第01章 电脑办公入门

根据电脑办公自动化的定义，可以知道其主要功能就是利用现代先 进的科学技术与设备，实现办公的自动化，提高办公效率，具体的功能 如下：
公文编辑 收发文管理 活动安排
个人用户管理
电子邮件 远程办公 档案管理
电脑办公和上机实训
电脑办公的现状
随着21世纪的来临，知识成为经济增长、社会发展及企业成长的关键 性资源，最大限度地掌握和利用知识日益成为企业与政府信息化建设的 核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的电脑办公系统开始 提升到以知识管理为核心的办公自动化系统。该系统是集中信息处理、 业务流程和知识管理于一体的应用系统，使员工在办公自动化系统中的 被动地位转向主动，从而在提升每个员工创造力的过程中，大大提高了 企业与机关的整体创新和应变能力。
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办公应用软件
为解决计算机应用中的各类问题而编写的程序称为应用软件。若应 用软件所实现的功能是处理办公文档，则称此类应用软件为办公应用软 件。下面就介绍几款常用的办公软件：
Microsoft Office 金山WPS Office 永中Office Open Office
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电脑办公的发展趋势
国际上办公自动化的发展非常迅猛，各国政府都对本国办公自动 化的发展极为重视，并不惜花费巨资。国外办公自动化的发展趋势主要 有以下4个方向：
办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展 办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展 以电脑为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形、图像的
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USB闪盘
闪盘是一种体积非常小的移动存储装置。其工作原理是将数据存储 于内置的闪存芯片中，并利用USB接口在不同电脑间进行数据交换。
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1.3 办公人员的角色
办公人员大致可以分为3类：管理人员、办公操作人员和专业技术 人员。不同的办公人员在实现办公系统的自动化中扮演不同的角色。
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传真机
传真机同样不是电脑的外部设备。通过传真机，用户可以将照片等 文档直接复制到远地的另一用户手中。
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多功能一体机
多功能一体机指的是包含打印、扫描、复印、传真等功能的机器， 且多项功能可以同时工作。
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投影仪
投影仪是利用光学投影的方式，将影像投射在大尺寸的银幕上 。
管理人员 办公操作人员 专业技术人员
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1.4 思考与练习
填空题
1. 电脑办公的3个重要特点分别为 、 和 。
2. Microsoft Office是微软公司开发的电脑办公软件包，也是现在最常用的办公软件包。Microsoft Office包含 了多款实用电脑办公软件，其中最为常用的几款为 、 、 、 、 和 。 3. 要实现电脑办公，不仅需要电脑，还需要其他的办公电脑设备，例如要打印文件时需要 图形和文字保存至电脑时需要 ；要复制文件时需要 ；要连接网络时需要 或 4. 常用的办公信息的形式包括 、 、 、 和 。 ；要将纸上的 等。
常用电脑办公硬件设备的功能
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本章章节内容安排如下:
1.1 电脑办公概述 1.2 电脑办公平台 1.3 办公人员的角色 1.4 思考与练习
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1.1 电脑办公概述
办公自动化是指利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活 动物化于人以外的各种现代化的办公设备当中，并由办公人员与这些设 备构成服务于某种目的的人机信息处理系统。
多媒体方向发展 通信在办公自动化系统中的地位进一步增强，可以充分利用现代化通信 技术
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1.2 电脑办公平台
电脑办公平台主要包括电脑办公软件和电脑办公硬件设备。这两者 相辅相成，办公软件是电脑办公得以实现的具体工具，而硬件设备是运 行办公软件的物质基础。
电脑办公软件 电脑办公硬件
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1.4 思考与练习
填空题
5. 操作系统提供了一个用户环境和一个人机交互操作的界面。电脑办公软件是建立在各种操作 系统之上的。目前常见的操作系统有 、 和 。 6. 打印机按照工作原理可以分为3类，通过很多根针击打色带进行纸张输出的打印机称为 打印机；通过喷射墨水进行纸张输出的打印机称为 打印机；利用聚集很细的光束在感 光的硒鼓表面形成“图形”，再通过碳粉将“图形”复印到纸张上面达到纸张输出的打印机称 为 打印机。
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办公工具软件
除了办公系统软件和办公应用软件之外，还经常会用到一些工具软 件。工具软件的种类繁多，用户应根据需要选择相应的工具软件。大体 上，工具软件分为系统工具、文件/磁盘工具、网络工具、媒体工具和图 文处理工具等。
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电脑办公硬件
电脑办公所使用的硬件包括电脑和其他一些办公设备。当前，在电 脑办公中所使用的电脑一般都是个人微型电脑(PC)，主要有台式机和笔 记本电脑。
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1.4 思考与练习
选择题
9.下面关于电脑办公自动化描述错误的是( )。 A.办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展 B.办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展 C.通信在办公自动化系统中的地位进一步增强，可以充分利用现代化通信技术 D.以电脑为核心的办公工作站将向以处理文字中心的单一方向发展 10.在电脑主机部件中，( 储数据信息。 A. CPU C. 内存 )是由涂有磁性材料的以铝合金或玻璃为载体的圆盘组成的，用来存 B. 主板 D. 硬盘
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1.4 思考与练习
选择题
7.目前个人电脑中最常用的操作系统是( )。 A. DOS B. Windows C. Unix D. Linux 8.以下办公软件中，开放源代码的是( A. Microsoft Office C. SmartSuite )。 B. WPS D. OpenOffice
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扫描仪
通过扫描仪，用户可以将自己喜欢的文字资料或者相片输入到电脑 当中保存或者经过电脑处理后刻录到光盘中永久保存。
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复印机
复印机并不是电脑的外部设备。由于文件打印的成本较高，如果用 户需要多份相同的工作文档，则可以先通过打印机打印一份工作文档， 再通过复印机复制剩余数量的工作文档，以达到降低成本的目的。
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第1章 电脑办公入门
本章介绍了电脑办公的概念和特点，让初次接触电脑办公的用户对其有 一个基本的了解。同时，在本章的后半部分介绍了常用的电脑办公软件和硬 件设备的基本组成与功能。
电脑办公和上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以 下内容:
电脑办公的概念和特点
常用电脑办公软件的功能
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电脑办公软件
电脑办公软件主要有以下3类：
系统软件 应用软件 工具软件
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办公系统软件
在电脑软件系统中，操作系统具有核心和基础作用。不过，无论操 作系统如何复杂、庞大和神秘，对一般计算机用户来说，操作系统只是 提供了一个用户环境，提供了一个人机交互操作的界面。目前最常用的 办公系统软件为Wi公和上机实训
数码相机
数码相机是一种能够进行拍摄，并把拍摄到的景物转换成以数字格 式存放的图像的特殊照相机。与普通相机不同，数码相机并不使用胶片， 而是使用固定的或者是可拆卸的半导体存储器来保存获取的图像。
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数码摄像机
数码摄像机俗称DV。与模拟摄像机相比，DV有如下突出的特点： 清晰度高，色彩纯正，无损复制，体积小，重量轻。
电脑办公的特点 电脑办公的功能 电脑办公的现状与发展趋势
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电脑办公的特点
电脑办公是当今信息技术高速发展的社会的重要标志之一，它具有 以下特点：
电脑办公是一个人机信息系统 电脑办公实现了办公信息一体化处理 电脑办公是为了提高办公效率和质量
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电脑办公的功能
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常用办公设备
常用的办公设备如下：



打印机 扫描仪 复印机 传真机 多功能一体机 投影仪 数码相机 数码摄像机 USB闪盘
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打印机
通过打印机可以将在电脑中制作的工作文档打印出来。在现代办公 和生活中，打印机已经成为电脑最常用的输出设备之一。
电脑的硬件组成 常用办公设备
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电脑的硬件组成
电脑的硬件设备包括输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制 器。也可以根据电脑的外观组成和电脑的主机组成对电脑硬件设备进行 分类。 电脑的硬件组成包括机箱、电源、主板、CPU(中央处理器)、内存、 显卡、硬盘、软驱、光驱、声卡、显示器、键盘、鼠标等硬件设备。