和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(四)公杂费:根据实际情况,按照公司规定的标准报销。
第三章差旅费报销流程第六条员工出差前,需填写《出差申请单》,经部门负责人审核后,报总经理批准。
第七条出差人员凭批准的《出差申请单》和公司规定的票据,向财务部预借差旅费。
第八条出差人员返回公司后,应在7个工作日内填写《差旅费报销单》,并附上相关票据。
第九条《差旅费报销单》经部门负责人、财务部负责人审核后,报总经理批准。
第十条财务部根据批准的《差旅费报销单》和票据,进行报销。
第四章差旅费报销注意事项第十一条出差人员需按照公司规定的出差路线、交通工具和住宿标准执行。
第十二条出差人员应合理控制出差天数,不得随意延长。
第十三条出差人员应妥善保管票据,不得涂改、伪造。
第十四条出差人员如有违反本制度规定的行为,公司将追究其责任。
第五章附则第十五条本制度由公司财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。
差旅费报销管理制度模版(3篇)
差旅费报销管理制度模版一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
公司报销制度(出差管理制度)
公司报销制度(出差管理制度)一、适用范围本制度适用于公司员工在工作期间或因公出差所发生的费用报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等。
二、报销标准1. 交通费:员工因公出差可以选择飞机、火车、汽车等交通方式,报销标准按照实际费用发生额为准。
需要提供有效的交通票据,如车票、机票等。
2. 住宿费:员工因公出差需在外住宿时,可报销住宿费用,按照实际费用发生额为标准。
需要提供住宿发票或者预订确认函。
3. 餐饮费:员工因公出差在外就餐费用可以报销,每餐报销标准不超过人民币100元。
需要提供餐饮发票或者餐厅消费凭证。
4. 通讯费:员工因公出差需要使用电话、上网等通讯设备时所产生的费用可以报销,按照实际费用发生额为标准。
需要提供通讯费用清单。
5. 办公用品费:员工因公出差购买办公用品所发生的费用可以报销,每次购买不超过500元为宜。
需要提供购买发票或收据。
三、报销申请流程1. 员工出差前需提前向上级主管提交出差计划,包括出差地点、时间、原因等相关信息,并根据需要进行预算报销申请。
2. 出差结束后,员工需在3个工作日内将出差期间产生的费用清单、相关票据和报销申请表交给财务部门进行审核。
3. 财务部门在收到相关材料后将进行审核,根据公司制度和标准对报销申请进行审批,并将款项发放给员工。
四、注意事项1. 员工提交报销申请时需按照规定的格式填写相关信息,准确清晰地注明费用明细和相关票据。
2. 员工应遵守公司的差旅管理规定,合理控制费用支出,杜绝恶意浪费。
3. 如员工因个人原因导致费用支出不符合公司规定,应自行承担相关费用,公司不予报销。
4. 财务部门有权对员工的报销申请进行审查,对不符合规定的费用进行退回或拒绝报销。
五、附则1. 本制度的解释权归公司所有,如有需要修改或补充,由公司财务部门负责执行并通知全体员工。
2. 员工在出差过程中如遇问题或困难可以随时向公司财务部门、人事部门求助,我们会竭尽所能为员工提供支持和帮助。
公司员工差旅费报销管理制度
公司员工差旅费报销管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大,员工差旅频率也越来越高,各种交通工具、住宿、餐饮等费用不断增加。
为了规范员工差旅费用的报销和管理,提高工作效率,公司制定了本差旅费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工出差、差旅报销及相关管理。
三、报销标准1.交通费用员工出差的交通费用包括飞机、火车、汽车、公共交通工具等。
具体标准如下:飞机:经济舱或折合经济舱价火车:一等座或折合一等座价汽车:可乘坐大巴或当地公共交通工具,报销费用以实际出行的费用为准。
公共交通工具:报销费用以实际出行的费用为准。
出差途中的出租车费用由于无法统一控制,因此员工需在事先预算费用的基础上,凭有效发票或行程经过的车牌号码开具的发票进行报销,每笔费用不得超出300元人民币。
2.住宿费用员工在差旅期间的住宿费用发票必须以其本人名义开具,以公司政策规定的标准报销,每日最高不得超过500元人民币。
3.伙食费用员工出差期间的伙食费用以公司政策规定的标准报销,每日最高不得超过200元人民币。
4.其他费用员工在差旅期间的其它必要支出如通讯费、洗衣费等,报销费用以实际支出为准,需提供有效发票。
四、报销流程1.出差前,员工必须通过公司指定的在线差旅预订平台预订机票和酒店。
2.出差返回后,在7个工作日内填写差旅费用报销申请表,提交财务部门审核。
3.财务部门对差旅费用报销申请表进行审核,各项报销标准符合要求的将会被批准并返还员工费用。
4.差旅费用报销申请表需在5年内保存备查。
五、注意事项1.员工在差旅期间必须妥善保管好自己的行李和财物,公司对于其丢失或损坏不承担任何责任。
2.员工出差期间应注意节约使用各项资源,遵守当地法律法规,维护公司形象。
3.员工需要提前预算出差旅费用,并在事先预算内进行预订和使用,不得超出预算范围。
4.差旅费用报销须符合公司相关规定和国家相关法律法规,严禁虚报冒报,违反规定的将被追究相应的责任。
六、制度改进公司将持续关注员工出差旅费的实际情况,对制度进行不断调整和改进,以更好地为员工提供高效规范的出差旅费报销服务。
出差报销制度
出差报销制度1.总则为加强内部管控,特规范公司内部出差报销制度。
本制度适用于公司全体员工。
2.日常性出差费用报销标准公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。
出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续,差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
2.1市内交通费实行限额报销,报销上限标准如下;2.1.1一类地区:150元/天/人;2.1.2其他地区:75元/天/人;2.1.3一类地区包含:北京、上海、深圳、广州;2.1.4总监级及以上进行实报实销;2.1.5偏远地区(项目地)进行实报实销;2.1.6市内短途交通提倡乘坐经济型公共交通(公交车,地铁等),目的地超过30公里的提倡先乘坐公交或地铁等工具再进行换乘,一般情况下不允许全天包用出租车和跨市乘坐的士(一般建议单趟的车费不超过一天的限额标准)。
2.1.7 自驾:补贴标准包含油费,计费标准按照不高于1元/公里计算,申请时需提供出行安排。
2.2往返交通工具的使用标准上限2.2.1未列入乘坐飞机等级的出差人员确因工作继续或路途遥远,飞机票和火车票相差不大,或自行提前购买更低折扣飞机票时(自行购买请进行截图作为报销凭证),经总经理审批之后可乘坐飞机,其他一律以火车、汽车为主要交通工具; 2.2.2未经批准选择超出规定标准以上的交通工具出行的,按照交通费用规定标准对应额度核定报销,低于规定标准的,按实际发生额度报销; 2.2.3乘坐飞机出行,非紧急情况,应提前购买折扣机票;2.2.4因特殊原因下级员工随同领导一起出行可选择乘坐同等交通工具,交通费报销执行同行领导限额标准,所有产生差异的,差价自己补;2.2.5已预订机票的因公司原因临时退/改签的,需经直属领导审批确认后报销,如查实因个人原因而提出退/改签的,所产生的费用由其本人承担;2.2.6出差人员使用私家车的,公司将给予补贴。
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公司差旅费管理制度
1为了加强差旅费的管理,保证出差人员工作和生活需要,使之更加科学化、规范化、制度化,本着勤俭节约的原则,根据公司的实际承受能力,特制定本规定。
2 出差人员的住宿费按出差的实际住宿天数计算,实行授权限额凭票报销的原则;伙食补助和市内交通费按出差的自然(日历)天数计算,实行包干。
3 根据公司市场实际情况,销售地区有统一租赁住房的,房租费由相关部门协商按比例分摊。
项目常住人员,原则上不再报销住宿费,特殊情况经主管领导审批后方可执行。
4 为了保证财务项目核算清楚、准确,出差人员需要在差旅费报销单上写明项目令号(令号在OA上面共享)。
如果一次出差包含不同项目,部门领导需要注明各个项目令号的费用金额或者每个项目令号的分摊比例进行费用分摊。
5公司工作人员出差的交通费和住宿费报销标准:
5.1乘坐火车,从晚八时至次日凌晨七时之间,在车上过夜六小时以上或连续乘车超过十二小时的,可购同席卧铺票。
乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准,见列表一。
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