电脑基础知识及办公软件使用
电脑基础操作OFFICE办公软件教程
❖ 7、打印 ：文件/打印览（预CTRL+P
七实用小技巧
❖ 1、格式中“ab/”—”突出显示色“快捷按 钮的使用
第二节 EXCEL 2003
❖ 1、excel概念基本操作 ❖ 2、工作簿和工作表的管理 ❖ 3、表格的管理 ❖ 4、数据的处理 ❖ 5、应用实例
1、excel概念基本操作
返回
五、主要应用领域
❖ 1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等 等 2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等 3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控 制 4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等
返回
❖ 计算机系统的基本组成
计算机系统
硬件系统
主机 中央处理器cpu
控制器 运算器
笔画及变形
—/ 丨 竖左钩 丿 丶八
5折
带转折
乙刁与乃
汉字的3种基本字型
字型代号 1 2 3
字形结构 左右 上下 杂合
字例 汉树 结 封 字 莫 华花 乖凶 这困
笔画、字根、汉字的相互关系
❖ 1、笔画——书写汉字时不间断一次写成的线 段。一 丨 丿 乙等
❖ 2、字根—— 若干基本笔画交叉复合而成。 ❖ 3、单字——字根和字根、字根与笔画构成。
❖ 2、创建方式：右击文件/发送/发送到桌面 快捷方式
❖ 右击文件/创建快捷方式/ 把创建完的快 捷方式移到桌面上。
回收站
❖ 1、定义：暂时存放删除后的文件 ❖ 2、作用：还原里面误删的文件 ❖ 双击打开“”/右击要还原的文件/还原 ❖ 清空： 右击“回收站 ”图标/清空/回车确
定
IE浏览器
❖ 定义：地址输入器 ❖ 地址栏：输入网络地址的（即网址） ❖ 应用： 双击打开/输入网址/回车确定 ❖ 默认主页设置：右击IE/常规/主页/输入要
电脑技术初学者的完整使用教程
电脑技术初学者的完整使用教程随着科技的飞速发展，电脑已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
然而，对于电脑技术初学者来说，面对复杂的操作系统和各种软件，往往感到困惑和无所适从。
本文将为初学者提供一份完整的电脑使用教程，帮助他们快速上手并掌握基本技能。
一、电脑基础知识在开始学习电脑使用之前，我们首先需要了解一些基础知识。
电脑由硬件和软件两部分组成，硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标等设备，而软件则是安装在电脑中的各种应用程序。
了解这些基本概念对于后续的学习非常重要。
二、操作系统操作系统是电脑的核心，它负责管理和控制电脑的各种硬件和软件资源。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
初学者可以选择自己喜欢的操作系统进行学习和使用。
在学习操作系统的过程中，我们需要了解桌面的基本布局、文件管理、软件安装和卸载等功能。
三、常用软件在掌握了基本的操作系统知识后，我们需要学习一些常用的软件。
办公软件是电脑使用中不可或缺的一部分，其中最常见的是微软的Office套件，包括Word、Excel和PowerPoint等。
初学者可以通过阅读相关教程和实践操作来熟悉这些软件的基本功能。
除了办公软件，互联网浏览器也是我们日常使用电脑的重要工具。
常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和微软Edge等。
学习使用浏览器可以帮助我们浏览网页、搜索信息和进行在线购物等。
此外，邮件客户端、音乐播放器和视频播放器等软件也是我们常用的工具，初学者可以逐步学习和掌握它们的使用方法。
四、网络安全随着互联网的普及，网络安全问题也日益突出。
作为电脑技术初学者，我们需要了解一些基本的网络安全知识，以保护自己的个人信息和电脑安全。
例如，我们应该安装杀毒软件和防火墙，定期更新操作系统和软件，避免点击可疑链接和下载未知来源的文件等。
五、故障排除在使用电脑的过程中，我们难免会遇到一些故障和问题。
学会故障排除是电脑技术初学者必备的技能之一。
当遇到问题时，我们可以先尝试重新启动电脑，检查电源线和数据线是否连接正常。
一级计算机基础及msoffice应用
一级计算机基础及MS Office应用一、计算机基础知识在今天的数字化时代，计算机已经成为人们生活、学习和工作中必不可少的工具。
了解计算机基础知识对于提高工作效率和解决问题非常重要。
本文将介绍一级计算机基础知识和MS Office应用的相关内容。
1. 计算机硬件计算机硬件是指计算机系统中各种物理部件的总称。
主要包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显示器、键盘和鼠标等。
其中，CPU是计算机的大脑，负责执行程序中的指令；内存用于存储程序和数据；硬盘用于长期存储文件等。
2. 计算机软件计算机软件是计算机系统中的非物理部分，主要包括系统软件和应用软件两个部分。
系统软件是控制计算机硬件和提供基本服务的软件，如操作系统。
而应用软件则是为用户提供各种功能和解决问题的软件，如Microsoft Office套件。
二、MS Office应用MS Office套件是Microsoft开发的一套办公软件，常用的应用包括Word、Excel和PowerPoint等。
这些软件在日常办公中被广泛使用，因此掌握它们的基本操作和功能也非常重要。
1. Microsoft WordMicrosoft Word是一款用于创建和编辑文档的应用软件。
它具备丰富的文字处理功能，包括字体、段落、页眉页脚等格式设置，并且可以插入图像、表格和链接等。
通过掌握Word的基本操作技巧，我们可以创建各种类型的文档，如报告、信件、简历等。
2. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款用于处理数据和创建电子表格的应用软件。
它提供了强大的计算功能和数据分析工具，可以进行公式计算、数据筛选和图表绘制等操作。
掌握Excel的基本功能，可以帮助我们高效地管理和分析数据，用于制定决策和解决问题。
3. Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款用于创建演示文稿的应用软件。
它提供了丰富的幻灯片模板和设计工具，可以插入文本、图像、音频和视频等元素，帮助用户制作出具有视觉冲击力的演示文稿。
电脑办公知识培训
操作系统简介
操作系统定义
解释操作系统的概念、功能和作用。
常见操作系统
介绍Windows、Mac OS、Linux等常见操作系统及其特点。
办公软件简介
01
02
03
文字处理软件
介绍Microsoft Word、 WPS等文字处理软件的功 能和使用方法。
电子表格软件
介绍Microsoft Excel、 WPS表格等电子表格软件 的功能和使用方法。
电脑办公知识培训
contents
目录
• 电脑办公基础知识 • 办公软件应用 • 电脑办公技巧 • 网络安全与防护 • 电脑办公常见问题与解决方案
电脑办公基础知识
01
电脑硬件与软件
电脑硬件
介绍电脑的主要硬件组件，如中 央处理器、内存、硬盘、显卡等 ，以及它们在电脑中的作用。
电脑软件
介绍常用软件，如办公软件、浏 览器、杀毒软件等，以及软件的 安装与卸载。
快捷键使用技巧
常用快捷键
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、 Ctrl+V、Ctrl+X等，能够提高工
作效率。
软件快捷键
针对常用软件，如Word、Excel、 PPT等，掌握其特有的快捷键，能 够更快地完成操作。
自定义快捷键
根据个人习惯，自定义常用操作的 快捷键，提高工作效率。
网络安全与防护
04
网络安全基础知识
演示文稿软件
介绍Microsoft PowerPoint、WPS演示 等演示文稿软件的功能和 使用方法。
办公软件应用
02
Word文档编辑
文档创建与保存
掌握如何新建、保存 Word文档，以及设置文
档属性。
办公软件基础知识普及
办公软件基础知识普及一、办公软件的定义与作用办公软件是用于处理办公工作的工具软件，它可以提高办公效率，简化工作流程，并业务处理更加自动化和标准化。
办公软件通常包括文字处理、电子表格、演示文稿和数据库等功能模块，以满足不同办公需求。
二、文字处理软件文字处理软件是办公软件中的重要组成部分，主要功能是处理文字内容，包括文字的输入、编辑、排版和发布等。
常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS、Adobe InDesign等。
文字处理软件具有方便快捷的输入方式，丰富的字体样式和格式，以及强大的文档管理功能，可以帮助用户高效地完成文书撰写、合同起草等工作。
三、电子表格软件电子表格软件是一种用于处理数据和计算的办公软件。
它以表格形式呈现数据，方便用户对数据进行整理、分析和计算。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
除了基本的数据输入和计算功能外，电子表格软件还支持图表绘制、数据筛选、数据透视等高级功能，使得数据处理更加直观和有效。
四、演示文稿软件演示文稿软件是一种用于制作演讲稿和展示文稿的办公软件。
它通过页面设计和多媒体元素的添加，使得演示更加生动和吸引人。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示等。
演示文稿软件具有丰富的模板和主题样式，用户可以根据需要自由选择，同时支持多种动画效果和过渡效果，提升演示效果。
五、数据库软件数据库软件是一种用于管理和处理大量数据的办公软件。
它通过数据的录入、查询、统计和分析等功能，帮助用户对数据进行有效管理和利用。
常见的数据库软件有Microsoft Access、MySQL 等。
数据库软件支持多表关联和复杂查询，同时提供了丰富的数据处理函数和报表生成工具，具备高度的数据处理能力。
六、云办公软件随着云技术的发展，云办公软件逐渐兴起。
它将传统的办公软件功能整合到云平台上，用户可以通过网络实现多终端的协作办公。
电脑办公软件基础知识
电脑办公软件基础知识一、办公软件概述电脑办公软件是指利用电脑进行办公的软件工具，旨在提高办公效率和质量。
随着电脑的普及和信息技术的发展，办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具。
办公软件的应用范围广泛，涉及各个领域，如文档编辑、数据处理、表格绘制、演示制作等。
掌握办公软件基础知识，能够提高个人及团队的工作效率，提升职业竞争力。
二、办公软件类型1.文字处理软件：用于文档的编辑、排版和打印，如Microsoft Word。
Word提供了丰富的文本编辑功能，如字体设置、段落格式化、表格制作等，同时支持插入图片、图表、页眉页脚等元素，是日常办公中最为常用的软件之一。
2.电子表格软件：用于数据处理、计算和分析，如Microsoft Excel。
Excel提供了大量的函数和公式，可进行数据排序、筛选、分类汇总等操作，同时可制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，便于数据的可视化展示。
3.演示文稿软件：用于制作幻灯片演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
PowerPoint提供了丰富的模板选择和设计工具，可制作各种风格的幻灯片，支持添加文字、图片、动画等元素，同时支持幻灯片的播放控制，如自动播放、手动播放等。
4.绘图软件：用于制作矢量图形、工程绘图等，如AutoCAD。
AutoCAD提供了丰富的绘图工具和编辑功能，支持二维和三维绘图，广泛应用于机械、建筑、电子等领域。
5.其他软件：此外还有许多其他的办公软件，如PDF阅读器、云存储软件等。
这些软件在特定领域有着广泛的应用，提高了办公的便捷性和高效性。
三、办公软件应用基础1.软件启动与关闭：掌握如何启动与关闭电脑办公软件是使用它们的基础。
一般情况下，可以通过双击桌面快捷方式或从“开始”菜单启动软件。
在完成使用后，应点击软件窗口右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Alt+F4”关闭软件窗口。
2.菜单栏与工具栏：了解并熟悉常用菜单栏和工具栏命令是高效使用办公软件的关键。
公务员必备的计算机常识总结
公务员必备的计算机常识总结计算机技能在当代社会已经成为了一个必不可少的工具，特别是对于公务员来说。
公务员在处理各种工作任务时，几乎都会涉及到计算机的使用。
因此，拥有一定的计算机常识对于提高公务员的工作效率和素质至关重要。
本文将总结一些公务员必备的计算机常识，以便帮助他们更好地适应现代办公环境。
一、操作系统知识公务员在日常工作中需要熟悉和掌握各种操作系统的基本操作。
首先，熟悉Windows操作系统，掌握桌面的常用操作、文件与文件夹的管理、软件的安装与卸载等基本操作。
其次，了解MacOS和Linux等操作系统的特点和使用方法，以便能够在不同的环境中也能够熟练操作。
二、办公软件的使用公务员在办公过程中最常用的软件之一就是办公软件，如Microsoft Office套件。
其中，Word用于文档编辑、Excel用于数据处理与分析、PowerPoint用于制作演示文稿等。
公务员应该熟悉这些软件的基本功能和操作技巧，并能够熟练运用它们来完成各类文档的编辑、表格的制作以及演示文稿的设计。
三、网络基础知识随着互联网的快速发展，网络基础知识已经成为了公务员必备的一项技能。
公务员应该了解网络的基本概念，如IP地址、DNS解析、HTTP协议等。
此外，他们还应该了解网络安全的基本知识，包括密码安全、防火墙的使用等，以保证在网络环境中的信息安全。
四、信息安全和隐私保护公务员作为国家的管理者，处理的信息涉及到国家、企事业单位和个人的隐私。
因此，他们必须具备信息安全和隐私保护的意识。
公务员应学习有关信息安全的法律法规，并采取相应的措施来保护他们所涉及的信息不被泄露、篡改或滥用。
五、云计算和大数据技术云计算和大数据技术是当今信息化发展的热点领域，也是公务员必备的计算机常识之一。
公务员应该了解云计算的基本概念和特点，了解如何利用云计算技术来提高工作效率和便利性。
此外，公务员还应该了解大数据的基本概念和应用，了解如何通过大数据技术来分析和处理海量的数据，以便更好地为决策提供支持。
职场电脑必学知识点总结
职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一，其中最常用的就是微软Office办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。
在职场上，我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。
因此，熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。
2. WPS办公软件除了微软Office办公软件，一些公司也会使用WPS办公软件。
WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件，包括文字、表格、演示等多个工具。
因此，掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。
3. PDF编辑工具在职场上，我们常常需要处理PDF文档。
因此，掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。
常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
二、网络应用1. 邮件在职场上，电子邮件是沟通的重要途径之一。
因此，掌握邮件的使用技巧是必不可少的。
包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。
2. 浏览器浏览器是我们上网的工具，因此，掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。
包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。
3. 文件传输在职场上，我们经常需要传输文件。
因此，有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。
包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。
三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。
在工作中，我们经常需要处理大量的数据，因此，掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。
比如，掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。
2. 数据保护在职场上，数据保护是非常重要的。
我们需要保护公司的数据安全，因此，掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。
比如，掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。
四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中，我们需要注意电脑的安全。
病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁，因此，掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。
办公软件基础知识培训
办公软件基础知识培训办公软件已经成为我们日常工作中必不可少的工具。
不管是处理数据、编辑文档，还是制作演示文稿，办公软件都能为我们提供便捷和高效的方式。
然而，对于一些办公软件的使用，我们可能还存在一些不熟悉或者不了解的地方。
本次培训将从基础知识出发，为大家介绍一些常见办公软件的使用技巧和注意事项。
一、办公软件概述1. 办公软件的定义和作用办公软件是指专门用于办公业务和工作的电子软件系统，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2. 常见的办公软件及其功能特点-文字处理软件（如Microsoft Word）：用于编辑和排版各类文字文档，具有格式设置、插入图片、制作目录等功能。
-电子表格软件（如Microsoft Excel）：用于数据处理和统计分析，具有公式计算、图表制作、数据筛选等功能。
-演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）：用于制作演示文稿，具有幻灯片设计、动画效果、演讲者备注等功能。
二、文字处理软件的使用技巧1. 文字输入与编辑- 使用快捷键（如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴）可以提高编辑效率。
- 合理使用格式刷工具，统一文档字体和样式。
2. 格式设置与排版- 使用标题样式设置标题级别，方便生成目录。
- 利用段落对齐和行间距设置，使得文档整体布局美观。
三、电子表格软件的使用技巧1. 数据输入与公式计算- 保持单元格内输入数据的一致性，避免数据计算错误。
- 熟悉常用的公式函数，如SUM求和、AVERAGE平均值等。
2. 图表制作与数据分析- 根据数据类型选择合适的图表类型，增强数据可视化效果。
- 利用筛选、排序和数据透视表等功能，对大量数据进行分析和筛选。
四、演示文稿软件的使用技巧1. 幻灯片设计与布局- 合理设置幻灯片的主题和模板，提升演示文稿的整体美观度。
- 利用幻灯片母版设置，保持幻灯片内部风格的一致性。
2. 动画效果与多媒体插入- 适度使用动画效果，增加幻灯片的视觉冲击力。
《计算机基础知识日常办公的使用》培训课件图文
《计算机基础知识日常办公的使用》培训课件图文计算机基础知识日常办公的使用一、引言计算机已经成为我们现代生活中不可或缺的一部分，在各个行业中广泛应用。
了解和掌握计算机基础知识，尤其是日常办公的使用技巧，对于提高工作效率和质量具有重要意义。
本篇培训课件将为大家介绍计算机基础知识以及办公软件的使用技巧。
二、计算机基础知识1.硬件设备计算机主要由中央处理器（Central Processing Unit, CPU）、内存（Random Access Memory, RAM）、硬盘（Hard Disk Drive, HDD）等组成。
通过了解各个硬件设备的功能和作用，可以更好地理解计算机系统的运行原理。
2.操作系统操作系统是计算机硬件和应用软件之间的桥梁，常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
掌握操作系统的基本操作和常用功能，可以更加熟练地使用计算机。
3.网络基础网络已经成为现代社会信息交流的重要渠道，了解网络的基本知识对于日常办公也至关重要。
包括IP地址、子网掩码、网关等基本概念，以及网络安全和隐私保护的注意事项。
三、办公软件的使用技巧1.文字处理软件（如Microsoft Word）文字处理软件是办公中最常用的工具之一，通过熟练掌握其使用技巧，可以提高文档的编辑和排版效率。
包括字体样式、段落设置、页眉页脚等基本操作，以及插入表格、图片、超链接等高级功能。
2.电子表格软件（如Microsoft Excel）电子表格软件可以帮助我们更好地处理和分析数据，掌握其使用技巧可以提高数据处理的准确性和效率。
包括数据输入、公式计算、图表制作等基本操作，以及排序筛选、数据透视表等高级功能。
3.演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）演示文稿软件可以制作精美的幻灯片，用于会议演讲和报告展示。
熟练掌握其使用技巧可以提升演示效果和观众的注意力。
包括幻灯片布局、文字动画、转场效果等基本操作，以及音视频插入、幻灯片切换等高级功能。
计算机操作基础知识
计算机操作基础知识计算机操作是人与计算机进行交互的过程，是我们平时使用电脑时必不可少的一部分。
掌握基础的计算机操作知识，可以让我们更加高效地利用计算机完成各种任务。
本文将介绍一些常用的计算机操作基础知识，并提供相应的操作指南，帮助读者更好地理解和应用这些知识。
1. 操作系统操作系统是计算机的核心软件之一，负责管理和控制计算机的硬件和软件资源。
目前常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
在操作系统中，我们需要了解以下几个重要的概念和操作：1.1 登录与注销登录是指通过输入用户名和密码进入操作系统的过程，而注销则是退出当前用户账户，回到登录界面或关机。
通常情况下，登录操作可以在电脑启动后直接输入密码或选择用户账户，注销则可以通过操作系统提供的注销选项来实现。
1.2 桌面与任务栏桌面是操作系统的主界面，通常显示在计算机启动后的第一个界面。
我们可以在桌面上放置各种快捷方式、文件和文件夹，以便快速访问。
任务栏通常位于桌面底部，用于显示已打开的应用程序和系统图标，可以方便地进行切换和管理。
1.3 文件管理与操作文件管理是指对计算机硬盘上的文件和文件夹进行组织、查找和操作。
在操作系统中，我们可以通过资源管理器或文件浏览器等工具来进行文件管理。
常用的操作包括创建、复制、移动和删除文件等。
2. 常用办公软件办公软件是日常工作和学习中必不可少的工具，常见的办公软件包括文字处理软件、电子表格软件和演示软件等。
以下是几款常用的办公软件及其基本操作：2.1 文字处理软件文字处理软件使我们可以创建、编辑和格式化文档，其中最常见的就是Microsoft Word。
在文字处理软件中，我们可以通过以下操作来实现对文档的编辑和格式化：-新建文档：点击软件界面上的“新建”按钮或使用快捷键Ctrl + N来新建一个空白文档。
-输入文本：在文档中直接输入需要的文字内容即可。
-格式化文本：可以通过选中文字并使用工具栏上的相关按钮来进行字体、字号、颜色和对齐方式等格式的设置。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
电脑软件使用简易教程
电脑软件使用简易教程第一章：计算机基础知识在开始学习电脑软件之前，我们首先需要了解一些基本的计算机知识。
计算机是一种能够自动执行指令的机器，它由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标等组成部分，而软件则是指安装在计算机中的各种程序。
软件可以分为系统软件和应用软件两种。
第二章：软件安装与卸载在使用电脑软件之前，我们首先需要将软件安装到计算机中。
通常，软件安装程序会提供一个安装向导，你只需要按照提示一步一步进行安装即可。
安装完成后，你可以在开始菜单或桌面上找到该软件的快捷方式，双击即可打开。
如果你不再需要某个软件，可以通过控制面板中的程序和功能来进行卸载。
找到要卸载的软件，点击卸载并按照提示进行操作即可。
第三章：软件界面和基本操作每个软件都有自己的界面和操作方式，但有些通用的操作方式是我们需要掌握的。
例如，软件的界面通常包括菜单栏、工具栏、状态栏和工作区域。
菜单栏上通常有文件、编辑、查看、工具、帮助等选项，可以通过点击这些选项来执行相应的操作。
工具栏上常常有一些常用的工具按钮，可以直接点击来执行相应的操作。
状态栏显示了软件的一些状态信息。
在软件的工作区域中，你可以进行具体的操作，例如输入文字、编辑图片等。
第四章：常用办公软件办公软件是计算机用户最常用的软件之一。
常见的办公软件包括文档处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。
文档处理软件通常用于创建、编辑和格式化文档，例如Microsoft Word和Google Docs。
电子表格软件主要用于数据的计算和分析，例如Microsoft Excel和Google Sheets。
演示文稿软件则是用于制作幻灯片演示，例如Microsoft PowerPoint和Google Slides。
第五章：图像处理软件图像处理软件主要用于编辑和处理图片。
常见的图像处理软件包括Adobe Photoshop和GIMP。
在图像处理软件中，你可以进行各种操作，例如裁剪图片、调整亮度和对比度、修复照片中的缺陷等。
计算机二级计算机基础及ms office应用
计算机二级计算机基础及ms office应用计算机二级主要考察计算机基础知识和MS Office应用能力。
计算机基础知识包括计算机的硬件结构和功能、操作系统的基本概念、计算机网络和互联网的基本知识、计算机安全和维护等。
MS Office应用是指Microsoft Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用技能。
下面将对这两方面的知识进行一些详细描述。
首先是计算机基础知识。
计算机是一种能够进行高速运算和处理信息的电子设备。
它由硬件和软件两部分组成。
硬件是指计算机的物理组件，包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显示器、键盘、鼠标等。
软件是指计算机程序，分为系统软件和应用软件两类。
系统软件是指操作系统和一些系统工具，如Windows、Linux等。
应用软件是指各种各样的应用程序，如浏览器、办公软件等。
操作系统是计算机系统的核心，它管理和控制计算机的硬件和软件资源。
常见的操作系统有Windows、Linux和Mac OS等。
操作系统负责分配计算机的资源、管理文件和文件夹以及提供用户界面等功能。
计算机网络是指多台计算机通过通信设备互相连接起来，以便共享资源和信息。
常见的计算机网络有局域网（LAN）、广域网（WAN）和因特网（Internet）等。
计算机网络在现代社会中起到了重要的作用，它使得人们可以方便地进行信息交流和资源共享。
计算机安全和维护是保护计算机系统和数据不受损害的重要工作。
计算机安全包括防病毒、防黑客攻击、防止数据丢失等。
计算机维护包括定期进行系统更新、清理硬盘、备份数据等。
其次是MS Office应用。
MS Office是微软公司开发的办公软件套件，它包括多个常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
Word是一款文字处理软件，它可以用来创建、编辑和格式化文档。
使用Word，我们可以编写文章、制作简历、设计海报等。
它还提供了一些高级功能，如插入图片、制作表格、设置页边距等。
公司员工电脑基本知识培训
性。
03
防范措施
安装杀毒软件并及时更新病毒库，定期进行全盘扫描；不打开未知来源
的邮件和链接，不下载和运行未知来源的文件；定期备份重要数据。
电脑的日常维护
保持电脑清洁
定期清洁电脑表面和内部灰尘， 保持散热良好。
正确关机
使用电脑时不要频繁开关机，关 机时应先关闭所有程序再正常关
机。
维护硬件设备
定期检查鼠标、键盘、显示器等 硬件设备是否正常工作，如有异
发送和接收邮件
使用电子邮件客户端或网页邮箱，可以发送和接收邮件。
邮件管理
使用邮件过滤、分类、标记等功能，对邮件进行有效的管理。
常见网络工具的使用
搜索引擎
使用搜平台，如Facebook 、Twitter等，与朋友和家人保持 联系。
从ARPANET到万维网，互 联网的发展历程中经历了 许多关键节点和里程碑。
互联网的工作原理
互联网通过TCP/IP协议进 行数据传输，包括数据包 的发送、路由和接收等环 节。
网络安全
网络安全是保护计算机系 统和数据免受未经授权的 访问、破坏或泄露的重要 方面。
电子邮件的使用
电子邮件地址的格式
一个标准的电子邮件地址由用户名和域名组成，中间用@符号分 隔。
macOS
苹果电脑操作系统，专为苹果电脑设 计。
02 办公软件操作
CHAPTER
办公软件介绍
01
02
03
办公软件定义
办公软件是指用于完成各 种办公任务所需的软件， 包括文字处理、电子表格 、演示文稿等。
常用办公软件
Microsoft Office是最常 用的办公软件套件，包括 Word、Excel、 PowerPoint等。
计算机办公自动化知识
计算机办公自动化知识
1. 办公软件：熟练掌握办公软件如 Microsoft Office（包括 Word、Excel、PowerPoint 等）或 WPS Office 等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等。
2. 电子邮件：了解电子邮件的使用，包括收件、发件、附件处理等，以及如何设置邮件过滤器和管理联系人。
3. 网络应用：熟悉使用互联网进行信息检索、在线协作和文件共享。
了解云存储服务，如百度网盘、Dropbox 等，便于文件的存储和共享。
4. 信息安全：了解基本的信息安全知识，如设置强密码、防范网络钓鱼、定期备份数据等，以保护办公数据的安全。
5. 移动办公：随着智能手机和平板电脑的普及，移动办公变得越来越重要。
了解如何使用移动设备访问办公邮件、文档和应用程序。
6. 打印和扫描：了解如何使用打印机和扫描仪进行文件打印和扫描，以及如何设置打印机和扫描仪的参数。
7. 办公设备连接：了解如何连接和使用外部设备，如打印机、扫描仪、投影仪等，以及如何解决常见的设备连接问题。
8. 团队协作工具：熟悉使用团队协作工具，如即时通讯软件、项目管理工具等，提高团队的工作效率和沟通效果。
这些只是计算机办公自动化的一些基础知识，随着技术的不断发展和更新，还需要不断学习和掌握新的技能和应用。
新手学习电脑基础知识
操作系统厂商会定期发布系统补丁，以修复系统中的漏洞和问 题，用户应及时下载并安装这些补丁。
大多数操作系统都提供了自动更新功能，用户可以设置自动更 新，以便在有新补丁时自动下载并安装。
如果没有开启自动更新功能，用户应定期手动检查并下载最新 的系统补丁。
在安装补丁前，应确保补丁与当前操作系统版本和硬件配置兼 容。
新手学习电脑基础知识
目录
• 电脑基本操作 • 操作系统基础 • 网络基础 • 办公软件应用 • 电脑安全与维护
01
电脑基本操作
开机与关机
开机
按下主机电源键，等待系统启动 ，屏幕亮起并显示操作系统界面 。
关机
点击操作系统中的关机按钮，系 统会提示是否保存未保存的工作 ，确认后等待系统关闭。
鼠标与键盘的使用
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注册与登录邮箱
按照指引完成邮箱的注册与登录操作。
收发邮件与管理
掌握撰写、发送、接收和回复邮件的方法，以及设置过滤器和垃 圾邮件处理等。
04
办公软件应用
Word文档的基本操作
创建文档
启动Word应用程序，选择“文 件”菜单中的“新建”选项， 选择合适的模板或空白文档进 行创建。
文本输入与编辑
在文档中输入文本，通过鼠标 或键盘选择文本，进行复制、 粘贴、删除等编辑操作。
浏览器的使用
认识主流浏览器
了解并掌握如Chrome、 Firefox、Safari等浏览器 的特点和功能。
网址输入与搜索
学会在地址栏输入网址或 使用搜索引擎查找所需内 容。
网页浏览与收藏
能够浏览网页，收藏常用 网站，设置主页等。
电子邮件的收发
选择合适的邮箱服务
计算机常识及技巧大全
计算机常识及技巧大全一、计算机基础知识1.计算机的组成部分：主机、显示器、键盘、鼠标、硬盘等。
2.计算机的工作原理：输入、处理、输出。
3.计算机的存储：主存储器、辅助存储器。
4. 计算机的运行系统：Windows、Mac OS、Linux等。
5.计算机网络：局域网、广域网、因特网等。
二、操作系统的使用技巧1. 快捷键的使用：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。
2.文件和文件夹的管理：创建、删除、复制、粘贴、重命名等。
3.软件的安装和卸载。
4.系统设置：调整屏幕分辨率、修改桌面背景、设置电源管理等。
5.防火墙和杀毒软件的安装和使用。
三、常见办公软件的使用技巧1. Microsoft Office：Word、Excel、PowerPoint的基本操作和功能。
3. 录音和录像软件的使用：Audacity、Camtasia等。
4.PPT演示技巧：设置幻灯片切换、插入图片、动画效果等。
四、互联网的使用技巧1. 浏览器的使用：Chrome、Firefox、Internet Explorer等。
2. 引擎的使用：Google、百度、必应等。
3.网络安全和隐私保护：防止病毒、恶意软件的攻击，账号和密码的保护等。
4.在线购物技巧：选择可信赖的网店、支付安全等。
五、计算机故障排除和维护1.计算机卡机、死机等常见故障的解决方法。
2.硬件问题的排除和解决。
3.常见的软件问题和错误的解决方法。
4.定期清理硬盘、清除垃圾文件，保持系统运行良好。
5.数据备份和恢复：重要文件和资料的备份，硬碟损坏时的数据恢复。
六、编程知识和技巧1.基本的编程概念和术语：变量、循环、条件语句等。
2. 常见的编程语言：Python、Java、C++等。
3.编程工具和环境的使用：编译器、集成开发环境等。
4.学习编程的途径和资源：网上教程、培训课程、编程社区等。
5.编程项目的开发和管理。
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网络连接错误：检查 网线与网卡、网线与 交换机的连接。在排 除了网卡问题外，可 以查看表示网络状况 的图标。如果出现以 下情况，一般可以重 新拨插网线接头。如 果不行再用压线钳压 紧网线水晶头。（如 果新做的系统无此图 标，则可能是无网卡 驱动）
网络
IP设置错误：重新 设置IP地址 IP冲突、网关设置错 误、DNS设置错误都 会引起无法上网的情 况出现。这时，可以 对IP等重新进行设置 即可。
2.1 电脑故障及处理
引发电脑故障的原因
正常使用的故障：主要由机械的正常磨损、使用寿命 已到或自然老化引
起。
人为引起的故障：由于使用者不遵守操作规程而导致元器件损坏，如带电 插拔、非法操作。
硬件故障：制造工艺或材料质量问题；板卡、插件间的接触不良；板卡焊
点虚焊、脱焊，连接导线的断线等。 软件故障：又可以分为人为原因造成的系统故障、由系统软件和应用程序
2.1 电脑故障及处理—IP设置错误【5/5】
IP设置错误的解 决方法 IP设置错误：重新设置IP地址 IP冲突、网关设置错误、DNS设置错误都会引起无法上网的情 况出现。这时，可以对IP等重新进行设置即可。
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
3.1 办公软件—word启动【1/6】
点击“选项”按钮 打开扩展界面
点击“查找全部” 按钮查找所有
通过下拉菜单 选择查找范围
3.2 办公软件—列宽/行高调整【4/6】
快速得到合适列宽和行高
选择“格式”-“列”-最适合的列宽或全部选中，待鼠标变成双箭头的时候拖动至合适列 宽
3.2 办公软件--简单运算【5/6】
简单运算
对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利 用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择 【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到 运算结果。
3.2 办公软件----excel自动填充【1/6】
自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令， 可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。
实际操作
1、修改标题：黑体、2号
2、修改行间距：1.5倍
3、修改字体：仿宋、大小：3号 4、正文：首行缩进2字符 5、落款：靠右
6、查找、替换
3.2 办公软件----excel主界面
Excel2003的启动及界面介绍
1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。 3.热键：按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿
2.1 电脑故障及处理—运行速度【3/5】
运行速度慢的解 决方法
电脑运行速度慢的原因有很多：软件安装较多、程序打开过多、 控件安装多、自动运行程序多等等都会影响电脑的运行速度。 一般来说，可以通过查看任务管理器来了解程序的运行状态。 可使用鼠标右键或者使用组合热键“Ctrl+Alt+Delete”
2.1 电脑故障及处理—无法上网【4/5】
无法上网的解决 方法
电脑网络故障主要表现为无法连接网络。 其原因为： 网卡损坏； 网线接连错误； IP设置错误； 网线、水晶头坏了；
网卡损坏：检查网卡灯是否亮。 在一般情况下，接上网线后，网卡上面 有两个灯会闪烁。如果网线是通的，网 卡灯不亮，网卡就可能坏了。
自身缺引起的故障和病毒引起的故障三种。
使用环境的影响：主要包括电源、温度、灰尘、电磁幅射等因素的影响。
2.1 电脑故障及处理—黑屏【1/5】
确定主机没问题，检查显示器的指示灯是否闪烁。 如果指示灯没闪，则检查显示器电源是否接好。 如果指示灯闪烁，则检查显示器数据线与主机的连接是否 正常。 如果都没问题，就用替换法，换一台显示器测试。 例外：将分辨率设得太高，超过显示器的最大分辨率也会出 现黑屏。 开机黑屏的解决 方法 检查主机上电源指示灯是否亮。如果不亮则是主机问题， 要对主机进行检查。 首先机箱电源的接口和电源线是否完好。 其次检查机箱电源供电情况。如果机箱电源有问题，机箱 电源风扇就不会转动。 然后检查主板电源线插口及所有的卡（显卡、声卡等）、 CPU、内存条是否安装到位，是否良好接触。比较笨的办法 就是将它拔出来之后再重新插进去。
运算器 中央处理器 控制器 主机 计 算 机 硬 件 系 统 系 统 内存储器 ROM RAM
输入/输出设备
外部设备 外存储器
硬盘 光盘 U盘
1.3 主机箱后面板
电源插座 键盘口 鼠标口 LPT并口 显示器口 USB口
网络接口 音箱接口
麦克风口
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.
3.2 办公软件—excel查找与替换【3/6】
查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.
电脑基础知识及办公软件使用
山东联通东营市分公司 2016年10月
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
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1.1 计算机系统
运算器
控制器
硬件系统 存储器 输入设备 计 算 机 系 统 输出设备
操作系统
系统软件 软件系统 应用软件 语言处理程序 数据库管理系统 实用程序
1.2 计算机硬件系统
3.2 办公软件—execl编辑单元格【2/6】
选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号;
选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
如果是在安装了新的软件或者更 改某些软硬件配置后出现系统无 法正常启动的情况，也可以进入 安全模式解决。例如，安装了错 误的硬件驱动，可进入安全模式 卸载驱动程序，再重新安装正确 的驱动
键盘/鼠标障碍的 解决方法
开机蓝屏的解决 方法
当电脑开机并完成自检后按【F8】 键，出现Windows选项菜单后选择所 需启动的安全模式即可，通常是选择 “安全模式”选项进入
查找功能 热键：Ctrl+F
定位功能
热键：Ctrl+H
3.1 办公软件----字体及间距设置【5/6】
字体标签
字形
热键：Ctrl+D
大小 缩放字符大小
字符间距标签
字体
字符间的距离 颜色、下滑 线
字符的位置
预览效果
3.1 办公软件----word段落设置【6/6】
字体标签
热键：Alt+O+P
3.4 办公软件--筛选【2/2】
2.1 电脑故障及处理—键/鼠/蓝屏【2/5】
键盘： 开机自检时，键盘右上角的一排三个灯会闪一下，然后有一个Num Lock的灯会亮。这说明键盘硬件正常。如果有个别键按下后无反映， 可以用清洁法，先清除灰尘，不行的话，只有更换。 鼠标： 开机后，鼠标下方有个红色的灯会亮。如果不亮，则鼠标硬件坏，须 更换。 安全模式是Windows用于检测和修复系统错误的专用模式，当系统 运行在安全模式下时，将只驱动一些基本的硬件，如鼠标、显示器、 键盘、硬盘等，以及一些最基本的系统服务，并不包括网络连接功能 和一些其他外围装置。这样模式提供了一个解决问题的分析途径，有 助于消除在安装一些新的硬件和软件时所造成的系统错误。
word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标
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3.1 办公软件----word主界面【2/6】
Word2003的窗口界面
3.1 办公软件----word工具栏【3/6】常用源自具栏格式工具栏栏标尺
3.1 办公软件----word查找及替换【4/6】
常用基本公式
点击其他函 数公式
3.3 办公软件--排序工作表数据【6/6】
排序与筛选
启用方式：数据—排序/筛选
筛选组合热键：Ctrl+Shift+L
升序：将所选内容 进行排序使最小值 位于列的顶端
筛选：对数 据进行筛选
降序：将所选内容 进行排序使最小值 位于列的顶端
谢 谢！