账簿 管理
企业账簿管理制度范本
企业账簿管理制度范本第一条总则为了加强企业账簿管理,规范会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及有关法律法规,制定本制度。
第二条账簿设置企业应按照《企业会计准则》和国家统一的会计制度的规定设置账簿,确保账簿的真实、完整、准确。
1. 企业应设置总账、明细账、日记账、备查账等基本账簿。
2. 企业可根据实际需要设置其他辅助账簿,如盘点表、调账单、银行存款余额调节表等。
第三条账簿登记1. 账簿登记应遵循“实时、完整、连续、准确”的原则,确保账簿记录的真实性和完整性。
2. 会计人员应按照规定的会计科目和账户进行登记,不得随意更改会计科目和账户。
3. 会计凭证、会计账簿和会计报表应保持一致,确保会计信息的准确性。
第四条账簿保管1. 企业应指定专人负责账簿的保管,确保账簿的安全、完整和保密。
2. 账簿应存放在安全、干燥、通风、光线适宜的地方,防止霉烂、虫蛀、火灾等事故。
3. 账簿的保存期限应符合国家规定的最低保存期限要求。
第五条账簿查阅1. 企业应允许审计、税务等有关部门依法查阅账簿,不得拒绝、隐匿、篡改、毁灭账簿。
2. 企业内部人员查阅账簿应按照企业的内部管理制度办理,确保账簿的安全和保密。
第六条账簿调整1. 企业应定期进行账簿调整,确保账簿记录的真实性和准确性。
2. 账簿调整应按照规定的程序和权限进行,确保调整的合法性和有效性。
第七条电子账簿管理1. 企业应按照《中华人民共和国电子签名法》和《企业电子会计数据管理规范》的要求,对电子账簿进行管理。
2. 电子账簿应具备与纸质账簿相同的安全性能,确保电子账簿的真实、完整、准确。
第八条会计人员管理1. 会计人员应具备国家规定的任职资格,按照企业的内部管理制度进行管理。
2. 会计人员应定期接受会计业务培训,提高会计业务水平和服务质量。
第九条监督管理1. 企业应建立健全账簿管理的内部控制制度,确保账簿管理的合规性、安全性和有效性。
2. 企业应定期对账簿管理进行自查、审计和评估,发现问题及时纠正。
会计档案账簿管理制度范本
会计档案账簿管理制度范本第一章总则第一条为了加强会计档案账簿管理,保证会计档案账簿的安全、完整、准确,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司会计档案账簿的管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料的归档、保管、查阅和销毁等工作。
第三条公司应当设立专门的会计档案账簿管理部门,负责会计档案账簿的归档、保管、查阅和销毁等管理工作。
第四条公司应当指定专人负责会计档案账簿的保管工作,确保会计档案账簿的安全、完整、准确。
第二章会计档案账簿的归档和管理第五条会计档案账簿的归档工作应当严格按照规定进行,确保会计档案账簿的完整性和连续性。
第六条会计档案账簿的保管工作应当严格按照规定进行,确保会计档案账簿的安全、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。
第七条会计档案账簿的查阅工作应当严格按照规定进行,确保会计档案账簿的准确性和保密性。
第八条会计档案账簿的销毁工作应当严格按照规定进行,确保会计档案账簿的安全和环保。
第三章会计档案账簿的归档范围第九条会计档案账簿的归档范围包括:(一)会计凭证类:原始凭证、报销凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
(四)其他类:现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册。
第四章会计档案账簿的管理制度第十条会计档案账簿的管理制度应当包括以下内容:(一)会计档案账簿的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。
(二)会计档案账簿的保管地点、保管条件和管理人员的规定。
(三)会计档案账簿的查阅流程、查阅权限和查阅记录的规定。
(四)会计档案账簿的销毁流程、销毁方法和销毁记录的规定。
会计账簿管理制度
会计账簿管理制度
会计账簿管理制度是为了规范和有效管理会计账簿和相关记录而设立的一套制度和程序。
以下是一般会计账簿管理制度的一些要点:
1. 会计账簿的设置:包括总账、明细账、日记账等,根据企业的业务情况设置相应的账簿。
2. 记账原则和规范:明确记账的时间、内容、方式和要求,确保记载的准确性、完整性和真实性。
3. 凭证管理:规定凭证的格式、种类、编码规则以及凭证填制的规范和要求。
4. 账簿的保存与保管:确定账簿的保存期限、保存形式和保管方式,确保账簿的安全可靠和便于查询。
5. 账簿的审核与核对:设立账簿审核的程序和要求,确保账簿的准确性和合规性。
6. 报表编制与汇总:规定报表编制的要求和程序,确
保报表准确、及时和完整。
7. 账务调整与结账:规定账务调整和结账的时间、方式和程序,确保账簿的完整性和正确性。
8. 内部控制与审计:设立内部控制措施和审计机制,提高会计账簿管理的效能和可靠性。
这些要点只是一些常见的会计账簿管理制度内容,具体的制度和程序可能会因不同的企业和法规而有所不同。
因此,在具体的应用中,需要根据法律法规、行业规范和企业自身情况来建立适合的会计账簿管理制度。
会计凭证及账簿的管理制度
会计凭证及账簿的管理制度一、总则会计凭证及账簿的管理制度是财务管理的重要组成部分,是财务管理工作规范化、制度化的必要保障,为确保公司财务数据的准确性、及时性和完整性,制订并严格执行会计凭证及账簿的管理制度对于公司财务管理具有重要的意义。
二、会计凭证的管理1. 会计凭证的发放(1)会计凭证由财务部门进行统一管理,财务部门应对外部单位和个人发出的各类会计凭证加以登记、审批,并妥善保管。
(2)会计凭证的领用应填写相关信息,包括用途、数量、领用人、领用时间等,并由领用人签字确认。
(3)会计凭证的发放应有相应的申请手续和签字确认,确保领用人对会计凭证使用负责。
2. 会计凭证的填制(1)会计凭证的填制应遵循相关会计政策和制度要求,确保内容真实、准确。
(2)填制会计凭证的人员应熟悉会计凭证的要求,认真核对填写内容,确保数据的准确性。
3. 会计凭证的审核(1)填制完会计凭证后,应进行内部审核,确保会计凭证的合规性和真实性。
(2)审核人员应对会计凭证的内容、金额等进行仔细核对,确保填制数据的准确性和完整性。
4. 会计凭证的归档(1)审核后的会计凭证应按照相关规定进行分类、编号、归档,并制作凭证档案目录,建立凭证档案室进行妥善保管。
(2)凭证档案室应定期进行盘点,确保凭证的完整性和安全性。
三、账簿的管理1. 账簿的填制(1)账簿的填制应按照公司财务会计制度要求进行,确保账簿内容的真实、准确。
(2)填制账簿的人员应认真核对填写内容,确保数据的准确性和完整性。
2. 账簿的审核(1)填制完账簿后,应进行内部审核,确保账簿数据的合规性和真实性。
(2)审核人员应对账簿的内容、金额等进行仔细核对,确保填制数据的准确性和完整性。
3. 账簿的归档(1)审核后的账簿应按照相关规定进行分类、编号、归档,并建立专门的账簿档案室进行妥善保管。
(2)账簿档案室应定期进行盘点,确保账簿的完整性和安全性。
四、会计凭证及账簿管理的监督检查1. 公司内部应设立财务监督岗位,对会计凭证及账簿的管理工作进行日常监督检查,发现问题及时予以纠正。
财务公司账簿管理制度范本
第一章总则第一条为加强财务公司账簿管理,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司所有会计账簿的管理工作。
第三条财务公司账簿管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格执行国家法律法规和公司内部规章制度,确保账簿管理的合法合规。
2. 真实性原则:账簿记录必须真实反映公司的财务状况和经营成果。
3. 准确性原则:账簿记录必须准确无误,不得有虚假记载。
4. 完整性原则:账簿应全面、完整地反映公司的财务活动。
5. 安全性原则:采取有效措施,确保账簿的安全。
第二章账簿管理职责第四条财务部门负责公司账簿的管理工作,具体职责如下:1. 负责建立健全账簿管理制度,确保账簿管理的规范性和有效性。
2. 负责制定账簿登记、归档、保管、销毁等具体操作流程。
3. 负责指导和监督各业务部门正确使用账簿。
4. 负责定期检查、核对账簿,确保账簿记录的准确性。
5. 负责处理账簿管理中的各类问题。
第三章账簿登记第五条账簿登记应遵循以下要求:1. 登记依据:账簿登记必须以合法、有效的原始凭证为依据。
2. 登记内容:账簿登记应包括凭证编号、日期、摘要、金额、借贷方向、附件等内容。
3. 登记顺序:账簿登记应按照凭证编号、日期顺序进行。
4. 登记规范:账簿登记应使用规范、统一的语言和格式。
第六条账簿登记人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心。
2. 熟悉会计法律法规和公司内部规章制度。
3. 具备较强的账簿管理能力和实际操作技能。
第四章账簿归档第七条账簿归档应遵循以下要求:1. 归档时间:账簿归档应在会计年度结束后30日内完成。
2. 归档范围:包括会计账簿、辅助账簿、财务报表等。
3. 归档方式:采用纸质归档和电子归档相结合的方式。
4. 归档保管:归档的账簿应按照规定进行分类、编号、装订、保管。
第五章账簿保管第八条账簿保管应遵循以下要求:1. 保管地点:账簿应存放在安全、干燥、通风的场所。
会计账簿规范化管理制度范文
会计账簿规范化管理制度范文一、制度背景和目的为了规范企业的财务管理,保证财务信息的准确性和可信度,有效提高会计工作的效率和质量,制定会计账簿规范化管理制度是非常必要的。
本制度的目的是确保会计账簿的合规性、准确性和可靠性,保护企业和股东的合法权益,提供可靠的财务信息供决策参考。
二、适用范围本制度适用于企业所有会计工作人员,包括财务部门和会计核算部门的相关人员。
三、会计账簿管理规范1.账簿设立(1)根据国家有关规定,设立必要的会计账簿,包括总账、明细账、辅助账等。
(2)凡存在不合规操作的账簿,财务部门要及时整理,按照规定重新设立。
2.会计凭证管理(1)严格按照企业会计制度,制定会计凭证的管理办法。
(2)对每张会计凭证进行编号、登记,确保凭证的唯一性和完整性。
(3)会计凭证一经制作完成,必须附有经办人、复核人和核准人的签名,以保证会计凭证的真实性和有效性。
3.会计账簿填制(1)会计账簿的填制必须准确、完整、清楚,不得出现涂改、删改现象。
(2)填制每一张会计凭证时,必须按照企业会计制度和相关规定的科目、金额、摘要等内容进行填写。
(3)填制完成后,必须进行核对和复核,确保填制无误。
4.会计凭证的存档和归档(1)会计凭证必须按照一定的存档和归档规定进行管理,每一张凭证都应有相应的档案号码和归档位置。
(2)凭证的存档必须保持完整和可追溯性,以备审计和纳税等相关部门的检查。
5.账簿的审查和核对(1)财务部门在按月、按季度、按年度对账簿进行审查和核对时,必须勾选、校对账簿和会计凭证之间的一致性。
(2)发现账簿填制错误或者其他问题,必须及时进行调整、更正,并记录下调整、更正的原因和时间。
6.会计账簿的保密和安全管理(1)会计账簿是企业重要的财务信息载体,必须进行保密和安全管理。
(2)安排专人负责会计账簿的保密和安全,保证财务信息不外泄和遭到破坏。
(3)定期对会计账簿的保密和安全措施进行检查,并及时更新和完善。
四、制度执行和监督1.相关人员必须严格遵守本制度的各项规定,执行制度的时间、方式、内容等方面的要求。
财务管理制度关于会计账簿
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范会计账簿管理,保证会计信息的真实、完整、准确,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属所有子、分公司、部门等机构。
第三条公司会计账簿管理应遵循以下原则:1. 依法设立:按照国家会计制度的要求,设立符合规定的会计账簿。
2. 实事求是:以实际发生的经济业务为依据,如实记录、反映经济活动。
3. 规范统一:统一会计科目、会计账簿格式和会计核算方法。
4. 严格保密:对会计账簿及相关资料进行保密,防止泄露企业商业秘密。
第二章会计账簿的设立与使用第四条公司会计账簿包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
第五条总账是公司会计账簿的核心,应设立总账簿,按会计科目分类,详细记录各项经济业务。
第六条明细账是对总账的补充,按会计科目设立,记录总账所涉及的经济业务的详细情况。
第七条日记账是对每日发生的经济业务进行记录的账簿,按日编制,包括现金日记账、银行日记账等。
第八条辅助账是对会计核算过程中产生的一些特殊经济业务进行记录的账簿,如存货盘点表、固定资产折旧表等。
第九条会计账簿的设立和使用应符合以下要求:1. 会计账簿的格式应符合国家会计制度的规定。
2. 会计账簿的名称、科目、金额等应准确无误。
3. 会计账簿的记录应完整、连续、清晰。
4. 会计账簿的保管应妥善,防止遗失、损坏。
第三章会计账簿的编制与审核第十条会计账簿的编制应遵循以下原则:1. 以实际发生的经济业务为依据。
2. 按照规定的会计科目进行分类。
3. 采用统一的会计核算方法。
4. 保证会计信息的真实、完整、准确。
第十一条会计账簿的编制程序:1. 收集整理原始凭证,确保凭证的真实、合法、完整。
2. 根据原始凭证编制记账凭证。
3. 根据记账凭证登记总账、明细账、日记账等。
4. 定期进行账簿核对,确保账簿记录准确无误。
第十二条会计账簿的审核:1. 会计主管人员应定期对会计账簿进行审核,确保会计信息的真实、完整、准确。
账卡簿管理制度
账卡簿管理制度
账卡簿管理制度是指一个企业或组织内部建立的一套规范和管理准则,用于记录和管理财务账务、帐簿和账卡的制度。
该制度通常包括以下方面:
1. 会计政策:规定和明确该企业或组织的会计政策和原则,包括会计准则的选取和遵循。
2. 账簿建立与维护:规定和指导帐簿的建立、维护与管理,包括分录、总账、科目簿、辅助账等。
3. 记账准则:明确记账的准则和要求,规定记账的时间、内容、方式等。
4. 会计核算:规定财务报表的编制和会计核算的方法和步骤,确保财务信息的准确性和完整性。
5. 财务分析与决策支持:规定和指导财务分析和决策支持的方法和流程,包括财务比率分析、财务报表解读等。
6. 审计与审计制度:规定内部审计的职责和程序,确保财务信息的真实、可靠和合规。
7. 监督与内控:规定内部控制的要求和程序,确保财务管理的风险和责任的有效控制。
通过建立和执行账卡簿管理制度,企业或组织能够更好地管理财务信息,确保财务记录的准确性和合规性,提高财务管理的效率和透明度,并提供支持决策的财务分析报告。
公司总账账簿管理制度范本
一、总则为加强公司财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整,规范总账账簿的管理和使用,根据国家有关法律法规及公司财务制度,特制定本制度。
二、管理职责1. 财务部负责总账账簿的编制、审核、保管和归档工作。
2. 各部门负责本部门业务的总账账簿的填写和报送。
3. 公司领导对总账账簿的管理和使用负有监督责任。
三、总账账簿的设置1. 总账账簿分为现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等。
2. 总账账簿应根据业务需要设置,做到账簿齐全、分类清晰。
四、总账账簿的填写与登记1. 总账账簿的填写应做到字迹工整、清晰,不得涂改、挖补、撕毁。
2. 总账账簿的登记应按照业务发生的时间顺序,逐日、逐笔、逐项进行登记。
3. 总账账簿的登记应确保数字准确,摘要完整,便于查阅。
五、总账账簿的审核1. 财务部负责对总账账簿进行日常审核,确保账簿登记的准确性。
2. 各部门负责人对本部门业务的总账账簿进行定期审核,确保账簿登记的完整性和准确性。
3. 审核过程中,如发现错误或疑点,应及时查明原因,并按规定进行更正。
六、总账账簿的保管与归档1. 总账账簿应妥善保管,确保账簿的完整和安全。
2. 财务部应建立总账账簿的借阅制度,严格借阅手续,确保账簿的安全。
3. 总账账簿的保管期限按照国家有关法律法规执行,到期后应及时归档。
4. 归档的总账账簿应按照归档制度进行分类、编号、存放,便于查阅。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度,认真履行职责,保证总账账簿管理质量的人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成账簿混乱、数据失真的,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、总账账簿的具体管理规定1. 总账账簿的填写和登记,应遵循以下原则:a. 填写内容真实、准确、完整。
b. 字迹工整、清晰,不得涂改、挖补、撕毁。
c. 登记顺序按照业务发生的时间顺序。
财务账簿管理制度
财务账簿管理制度一、总则1.为规范公司财务账簿管理,保证财务数据的准确性和真实性,制定本制度。
2.本制度适用于公司所有财务账簿的管理。
3.公司全体员工都必须遵守本制度的规定。
4.公司财务部门负责本制度的执行。
5.公司领导对财务账簿管理负最终责任。
二、财务账簿管理的范围1.公司的财务账簿包括资产负债表、利润表、现金流量表、总账、明细账等。
2.公司所有部门都必须按照本制度的要求进行财务账簿的管理。
三、财务账簿管理的要求1.财务账簿必须按照会计准则和税法的规定进行记录和管理。
2.财务账簿必须真实、准确地记录公司的财务数据。
3.财务账簿必须及时地进行记账和核对。
4.财务账簿必须保存完整,不得私自涂改或篡改。
5.财务账簿必须进行定期的复核和审计,发现问题要及时处理并做好记录。
6.财务账簿的管理必须严格依据法律法规,不得违反规定。
四、财务账簿的记录1.公司的财务账簿必须按照会计科目进行分类和记录。
2.公司的财务账簿必须按照会计期间进行记账。
3.公司的财务账簿必须按照金额大小进行记录。
4.公司的财务账簿必须在记账凭证上注明清楚,并按照规定进行归档保存。
5.公司的财务账簿的记录必须是清晰、完整、准确的。
五、财务账簿的保存1.公司的财务账簿要按照会计法规定的期限保存。
2.公司的财务账簿要保存在安全、干燥、防潮的地方。
3.公司的财务账簿保存期满后,必须按照法规进行销毁。
六、违反规定的处理1.对于违反本制度规定的人员,公司将适用相应的纪律处分。
2.对于故意篡改财务账簿的人员,公司将依法追究其刑事责任。
3.对于造成严重后果的违规行为,公司将依法追究其民事和刑事责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度的解释权属于公司财务部门。
3.对于本制度的任何改动,必须经过公司领导的批准。
以上就是公司的财务账簿管理制度。
我们相信,只要大家认真遵守这些规定,公司的财务账簿管理一定会更加规范,财务数据的真实性和准确性也会更有保障。
公司总账账簿管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范会计核算工作,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计账簿的管理,包括总账、明细账、日记账等。
第三条公司总账账簿管理应遵循以下原则:(一)真实性:会计账簿必须真实、完整地反映公司的经济业务。
(二)准确性:会计账簿的登记、计算、汇总等必须准确无误。
(三)及时性:会计账簿的登记、核算、汇总等应及时完成。
(四)安全性:会计账簿的保管、使用、调阅等必须确保安全。
第二章总账管理第四条总账是公司会计核算的核心,用于汇总反映公司的资产、负债、所有者权益、收入、费用等会计要素。
第五条总账的设置:(一)总账采用三栏式格式,包括借方、贷方、余额。
(二)总账的科目设置应遵循国家会计制度,并根据公司实际情况进行调整。
(三)总账的科目名称应规范、准确。
第六条总账的登记:(一)总账的登记应根据每月计账凭证汇总表进行。
(二)登记时应做到逐日、逐笔、逐项登记,不得遗漏。
(三)登记时应使用黑色或蓝色墨水,不得使用铅笔、红墨水等。
第七条总账的汇总:(一)每月末,应根据总账科目余额编制总账科目余额表。
(二)每年末,应根据总账科目余额编制年度总账科目余额表。
第三章明细账管理第八条明细账是总账的补充,用于详细反映公司的经济业务。
第九条明细账的设置:(一)明细账采用活页式账页,格式可根据需要设置。
(二)明细账的科目设置应与总账科目一致。
(三)明细账的科目名称应规范、准确。
第十条明细账的登记:(一)明细账的登记应根据原始凭证、记账凭证进行。
(二)登记时应做到逐日、逐笔、逐项登记,不得遗漏。
(三)登记时应使用黑色或蓝色墨水,不得使用铅笔、红墨水等。
第十一条明细账的汇总:(一)每月末,应根据明细账科目余额编制明细账科目余额表。
(二)每年末,应根据明细账科目余额编制年度明细账科目余额表。
第四章日记账管理第十二条日记账是反映公司现金收支、银行存款收支等情况的账簿。
会计实务:凭证账簿的管理
凭证账簿的管理一、设置账簿 根据《税收征管法》规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起15日内设置账簿;扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内,按照所代扣、代收的税种设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
同时从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度报送税务机关备案。
二、账簿的登记 1、纳税人、扣缴义务人必须根据合法有效的凭证进行记账核算。
2、纳税人、扣缴义务人应当按照报送主管国家税务机关备案的财务,会计制度或财务、会计处理办法,真实序时逐笔记账核算。
纳税人使用的财务、会计制度和具体的财务、会计处理方法与有关税收方面的规定不一致时纳税人必须依照税收规定计算纳税。
三、账簿保管 账簿作为公司重要的经济业务记录,是进行财务、税务检查、审计检查的重要资料。
下表列出了目前我国有关法律规定的会计账簿保管期限。
会计账簿保管期限备注 1、日记账15年 其中:现金和银行存款日记账25年 2、明细账15年 3.总账15年包括日记总账 4、固定资产卡片国定资产报废清理后保存5年 5、辅助账簿15年 6、涉及外事和其他重要的会计账簿永久 四、税收证明管理 1、实行查账征收方式缴纳税额的纳税人到外地从事生产、经营、提供劳务的,应当向机构所在地主管国家税务机关提出书面申请报告,写明外出经营理由、外销商品的名称、数量、所需时间,并提供税务登记证或副本,由主管国家税务机关审查核准后签发《外出经营活动税收管理证明》,申请人应当按规定提供纳税担保或缴纳相当于应纳税额的纳税保证金。
纳税人到外县(市)从事生产、经营活动,必须持《外出经营活动税收管理证明》,向经营地国家税务机关报验登记,接受税务管理,外出经营活动结束后,应当按规定的缴销期限,到主管国家税务机关缴销《外出经营活动税收管理证明》,办理退款手续。
2、纳税人销售货物向购买方开具发票后,发生退货或销售折让,如果购货方已付购货额或者货额未付但已作财务处理,发票联及抵扣联无法收回的,纳税人应向购货方索取其机构所在地主管国家税务机关开具的进货退出证明或者索取折让证明,作为开具红字专用发票的合法依据。
会计账簿管理制度
会计账簿管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范企业会计账簿管理,确保财务数据的准确性和完整性,加强财务风险掌控,提升财务管理水平,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部会计账簿的管理,包含总账、明细账、核算账等。
第三条基本原则1.准确性原则:会计账簿数据必需准确记录,确保反映公司真实的财务情形和经营成绩。
2.完整性原则:会计账簿数据必需完整、全面记录,不得遗漏或隐瞒任何财务信息。
3.可追溯原则:会计账簿数据必需有明确的来源,便于核查和审计。
4.审计原则:会计账簿必需依照审计要求进行记录和存档,以方便内外部审计工作的进行。
第四条责任分工1.企业负责人:负责会计账簿管理制度的执行,并对会计工作负总责。
2.财务部门:负责具体的会计账簿管理工作,包含记录、核对、审计等。
3.部门负责人:负责本部门的会计事务,包含账簿的登记、归档等。
第二章会计账簿的建立与设置第五条会计账簿的建立1.依照国家会计制度的要求,企业应建立适合自身特点的会计账簿体系。
2.会计账簿的建立应依据不同科目、不同业务的特点进行分类设置。
第六条会计账簿的设置1.总账:记录全部经济业务的原始凭证及其分录,并形成总账账页。
2.明细账:依据经济业务的分类设立,记录各项具体事项的收入、支出、借贷等。
3.辅佑襄助账簿:依据需要设立,如现金日记账、存货台账等。
第三章会计账簿的管理第七条会计记录的准确性要求1.会计人员应依照财务凭证的要求,准确、完整地记录每一笔经济业务。
2.对于涉及款项的记录,应确保金额、时间等信息的准确性。
第八条会计记录的完整性要求1.会计人员应确保每一笔经济业务都有相应的凭证和分录,并及时记录到相应的账簿中。
2.不得随便删除、更改或窜改已有的会计记录。
第九条会计账簿的保管1.会计账簿应依照规定时间进行封存,并妥当保管。
2.账簿保管的地方应设有相应的安全措施,确保账簿的安全。
第十条会计账簿的备份1.会计账簿应定期进行备份,确保数据的安全可靠。
账簿财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范账簿管理,确保会计信息的真实、准确、完整,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务账簿的管理,包括会计账簿、辅助账簿和其他相关财务记录。
第三条账簿管理应遵循以下原则:1. 实事求是原则:账簿记录必须真实反映公司的财务状况和经营成果。
2. 规范性原则:账簿设置、登记、保管应符合国家会计制度的规定。
3. 安全性原则:确保账簿的安全,防止丢失、毁损和非法篡改。
4. 及时性原则:账簿记录应及时、完整,不得拖延或遗漏。
第二章账簿设置与登记第四条账簿设置1. 公司应按照企业会计准则的规定,结合实际情况设置总账、明细账、日记账等。
2. 账簿的设置应便于会计核算、财务分析和审计工作。
第五条账簿登记1. 账簿登记必须以实际发生的经济业务为依据,做到内容真实、数字准确、账目清楚。
2. 登记时,应使用规定的会计科目和计量单位,确保会计信息的可比性。
3. 账簿登记应做到日清月结,及时反映公司的财务状况。
第六条会计凭证的管理1. 会计凭证是账簿登记的依据,应按照规定进行编制、审核和保管。
2. 会计凭证应包括原始凭证和记账凭证,并确保其合法性、合理性和完整性。
3. 原始凭证应妥善保管,不得随意涂改、伪造、销毁。
第三章账簿的审核与监督第七条账簿审核1. 财务部门应定期对账簿进行审核,确保账簿记录的真实性、准确性和完整性。
2. 审核内容包括:账簿设置是否合理、会计科目使用是否正确、账簿登记是否及时、完整等。
第八条账簿监督1. 公司内部审计部门应对账簿管理进行监督,确保账簿管理的合规性。
2. 监督内容包括:账簿设置是否符合国家会计制度、账簿登记是否规范、会计凭证是否合法等。
第四章账簿的保管与移交第九条账簿保管1. 账簿应按照规定进行分类、整理和保管,确保账簿的安全。
2. 账簿的保管期限应符合国家档案管理的有关规定。
会计账簿规范化管理制度
会计账簿规范化管理制度会计账簿是企业会计工作中的重要组成部分,通过对企业的资金、往来、业务流动、成本等方面的记录和总结,反映企业的经济活动,对企业的管理和决策提供重要依据。
为了确保会计账簿的准确性、规范性和可靠性,企业需要建立一套规范化的会计账簿管理制度。
本文将从四个方面进行阐述。
一、会计账簿的内外部控制内部控制是企业内部的一种管理方式,通过内部控制措施,确保企业的资金安全,减少经济风险,提高会计信息的准确性。
企业应建立完善的内部控制制度,确保会计工作的规范性和可靠性。
具体做法包括:1.设立会计制度,明确会计核算方法和会计政策,确保会计处理符合国家法律法规和会计准则的规定。
2.确定会计人员职责,明确会计岗位职责和权限,制定合理的会计岗位责任制,避免职责混淆和权力过大。
3.加强会计内部审计,确保会计核算的完整性和准确性,防止会计事项的失误和舞弊行为。
二、会计账簿的建立和管理1.会计账簿的新建和注销应按照相关规定进行。
企业应明确哪些会计账簿是必须建立的,哪些是可选的,根据具体情况进行选择。
2.会计账簿的编号和名称应按照财务会计报告的要求进行命名,并在会计制度中进行明确。
同时应做好账簿的管理,确保账簿的完整和准确性。
3.会计账簿的填制应按照相关规定进行,填制过程中要注意规范性和可读性,确保填制的准确和完整性。
三、会计账簿的归档和保管归档和保管是会计账簿管理的重要环节,也是保证会计信息准确性和完整性的基础。
1.按照文件管理的原则,将会计账簿进行分类、编号和分区,并建立档案管理制度,确保会计账簿的安全和完整性。
2.建立存档控制制度,明确档案保管人和权限,确保档案的完整性和机密性,防止档案的丢失和被篡改。
3.定期进行档案检查和盘点,对于灭失或者损毁的档案要及时进行补充和修复,确保档案的完整性和准确性。
四、会计账簿的审计和复核审计和复核是对会计账簿进行核查和审查的重要环节,通过这一环节,可以提高会计账簿的准确性和规范性。
账簿的管理制度包括
账簿的管理制度包括一、管理目的为了规范公司财务管理,准确地核算资金收支和财务状况,提高对公司的财务情况和运营状况的监督能力,制定本账簿管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内财务管理的相关工作,包括预算编制、财务日常操作、资金管理、收入支出核对等。
三、管理原则1.合法性原则:财务操作必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。
2.真实性原则:所有财务记录必须准确地表达公司的财务状况。
3.及时性原则:财务记录必须及时、准确地进行。
4.完整性原则:所有账簿必须完整地记录公司的财务活动。
5.保密性原则:严格保护公司的财务信息,不得泄露。
四、管理程序1.设立专人负责公司的财务管理工作,由公司领导指定财务主管。
2.制定公司的财务预算,并由财务主管负责执行。
3.每月初由各部门将当月预算及上月实际情况上报至财务部,进行核对分析。
4.公司日常的财务记录由专门设立的账簿进行记载,财务主管进行复核。
5.每季度对公司的账簿进行核对,确保财务的准确性。
6.每年底完成年度财务报表的整理,并进行审计。
五、资金管理1.公司的资金必须由专门账户进行管理,不得私自挪用。
2.公司的资金使用必须经过领导批准,出具使用凭证。
3.公司的资金流动情况必须定期上报至领导班子。
4.财务主管必须对公司账户进行严格管理,确保账户资金的安全。
六、收入支出管理1.公司的收入必须通过合法途径,不得窜改。
2.公司的支出必须按照预算进行,不得超支。
3.财务主管必须对公司的收入支出进行核对,以确保财务的准确性。
4.公司的收支情况必须每月进行汇总,定期上报至领导班子。
七、违规处理1.对违反公司财务管理制度的员工,将按照公司管理规定进行处罚。
2.经济方面的违规情况,将由财务部门向公司领导进行汇报,并由领导决定处罚。
3.对于涉及经财务犯罪的情况,将移交给公安机关进行处理。
八、附则1.本制度由公司领导审定,在公司内部进行宣传。
2.本制度自领导审定之日起生效。
3.制定、变更本制度,须由公司领导审批。
财务凭证账簿管理制度
财务凭证账簿管理制度一、总则为规范公司财务凭证账簿管理,加强财务内部控制,提高财务管理水平,保护公司财产安全,特制定本管理制度。
二、组织架构公司设立财务部门,负责公司的财务工作。
财务部门设立会计科、出纳科、费用报销科三个部门,每个部门设专职负责人,直接向财务总监汇报。
三、财务凭证管理财务凭证包括收据、发票、凭证、银行对账单、往来款项凭证等。
1、公司所有的财务凭证、账簿、报表等统一由会计科进行管理。
2、会计科对公司的各项收支进行会计核算,编制财务报表和经济分析报告。
3、会计科对公司财务凭证进行登记、复核和核销,确保财务凭证的真实性和准确性。
4、公司财务凭证按照会计法规定的期限保存,确保财务凭证的及时性和完整性。
四、账簿管理1、公司设置日记账、总账、明细账、会计凭证等账簿。
2、会计科对公司的各项经济业务进行账务处理,确保账簿记录的真实性和准确性。
3、会计科按照会计法规定的期限对账簿进行结账,确保账簿的及时性和完整性。
4、公司账簿由会计科进行管理,对外责任部门和个人不得私自更改账簿记录。
五、内部控制1、公司财务部门建立健全的内部控制制度,确保公司财务的合法性、规范性和安全性。
2、公司财务部门严格控制财务预算,确保公司的财务支出合理、规范和安全。
3、公司财务部门加强对财务人员的管理和培训,提高财务人员的自律意识和责任意识。
4、公司财务部门加强对财务软件系统的管理和维护,确保财务信息的安全和完整。
六、监督检查1、公司领导对财务凭证账簿管理进行定期检查,发现问题及时纠正。
2、公司内部审计部门对财务凭证账簿管理进行定期审计,发现问题及时纠正。
3、公司会计师事务所对公司的财务凭证账簿管理进行定期审计,发现问题及时纠正。
七、违规责任1、公司财务凭证账簿管理制度严格遵守,违反规定的,视情节轻重给予相应的纪律处分。
2、对于故意篡改财务凭证账簿的,公司将依法追究刑事责任。
八、附则本管理制度由公司财务部门负责解释,自发布之日起,正式执行。
财务管理制度的凭证和账簿管理规范
财务管理制度的凭证和账簿管理规范财务管理制度在一个企业的运作中起着至关重要的作用。
它涵盖了凭证和账簿管理规范,这是财务管理中不可或缺的一部分。
凭证和账簿记录了企业的经济交易和财务状况,为企业决策提供了基础的财务数据。
在本文中,我将重点介绍财务管理制度中凭证和账簿管理的规范。
首先,凭证管理规范是财务管理制度中不可或缺的部分。
凭证是记录经济交易的书面文件,必须符合一定的规定和要求。
凭证要求明确、准确地记录每一笔经济交易的发生和相关细节。
凭证的管理规范包括以下几个方面:1. 凭证的编号和日期:每个凭证都应有唯一的编号,并按照时间顺序排列。
凭证上的日期应与交易的发生日期一致,以确保记录的准确性和时效性。
2. 凭证的填制和审核:凭证的填制应按照规定的格式进行,包括交易的摘要、金额、科目等信息。
凭证的填制应由专人负责,填制的内容必须真实、准确、完整。
同时,凭证还需要经过审核,以确保其真实性和合规性。
3. 凭证的保存和归档:凭证的保存和归档是重要的管理环节。
凭证应按照科目和时间的顺序进行分类归档,便于查询和审计。
凭证的保存期限由法律法规或企业内部规定决定,一般为5年以上。
其次,账簿管理规范是财务管理制度中另一个关键的部分。
账簿是记录经济交易和财务状况的重要工具,它直接反映了一个企业的财务状况和经营活动。
账簿管理规范包括以下几个方面:1. 账簿的分类和设置:根据企业的需求和规模,合理设置各种账簿,包括总账、明细账、日记账等。
不同账簿之间应有明确的数据流动和信息关联,确保财务数据的准确性和连续性。
2. 账簿的记账和登账:账簿的记账和登账必须严格遵守财务会计准则和相关规定。
记账人员应熟悉企业的财务政策和会计原则,确保记录的准确性和及时性。
账簿的登账应按照一定的周期和程序进行,确保数据的完整性和可追溯性。
3. 账簿的年结和调整:每年末,企业需要进行账簿的年结和调整,以确保财务数据的准确性和真实性。
年结和调整工作包括结转损益、调整资产负债表等,涉及到各种会计核算方法和准则。
公司账簿管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务会计工作,加强财务管理,保障公司资产的安全、完整和有效利用,提高公司经营效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务会计工作,包括会计核算、账簿管理、财务报告、内部控制等。
第三条公司应建立健全账簿管理制度,确保账簿的真实、准确、完整,为经营决策提供可靠依据。
第二章账簿设置与登记第四条公司应设置以下账簿:1. 总账:记录公司全部经济业务的总分类账;2. 明细账:记录总账各科目经济业务的详细情况;3. 财务报告账:记录公司财务报告所需的数据;4. 预算账:记录公司预算编制、执行、调整情况;5. 专项基金账:记录公司各项专项基金收支情况。
第五条账簿的登记应遵循以下原则:1. 实事求是,如实反映公司经济业务;2. 及时、连续、完整地登记;3. 字迹清晰,不得涂改、挖补、伪造;4. 符合会计制度要求,便于查阅、核对。
第三章账簿保管与使用第六条账簿的保管和使用应遵循以下规定:1. 账簿应由专人负责保管,确保账簿安全;2. 账簿的借阅需经财务负责人批准,借阅人需在借阅单上注明借阅原因、期限,归还时需经财务负责人验收;3. 账簿的翻阅、复制、打印等操作需经财务负责人批准,并做好记录;4. 账簿的归档、销毁需按照国家有关规定执行。
第七条账簿的保管期限为十年,自账簿最后一笔经济业务发生之日起计算。
第四章内部控制与审计第八条公司应建立健全内部控制制度,确保账簿的真实、准确、完整,防止舞弊行为。
第九条公司每年应进行内部审计,审计内容包括账簿设置、登记、保管、使用等方面。
第十条对审计中发现的问题,应及时整改,并向相关部门报告。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如与国家法律法规及政策规定相抵触,以国家法律法规及政策规定为准。
会计账簿管理制度
会计账簿管理制度第一章总则第一条为了加强公司会计账簿管理,确保会计信息的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计账簿的管理活动,包括总账、明细账、日记账、备查账等。
第三条公司会计账簿管理应遵循合法性、真实性、准确性和完整性原则,确保公司财务报告的真实、完整和合规。
第二章会计账簿的设置与登记第四条公司应根据企业会计准则和公司实际业务需要,合理设置会计账簿,确保账簿的完整性和合理性。
第五条公司应指定具备专业资格的会计人员负责会计账簿的登记工作,确保账簿登记的准确性和及时性。
第六条会计账簿的登记应遵循权责发生制原则,准确记录公司经济业务的发生时间和金额。
第三章会计账簿的核对与盘点第七条公司应定期进行会计账簿的核对,确保账簿记录与原始凭证、银行对账单等相关资料的一致性。
第八条公司应定期进行会计账簿的盘点,确保账面余额与实际库存的一致性。
第四章会计账簿的保管与销毁第九条公司应加强对会计账簿的保管,防止账簿丢失、损坏或被盗,确保账簿的安全性。
第十条公司应按照法律法规和公司章程的规定,确定会计账簿的销毁程序和时间,确保账簿信息的保密性。
第五章会计账簿的审计与监督第十一条公司应定期进行会计账簿的内部审计,确保账簿管理的合规性和有效性。
第十二条公司应加强内部监督,审计部门应定期对公司会计账簿管理情况进行审计,发现问题及时纠正。
第六章违规责任第十三条违反本制度的行为,公司将依法予以查处,并视情节轻重对相关责任人员进行责任追究。
第七章附则第十四条本制度未尽事宜,按法律法规和公司章程的规定执行。
第十五条本制度自股东大会审议通过之日起生效,修改权归公司董事会所有。
第十六条本制度的解释权归公司董事会所有。
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任务四 账簿管理
❖ 二、账簿查询
▪ 基本会计账簿查询 总账 发生额余额表 采用计算机记账的单位,可用发生额余额表代替总账 明细账 序时账 日记账 现金日记账和银行日记账在出纳管理中查询 多栏账 先定义,再查询
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❖ 账簿查询-发生额余额表
❖ 账簿查询-部门收支分析
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❖ 账簿查询
▪ 辅助核算账簿查询 项目核算
项目核算用于收入、成本、在建工程等业务的核算,以项目为 中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与 明细信息,以及项目计划执行报告等。
客户核算和供应商核算
客户核算和供应商核算主要进行客户和供应商往来款项的发生 、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。可以提供往 来款的总账、明细账、催款单、对账单、往来账清理、账龄分 析报告等功能。如果用户启用了应收款管理系统和应付款管理 系统的话,可以分别在这两个系统中对客户往来款和供应商往 来款进行更为详细地核算与管理。
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▪ 应用范围 ▪ 可输出总账科目、明细科目的某一时期内的本期发生额,累计发
生额和余额; ▪ 可输出某科目范围的某一时期内的本期发生额,累计发生额和余
额; 2
▪ 可按某个余额范围内输出科目的余额情况;
▪ 可查询到3包含未记账凭证在内的最新发生额及余额。 ❖ 3.明细账
▪ 本查功询能明用细4于账平。时在查 查询 询各 过账 程户 中的 可明 以细 包发 含生 未情 记况 账, 凭及 证按。任意条件组合
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▪ 本功能提供了三种明细账的查询格式:普通明细账、按科目排序 明细账、月份综合明细账。普通明细账是按科目查询,按发生日 期排序的明细账;按科目排序明细账是按非末级科目查询,按其 有发生的末级科目排序的明细账;月份综合明细账是按非末级科
目查询,2 包含非末级科目总账数据及非末级科目明细数据的综合
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◆任务分析
U8系统提供了丰富的账簿管理功能,用户可以利用 科目账、2辅助账等功能实现账簿的查询、汇总、打 印等。
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任务四 账簿管理
v 一、科目账
v 1.总账
▪ 总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计
和月末余2 额,而且还可查询所有级次明细科目的年初余额、各月
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❖ 账簿查询-原材料明细账
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❖ 账簿查询-管理费用多栏账
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❖ 账簿查询
▪ 辅助核算账簿查询
个人核算
个人核算主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完 成清欠工作。个人核算可以提供个人往来明细账、催款单、余额表、账 龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
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❖ 账簿查询-客户往来账龄分析
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❖ 账簿查询-项目统计分析
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❖ 三、客户往来辅助账
▪ 本功能可以查看余额表,明细账,打印催款单,进行两清工作, 分析客户账龄等。 1.客户往来余额表
❖ 用于查询客户往来科目各个客户的期初余额、本期借方发生额、 本期借方发生额合计、本期贷方发生额合计、期末余额。
▪ 4.客户催款单 ❖ 显示客户欠款情况,用于打印客户催款单,及时的清理客户借款
。 ▪ 5.客户往来账龄分析 ❖ 通过本功能了解客户往来款余额的账龄分布情况。系统提供以下
分析方法:外币账龄分析、余额账龄分析。
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❖ 四、个人往来账
▪ 个人往来账功能适用于个人往来业务较多的企业或单位,个人往 来是指企业与单位内部职工发生的往来业务。
▪ 2.客户往来明细账 ❖ 用于查询客户往来科目下各个往来客户的往来明细账。 ▪ 3.客户往来两清 ❖ 客户往来两清主要是进行客户往来款项的清理勾对工作,以便及
时了解应收款的结算情况以及未达账情况,系统提供自动与手工 勾对两种方式清理客户欠款。
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❖ 三、客户往来辅助账
明细账,使您对各级科目的数据关系一目了然。
❖
4.
▪
多栏账 本功能用3 于查询多栏明细账。
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❖ 5. 综合多栏账
▪ 本功能是一种查询方式,它可以科目为分析栏目查询明细账,也 可以辅助项及自定义项为分析栏目查询明细账,并可完成多组借 贷栏目在同一帐表中的查询。其目的主要是为了完成商品销售、
部门核算
部门核算主要为了考核部门收支的发生情况,及时地反映控制部门费用 的支出,对各部门的收支情况加以比较分析,便于部门考核。部门核算 可以提供各级部门的总账、明细账,以及对各部门收入与费用进行部门 收支分析等功能。
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❖ 账簿查询-个人往来两清
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发生额合计和月末余额。
v 2.余额表3
▪ 余额表用于统计查询各级科目的本期发生额、累计发生额和余额 等。传统的总账,是以总账科目分页设账,而余额则可输出某几
个月的所4 有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计
发生额、期末余额,在实行计算机记账后,我们建议用户用余额 表代替总账。
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▪ 这样,每4一笔库存、销售业务的相关信息将被保存到数据库中。
想要按以上格式查询库存、销售的明细账必须先定义好要查询的 格式。
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❖ 6.我的账簿
▪ “我的账簿”是为了方便用户录入查询条件而提供的查询工具,
它调可用以查将询2 客。户常用的查询条件加以保存,以便在下次查询时直接 ❖ 7.账簿打印
库存、成2 本明细账的横向联合查询。并提供简单的计算功能,以
方便用户对商品进销存状况的及时了解。为了完成这一类账簿的
查售询收,入还科3 需目设需置设相 置应 项的 目科 核目 算辅 ,助 并核 将算 “。 收如 购库 ”存 、商 “品省科内目”、、商“品省销
外”、“溢余”、“其他”、“供应”、“转销”等出入库方式 设为项目目录。然后还需在填制凭证时填写相应的项目。