文件收、转、借、销登记簿

档案整理归档制度与借阅制度

关于印发档案管理工作相关制度的通知各科室（部门）：为更好地适应本公司发展的需要，进一步提高档案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案的保管、保密制度》、《公司档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参照执行。

江苏田娘农业科技有限公司二00九年一月档案整理归档制度一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。

二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。

三、实行年度归档制度。

四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。

五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部门归档。

有关资料及目录一并归档。

六、交接双方在文件资料目录上签字。

档案的保管、保密制度一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。

三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。

四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

本公司档案人员岗位责任制一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术标准。

二、集中管理本公司档案。

三、负责对本公司文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作。

四、收集与档案有关的资料。

五、开发档案信息资源，提供档案。

六、档案工作人员具备高中以上文化程度，具有档案专业知识，保持相对稳定。

档案借阅制度一、查阅本本公司归档的档案，可以直接到档案室调阅。

文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

文件归档管理制度

文件归档管理制度篇一：公司文件档案管理制度公司文件档案管理制度1 产生目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3 正文3.1 文件资料的收集3.1.1 收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：3.1.1.1 上级来文（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

3.1.1.2公司文件材料（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；（18）公司签订的各种合同、协议等材料；（19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（20）各种普查工作中形成的文件材料。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度办公室文件管理制度1为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

4.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

办公室文件管理制度2为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。

文件收发管理制度

文件收发管理制度文件收发管理制度1一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封,及时分送。

综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。

时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。

如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。

同时,留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。

机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。

各部门轮阅文件一般不超过两天。

因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。

确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。

六、其他1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。

文件收发管理制度2文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。

按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由总经办专人登记签收、拆封。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

档案管理工作计划

档案管理工作计划档案管理工作计划时间就如同白驹过隙般的流逝，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，是时候静下心来好好写写计划了。

想学习拟定计划却不知道该请教谁？以下是我们帮大家整理的档案管理工作计划，供您参考，大家一起来看下吧。

档案管理工作计划1为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提升单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

一.加强档案工作管理，健全档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要健全文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。

在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，保证档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二.制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。

将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。

另根据分类方案利用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。

三.认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放到不同的档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四.做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

《档案借阅管理规定》

《档案借阅管理规定》档案借（查）阅管理规定为进一步加强档案的规范化管理，充分发挥档案价值，特制定本规定。

一、公司员工因工作需要，可借（查）阅与工作有关的一般档案材料。

借（查）阅人需详细填写档案借阅单。

二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必须在档案室进行，如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案。

查阅人不得私自将档案材料带离档案室。

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意，档案借出、归还都应严格履行签字手续。

用毕后应及时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销。

档案借阅一般期限为3天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过10天。

四、档案一经借出，档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责，应妥善保管、爱护档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丢失。

五、公司的机密档案，一般不提供原件和复印件。

如有特殊需要，必须使用原件或复印件，须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用。

七、档案使用者离职或长时间因公外出，应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开。

八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用。

外单位或个人来档案室借（查）阅档案者，须持有单位介绍信，经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借（查）阅。

第二篇：公司档案借阅规定公司档案借阅规定公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全。

非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下：第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。

文书档案管理细则（3篇）

文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。

2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。

3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。

2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。

3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。

2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。

3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。

4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。

2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。

3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。

收发件登记管理制度

收发件登记管理制度第一条：总则为了规范单位内部收发件工作，提高工作效率，保证信息的安全和准确性，特制定本管理制度。

第二条：适用范围本制度适用于单位内部各部门的文件、资料、包裹等物品的收发件工作。

第三条：责任主体1.各部门负责人对本部门的收发件工作进行管理，确保工作的顺畅进行；2.收发室工作人员负责具体的文件、资料、包裹的接收、分发和归档工作；3.所有员工应按照规定的程序和要求进行收发件工作，切实做好相关记录。

第四条：收发件的办理流程1.收件流程：（1）发件单位将文件、资料、包裹送至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）根据文件、资料、包裹的内容、重要性和紧急程度，工作人员及时转交给相应的部门或个人；（4）若无法立即转交，则按照规定妥善保存，并及时通知相关人员前来领取。

2.发件流程：（1）单位内部需要发出文件、资料、包裹时，填写发文单并交至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）按照规定的程序和要求将文件、资料、包裹送达目标单位或个人；（4）如有特殊情况，需及时通知发件单位。

第五条：登记管理1.收发室工作人员应保证登记簿的完整性和准确性，记录每一次的收发件情况；2.对于重要文件、资料、包裹，应做好专门的登记管理，并按照相关规定进行保密；3.收发室工作人员应做好收发件的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。

第六条：保密要求1.对于涉密文件、资料、包裹，应按照相关保密规定进行处理，并在送达时进行特殊标记；2.收发室工作人员必须严格遵守保密要求，确保信息的安全和保密性；3.如有违反保密规定的行为，一经发现将严肃处理。

第七条：验收规定1.收发室工作人员在接收文件、资料、包裹时，应进行严格的验收工作，确保物品的完整性和准确性；2.对于有破损或缺失的物品，应及时通知发件单位，并记录下来；3.对于涉密文件、资料、包裹，应特别注意验收工作，确保安全。

文件管理流程制度(参考)

文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。

为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。

二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。

（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。

（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。

（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。

（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。

2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。

编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。

三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。

2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。

审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。

（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。

（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。

四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。

2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。

3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。

五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。

归档工作由档案管理员负责。

2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。

文件保管期限按照国家相关规定执行。

3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。

借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。

六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。

档案存档、借阅管理制度范文(3篇)

档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

进一步加强涉密文件的管理规定

进一步加强涉密文件的管理规定涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?下面是为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用! 进一步加强涉密文件的管理规定第一章总则第一条为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

第二条本规定所称涉密文件包括中央、等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。

第三条涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第四条学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。

学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。

第二章涉密文件的收发与传递第五条传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。

第六条机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。

第三章涉密文件的阅读传达第七条收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。

第八条阅读和使用涉密文件, 应当办理登记、签收手续。

（一）传阅。

文件上应附“ XXX大学文件处理单, 由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。

传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。

阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。

（二）传达。

涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达, 并对参加人员进行详细登记。

传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。

第九条阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。

不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。

司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知

司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,司法部•【公布日期】1991.09.11•【文号】司律通字[1991]153号•【施行日期】1991.09.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知（1991年9月11日司律通字[1991]153号）各省、自治区、直辖市司法厅（局）、档案局：为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，现将《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》、《律师业务档案保管期限表》和《律师业务档案卷宗封面格式》印发你们，请遵照执行。

附件：一、律师业务档案立卷归档办法二、律师业务档案管理办法三、律师业务档案保管期限表四、律师业务档案卷宗封面格式附件一：律师业务档案立卷归档办法第一章总则第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。

为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。

第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。

诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。

第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

律师业务档案管理办法——司律通字(1991)153号

律师业务档案管理办法司法部1991年9月11日颁布司律通字（1991）153号第一章总则第一条为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。

第二条律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。

第三条律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。

第四条律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

第二章档案的接收和管理第五条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。

第六条对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。

十年为一断号。

第七条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

第八条档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

第九条档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。

第三章档案的借调与查阅第十条律师事务所（法律顾问处）应建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。

借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。

进一步加强涉密文件的管理规定

阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。
(二)传达。
涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。
传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。
第九条阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。
不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。
实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。
坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止失泄密问题的发生。
6、涉密通信和办公自动化设备管理涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;不得使用普通通信设备传递涉密信息;不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;不得在涉密场所使用无绳电话。
四、保密要害部位管理1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。
2、人力资源部：所有人事档案入柜，封存，由专人保管;与新、老员工签订《保密协议》。
未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。
中央、等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。
中央和文件的发文字号，不得公开使用。
第十四条机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。
如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。
第十五条按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。

涉密文件管理规定1

XXX大学涉密文件管理规定第一章总则第一条为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

第二条本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。