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《公文写作函》PPT课件

《公文写作函》PPT课件

格式:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其 各部分的格式、内容和写法请求如下:
(一)首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者
规范化简称,其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局 (盖章)
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八:
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议,定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告 如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
精选PPT
10
公文函范文七 :
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗 救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的 拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快 给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆 机,长期无法正常履行生产任务,经济上已造成了很大 的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机,以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅(盖章)
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四: 恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务
运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、 材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复 印机,请给予批准。

《公文写作公函》课件

《公文写作公函》课件
函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间,为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体,主要用于正式沟通,具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时,要充分考虑对方的感受和利益,尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和,措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时,要尽可能地使用肯定、鼓励的语言,避免使用负面或批评性的言 辞。同时,要注意公函的语气和措辞,以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知,是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时,应使用规范、准确、 简练的语言,避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时,要注意语 法的正确性和语句的通顺性,避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性,因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分,每个部分都有特定的格式要求。例如,标题应简明扼要,正 文应分段合理、层次清晰,落款应准确无误。此外,字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ,请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示,安排工作任务。
跨部门沟通协调

函——公文写作ppt课件

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注: 大多数函是平行公文,但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况,可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜,也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后,有时委托办公厅 况 (室)或转给业务部门答复,行文时须用复函作答, 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅(局)级直属海关问题的复函 》。
业素质,拟选派8名在岗秘书委托贵院代培,随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
望函复。
××集团(印章) 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司: 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司(公章) 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局: 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修 于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨 款为盼,以便解决车辆越冬之急需。 特此函请,请审批。 ××市统计局(印章) 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。
21
二、主送机关

公文-函 PPT课件

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主体部分是函的核心内容,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函 一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部 门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清 楚。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请
对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项,则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜,恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士:
×× ×× : 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方(的姓关名怀)、支持等或××名
学生,前往贵单位联帮系助关,于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排,本次实践共安效排果8。周最,后共,4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲,供贵单位了解学生实习实践的目的要求,以便管理和指导。如蒙接 受学生实习,我们恳请协助的事项是: X X
批死亡。8月31日至帮9月助,2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击, 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁,盐再次田向7.对9万方表亩示,感虾谢池。22万亩,冲跑对虾 650万公斤,损坏渔船1400多条;果树受灾140多万亩,农业遭受灾害 面积达250多万亩,粮食减产2亿多公斤,直X 接X 经济损失达20多亿元。

公文写作-函ppt课件

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向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准
相互通知事项
9
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
10
(一)
• 发文机关+事由+文种
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科

院校的函

11
(二)主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级,上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系,如复群众来 信等。
3
• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题,向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系,是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
2
函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。
12
正文
• 发函缘由:背景+根据+目的 • 事项:一文一事 • 结束语:敬请函复
13
函常用的几种结尾格式。 商洽函:“望大力支持,盼予函复。” 询问函:“请函复”。 请批函:“可否,请函复”。
14
(三)正文
1.请批函
ห้องสมุดไป่ตู้

《公文写作函》课件

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实例二:告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某事项或情况的函 件,通常用于通知、通报或宣传等场合。
详细描述
告知函应清晰、准确地传达告知内容,并确 保信息完整、准确。同时,语气要客观、正 式,并避免使用过于专业或复杂的语言。在 结尾处,应表示感谢对方的关注和支持。
实例三:答复函
总结词
答复函是用于回复对方来函的函件,通常用 于对来函提出的问题、建议或要求进行回应 。
语言使用不当
公文写作需要使用正式、专业的语言,如果使用过于口语化或者随意 的语言,可能会影响公文的严肃性和权威性。
内容不完整
公文的内容应该完整,包括背景、目的、事项、结尾等部分,如果内 容不完整,可能会影响公文的传达效果。
逻辑不清晰
公文的逻辑应该清晰,各部分内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列 ,如果逻辑不清晰,可能会使读者难以理解公文的意图。
邀请函
用于邀请参加会议、活动或典 礼等,包括邀请信和请柬两种 形式。
函的格式
标题
应简明扼要地概括函的主要内容,一 般不超过20个字。
02
主送机关
应写明主送机关的全称或规范化的简 称。
01
03
正文
应写明来函事项、请求或告知的内容 ,并可分段表述。
落款
应写明发文机关的全称或规范化的简 称,并加盖公章。
02
公文写作函的种类与格式
函的种类
询问函
用于向有关部门或单位询问有 关事项,如政策、规定、制度 等。
答复函
用于答复来函询问或请求,如 答复请求提供资料、解释政策 或给予指导等。
商洽函
用于请求协助、商洽、询问或 联系事宜,如请求提供资料、 答复问题或给予指导等。

公文写作――函课件pptx

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阅读各类优秀公文
广泛阅读各类优秀公文,包括通知、报告、请示、函等,了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法,如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等,从中汲取营养,为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文,积累丰富的素材和语言表达方式,为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图,确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等,以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言, 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题,以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象,阐述告知事项,语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函,告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向,探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中,双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时,企业可通过函件进行沟通协商,寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。

应用写作公函课件

应用写作公函课件

写作练习三:商洽函
总结词
商洽函是就某一事项与对方进行协商、沟 通的正式文书,要求语言礼貌、语气委婉 。
结尾
保持礼貌和尊重,并保持联系。
提出事项
明确指出需要商洽的事项或问题。
期望结果
表达期望对方能够给予支持、合作或答复 的意愿。
协商内容
说明自己的意见或建议,并请求对方给予 回复。
写作练习四:告知函
内容不完整或冗余
总结词
内容不完整可能造成信息传递的缺失, 而冗余则会导致读者阅读疲劳。
VS
详细描述
在撰写公函时,要确保内容完整,涵盖所 有必要的信息。同时,要避免冗余和重复 ,尽量精简文字,突出重点。对于不必要 的细节或解释,可以适当省略或合并。
礼仪表达不当
总结词
礼仪表达是公函写作中不可忽视的方面,关 系到公函的礼貌性和得体性。
详细描述
在公函写作中,语言使用要准确、简 练、专业,避免使用口语化、俚语或 过于生僻的词汇。同时,要注意语法 的正确性和语义的清晰度,确保信息 的准确传达。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响公函的正式性和规范性,给读者留下不专业的印象。
详细描述
公函写作应遵循一定的格式规范,包括标题、发文单位、日期、称呼、正文、结语、署名等部分。每个部分都有 特定的书写要求,需严格遵守,以确保公函的正式性和规范性。
告知函的格式
告知函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分,正文部分 应包括告知的内容和请求等。
告知函的写作技巧
在写作告知函时,应注重礼貌用语,表达出告知的诚意和重要性, 同时要简洁明了,避免冗长和繁琐。
2023
PART 04
公函写作常见问题与对策
REPORTING

应用文写作-函(ppt 30页)

应用文写作-函(ppt 30页)

(一)标 题

XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
(二)主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多, 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函

Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念(Conception )
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题, 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以C
IF巴西圣保罗报价,500件价格多少,请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此, 对贵方给予特别优待折扣一事,至表感激。

敬上
发函者
年月日
(三)正文
缘由 事项 结语
去函:概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等; 复函:首先引述来函的日期、发文字号、标题等,如“贵局《关 于……的函》(×函〔2010〕×号)收悉”,接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局:
小王的拟稿如下:
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十

初中作文指导:公函写作教学PPT课件

初中作文指导:公函写作教学PPT课件

公函常用词汇
五、邀请用词: 增广见闻 爱护人才 互相观摩 敬候赐复 提拔后进 学问渊博 担任裁判 著作丰富 久闻大名 回信 光临 荣幸
商业泰斗 德高望重 不吝赐jiao 发表演 充实
公函的开头举例
1、我是一名中四学生,平时喜欢阅读报纸。 2、我是宏茂桥组屋区的居民。 3、为了筹募活动基金…… 4、为了观摩球艺、联络感情、推动篮球运动…… 5、为了丰富学识、增广见闻…… 6、我从报章上看到贵公司刊登的广告。 7、我一向对华乐很感兴趣,听说贵会正在招收华 乐队员。 8、我从报上得知,贵会呼吁热爱新谣的年轻朋友 加入。
公函常用词汇
二、申诉用词:
缺乏公德心 安全起见 邻里警岗 采取行动 稽查员 影响 制止 罚款 妨碍 调查 限制 确保 关注 非法 警署
公函常用词汇
三、询问用词:
申请表格 有关细节 不甚感激 会员 详情 程序 索取 许可
公函常用词汇
四、通知用词:
负责老师 填妥回条 举办 同意 录取 促进 安排 携带 谨此 开销 通知 允许
东 新 林 狮 金 新 林 新 城 华 加 校 华 中 路 坡 长 正 先 学 9 邮 : 邀 文 主 席 楚 07 君 年 启 5 月 5 日 请 参 与 文 娱 晚 会 生 校 号 区 56 78 90 长

林 加

路 坡

10 邮

号 区


12
34
56

陈 20
公函的格式
2、机构写给个人
编号 对方姓名 对方地址 称呼: 标题 正文
4.
5.
写信的目的 点明要求:专题演 讲的题目及内容 列出日期、时间和 地点 恭维的话 结束语

公文写作8公函PPT文档27页

公文写作8公函PPT文档27页
5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
31、只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写作8公函
4、守业的最好办法就是不断的发展。

《行政公文函》PPT课件

《行政公文函》PPT课件
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行 的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路 、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安 公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地9 85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发 展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
• 此致 敬礼!

××市第一变压器厂

二○○六年一月十日
精选PPT
23
• 此文的毛病主要表现在如下3方面:
• 1、标题写法不规范,而且用语强硬。
• 2、语言不够谦和,这是函的大忌。比如此 文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖, 给我厂……困难”等语,显得过硬,咄咄 逼人,不得体。
××中学:
我市为传达贯彻党的十七大精神,拟对本系统在职干 部进行不脱产培训。因场地不够,拟向你校借用教室。时 间是今年11、12两个月的所有双休日,每天上午8时至下 午5时;教室数目5间。有关经费及其他细节,我局将派人 前来商定。此次培训,关系到十七大精神的学习与贯彻, 以及我局干部政治思想素质的提高,希望能得到贵校的支 持。
商洽函 询问答
复函 申请函
告知函
请批函 去函 复函
公函 便函
商洽工作、联系 有关事宜
互相询问答复处 理有关问题
向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的是指向有关 机关、部门请求
批准时使用。
8
四、批复VS复函
发文机 关级别
高层
基层
行文关 系
内容性 质
下行文
平行文
重要、原 则性强、 政策性强
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