快递物流行业服务质量管理制度
快递公司规章制度管理制度
快递公司规章制度管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部管理,维护公司形象,保障员工权益,提升服务质量,制定本规章制度管理制度。
第二条公司全体员工均应遵守本规章制度管理制度,不得违反本规定。
第三条公司领导层负责本规定的宣传和执行,各部门负责监督本规定的执行。
第四条具体责任人应当严格执行本规定,对违反规定的行为给予相应处罚。
第五条公司保留对本规定的最终解释权。
第二章岗位职责
第六条快递员应当按时按质完成派送工作,确保快递准确送达。
第七条客服人员应当热情服务客户,及时解决客户问题,提升客户满意度。
第八条仓库管理员应当保证货物存放安全,做好货物归类整理工作。
第九条售后服务人员应当妥善处理客户投诉,保证客户权益不受损害。
第十条财务人员应当按照规定核算财务数据,及时上报财务报表。
第十一条行政人员应当协助公司管理,做好公司内部事务处理工作。
第三章工作纪律
第十二条公司全体员工应当遵守公司上下班时间,不得迟到早退。
第十三条公司全体员工应当遵守公司内部纪律,不得在工作时间私自聊天玩手机。
第十四条公司全体员工应当遵守公司办公室秩序,保持办公环境整洁。
第十五条公司全体员工应当保护公司财产,不得私自挪用公司资产。
第十六条公司全体员工应当保护客户隐私,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十七条公司全体员工应当遵守国家法律法规,不得违法行为。
第四章奖惩制度
第十八条公司将根据员工表现给予相应奖励,包括绩效奖金、荣誉称号等。
第十九条公司将对违反规定的员工给予相应处罚,包括警告、扣工资等。
第二十条公司将对多次违反规定的员工进行严厉处罚,包括解除劳动合同。
物流公司快递管理制度
第一章总则
第一条为规范公司快递收发管理,确保快递业务高效、安全、有序地进行,降低
运营成本,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部快递收发、派送、签收等各个环节。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司快递业务的正常运营。
第二章快递收发
第四条快递收发流程:
1. 发件人填写快递单,确保信息准确无误,包括收件人姓名、地址、联系电话等;
2. 发件人将快递单交至快递收发处;
3. 快递收发处核对快递单信息,确认无误后进行登记;
4. 快递收发处将快递单交至快递员,快递员负责派送;
5. 快递员将快递送至收件人处,收件人签收后,快递员将快递单交回快递收发处;
6. 快递收发处核对快递单信息,确认签收无误后,将快递单归档。
第五条快递单填写要求:
1. 快递单填写需使用正楷字,字迹清晰;
2. 快递单内容应包括:收件人姓名、地址、联系电话、寄件人姓名、地址、联系
电话、快递类型、重量、体积、物品名称等;
3. 如信息填写不完整或填写错误,快递收发处有权拒绝收发。
第三章快递派送
第六条快递员在派送过程中应遵守以下规定:
1. 按照快递单信息,准确无误地将快递送至收件人处;
2. 保持良好的服务态度,尊重收件人,不得出现侮辱、谩骂等行为;
3. 派送过程中,如遇特殊情况,应及时与快递收发处沟通,寻求解决方案;
4. 快递员在派送过程中,不得擅自更改快递单信息,如确需更改,需经快递收发处批准。
第七条快递派送时间:
1. 工作日:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;
2. 非工作日:根据实际情况安排。
快递物流工作管理制度内容范文
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快递物流工作管理制度
一、总则
快递物流工作是指按照国家有关规定和本单位要求,采用先进的物流管理和信息技术手段,提供快速、准确、安全、高效的快递物流服务的工作。为了规范快递物流管理工作,提高工作效率和服务品质,特制定本制度。
二、流程管理
1.进货管理
(1)采购:根据物流需求,及时采购所需快递物流设备和工具,确保物流活动的顺利开展。
(2)入库:按照入库要求,对采购的物资进行验收,并及时
录入系统,确保物资信息准确无误。
(3)储存:各类物资按照特点和要求进行分类储存,并定期
进行清点和检查,确保物资的完好和数量的准确。
2.包装管理
(1)包装材料:选择合适的包装材料,根据物品的特性和重
要程度,采用不同的包装方式和材料,确保包装完好。
(2)包装标识:对每一个包装好的物品进行标识,标明物品
的名称、重量等信息,以便于查找、出库和配送。
3.订单管理
(1)接单:及时处理客户提交的订单,确认订单的详细信息,包括收件人信息、寄送地址、货物内容等,并录入系统。
(2)分拣:根据订单的内容,进行货物的分拣,并分配给相应的配送员或运输车辆。
(3)配送:将包裹按照客户要求的时间和地点进行配送,并及时上报配送情况,确保准时送达。
4.库存管理
(1)库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误,并及时更新系统数据。
(2)库存调拨:根据需求和库存情况,及时进行库存调拨,确保库存的合理分配和利用。
(3)库存报废:对于已损坏或过期的物品,及时报废并做好相应记录,避免影响库存的正常流转。
5.数据管理
(1)数据采集:对于快递物流过程中的各项数据,及时采集和记录,并录入系统,确保数据的准确和及时。
物流行业服务品质管理规定
物流行业服务品质管理规定
物流行业服务品质管理规定
物流行业服务品质管理规定
一、品质管理标准
1、管理范围:
一切引起客户不满意的行为,包括与客户接触时由于服务态度、未兑现服务承诺及违反公司操作流程等产生的客诉行为。
2、管理标准:
事故类型责任等级行为说明
处罚规定
经济处罚
行政处分直接责任人管理责任人
接触时行为一级
因服务态度不热情、服务用语不规范等行
为造成客户的轻微投诉等行为。
/ /
通报批评
(分公司)二级
因服务态度冷淡、服务用语粗鲁而使客户
在心理上感觉不舒服或情绪严重不满而
引起客户投诉的行为。
50元/票/
待岗学习
一天(无
薪)
三级
因对客户人格上进行侮辱,给客户情续绪
上带来较大波动,造成客户严重投诉且造
成公司损失的行为。
50-200元/
票
/
到分公司
本部学习
(费用自
理、无薪)四级
因过激行为给客户带来伤害,给公司造成
重大损失并对公司在社会上形成不良影
响导致升级投诉的行为。
500-1000
元/票
直接责任人
的50%
转岗或
除名
承诺不兑现一级
未履行与客户的承诺,属服务意识弱,给
客户情绪上带来轻微不满而造成客户投
诉的行为。
/ /
通报批评
(分公司)二级
未履行与客户的承诺,工作态度不认真、
给客户情绪带来严重不满且造成初级投
诉的行为。
50元/票/
待岗学习
(一天)三级
未履行服务承诺,有主观恶意爽约、给客
户精神上带来严重损失及给公司带来严
重升级投诉的行为。
50-200元/
票
/
到分公司
本部学习
(费用自
理、无薪)
违返操作规
定一级
因未按操作管理标准造成工作失误过错,
导致客户轻微投诉的行为。
50元/票/
通报批评
(分公司)二级
因未按照操作管理标标准造成操作差错,
快递公司管理制度大全
快递公司管理制度大全
第一章总则
第一条快递公司管理制度的目的是规范快递公司运营行为,保障快递服务质量,保护消费者权益,促进快递行业的健康发展。
第二条快递公司管理制度适用于所有从事快递业务的企业。
第三条快递公司应当遵守国家有关法律法规,遵循市场规则,维护公平竞争,保证快递服务质量。
第四条快递公司应当建立健全内部管理机制,加强员工培训,提高服务质量和工作效率。
第五条快递公司应当建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,并对产生的问题进行分析和整改。
第六条快递公司应当依法纳税,合规经营,不得以任何形式逃避税收。
第七条快递公司应当建立健全安全管理制度,保障快递人员的人身安全和财产安全。
第二章组织机构
第八条快递公司应当设立总经理办公会议、经营管理部、业务部、财务部、人力资源部等组织机构,负责快递公司的日常管理工作。
第九条快递公司应当建立健全内部管理制度,规定各部门的职责和权限,明确各岗位的职责和权限。
第十条快递公司应当建立健全董事会、监事会,对快递公司经营管理进行监督和决策。
第三章人力资源管理
第十一条快递公司应当建立健全员工招聘、培训、考核、激励、福利等制度,确保员工的合理使用和有效管理。
第十二条快递公司应当建立健全职工参与企业管理的制度,充分发挥职工的主体作用,促进企业的和谐稳定发展。
第十三条快递公司应当建立健全员工奖惩制度,规范员工行为,激励员工工作积极性和创造力。
第十四条快递公司应当建立健全劳动保护制度,保障员工的合法权益,提高员工的工作安全保障水平。
第四章财务管理
第十五条快递公司应当建立健全财务管理制度,规范财务收支,合理使用资金,提高资金使用效率。
快递公司业务管理制度
第一章总则
第一条为规范快递公司业务管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有快递业务及员工。
第三条我公司业务管理应遵循以下原则:
1. 依法经营,诚实守信;
2. 高效快捷,安全可靠;
3. 客户至上,服务第一;
4. 持续改进,追求卓越。
第二章业务流程管理
第四条业务接单
1. 业务员接到客户电话或网络订单后,应详细记录订单信息,包括收件人姓名、地址、电话、寄件人信息、物品名称、重量、体积等。
2. 业务员在确认订单信息无误后,及时将订单信息录入公司业务系统。
第五条物品收寄
1. 业务员应按照订单信息收取物品,并核对物品与订单信息是否一致。
2. 业务员对收寄的物品进行初步检查,确保物品完好无损。
3. 业务员在收寄过程中,如发现物品有破损或不符合规定,应及时与客户沟通,并采取相应措施。
第六条物品分拣
1. 业务员将收寄的物品按照目的地、快递方式等进行分拣。
2. 分拣员应严格按照分拣标准进行分拣,确保物品准确无误。
第七条物品运输
1. 物品运输过程中,驾驶员应遵守交通规则,确保安全驾驶。
2. 驾驶员在运输过程中,应确保物品不受损坏。
3. 驾驶员在到达目的地后,应及时将物品交付给收件人。
第八条物品投递
1. 投递员在投递过程中,应按照订单信息投递物品,确保物品准确无误。
2. 投递员在投递过程中,如发现物品有破损或不符合规定,应及时与客户沟通,
并采取相应措施。
第三章服务质量监控
第九条我公司应建立健全服务质量监控体系,对业务流程中的各个环节进行监控。
物流寄递行业管理制度
物流寄递行业管理制度
物流寄递行业的管理制度是指针对物流寄递企业在运营过程中所需遵循的一系列规章制度和管理政策。这些制度主要包括以下几个方面:
1. 运输管理,包括货物的装卸、运输途中的安全管理、运输工具的维护保养以及运输路线的规划等。
2. 仓储管理,包括货物的入库出库管理、库存管理、仓储设施的维护和安全管理等。
3. 订单管理,包括订单的接收、处理、跟踪和配送等环节的管理。
4. 客户服务管理,包括客户投诉处理、客户需求反馈、客户满意度调查等。
5. 信息化管理,包括物流信息系统的建设和应用、数据管理、信息安全管理等。
6. 人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核、激励机制和劳动关系管理等。
7. 质量管理,包括质量控制、质量监督、质量改进等。
这些管理制度的建立和执行,有利于提高物流寄递企业的运营效率、降低成本、提升服务质量,保障货物的安全和时效性,满足客户需求,促进行业健康发展。
快递物流管理规章制度细则
快递物流管理规章制度细则
随着电子商务的迅猛发展,快递物流行业也随之蓬勃发展。然而,由于行业自身特点和管理缺失,快递物流行业存在诸多问题,如包裹遗失、延迟配送和服务质量参差不齐等。为了规范行业发展,提升服务水平,制定一套合理的快递物流管理规章制度细则势在必行。
一、包裹管理规定
1. 保证包裹信息准确无误。每个包裹必须标明发货人和收货人的详细信息,包括姓名、联系方式和地址等,以确保包裹能够准确送达。
2. 加强包裹封装安全。每个包裹必须经过合适的封装,材料要坚固耐用,以防止在运输过程中受到损坏、破损或丢失。
3. 做好包裹清点登记。每当有新包裹进入仓库,必须进行清点登记,并向发货人和收货人确认包裹数量,以确保准确无误。
二、运输管理规定
1. 优化运输路线规划。根据不同目的地的距离和客户需求,制定最佳的运输路线,以减少运输时间和成本。
2. 加强货物验收工作。在货物出库前,应进行严格的验收工作,确保货物品质无误,并记录相关信息,以便需要时查证。
3. 加强运输过程监控。通过安装GPS定位系统、监控摄像头等设备,实时监控货物运输过程,及时发现异常情况并采取应对措施。
三、配送管理规定
1. 提高配送效率。建立合理的配送路线,避免重复配送和漏配现象,并合理安排配送人员的工作时间,以提高配送效率。
2. 优化配送服务。提供更加便捷的配送服务,如精确到时的送达、多种配送方式的选择等,以满足客户的个性化需求。
3. 加强配送人员培训。培训配送人员合理搬运货物的技巧,加强服务意识,提升服务质量和客户满意度。
四、仓储管理规定
快递行业网点管理制度
快递行业网点管理制度
第一章总则
第一条为规范快递行业网点管理,提高服务质量,保障快递安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有快递行业网点,包括物流中心、收发站等。
第三条网点管理应遵循便捷、高效、安全的原则,积极推动全行业健康发展。
第四条网点管理应强化团队协作,保障服务效率,保证快递费率合理。
第五条网点管理应遵循服务至上,为客户提供优质、及时的快递服务。
第六条各级网点管理部门应当根据实际情况制定网点管理细则,并不断完善,确保高效运营。
第二章网点基本要求
第七条网点设立必须符合国家政策法规,符合快递业务规范。
第八条网点应当选址合理,交通便利,环境卫生整洁。
第九条网点应当配备足够数量的工作人员,保障日常运营。
第十条网点应当具备必要的设备设施,如计算机、扫描枪等。
第十一条网点应当定期进行安全检查,保障快递包裹安全。
第三章网点人员管理
第十二条网点应当按照国家规定招聘员工,保证员工合法权益。
第十三条网点应当定期进行员工培训,提升员工服务水平。
第十四条网点应当建立健全员工考核制度,促进员工绩效提高。
第十五条网点应当建立健全奖惩机制,激励员工积极工作。
第十六条网点应当建立健全安全管理制度,确保员工工作安全。
第四章网点服务管理
第十七条网点应当制定快递服务标准,维护快递服务质量。
第十八条网点应当建立健全服务投诉处理机制,及时解决客户投诉。
第十九条网点应当建立客户档案,保护客户隐私。
第二十条网点应当建立投诉处理记录,便于核查。
第二十一条网点应当建立正面宣传机制,提升品牌形象。
第五章网点运营管理
第二十二条网点应当制定周密的运营计划,确保顺利运营。
配送公司质量管理制度
第一章总则
第一条为确保配送服务质量,提高客户满意度,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配送业务,包括但不限于货物配送、快递业务、仓储物流等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合公司实际情况,确保配送服务质量。
第二章质量管理体系
第四条公司设立质量管理部门,负责制定、实施、监督和改进质量管理体系。
第五条质量管理部门职责:
1. 负责制定质量管理制度,并组织实施;
2. 负责质量管理体系文件的编制、审核和发布;
3. 负责质量管理体系内部审核、外部审核和持续改进;
4. 负责对质量管理体系运行情况进行监督、检查和纠正;
5. 负责对员工进行质量意识教育和培训。
第三章配送服务质量管理
第六条配送服务质量管理原则:
1. 以客户为中心,满足客户需求;
2. 预防为主,持续改进;
3. 严格过程控制,确保服务质量;
4. 优化资源配置,提高工作效率。
第七条配送服务质量管理要求:
1. 货物配送:确保货物安全、及时、准确送达,货物完好无损;
2. 快递业务:确保快递业务高效、准时,信息准确;
3. 仓储物流:确保仓储设施安全、清洁,货物存放合理、有序。
第四章质量管理措施
第八条质量管理部门应采取以下措施:
1. 制定质量管理体系文件,明确质量目标和责任;
2. 建立质量管理体系,确保各环节质量可控;
3. 定期对配送人员进行质量意识教育和培训;
4. 对配送服务过程进行监控,及时发现和纠正质量问题;
5. 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
第五章质量考核与奖惩
第九条公司对配送服务质量进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。
快递业务管理制度范本
快递业务管理制度范本
第一章总则
第一条为规范快递业务运营管理,提高服务质量,促进行业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司快递业务的经营管理,具有规范性和可操作性。
第三条快递公司应当保证快递服务的安全、及时和准确,提高快递员的服务意识和管理水平。
第四条快递公司应当建立健全快递业务管理制度,建立完善的服务质量监控机制。
第五条各部门、各岗位应遵守公司快递业务管理制度,做到规范操作、依法经营。
第二章快递业务经营管理
第六条快递公司应当按照国家规定的资质要求,取得快递业务许可证,严格遵守快递业务管理法规和规范。
第七条快递公司应当制定规范的快递服务收费标准,并向用户公示,不得擅自变动快递费用。
第八条快递公司应当建立信用体系,对用户的快递记录进行评估,提高服务质量。
第九条快递公司应当建立完善的快递信息管理系统,保障快递信息的安全和准确。
第十条快递公司应当配备完善的快递设备和工具,确保快递服务的正常运营。
第三章快递员管理
第十一条快递公司应当对快递员进行严格的培训和考核,提高其服务水平和专业能力。
第十二条快递员应当熟悉快递业务操作流程,保证快递服务的准确性和时效性。
第十三条快递员应当遵守公司的规章制度,保护用户信息和快递物品的安全。
第十四条快递员应当维护公司和用户的利益,注重服务态度和服务质量。
第十五条快递公司应当定期对快递员进行业绩评估和岗位培训,提高其工作效率和服务水平。
第四章快递服务质量监控
第十六条快递公司应当建立服务质量监控机制,对快递服务进行全程监控和评估。
第十七条快递公司应当定期对用户的快递服务满意度进行调查和评估,及时改进服务质量。
快递物流统一管理制度模板
一、总则
第一条为规范快递物流业务运作,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递物流业务及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:
1. 安全、准确、高效、经济;
2. 诚信、守信、公平、公正;
3. 服务至上,客户为本。
二、组织架构
第四条设立快递物流管理部门,负责公司快递物流业务的统筹规划、组织协调、监督考核等工作。
第五条设立快递物流运营中心,负责快递物流业务的日常运营管理。
第六条设立快递物流配送中心,负责快递物流业务的配送、分拣、仓储等工作。
三、业务流程
第七条快递物流业务流程包括:客户下单、揽收、分拣、运输、派送、签收、售后等环节。
第八条客户下单:
1. 提供准确、完整的收件人信息;
2. 选择合适的快递物流服务;
3. 支付相关费用。
第九条揽收:
1. 快递员根据订单信息,到指定地点揽收快件;
2. 对快件进行核对,确保信息准确无误;
3. 对快件进行打包、封箱,确保安全。
第十条分拣:
1. 根据目的地,将快件进行分拣;
2. 确保分拣准确无误。
第十一条运输:
1. 选择合适的运输工具,确保运输安全;
2. 按时送达目的地。
第十二条派送:
1. 快递员根据派送地址,将快件送至客户手中;
2. 确保派送准确无误。
第十三条签收:
1. 客户签收快件,确认无误;
2. 快递员在签收单上签字。
第十四条售后服务:
1. 对客户提出的问题,及时给予解答;
2. 对客户投诉,及时进行处理。
四、质量管理
第十五条建立快递物流服务质量标准,确保服务质量。
第十六条定期对快递物流业务进行质量检查,发现问题及时整改。
服务质量管理制度
服务质量管理制度
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让
快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是龙邦物流公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打0797-********咨询”、“再见!”。
快递公司管理制度
快递公司管理制度
第一章总则
第一条为规范快递公司的经营行为,保障快递服务品质和用户权益,加强企业内部管理,制定本制度。
第二条本制度适用于快递公司的全体员工,凡在快递公司从事工作的人员,都必须遵守本制度的规定。
第三条快递公司员工应当自觉遵守国家法律法规和有关政策,不得从事违法违规活动。
第四条快递公司员工应当勤勉尽责,忠实履行职务,维护快递公司的声誉,确保快递服务品质。
第五条快递公司员工应当严格遵守保密规定,保护客户信息和公司商业秘密。
第六条快递公司员工应当积极参加业务和管理培训,不断提升自身素质和能力。
第二章组织架构
第七条快递公司设立总经办、财务部、市场部、业务部等职能部门。总经办负责公司的日常经营管理,财务部负责公司财务管理,市场部负责公司市场推广和客户服务,业务部负责快递业务的落实和管理。
第八条快递公司依据业务需要设立快递分拣中心、区域网点和配送网点等服务机构。
第三章岗位职责
第九条总经办主要负责公司的日常经营管理和决策,指导各部门协调配合,确保公司业务稳健发展。
第十条财务部主要负责公司的财务管理和监督,及时报送财务报表和财务分析,保障公司资金安全。
第十一条市场部主要负责公司市场调研和推广,拓展客户资源,维护客户关系,提供优质的客户服务。
第十二条业务部主要负责快递业务的调度和管理,制定快递服务流程和操作规范,确保快递服务的高效运作。
第四章业务流程
第十三条快递公司业务流程分为客户下单、分拣派送、客户签收等环节。客户下单后,业务部接收订单,分拣中心进行分拣处理,然后由区域网点或配送网点进行派送,最终由客户签收完成整个流程。
快递公司管理制度内容
快递公司管理制度内容
第一章总则
第一条为规范快递公司的经营行为,保障服务质量,切实维护客户利益,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条快递公司管理制度适用于快递公司的所有员工,包括但不限于快递员、仓库工作人员、客服人员等。
第三条快递公司管理制度内容包括组织管理、人事管理、业务管理、财务管理、安全管理等方面。
第四条快递公司管理制度的遵守与执行是快递公司管理的基本准则,任何违反管理制度的行为都将受到相应的处理。
第五条快递公司管理制度的修订和解释权归快递公司管理层所有。
第二章组织管理
第六条快递公司设立总经理负责公司的日常管理工作,直接下设人事部、业务部、财务部等职能部门。
第七条快递公司应建立健全的组织机构和职责分工,明确各部门、岗位的职责和权限。
第八条快递公司应定期召开公司会议,及时传达公司管理决策和政策,确保公司各部门之间的协同作战。
第九条快递公司应建立考核制度,对公司各部门及员工的工作表现进行定期评估,激励优秀员工,惩罚不良表现。
第十条快递公司应建立健全的内部沟通机制,确保公司内部信息的及时传递和共享。
第三章人事管理
第十一条快递公司应建立健全的人才招聘和培训机制,确保公司员工的素质和能力符合岗位要求。
第十二条快递公司应遵守国家劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工的劳动权益。
第十三条快递公司应建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,激励优秀员工,惩罚不良表现。
第十四条快递公司应建立员工奖励制度,为员工提供晋升机会和福利待遇。
第十五条快递公司应建立健全的员工安全管理制度,确保员工的人身安全和健康。
快递经营管理规章制度
快递经营管理规章制度
第一章总则
第一条为规范和统一快递经营管理,保障快递服务质量,维护和促进快递市场良性竞争,
根据《中华人民共和国快递条例》等相关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于我公司快递业务的经营管理,所有员工必须遵守。
第三条全体员工应当增强服务意识,提高服务质量,注重文明礼貌,确保快递服务的安全、准确、及时,并积极维护公司形象。
第四条公司应当建立健全快递服务质量监督管理制度,明确服务规范和标准,按照国家有关规定开展相应的监督检查,保障快递服务质量。
第五条公司应当建立完善的应急预案体系,确保快递业务在紧急情况下的应对能力,保障快递服务的持续性和稳定性。
第二章经营管理
第六条公司应当严格遵守国家有关快递业务的法律法规和相关标准,依法合规开展快递经营。
第七条公司应当建立健全的收寄、分拣、派送、投递等业务信息管理制度,确保信息的真实、准确、完整和安全。
第八条公司应当建立健全客户投诉处理机制,对客户投诉进行认真调查和处理,并及时反馈处理结果。
第九条公司应当建立健全绩效考核制度,根据员工的工作表现和绩效评价,进行奖惩措施,激励员工积极工作。
第十条公司应当建立健全员工培训和技能提升机制,定期进行员工培训,提高员工的专业知识和技能水平。
第三章安全管理
第十一条公司应当建立健全快递安全管理制度,加强快递包裹的安全保护,防止包裹被盗、破坏、丢失等情况发生。
第十二条公司应当规范快递包裹的验收、出库、运输和送达环节,保障包裹的安全和准确送达。
第十三条公司应当对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保快递服务的安全。
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淮安鼎新快递有限公司服务质量管理制度
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让
快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另
约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心听取顾客意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局出发做好解释工作,不激化矛盾。
第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等
候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。
第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量
评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。
第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。