[实用参考]后勤管理制度大全
企业后勤管理制度
企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
后勤人员的管理制度
后勤人员的管理制度•相关推荐后勤人员的管理制度(通用8篇)在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
大家知道制度的格式吗?下面是小编精心整理的后勤人员的管理制度(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
后勤人员的管理制度1一、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
二、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
三、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
四、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
五、总务处的职责:1、学校一切校产由总务处负责管理。
2、总务处要设立校产登记册,要分类登记:A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;B、电器:学校电器设备、电化教仪等;C、乐器、体育器材,少先队室;D、各专用室器材、教仪。
后勤保障管理制度(实用5篇)
后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位,专人负责管理。
校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。
建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。
一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。
二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。
三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。
四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。
五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。
总务处负责各处室及办公室的使用与管理。
教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。
二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
办公室后勤管理制度范文(三篇)
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。
第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。
第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。
第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。
第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。
第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。
第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。
(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。
(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。
(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。
(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。
后勤保障管理制度范本(4篇)
后勤保障管理制度范本实施后勤保障管理制度,是为了保证组织机构的正常运行和员工工作的顺利进行。
下面是一个后勤保障管理制度的范文:第一章总则第一条为保证组织机构的正常运行,提高后勤保障工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织机构内所有员工。
第三条各级领导和全体员工应遵守本管理制度,并承担相应的责任和义务。
第四条各级领导应做好后勤保障工作的组织和指导,并及时解决出现的问题。
第二章后勤保障的组织和职责第五条后勤保障工作由组织机构内设的后勤保障部门负责。
第六条后勤保障部门的主要职责包括:设备维护、场地管理、资产管理、物资采购、车辆管理等。
第三章后勤保障的具体措施第七条设备维护:后勤保障部门负责组织设备的维修和保养工作,定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
第八条场地管理:后勤保障部门负责组织场地的清洁和维护工作,确保场地的整洁和安全。
第九条资产管理:后勤保障部门负责编制资产清单,对资产进行登记和管理,确保资产的安全和合理使用。
第十条物资采购:后勤保障部门负责组织物资的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
第十一条车辆管理:后勤保障部门负责编制车辆使用制度,对车辆进行管理和维护,确保车辆的正常运行和安全。
第四章监督和检查第十二条组织机构内设监督和检查员,负责对后勤保障工作的监督和检查。
第十三条监督和检查员应定期对后勤保障工作进行检查和评估,并及时提出改进建议。
第五章法律责任第十四条违反本管理制度的,按照组织机构内相应的规定给予纪律处分或者经济处罚。
第十五条对于损坏或丢失组织机构的资产和设备的,按照组织机构内的规定追究相应的责任。
第十六条对于违法违纪行为,将依法承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条对于本管理制度未能涉及的事项,应根据实际情况进行具体的规定。
第十八条本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充,应及时进行调整。
以上为一个后勤保障管理制度的范文,具体根据组织机构的实际情况和需求进行适当的修改和补充。
后勤人员管理规定(5篇)
后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以____元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者,处以____元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
违者,处以____元/次罚款。
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。
后勤保障管理制度(五篇)
后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。
二、安全性要求1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。
三、经济性要求1.加强计划性,做到合理配置。
充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;2.要充分发挥后勤设备的潜力。
通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。
一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。
2.坚持“三优先”的原则。
后勤的管理制度
后勤的管理制度后勤的管理制度(通用5篇)后勤的管理制度1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门,负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员,负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度,确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行,统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理,分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点,确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单,便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放,并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性,定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范,明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修,确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁,确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测,确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾,并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况,确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施,确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查,确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理,包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的使用状况和维护保养情况。
后勤管理制度
后勤管理制度后勤管理制度「篇一」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
3、食堂工作人员要严格遵守学校的各项规章制度,不准将外人带进食堂,同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间,确保饮食安全。
4、食堂工作人员必须加强学习,提高个人素质和能力,以高水平做好本职工作,为学生服好务,让学生吃得高兴,也让家长放心。
5、食堂工作人员要自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,请事假、换班,均要提前一天报管理员审批。
影响师生正常教学秩序的,作为重大责任事故记载并降低一个等次发放安全工作奖。
6、食堂工作人员要注意环境和机械卫生,食品和炊具卫生及个人卫生,杜绝传染病源。
7、食堂工作人员上班时,必须穿工作服,搞好四防工作,讲究个人卫生和集体卫生。
8、食堂保管员要坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,同时也要严格审批手续。
用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。
9、食堂采购员对食物采购,一定要三人同行,互相监督,且要索证,还需提前一天制订隔天的食谱,食品品种样式要多,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
收货管理要把质量关、入库关。
10、食堂工作人员要做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,尤其是锅炉工必须按《锅炉安全运行的操作规定与管理》进行工作,如因违反规定或失职造成的人为责任事故,由当事人自己负责。
11、食堂工作人员不得随便把食物带出食堂,自买的菜品不得带入食堂,不得把学校的食品当作自己的物品随便请客。
12、食堂工作人员对学生服务时要讲文明,一视同仁,不得与学生发生争吵,食堂工作人员之间要和睦相处,讲究团结,尊敬班长,服从安排。
后勤管理制度「篇二」学校财务管理工作,是学校后勤工作的核心,工作的成效直接影响教职员工的福利待遇,甚至关系学校的生存与发展。
公司后勤管理制度(精选8篇)
公司后勤管理制度(精选8篇)公司后勤管理制度后勤管理的职能后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。
正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
后勤作为一个职能性的服务保障部门,从职能分工看,他服务于全局各项工作,以大局为先,服务为重。
后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,各部门工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
公司后勤管理制度(精选8篇)管理者应加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
下面是公司后勤管理制度(精选8篇),欢迎参阅。
公司后勤管理制度1第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。
因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。
每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。
后勤保障管理制度(5篇)
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤工作制度(5篇)
后勤工作制度一、办公用品的采购,要根据本厂实际,制定计划,及时上报,计划要励行节约,统筹考虑,具有连续性。
二、劳保、福利用品的采购,要根据上级有关规定和本厂相关制度制定计划,优中选优,保证质量。
三、办公用品、劳保、福利用品的采购计划,要经办公室主任审定,大型物品的采购要经厂长审定,之后上报。
四、自采部分采购人员应采取货比三家方式实施采购,做到优质低价,并与购物商店签定质量保证协议,确保购物质量。
采购人员不得随意购买计划以外的物品。
五、后勤人员应主动与各部门联系,提前做好计划、审定工作,不能因供应不及时影响工作。
六、办公用品的发放,应分类登记,落实到人,一月一清理,登记数与实物应相符。
凭登记汇总核算各部门办公费用。
七、劳保用品的发放,领取人应打领料单,以后按规定交旧换新。
后勤人员负责管理工作。
八、福利用品的发放应严格按有关规定执行,后勤人员应做好保管登记工作。
九、后勤人员应妥善保管办公用品、劳保用品、福利用品等相关物品,不能因保管不善出现损坏、丢失、被盗现象。
十、后勤人员负责水、电、通讯、卫生的保障工作。
要经常检查、杜绝隐患,特别是用电方面,要汇同有关人员一周一检查,确保安全。
后勤工作制度(2)是指组织或机构为保障日常运转而设立的一系列规范和程序。
后勤工作制度包括人员管理、物资管理、设备管理、车辆管理、办公室管理等方面的规定。
1. 人员管理:后勤工作中,需要对后勤人员进行岗位分工、职责明确,并制定相应的考核激励机制,确保后勤人员高效地完成各项任务。
2. 物资管理:后勤工作中,需要建立物资(包括办公用品、设备、工具等)的采购、领用、归还和盘点制度,确保物资使用的合理性和有效性。
3. 设备管理:后勤工作中,需要对设备(包括计算机、打印机、复印机等)进行维修、清洁和保养,制定相应的维护计划和标准,确保设备的正常运转。
4. 车辆管理:后勤工作中,需要对机构所有车辆进行维护和保养,制定车辆日常使用和保险等规定,确保车辆的安全和可靠运行。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
后勤管理制度通用15篇
后勤管理制度后勤管理制度通用15篇现如今,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的后勤管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
后勤管理制度1(一)物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
(二)配电、水房安全管理制度1、配电、水房是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好二房。
2、严格实行值班、定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。
3、非工作人员不准带入该两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。
4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。
5、配电房按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。
(三)食堂安全管理制度1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》,并每年年审一次。
2、食堂要制定卫生、管理制度,有相应的防蝇、防鼠、防尘、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和废弃物的设施。
保证学生的膳食安全和食品安全。
3食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,领取合格的《健康证》后方可上岗工作,发现患传染病人员应立即换岗。
平时应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,销售直接入口食品时,必须使用售货工具。
后勤工作人员管理制度
第一章总则第一条为加强后勤工作人员的管理,提高工作效率和服务质量,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校后勤工作人员,包括食堂、宿舍、物业、维修、保洁、绿化等岗位。
第三条后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度,积极履行职责,为师生提供优质、高效的服务。
第二章组织架构第四条后勤管理部门负责后勤工作人员的管理工作,设立以下组织架构:1. 后勤管理部门:负责制定后勤管理制度,监督、指导后勤工作人员的工作,处理后勤工作中的重大问题。
2. 各部门负责人:负责本部门的日常管理工作,确保部门工作有序进行。
3. 后勤工作人员:负责具体工作,执行上级领导的指示和部门负责人的要求。
第三章岗位职责第五条后勤工作人员岗位职责:1. 食堂工作人员:(1)负责食堂的日常管理工作,确保食品安全、卫生;(2)按照规定的时间、标准,提供师生用餐;(3)保持食堂环境整洁,做好食品储存、加工、分发等工作;(4)做好食堂设备的维护、保养工作。
2. 宿舍工作人员:(1)负责宿舍的日常管理工作,确保宿舍安全、卫生;(2)负责宿舍的分配、调整、维修等工作;(3)做好宿舍卫生检查、消毒、灭虫等工作;(4)负责宿舍设施的维护、保养工作。
3. 物业工作人员:(1)负责学校物业管理,确保校园环境整洁、有序;(2)负责学校公共设施的维护、保养工作;(3)负责校园绿化、保洁工作;(4)负责处理校园内的突发事件。
4. 维修工作人员:(1)负责学校各类设备的维修、保养工作;(2)及时响应师生报修,确保设备正常运行;(3)定期对设备进行检查,预防故障发生;(4)做好维修记录,及时反馈维修情况。
5. 保洁工作人员:(1)负责学校公共区域的清洁工作;(2)保持校园环境整洁、卫生;(3)做好垃圾分类、回收工作;(4)负责公共设施的维护、保养工作。
6. 绿化工作人员:(1)负责校园绿化的日常管理工作;(2)做好植物养护、修剪、施肥等工作;(3)负责绿化设施的维护、保养工作;(4)负责校园环境的美化、绿化工作。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
机关后勤管理制度(3篇)
机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
____对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。
下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
2.严格控制话费支出。
每个科室固定电话费不得超过____元/人.月(座机费除外),超支自付。
职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过____元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。
后勤管理工作制度
后勤管理工作制度后勤管理工作制度5篇规章制度可以帮助组织提高工作效率与生产力。
规章制度规定了工作流程、沟通渠道、协作机制等方面的规范和标准,促进了工作的有序进行,削减了不必须的重复和挥霍,提高了工作效率和质量。
以下是我带来的后勤管理工作制度,欢迎大家一起来收看!后勤管理工作制度精选篇1为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包含:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),订立以下制度、职责。
一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的布置、协调、计划、组织。
二、坚固树立面对临床、面对病人、面对老人、面对客人、面对职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。
三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。
四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放供应优质服务。
五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不绝改进工作,端正服务态度,提高服务质量。
六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有布置,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。
七、改进工作作风和工作方法,常常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,依据人力、物力的可能,订立工作计划,实行实在措施,适时解决科室的需要和工作中存在的问题。
八、完成院领导下达的各种临时性任务。
(一)水1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维护和修理、安装和保养。
2、谙习全院给、排水设施管网分布,把握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。
3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,定时完成领导交给的工作任务。
4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。
来电话适时处置,不得无故拖延、积压。
5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。
6、定期维护和修理,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。
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后勤管理制度大全一、职工澡堂管理制度为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。
二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。
三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。
四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。
五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。
六、员工洗澡时必须保持公共卫生。
不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。
七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。
二、交通安全管理制度进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。
一、管理职责1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。
2、本办法适用于公司所有统配车辆。
二、车辆管理与使用(一)车辆管理1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。
单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。
2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。
3、公司所有车辆实行定点加油。
办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。
4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帐一次。
5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时,原则到公司指定地点维修,凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的,经公司主要领导批准,报办公室后可到其它地方维修,并统一开具增值税专用发票。
如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时,报办公室批准后可在当地维修。
5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销,凡未经办公室签字的车辆,发生的维修费公司一律不予报销。
6、公司车辆发生责任事故,除执行交通管理部门规定的处罚外,另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员,处罚款项从安全保证金中扣除。
7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆,以确保事故抢险、突发事件等用车。
8、办公室建立健全车辆管理制度,严格控制各项费用指标,完备车辆管理台帐、档案。
(二)车辆使用1、用车单位提前一天向办公室提出申请,填写用车申请单,说明时间、去向、工作任务、人员,由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。
2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。
三、车辆费用核算1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定,公司经理办公会研究同意后下达实施。
2、机关部室和生产单位的本年度用车里程,要结合用车单位工作性质和业务范围,在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不进行追加,超支自负,特殊情况须公司经理批准。
3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表,并做好记录。
用车结束后,用车单位当场在派车单上签字,当日内用公里票按四舍五入的方法结算。
两个及以上用车单位共同用一辆车时,费用由用车单位协商承担。
4、用车单位在租用车辆时间超过半天,用车里程不足30公里时以30公里计算,一天内以至少60公里计算。
5、如公司车辆数量不足,需要租车时,必须经办公室车辆专管人联系领导后确定。
四、安全管理1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,定期开展安全分析会、班组周安全活动,积极开展安全竞赛和事故预防活动。
根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。
2、办公室每月召开一次安全分析会,总结本月来安全工作情况,并制定安全措施。
3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆,发现问题及时处理,保证行车安全。
4、行驶中严格遵守操作规程,交通法规,严禁超速行驶、强行超车等违章行为。
5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”的方针,即思想工作提前做,事故苗头提前抓,安全措施提前定;思想教育工作从严,执行任务从严,查处事故从严。
6、确保车辆安全运行,车辆完好率100%。
五、驾驶员管理1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,不断学习各项交通法规,遵守公司的各项管理规章制度,提高个人的思想素质和业务技能。
2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。
3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶,违者按奖罚条例处理。
4、严禁酒后开车、违章行车,凡因违章执行的罚款一律不得报销。
5、车辆停放,应停放在指定地点和车库,驾驶员私自将车停在家属区和公司外的,按奖罚条例办理。
六、奖惩条例(一)奖励1、按公司《安全奖惩管理》规定,驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。
2、全年无违章违纪的奖励100元。
3、为加强内部管理,降低运营成本,提高驾驶员节油的自觉性,对运营车辆实行耗油考核(车辆百公里耗油标准见附表一),超用自付,节约可按节油价值的30%进行奖励,出发补助实行每公里5分。
(二)处罚1、发生交通事故(1)负全部责任者,公司除名。
(2)负主要责任者,公司除名或留用察看一年。
(3)负同等责任者,给行政记大过处分,下岗培训一年。
(4)负次要责任者,给行政记大过处分,下岗培训半年。
2、发生责任性车辆肇事的,造成经济损失5万元及以下的,按照损失额的12%对驾驶员进行罚款,构成事故的按公司《安全生产奖惩规定》的相应条款进行考核处罚。
(三)有下列行为的给予50-200元罚款1、未经批准不参加安全例会、安全学习活动的。
2、驾驶员年审复考不合格的。
3、机动车辆及驾驶员各类证件不按时参加审验的。
4、责任心不强造成证件丢失含补办费用自付的。
5、违反交通法规,被交通管理机关处罚的罚款自付。
6、把机动车辆交给他人驾驶的。
7、不按规定将机动车停放在指定地点。
8、未经单位领导批准公车私用的。
9、未经公司领导批准,中层干部私自开车的。
10、利用出车之便绕道办私事的。
11、行车中责任心不强、措施不当,造成装载货物丢失的。
12、只要酒后驾驶车辆发生交通肇事,不分事故责任一律取消驾驶资格,并给予除名。
七、车辆收费标准公司内部用车行驶里程按每公里1.3元计算。
八、指标考核与兑现1、办公室负责对公司车辆使用定额的核定和考核工作,并对各单位车辆费发生情况报财务部审核后,纳入成本费用预算考核,半年统一兑现奖惩。
节余部分奖用车单位,超支自负。
2、考核兑现时,如某部室当季度有预算外用车,而本部室预算内车辆费还有节余,不进行节余奖励。
三、业务招待管理制度为进一步加强成本管理,挖掘内部控制潜力,规范业务招待费支出,提高公司经济效益,特制定如下规定。
一、招待职责(一)综合部是公司接待工作的归口管理部门,负责力源热电有限公司接待工作的组织和协调。
(二)根据工作需要,接待工作中所发生费用的签字手续必须由综合部统一办理,未经授权的任何部门和个人不得代签。
(三)公司各部室负责对口单位的接待,但必须事先向综合部提出申请,填写来客就餐审批单,由单位负责人、综合部主任签字,分管领导批准后,由综合部统一协调安排。
(四)任何部门和个人不经公司领导批准所安排的接待活动所发生的费用一律自理。
二、招待权限1、外部招待:外部招待必须事前经公司总经理批准后方可安排外部招待,招待必须请示招待标准。
外部招标标准一般情况最高标准不超500元,特殊招待不得超1000元。
按照规定标准落实,超标准或不经总经理批准,所发生费用自理。
2、内部招待:必须由分管副总签批就餐申请,由综合部负责安排。
3、内部招待综合部必须按照招待费总额控制,分管超标准招待的,必须事前征得公司总经理的同意批准后执行,否则超出部分费用自负。
三、招待定额1、公司食堂招待每月控制在6000元。
生产、经营、行政分管各1000元,公用3000元。
2、公司外部招待每月控制在4000元。
包括上级各主管部门迎查,及单位协调工作。
四、招待标准1、需要就餐的专项活动、会议、加班及对外接待均可安排食堂招待。
其它正常工作时间内的活动原则上不安排工作餐,特殊情况需经公司总经理批准。
2、需要工作餐时,业务部室到综合部办理申请,综合部开具就餐审批单,经分管领导批准后,再报到综合部开就餐票。
3、工作餐票标准:公司员工因加班需要安排工作餐,标准为4元/人,厂家客户需安排工作餐的,标准为10元/人。
4、招待客户陪餐人员最多不得超过三人。
五、住宿1、上级领导检查指导工作或来访,需住宿时,由综合部负责请示公司总经理批准后具体协调安排,费用由综合部总额控制。
2、周边县公司来访,需住宿时,由综合部负责请示总经理批准后,协调安排。
六、接待要求1、未经综合部批准,任何单位和个人不准自行安排接待活动。
2、凡经批准的接待活动要在规定允许的范围内进行餐宿接待活动,任何人不得借机铺张浪费。
3、在接待活动中,参与接待工作的有关单位和个人原则上不准以任何理由和形式赠送礼品,确需赠送礼品的单位必须填写审批单经公司总经理批准,报综合部统一安排。
4、以上每项次未完成扣责任制单位3分,并纳入当月责任制考核,情节严重造成恶劣影响的另行处理四、图书室借阅管理制度一、开放时间星期五。
二、专人管理图书资料由综合部安排专人统一保管,保管人员负责做好图书资料的登记造册、借阅工作,保证图书资料的整洁,防止图书遗失。
三、借阅对象图书室图书只供本单位工作人员借阅,外单位人员原则上不出借。
四、借阅方法、数量借阅人要填写借阅图书登记表,妥善使用和保管所借图书,不得转借。
借阅期限最长不超过1个月,如需继续借阅,应办续借手续。
本单位人员一次借书不超过5本;外单位人员借书一次不可超过2本。
借阅图书时,本单位职工可进入图书室查书,其他人员须经专职负责人藏书室查书及取书,并由管理员当面登记。
五、借阅期限借阅期限最长不超过1个月,工具书借书不超过一个星期,如需继续借阅,应办续借手续。
六、污损、遗失图书赔偿规定:1、污损图书(包括在书上批注、圈划、涂改、撕页、挖剪等),视污损程度按现行书价的20-100%赔偿,如果图书被污损而不能继续使用,视同遗失图书赔偿。
2、遗失图书资料的,可用同版(或新版)图书赔偿。
无法赔偿同样图书的,则按图书金额的3倍赔偿。
3、遗失多卷书的一册或数册,按全套书价的2倍赔偿。
七、图书室内禁止吸烟。
五、宿舍管理制度为改善提高职工的生活,美化职工的居住环境,特制度本制度。
一、保持宿舍内整洁干净,室内无垃圾杂物,橱柜、门窗等完好无损。
二、宿舍区公共设施如水嘴、冲水阀、开关等若有损坏,住宿人员应做好简单处理并汇报综合部,违者罚款50元;若是人为破坏,对损坏者罚款100-500元并令其修复,发生以上问题若无直接责任人由部门负责人承担。