邀标工作规范程序

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公司内部邀标制度范本

公司内部邀标制度范本

公司内部邀标制度范本一、总则第一条为规范公司内部邀标行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家相关法律法规和公司管理制度,制定本邀标制度。

第二条本制度适用于公司内部各类采购项目的邀标活动,包括工程、货物和服务等。

第三条公司内部邀标活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保邀标过程的合法性和合规性。

第四条公司设立邀标委员会,负责组织、协调和监督内部邀标活动。

邀标委员会由公司领导、相关部门负责人和专家组成。

二、邀标流程第五条采购部门应在采购项目启动前,根据项目需求编制邀标方案,包括采购内容、采购方式、预算金额、投标资格要求等。

第六条邀标方案报请公司领导审批后,由采购部门发布邀标公告,公开征集潜在投标人。

第七条潜在投标人应在规定时间内提交投标申请,包括企业资质、业绩证明、投标保证金等。

第八条采购部门对投标申请进行审核,确定合格投标人名单,并向其发放投标邀请书。

第九条投标人应在投标邀请书规定的时间内提交投标文件,包括技术方案、报价、合同条款等。

第十条邀标委员会组织专家对投标文件进行评审,评审过程应保持公正、公平、透明。

第十一条评审结束后,邀标委员会向公司领导提交评审报告,包括中标候选人名单、评审结果及建议。

第十二条公司领导根据评审报告确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

第十三条采购部门与中标人签订采购合同,并根据合同约定进行履约管理。

三、管理与监督第十四条邀标委员会应建立健全内部邀标管理制度,确保邀标活动的合法性、合规性和公正性。

第十五条采购部门应做好投标文件的保密工作,确保投标信息的安全。

第十六条邀标活动应接受公司审计、监察等部门的监督,确保邀标过程的透明和公正。

第十七条对违反本制度的单位和个人,公司将依法依规追究责任。

四、附则第十八条本制度由公司邀标委员会负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司内部邀标制度模板

公司内部邀标制度模板

公司内部邀标制度模板一、总则1.1 为了规范公司内部邀标行为,确保招标活动的公平、公正、公开,提高公司内部资源配置效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部各类工程、采购、服务项目的邀标活动。

1.3 公司内部邀标活动应遵循法律法规、公司规章制度和行业规范,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。

二、组织机构2.1 公司设立招标委员会,负责公司内部邀标活动的组织、监督和管理工作。

招标委员会由公司领导、相关部门负责人及专家组成。

2.2 招标委员会设立招标办公室,负责具体执行招标委员会的决定,组织、协调和实施内部邀标活动。

三、邀标范围和条件3.1 邀标范围:包括工程、采购、服务等项目。

3.2 邀标条件:(1)具有独立法人资格,具备相应的资质和能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)法律法规规定的其他条件。

四、邀标程序4.1 项目立项:根据公司发展需求,相关部门提出项目立项申请,经批准后开展邀标活动。

4.2 编制招标文件:招标办公室根据项目需求,编制招标文件,包括投标须知、技术参数、投标文件格式等。

4.3 发布邀标公告:招标办公室在公司内部渠道发布邀标公告,公开邀请符合资质条件的供应商参加投标。

4.4 投标报名:供应商根据邀标公告要求,提交投标报名资料,报名截止后,招标办公室对报名资料进行审核。

4.5 发售招标文件:招标办公室在审核通过后,向符合条件的供应商发售招标文件。

4.6 答疑与澄清:招标办公室在招标文件发布后,对供应商提出的疑问进行解答和澄清。

4.7 投标文件的提交:供应商按照招标文件要求,提交投标文件。

4.8 投标文件审查:招标办公室对投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件要求。

4.9 评标:招标委员会组织专家对投标文件进行评审,确定中标候选人。

4.10 公示中标结果:招标办公室将中标结果在公司内部进行公示,公示期结束后,向中标供应商发出中标通知书。

邀标函及相关规定

邀标函及相关规定

邀标函________________公司受_______________公司(委托人:甲方)委托,将_________________产品进行销售,诚邀贵公司参加竞标活动,特发此邀标函。

一、本邀标函发出时间为:2014年__月__日二、招标内容:出售因____________受损的_______三、定标方式:高价者中标。

四、交货地点:五、交货方式:到厂提货(自提)。

六:出售时间:签订销售合同后次日。

七:装运时间:签订销售合同后次日起7个工作日。

八:报价方式:到厂提货价、含税(税率17%)。

九:付款方式:预付中标总金额30%的订金、银行转账(若使用银行承兑汇票则需承担贴现费)十、投标截止时间:2014年__月__日(星期四)上午10:00时整(北京时间)。

递送投标文件时,投标人需携带下列证件的原件或复印件办理资格审查手续。

1、营业执照2、经办人身份证3、税务登记证书4、企业法人组织机构代码证书十一、投标保证金:投标人在资格审查合格后,于2014年__月__日下午5:00前应向“委托人:”交付投标保证金RMB__________(人民币_________整)(以款到指定账户为准、电邮汇款单)即取得投标资格。

未取得投标资格者,其投标恕不接受。

汇款账号如下:-公司全称:开户银行:账号:十二、开标时间:2014年__月__日(星期__)上午10:00时整(北京时间)十三、开标地点:十四:请投标方将保金证付款单于2014年8月7日下午5:00前扫描传至电子邮箱:十五、招标人联系方式:1、地址:2、联系电话:3、联系人:第二章投标须知A 说明及注意事项1 、合格的投标人1.1 具有法人资格,且有独立承担民事责任的能力。

1.2 遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

1.3 承诺履行中华人民共和国政府采购法的有关规定。

1.4 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录,及履行合同所必需的设备和专业技术能力。

招投标流程及其管理制度

招投标流程及其管理制度

招投标流程及其管理制度1. 招投标流程招投标流程是指企业或机构在采购过程中,通过公开邀标和投标选择供应商或承包商的一系列步骤。

以下是一个常见的招投标流程:1. 编制招标文件:招标人根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

2. 发布招标公告:招标人通过适当的渠道(如网站、报纸等)发布招标公告,向潜在的供应商或承包商宣布采购需求,并邀请他们参与投标。

3. 投标准备:潜在的供应商或承包商根据招标文件的要求,准备相关文件和资料,并编制投标书。

4. 提交投标:供应商或承包商在规定的截止日期前将投标书提交给招标人。

5. 开标评标:招标人按照招标文件的规定,公开开启投标书,并进行评标工作,评估投标者的资格和能力,选择中标者。

6. 中标通知:招标人通知中标者,并与其签订合同。

7. 履约管理:中标者按照合同约定履行供货或承包责任,招标人进行合同履约管理。

2. 招投标管理制度招投标管理制度是为规范招投标活动,确保公平、公正、公开的原则而制定的一套制度和规范。

以下是招投标管理制度的主要内容:1. 招标文件编制:明确招标文件的编制要求和流程,确保招标文件的准确性和完整性。

2. 招标公告发布:规定招标公告的发布渠道、内容和时间,确保招标信息的广泛传播。

3. 投标准备要求:明确投标准备所需的文件和资料,确保投标者能够按要求准备投标书。

4. 开标评标程序:规定开标评标的具体程序和要求,以保证评标工作的公正和透明。

5. 中标通知和合同签订:规定中标通知的形式和内容,以及与中标者签订合同的具体步骤。

6. 履约管理要求:明确合同履约的管理要求和责任,确保中标者按时履行合同义务。

7. 违约处理措施:规定违约行为的处理措施和后果,以维护招投标活动的合法性和公信力。

招投标管理制度的制定和执行,有助于提高招投标活动的效率和透明度,保护各方的合法权益,促进市场竞争的公平性和公正性。

工作规范邀标工作规范程序

工作规范邀标工作规范程序

工作规范邀标工作规范程序工作规范邀标工作规范程序是指在进行项目采购过程中,根据法律法规和公司内部制度,对邀标工作进行规范和指导的程序。

本文将对工作规范邀标工作规范程序进行详细阐述,以确保采购工作的透明度、公正性和合法性。

一、邀标前准备工作在邀标工作开始之前,需要进行一系列的准备工作,以确保邀标程序的顺利进行。

具体准备工作包括:1. 项目需求分析:明确采购项目的需求和目标,确定关键指标和技术要求。

2. 项目预算编制:根据项目需求,合理编制项目预算,确保预算的合理性和可行性。

3. 邀标文件准备:编制邀标文件,明确要求和标准,包括项目描述、技术规格要求、商务条款、报价要求等内容。

4. 投标人资格审查:对潜在投标人进行资格审查,确保他们满足参与邀标的条件和要求。

二、邀标公告发布1. 邀标公告的形式可以是书面或电子形式,可以通过公告、报纸、网站等媒体进行发布。

2. 邀标公告应包括项目的基本信息,邀标文件的获取方式和截止时间,评标标准和程序等内容。

3. 邀标公告的发布应满足法律法规的要求,确保公开、公平、公正的原则。

三、邀请投标人1. 根据邀标公告,合理选择符合条件的投标人。

2. 发放邀标文件,确保投标人获取到完整的邀标文件。

3. 对投标人的疑问和咨询进行解答,并记录下相关沟通内容,以确保信息的透明和公正。

四、收取投标文件1. 在截止日期之前,收集并记录投标人提交的投标文件。

2. 对投标文件进行签收和登记,并确保文件的安全和保密性。

3. 严禁在截止日期之后接受或修改投标文件,以确保所有投标人在公平的条件下参与竞标。

五、评标和中标程序1. 成立评标委员会,由具备资质和经验的评标人员组成。

2. 根据邀标文件的要求,对投标文件进行评分和排名,给予公正和客观的评价。

3. 对评标结果进行公示和公开,确保透明度和公正性。

4. 根据评标结果,确定中标人,并进行合同谈判和签订。

六、监督和追踪1. 对邀标工作的整个过程进行监督和检查,确保程序的完整性和合规性。

邀标流程

邀标流程

邀标流程:1、打单体:规证原件、复印件加盖公章,施工许可申请表(一式三份)。

及时办理2、新项目入场:立项原件、复印件加盖公章,规证原件、复印件加盖公章,单体回执单,登陆北京市建设工程信息网填写相关信息,并打印(条形码)。

登陆甲方注册的账号填写内容并打印。

及时办理3、委托招标登记:委托招标登记表(一式两份),委托代理合同复印件、招标代理机构营业执照副本复印件、资质等级复印件,法人授权委托书(招标代理授权)及时办理4、招标方式登记:招标方式登记表(一式两份)及时办理5、投标人投标资格登记:投标人投标资格登记表(一式两份),安全生产许可证原件、复印件加盖公章及时办理第2---5部分可以一次性办好6、招标文件备案:招标文件备案表(一式两份),招标文件,招标文件封面,(标书固化(电子标书生成器、甲方电子章),电子版文件在电子标书处存放导入)电子评标时才有。

5个工作日7、约标室及时办理(招标文件备案完成就去约标室,带上备完案的招标文件。

)8、发售招标文件9、抽专家:评标专家抽取表(一式两份),甲方拟派代表资格条件登记表(一式两份),拟派代表的劳务合同、加盖社保机构印章的社保证明(原件、复印件加盖公章),拟派代表的职称证书(开发商项目要求中级职称、其它项目要求高工)原件、复印件加盖公章,拟派代表的身份证复印件,申办人的委托书(招标代理)。

(一般都是5个专家就1个甲派代表有的项目是7个专家就可以是2个甲派代表及时办理)10、开标:双方代表授权书(见文件程序里)招标文件(在市标办开标只需要带这些东西其它表格都是标办出,但是在别的标办可能有的表格需要我们提前准备好了带过去)授权书标办的人得看,不上交,到时候带回即可。

11、评标:拟派代表资格条件登记表,评标专家抽取表,投标人投标资格登记表,评标费用领取表,招标文件12、评标报告备案:招投标书面情况备案表、评标报告(评表打分表招标人符合意见书(见开标相关表格里)、招投标书面情况备案表、评标情况说明、招标文件领取表、开标会签到表、投标文件报送一览表、投标文件复核一览表、开标记录表、评标专家抽取通知单、专家抽取结果通知单、评委会签到表、评标专家声明书、招标评分汇总表、符合性审查评审表、招标评分表、授权书、委托人身份证复印件),中标通知书(一式五份),中标人的投标文件5个工作日。

国家内部邀标流程

国家内部邀标流程

国家内部邀标流程
国家内部邀标流程一般包括以下步骤:
1. 发起申请:首先需要确定项目的具体内容,如项目的性质、规模、地点、投资估算等,然后向相关部门提交申请。

2. 确定采购方式:根据项目的大小和性质,确定是否采用邀标方式进行采购。

如果决定采用邀标方式,则需要确定邀请招标的范围和条件,并向潜在投标人发出邀请。

3. 编制招标文件:根据项目的要求和特点,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。

4. 发布招标公告:将招标文件报送相关部门备案,并在指定的媒体上发布招标公告。

5. 投标报名及资格预审:潜在投标人需按照招标公告的要求进行报名,并提交相关资料。

采购人需要对提交资料的潜在投标人进行资格预审,以确保投标人的资格符合要求。

6. 发出投标邀请:通过资格预审的潜在投标人将收到投标邀请书,正式邀请其参与投标。

7. 售卖招标文件:向通过资格预审的潜在投标人出售招标文件,并告知购买招标文件的注意事项和要求。

8. 组织答疑:在投标截止日期前,采购人应组织一次
答疑会议,回答潜在投标人对招标文件的疑问。

9. 投标与开标:投标截止后,采购人收集并开启所有投标文件,这一过程被称为开标。

开标时应公开宣布投标人的名称、投标价格等主要内容。

10. 评标与定标:采购人应组建评标委员会对所有有效投标进行评审。

评标过程中应对价格、技术规格、信誉等因素进行综合考虑。

评标结束后,应确定中标者并发出中标通知书。

11. 签订合同:中标人与采购人应在规定时间内签订合同,明确双方的权利和义务。

以上就是国家内部邀标的流程,具体操作可能因项目和部门的不同而有所差异。

单位邀标工作制度

单位邀标工作制度

单位邀标工作制度一、总则为了规范我单位邀标工作,保证招标活动的公开、公平、公正,提高采购效率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我单位实际,制定本制度。

二、邀标范围和方式1. 邀标范围:我单位采购项目金额在规定限额以上的,应当采用公开招标方式;金额在规定限额以下的,可以采用邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式。

2. 邀标方式:采用公开招标方式的,应当通过政府指定的媒体发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标;采用邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式的,应当从具备相应资质和能力的供应商中邀请。

三、邀标程序1. 项目前期准备:根据采购需求,编制采购计划,明确采购项目、预算、方式等,提交单位领导审批。

2. 发布招标公告:采用公开招标方式的,应当在政府指定的媒体上发布招标公告,公告内容应当包括项目名称、预算、资格条件、投标截止时间等。

3. 编制投标文件:潜在投标人根据招标公告要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

4. 投标文件审查:对收到的投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件要求。

5. 投标文件评审:组成评审委员会,对符合评审条件的投标文件进行评审,评审结果应当客观、公正。

6. 确定中标人:根据评审结果,确定中标人,并签订合同。

7. 邀标工作总结:对邀标工作进行总结,发现问题及时整改。

四、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商程序1. 编制采购方案:根据采购需求,编制采购方案,明确采购项目、预算、方式等,提交单位领导审批。

2. 邀请供应商:从具备相应资质和能力的供应商中邀请,邀请数量可以根据项目特点和市场竞争状况确定。

3. 发送采购文件:向邀请的供应商发送采购文件,包括采购需求、投标文件要求等。

4. 供应商投标:供应商根据采购文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

5. 投标文件审查:对收到的投标文件进行形式审查,确保投标文件符合采购文件要求。

邀标工作规范程序

邀标工作规范程序

附件一邀标工作规范程序一、各单位在经过有关会议研究通过,并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购,在“三重一大”界定范围内的,且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简单,根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目,可自主进行邀请招标。

二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,按照以下规定和程序进行:(一)各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构,机构中要有纪检监察人员;(二)明确工程项目名称,确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法;(三)向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请,邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法,并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。

受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家;(四)单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后(要求密封送达,三家以上),要在纪检监察部门到场的情况下,在投标截止时间进行开标,并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;(五)开标后,单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标,并将评标结果提交招标领导小组裁定。

评标结果要包括以下内容:1、评标小组成员名单;2、开标记录;3、投标人情况;4、评标方法;5、推荐的中标候选人。

(六)经招标领导小组裁定,确定中标人后,给中标人发中标通知书,并在规定期限内与其签订工程施工合同,确定开工时间和完工时期。

议标程序一、在以下情况转入议标程序:(一)在邀请招标中,实际参与投标的单位不足三家,而招标的工程项目又必须在短期内完成,受时间限制无法进行二次招标,在上报管理处有关部门同意,可转入议标。

(二)单位上的零星工程,可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标(2到3家施工单位)。

二、单位要成立招标小组,招标小组为三人以上的单数,成员内要有纪检和财务人员;三、议标前,单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺,确定工程控制价,并形成统一认识;四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判,并形成亦纪要,谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作,避免相互串通;五、谈判结束后,单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定,单位领导班子召开班子会集体讨论,决定中标单位,并形成会议纪要。

邀标程序流程

邀标程序流程

邀标程序流程以邀标程序流程为标题,将为您介绍邀标程序的详细流程,以帮助您了解并顺利完成邀标工作。

一、确定邀标需求在开始邀标程序之前,首先需要明确自己的邀标需求。

这包括确定所需产品或服务的具体要求,以及与供应商之间的合作方式等。

在明确需求后,可以制定邀标方案并开始进行后续的工作。

二、编制邀标文件编制邀标文件是邀标程序的重要一步。

邀标文件应包括以下内容:1. 邀标函:邀请潜在供应商参与投标的正式函件,其中包括邀标的目的、邀标的时间和地点等重要信息。

2. 邀标说明书:详细阐述邀标的背景、目的、项目要求、评标标准等内容,以便供应商能够全面了解邀标需求。

3. 技术规范书:对所需产品或服务的技术要求进行详细说明,包括性能指标、技术标准、接口要求等。

4. 合同草案:包括合同的基本条款和条件,供供应商参考并在投标文件中提供相关信息。

三、发布邀标公告在编制完邀标文件后,需要将邀标公告发布出去,以吸引潜在供应商参与投标。

邀标公告应包括邀标的基本信息,如邀标的项目名称、邀标的时间、地点等,以及投标的截止时间和方式等。

公告可以通过多种途径发布,如在企业官网、行业网站、报纸等媒体上发布,以扩大邀标范围。

四、接收投标文件在邀标公告发布后,潜在供应商将会提交投标文件。

在接收投标文件时,需要做好文件的登记和管理工作,确保所有投标文件的完整性和准确性。

同时,应建立一个投标文件评审小组,由相关人员组成,负责评审投标文件。

五、评审投标文件评审投标文件是邀标程序的核心步骤之一。

评审投标文件的目的是确定最有竞争力的供应商,以进一步进行商务洽谈和决策。

评审投标文件时,应根据邀标文件中规定的评标标准和要求,对投标文件进行评分,以便比较和筛选供应商。

六、商务洽谈在评审完投标文件后,可以选择与评审结果前几名的供应商进行商务洽谈。

商务洽谈的目的是进一步了解供应商的能力、经验、服务等情况,并就合作细节进行深入讨论。

在商务洽谈中,可以提出自己的疑问和要求,以便更好地了解供应商并做出最终决策。

招标代理各项管理制度

招标代理各项管理制度

招标代理各项管理制度1. 引言本文档旨在规范招标代理机构的各项管理制度,以确保招标活动的公平、公正和透明。

招标代理的管理制度是招标工作的基础,对于实现项目的高质量和有效性具有重要意义。

本文档将就招标代理的组织架构、工作流程、规范行为等方面进行详细说明。

2. 组织架构2.1 招标代理机构的基本架构招标代理机构一般分为领导机构、管理部门和执行部门三个层级。

•领导机构负责制定招标代理机构的发展战略和政策,并对工作进行整体指导和监督。

•管理部门负责对招标代理机构的日常管理工作进行协调和监督。

•执行部门是招标代理机构的核心部门,负责具体的招标项目的执行和管理。

2.2 人员职责和权限招标代理机构的人员职责和权限应明确规定,包括招标代理管理人员、招标代理工程师、招标代理业务员等。

招标代理管理人员应具备一定的管理和决策能力,招标代理工程师应具备丰富的工程知识和招标经验,招标代理业务员应具备良好的沟通和协调能力。

3. 工作流程3.1 招标代理项目的接受和评估当招标代理机构接到招标项目后,首先要进行项目的评估,包括项目的可行性、风险评估等,以确定是否接受该项目。

3.2 招标文件的准备和编制一旦确定接受招标项目,招标代理机构需要准备和编制招标文件,包括技术要求、投标文件要求、合同条款等。

招标文件的准备需要遵守相关法规和规定,并确保文件的准确性和完整性。

3.3 招标公告和邀标函的发布招标代理机构需要按照法规和要求发布招标公告和邀标函,以吸引潜在投标人参与招标活动。

招标公告和邀标函的发布应遵守相关规定,并确保信息准确、清晰。

3.4 投标人资格审查和评标招标代理机构负责对投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件要求。

同时,招标代理机构还需要按照一定的评标标准进行评标,选择最合适的中标人。

3.5 招标文件的开标招标代理机构负责组织招标文件的开标,确保开标过程的公开、公平和公正。

开标过程中,需要保护投标人的商业秘密,同时确保评标结果的准确性。

邀请招标程序

邀请招标程序

邀请招标程序邀请招标程序是指在采购过程中,主体单位向潜在供应商发出邀请,要求其参预招标活动并提交投标文件的一系列程序。

这个程序通常包括以下几个阶段:准备阶段、邀请阶段、评标阶段和中标阶段。

一、准备阶段在准备阶段,主体单位需要明确采购需求,并编制招标文件。

招标文件普通包括招标公告、招标说明、技术规范、合同草案、投标文件要求等内容。

招标文件的编制应遵循相关法律法规和采购政策,确保公平、公正、透明。

二、邀请阶段在邀请阶段,主体单位需要向潜在供应商发出邀请函或者招标公告,明确招标的时间、地点、要求等信息。

邀请函或者招标公告应发布在适当的媒体上,以确保广泛的信息传播。

同时,主体单位还可以通过邮件、传真等方式向特定的供应商发送邀请函。

三、投标阶段在投标阶段,潜在供应商需要按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定的截止时间前提交给主体单位。

投标文件普通包括技术方案、商务方案、价格报价、资质证明、保证金等内容。

主体单位需要确保投标文件的保密性,以防止信息泄露。

四、评标阶段在评标阶段,主体单位组织评标委员会对提交的投标文件进行评审。

评审的内容包括技术方案的可行性、商务方案的合理性、价格的合理性等。

评标委员会需要按照招标文件中规定的评标标准和权重对每一个投标文件进行评分,并确定评标结果。

五、中标阶段在中标阶段,主体单位通知中标供应商,并与其进行商务谈判。

商务谈判的内容包括合同条款的讨论、价格的最终确定等。

双方达成一致后,主体单位与中标供应商签订正式合同,并支付保证金或者履约保证金。

总结:邀请招标程序是一种公开、透明的采购方式,旨在确保采购过程的公正性和竞争性。

在实施邀请招标程序时,主体单位需要遵循相关法律法规和采购政策,确保招标文件的准确性和完整性。

同时,主体单位还需要与潜在供应商保持良好的沟通,及时解答其提出的问题,确保信息的传递和理解的准确性。

通过合理的邀请招标程序,主体单位能够选择到合适的供应商,实现采购目标。

采购招标作业规范

采购招标作业规范

一.目的:保证XXX及其子公司或分公司选择到可以提供最佳价值的供应商。

二.范围:1.设备采购招标:(1)非指定类(即不指定品牌和型号)设备采购,且单次设备采购总金额大于100万人民币。

(2)指定品牌的设备采购,但供应的主体有充分竞争关系,且设备采购总金额大于100万人民币。

(3)定制设备采购,在方案实施前,若可以预测到未来需求数量且存在充分竞争关系但又不涉及保密要求的,设备采购总金额达到100万人民币。

2.原物料采购招标:(1)竞争性评估是物料供应商选择方法之一,要求至少两家或两家以上具有同等竞争力的供应商参加选择,且价格不是供应商选择的唯一标准,而是综合考虑技术,品质,成本,交付,服务等各方面的因素,其各因素权重之和为100%。

(2)竞争性招标是物料供应商选择方法之一,要求至少三家或三家以上具有同等竞争力的供应商参加选择,且价格是供应商选择的唯一标准。

3.服务性、工程类采购招标:(1)竞争性评估是服务的供应商选择方法之一,要求至少两家或两家以上具有同等竞争力的供应商参加选择,且价格不是供应商选择的唯一标准,而是综合考虑技术、品质、成本、交付、服务等各方面的因素,其各因素权重之和为100%(2)竞争性招标是服务的供应商选择方法之一,要求至少三家或三家以上具有同等竞争力的供应商参加选择,且价格是供应商选择的唯一标准。

4.招标类型(1)公开招标(2)邀请招标三.定义:1.设备采购专家团:指由相关部门抽调相关的人员组成团队,设备采购专家团负责设备的初步评估审核和设备验收的评审,并输出<<设备评审报告>>给设备采购决策委员会决策和<<设备验收报告>>给供应链管理部,以作为付尾款之依据。

2.物料专家团:指由研发,产品中心,供应链等抽调负责相关该物料的人员组成的物料专家团来负责评估物料的采购成本,实施成本的优化,物料采购招标相关事项。

3.稽核管理组:由内审部门组成的团队,负责设备采购过程,结果的监督,并作为实际监标人。

装修工程采购邀标方案范本

装修工程采购邀标方案范本

装修工程采购邀标方案范本一、项目名称:XXX装修工程采购邀标方案二、项目概况1.1 项目背景为了实现公司XXX部门装修工程的需求,现面向全国范围内招标,采购装修工程服务商进行合作,规范采购流程,确保装修工程质量和进度。

1.2 项目范围本次招标范围包括XXX部门装修工程所需的设计、材料采购、施工、监理等全过程装修工程服务。

1.3 项目要求(1)严格遵守国家相关法律法规,不得违反国家政策。

(2)施工单位须合法持有相应的资质证书和经营许可证。

(3)施工单位人员须持有相应的职业资格证书。

(4)施工单位应提交相关的公司资质、近三年的财务报表、业绩证明等资料。

(5)施工单位应提交符合国家和地方相关要求的施工安全和环境保护措施。

1.4 项目进度和时间安排本次采购工程的时间安排如下:(1)招标公告发布时间:XX年XX月XX日(2)投标截止时间:XX年XX月XX日(3)评标工作时间:XX年XX月XX日(4)确定中标单位时间:XX年XX月XX日(5)合同签订时间:XX年XX月XX日(6)工程开工时间:XX年XX月XX日三、招标流程3.1 招标方式采用公开招标方式进行,招标公告需在国家招标投标公示网和公司官方网站上同时发布。

3.2 招标文件获取招标文件可以在公司招标办公室领取,或通过邮件、传真等方式索取。

3.3 投标资格(1)具有独立法人资格的单位;(2)有相应施工资质,并且取得国家建造师、一级建造师资格证书;(3)拥有三年以上的建筑工程总承包施工资质;(4)拥有建筑设计乙级及以上资质,具备相关经验。

3.4 投标文件(1)投标文件需包括资格预审文件和技术商务标文件;(2)资格预审文件:包括工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表授权书、公司章程、公司资质证书等;(3)技术商务标文件:包括施工方案、施工进度计划、施工组织设计、施工负责人及相关人员证书、施工企业资质证书、承诺书等。

3.5 投标审查(1)公司受理投标文件后,进行资格预审;(2)符合资格条件的投标单位进入技术商务标的评审阶段;(3)最终确定中标单位。

邀标工作规范程序 (2)

邀标工作规范程序 (2)

附件一邀标工作规范程序一、各单位在经过有关会议研究通过,并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购,在“三重一大”界定范围确有投标意向的单位不得少于三家;(四)单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后(要求密封送达,三家以上),要在纪检监察部门到场的情况下,在投标截止时间进行开标,并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;(五)开标后,单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标,并将评标结果提交招标领导小组裁定。

评标结果要包括以下内容:1、评标小组成员名单;2、开标记录;3、投标人情况;4、评标方法;5完工时期。

(二)单位上的零星工程,可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标(2到3家施工单位)。

二、单位要成立招标小组,招标小组为三人以上的单数,成员内要有纪检和财务人员;三、议标前,单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺,确定工程控制价,并形成统一认识;四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判,并形成亦纪要,谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作,避免相互串通;五、谈判结束后,单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定,单位领导班子召开班子会集体讨论,决定中标单位,并形成会议纪要。

附件二询价采购工作规范流程所采购物品必须是非政府采购范围内,符合“三重一大”邀标范围界定的大宗物品或设备的采购时,单位物资采购小组要进行市场询价工作,程序如下一、询价准备人以上组成。

价方式进行,(六)收集信息。

根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

(七)确定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价(一)递交报价函。

被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

邀标工作规范程序

邀标工作规范程序

附件一邀标工作规范程序一.各单位在经由有关会议研讨经由过程,并要组织实行的小修工程和基本实行工程类项目以及大宗装备倾销,在“三重一大”界定规模内的,且造价不大.施工工艺简明.施工筹划相对简略,依据招投标有关划定无需进行公开招标的项目,可自立进行邀请招标.二.但全部招投标进程应该遵守公开.公平.公平和诚信的原则,按照以下划定和程序进行:(一)各单位要成立招标引导小组和物质倾销工作小组等响应机构,机构中要有纪检监察人员;(二)明白工程项目名称,肯定工程数目.质量尺度和受邀请单位的天资请求以及采纳的评标办法;(三)向受邀请的.具有响应资历的法人单位发出邀请,邀请书应载明工程项目名称.工程数目.质量尺度.投标截止时光及评标办法,并要受邀单位实时进行答复是否收到邀请书.受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家;(四)单位招评标小组或倾销小组在投标截止时光内收到投标书后(请求密封送达,三家以上),要在纪检监察部分到场的情形下,在投标截止时光进行开标,并由投标人或其推荐的代表检讨投标文件的密封情形;(五)开标后,单位要招评标小组或倾销小组联合评标办法进行评标,并将评标成果提交招标引导小组裁定.评标成果要包含以下内容:1.评标小构成员名单;2.开标识表记标帜录;3.投标情面形;4.评标办法;5.推举的中标候选人.(六)经招标引导小组裁定,肯定中标人后,给中标人发中标通知书,并在规按刻日内与其签订工程施工合同,肯定开工时光和落成时代.议标程序一.在以下情形转入议标程序:(一)在邀请招标中,现实介入投标的单位缺少三家,而招标的工程项目又必须在短期内完成,受时光限制无法进行二次招标,在上报治理处有关部分赞成,可转入议标.(二)单位上的零碎工程,可由单位向具备响应资历.有施工经验的施工单位发出邀请介入议标(2到3家施工单位).二.单位要成立招标小组,招标小组为三人以上的单数,成员内要有纪检和财务人员;三.议标前,单位招标小组要肯定工程数目.明白施工筹划和施工工艺,肯定工程控制价,并形成同一熟悉;四.选好议标工作场合分离与受邀单位就工程项目进行会谈,并形成亦纪要,会谈时要做好受邀单位之间的隔离工作,防止互相串通;五.会谈停止后,单位招标小组要将整顿好的会谈纪要提交单位引导班子研讨决议,单位引导班子召开班子会合体评论辩论,决议中标单位,并形成会议纪要.六.发中标通知书,与中标单位签订合同.附件二询价倾销工作规范流程所倾销物品必须长短当局倾销规模内,相符“三重一大”邀标规模界定的大宗物品或装备的倾销时,单位物质倾销小组要进行市场询价工作,程序如下:一.询价预备(一)询价人员必须是单位物质倾销小构成员或经由会经过议定议的其他人选,由纪检员.财务人员和办公室人员或装备技巧人员三人以上构成.(二)必须是三人以上同时过全程介入询价工作,采纳逐家询价方法进行,不得疏散询价.(三)筹划整顿.依据单位须要,编制询价倾销筹划.(四)编制询价文件.询价小组依据倾销请求,在倾销履行筹划请求的倾销时限内拟定具体倾销项目标倾销筹划.编制询价文件.(五)询价文件确认.询价文件在定稿前需经单位引导集体评论辩论并加以确认.(六)收集信息.依据倾销物品或办事等特色,经由过程查阅供给商信息库和市场查询拜访等门路进一步懂得价钱信息和其他市场动态.(七)肯定被询价的供给商名单.询价小组经由过程随机方法从相符响应资历前提的供给商名单中肯定许多于三家的供给商,并向其发出询价通知书让其报价.二.询价(一)递交报价函.被询价供给商在询价文件限制的时限内递交报价函,工作人员应对供给商的报价函的密封情形进行审查.(二)询价预备会.在询价之前召集询价小组召开询价预备会,肯定询价组长,宣告询价步调,强调询价工作规律,介绍总体目标.工作安插.分工.询价文件.肯定成交供给商的办法和尺度.(三)询价.询价小组所有成员分散开启供给商的报价函,作报价记载并签名确认,依据相符倾销需求.质量和办事相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的肯定成交供给商的办法和尺度,肯定一至二名成交候选人并分列次序. (四)询价陈述.询价小组必须写出完全的询价陈述,经所有询价小构成员及监视员签字后,方为有用.三.肯定成交人(一)询价小组将书面会谈陈述和推举的成交候选人的分列次序提交给单位引导研讨决议,需召开单位引导班子班子会合体评论辩论肯定成交人.(二)成交通知.成交人肯定后,由单位向成交人发出《成交通知书》,同时将成交成果通知所有未成交的供给商.(三)编写倾销陈述.询价小组应于询价运动停止后二十日内,就询价小组构成.倾销进程.倾销成果等有关情形,编写倾销陈述,作材料保管备查. 附件三物品倾销“三人行”规范程序一.各单位都要成立物质倾销工作小组,由财务.办公室.纪检员(监察员)三至五人构成.二.倾销物品应由所需部分填写物品倾销请购单(非大宗物质),由各部分负责人签订看法,同一呈报到分解办公室.三.由办公室依据现实须要和物品库存情形,签订看法,并报分担引导审核签订看法.四.最后呈报行政重要引导审批,签订看法后,将请购单给倾销小组,所有物品必须由倾销小组同一倾销.五.倾销小组人员要控制市场行情和物价情形,做到货比三家,选优倾销,确保物美价廉.六.倾销人员必须保持廉明自律,严厉杜绝吃回扣.拿利益等违纪现象的产生.七.倾销物品是属于大宗物品的,要在行政重要引导审批进步行上会评论辩论并通事后,才干组织倾销.八.倾销物品属于当局倾销规模的,要严厉履行当局倾销有关划定,到指定的倾销点进行倾销(零碎物品.小样物品.急需物品的除外).九.所有倾销物品的付出凭证,必须有倾销小构成员三人以上的经办人.证实人.纪检员签名,方可报销.附件四工程结算款付出程序一.工程落成后,在按照划定程序验收后,进入工程结算付出程序,具体规范程序如下:(一)施工方工程结算应供给材料:(二)依据合同划定提出工程结算款付出申请;(三)合同.协定;(四)落成验收单;(五)工程结算清单.二.工程部(办公室)在查实行工方相干手续筹划完全以及落成材料提交完全的情形下,依据有关材料开具付出证书.并签订看法.三.由分担引导审批,并在付出证书上签订看法.四.由主管引导审批,并在付出证书上签订看法.五.由工程部(科)送财务科筹划财务付出手续.六.由财务科报分担财务引导签批.付出.。

工业园区招标管理办法及工作流程

工业园区招标管理办法及工作流程

常州高新区大丰工业园工程招标管理办法第一章总则第一条为规范园区基建工程招标活动,切实加强对工程项目建设的监督管理,促进工程建设中的廉政建设,确保工程质量,提高投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《江苏省招标投标条例》等国家和地方政府的相关法律法规和园区现有的制度规定,制定本办法。

第二条本办法适用于本园区范围内的建设工程招标活动.第三条园区内各类招标活动必须遵守国家法律、法规和相关规定,自觉接受上级主管机关依法对招标活动的监督管理。

园区的财政局、经发局、办公室等部门对招标活动实行全过程监督。

第四条参与招标活动的工作人员要从园区的利益出发,以对园区利益高度负责的精神,高效、连接履行职责;要积极引入有竞争实力和守信的投标人,保证投标活动形成有效竞争和良性运行机制.第五条招标活动应遵循“公开、公平、公正"的原则;遵循科学择优、工期合理、施工方案先进可行的原则;遵循合理低价、禁止不正当竞争的原则。

第六条园区工程依据工程量和工程造价分类:壹万元以下的零星工程,经过园区测算后,再通过三家以上的施工单位报价比对,按同等质量低价中标原则,确定施工单位;伍万元含伍万以下的零星工程在做出预算方案后,通过公开邀标或议标的形式,明确质量要求,按低价中标原则,确定最终施工单位;拾万元含拾万元以上的工程,在预算方案出具后采用公开招标形式,按低价中标原则,确定最终施工单位。

第二章招标方式的确定第十条按照邀请投标人方式的不同,招标活动分为公开招标和邀请招标两种方式。

在组织招标活动时,应遵照国家有关法律法规和地方建设行政管理部门的有关规定,结合园区组织能力和工程项目实际情况确定.1、公开招标。

招标人必须在规定的有形市场信息网上发布招标公告,亦可同时在报刊或其它媒体上公告.公告规定的招标报名时间不得少于5个工作日.凡属政府和国有企事业单位投资以及政府、国有企事业单位控股投资的工程施工必须实行公开招标.2、邀请招标。

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邀标工作规范程序
邀标工作规范程序
一、各单位在经过有关会议研究通过,并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购,在“三重一大”界定范围内的,且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简单,根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目,可自主进行邀请招标。

二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,按照以下规定和程序进行:
(一)各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构,机构中要有纪检监察人员;
(二)明确工程项目名称,确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法;
(三)向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请,邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法,并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。

受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家;
(四)单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后(要求密封送达,三家以上),要在纪检监察部门到场的情况下,在投标截止时间进行开标,并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
(五)开标后,单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标,并将评标结果提交招标领导小组裁定。

评标结果要包括以下内容:
1、评标小组成员名单;
2、开标记录;
3、投标人情况;
4、评标方法;
5、推荐的中标候选人。

(六)经招标领导小组裁定,确定中标人后,给中标人发中标通知书,并在规定期限内与其签订工程施工合同,确定开工时间和完工时期。

议标程序
一、在以下情况转入议标程序:
(一)在邀请招标中,实际参与投标的单位不足三家,而招标的工程项目又必须在短期内完成,受时间限制无法进行二次招标,在上报管理处有关部门同意,可转入议标。

(二)单位上的零星工程,可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标(2到3家施工单位)。

二、单位要成立招标小组,招标小组为三人以上的单数,成员内要有纪检和财务人员;
三、议标前,单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺,确定工程控制价,并形成统一认识;
四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判,并形成亦纪要,谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作,避免相互串通;
五、谈判结束后,单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定,单位领导班子召开班子会集体讨论,决定中标单位,并形成会议纪要。

六、发中标通知书,与中标单位签订合同。

询价采购工作规范流程
所采购物品必须是非政府采购范围内,符合“三重一大”邀标范围界定的大宗物品或设备的采购时,单位物资采购小组要进行市场询价工作,程序如下:
一、询价准备
(一)询价人员必须是单位物资采购小组成员或经过会议决定的其他人选,由纪检员、财务人员和办公室人员或设备技术人员三人以上组成。

(二)必须是三人以上同时过全程参与询价工作,采取逐家询价方式进行,不得分散询价。

(三)计划整理。

根据单位需要,编制询价采购计划。

(四)编制询价文件。

询价小组根据采购要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

(五)询价文件确认。

询价文件在定稿前需经单位领导集体讨论并加以确认。

(六)收集信息。

根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

(七)确定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价
(一)递交报价函。

被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

(二)询价准备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

(三)询价。

询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,
作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。

(四)询价报告。

询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

三、确定成交人
(一)询价小组将书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序提交给单位领导研究决定,需召开单位领导班子班子会集体讨论确定成交人。

(二)成交通知。

成交人确定后,由单位向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

(三)编写采购报告。

询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告,作资料保存备查。

物品采购“三人行”规范程序
一、各单位都要成立物资采购工作小组,由财务、办公室、纪检员(监察员)三至五人组成。

二、采购物品应由所需部门填写物品采购请购单(非大宗物资),由各部门负责人签署意见,统一呈报到综合办公室。

三、由办公室根据实际需要和物品库存情况,签署意见,并
报分管领导审核签署意见。

四、最后呈报行政主要领导审批,签署意见后,将请购单给采购小组,所有物品必须由采购小组统一采购。

五、采购小组人员要掌握市场行情和物价情况,做到货比三家,选优采购,确保物美价廉。

六、采购人员必须坚持廉洁自律,严格杜绝吃回扣、拿好处等违纪现象的发生。

七、采购物品是属于大宗物品的,要在行政主要领导审批前进行上会讨论并通过后,才能组织采购。

八、采购物品属于政府采购范围的,要严格执行政府采购有关规定,到指定的采购点进行采购(零星物品、小样物品、急需物品的除外)。

九、所有采购物品的支付凭证,必须有采购小组成员三人以上的经办人、证明人、纪检员签名,方可报销。

工程结算款支付程序
一、工程竣工后,在按照规定程序验收后,进入工程结算支付程序,具体规范程序如下:
(一)施工方工程结算应提供材料:
(二)根据合同规定提出工程结算款支付申请;
(三)合同、协议;
(四)竣工验收单;
(五)工程结算清单。

二、工程部(办公室)在查实施工方相关手续办理完备以及竣工资料提交完备的情况下,根据有关资料开具支付证书。

并签署意见。

三、由分管领导审批,并在支付证书上签署意见。

四、由主管领导审批,并在支付证书上签署意见。

五、由工程部(科)送财务科办理财务支付手续。

六、由财务科报分管财务领导签批、支付。

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