办公室常用电脑维护和网络办公软件(转)

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（二）景深问题
景深就是清晰的景物范围。
1．影响景深范围大小的要素：焦距、光圈、物距。
焦距短，景深大；焦距长，景深小。
光圈大，景深小；光圈小，景深大。
物距远，景深大；物距近，景深小。
2．部分景深
虚实结合，相互映衬。
前虚后实，有利于视觉关注；前实后虚，有利于主体突出。
步骤四：关闭扫描仪配套驱动软件窗口，返回图像编辑软件。你就获得了你所需要的扫描图片。
（二）扫描仪的注意事项：
1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。
2.扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。
打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整,不要离得太远或太近。打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针;间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。
定期检查色带和色带架,发现色带有破损、起毛后就不要再继续使用,应及时更换新的色带。
2、故障简单判断处理
•打印机通电后无任何反应
故障现象:开机后打印机没有任何反应,不进行自检。
•打印机不进纸
故障现象:打印机开机自检正常,放打印纸到进纸通道,不能完成自动进纸。
故障处理:首先检查打印机“单页／连续纸”切换杆的位置是否正确,如果正确,检查打印机的缺纸灯是否亮起,如果不亮,按一下“联机键”,亮起后可以放打印纸到进纸通道进行测试;如果仍不进纸,四通ＯＫＩ、中航ＰＲ等系列打印机,请用干净毛刷清理进纸通道,检查进纸通道中是否卡有异物,清除异物、灰尘后再次进行测试,富士通ＤＰＫ系列打印机,请检查进纸通道处进纸传感器是否被异物卡死,若卡死请用镊子清除异物后再测试。检查搓纸轮上是否粘有异物,请用软布沾上清洁剂进行清除。
2、打印机使用的注意事项
打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,（富士通ＤＰＫ系列）要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。
正确的开关机顺序应该是先开终端,再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有２０秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。
打印机卡纸时,不要强行拽拉纸张,卡纸严重时不能按进退纸键,否则容易损坏某些部件。应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也清理出来。
3．全wenku.baidu.com深
短焦距、小光圈、高感胶片、高亮度照明、超焦距聚焦、（纵深场面调度）等。
（三）摄像跟焦点问题
因焦点刻度不等距造成困难，但有规律，即近疏远密。
要求：
准。起幅到落幅要全程准确。
稳。平稳、和缓、圆滑、均匀
注意：
注意手的姿势，特别是落幅时手的角度
反复练习，掌握变化的范围和节奏。
心、眼、耳、手高度协调统一，精神高度集中。
•打印不显
故障现象:打印机联机打印正常,在打印纸上不显示所打印的内容。
故障处理:首先关闭打印机电源,检查色带架是否安装到位、位置是否正确,调整色带架,将色带架正确安装在色带机构的转动轴上,左右移动打印头,色带架的旋钮应旋转自如;检查色带在打印头下是否安装到位,左右移动打印头,检查色带是否可以正常、顺畅转动,若故障是色带不走,则应通知维护人员;检查色带是否被拉断,色带是否卡在色带盒内,打开色带盒检查色带,色带是否老化或色浅,重新安装色带或更换色带;色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活易打滑,则应该更换色带架;四通ＯＫＩ打印机请检查驱动色带左右移动的色带传动轴是否被磨损,若磨损请通知维护人员;如果色带完好,富士通打印机请检查打印头和胶辊之间的间隙是否过大,调节间隙到合适位置就可以了。
步骤三：在扫描仪驱动软件的窗口中点击“预览”按钮。如果你“设置”菜单里选择了“自动预览”,扫描仪将会自动做一次预览，然后你将可以看到预览的扫描结果（和最终的扫描结果一样）。如果必要的话，你可通过扫描仪配套的软件上的菜单和工具改变图像类型及其他特性。选择你所要扫描的图像范围，将鼠标移至预览范围之内定位于扫描区域的左上部,按住鼠标将其拖至预览区域的右下部，你会看见一个矩形选择区域。你可通过改变及移动此矩形来调节扫描范围。点击“扫描”按钮后，扫描仪将开始正式扫描，一般将扫描图片若干次以获取扫描图像的最终结果。
3.由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。
4.一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。
调节景深效果:光圈大、景深小；光圈小、景深大。
影响成像质量
正确曝光有两种含义，一种是技术上的正确曝光，即能够把景物的全部亮暗层次在感光材料上按比例表现出来的曝光；一种是按拍摄需要曝光，即有目的地控制曝光量；产生所需要的感光材料密度的曝光。
摄影曝光控制的基本原则:
1.对亮暗差别不大的景物,多以其平均亮度做为曝光的基准亮度。
•打印机打印乱码
故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错乱,或所打印的内容为乱码。
故障处理:首先关闭终端与打印机的电源,检查打印机与终端的连接电缆线是否连接可靠、是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然打印乱码,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试;
要保持清洁,尽可能地减少灰尘。要经常用软布擦拭打印机机壳,以保证机壳良好的清洁度;定期清除机内的纸屑、灰尘等脏污,用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油（如缝纫机油、钟表油等）,以减少打印头字车的摩擦阻力,防止字车导轨变形。
打印机上面请勿放置其他物品,尤其是金属物品和液体物品,如大头针,回行针、水杯、饮料等,以免将异物掉入打印机内,造成机内部件或电路板损坏。
（三）扫描仪使用技巧及注意事项：
扫描仪凭借其低廉的价格以及优良的性能，已经成为人们心目中一种最实用的图象输入设备。但是，不可否认的是，扫描仪使用比较娇气，要想有效地使用它，您还必须学会一些“调教”技巧：
1、不能随意拆卸扫描仪
2、保护好光学成像部件
3、正确安装扫描仪
4、消除扫描仪的噪音
5、正确摆放扫描对象
打印机控制面板:一般有“联机键、换行键、换页键、进纸／退纸键、出纸方向键”等按键,还有“电源灯、联机灯、纸空灯、高速打印灯、仿真设置灯、出纸方向灯”等指示灯。指示灯的是标示打印机运行状态是否正常的重要指标,指示灯的亮、闪烁、灭是对打印机故障判断的重要依据。
（二）正确使用
1、打印机工作的环境
打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是30％—80％,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
复印机使用常识
大家都知道复印机是通过静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印，避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。
打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。某些打印机打印时,如果将手伸进打印机内,会妨碍字车移动,甚至弄坏某些部件。
各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机（终端）的电源都关掉才行,否则可能会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。
（四）摄像焦点转换问题
由虚到实，由实到虚。
作用：转移视觉重点，转移趣味中心，主陪转换。
方法：1.多层次的纵深空间
2.长焦距、大光圈、近距离拍摄
3.注意转换速度（快则形成强烈的视觉冲击力；慢则诱导观众注意力不知不觉地改变，有浓郁的抒情味道。）
(五)摄影摄像技术上的影调问题
光圈的作用：
调节进光量:光圈开大，进光量增多；反之则减少。
•打印错位
故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错位。
故障处理:首先关闭打印机电源,打开防尘罩,检查打印机的字车轴上是否有污垢,可以用柔软的棉纱布或棉签轻轻地擦拭字车导轴;富士通ＤＰＫ打印机出现打印错位,注意检查色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活,会造成色带太紧而使色带移动困难,造成打印错位,更换新色带架就可以排除故障,还要注意检查打印头和胶辊之间的间隙是否过小,间隙过小也会影响到打印头的左右移动,调节间隙到合适位置就可以排除故障。
5.扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。
6.由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。
（三）简单维护
1、日常清洁保养
日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。
常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。
2.对亮暗差别较大的景物,以其主要拍摄对象或主要拍摄对象的主要部位的亮度做为基准亮度。
3.对同一光源下远距离的拍摄对象或连续拍摄同一场景的景物,多以标准反光率物体的亮度为基准亮度
一、打印机的使用与维护
打印机根据其工作原理可分为三大类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机。
（一）认识打印机
针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸方式,前者适用于无输纸孔的打印纸;后者适用于有输纸孔的打印纸。单页/连续纸切换杆。（在打印机开机后,特别在工作时,不要旋转手动旋纸钮）
故障处理:首先要查看打印机的电源指示灯,如果电源指示灯不亮,请检查电源开关是否打开,若没有请打开打印机电源,若电源已打开,请检查电源线与打印机的电源接口、电源线插头与电源插板之间的连接是否正常。
•打印机能正常开机,但不能正常工作
故障现象:开机后打印机自检正常,打印机可自动进纸,但在打印单据时不能联机打印。
6、选择合适的分辨率
7、最好要进行预扫
8、选择合适的扫描类型
9、正确扫描文稿
10、调整好亮度和对比度
三、复印机的使用和维护
复印机是最基本的日常办公设备之一，属于属于大型办公设备，对于企业部门的日常工作十分重要，尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位，一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞，给企业部门造成损失。复印机属精密仪器，价格较为贵重，其特点是复印负荷大，经久耐用。
二、扫描仪的使用和维护
（一）如何运用扫描仪
步骤一：打开图像编辑软件。在“文件”菜单下击“获得”从中选取“图像”(如果你是第一次使用扫描仪，请记住在“选择源文件”中选择扫描仪配套的驱动程序)。这时扫描驱动的应用窗口会自动弹出。
步骤二：将扫描图像朝下放在扫描仪玻璃上,图像的一角请对齐基点（一般放置于扫描仪玻璃的边角处）。
故障处理:检查打印机的“联机”灯是否亮,若不亮,请按“联机”键,若亮,首先关闭终端和打印机的电源,检查终端与打印机的连接电缆线的连接是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然不能正常工作,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试。