2范围管理范文
范围管理方案及措施
范围管理方案及措施背景范围管理是项目管理中的重要组成部分,它旨在确保项目按计划达成预期的目标并控制项目的范围。
在本文档中,我们将提出一种范围管理方案及措施,以帮助项目顺利进行。
范围管理方案1. 定义项目范围项目启动时,需要清楚地定义项目的范围。
这包括明确项目的目标、交付物以及排除的工作内容。
通过定义清晰的项目范围,可以确保项目团队的理解一致,避免范围蔓延和项目篡改。
2. 制定范围管理计划范围管理计划是项目管理计划的一部分,它描述了如何识别、定义、验证和控制项目的范围。
范围管理计划应该包括以下内容:- 范围识别方法:确定如何识别项目的范围,包括参与的利益相关方和使用的工具或技术。
- 范围定义过程:明确项目的目标和交付物,并将其记录在范围说明书中。
- 范围验证方法:确保交付物符合预期,满足项目要求。
- 范围控制措施:监控和控制项目范围变更,确保变更符合变更管理流程并得到适当的批准。
3. 进行范围控制范围控制是确保项目范围不超出预期的一项关键活动。
在项目执行过程中,需要不断监控和控制项目范围,及时应对范围蔓延风险。
如果发现项目范围需要调整,应及时采取适当的变更控制流程,确保变更得到适当的批准和管理。
4. 进行范围验收项目完成后,需要进行范围验收。
范围验收是确保项目交付物符合预期标准和要求的过程。
通过范围验收,可以确认项目的交付物是否满足了原始的项目目标和需求。
总结范围管理方案及措施对于项目的成功实施至关重要。
通过清晰定义项目范围、制定范围管理计划、进行范围控制和范围验收,可以帮助项目团队实现项目的目标并确保项目交付物符合预期。
我们鼓励项目团队遵循上述方案和措施来有效管理项目的范围。
项目范围管理总结汇报
项目范围管理总结汇报
在项目管理中,项目范围管理是非常重要的一个环节。
它涉及到对项目的目标、任务和交付物进行明确定义和控制,确保项目能够按时按质完成。
在过去的一段时间里,我们团队在项目范围管理方面取得了一些成绩,现在我将对这些成绩进行总结汇报。
首先,我们在项目启动阶段对项目范围进行了充分的分析和界定。
我们与项目相关方进行了充分的沟通和协商,明确了项目的目标和范围。
在这个过程中,我们利用了一些项目范围管理工具,比如需求收集技术、范围界定技术等,确保了项目范围的准确性和完整性。
其次,我们在项目执行过程中对项目范围进行了有效的控制。
我们及时发现了一些范围蔓延的迹象,并采取了相应的措施进行控制。
我们还对项目范围进行了不断的跟踪和监控,确保项目不会偏离原定的范围。
最后,我们在项目收尾阶段对项目范围进行了充分的验证和确认。
我们与项目相关方进行了沟通和确认,确保项目交付物符合他们的期望和要求。
在这个过程中,我们也发现了一些问题和不足,
并及时进行了改进和修正。
总的来说,我们团队在项目范围管理方面取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我们将进一步加强对项目范围的管理和控制,确保项目能够按时按质完成。
希望在未来的项目中,我们能够取得更好的成绩。
谢谢大家!。
范围管理2
分解注意事项
最好让团队成员参加与其工作相关的WBS 条文的编制,以便他们能够准确地理解工 作的内容和工作界定,避免出现责权混乱 ,使项目的实施过程更加顺利。 WBS文件一旦形成,须作为范围的基准计 划存档,以便今后作为检验计划执行结果 的尺子。既然是基准计划,就应当具有相 对的稳定性,需要制定严格的批准程序来 阻止它轻易变更。
感染 0
通俗 0
0
0
1
0 0
1
2
0
3
5
将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比,相对重要填 1,相对不 重要则填 0,最后将数字相加,根据合计的数值进行优先排序。
QFD——目标优化矩阵——集体判断
指 标 个体判断 个体判断 集体判断 集体判断 权 得分 排序 得分 排序 重
3 4 1 2 0 2 1 4 3 5 123 166 102 68 41 500 2 1 3 4 5 25% 33% 20% 14% 8% 100%
工作分解结构
文艺演出
节目 策划 编导 排练 表演
剧务 化妆 道具 灯光 音响
后勤 交通 就餐 住宿 安全
经营 广告 销售 票务 财务
分解注意事项
构成WBS的是项目的工作而不是项目 成果的内容。这是在编制WBS时最容 易掉入的陷阱。例如上图中文艺演出的 WBS,“节目”项下的工作分解应该 是策划、编导、排练、表演,而不应该 是独唱、舞蹈、相声、小品。一个建筑 项目,其工作分解应该是规划、设计、 建筑、装修,而不应该是一楼、二楼、 三楼、四楼。
收集需求
项目范围管理
需求文件
需求管理计划 4.2 制定项目 管理计划
4.1 制定项目章程
项目章程 5.1 收集需求 需求文件 5.2 定义范围
范围管理方案
范围管理方案范围管理是项目管理中的关键步骤,它确保项目的目标、交付物和工作范围得到明确定义、管理和控制。
一个有效的范围管理方案能够提高项目团队的协作效率和项目交付的质量。
本文将介绍一个适用于范围管理的方案,帮助项目团队实现项目目标。
一、范围定义范围定义是范围管理的第一步,它确保项目的目标和交付物得到准确定义。
在范围定义阶段,项目团队应该与相关方合作,明确项目的可交付成果、项目的目标以及项目的约束和假设条件。
通过定义项目的范围,项目团队可以确保项目的目标与相关方的期望保持一致。
范围定义应包括以下内容:1. 定义项目的可交付成果:明确项目的成果是什么,以及它们应该具备的特征和功能。
例如,如果项目是开发一个软件系统,可交付成果可能包括功能列表、用户界面设计和测试报告。
2. 确定项目的目标:明确项目的具体目标,包括项目的时间、成本和质量要求。
项目团队应该与相关方协商,确保目标的一致性。
3. 界定项目的约束和假设条件:识别项目实施过程中的约束和假设条件。
例如,如果项目有时间限制,团队必须在规定的时间内完成所有工作。
二、范围管理计划范围管理计划是指导范围管理活动的文件,它详细描述了项目的范围如何被定义、验证、控制和监督。
范围管理计划应包括以下内容:1. 范围确认过程:描述如何与相关方确认项目的范围。
范围确认是确保项目团队和相关方对项目的范围达成共识的关键步骤。
2. 范围变更管理过程:定义如何管理范围变更。
范围变更是不可避免的,但必须经过严格的审核和批准程序。
3. 范围控制过程:说明如何监控和控制项目的范围。
范围控制可以通过比较实际进展与计划进展,及时发现并纠正范围偏差。
三、范围验证和控制范围验证是确认项目工作已完成并满足相关要求的过程。
范围控制是确保项目按照已定义的范围进行实施和交付的过程。
范围验证和控制涉及以下几个关键步骤:1. 范围验证:在交付阶段或阶段结束时,项目团队与相关方一起评估项目工作的可交付成果,确认其是否满足预期要求。
范围管理计划
范围管理计划范围管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到明确项目的目标和范围,并确保项目在既定范围内得到有效管理。
范围管理计划指导着项目团队如何规划、定义、控制和验证项目范围。
本文将详细介绍如何制定一个高效的范围管理计划,以确保项目的成功实施。
1. 简介范围管理计划是项目管理计划的重要组成部分,它描述了项目的范围管理过程和方法。
通过制定范围管理计划,项目团队可以明确地定义项目的目标和范围,并确保项目按照预定的要求和期望进行管理。
2. 范围规划范围规划是确定项目范围和目标的过程。
在范围管理计划中,应明确说明如何进行范围规划工作,包括采用的工具和技术,制定工作分解结构(WBS)以及明确项目阶段和交付物。
3. 范围定义范围定义是明确项目工作内容和交付物的过程。
在范围管理计划中,应描述如何进行范围定义工作,包括确定项目的边界、可交付物和排除项。
4. 范围控制范围控制是确保项目按照预期范围进行管理的过程。
在范围管理计划中,应详细说明如何进行范围控制工作,包括监控和控制项目范围的过程和方法,以及处理范围变更的程序和流程。
5. 范围验证范围验证是确认项目交付物符合预期要求的过程。
在范围管理计划中,应说明如何进行范围验证工作,包括验证项目交付物的方法和标准,以及处理范围验证结果的程序和流程。
6. 变更控制变更控制是管理项目范围变更的过程。
在范围管理计划中,应设立变更控制机制,明确范围变更的程序和流程,以及相关的时间、成本和资源影响评估方法。
7. 风险管理风险管理是识别、评估和应对项目风险的过程。
在范围管理计划中,应考虑项目范围可能带来的风险,并制定相应的风险管理策略和计划。
8. 项目沟通项目沟通是确保项目信息流通和共享的关键要素。
在范围管理计划中,应明确项目沟通的渠道和方式,包括定期报告、会议安排和沟通工具的使用等。
9. 项目评估项目评估是对项目绩效进行监控和评估的过程。
在范围管理计划中,应说明如何进行项目评估工作,包括制定评估指标和标准,以及评估频率和方法。
项目范围管理计划模板
项目范围管理计划模板篇一:项目管理计划书标准模板项目编号工程项目计划项目部年月书项目名称:编制:审核:批准:主送:抄送:期:期:期:日日日一、概述项目背景项目概况1、项目名称:2、建设规模:3、建设单位:4、设计单位:5、监理单位:6、主机供货单位: 1) 2)7、施工单位: 8、建设性质:9、厂址概况:二、项目综合管理项目计划书编制依据及目的1、编制依据: 1) 2) 3) 4)5)2、编制目的项目计划实施1、项目启动2、在项目实施过程中,项目部负责对项目实施计划的执行情况进行动态监控,充分利用公司信息化系统对项目进行管理,出现综合变更时,由项目经理组织各个部门及时进行评审并对涉及的有关方面进行修改。
3、项目计划的修改报公司主管领导批准后生效。
4、项目结束后,项目部对项目计划的编制、执行过程中的经验和问题进行总结、分析、验证,经验证后的项目计划输入知识库管理。
项目综合变更控制1、变更控制范围项目范围、进度、费用、质量、风险及合同变更2、变更控制的依据1)项目计划书,与承包方签定的工程采购、物资采购、咨询服务合同。
2)批准的设计、采购、施工、调试进度计划及定期的进度报告。
3)批准的变更通知单 3、变更控制原则1)对造成项目范围、进度、费用、质量、风险及合同管理的变更的因素加以分析,确定某变更对整个项目的影响。
当实际发生变更出现时或出现后进行管理。
以达到降低工程项目成本、缩短工期的目的。
对改变项目范围的变更,将由范围变更控制系统管理,如还影响到费用、进度、质量、风险或其他方面,则在这些方面也必须做出相应的变更。
2)项目综合变更控制必须以项目计划书为基准进行控制。
3)对于业主提出的变更,项目经理组织做好对项目影响程度的综合分析后,在变更实施前,项目部须将变更通知单及所附资料送区域项目部审核、公司主管领导批准。
经批准的变更,项目经理负责组织对进度延误和费用增加进行统计,报公司有关部门。
4)对于公司自身原因引起的项目变更,项目经理组织评估变更对进度和费用的影响,相关专业如设计、进度、费用、工程等专业人员应对本专业内容提出评估意见并对可能产生的影响提出应对措施,变更报公司组织审核。
管理规定的格式及范文
管理规定的格式及范文
一、管理规定的格式
1. 标题:管理规定的标题应该简洁明了,能够准确表达规定的内容,一般应包括规定的对象、内容和适用范围等信息。
2. 正文:管理规定的正文应当包括规定的内容、适用范围、执行机构、执行程序、责任和义务等内容,要求用词准确、简练,避免使
用模糊或歧义的词语。
3. 附则:管理规定的附则部分通常包括规定的生效日期、修订和解
释等内容,也可以包括附加条款和特殊情况的处理方式等。
4. 签署:管理规定的签署部分应包括颁布单位、颁布日期、盖章和
签字等信息,以确保规定的合法性和权威性。
二、管理规定的范文
管理规定:员工考勤管理规定
一、适用范围
本规定适用于公司所有员工的考勤管理。
二、考勤方式
1. 员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡,包括刷卡、指纹识别等方式。
2. 员工应严格按照规定的考勤时间进行打卡,不得迟到早退。
三、请假管理
1. 员工如需请假,应提前向直接主管请假,并按照规定的程序进行请假手续。
2. 请假期间,员工应按照规定的方式进行请假记录。
四、迟到早退处理
1. 员工如有迟到早退情况,应按照公司规定的处罚措施进行处理。
2. 多次迟到早退的员工将受到严厉警告甚至解雇的处理。
附则
本规定自颁布之日起生效,如有修订,以公司颁布的修订版本为准。
颁布单位:XX公司
颁布日期:XXXX年XX月XX日
以上就是管理规定的格式及范文的详细介绍,希望对大家有所帮助。
管理规定的制定和执行对于企业和组织来说至关重要,希望大家能
够严格遵守规定,共同维护良好的工作秩序和企业形象。
范围管理计划
范围管理计划1. 引言本文档旨在定义和规划项目的范围管理计划。
范围管理是项目管理中的关键过程,以确保项目在特定的目标和执行条件下被正确执行。
本计划的目标是确保项目范围的明确性、稳定性和可控性,以达到预期的成果和效果。
2. 目标和范围说明本项目的目标是开发一款新型的电子商务平台,其主要功能包括商品展示、购买、支付和物流管理。
本项目的范围详细说明如下:- 产品功能:实现用户注册、登录、浏览商品、添加购物车、下单、支付和查询订单等功能。
- 技术要求:使用现代化的前端和后端技术,支持跨平台的浏览和操作。
- 用户界面设计:以简洁、直观、易用的用户界面为设计原则,提供良好的用户体验。
- 数据管理:建立数据库管理系统,用于存储用户信息、商品信息、订单信息等数据。
- 项目交付:按照预定的时间表,交付可用的电子商务平台,满足项目中确定的功能和性能要求。
3. 范围管理流程为确保项目范围的有效管理,我们将采取以下范围管理流程:1. 范围规划:在项目启动阶段,与相关利益相关方共同确定项目的目标、需求和范围。
编制项目章程和范围说明书。
2. 范围定义:详细规划和定义项目的交付成果,明确项目的边界和可交付成果的要求。
编制工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)和需求分析文档。
3. 范围确认:定期与利益相关方确认项目交付成果,并保证其符合预期的要求。
4. 范围控制:监督项目的范围变更,防止范围蔓延和不受控制的变更。
进行合理的变更评估、变更审批和变更控制。
4. 范围管理工具为实施范围管理,我们将使用以下工具:- 项目章程:用于规定项目的目标、约束条件和交付成果。
- 范围说明书:明确项目的范围和交付成果,以便在项目执行过程中进行参考和确认。
- 工作分解结构(WBS):将项目的工作分解为可管理的、有层次结构的任务清单。
- 需求分析文档:详细记录项目的功能和需求,为项目交付成果的实现提供指导。
- 变更控制流程:确保任何范围变更都经过合理的评估、审批和控制。
零星工程管理制度范文(5篇)
零星工程管理制度范文第二十二章零星工程管理管理制度1目的:为了加强对零星工程的监督管理,规范工程招标分包行为,提高工作效率,特制定本规定。
2范围。
本规定适用于公司所有零星工程的管理。
3权责单位3.1办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作;3.2办公室负责本制度制定、修改、废止的核准;3.3办公室为本制度的管理单位。
4作业程序4.1零星工程定义是指金额小、时间紧、建设内容简单、不属于基建范围的零星的或临时性的工程。
4.2零星工程牵头处理部门4.3零星工程的申请及招标1a.招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,安排至少两家以上的具备符合工程施工资质要求、资信良好的单位进行报价;b.在满足工程质量要求的情况下,采取“最低价中标法”;c.下列工程可以《工程项目基准单价》为依据,采用“竞争性谈判”或“询价择优”方式发包:a)工程内容单一、价格变化小,且工程造价≤____元的零星工程;b)采用招标所需时间不能满足工程紧急实施需要的;c)经技术部门评审认为技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;d)潜在投标人或投标人少于两家的或者招标失败的。
4.4零星工程施工过程管理a.施工前,申请部门/施工场地部门应腾空施工区域,并做好现场产品及财物防护措施;b.施工前,设备部做好现场水、电、气等施工必备进场条件,并将施工范围地下埋藏管网的资料及具____置进行交底。
a.施工时间原则安排在08:00—24:00,特殊施工时间需以降低对正常工作的影响为目标,施工期间如遇重要接待任务时,根据接待要求配合临时停工。
b.下列施工项目需安排在正常上班时外进行(工作日18:30后或周末等休息日):a)有噪声、振动等对正常办公造成一定影响的机械性作业;b)大面积的油漆及其它会产生强烈刺激气味的施工项目;c)影响正常工作运营的施工项目,如卫生间改造等。
2施工人员及携带工具、材料进入厂区时,必须严格遵守公司门禁规定,做好登记;b.施工时前,做好地面、墙面、管网及其他财物的防护后方可施工,并对现场施工人员进行现场保护教育;c.地面墙面施工完工后,如需再次进入施工现场时必须做好防护,如人员穿鞋套、梯脚包胶皮等,避免碰撞刮花;d.不得随意扩大施工占地面积,严禁堵塞交通及安全疏散通道,各种施工材料,设备不得乱堆乱放;各种废料及物品,做到当天施工当天清理,保证现场的清洁卫生;e.运输材料或工具进场时必须从指定的通道装卸,使用电梯时不得超载超重、不得运输易燃____品;不得用物品强行挡住电梯门;f.施工过程不得破坏建筑物外观、本体结构。
范围管理计划案例
范围管理计划案例范围管理计划是项目管理中的重要组成部分,旨在确保项目范围的定义、确认和控制。
下面是一个范围管理计划案例,展示了如何制定一个有效的范围管理计划。
一、引言范围管理计划是项目管理中的一个关键计划,它旨在确保项目在预定的范围内完成,并避免范围蔓延和项目目标的失控。
本计划将详细说明项目的范围管理过程,包括范围定义、范围确认和范围控制。
二、项目范围定义1. 建立项目范围说明书:明确项目的目标、可交付成果和排除范围,以及相关的约束和假设条件。
2. 确定项目的关键利益相关方:识别并明确各利益相关方的需求和期望,以便在范围定义过程中进行合理的权衡和决策。
3. 制定工作分解结构(WBS):将项目的工作任务分解为可管理的小部分,以便更好地管理和控制项目范围。
三、项目范围确认1. 编制需求文档:根据项目目标和利益相关方的需求,详细描述项目的功能和特性。
2. 进行需求确认会议:与利益相关方共同参与,验证和确认需求文档中的内容,确保项目的范围与利益相关方的期望一致。
四、项目范围控制1. 设立变更控制机制:建立一个变更控制委员会,负责评估和批准范围变更请求,确保范围变更的合理性和可行性。
2. 进行范围变更评估:对范围变更请求进行评估,包括对其影响、成本和风险进行分析,以便做出明智的决策。
3. 更新范围基准:根据批准的范围变更,在范围基准中记录并跟踪项目的实际范围,确保项目围绕最新的范围目标进行。
五、项目范围验收1. 制定验收标准:根据项目的可交付成果和需求文档,明确项目的验收标准和验收过程,以便在项目完成后进行有效的验收。
2. 进行项目验收会议:与利益相关方一起进行项目的最终验收,确保项目的成果符合预期,并达到客户的要求和期望。
六、风险管理1. 识别范围风险:对可能影响项目范围的风险进行识别和评估,制定相应的风险应对策略,以减轻风险对项目范围的影响。
2. 监控范围风险:持续监控项目范围的风险,并根据需要采取相应的措施,确保项目范围的稳定和可控。
水库管理范围规定范本(2篇)
水库管理范围规定范本一、水库管理范围的概述本管理范围规定旨在明确水库管理的范围和要求,确保水库运行安全稳定,合理利用水资源,保护生态环境,服务社会发展和人民幸福。
本规定适用于各类水库的管理,包括但不限于以灌溉、发电、供水、防洪等为主要功能的水库。
二、水库建设管理范围1.水库设计、建设及验收管理:确保水库设计合理,建设符合国家相关技术标准和法律法规,监督水库建设过程,组织验收工作,确保水库工程质量。
2.水库工程改建与扩建管理:对需要进行改建和扩建的水库工程,组织相关评估、规划和设计工作,监督改建和扩建过程,确保改建和扩建项目的顺利进行。
3.水库维护与保养管理:负责制定水库维护保养计划,并组织实施,定期检查水库设施状况,确保水库设施的正常运行与使用。
三、水库运行管理范围1.水库调度管理:负责编制水库调度方案,保证水库调度的科学合理性,优化水库的供水、排涝、防洪等功能的协调运行。
2.水库监测与安全管理:建立水库运行监测系统,监测水库水位、库容、泄洪量、压力等运行数据,及时发现和预警水库异常情况,建立应急响应机制,确保水库运行安全。
3.水库水环境保护管理:负责制定水库周边环境保护规划,开展水质监测和治理工作,加强水库周边环境的保护与修复,维护水库生态平衡。
4.水库溢洪道管理:对水库溢洪道进行监测和维护,确保溢洪道通畅,提前做好水库溢洪预警工作,防止溢洪道堵塞和泄洪不畅的情况发生。
四、水库管理与社会服务范围1.水库社区管理:负责管理水库周边社区安全与卫生,组织社区居民参与水库保护与管理,提高居民水库安全意识和保护意识。
2.水库旅游管理:负责制定水库旅游开发规划和管理办法,组织管理水库旅游资源,确保旅游活动与水库安全运行相协调,促进水库旅游业的健康发展。
3.水库救援与抢险管理:建立水库事故应急预案,组织实施水库事故应急救援工作,提高救援和抢险能力,应对水库突发事件,保障人民生命财产安全。
五、水库管理要求1.水库管理应依法行政,遵守国家和地方有关法律法规,制定相关管理制度和规程,规范管理行为。
[精品]范围管理的论文
42.2范围管理的论文论信息系统的需求管理和范围管理摘要在2003年9月,我参与了“某省毕业生就业公共网”项目的建设.在项目中担任项目经理职务.该项目作为“数字**”的重点共程,受到了省政府和“数字**”,领导小组领导的高度重视.系统以省人事厅为依托,面向全省各级政府人事部门,人中专院校,中介机构、用人单位和毕业生.集就业指导、政策宣传,人才交流,就业手续办理,政府宏观管理于一体。
堪称我省至今为止,最大的电子政务项目之一。
本文结合作者的经验就项目管理的需求管理和范同管理作了翔实的论述;并就项目过程中采取的措施、方法作了介绍.最后,列举了该项目范同管理的一些不足之处.正文一、项目概述。
为进一步加强我省毕业生就业服务体系建设,加强我省人才资源的宏观管理与合理配置,为我省广大毕业生和用人单位提供便捷的人事人才服务;在省领导、省人事厅和“数字**建设领导小组的高度重视和支持下,“**省毕业生就业公共网”(下简称:就业网)项目作为“数字**”的重点工程于2003年9月启动了。
项目总投资150万元,要求在2004年5月1日前全面竣工并投入使用.系统要求采用先进的技术手段,以省人事厅为依托,以Internet为载体,大中专毕业生就业创业为导向;面向全省各级人事部门,大中专院校,人才中介机构,用人单位和毕业生;连接人事部、教育部和其他兄弟省市就业主管部门、高等院校;构筑一个大容量,宽辐射的全省毕业生就业创业公共服务平台。
为我省广大毕业和用人单位提供全面、便捷、快速的人事人才服务;为大中专院校提供集学生学籍管理与就业相关工作的办公白动化平台。
预计系统建成后将成为我省第一个面向全省的、人容量的、跨区域的毕业生就业创业电子政务应用服务平台。
通过公司的项目经理竞争上岗机制,我有幸获得了公司领导与业主的信任,成为该项目的项目经理,全面主持项目的管理工作.在省政府与“数字**”,小组领导的亲切关怀下,业主的通力配合与支持下,我与项目组全体同志们一起并肩作战,通过近8个月的努力,终于在2004年4月15日全面通过验收,项目花费总成本为96万元.比计划提起了15大,为公司挣得近50万的利润.二、项目范围难以管理范围管理是项目管理的基础,也是项目管理工作的重点和难点。
关于公司范围管理的举例
关于公司范围管理的举例公司范围管理是指在组织内部对项目或工作的范围进行策划、定义、控制和完结的过程。
它涉及到确定项目目标、明确工作范围、划定边界、管理变更,并最终实现项目或工作的成功交付。
下面将介绍几个关于公司范围管理的实例来帮助更好地理解和应用这一概念。
1.新产品开发项目:假设某公司计划开发一款新的电子产品,项目目标是在12个月内推出市场并实现一定的销售额。
在范围管理的初步阶段,项目经理需要与相关部门和利益相关者进行讨论,明确该产品的功能、规格、设计等要求。
然后,项目经理将这些要求整理成范围说明书,确保项目团队和利益相关者对产品的期望达成一致。
在项目实施过程中,项目经理需要不断监控工作进度,确保项目团队按照范围说明书的要求进行工作。
如果发现范围发生变更,例如增加了某些新功能,项目经理需要评估这些变更的影响,并与利益相关者协商确定是否接受这些变更。
最后,在产品开发结束之前,项目经理需要进行验收和交付工作。
这包括与利益相关者一起检查产品是否满足了最初的需求和要求,并准备相关的文档和培训材料,确保产品可以顺利推出市场。
2.内部改进项目:某公司决定改进其内部流程,以提高效率并降低成本。
项目目标包括改善特定的流程环节、引入新的技术、培训员工等。
范围管理的第一步是与相关部门和员工进行研讨,收集他们对于流程改进的建议和意见。
根据这些意见和建议,项目经理将制定一个详细的改进计划,包括每个环节的具体改变、实施时间和资源需求等。
该计划将作为范围说明书,与员工和利益相关者协商,确保所有人对于改进方案的认可。
然后,在项目实施过程中,项目经理需要与团队成员沟通并协调工作。
他们将根据范围说明书的要求进行改进工作,并定期与利益相关者汇报项目进展。
最后,项目结束时,项目经理需要与利益相关者一起进行项目验收。
这包括检查流程改变是否成功实施,并通过培训和会议等方式确保员工理解和接受新的流程。
3.市场推广项目:某公司计划推出一项全新的市场营销活动,以提高品牌知名度和销售额。
范围管理计划内容
范围管理计划内容范围管理计划是项目管理中的一个重要方面,它定义了项目的范围以及如何管理和控制项目范围。
本文将为您提供一个全面的详细的计划,旨在帮助您有效地管理和控制项目范围。
一、背景在开始制定范围管理计划之前,我们需要了解一些背景信息。
本项目是一个软件开发项目,旨在开发一个新的电子商务平台。
该平台将包括网站和移动应用程序,并提供在线购物、支付和交付服务。
该项目的预算为100万美元,预计完成时间为6个月。
二、目标我们的目标是确保该项目按时按预算完成,并交付高质量的产品。
为此,我们需要制定一个有效的范围管理计划来确保项目按照预期完成,并且所有相关方都满意。
三、定义范围首先,我们需要定义该项目的范围。
这包括确定产品特性、功能和目标用户群体等方面。
我们将使用以下工具来定义该项目的范围:1. 产品需求文档(PRD):PRD是定义产品特性和功能的关键文档。
我们将与客户合作编写PRD,并使用它作为定义产品范围的主要工具。
2. 专家访谈:我们将与客户、开发人员和其他相关方进行访谈,以了解他们对产品的期望和要求。
3. 原型设计:我们将使用原型设计工具来创建产品的初步版本,并与客户进行讨论和反馈。
四、创建WBS接下来,我们需要创建工作分解结构(WBS),以便更好地管理项目范围。
WBS是将项目分解为可管理组件的一种方法。
我们将使用以下步骤来创建WBS:1. 根据PRD定义项目范围。
2. 将范围分解为可管理的组件,并将每个组件分配给一个特定的小组或个人。
3. 确定每个组件所需的资源、时间和成本,并编制相应的计划。
4. 将所有组件整合到一个总体计划中,并确保它们之间没有冲突或重叠。
五、确认范围在开始实施项目之前,我们需要确认项目范围。
这包括确保所有相关方都已经同意了产品特性、功能和目标用户群体等方面。
我们将使用以下工具来确认范围:1. 客户验收:我们将邀请客户对PRD进行验收,以确保他们已经同意了产品特性和功能。
2. 原型测试:我们将邀请客户测试原型,并提供反馈和建议。
范围管理样版
项目范围说明书项目名称:XX公司电信系统集成项目文件编号:YT9706TL-SY 3-2版本1.0项目编号:YT9706TL-SY项目经理:2、项目的商业目的森杨公司是国内新兴的知名电信运营商,其业务发展迅速,在中国电信市场中占有举足轻重的位置。
该项目是我公司同森杨公司签订的第一个合作项目,项目的成功将对我们之间的进一步合作产生重要影响。
我公司将通过森杨项目的成功实施向森杨公司展示我公司先进性通的产品和高水平的服务能力,促进同其进一步合作的可能性,包括在有线和无线网络方面的合作等,为广大的中国用户提供更好的产品和服务,从而为公司带来新的赢利点。
3、项目产品或服务描述该项目是为森杨公司建立全国长途通信网络,产品清单参见附件(附件略)。
4、项目的交付物项目包括覆盖全国25个城市的传输网络、在23个城市新建的交换系统以及网络管理系统等;同时需要依据项目的验收流程提供测试文件、峻工文件、系统使用和维护手册;并对森杨公司的维据人员提供必要的地培训。
5、项目目标此项目要求合同签定之后4个月(3个月初验,1个月试运行)内完成项目内容。
关键里程碑包括发货、安装结束、测试结束、初验、终验等。
由于客户对时间进度有严格的要求。
进度要求将是决定项目绩效的重要指标。
6、项目范围说明书管理计划a)此范围说明书只有项目经理有权更新和发布;b)此范围说明书是制定项目WBS的基础依据;c)对项目范围说明书的更改或调整可能会引起合同变更,要对此慎重。
d)组建项目团队,召开内部启动会议第一层整个项目第二层项目阶段第三层各阶段的主要交付物如果是我个系统的集成项目,通常会在以上的层次中增加一层,如下:第一层整个项目第二层各个子系统、系统集成第三层项目阶段第四层各阶段的主要交付物。
2范围管理范文
范围管理摘要2011年9月,我参加了XX省原油库数据采集与监控系统项目的系统集成工作,担任项目经理的岗位。
该项目总投资人民币300万元,其中硬件设备270万元,软件30万元,建设周期1年。
XX省原油库力图通过数据采集与监控系统,实现油库调度人员在调度控制中心对油库现场各设备的远程监视和控制的功能。
大大降低了操作人员的工作量,提高了工作效率;同时可自动生成生产运行报表及趋势图,以便油库平时的生产运行和事故的排查。
2012年8月,经过团队成员12个月的共同努力,终于通过了业主和各方专家的验收,获得了各方的一致好评。
本文以此项目为例,结合作者的实践,讨论了项目范围管理在实际项目中的重要性,论述了编制范围管理计划、范围定义、制定工作分解结构、范围确认、范围控制这五个范围管理子过程。
最后总结分析项目范围管理的成功经验,以及项目存在的不足和改进措施。
正文为实现国家级战略能源储备基地的信息化管理,我公司进行了XX省69万方原油库数据采集与监控系统的建设。
该项目投资人民币300万元,其中270万元为硬件设备费用,30万元为软件费用。
于2011年9月开始,2012年8月结束,共历时1年。
该系统以PLC(可编程逻辑控制器)为核心设备,通过阀门传感器、雷达液位计等设备进行油库运行状态的监视;通过电动执行机构和油泵等设备进行远程控制,降低了操作人员工作量、提高了工作效率并且提高了油库运行的安全稳定性;并可自动生成运行报表及所需数据的实时/历史趋势图,以方便油库的生产运行和事故的排查。
该系统首先通过综合布线技术,将现场各设备通过RS485等通讯协议,发送到一对冗余的DELL机架式服务器中进行处理,其工作平台为Windows server 2008;再通过Web Server技术,采用C/S架构,发布数据到四台作为客户端的工作站上;最后操作调度人员通过VB语言编写的人机交互界面软件,实现远程监控。
同时服务器将产生的数据写入SQL数据库中,而各工作站则可通过ODBC中间件将SQL中的数据进行调用,并用EXCEL 中的VBA代码生成生产运行报表。
范围管理计划
范围管理计划1.引言本范围管理计划旨在确保项目在预定的时间和预算内按照预期范围完成。
范围管理是项目管理的重要组成部分,它帮助团队明确项目目标和交付成果,并确保团队在项目执行过程中能够控制和管理范围变更。
2.目标和目的本范围管理计划的目标是确保项目的范围得到清晰定义并得到适当控制,以确保所交付的成果符合客户需求和项目目标。
通过范围管理,我们将实现以下目的:定义项目的目标和交付成果;确保项目目标和交付成果得到内外部相关方的确认和认可;设定范围变更的控制机制,避免无控制的范围蔓延;确保项目在预定的时间和预算内按照预期范围完成。
3.范围管理过程本项目的范围管理将遵循以下过程:3.1 范围规划范围规划是在项目启动阶段进行的,其目标是定义项目的目标和交付成果,确保项目目标能够满足客户需求。
3.1.1 确定项目目标通过与客户和相关利益方的沟通,明确项目的目标和期望成果,并将其记录到项目目标文档中。
3.1.2 确定项目交付成果在项目目标的基础上,明确项目的交付成果,并将其记录到项目范围说明书中。
3.2 范围定义范围定义是在项目策划阶段进行的,其目标是明确项目的边界和范围,以便于项目团队和相关利益方能够共同理解和认可项目的限制和范围。
3.2.1 制定项目范围说明书根据项目目标和交付成果,制定项目范围说明书,明确项目的边界和范围。
3.2.2 进行范围确认与项目团队和相关利益方共同审查和确认项目的范围,确保项目范围得到认可。
3.3 范围控制范围控制是在项目执行阶段进行的,其目标是确保项目在范围内按照预期进行,避免无控制的范围变更。
3.3.1 确定变更控制机制制定变更控制程序和流程,明确各方的变更请求和变更实施流程。
3.3.2 进行变更审批对变更请求进行评估和审批,确保变更的必要性和合理性,并明确变更对项目进度和成本的影响。
3.3.3 实施变更管理根据变更控制程序和流程,对变更进行实施和跟踪,确保变更的有效管理和控制。
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范围管理
摘要
2011年9月,我参加了XX省原油库数据采集与监控系统项目的系统集成工作,担任项目经理的岗位。
该项目总投资人民币300万元,其中硬件设备270万元,软件30万元,建设周期1年。
XX省原油库力图通过数据采集与监控系统,实现油库调度人员在调度控制中心对油库现场各设备的远程监视和控制的功能。
大大降低了操作人员的工作量,提高了工作效率;同时可自动生成生产运行报表及趋势图,以便油库平时的生产运行和事故的排查。
2012年8月,经过团队成员12个月的共同努力,终于通过了业主和各方专家的验收,获得了各方的一致好评。
本文以此项目为例,结合作者的实践,讨论了项目范围管理在实际项目中的重要性,论述了编制范围管理计划、范围定义、制定工作分解结构、范围确认、范围控制这五个范围管理子过程。
最后总结分析项目范围管理的成功经验,以及项目存在的不足和改进措施。
正文
为实现国家级战略能源储备基地的信息化管理,我公司进行了XX省69万方原油库数据采集与监控系统的
建设。
该项目投资人民币300万元,其中270万元为硬件设备费用,30万元为软件费用。
于2011年9月开始,2012年8月结束,共历时1年。
该系统以PLC(可编程逻辑控制器)为核心设备,通过阀门传感器、雷达液位计等设备进行油库运行状态的监视;通过电动执行机构和油泵等设备进行远程控制,降低了操作人员工作量、提高了工作效率并且提高了油库运行的安全稳定性;并可自动生成运行报表及所需数据的实时/历史趋势图,以方便油库的生产运行和事故的排查。
该系统首先通过综合布线技术,将现场各设备通
过RS485等通讯协议,发送到一对冗余的DELL机架式服务器中进行处理,其工作平台为Windows server 2008;再通过Web Server技术,采用C/S架构,发布数据到四台作为客户端的工作站上;最后操作调度人员通过VB语言编写的人机交互界面软件,实现远程监控。
同时服务器将产生的数据写入SQL数据库中,而各工作站则可通过ODBC中间件将SQL中的数据进行调用,并用EXCEL 中的VBA代码生成生产运行报表。
我公司在2011年7月中标该项目,并签署了建设合同。
我则由于具有较为丰富的项目管理经验,且以往管理的项目绩效较高,被认命为该项目的项目经理。
由于该项目涉及到国家能源战略储备计划,范围管理便成为
了该项目成果与否的关键。
我将结合本项目,从如下几个方面对项目的范围管理进行介绍。
从事多年项目管理工作的我深知,需求管理是我们能否顺利完成项目的第一步。
因此在项目正式启动之后,我立刻带领项目团队前往建设方现场,与业主方技术人员和项目主管领导进行访谈,了解其各项需求;又现场观摩操作人员的实际生产工作方式,了解其实际操作方法。
最终我编制出了一份需求跟踪矩阵,为该系统能够令各层业主满意并顺利验收打下了坚实的基础。
1.编制范围管理计划
所谓磨刀不误砍柴工,在正式进行范围管理工作之前,我首先要考虑如何进行范围管理工作。
我利用本公司PMO编制的范围管理计划模板,结合该项目的实际情况对模板进行裁剪,选定了范围管理各子过程要进行的管理工作以及如何运用各项管理工具和技术,编制出了项目范围管理计划。
为开展项目的范围管理提供了纲领性的文件。
2.范围定义
所谓范围定义就是将项目的目标、需求、边界、可交付成果等信息全部细化明确出来,定义出项目的完整范围,并且让项目的各方干系人共同确认。
因此我以项目初期编制出的项目章程、初步项目范围说明书和项目
范围管理计划为基础,邀请业主、监理和项目团队成员共同开了一个引导式研讨会。
该会议以我作为主持人,针对系统功能要求、工作界面等方面的细节问题进行讨论。
当讨论比较激烈并偏离主题时,我便加以干预缓和气氛并将话题拉回主题,最终各方针对本项目的范围达成了一致意见。
我又以该会议的会议纪要为准细化、更新了初步范围说明书,编制出了详细的范围说明书。
并让各方负责人签字确认,为制定工作分解结构做好了准备。
3.制定工作分解结构
工作分解结构(后文简称为WBS)是项目范围管理的精髓,是将项目范围内复杂的可交付成果进行分解,形成更小更易于完成的单元。
当所有的底层单元(被称为工作包)全部完成时,也就标志着项目范围的全部完成。
我带了项目团队,以项目范围说明书和项目管理计划为基础,将本项目的可交付成果即油库监控系统按项目的生命周期进行分解,分成设计、集成、出厂测试、调试、现场测试五个部分,再与于有经验的技术人员进行商讨,分解出责任人明确、可定量检查、便于计划管理的工作包。
最终形成了一份直观的树形WBS,并将细节进行记录,形成了WBS字典。
之后我将项目范围说明书、WBS、WBS字典交予项目发起人、业主、监理等
干系人进行确认后,确定出了本项目的范围基准,并纳入项目管理计划之中,为范围的监控做好了准备。
4.范围确认
范围确认工作既是对项目可交付成果同业主、监理等各方一同进行验收工作。
另外在进行范围确认之前我会先进行内部测试工作既质量控制工作,以确保系统的质量和客户的满意度。
多年的项目管理经验告诉我,验收工作不能全部放在项目快要收尾时才进行,而是随着想项目的开展、阶段可交付成果的完成,随时与客户进行验收工作。
以减少项目范围的变更,确保项目的成功。
因此我以项目管理计划中的范围管理计划、范围基准和经过质量控制确认的可交付成果为基础,分别在工厂测试和现场测试两个部分与业主、监理共同进行可交付成果的工作。
实际上由于在工厂测试阶段已经进行过了严格的内部测试工作,因此工厂测试进行的非常顺利,同时也给业主留下了一个很好的印象。
让我们在现场进行施工调试时更加的便利,也便于彼此的沟通。
另外在整个项目的执行过程中,我还尽量参考了项目初期编制的需求跟踪矩阵。
因此在现场测试时我还将每个需求对应的功能同该需求的提出人进行展示和确认,令业主方多个干系人感觉到自己的需求受到了重视,在验收的过程
中也给予了更多的配合和支持。
最终顺利完成了各阶段可交付成果的验收工作。
5.范围控制
为了保证范围确认工作的顺利进行,就需要进行范围控制来防止可交付成果要求的随意改变。
范围控制工作时将范围基准与实际工作情况进行比较,分析偏差,防止范围蔓延,确保所有的范围变更都要遵守整体变更流程。
因此我以范围管理计划、范围基准和工作绩效信息为基础,通过偏差分析等手段进行纠偏纠错,及时提出变更申请,以保证范围受控。
在项目后期,业主方的一名调度人员突然向我提出希望系统增加一项查询历史数据的功能。
我则向其说明增加功能属于范围变更,并将事先准备好的变更申请模板交予该工程师,方便其提出变更申请。
之后我又针对该功能变更让团队技术成员进行分析,估算出该变更对工期、成本的影响,以及可能出现的风险。
最后将该变更申请及影响分析提交到由业主、监理和我共同组成的变更控制委员会,开会决定是否批准该变更申请。
会中我说明由于项目已到后期,该变更很可能会影响完工日期,而且完全可以用已有的历史趋势功能代替。
经过CCB的讨论否决了该变更。
最终防止了范围的蔓延。
经过12个月团队成员的共同努力,项目终于在2012年8月通过了业主以及各方专家的验收,获得了各方的一致好评。
本项目的成功得益于我在本项目中成功的进行了范围管理,科学的运用了范围管理各阶段的工具技术和方法。
但是在本项目中还是出现了问题,部分项目成员反应在现场工作环境较为恶劣,状态比较疲惫。
在后续的学习和工作中,我将不断充电学习,和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。