电脑办公基础基本知识

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职场电脑办公知识点总结

职场电脑办公知识点总结

职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分,它为我们工作提供了高效的工具和便利,但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。

在日常的办公中,我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点,包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。

本文将针对这些知识点进行总结,帮助大家更好地应对职场电脑办公。

一、操作系统操作系统是电脑的核心软件,它管理着电脑的硬件和软件资源,为用户提供了图形界面和基本的操作功能。

常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。

在职场中,我们通常会使用Windows操作系统进行办公。

下面是一些关于Windows操作系统的知识点:1. 桌面管理:掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理,可以提高工作效率。

2. 文件管理:了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作,以及文件夹的管理和备份方法。

3. 系统设置:学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数,以及更新和维护系统的方法。

4. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率,比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。

二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具,它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。

掌握办公软件的基本操作和高级技巧,可以提高我们的办公效率。

常见的办公软件包括Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)、WPS Office、Google Docs等。

下面是一些关于办公软件的知识点:1. 文字处理:学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作,掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。

2. 表格计算:了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧,掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。

3. 演示文稿:掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入,提高演示效果和视觉效果。

4. 文档云存储:了解云端存储的概念和使用方法,学会在不同设备上同步和共享文档,保障数据的安全和便捷访问。

电脑办公软件基础知识

电脑办公软件基础知识

电脑办公软件基础知识一、办公软件概述电脑办公软件是指利用电脑进行办公的软件工具,旨在提高办公效率和质量。

随着电脑的普及和信息技术的发展,办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具。

办公软件的应用范围广泛,涉及各个领域,如文档编辑、数据处理、表格绘制、演示制作等。

掌握办公软件基础知识,能够提高个人及团队的工作效率,提升职业竞争力。

二、办公软件类型1.文字处理软件:用于文档的编辑、排版和打印,如Microsoft Word。

Word提供了丰富的文本编辑功能,如字体设置、段落格式化、表格制作等,同时支持插入图片、图表、页眉页脚等元素,是日常办公中最为常用的软件之一。

2.电子表格软件:用于数据处理、计算和分析,如Microsoft Excel。

Excel提供了大量的函数和公式,可进行数据排序、筛选、分类汇总等操作,同时可制作各种图表,如柱状图、折线图、饼图等,便于数据的可视化展示。

3.演示文稿软件:用于制作幻灯片演示文稿,如Microsoft PowerPoint。

PowerPoint提供了丰富的模板选择和设计工具,可制作各种风格的幻灯片,支持添加文字、图片、动画等元素,同时支持幻灯片的播放控制,如自动播放、手动播放等。

4.绘图软件:用于制作矢量图形、工程绘图等,如AutoCAD。

AutoCAD提供了丰富的绘图工具和编辑功能,支持二维和三维绘图,广泛应用于机械、建筑、电子等领域。

5.其他软件:此外还有许多其他的办公软件,如PDF阅读器、云存储软件等。

这些软件在特定领域有着广泛的应用,提高了办公的便捷性和高效性。

三、办公软件应用基础1.软件启动与关闭:掌握如何启动与关闭电脑办公软件是使用它们的基础。

一般情况下,可以通过双击桌面快捷方式或从“开始”菜单启动软件。

在完成使用后,应点击软件窗口右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Alt+F4”关闭软件窗口。

2.菜单栏与工具栏:了解并熟悉常用菜单栏和工具栏命令是高效使用办公软件的关键。

计算机办公基础知识

计算机办公基础知识

计算机办公基础知识
《计算机办公基础知识》
计算机是现代办公中不可或缺的工具,掌握计算机办公基础知识是每个上班族和在校学生都应具备的能力。

在这个信息时代,计算机技能已经成为一种基本的素养,因此对于初学者来说,掌握一些基本知识是非常重要的。

首先,每个人都应该了解计算机的基本组成部分,包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备。

了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地使用计算机,避免一些常见的操作错误。

其次,大家应该学会操作操作系统,比如Windows、Mac OS
或者Linux。

掌握基本的操作系统操作可以帮助我们更方便、
高效地使用计算机,完成各种任务。

另外,办公软件也是大家需要熟悉的一部分。

比如文档处理软件,如Microsoft Word、谷歌文档,在工作和学习中会经常使用;表格处理软件,如Microsoft Excel、谷歌表格,在进行数
据统计和分析时会派上用场;还有幻灯片制作软件,如Microsoft PowerPoint、谷歌幻灯片,在做演示时非常有用。

最后,网络基础知识也是非常重要的一环。

我们需要了解网络的基本概念和原理,知道如何使用电子邮件、浏览器等网络工具,同时也要了解网络安全的重要性和一些基本的防护措施。

总之,计算机办公基础知识是每个人都应该重视的一部分,它
关系到我们在工作和学习中的效率和成果。

希望大家能够重视并不断完善自己的计算机技能,使得我们在信息化时代中更加游刃有余地应对各种挑战。

电脑基本知识及简单操作

电脑基本知识及简单操作

电脑基本知识及简单操作电脑作为现代生活中不可或缺的工具,对于每个人来说都有一定的重要性。

所以了解电脑的基本知识及简单操作是非常有必要的。

下面我们来详细介绍电脑的基本知识及简单操作。

一、电脑基本知识1.硬件部分(1)主机:电脑的核心,包括CPU、内存、硬盘等部件,可以进行各种计算和储存工作。

(2)显示器:用于显示计算机处理的图像和文字,通常是液晶显示器或LED显示器。

(3)键盘:用于输入文字和命令,可以通过按下键盘上的按键来输入各种数据。

(4)鼠标:用于控制光标在屏幕上移动,通过鼠标可以进行点击、滚动等操作。

(5)打印机:用于将计算机中的数据打印到纸张上,通常有喷墨打印机和激光打印机等类型。

2.软件部分(1)操作系统:电脑的核心软件,负责电脑的管理和控制,最常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。

(2)办公软件:用于处理文档、表格、演示等办公任务,常见的办公软件有Microsoft Office、WPS Office等。

(3)网络浏览器:用于上网浏览网页,常见的浏览器有Chrome、Firefox和Safari等。

(4)杀毒软件:用于保护电脑系统的安全,常见的杀毒软件有360安全卫士、腾讯电脑管家等。

二、简单操作1.开机关机(1)开机:插好电源线后,按下电源按钮,等待电脑启动完成后,就可以开始使用了。

(2)关机:先点击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“关机”选项,等待电脑关机后,再关闭电源。

2.桌面操作(1)双击:快速打开一个文件、文件夹或应用程序。

(2)单击:选择一个文件、文件夹或应用程序。

(3)右键单击:打开操作菜单,可以选择多种操作。

(4)拖拽:选中一个文件、文件夹或应用程序后,按住鼠标左键不松开,将其拖到指定位置。

3.文件管理(1)新建文件夹:在选定的文件夹内,右键单击,选择“新建文件夹”选项。

(2)重命名:选中一些文件或文件夹,右键单击,选择“重命名”选项,然后输入新的名称。

电脑基础知识学习全

电脑基础知识学习全

电脑基础知识学习全电脑已经成为现代社会中不可或缺的工具,几乎用于各行各业。

了解和学习电脑基础知识对于每个人来说都是十分重要的。

无论是入门初学者还是电脑高手,本文将带您系统地学习电脑基础知识。

一、硬件知识1. 中央处理器(CPU)中央处理器是电脑的大脑,负责执行各种指令和计算任务。

学习中央处理器的基本原理和常见型号,可以帮助您了解电脑的性能和运行速度。

2. 内存(RAM)内存是暂时存储数据的地方,能够快速读写数据。

了解内存的类型、容量和工作原理,可以帮助您优化电脑的性能并提高运行速度。

3. 硬盘硬盘是永久存储数据的地方,包括操作系统、应用程序和文件等。

学习硬盘的类型、容量和工作原理,可以帮助您合理管理电脑中的数据并提升存储效果。

4. 显卡显卡是负责显示图像的设备,可以提供更好的图形性能和画面效果。

了解显卡的类型和特点,可以帮助您选择适合您需求的显卡并提高视觉体验。

5. 主板主板是连接各个硬件设备的核心组件,将它们有效地组织起来。

学习主板的结构和接口,可以帮助您了解电脑的扩展性和升级能力。

二、操作系统知识1. Windows操作系统Windows操作系统是目前应用最广泛的操作系统之一。

学习Windows的基本操作和常用功能,可以帮助您更好地使用电脑并解决常见问题。

2. macOS操作系统macOS操作系统是苹果电脑的操作系统,与Windows不同,但同样广受欢迎。

学习macOS的界面和特点,可以帮助您熟悉苹果电脑并掌握其独特功能。

3. Linux操作系统Linux操作系统是一种开源的操作系统,适用于服务器和高级用户。

学习Linux的基本命令和操作,可以帮助您深入了解操作系统的内部机制和管理能力。

三、网络知识1. 网络基础知识学习网络的基本概念和术语,了解计算机网络的原理和组成,可以帮助您理解互联网的工作原理和网络通信的基本过程。

2. 网络安全知识学习网络安全的基本知识和防护措施,可以帮助您保护个人信息和电脑安全,避免网络攻击和数据泄露。

计算机基础知识100题含答案

计算机基础知识100题含答案

计算机基础知识100题含答案一、计算机硬件1、世界上第一台电子计算机叫什么名字?答案:ENIAC(埃尼阿克)2、计算机的硬件主要包括哪些部分?答案:计算机硬件主要包括中央处理器(CPU)、存储器、输入设备、输出设备和总线等。

3、 CPU 由哪两个部分组成?答案:CPU 由运算器和控制器组成。

4、常见的输入设备有哪些?答案:常见的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、摄像头等。

5、常见的输出设备有哪些?答案:常见的输出设备有显示器、打印机、音箱等。

6、内存和外存的区别是什么?答案:内存速度快,但容量较小,断电后数据丢失;外存速度慢,但容量大,断电后数据仍可保存。

7、硬盘属于内存还是外存?答案:硬盘属于外存。

8、什么是显卡?它的作用是什么?答案:显卡是连接显示器和计算机主机的重要组件,其作用是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动,并向显示器提供行扫描信号,控制显示器的正确显示。

9、声卡的主要功能是什么?答案:声卡的主要功能是实现声波与数字信号的相互转换,使计算机能够发出声音。

10、主板的作用是什么?答案:主板是计算机硬件系统的核心,它将计算机的各个部件连接在一起,提供各种接口和总线,使它们能够协同工作。

二、计算机软件11、计算机软件分为哪两类?答案:计算机软件分为系统软件和应用软件两类。

12、常见的系统软件有哪些?答案:常见的系统软件有操作系统(如 Windows、Linux 等)、语言处理程序、数据库管理系统等。

13、操作系统的主要功能是什么?答案:操作系统的主要功能包括进程管理、内存管理、文件管理、设备管理和作业管理等。

14、什么是应用软件?答案:应用软件是为了满足用户不同领域、不同问题的应用需求而开发的软件,例如办公软件、图形图像处理软件、游戏软件等。

15、 Office 办公软件包括哪些组件?答案:Office 办公软件通常包括 Word(文字处理)、Excel(电子表格)、PowerPoint(演示文稿)等组件。

办公室文员需要掌握哪些电脑知识

办公室文员需要掌握哪些电脑知识

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
第一篇:办公室文员需要掌握哪些电脑知识
现在,随着计算机应用的普及,电脑已成为办公室文员的必备工具。

因此,办公室文员需要掌握一些电脑知识,以便能够灵活使用电脑,提高工作效率。

下面是办公室文员需要掌握的电脑知识。

1、操作系统
操作系统是电脑的核心软件,掌握操作系统的基础知识对于办公室文员来说是非常重要的。

办公室文员应该了解操作系统的基本功能,如文件管理、多任务处理、网络设置等。

2、办公软件
办公软件是文员工作中必备的工具之一,如Office等。

对于办公室文员来说,掌握办公软件的基本操作和应用能力也是非常重要的。

3、网络知识
现在,互联网已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。

因此,办公室文员需要掌握一些网络知识,比如网络常识、邮件管理、网络安全等。

4、打印知识
打印机也是办公室文员经常使用的工具。

办公室文员应该了解打印机的基本设置和使用,包括打印质量、打印速度、打印纸张等。

5、维护与保养
办公室文员应该掌握一些基本的电脑维护与保养知识,
比如清理电脑内存、卸载不需要的软件、备份重要数据等。

总之,办公室文员需要掌握一定的电脑知识,这对于提高工作效率和工作质量非常重要。

同时,办公室文员还应该不断学习新的电脑知识,以适应快速发展的科技时代。

办公常用计算机知识

办公常用计算机知识

办公常用计算机知识
办公常用计算机知识包括以下几个方面:
1.操作系统:了解操作系统的基本功能和常用操作,如文件管理、任务管理、系统设置等。

2.办公软件:熟练掌握常用的办公软件,如文字处理、电子表格、演示文稿等,能够进行文档编辑、表格制作、PPT制作等操作。

3.计算机网络:了解计算机网络的基本概念,如IP地址、DNS、路由器等,掌握常见网络故障排除方法。

4.打印机和复印机:了解打印机和复印机的基本原理和使用方法,能够正确使用和维护。

5.计算机安全:了解计算机安全的基本知识,如防病毒、防黑客、加密等,能够采取相应的安全措施保护计算机和数据安全。

6.文件管理和备份:掌握文件管理和备份的基本方法,如文件夹创建和管理、文件命名规则、备份策略等。

7.电子邮件和即时通讯工具:了解电子邮件和即时通讯工具的基本使用方法,如发送、接收、设置等。

8.多媒体应用:了解多媒体应用的基本知识,如音频、视频播放和编辑等。

9.常用命令和快捷键:熟练掌握常用的计算机命令和快捷键,能够提高工作效率。

10.计算机维护和保养:了解计算机维护和保养的基本知识,如硬件清洁、软件更新等。

以上是办公常用计算机知识的一些方面,通过学习和掌握这些知识,可以提高工作效率和工作质量,更好地适应现代化办公需求。

学电脑的基础入门知识有哪些?

学电脑的基础入门知识有哪些?

学电脑的基础入门知识有哪些?计算机的历史并不算长远,然而,计算机的高速发展和广泛应用,已成为人们生产劳动和日常生活中必备的重要工具。

学习必要的计算机知识,掌握一定的计算机操作技能,是现代人的知识结构中不可或缺的组成部分。

当下是信息社会,讲究工作效率,要想不断提高工作效率,除了掌握日常办公软件的正确使用方法外,熟练运用各项技巧也是关键所在。

学习计算机要从最基础的入门知识开始。

那么这些基础的入门知识都有哪些呢?基础知识一:键盘的认识,二十六个按键键盘是电脑主要的输入工具,学电脑可以先从认识二十六个英文字母的布局开始,可以通过键盘字母游戏进行熟悉。

基础知识二:鼠标的使用,单击右键移动复制粘贴与键盘一样,鼠标也是电脑操作,必不可少的工具,鼠标的操作基本上就是左键单击和右键单击,或左键双击,学习使用鼠标,可以做好多事情,比如文件的移动,拖动,粘贴等操作。

基础知识三:硬盘图标的认识,文件夹的创建熟悉了鼠标和键盘,接下来就要认识硬盘的图标了,这是整个电脑文件的存放位置,电脑资料也一般都是在硬盘里,所以,硬盘图标的认识是电脑入门基础知识的必要组成成分。

基础知识四:桌面图标的认识,图标代表一个应用程序认识了硬盘图标,算是认识了文件夹,要想使用更多功能,桌面图标的认识,也是必不可少的,桌面图标是电脑功能应用的直观显示,通过鼠标去双击这些桌面图标,就能打开各种应用。

基础知识五:输入法的使用,五笔输入法或拼音有了上面的基础知识,就可以练习打字了,也就是输入法的学习,这里可以根据自己的喜好,选择五笔输入法或者拼音输入法,进行练习。

总结,电脑入门,各有各的说法,但是以上这五点,不论是利用电脑做什么都是不可避免要用到的,比如键盘和鼠标的使用,硬盘文件夹的操作,输入法的使用都是电脑入门的基础,有了这些基础,就可以使用浏览器进行网上探索,或使用即时通讯工具进行实时交流等。

掌握了基础入门知识后,如果想更深层次的学习计算机知识就需要进行培训。

办公文员需要了解的基本电脑知识

办公文员需要了解的基本电脑知识

办公文员需要了解的基本电脑知识关于办公文员需要了解的基本电脑知识文秘具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

下面是小编整理的关于办公文员需要了解的基本电脑知识,希望大家认真阅读!课程内容:1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解,实操练习。

学习成果:熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

就业方向:各大企业、单位的文员、文秘职位,就业面广、容易上岗;白领的首选课程。

文员办公培训是我们的基础课程,学好文员办公对办公工作的流畅运行,以及以后学习其它专业是有帮助的,文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。

前台文员工作知识1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

电脑办公基础知识大全

电脑办公基础知识大全

电脑办公基础知识大全1、电脑的组成:软件,硬件,外部设备。

硬件就是大家所看见的主机,由主板,CPU,内存条,硬盘,板卡等组成,打开机箱盖即可看见,外部设备包括键盘,鼠标,光驱,软驱,显示器,打印机,扫描仪,摄像头等等设备。

2、软件分为系统软件应用软件,系统软件就是win xp win7、win8等等操作系统,应用软件就是大家看见的桌面上的软件,为实现某些功能而开发使用的。

3、开机顺序:依次打开电源开关一显示器一主机等外部设备。

4、关机顺序:与开机顺序相反,主机(用鼠标左键依次点开始一关机一关闭计算机一确定)一显示器。

5、鼠标的使用:左键代表确定,右键代表显示菜单。

打开一个文件有2种方法1,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面,快速双击鼠标左键;2,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面,先单击鼠标左键(表示确定),再单击鼠标右键,出现一个菜单,再将鼠标选中打开,单击鼠标左键同样可以打开文件.6、键盘的使用:键盘分字母区,功能区,数字区.字母区即大家所看见的26个字母.数字区是键盘最右边的小键盘,按下小键盘左上角的numlock键,最上面的numlock(数字锁定键)上面的灯亮后,小键盘就可以使用了。

(1)、认识键盘:整个键盘分为五个小区:上面一行是功能键区和状态指示区;下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。

对打字来说,最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。

主键盘区包括26个英文字母,10个阿拉伯数字,一些特殊符号外,还附加一些功能键:[BackSpace]——后退键,删除光标前一个字符;[Enter]——换行键,将光标移至下一行首;[Shift]——字母大小写临时转换键;与数字键同时按下,输入数字上的符号;[Ctrl]、[Alt]——控制键,必须与其他键一起使用;[CapsLock]——锁定键,将英文字母锁定为大写状态;[Tab]——跳格键,将光标右移到下一个跳格位置;空格键——输入一个空格。

功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。

办公室计算机知识

办公室计算机知识

计算机基础知识一、电脑的基本组成显示器,键盘,鼠标,主机箱。

这四部分还分为两大类:“输入设备”和“输出设备”。

输入设备:将用户的信息输入到计算机中。

(键盘,鼠标)输出设备:将计算机的信息显示给用户或供用户在不同的场合浏览使用。

(显示器、打印机)二、启动与关闭计算机(1)打开显示器,再打开主机箱面板上的(POWER)电源按钮。

当计算机死机时,按主机箱面板上的(RESET)重新启动按钮。

(2)点“开始”下“关闭系统”再点“关闭计算机”,再点“是”三、鼠标的使用单击左键为选择对象;双击左键为打开对象;按住左键可以框选或拖动文件;单击右键可以弹出快捷菜单;前后滚动中间的滑轮会使屏幕上下滑动。

四、键盘(1)键盘组成的四个部份主键盘区:也称标准键区,有八个基本键位。

功能键区:在不同的软件下有不同的功能。

编辑键区:一般的有十个键位。

数字键区:也称小键盘区。

(2)每区键位的功能主键盘区:包括字母键、数字键、控制键、标点符和双字符键Tab:光标快速移动键,切换选择。

(不同软件下作用不同)Caps Lock:大小写字母锁定键。

(灯亮时输入大写字母)。

Shift:上档键。

转换双字符键上面的字符。

(不同软件下作用不同)Ctrl、Alt:控制、转换键。

通常用来组合快捷键。

Enter:确定或执行命令键。

还有“换行”的作用。

Back Space:退格键。

删除光标前一个字符。

:开始菜单快捷键。

功能键区:Esc:强行退出键。

F1—F12功能键在不同的软件下有不同的作用。

Power:快速关机按扭。

Sleep:待机键。

使计算机进入最省电的待机状态。

Wake Up:唤醒键。

Print Prtsc SysRq:屏幕考贝键。

抓取屏幕上的内容的。

Scroll Lock:滚屏锁定键。

Pause Breek:暂停键。

编辑键区:Insert:插入和改写键。

Delete:删除光标后一个字符,而且还可以删除文件。

Home:将光标移至行首。

End:将光标移至行尾。

办公人员必须掌握的一些计算机基础知识

办公人员必须掌握的一些计算机基础知识
第七页,共36页。
屏幕锁定
方法:在计算机处于打开状态,要临 时离开时,为避免别人使用自己的计算机 ,可同时按下Windows + L键,将计算机 屏幕锁定。要回到系统桌面,只须点击用 户名,再输入正确的密码即可。
作用:在计算机开机状态下快速锁定 计算机,避免他人使用。
第八页,共36页。
关闭远程功能
作用:可以防止别人在未经自己允许的情况下打开电脑 ,同时还能有效的防止黑客匿名侵入系统。
第六页,共36页。
屏幕保护设置
方法:系统桌面空白处单击鼠标右键→“属性”→“屏 幕保护”进行设置。 作用:在Windows中启用了屏幕保护之后,只要 我们离开计算机(或者不操作计算机)的时间达到预 设的时间,系统就会自动启动屏幕保护程序,而 当用户移动鼠标或敲击键盘想返回正常工作状态 时,系统就会打开一个密码确认框,只有输入正 确的密码之后才能返回系统,不知道密码的用户 将无法进入工作状态,从而保护了数据的安全。
第五页,共36页。
开机密码设置
方法:点击“开始”→打开“控制面板”→双击“用户帐户” →点
击列表中你要更改的帐户名→点“创建密码”→在打开页面第一 栏内输入自己的密码,再在第二栏内输入自己的密码进行确认 ,最后点击页面右下角的“创建密码”按钮即设置成功。重新启 动电脑,你会发现登入桌面以前会弹出要求输入密码的话框, 在密码框内输入正确的密码才能正常登入系统。
• 硬件问题
• 主板损坏 • 内存条、显卡、网卡、硬盘、电源、光驱
第三页,共36页。
系统的安装配置与维护
• 系统的安装(方法、系统选择) • 安装系统后,一定要备份 • 打好系统补丁 • 系统运行变慢(开机启动项、系统盘选择
) • 定时的清理系统垃圾、磁盘整理

公司员工电脑基本知识内部培训资料

公司员工电脑基本知识内部培训资料

❖ 笔记本频繁死机该怎么办
先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒,杀毒前请先升 级病毒库至最新版本。
最近是否有装某些软件,装完之后才出现频繁死机,如 果有则需要删除,可能是因为兼容性的问题。
与之前所说的蓝屏类似,检查散热是否良好,笔记本电 脑散热死机是很常见的问题,可以先用手摸一下触摸板 左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能,如果 外界散热条件良好仍然发烫,则需要联系耿拓清理笔记 本内部及检查散热部件的状况。
使用习惯
❖ 现在同事们办公查询信息了解实事打发时间都已经离不开网络了,可以 说大家时时刻刻都在上网。
❖ 不过在使用的同时,网络又会经常产生很多负面的影响,诸如频繁死机 ,信息外泄,系统变慢等等,而有时种种不稳定可能就是源于您使用的 这台电脑。处于网络中的电脑,相互都是受影响的,一台计算机中病毒 或是木马,产生的一些异常状态,很可能会把整个网络拖死。也正因为 如此,这里介绍了一些网络使用习惯,希望大家都能作为参考注意自己 的电脑不要感染病毒与木马或者系统变慢甚至崩溃。
❖ 将插入点定位在单元格中。然后执行“表格” 菜单的“绘制斜线表头”命令,当出现对话 框后,选择“表头样式”(共有5种可选择), 分别填入“行标题”(右上角的项目)、 “列标题”(左下角的项目)和“数据标题” (中间格的项目)以及“字体大小”等,最 后按确定退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记 时,按[Del]键即可删除该斜线表头。
1. 设置主题
2. 设置桌面显示
2. 设置桌面显示
3. 设置屏幕保护方式
4. 设置桌面对象的外观
5. 设置显示器显示方式
❖ (1)复制:在“编辑”菜单中选择“复制”命令(或按快捷键Ctrl + C ),把选定的文本块复制到剪贴板;把光标移到想要插入文本块的地方 ;在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令(或按快捷键Ctrl + V ),选定的 文本块就复制过来了。

办公室电脑基础知识教程自学

办公室电脑基础知识教程自学

办公室电脑基础知识教程自学
现代办公室离不开电脑,电脑是办公室工作的必备工具。

但是,对于一些刚刚接触电脑的人来说,电脑的使用可能会让他们感到困惑。

为了帮助大家更好地掌握办公室电脑基础知识,以下是一些自学教程。

1. 硬件基础知识
首先,了解电脑的硬件结构是很有必要的。

电脑硬件主要包括中央处理器(CPU)、内存(RAM)、硬盘、显示器、键盘、鼠标等。

学习硬件基础知识可以帮助你更好地理解电脑的运行原理。

2. 操作系统
操作系统是电脑的重要组成部分,它可以管理电脑的资源,控制软件的运行,提供用户界面等功能。

常见的操作系统有Windows、macOS 和Linux等。

学习操作系统可以帮助你更好地使用电脑。

3. 办公软件
办公软件是电脑的重要应用程序,主要包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件和数据库软件等。

常见的办公软件有Microsoft Office、WPS和Google Docs等。

学习办公软件可以帮助你更好地处理办公室工作。

4. 网络知识
网络是现代办公室不可或缺的一部分,它可以帮助我们更好地沟通和协作。

了解网络知识可以帮助你更好地使用电子邮件、即时通讯软件和云存储服务等。

5. 保护电脑安全
保护电脑安全是每个人都应该重视的问题。

了解如何防止病毒、如何备份数据以及如何保护个人信息等知识可以帮助你保护电脑安全。

总之,办公室电脑基础知识是每个人都应该掌握的技能,掌握基础知识可以帮助你更好地完成办公室工作。

如果你对电脑基础知识还不太熟悉,可以通过自学教程逐步提高自己的能力。

电脑办公基础基本知识

电脑办公基础基本知识

光标移到下一页
Del
删除键,删除光标位置的一个字符
Ins
插入键,此键是开关键,有两种状态:插入状态和改写状态。 按下此键,进入插入状态,所输入的字符将被插入在当前光标 之前;再按下此键,进入改写状态,所输入的字符将覆盖当前 光标处的字符
ctrl+空格:中西文输入法的切换;ctrl+shift:中文输入法之间的切换
音箱,专属于多媒体电脑家族,现在,有声有画
的多媒体电脑家族越来越壮大,吸引了很多电脑爱好 者,大总管的声音通过声卡告诉音箱,再由它传达出 来,现在多媒体电脑的音响效果越来越接近于家庭影 院的水准了。
打印机,虽然不属于电脑家庭,但跟它们关系
很紧密。与显示器一样,打印机也是一种常用的输出 设备,通过一根并口电缆与主机 后面的并行口相连。 打印机有三种类型:针式打印机、喷墨打印机和激光 打印机,其性能是逐级递增的。
• 3、病毒的分类
• 病毒按其危害程度,分为弱危害性病毒和
强危害性病毒;按其侵害的对象来分,可
以分为引导型、文件型和网络型等。
• 4.病毒的传播途径
• 在计算机应用的早期,软盘是传播病毒的 最主要方式,当使用染毒的软盘引导系统 启动,或者是复制文件时病毒趁机感染系 统。随着网络的飞速发展和软盘趋于淘汰, 网络这个载体给病毒的传播插上了翅膀。
数据存储的最小单位:位(bit) 数据存储的最基本单位:字节(Byte) 计算机处理数据的基本单位:字(word)
容量单位
1Byte = 8 bit 1 KB = 1024 Byte 1 MB = 1024 KB
存储1个英文字母或阿 拉伯数字 = 1字节 存储1个汉字 = 2字节
1 GB = 1024 MB

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识电脑作为现代办公室必不可少的工具,掌握基本的电脑操作知识对于提高工作效率至关重要。

本文将为大家介绍办公室常用电脑基本操作知识,帮助大家更好地适应工作环境。

一、开关机操作开启电脑时,首先确认电源接通,然后按下电源按钮。

一般而言,开启电脑前需要进行所谓“启动自检”,这是系统在运行前自行完成的一项自我检测,通过检测硬件设备和软件环境以确保电脑正常工作。

关机时,点击开始菜单中的“关机”选项,再选择“关机”或“重启”即可完成关机操作。

二、桌面和任务栏电脑开机后,我们首先看到的是桌面。

桌面是我们进行各种操作的起点,它除了显示我们的工作窗口外,还可以存放各种文件及文件夹。

任务栏位于屏幕底部,包含开始菜单、打开的程序图标等,方便我们快速切换和管理运行中的程序。

三、文件管理文件管理是电脑操作中的一项重要任务。

通过文件管理,我们可以对电脑中的文件和文件夹进行管理、查找、复制、删除等操作。

在Windows操作系统中,通过“我的电脑”或者“此电脑”可以访问电脑中的各种存储设备,如硬盘、光驱、USB闪存等。

四、常见办公软件1. 文档处理:Microsoft Office中的Word是最常用的文档处理软件之一。

它能够帮助我们创建、编辑各种文档,如报告、信件、备忘录等。

掌握Word的基本操作方法,如文字输入、格式调整、段落布局等,对于办公室工作至关重要。

2. 电子表格:Excel是一款电子表格软件,它可以进行数据处理、分析和图表制作等。

Excel的应用十分广泛,可以辅助我们完成诸如财务报表、数据分析等工作。

3. 幻灯片制作:PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。

通过它,我们可以创建漂亮的幻灯片,将重要的内容以直观的形式展示给观众。

除了以上的办公软件,还有邮件管理软件、日程安排软件等,根据不同的工作需求,选择适合的软件进行操作。

五、互联网与浏览器办公室中,我们经常需要使用互联网进行网页浏览、搜索、邮件发送等操作。

电脑办公知识手册

电脑办公知识手册

电脑办公知识手册一、电脑硬件基础知识1. 中央处理器(CPU)中央处理器是电脑的核心,负责执行指令并控制各个硬件设备的工作。

常见的CPU品牌有Intel和AMD,其中Intel的产品常被用于商业办公环境。

2. 内存(RAM)内存是电脑用于存储运行中的程序和数据的地方,可临时存储数据,供CPU随时读取。

内存的大小决定了电脑的运行速度和多任务处理能力。

3. 硬盘(Hard Disk)硬盘是存储电脑操作系统、软件和文件的地方。

分为机械硬盘和固态硬盘两种类型,后者速度更快,但价格更高。

4. 显卡(GPU)显卡负责处理图像和视频的显示工作,对于需要图像处理的工作如图像编辑和3D游戏而言,选择合适的显卡非常重要。

5. 显示器显示器用于输出电脑的图像和文字,常见的显示器类型有液晶显示器和LED显示器,根据不同需求可以选择不同尺寸和分辨率的显示器。

6. 键盘和鼠标键盘和鼠标是与电脑进行交互的主要工具,选择符合人体工程学的设计的键盘和鼠标可以提高办公效率并减少手部疲劳。

二、操作系统和办公软件1. 操作系统(OS)操作系统是电脑的核心软件,它管理电脑的资源和控制软件的运行。

常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux,根据需求和个人喜好选择适合的操作系统。

2. 办公软件办公软件是电脑中最常用的工具,主要包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。

常见的办公软件有Microsoft Office和Google Docs等。

三、互联网应用和网络安全1. 网络连接要使用互联网,首先需要确保电脑与网络连接正常。

可以通过有线连接或者无线连接来实现,其中Wi-Fi连接是无线连接的常见方式。

2. 浏览器浏览器是上网的工具,通过浏览器可以访问网页、进行在线搜索和浏览各类信息。

常见的浏览器有Google Chrome、Safari和Mozilla Firefox等。

3. 电子邮件电子邮件是一种常用的电子通信方式,可以用于发送和接收文件、文档和信息等。

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音箱,专属于多媒体电脑家族,现在,有声有画 的多媒体电脑家族越来越壮大,吸引了很多电脑爱好 者,大总管的声音通过声卡告诉音箱,再由它传达出 来,现在多媒体电脑的音响效果越来越接近于家庭影 院的水准了。
打印机,虽然不属于电脑家庭,但跟它们关系很 紧密。与显示器一样,打印机也是一种常用的输出设 备,通过一根并口电缆与主机 后面的并行口相连。打 印机有三种类型:针式打印机、喷墨打印机和激光打 印机,其性能是逐级递增的。
计算机基本知识
要求
• 了解计算机特点、历史、类型和应用领域 • 基本概念 • 掌握计算机主要硬件设备的基本知识和多 媒体计算机系统 • 掌握计算机的系统组成与结构功能
计算机的概念
• 计算机是一种能自动、快速进行大量算术 运算和逻辑运算的电子设备。 • 特点:速度快、精度高、存储容量大、通 用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。
中央 处 理 器
控制器
运算器
控制整个计算机 所有部件的工作
执行算术运算 和逻辑运算
存储器
内部存储器 访问速度快 信息暂时性 容量小 相对价格高
外部存储器 访问速度慢 信息永久性 容量大 相对价格低
内存
• 内部存储器。 • 随机存储器RAM,可读出或写入,但断电后 内容会消失。即为我们通常所说的内存; 常见容量有256MB、512MB、1GB;沟通CPU 与硬盘之间的桥梁。在所有存储器中,存 取速度最快。 • 只读存储器ROM,通常存放固定不变的程序、 数据和系统软件;其中的信息只能读出不 能写入;断电后信息不会丢失。
计算机的发展简史
• 第一台计算机:ENIAC,美国,1946年。 • 根据计算机的主要组成电子元器件,划分 出计算机发展的四个时代。 • 电子管阶段;晶体管阶段;集成电路阶段; 大规模、超大规模集成电路阶段(现在)
第一台计算机
计算机分类 按功能与运算速度分
巨型、大型、中型、小型计算机,运算速度快
微型计算机,微机,PC,个人计算机,面向普通用户
巨型计算机
计算机的应用
• 科学计算 :天气预报、地震分析、导弹拦截等 • 数据处理(信息处理):数据库、企业管理、办公 自动化 • 计算机控制(实时控制) :飞行控制、加工控制、 生产线控制、交通指示灯控制等 • 计算机辅助设计和辅助教学:辅助工程 、辅助设 计(CAD)、辅助制造(CAM)、辅助教学(CAI) 等 • 嵌入式应用 • 人工智能(AI) • 多媒体技术应用
计算机工作原理
计算机基本结构
• • • • 冯·诺依曼型计算机 采用二进制数的形式表示数据和指令; 将指令和数据存放在存储器中; 计算机硬件由控制器、运算器、存储器、 输入设备和输出设备5大部分组成。
计算机系统
• 计算机系统由硬件系统和软件系统组成。 • 硬件系统和软件系统相辅相成,缺一不可。
主板
• 部件载体:电脑最重要的部件--CPU、内存、 芯片组和功能卡,都安插在主板的插座和插 口上。 • 沟通部件:主板上有密密麻麻的线路,它们 主板电池 控制芯片 PCI 插槽 串行/ 并口插 槽 Socket7 插槽 键盘插座 CACHE 内存插槽
电源
• 将交流电,转换成电脑可以使用的直流电。 • 现今PC的电源功率大约在250~400瓦左右。
输入设备
扫描仪 键盘
鼠标 数码相机
摄像头
手写笔
键盘
• 最基本的输入设备
键 Shift



又称上档键,利用此键来输入上档字符 大写字母锁定键,利用此键来输入大写字母 位于键盘最下面的一个最长的键,按下空格键,将输入一个空 格字符 按下此键可使光标回退一格,删除光标左边的一个字符 回车键。按下此键,表示确定;在文字处理软件中,回车换行 制表定位键 转换键,此键通常和其他键组成特殊功能键 控制键,通常和其他键组合在一起使用 系统的热启动,使用的方法是:按住 Ctrl 和 Alt 键不放,再击 打Del键
主板,是主机大总管的骨架,大多数设备都得通 过它连在一起;这是CPU,英文名叫Central Processing Unit,意思就是中央处理器,它是大总管的心脏,统一 指挥调度电脑的所有工作。平常大家说的486、586、 686、奔腾就是指不同的CPU。
内存,英文名叫 Read Arandom Memory,简称 RAM,是电脑工作过程中贮存数据信息的地方,它的 单位叫做"兆"字节,用" M"表示(1M = 1024K,1K = 1024字节,1个汉字占两个字节,1M 大约相当于50万 汉字),一般大家都省略了"字节"两个字,只称"兆"。 现在的机器一般都安装32M或64M的内存。
显示器,它的任务是将大总管的所思所 想展示给大家看,因此是个主要的输出设备, 它由一根视频电缆与主机的显示卡相连。以 前,大家多用14英寸(屏幕对角线的长度,1 英寸=2.56cm)的球面显示器,但现在15英寸 平面直角的显示器已逐渐流行起来了,这种 显示器的屏幕几乎在一个平面上,不像以前 的显示器那样中间凸起, 画面效果有了很大 的提高。
CPU
• • • • • CPU即中央处理器,内含运算器和控制器。 运算器:用来算术运算和逻辑运算。 控制器:负责向其他各部件发出控制信号。 电脑的核心,决定计算机的性能。 CPU速度快,处理数据速度就快,电脑性能就 好。 • 型号Intel: 486、586(奔腾)、PII、PIII、 PⅣ、酷睿等 • 主频:例1.3GHz,反映CPU运算速度大小
计算机硬件系统
硬件系统 CPU
主机
内存 外存
运算器 控制器
硬盘
磁盘
光盘
软盘
硬件
外设
闪存
键盘 鼠标 扫描仪
输入设备 输出设备
显示器 音箱 打印机
摄像头 数码相机
主机,是电脑这一家子的大总管, 相当于人的大脑,几乎所有的文件资 料和信息都由它掌管,您要电脑完成 的工作也都由它主要负责,它还要给 其他的家庭成员分配工作,其他的家 庭成 员因此都叫外围设备。主机具体 如何工作,我们在后面还要详细介绍。
软驱,分3寸和5寸两种,目前常用的 都是 3寸软驱,可读写3寸软盘,可存放 1.44M字节内容,您可以用软盘拷贝一个 文件到另外一台电脑,也可以把主要的 文件信息复制一份在软盘上,以防电脑 硬盘,是平时安装各种软件和存贮文件的地方, 出故障时丢失数据。
相当于主机大总管的肚子,用户的 WIN98,游戏或是 文件信函全放在这儿,以前硬盘容量较少,只有几百 兆,目前一般都有 6G、8G 或 10G 以上的大容量(1G = 1024M)。
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