行政主管岗位职责
公司行政主管岗位职责(15篇)
公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管工作职责主要内容
行政主管工作职责主要内容
行政主管的工作职责主要包括以下内容:
1. 协助制定和实施公司的行政管理政策和制度,确保公司行政管理工作的顺利进行;
2. 负责协调并监督公司日常行政工作,包括人事、行政、财务、采购等方面的管理;
3. 组织、安排和监督各部门的行政工作,确保各项工作按时完成;
4. 负责公司员工的考勤管理、办公设施管理及维护等行政事务;
5. 管理和维护公司的办公环境,确保公司工作环境的良好状况;
6. 与上级领导协商并制定公司年度行政预算,并负责行政费用的控制;
7. 指导和培训行政人员,提升团队的工作能力和绩效;
8. 协调和处理各类突发事件和纠纷,保证公司的正常运营;
9. 提供行政支持和协助公司其他部门的工作,确保公司各项工作的顺利进行;
10. 定期向公司高层报告行政工作情况和相关问题,提出改进措施。
总而言之,行政主管负责公司行政管理工作的规划、组织和协调,确保公司各项行政工作的高效运转,以支持公司的稳定发展。
行政主管工作职责工作范围
行政主管工作职责工作范围
行政主管的工作职责和工作范围包括以下几个方面:
1. 管理团队:行政主管负责管理和指导下属的行政团队,包括行政助理、文员等,协调工作安排、分配任务、培训和评估团队成员。
2. 日常行政管理:行政主管负责协调和管理公司的日常行政工作,包括文件管理、档案管理、办公设备维护、办公室布置等。
3. 会议和活动组织:行政主管负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议室预定、议程安排、材料准备、参会人员邀请等。
4. 人事管理:行政主管负责协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工入职、离职手续办理、考勤管理、绩效评估等。
5. 协助制定公司政策和流程:行政主管负责协助制定和更新公司的各项政策和流程,确保其符合法律法规和公司的需求。
6. 财务管理:行政主管负责管理公司的行政预算和费用支出,确保费用的合理性和规范性。
7. 助理高层管理人员:行政主管可能需要协助高层管理人员的工作,包括日程安排、会议记录和总结、文件起草等。
8. 与外部机构的联系:行政主管负责与外部机构(例如政府、银行等)的联系和协调工作,包括文件提交、证书申办、办公场地租赁等。
行政主管的工作职责和工作范围可能根据具体公司的规模和行业而有所不同,但以上列举的方面是比较常见的行政主管的工作内容。
公司行政主管岗位职责范本(5篇)
公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支持和指导给其他行政人员。
在这个岗位上,行政主管需要具备一系列的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改进意见;2. 负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;3. 组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、物业管理等;4. 负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;6. 分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。
二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;2. 管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计算;4. 组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;5. 开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;6. 有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。
三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;2. 管理公司办公用品的采购和库存;3. 组织和安排办公场所的布局和装修;4. 组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理;6. 管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。
四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作;2. 组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系;4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;5. 处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。
总结:以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。
行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和解决问题。
行政主管的主要职责(10篇)
行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
公司行政主管岗位职责(9篇)
公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。
行政主管岗位职责(通用15篇)
行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
公司行政主管岗位职责(通用15篇)
公司行政主管岗位职责(通用15篇)公司行政主管岗位职责11、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;3、配合上级公司进行建设工作;4、负责办理公司各项资质的`申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;6、协助上级单位及相关部门开展工作;7、完成上级领导交办的工作。
公司行政主管岗位职责21、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;6、贯彻选择大于培养的人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;7、建立卓越的'、有特色的公司人员培训的体系能力;8、建设和谐的劳动关系;9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;11、配合支持公司其他部门的工作;公司行政主管岗位职责31.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;3.组织全员签订安全生产责任书;4.监督检查各部门安全生产工作;5.做好安全生产考核及奖惩工作;6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;8.安全生产日常管理工作.公司行政主管岗位职责41、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;5、组织商务接待及相关的外联公关工作;6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;7、建设及维护内部网络、公司维护和内容的更新;8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的'监督奖惩;9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。
行政主管岗位职责与岗位要求
行政主管岗位职责与岗位要求一、行政主管岗位职责1. 组织和协调行政工作:负责制定和实施行政管理制度和流程,组织协调各部门的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
2. 管理行政团队:负责招聘、培训和管理行政团队,确保团队成员具备必要的行政专业知识和技能,并能够高效地完成工作任务。
3. 负责行政预算和费用控制:制定和执行行政预算,合理控制行政费用,确保公司的资源利用效率和成本控制。
4. 管理办公设施和设备:负责办公设施和设备的采购、维护和管理,确保公司的办公环境和设备设施的正常运行。
5. 协助制定公司发展战略:参与公司的战略规划和决策,提供行政管理方面的建议和支持,为公司的发展提供保障。
6. 处理日常行政事务:负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、行政报告等,确保公司的日常运营高效有序。
7. 维护公司形象和文化:负责维护公司的形象和文化,组织和协调各类企业文化活动,增强员工凝聚力和归属感。
二、行政主管岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业。
2. 工作经验:具备3年以上行政管理相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉行政管理相关法律法规,具备良好的行政管理理论基础和实践经验。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效沟通,解决问题和协调资源。
5. 领导能力:具备较强的团队领导能力,能够有效管理和激励团队成员,推动团队目标的实现。
6. 抗压能力:具备良好的抗压能力,能够在高压环境下保持良好的工作状态和心态。
7. 组织能力:具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务。
8. 语言表达能力:具备良好的书面和口头表达能力,能够准确、清晰地传达信息。
9. 电脑操作能力:熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的电脑操作能力。
10. 诚信正直:具备高度的诚信和责任心,能够保守机密,遵守公司的规章制度。
以上是行政主管岗位的职责和要求,希望对您有所帮助。
行政主管工作职责
行政主管工作职责行政主管工作职责(精选25篇)工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。
下面是店铺给大家带来的行政主管工作职责,欢迎大家阅读参考。
行政主管工作职责篇11、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责篇21、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等4、做好人事行政日常事务;5、完成上级交办的其他事宜。
行政主管工作职责篇31、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责篇41、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管岗位职责通用15篇
行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管的岗位职责与工作内容7篇
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行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
行政主管职责都有哪些
行政主管职责都有哪些行政主管需要有良好的文字及语言表达能力,沟通、组织协调能力强,能承受一定的工作压力;以下是小编精心收集整理的行政主管职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管职责11、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;行政主管职责21、负责公司人员招聘、培训、薪酬管理、劳动关系协调等工作。
2、负责公司办公物料申购及管理监督。
3、协助公司对外接待、公关等工作。
4、公司文件、公告等的起草、发布。
行政主管职责31、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;2、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;办公用品的采购和发放管理6、负责公司员工档案管理工作;行政主管职责41、全面负责人事行政工作,并根据公司阶段发展战略提前做好用人规划;2、为提高普工人效提高制定方案,并实施;3、结合公司实际,组织起草、修订人事行政相关制度和流程;4、日常事宜及时跟进及完成,包括但不限于:招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等工作。
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行政主管岗位职责
一、在办公室主任的领导下负责公司行政工作,起草行政工作初步管理意见,负责行政工作的上传下达,及时向办公室主任汇报工作进展情况及需要解决的问题。
二、拟定并完善公司行政管理制度;经批准后负责制度的实施和监督落实情况并及时汇报落实程度;认真执行集团和公司的各项规章制度,树立良好的榜样形象。
三、负责集团和公司文件、制度和规定的整理、汇编和归档工作。
四、建立健全档案管理制度、借阅制度并认真执行;严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。
五、负责办公用品的管理工作。
合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。
做好办公用品的采购、领用和登记工作;做好纯净水的购买和换水工作。
六、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
七、负责公司资质管理工作(含安全生产许可证):经常浏览三大运营商、通信管理局和省建设厅网站,搜索、保存有用的信息,并及时向办公室主任汇报;根据公司发展要求办理相关资质;按时完成建筑企业经营情况调查表网上申报;按时上报动态考核资料、年审资料、并及时办理办理换证和升级工作;负责公司使用职称证书等资料的保管、注册、申报、继续教育和换证工作。
负责通管局和建设厅的培训安排、报名和领证及注册等工作。
八、合理控制通信费用支出:办理公司固定电话的缴费工作;做好长途电话的使用登记工作;办理员工手机费缴费工作;办理相关重要领导话费的查询和缴费工作。
九、负责公司公交IC卡的保管、领用和登记工作;
十、负责公司固定资产的管理工作。
包括办理固定资产出入库手续、保管固定资产卡片、登记固定资产卡片、装订固定资产卡片和固定资产盘点工作;
十一、办理付款单、费用报销单、借款单等各项单据的统计、上报审批和发放工作;办理合同、决算单和产值报表等的统计和上报审批工作;
十二、负责每月5号前向成本控制中心上报在建工程进展程度报表;十三、按照集团档案管理制度规定,负责检查各部门资料的整理归档工作。
十四、负责办公区域卫生:日常卫生清洁工作安排;安排公司节假日值班人员并上报集团;巡视检查各部门区域卫生及工作人员的仪容仪表。
十五、负责来文、来电、来函登记,并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转相关部门处理。
十六、负责物业费用、水电费用和停车费用等物业公司费用的核对和交纳手续。
十七、负责低值易耗品和办公用品的盘点工作,做到账实相符。
十八、负责按时向集团上报行政月报表及相关行政工作方案;及时更
新通信录。
十九、起草行政部工作总结和计划;收集整理周工作总结计划、月工作总结计划和年季度总结计划并对执行情况进行监督落实。
二十、与人事主管共同做的工作:起草各种申请、说明等资料;组织周例会和各种临时会议,起草会议纪要。
二十一、做好公司领导交办的其他工作。
西安振华通信设备工程有限公司行政办公室
2012年8月14日。