酒店周例会管理

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酒店例会制度

酒店例会制度

酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务性行业,为了提供更好的服务质量和团队协作效率,需要建立一个完善的例会制度。

例会是酒店管理层与员工之间的沟通平台,通过定期召开例会,可以及时传达管理层的决策和政策,解决问题,分享经验,提高工作效率和团队凝聚力。

本文将详细介绍酒店例会制度的内容和要求。

二、例会召开频率1. 酒店例会应该定期召开,一般可选择每周、每月或每季度召开一次,具体频率根据酒店规模和管理需要而定。

2. 例会时间应提前确定,并通知相关人员,确保参会人员的准时参加。

三、例会形式1. 例会形式可以根据实际情况选择线下或线上召开,线下例会可以选择酒店内的会议室或其他适合的场地,线上例会可以通过视频会议工具进行。

2. 例会应有明确的议程和流程,确保会议的高效进行。

四、例会内容1. 酒店管理层应主持例会,向员工传达重要决策和政策,解答员工的疑问,激励员工的工作热情。

2. 例会可以安排员工分享工作经验和成功案例,鼓励员工相互学习、交流和成长。

3. 酒店管理层可以邀请行业专家或内部专家进行专题演讲,提供行业动态和最新的管理知识。

4. 例会可以设立问题解决环节,员工可以提出工作中遇到的问题,酒店管理层和其他员工共同探讨解决方案。

5. 例会可以进行绩效评估和表彰,激励员工的工作动力和积极性。

五、例会记录与反馈1. 例会应有专人负责记录会议内容和讨论结果,确保会议纪要的准确性和完整性。

2. 会议纪要应及时整理和发送给与会人员,以便回顾和参考。

3. 酒店管理层应根据例会情况进行总结和反思,及时调整和改进例会制度,提高例会效果和员工满意度。

六、例会评估与改进1. 酒店管理层应定期评估例会的效果和员工的反馈,通过问卷调查、个别面谈等方式收集意见和建议。

2. 根据评估结果,酒店管理层应及时调整和改进例会制度,提高例会的实效性和参与度。

七、例会制度的宣传和培训1. 酒店管理层应向全体员工宣传例会制度的重要性和意义,提高员工对例会的重视程度。

酒店周例会管理及制度

酒店周例会管理及制度

酒店周例会管理及制度前言周例会是一种机制,是对管理人员或团队经常开展的一种例会形式,具有定期性、自发性和群体性的特点。

酒店周例会是管理层与部门负责人之间进行沟通交流、协调安排的重要交流渠道。

本文旨在介绍酒店周例会管理及制度的内容和实践。

酒店周例会的目的和重要性酒店周例会的目的和重要性在于:1.沟通协调:作为酒店管理层与各部门负责人的交流平台,周例会可以及时获得各部门的工作情况和问题反馈,促进相互之间的沟通协调。

2.分析统计:周例会对酒店经营数据进行分析和统计,及时发现经营状况的变化和趋势,以便于掌握经营情况和业务动向。

3.解决问题:周例会可以及时发现并解决一些小问题,避免长时间积累和影响业务发展。

4.培训学习:周例会可以安排专题讲座,提高员工的业务水平和综合素质。

酒店周例会的管理及制度酒店周例会的管理及制度包括时间、地点、参与人员、议程、主持人等方面的规定。

时间酒店周例会的时间通常安排在一周的固定时间段内,例如每周四或周五下午。

如果遇到特殊情况需要调整,要提前通知并协商所有参与人员,确保每个人都能够参加。

地点酒店周例会的地点通常在酒店会议室或办公室内,要求会议室或办公室的环境整洁、设施完善,并且符合会议需要的要求。

参与人员酒店周例会参与人员主要包括酒店管理层和各部门负责人。

如有需要,可以邀请其他相关人员参与。

议程酒店周例会的议程通常包括以下内容:1.上周工作总结:对上周工作情况进行总结,发现问题并提出对策。

2.本周工作计划:对本周工作进行安排,明确各部门的责任和任务。

3.业务分析和决策:对酒店的运营数据进行分析,并对有关业务问题进行决策。

4.培训学习:邀请内部或外部专家进行培训和讲座,提高员工的业务和管理水平。

5.其他事项:处理一些小问题和突发情况。

主持人酒店周例会一般由总经理或酒店经理担任主持人,确保会议的顺利进行和议程安排的执行。

酒店周例会的实践效果酒店周例会的实践效果可以从以下几个方面进行评价:1.促进沟通协调:通过酒店周例会的开展,不同部门之间的障碍得以消除,沟通交流变得更加高效,各部门的工作也更加协调。

酒店每周例会管理条例

酒店每周例会管理条例
酒店每周例会管理条例
制 度
酒 店 每 周 例 会条 例执 Nhomakorabea单位总经理室
文件编号
签发日期
总页码
1
内 容
一、部门领导干部例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加;
二、会议主要内容为:
1、总经理传达主管上级公司有关文件、酒店董事会、总经理办公室精神;
2、各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题;
涉及抄报部门
酒店各部门
签发人
签 名
部经理
现将《酒店每周例会条例》抄发你部,请严格执行。
总经理: (签名)
执行负责人
签 名
总经理
兹收到《酒店每周例会条例》,本人明白条例的详细内容,并将严格贯彻该条例在本部门的执行。
部门经理: (签名)
3、由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排;
4、其他需要解决的问题。
三、例会参加者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;
四、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

酒店周例会管理及制度

酒店周例会管理及制度

酒店周例会管理及制度1. 背景在酒店运营中,周例会是一项必不可少的管理工具。

通过周例会,酒店管理层可以及时了解员工工作情况,及时发现问题并解决问题,更好地协调各部门工作、提高工作效率。

本文介绍酒店周例会的管理及制度,以帮助酒店管理人员更好地运用周例会来管理酒店。

2. 周例会管理2.1 周例会主持人的角色周例会主持人是周例会的组织者和负责人,他的主要职责包括:•制定周例会议程;•指定议题负责人;•确定会议时间、地点和参会人员;•主持会议,确保会议按照议程顺利进行;•确保会议记录完整准确,并及时反馈给参会人员;•对会议进行总结,确定下一次会议的议题和时间。

周例会主持人应该具备以下能力:•具有良好的组织能力和领导能力。

•能够熟练地掌握会议的议程和氛围,正确引导讨论。

•能够冷静客观地处理会议中出现的问题,并找到解决方案。

•熟练掌握电脑及办公软件,能够撰写会议记录及发放会议纪要。

2.2 周例会议程周例会议程是由主持人制定的,会议议程应该具体明确,包括以下内容:1.会议主题:简要说明本次会议的主题和目的;2.会议时间和地点:确定会议召开的时间和地点;3.参会人员名单:列出参会人员的名单;4.上次会议纪要:汇报上次会议的纪要及落实情况;5.各部门工作汇报:各部门进行工作的汇报;6.问题提出:汇报各部门遇到的问题,并寻求解决方案;7.论证议题:讨论各部门提出的问题并进行分析、论证;8.解决方案:讨论、确定问题的解决方案;9.下一步工作计划:确定下一步工作计划;10.其他事项:其他需要讨论的事项。

2.3 会议记录和纪要会议记录是指会议的过程记录,应该尽可能全面的记录会议中的内容和讨论。

会议记录主要包括以下内容:•会议时间、地点等基本信息;•参会人员名单;•新问题的提出和讨论,问题的原因、解决方案、责任人、时间节点等信息;•下一步工作计划。

在会议结束后,应该尽快总结出会议纪要,并反馈给参会人员进行核对并签字确认。

会议纪要主要包括以下内容:•上次会议纪要的汇报和确认;•新问题的提出和讨论,问题的原因、解决方案、责任人、时间节点等信息;•下一步工作计划。

酒店例会制度

酒店例会制度

酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务行业,为了提高团队协作和信息传递效率,需要建立一个规范的例会制度。

本文旨在详细描述酒店例会制度的内容和要求,确保每次例会的顺利进行。

二、例会目的1. 促进团队沟通:例会是团队成员之间交流和沟通的重要平台,可以让大家分享工作经验、解决问题、提出建议等。

2. 信息传递与共享:通过例会,可以及时传递重要信息,确保团队成员了解酒店的最新动态和重要事项。

3. 监督与反馈:例会可以用于监督团队成员的工作发展,及时发现问题并提供反馈。

三、例会频率和时间1. 酒店例会将每周举行一次,时间为周一上午9:00至10:00。

2. 特殊情况下,可以根据实际需要增加或者取销例会,但需提前通知相关人员。

四、例会形式1. 酒店例会采用线下形式进行,地点为酒店会议室。

2. 如遇特殊情况无法线下开会,可以采用线上视频会议的方式进行。

五、例会议程1. 例会议程应提前制定,确保会议内容有序进行。

2. 会议议程应包括以下内容:a) 开场白:由会议主持人简要介绍会议目的和议程安排。

b) 工作汇报:各部门负责人按照工作计划和目标进行工作汇报。

c) 问题讨论:针对工作中遇到的问题进行讨论和解决方案的提出。

d) 信息传递:重要通知和信息的传达,确保团队成员了解最新动态。

e) 建议和反馈:鼓励团队成员提出建议和反馈,以改进工作流程和团队合作。

f) 会议总结:由会议主持人进行会议总结,梳理出下一步工作计划和行动项。

六、会议主持人和记录员1. 例会主持人由酒店经理或者指定的高级管理人员担任,负责会议的组织和引导。

2. 例会记录员由行政助理或者秘书担任,负责记录会议内容和决议,并及时分发会议记要给预会人员。

七、会议记要1. 会议记要应在会后24小时内完成,并发送给预会人员。

2. 会议记要应包括会议日期、时间、地点、预会人员、会议议程、讨论内容、决议和下一步行动计划等。

八、例会参预人员1. 酒店经理:作为酒店的领导者,参预例会并提供指导和决策支持。

酒店周例会的工作安排

酒店周例会的工作安排

酒店周例会的工作安排一、会议目的周例会是酒店管理团队进行定期沟通与协调的重要平台,旨在总结前一周工作成果、规划下一周工作任务,及时解决问题,促进团队成员之间的交流与协作,确保酒店运营顺利进行。

二、会议时间和地点•时间:每周一上午9:00-10:00•地点:酒店大会议室三、会议议程1.开场白–主持人开场致辞,介绍会议议程和重点内容。

2.上周工作回顾–不同部门负责人汇报上周工作情况,总结工作成果和问题,共同分析原因。

3.下周工作安排–各部门负责人介绍下周工作计划,明确各自任务和目标,确保任务落实。

4.问题讨论与解决–针对上周和下周工作中出现的问题,进行深入分析和讨论,提出解决方案并分配责任。

5.其他事项–会议提出其他需要讨论的事项,包括人员调整、培训计划等,确保团队各项工作有序进行。

6.会议总结–主持人对本次例会进行总结,强调下周工作重点和注意事项,鼓励团队共同努力。

四、会议责任人•主持人:酒店经理•记录员:行政助理•参会人员:各部门经理及相关负责人五、会议效果评估与跟进•每周例会结束后,由主持人和部门经理共同评估本次会议的效果,记录问题和解决方案。

•下一周例会时,对上一周问题的解决情况进行跟进,及时调整工作计划和措施。

六、会议注意事项•会前准备:各部门负责人提前准备好上周工作总结和下周工作计划,确保会议顺利进行。

•会议纪律:会议期间保持专注,按照议程进行发言和讨论,不得擅自离席或打断他人发言。

•时间管理:严格控制会议时间,确保议程内容全部完成,避免超时。

•结果落实:每次会议将问题和解决方案明确记录,各部门负责人要及时落实并反馈进展情况。

通过酒店周例会的工作安排,可以有效提高团队的协作效率,加强沟通和管理,推动酒店运营工作的顺利进行。

愿每位团队成员在例会中积极互动,为酒店的发展贡献力量。

酒店例会管理制度

酒店例会管理制度

一、目的为提高酒店工作效率,确保各项工作顺利开展,加强各部门之间的沟通与协作,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本酒店所有部门及员工。

三、会议分类1. 班组例会:每日上午召开,由各班组主管主持,主要内容包括检查员工仪容仪表、总结前一天工作、布置当天工作、强调注意事项等。

2. 部门例会:每周召开一次,由各部门负责人主持,主要内容包括总结上周工作、分析存在的问题、布置本周工作、协调各部门间的工作等。

3. 周例会:每周召开一次,由总经理或其授权人主持,主要内容包括各部门工作汇报、分析经营状况、协调各部门工作、解决重大问题等。

4. 月度经营分析会:每月召开一次,由副总经理或其授权人主持,主要内容包括上月经营状况分析、本月工作计划、下月工作展望等。

5. 临时会议:根据实际情况,由总经理或其授权人组织召开,主要内容包括解决突发事件、紧急事项、专项工作等。

四、会议组织与主持1. 会议组织:各部门负责人负责组织本部门例会,确保会议时间、地点、人员、议程等符合规定。

2. 会议主持:班组例会由各班组主管主持;部门例会由各部门负责人主持;周例会由总经理或其授权人主持;月度经营分析会由副总经理或其授权人主持;临时会议由总经理或其授权人根据实际情况确定主持人。

五、会议内容与要求1. 会议内容应真实、客观、具体,不得隐瞒事实或夸大其词。

2. 会议过程中,参会人员应认真听取、积极发言,不得随意打断他人发言。

3. 会议主持人应确保会议按议程进行,对偏离主题的发言进行引导。

4. 会议结束后,相关部门应按照会议要求落实各项工作。

六、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得迟到、早退。

2. 参会人员应保持会场安静,不得喧哗、玩手机等。

3. 参会人员应遵守会议纪律,不得擅自离场。

4. 会议记录应由专人负责,确保记录准确无误。

七、会议考核与奖惩1. 会议考核:对各部门会议组织、参会人员表现等方面进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

2. 奖惩:对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励;对违反会议纪律的部门和个人进行批评和处罚。

酒店例会管理制度

酒店例会管理制度

酒店例会管理制度一、前言酒店例会是一种经营管理模式,用以及时沟通并有效解决酒店运营中遇到的问题。

随着酒店业的发展,例会已经成为酒店管理工作中必不可少的一部分。

对于酒店管理来说,通过例会管理制度可以使酒店管理层更好地了解酒店运营情况,并及时解决问题,提高酒店运营效率,满足客人需求。

二、例会目的1. 及时了解酒店运营情况,发现问题并及时解决。

2. 加强各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。

3. 提高员工积极性和团队凝聚力,增强员工的责任感和使命感。

4. 提高服务质量,满足客人需求,增加客户满意度。

三、例会程序1. 例会召集例会由酒店总经理或者酒店管理层主持,由酒店总经理办公室发出会议通知并安排会议时间和地点。

2. 会议时间一般酒店例会的时间是在工作日早晨,一般选在酒店刚开始营业前的上午9:00-10:00之间,确保大多数员工都能参加。

3. 会议内容(1)例会主持人向与会人员传递管理层的决策和指示,要求全员积极配合贯彻执行。

(2)各个部门主管汇报上一周期内工作情况和存在的问题,并提出改进方案。

(3)员工提出工作中遇到的问题和建议,例会主持人进行协调并给予意见。

(4)会议总结工作内容,布置下一周期工作任务,确保大家都能清楚自己的任务和目标。

4. 会议记录酒店例会应有专人记录会议内容、问题和解决方案,并将会议记录保存备查。

四、例会注意事项1. 会议必须按时开始,不准迟到。

2. 会议期间手机静音,不得接打电话。

3. 会议期间不准私自离开会议室或者进行其他与例会无关的行为。

4. 酒店例会应当有专人负责会议准备和会议记录。

五、例会管理制度的效果通过酒店例会管理制度的施行,可以提高酒店运营的管理水平,使得酒店业务运作更加高效,更加顺畅。

同时,也可以有效地发现和解决酒店运营中遇到的问题,满足客人需求,提高客户满意度。

例会也可以加强酒店员工之间的沟通和协作,提高员工的团队凝聚力,激励员工提高服务质量。

综上所述,例会管理制度对于酒店的管理和运营都起到了非常重要的作用,通过适当的调整和改进,可以更好地提高酒店的整体运营水平,实现酒店的可持续发展。

酒店例会制度

酒店例会制度

酒店例会制度一、背景介绍酒店作为服务行业的一员,为了提高员工的工作效率、加强内部沟通和协作,以及促进团队的凝聚力,需要建立一套科学、规范的例会制度。

本文旨在详细描述酒店例会制度的内容和要求,以确保其能够有效地发挥作用。

二、例会类型1. 部门例会:各部门按照一定的周期进行例会,以总结工作、解决问题、分享经验为主要内容。

2. 全员例会:全体员工定期进行例会,以传递酒店的最新动态、宣传政策、表彰优秀员工为主要内容。

三、例会时间和地点1. 部门例会:根据各部门的工作情况和需求,每周或每月召开一次,具体时间由部门负责人确定。

会议室为首选场所,如有需要,也可选择其他适当的地点。

2. 全员例会:每季度召开一次,具体时间由酒店管理层确定。

会议室是首选场所,以确保能够容纳所有员工。

四、例会议程1. 部门例会议程:a. 开场白:由部门负责人简要介绍例会目的和重要事项。

b. 工作总结:各部门成员汇报上一阶段的工作进展、完成情况和遇到的问题。

c. 问题解决:针对工作中出现的问题,进行集体讨论,找出解决方案。

d. 经验分享:部门成员分享工作中的成功经验和教训,以促进团队学习和成长。

e. 下阶段工作计划:确定下一阶段的工作重点、目标和计划。

f. 其他事项:讨论其他与部门工作相关的事项。

g. 会议总结:由部门负责人总结会议内容,并提出进一步的建议和意见。

2. 全员例会议程:a. 开场白:由酒店总经理或相关管理层成员介绍例会的目的和重要事项。

b. 酒店动态:传达酒店的最新动态、政策和重要通知。

c. 表彰优秀员工:公布并表彰在过去季度表现突出的员工,以激励全体员工的工作积极性。

d. 团队分享:各部门派代表分享过去季度的工作成果、成功经验和团队建设活动。

e. 提问环节:员工可以就工作中遇到的问题提问,由相关管理层进行解答。

f. 集体活动安排:宣布并介绍下一季度的团建活动、培训计划等。

g. 会议总结:由酒店总经理或相关管理层成员总结会议内容,并提出进一步的建议和意见。

酒店部门例会管理制度

酒店部门例会管理制度

一、目的与意义为提高酒店各部门工作效率,确保信息传递的及时性,加强部门间的沟通与协作,特制定本制度。

通过定期召开部门例会,梳理工作思路,解决实际问题,促进酒店整体管理水平提升。

二、适用范围本制度适用于酒店所有部门,包括但不限于客房部、餐饮部、前厅部、工程部、保安部、人力资源部、财务部等。

三、会议分类1. 班前例会(10分钟)(1)适用范围:各部门当班全体员工。

(2)主持:部门主管或副主管。

(3)内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;强调重点事项。

(4)地点:各部门办公室或指定区域。

(5)时间:每日上午上班前。

2. 周例会(1小时)(1)适用范围:各部门主管及以上级负责人。

(2)主持:部门经理或副经理。

(3)内容:分析上周工作情况;总结经验教训;布置本周工作计划;协调部门间工作。

(4)地点:酒店会议室。

(5)时间:每周一上午。

3. 月度工作总结会(1小时)(1)适用范围:各部门经理及以上级负责人。

(2)主持:部门经理或副经理。

(3)内容:总结上月工作完成情况;分析存在的问题;制定改进措施;汇报下月工作计划。

(4)地点:酒店会议室。

(5)时间:每月第一周周五下午。

4. 专项会议(1)适用范围:针对特定问题或项目召开的会议。

(2)主持:根据会议主题由相关部门负责人或上级领导担任。

(3)内容:针对特定问题或项目进行讨论、决策。

(4)地点:酒店会议室或相关场所。

(5)时间:根据实际情况确定。

四、会议要求1. 各部门应严格按照会议制度执行,确保会议时间、地点、参加人员等符合规定。

2. 会议主持人应提前通知参会人员会议主题、议程及准备工作,确保会议顺利进行。

3. 参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,认真听取会议内容,积极参与讨论。

4. 会议结束后,主持人应及时将会议纪要发送给参会人员,以便各部门了解会议决议及后续工作安排。

五、监督与考核1. 酒店管理部门对各部门例会制度执行情况进行监督,确保制度落实到位。

酒店开周例会规章制度

酒店开周例会规章制度

酒店开周例会规章制度为了促进酒店各部门之间的有效沟通和协调工作,确保酒店运营的顺畅和高效,特制定本周例会规章制度。

一、例会时间地点1. 每周例会时间为每周一上午九点,地点为酒店大会议室。

2. 如有特殊情况需要更改例会时间或地点,需提前至少三个工作日通知所有与会部门。

二、参会人员1. 例会的参会人员包括酒店总经理、各部门负责人以及相关部门的主要领导。

2. 不能参加例会的人员需提前请假,并确保有相关部门的代表参会。

三、议程安排1. 例会的议程由总经理事先制定,各部门需提前提交所需报告和讨论话题。

2. 会议开始前,会议秘书将发送会议议程给所有参会人员。

3. 会议进行过程中,应按照议程逐项讨论,确保高效、有序。

四、记录与跟进1. 会议秘书将负责记录会议内容和主要决定事项,并在会后整理成会议纪要发送给所有参会人员。

2. 各部门需及时完成会议涉及的任务和安排,确保跟进执行。

五、问题反馈1. 例会期间遇到的问题和难题应当及时提出,寻求解决方案。

2. 若问题无法在会议期间解决,应尽快沟通协调并报告总经理。

六、纪律规定1. 参加例会的人员应保持会议纪律,不得迟到早退、私聊或干扰会议秩序。

2. 会议期间手机静音,并不宜私自接打电话。

3. 请确保议程安排充分,有效利用会议时间。

七、互动交流1. 鼓励各部门之间的互动交流,提供宝贵意见和建议。

2. 例会开放的环境,欢迎人员提出问题和对当前工作提出改进建议。

八、奖惩制度1. 对于积极参与会议、提出建设性意见并有效解决问题的员工将受到表彰和奖励。

2. 对于违反会议纪律、不配合工作的人员将按照公司规定进行处理。

以上为酒店开周例会规章制度,旨在帮助酒店各部门之间更好地协作、沟通,确保酒店顺利运营。

希望全体员工共同遵守,共同努力,为酒店发展添砖加瓦。

宾馆总经理例会制度范本

宾馆总经理例会制度范本

宾馆总经理例会制度范本一、目的为了加强宾馆管理层之间的沟通与协作,提高管理效率和服务质量,及时解决工作中出现的问题,确保宾馆各项工作的顺利推进,特制定本例会制度。

二、会议分类1. 周例会:每周一下午2:00举行,由宾馆总经理或指定人员主持。

2. 月例会:每月末5日内举行,由宾馆总经理主持。

三、会议组织1. 周例会:宾馆总经理办公室负责组织。

2. 月例会:行政办公室负责组织。

四、会议参加人1. 周例会:宾馆总经理、各部门经理、关键岗位负责人。

2. 月例会:宾馆总经理、各部门经理、关键岗位负责人、财务部门负责人。

五、会议内容1. 周例会:(1)各部门汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

(2)各部门提出需要协调解决的问题。

(3)宾馆总经理对各部门工作进行讲评,提出工作要点,并进行布置和安排。

(4)会议内容形成纪要,发放给参会人员签收。

2. 月例会:(1)各部门汇报本月工作完成情况及下月工作计划。

(2)各部门提出需要协调解决的问题。

(3)宾馆总经理对本月工作进行总结,对下月工作进行布置和安排。

(4)财务部门汇报上月财务状况及本月财务计划。

(5)会议内容形成纪要,发放给参会人员签收。

六、会议纪律1. 会议期间,所有参会人员必须保持手机关闭或调至震动状态。

2. 会议期间,参会人员不得擅自离场,如有特殊情况,需向会议主持人请假。

3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,发言简洁明了,尊重他人意见。

4. 会议结束后,各部门负责人应对会议内容进行传达和落实,确保工作顺利进行。

七、会议跟踪与落实1. 会议结束后,行政办公室负责根据纪要进行跟踪,确保会议内容得到有效落实。

2. 各部门负责人应对本部门的工作进行跟踪和检查,确保各项工作按计划进行。

八、奖惩措施1. 会议迟到或无故缺席的参会人员,将按照相关规定进行处罚。

2. 对会议提出的任务和工作要点,未按时完成或执行不力的部门,将对其负责人进行问责。

九、制度修改与完善本例会制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改和完善。

酒店班组例会管理制度

酒店班组例会管理制度

一、目的为加强酒店班组管理,提高工作效率,确保各项服务质量的稳定提升,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有班组例会。

三、例会频率1. 每周至少召开一次班组例会。

2. 特殊情况或重大活动期间,可根据实际情况增加例会次数。

四、例会时间1. 例会时间原则上定于每周五下午15:00-16:30。

2. 特殊情况可提前或延后召开。

五、例会地点1. 例会地点设在酒店会议室或相关部门指定的场所。

2. 具体地点由部门负责人提前通知。

六、参会人员1. 班组长必须参加例会。

2. 班组全体成员根据需要参加例会。

3. 部门负责人或指定人员可根据需要列席例会。

七、会议议程1. 传达上级指示精神和工作要求。

2. 总结本周工作情况,分析存在的问题和不足。

3. 部署下周工作计划,明确工作重点和目标。

4. 讨论和解决班组内部存在的问题。

5. 传达酒店相关政策、制度及通知。

6. 班组长对下周工作进行简要点评和指导。

八、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备工作。

2. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静,手机调至静音或振动状态。

3. 参会人员应认真听取会议内容,做好笔记,积极参与讨论。

4. 班组长应负责会议的组织和主持,确保会议顺利进行。

5. 部门负责人或指定人员应做好会议记录,整理会议纪要。

九、会议纪要1. 会议结束后,班组长应及时整理会议纪要,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论结果等。

2. 会议纪要应在会后3个工作日内报部门负责人审核,审核通过后,由班组长负责存档。

十、奖惩措施1. 参会人员应认真对待例会,积极参加讨论,对工作提出建设性意见。

2. 班组长应认真组织例会,确保会议效果。

3. 对在例会上表现突出的个人和班组,给予表扬和奖励。

4. 对违反会议纪律、不认真对待例会的人员,给予批评教育,情节严重的,追究相应责任。

十一、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

酒店例会管理规章制度

酒店例会管理规章制度

第一章总则第一条为加强酒店内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的员工。

第三条例会制度是酒店内部沟通、协调、决策的重要方式,旨在加强各部门之间的联系,提高工作效率,促进员工之间的交流与合作。

第二章例会类型及召开频率第四条例会分为总经理例会、部门例会、班组例会三种类型。

第五条总经理例会:每周召开一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。

第六条部门例会:每日上午8:00准时召开,由各部门主管负责组织,部门领班及组长参加。

第七条班组例会:由各班组长决定并主持召开,根据工作需要适时召开。

第三章例会内容第八条总经理例会内容:(一)传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神;(二)各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题;(三)总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排;(四)讨论解决酒店经营、管理、服务等方面的问题。

第九条部门例会内容:(一)检查考勤及在岗情况;(二)检查仪容仪表及工作纪律;(三)总结前一天工作,布置当天工作任务;(四)讨论解决部门内部存在的问题。

第十条班组例会内容:(一)传达部门例会精神;(二)总结前一天工作,布置当天工作任务;(三)检查班组人员工作情况;(四)讨论解决班组内部存在的问题。

第四章例会纪律第十一条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席或迟到早退。

第十二条会议期间,参会人员应保持会场秩序,不得交头接耳、大声喧哗或随意进出。

第十三条任何人不得在会议期间擅自离开座位,如有紧急情况,需向会议组织者请假。

第十四条严禁泄露会议内容,会议决策未正式公布前,不得私自传播。

第五章会议记录及归档第十五条例会应做好会议记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、决议事项等。

第十六条会议记录由会议组织者负责整理,归档保存。

第六章附则第十七条本制度由酒店行政部负责解释。

酒店例会管理规章制度

酒店例会管理规章制度

酒店例会管理规章制度第一章总则第一条为了规范酒店的例会管理,提高例会效率和质量,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店各级例会,包括日常例会、部门例会、全员例会等。

第三条例会应以提高员工工作效率、解决问题、促进团队合作为宗旨,严禁涉及个人攻击、谩骂等行为。

第四条例会应当遵循客观公正、尊重他人意见的原则,不得随意打断他人发言或争执过激。

第五条参加例会的员工应按时到场,并准备好例会需要的资料及相关准备工作。

第六条例会主持人应具备一定的主持能力和组织能力,确保例会的顺利进行和达到预期目的。

第七条例会记录员应认真记录例会内容,并及时整理、归档,以供后续查阅。

第八条例会应当在规定时间内进行,不得过长,避免影响员工正常工作。

第二章例会流程第九条例会由例会主持人召集并主持,根据需要邀请相关人员参加。

第十条例会开始前,主持人应简要介绍会议目的和议程,并确认参会人员名单。

第十一条例会应按照议程顺序进行,确保每一项议题都得到充分讨论。

第十二条参会员工应按照例会规定发言,遵守发言时间和次序,不得个人攻击他人。

第十三条与会人员应保持例会室内安静,不得私下交谈或使用手机等影响例会进行的行为。

第十四条例会结束时,主持人应总结会议重点和确定下一步行动计划,并提醒与会人员严格执行。

第三章例会纪律第十五条参加例会的员工应保持专注,不得在例会期间进行与例会无关的活动。

第十六条参会员工如有特殊情况无法出席例会,应提前向主持人请假,并说明原因。

第十七条例会期间禁止在会议室内吸烟、吃东西、大声喧哗等不雅行为。

第十八条例会记录员应按照规定要求记录例会内容,不得漏写、错写或编造内容。

第十九条例会期间如有不良行为或违规现象,应当由主持人予以制止,并保留相关证据。

第四章例会效果第二十条例会应当达到预期目的,解决问题、推动工作开展,并及时跟进和督促执行。

第二十一条例会结果应得到所有参会员工的认可和支持,确保决策的有效性和执行力。

酒店工作人员例会制度范本

酒店工作人员例会制度范本

酒店工作人员例会制度范本一、目的为确保酒店工作的顺利开展,提高服务质量,加强团队协作,提高员工工作积极性,特制定本例会制度。

二、适用范围本制度适用于酒店全体员工。

三、会议分类及主持人1. 日常例会:由各部门主管主持,每周一次,参加人员为当班全体员工。

2. 周例会:由酒店总经理主持,每月一次,参加人员为各部门主管及以上级负责人。

3. 临时会议:根据需要由酒店总经理或各部门主管主持,参加人员为相关员工。

四、会议内容1. 日常例会:(1)检查员工仪容仪表、个人卫生。

(2)回顾上一天或上一班工作,分析存在的问题,提出改进措施。

(3)布置当日工作,强调重点事项。

(4)传达酒店管理层的工作要求及注意事项。

2. 周例会:(1)分析酒店经营管理工作情况,汇报上周工作完成情况。

(2)下达本周工作任务,协调各部门工作。

(3)研究解决工作中存在的问题,提高服务质量。

(4)传达酒店总经理的工作指令。

五、会议纪律1. 会议准时开始,迟到者需请假,三次迟到视为自动离职。

2. 会议期间手机静音,不得随意离场。

3. 积极参与会议,不做与会议无关的事情。

4. 会议记录由各部门主管负责,分发到各员工。

六、会议效果评估1. 会议结束后,各部门主管对会议效果进行评估,发现问题及时改进。

2. 定期对会议制度进行修订,以适应酒店发展需要。

七、奖励与处罚1. 对积极参与会议、提出建设性意见的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反会议纪律的员工给予警告或处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归酒店管理层所有。

通过以上酒店工作人员例会制度,我们希望员工能够积极参与会议,提高工作效率,提升酒店整体服务质量,为顾客提供更优质的服务。

酒店例会制度

酒店例会制度

酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务性行业,为了提高员工之间的沟通和信息传递效率,以及促进团队合作和业务发展,需要建立一个有效的例会制度。

本文将详细介绍酒店例会制度的内容和要求,以确保例会的顺利进行。

二、例会目的1. 信息传递:通过例会,及时传递酒店管理层对员工的重要信息、政策、规定以及业务动态等。

2. 沟通交流:提供一个平台,让员工之间能够交流意见、分享经验、解决问题,并促进团队合作。

3. 目标设定:在例会中,确定酒店的年度、季度、月度目标,以及制定相应的行动计划。

4. 业绩评估:通过例会,对酒店的业绩进行评估和分析,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。

5. 员工培训:通过例会,进行员工培训,提升员工的专业素质和服务水平。

三、例会频率和时间1. 例会频率:根据酒店的具体情况和需求,例会可以每周、每月或者每季度举行。

建议每周例会作为常规例会,其他频率可以根据需要进行调整。

2. 例会时间:根据员工的工作时间安排,选择一个适合大部份员工参加的时间段。

普通情况下,例会时间不超过2小时。

四、例会组织和参预人员1. 例会组织:由酒店管理层负责组织和安排例会的内容和流程,并确保例会的顺利进行。

2. 参预人员:例会应该邀请酒店所有部门的主管或者代表参加,以确保信息的全面传递和沟通的有效性。

五、例会内容1. 例会议程:每次例会前,提前制定详细的例会议程,并将其发送给所有参会人员。

例会议程应包括以下内容:- 例会主题和目的- 上次例会的总结和行动计划的执行情况- 酒店管理层的重要信息和政策通知- 业务动态和市场趋势的分享- 员工的意见和建议交流环节- 目标设定和行动计划制定- 业绩评估和分析- 员工培训内容和安排- 下次例会的时间和地点安排2. 例会形式:例会可以采用面对面的形式进行,也可以通过在线会议工具进行远程参预。

根据实际情况,选择合适的形式进行例会。

3. 例会记录:例会期间,应有专人负责记录会议内容和决策结果,并及时整理成会议记要,发送给所有参会人员。

酒店例会日常管理制度范本

酒店例会日常管理制度范本

一、目的为确保酒店各部门、各岗位工作信息畅通,提高工作效率,及时解决日常工作中遇到的问题,加强酒店制度的执行力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本酒店所有例会。

三、会议分类及时间安排1. 班前例会(1)目的:查仪容仪表,总结前日工作,布置今日工作,强调重点事项。

(2)主持:主管级/部门经理级管理人员。

(3)成员:各部门当班全体员工(副总/总经理旁听)。

(4)时间:每日上午上班前10分钟。

(5)地点:各部门分管区域内。

2. 周例会(1)目的:分析经营管理工作情况,汇报总结上周工作,下达本周任务,协调各部门工作。

(2)主持:副总经理/总经理。

(3)成员:各部门经理及以上负责人(销售部、财务部、餐饮部、客房部、前厅部、工程部、厨房部、行政管理部)。

(4)时间:每周日下午三点半。

(5)地点:3楼中会议室。

3. 月度经营分析会(1)目的:由财务部根据上月财务报表对酒店经营状况进行汇报,所有参会人员对上月经营形式进行分析讨论。

(2)主持:副总经理/总经理。

(3)成员:各部门经理及以上负责人。

(4)时间:每月8号下午三点半。

(5)地点:3楼中会议室。

4. 临时(专项)会议(1)目的:针对重要事项或突发事件,召开临时会议进行讨论、决策。

(2)主持:总经理或授权人。

(3)成员:相关部门负责人及有关人员。

(4)时间:根据实际情况确定。

(5)地点:会议室。

四、会议要求1. 主持人应提前准备会议议程,确保会议有序进行。

2. 参会人员应按时参加例会,不得无故缺席。

3. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静,认真听会。

4. 会议结束后,主持人应做好会议纪要,并及时传达给相关人员。

5. 各部门负责人应将会议精神贯彻落实到实际工作中。

五、处罚措施1. 对无故缺席例会的人员,由人力资源部门进行通报批评。

2. 对违反会议纪律、扰乱会场秩序的人员,由主持人提出处罚意见,报请总经理批准后执行。

六、附则本制度自发布之日起施行,由酒店行政管理部负责解释。

酒店周例会管理制度

酒店周例会管理制度

酒店周例会管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店周例会的管理制度,以确保酒店的各项工作得以高效协调和顺利进行。

在周例会中,酒店的经营者与员工将定期汇报工作、分享经验、协商解决问题,以提升酒店运营效率和服务质量。

2. 会议周期和时间酒店周例会的周期为每周一次,时间一般安排在工作日的早上或下午。

具体时间由酒店管理层和员工共同商议确定,并以统一时间为准。

3. 会议召集及参与人员酒店经营者作为主持人负责召集周例会,并向员工发布会议通知。

参与周例会的人员包括:•酒店经营者/酒店经理•部门经理/主管•各部门员工4. 会议议程的编制每次周例会前,会议主持人应当根据前期的运营情况、员工的需求和酒店的实际情况,编制周例会的议程。

议程内容应当清晰规范,包括以下内容:•上次周例会的总结及待解决问题•酒店运营情况、业绩分析和评估•各部门工作汇报•重要事项讨论和决策•员工意见和建议收集5. 会议的准备和组织为确保周例会的顺利进行,会议主持人需提前进行充分准备和组织工作,包括:•确定会议时间、地点和参与人员•发布会议通知并提供相关资料•收集和整理各部门的工作汇报•安排会议场地、设备和支持服务•确保会议纪要的撰写和分发6. 会议内容和流程酒店周例会的具体内容和流程应符合以下规定:6.1 上次周例会的总结及待解决问题会议开始时,主持人首先进行上次周例会总结的回顾,并查看上次会议中所留下的待解决问题。

对已解决的问题进行点评,对未解决的问题进行跟进,并记录在会议纪要中。

6.2 酒店运营情况、业绩分析和评估主持人向与会人员汇报酒店的运营情况、业绩分析和评估结果。

包括但不限于客房入住率、餐饮销售额、员工绩效评估等。

通过数据分析,发现问题并提出改进措施,为酒店的决策和调整提供参考依据。

6.3 各部门工作汇报各部门经理或主管依次汇报本部门的工作进展,包括目标完成情况、遇到的问题、改进计划等。

其他与会人员可以对汇报内容进行提问、讨论和建议。

6.4 重要事项讨论和决策会议期间,重要事项将被提议、讨论和决策,涉及酒店运营、改进措施、人事调整、财务决策等方面。

酒店例会日常管理制度范本

酒店例会日常管理制度范本

酒店例会日常管理制度一、目的为确保酒店的正常运营,提高服务质量,加强团队协作,提高员工工作能力,制定本制度。

通过例会制度,使酒店各部门之间保持良好的沟通,及时了解酒店运营情况,共同解决酒店存在的问题,促进酒店的持续发展。

二、会议组织1. 酒店总经理为会议主持人,各部门负责人为参会人员。

2. 会议分为每周一次的总经理办公会议和每月一次的全员例会。

3. 总经理办公会议主要讨论酒店经营策略、重大事项决策、部门协调等问题。

4. 全员例会分为两部分:第一部分为总经理讲话,第二部分为各部门负责人汇报工作。

三、会议内容1. 总经理办公会议内容:(1)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

(2)总经理对各部门工作情况进行点评,对工作中存在的问题提出整改要求。

(3)讨论酒店经营策略,提出改进措施。

(4)研究重大事项,进行决策。

(5)部门协调,解决各部门之间存在的问题。

2. 全员例会内容:(1)总经理讲话:总结上月工作,分析当前形势,部署本月工作。

(2)各部门负责人汇报上月工作完成情况及本月工作计划。

(3)员工发言:员工对工作中遇到的问题及改进建议进行发言。

(4)培训学习:组织员工进行业务知识、服务技巧等方面的培训。

四、会议纪律1. 会议时间:严格遵守会议时间,提前10分钟到达会议室,做好会议准备。

2. 会议签到:参会人员需在会议开始前进行签到。

3. 会议记录:各部门负责人需做好会议记录,将会议内容传达到每位员工。

4. 手机静音:会议期间,将手机调至静音状态,不得接听电话。

5. 会议迟到:迟到者需向主持人说明原因,并在会议结束后留下来进行补课。

五、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人对会议效果进行评估,提出改进意见。

2. 酒店总经理根据会议效果评估意见,对会议组织、内容、纪律等方面进行调整。

六、会议落实1. 会议结束后,各部门负责人将会议内容形成书面材料,传达到每位员工。

2. 各部门按照会议部署,落实相关工作。

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茶海之心大酒店管理1
周例会管理
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一下午 14: 30 准时举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通
知各参会部门和参会人按时参加。

三、会议地点:十楼小议室。

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意
见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说
明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。

具体捐款内容:迟到 5 分钟内捐( 20 元)、 5 分钟以上 10 分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分
钟以内捐 70 元、无故缺席捐 100 元,签字后下次开会前将罚款上从工资中扣出。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20 元;参会人
员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为
缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20 元。

九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周二中午14: 00 前下发到各参会人手中。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工
做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿
出《周会纪要》。

3、各部门要在周日 16:00 前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。

愈期下周例会给予通报批评。

周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

附表一:周工作总结表
开周例会的必要性:1、增加部门之间的凝聚力 2 、部门之间相互了解和学习的机
会 3 、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决 4 、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。

有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半
小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作
是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。

也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建
设一座宏大的罗马城。

虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。

问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制
止。

8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。

问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。

部门周工作总结表年月日上周工作内容:
本周工作计划:
末完成的工作:
需协调的问题:
合理化建议:。

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