word第2章
第二章 word 文件操作(创建和管理)(1)
第二章创建和管理文档1、新建文档A、文件—新建—空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N2、打开文档A、文件—打开—选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O3、保存文档(1)保存未命名的文档A、文件—保存—选择保存的位置—输入保存名—保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S(2)另存为:换名换位置进行保存,不会覆盖原有的文档A、文件—另存为B、F12二、编辑/修改文档1、选择文字(1)任意内容:A、按住鼠标左键进行拖动选择B、使用Shift键进行精确选择(2)选择一行A、将鼠标移至选定栏上—指针指向目标行单击(3)选择连续行A、在选定栏上拖动选择连续行(4)选择段落A、在选定栏上双击B、在段落中三击鼠标(5)全文选择A、Ctrl+AB、在选定栏上三击(6)选择矩形块A、按住Alt+鼠标拖动选择2、编辑修改文档(1)删除文字A、选择文字—按Del.(2)撤消/恢复操作A、单击常用工具栏上的撤消/恢复按钮B、Ctrl+Z:撤消Ctrl+Y:恢复3、内容移动A、选择文字—右击—剪切—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+X:剪切—选择目标位置—Ctrl+V:粘贴4、内容复制A、选择文字—右击—复制—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+C:复制—选择目标位置—Ctrl+V:粘贴5、特殊符号插入A、插入—符号—6、查找/替换(1)查找A、编辑—查找—输入查找内容—设置查找条件B、Ctrl+F2)替换A、编辑—替换—输入查找内容—设置替换条件B、Ctrl+H7、字数统计A、工具—字数统计。
WORD2010课件第二章
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“行距”。
3.执行下列操作之一: 单击所需的行距对应的数字。 例如,单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符:拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式,则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行,请使用 固定间距,并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况,则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体,并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项,可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。 2.指向“样式集”,然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时,请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如,传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后,请单击相应样式集的名称。
第02章 Word 2007的基本操作
18/27
2.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打 开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开与关闭文档
19/27
Word2007的基本操作
建立文档(新文档窗)
编辑文档(增、删、改) 保存文档(内存 外存) 打开文档(外存 内存) 关闭文档(结束文档操作) 多文档之间的操作
44/27
(2)复制 (3)移动 ◆剪切:Ctrl +X ◆复制:Ctrl +C ◆粘贴:Ctrl +V
29/27
正文输入
确定插入点 输入正文
“插入” 磁盘 文件 剪贴板 直接输入
内存
30/27
Word2007的基本操作
编辑文档
增
方 法
删
改
定位
选择对象
发命令
31/27
2.2.3 打开与关闭文档
打开与关闭文档是Word的一项最基本的操作,编辑文 档之前需要打开文档,而编辑并保存文档之后则需要关闭 文档。 打开文档 关闭文档
22/27
新建基于模板的文档
Word 2007提供了许多模板样式,如“平衡传真”、 “平衡信函”和“凸窗简历”等。使用它们可以快速创建 带有样式和内容的文档,为用户节省工作时间。
23/27
新建博客文章
新建博客文章是Word 2007的新增功能。用户可以使 用Word 2007制作博客文档,然后上传到博客中,并对其 进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网 站来编写博客。
“最小化”按钮 “” 当前文件名
“关闭”按钮 “” “最大化”按钮
13/27
2.1.5 文档编辑区
文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑 文档的区域,用户对文本进行的操作结果都将显示在该区 域。
第2章 Word的功能与使用
第2章 Word 2010的功能和使用
2.3 Word 文档格式化
2.3.3 项目符号与编号 1.设置项目符号 2.定义新项目符号 3.设置编号 2.3.4 样式与格式 1.使用已有样式和格式 2rd 2010的功能和使用
2.4 Word 的图表处理
2.4.1 插入并编辑图片 1. 插入图片 2. 设置图片格式 2.4.2 插入剪贴画 2.4.3 添加绘图 2.4.4 使用SmartArt 2.4.5 删除图片背景 2.4.6 使用文本框
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
2.2.4 文本的复制、移动和删除 1.复制文本 2.移动文本 3.删除文本 4.格式刷快速格式复制 5.选择性粘贴 2.2.5 文本的查找和替换 1.文本的查找 2.文本的替换
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
第2章 Word 2010的功能和使用
2.5 长文档的编辑与处理
2.5.4 文档分栏 2.5.5 添加引用内容 1.加入脚注和尾注 2.加入题注 3.标记并创建索引 2.5.6 添加文档目录 1.使用“目录库”创建目录 2.自定义样式创建目录 3.更新目录 4. 删除目录
第2章 Word 2010的功能和使用
第2章 Word 2010的功能和使用
2.1 Word 2010的基础知识
• • • • • • • 功能区与选项卡 快速访问工具栏 上下文选项卡 实时预览 增强的屏幕提示 Word的后台视图 自定义功能区
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
2.2.1 创建文档 1. 创建空白的新文档 2. 使用模板新建文档 2.2.2 文本的输入 1.普通文本的输入 (1)Ctrl+Shift组合键,在各种输入法中互相切换。 (2)Ctrl+空格键,在中英文输入法间切换。 2.符号的输入 2.2.3 文本的选择 1.使用鼠标选择文本 2.使用键盘选择文本
第2章office_样式设置
可以选择自动插入题注
一般论文中,图片和图形的
题注在其下方;表格的题注 在其上方。
26
如何设置上图所示的题注?
27
如果需要在编号中包含章节号,必须在文档的撰写过程中,将 每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式,否则在添加题
注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。
此外,在标题样式中必须采用项目自动编号,即为章节号必须 为Word2003的自动编号,Word无法识别手动输入的章节号数
灰色是域底纹的显示。 题注、交叉引用和编号项等都 是一种域。 更新域的方式 右键灰色区域,选择更新域, 快捷键F9 要更新全文的域,可以使用快捷键组合“CTRL+A”+“F9”
33
报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。
目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码, 便于阅读和查找。 而在目录和索引的生成过程中,书签起到了很好的定位 作用。
应关系。这一引用关系称为交叉引用。
22
插入——引用——脚注和尾注 选择需要插入脚注或尾注 脚注可选位置:页面底端、文字下方。 尾注可选位置:文档结尾、节的结尾。 可设置应用范围:本节、整篇文档 脚注和尾注之间可以互相转换 点击脚注与尾注对话框中的转换按钮即 可设置。 右键点击创建的脚注,可选择“转换为 尾注”,可按照同样方法将尾注转换为 脚注。
的只是该段文字,透过样式进行调整,其影响将遍及整 份文档内所有套用此种样式的文字。
3
毕业论文的样式设置 必须关注以下几方面的设置: 1、样式:格式——样式和格式。 可使用内建样式,套用标题样式、列表、页眉等样式。 可自定义样式,创建摘要与关键词,参考文献、封面文 字等样式。 2、脚注和尾注 :插入—引用——脚注和尾注。
WORD第2章
C)Office剪贴板与系统剪贴板
当向“Office剪贴板”复制多个项目时,所负责的最后一项将 被复制到系统剪贴板上。 当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。 当使用“粘贴”命令时,,所粘贴的是系统剪贴板的内容,而 非“Office剪贴板”上的内容。
D)利用剪贴板暂存被选定的文档
居中的内容前有空格或缩进时,应先删去,以保证真正居中。
2.2 文档版面设计
2.2.2 字体设置 字体通常由表现形状的字体、表现大小的字号以及其他一 些具有修饰作用的成分(如下划线、字符边框、底纹等) 所构成。 1) 设置方式
a. 利用快捷工具栏上的“字体” 列表框设置字体
b. 利用菜单命令设置字体 【格式】——字体
功能键名 称 ← ↑ Backspace Home PgUp Ctrl+ ↑ Ctrl+Home 功能 光标左移一个字符位 光标上移一行 功能键名称 → ↓ 功能 光标右移一个字符位 光标下移一行 删除当前光标右侧的一个字符且后续 左移 光标定位于行尾 向下翻一页 光标下移至下段行首 光标定位于文档最后一个字符
单击“编辑”菜单 → “复制”命令 单击工具栏上的“复制”工具按钮
右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制”命令
按快捷键Ctrl+C
2.1 建立和编辑文档
7)复制和移动文档
复制文本:使重复出现的内容不必重复录入。 复 粘贴 插入点定位目标 选定要复 制 处 制的文本 指针指向选定文本 Ctrl+拖曳到目标处 移动文本:指选定的文档内容从一个位置移动到另一个位置。 选定要移 动的文本 剪切 插入点定位目标处 粘贴
Ctrl+A或 Ctrl+小键盘 选定整个文档 数字5 Shift+Ctrl+PgDn 选定内容至文档窗口结尾处
第二章 Word使用篇
(7)查找和替换
• 进行大篇文档的编辑处理时,往往需要在文档中找到需要的文字 。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大量的时间和精力, 且工作效率极低。Word 2013提供了功能强大的查找和替换功能 ,能够对文档中的内容进行快速查找,并对查找到的内容进行替 换。 • 查找:进行文档编辑时,可以使用Word 2013的查找功能来实现 对文本的快速查找。(高级查找) • 替换 :在找到需要的文字后,有时需要将其替换为其他的文字, 如果逐个查找后再进行替换,则操作效率较低。此时,可以使用 Word的替换功能,自动将找到的内容替换为需要的内容。
(2)新建文档
• 在Office 2013的各个组件中,新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种,分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • • • • 在桌面上创建文档 在文件夹中创建新文档 直接创建新文档 根据模板创建• • • • • • • • • 关于中文输入法 输入文本 选择文本 删除和替换文本 移动和复制文本 快速定位文档 查找和替换 公式的输入 小结
(1)关于中文输入法
•
微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具,其不 仅能够便捷地实现汉字输入,同时还具有软键盘功能,使用 户能够方便地输入各类特殊符号。
•
安装Office 2013时,安装程序会自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具,与以前的版本相比, 其词库得到了更新和丰富,汉字的输入智能化得到了大大加 强,同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。
(2)输入文本
• 文本的输入是文档操作的基础 ,Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件,文件创建的过程,实际上就是在 文档中输入文字的过程。 • 文本输入的位置 :输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时,文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”,称为插入点光标。 • 自动更正:输入文本时,Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正,即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正,需要对 自动更正的文本进行设置。
办公软件【第二章:文档的基本操作】
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时,用户所编 辑的文件不受损失,如果你最近编辑的内容还没有保存,Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中,关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括:文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作, 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作,则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区:先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处,拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键, 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本:将鼠标移至所需选定区域左上角, 按住Alt键,拖动鼠标直到区域右下角,放开鼠标。 选定大块文本:先将鼠标选定区域开始处,配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾,按住Shift键,同时用鼠标点击末 尾处。
第2章 Word 2019入门.ppt
若文档已经命名过,只是对它进行了编辑、 修改操作,保存方法与保存新文档相同,但此 时不再打开“另存为”对话框。
若要将修改后的文档以不同的名称、格式 或在不同的位置保存,可在单击“Office按钮” 后,在展开的列表中选择“另存为”项,然后 在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的 保存位置、输入文件名称,然后单击“保存” 按钮即可。
2.3.2 关闭文档
单击窗口右上角的“关闭”按钮 文档并退出Word 2007。
若要关闭文档但并不 退出Word 2007程序,可 单击“Office按钮”,在打 开的列表中选择“关闭” 项。
,可关闭
2.3.3 打开文档
打开文档的方法有多种:若Word程序已启动, 则可利用“打开”对话框打开文档,如下图所示; 若未启动Word程序,则可通过找到保存文档的文 件夹,然后双击文件名称来打开打开文档。
2.1.4 输入法提示条的组成
2.2 文本输入与修改
2.2.1 文本的输入
选择一种中文输入法后就可在文档中输入文 字了。当输入满一行时,Word会自动换行;一个 段落输入完毕,按【Enter】键开始新的段落。
2.2.2 输入特殊符号
要输入特殊符号,可单击“插入”选项卡上 的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮, 在展开的列表中进行选择。
2 输入zhuangxiugaoshi,按空格键或数字1, 输入“装修告示”标题文本,然后按两次【Enter】 键确认输入并另起一行。
3 输入第二段文本,然后按 【Enter】键另起一行。输入“装 修地址”文本,然后按住【Shift】 键的同时按分号键“;”输入冒 号“:”,然后按两次【Enter】 键。
第2章 Word 2007入门
2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 课堂练习——制作装修告示
第2章 Word的基础操作
20
2.3.5 重复、撤消和恢复操作 重复、
撤消:取消错误的操作 恢复:恢复上一次撤消的内容。(执 行完撤消后,又想恢复撤消操作之前 的内容。) 重复 :在没有撤消过的情况下重复最 后的动作。
第2章 Word基础操作 章 基础操作
文字处理是计算机应用的一个非常 重要的功能,是从事计算机应用工作者 必须掌握的最基本的应用技能之一。 Word 2003是Microsoft公司推出的办公 套装软件Office 2003之一。它是一款功 能强大的字处理软件 字处理软件,特别适合于一般 字处理软件 办公人员和排版人员,目前已经成为字 处理软件中பைடு நூலகம்受欢迎的产品之一。
44
Any Question?
Thank You!
进入第3章 45
27
在Word中,段落格式主要是指段落 段落 缩进、对齐方式、段内行距和段间距等 缩进、对齐方式、段内行距和段间距 内容,通过使用标尺、【格式】工具栏 或者【格式】/【段落】命令可以对这些 【格式】 段落】 段落格式进行设置。
28
段落的缩进
一、使用标尺 如图所示。
右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进
2.1.1 Word 2003的工作界面
启动Word文档最简便的方法是双击桌面 上的快捷方式图标就可以进入,如果桌面没 有图标则须通过【开始】/【程序】/Microsoft Office上,显出它的级联单,最后单击 Microsoft Office Word 2003项即可启动。
第二章 qhit 2
2.6、中文版式的设置 、
• • • • • 拼音指南: 拼音指南:给文字注音 带圈字符: 带圈字符:给所选的文字带圈 纵横混排 :横竖混合排列 双行合一 :双行合并成一行显示 合并字符 :文字重叠排列
2.7、制表位的设置 、
• • • • • • 制表位功能和特点 制表位的设置方法 制表位位置的设定 制表位对齐方式的设置 制表位前导符的选择 删除制表位的方法
2.2、段落格式设置 、
• 1、设置段落对齐方式 、 – 两端对齐、居中对齐、左对齐、右对 两端对齐、居中对齐、左对齐、 齐和分散对齐 • 2、设置段落缩进 、 – 左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩 左缩进、右缩进、 进 • 3、设置段落间距和行距 、
和段落边框 、 – 设置字符边框的样式、颜色等 设置字符边框的样式、 • 2、页面边框的设置 、 – 设置页面边框的样式、围绕方式、以 设置页面边框的样式、围绕方式、 及艺术型的页面边框等 • 3、字符和段落底纹 、 – 设置底纹的应用范围、颜色和图案样 设置底纹的应用范围、 式等。 式等。
2.8、查找、替换、定位工具的使用 、查找、替换、
• 查找和替换 – 查找的应用和特点 – 查找带格式的内容 – 替换为不限定格式的内容 – 替换为带格式的内容 • 定位 – 通过各种不同定位目标来定位文档
2.9、分栏以及分隔符的使用 、
• 1、设置分栏 、 – 设置分栏 的栏数 – 设置栏宽和栏间距 – 设置栏长和分隔符 • 2、分隔符的使用 、 – 插入分隔符 – 插入分节符
2.4、文档背景的设置 、
• 文档背景颜色的填充 • 背景填充效果的设置 – 渐变的的填充和颜色样式的设置 – 纹理样式的填充 – 图案的填充 – 图片背景的填充 • 水印效果背景的设置
(完整word版)第二章 筛分及筛分机械
第2章筛分及筛分设备2.1 概述在矿物加工过程中经常先将松散的物料分成不同粒级,然后采用不同的分选方法和设备进行分选加工,或直接作为筛分产品供给用户.碎散物料分成不同粒级的过程叫筛分。
一、筛分作业的任务与分类(1)独立筛分当筛分产品作为最终产品供给用户使用时,称为独立筛分.对于煤炭工业,商品煤的粒级要根据煤质、煤的粒度组成和用户要求,按国家有关煤炭粒度分级的规定来确定,供动力用煤的粒级见下表.(2)准备筛分当筛分是为分选作业提供不同粒级的入选矿物时,称为准备筛分,如重选及磁选前的矿物筛分。
在选矿过程中,不同的分选设备有着不同的适宜分选粒度,并对分选效果也有不同的影响。
过粗的大块不能分选,过细的微粒难以回收。
(3)预先筛分与检查筛分若用在破碎前把合格粒级预先筛出叫预先筛分;若用在破碎后以控制破碎产品的粒度则叫检查筛分。
许多情况下,一个筛分作业能同时起预先筛分和检查筛分的作用,如图所示。
预先筛分的目的是为了避免物料的过度破碎,从而提高破碎设备的生产能力和减少动力消耗。
检查筛分的目的是从破碎设备的产物中,将粒度不合格的大块筛出,以保证产品不超过要求的粒度上限。
(4)脱水筛分将伴有大量水的碎散物料(如矿浆、泥浆等)作为筛分原料,以脱除其中液相为目的的筛分称为脱水筛分。
例如湿法选矿,都需要在水介质中进行,精、尾矿中含有大量的水,脱水筛分一方面对产品进行脱水,达到产品水分要求。
另一方面可以回收水,以便循环使用。
(5)脱泥筛分与脱介筛分为达到一定的工艺目的,将碎散物料或伴水的碎散物料作为筛分原料,脱除其中细粒的筛分,称为脱泥筛分或脱介筛分.例如,在跳汰选煤时,为了降低洗水粘度,提高细粒煤的分选效率,在煤进入跳汰机前的脱泥筛分;在重介质选煤时,为了回收细粒状的重介质(-200网目)所进行的脱介筛分。
二、筛分机械的类型筛分机械的种类繁多,一般按筛面的结构形式和运动形式,将其分为以下几种类型。
1.固定筛固定筛是最简单、也是最古老的筛分机械,筛面由许多平行排列的筛条构成,排列的方向与筛上料流的方向相同或垂直。
Microsoft Word - 第2章 思考题与习题
思考题与习题2.1 温度为 300K 的本征硅半导体载流子浓度为 103 i n 1.4510cm - =´ ,禁带宽度为 1.12eV ,计算掺入 15310cm - 硼原子后硅中电子和空穴的浓度以及费米能级。
解:空穴浓度为 153a a p N n N 10cm - =+»= 电子浓度为 253 ian n 2.1010cm N - ==´ P 型半导体的费米能级为 af i iN E E kT ln() n =- 15af i 10 i N 10 E E kT ln()(0.0259ev)ln()0.29evn 1.4510-=-=-=- ´ C Vi E E E 0.56ev 2+ == C f E E 0.560.290.85ev -=+= f E 距离导带 C E 0.85ev f v E E 0.560.290.27ev-=-= f E 距离价带 v E 0.27ev2.2 温度为 300K 的本征硅半导体掺入 163210cm - ´ 的砷原子,计算掺杂后硅半导体电子和空穴的浓度以及费米能级。
解:电子浓度为 163d i d n N n N 210cm - =+»=´ 空穴浓度为 243 idn n 1.0510cm N - ==´ n 型半导体的费米能级为 af i iN E E kT ln() n =+ 16d f i 10i N 210E E kT ln()(0.0259ev)ln()0.366ev n 1.4510´ -=== ´ C Vi E E E 0.56ev 2+ == C f E E 0.560.3660.194ev -=-= f E 距离导带 C E 0.194ev f v E E 0.560.3660.926ev-=+= f E 距离价带 v E 0.926ev2.3 某半导体光电器件的长波限为 13um ,试求其杂质电离能 i E D 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
本章内容
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 输入内容 巧选文本 将现成文档的内容添加到Word中 复制、剪切和粘贴 撤销和重复——误操作的法宝 综合应用——个人月末总结
2.1 输入内容
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 使用键盘快速输入 使用语音输入 快速输入日期和时间 快速输入符号 输入数学公式
2.1.1 使用键盘快速输入
由于Windows的默认语言是英语,因此如 果不进行中/英文切换,直接输入拼音,那 么在文档中输出的文本就是英文。下面来讲 解使用键盘快速切换输入 。
2.1.2 使用语音输入
语音输入是根据操作者的讲话,电脑识别成 汉字的输入方法(又称声控输入)。它是用 与主机相连的话筒读出汉字的语音,利用语 音识别系统分析辩识汉字或词组,把识别后 的汉字显示在编辑区中,再通过“发送”功 能将编辑区的文字传到其他文档的编辑中。
2.4.4 将复制的内容粘贴为各种类型
在粘贴文档的过程中,有的时候希望粘贴后 仍然保留原文本,有的时候希望只保留粘贴 后的文本,本节来介绍怎么实现这一系列操 作。 1. 粘贴部分文字 2. 使用选项卡选择性粘贴
2.5 撤销和重复——误操作的法宝
在编辑文档时难免会出现一些错误的操作, 例如不小心删除、替换或者移动了某些文本 的内容。Word 2010提供的“撤消”和 “重复”操作等功能可以帮助用户纠正错误 的操作,提高工作的效率。
2.6 综合应用——个人月末总结
月末总结在公司工作中应用很广,根据本章 所讲的内容,下面我们来做一个个人月末总 结的文档。
2.3.3 插入记事本文件
把记事本文件插入到Word中,便于翻页查 看,而且编辑起来很简便。
2.4 复制、剪切和粘贴
2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 快捷复制、剪切和粘贴 使用“拖动”来移动或复制文本 使用剪贴板——粘贴曾经复制的内容 将复制的内容粘贴为各种类型
2.4.1 快捷复制、剪切和粘贴
2.4.3 使用剪贴板——粘贴曾经复制的内 容
Office剪贴板的作用在于暂时存放需要粘贴 或者剪切的内容,可以在编辑文档的过程中, 把粘贴或者剪贴了的文档存储在剪贴板里, 多次粘贴。在Word中,Office剪贴板最多 可以保存24项内容,当复制第25项内容时, 原来的第1项复制内容将被清除出剪贴板。 用户可以通过剪贴板工具任意选择需要的复 制内容。
2.2.2 使用鼠标和键盘巧选文本
选定文本的作用是指出要进行各种操作的文 本内容,如复制、粘贴和删除某部分的文本, 以及改变文本(可以是词语和句子,也可以 是一个字符)字体的大小、颜色等。因此学 习如何选定文本是很有必要的。 1. 使用鼠标和键盘选择文本 2. 使用组合键选定文本
2.3 将现成文档的内句子、 段落在文档中所处的位置不合适或者要多次 重复出现,那么利用复制、剪切和粘贴功能 就可以避免不必要的重复输入工作。 在编辑文档的过程中,复制、剪切和粘贴的 使用是非常频繁的。下面先来介绍如何复制、 剪切和粘贴文本。
2.4.2 使用“拖动”来移动或复制文本
使用拖拉方式来移动或复制文本,不必再使 用快捷键来复制、剪切或粘贴,只用鼠标就 可以实现移动或复制的过程。
2.1.4 快速输入符号
编辑Word文档时会使用到符号,例如一些 常用的符号和特殊的符号,如标点符号、单 位符号和数字符号等。当在文档中输入符号 时,对于比较常用的符号,如逗号、句号和 顿号等,可以直接通过键盘输入。如果键盘 上没有,则可通过选择符号的方式插入。本 节来讲解如何在文档中插入键盘上没有的符 号。
这种输入法的好处是不再用手去输入,把双 手解放出来,只要会读出汉字的读音即可, 但是受每个人汉字发音的限制,不可能都满 足语音识别软件的要求,因此在实际应用中 错误率较键盘输入高。特别是一些专业技术 方面的语言,识别系统几乎不能确认,错误 率较高。
2.1.3 快速输入日期和时间
在文档中可以插入固定的日期或时间,也可 以用数据域插入当前使用的日期和时间,以 便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、 最后打开日期或者保存日期等信息。
2.3.1 插入Word 文件 2.3.2 插入网页 2.3.3 插入记事本文件
2.3.1 插入Word 文件
在编辑文档的过程中经常会插入文本,要在 文档中插入一个完整的文件时,可使用 Word提供的插入文件功能来实现。
2.3.2 插入网页
如果网页过多,单个打开后运行起来较慢, 在这里我们推荐使用在Word中插入网页的 方式来打开,这样查看起来也比较方便,而 且可以利用导航窗格随意选择要打开的网页。
2.1.5 输入数学公式
数学公式在编辑数学方面的文档的时候使用 很广泛,如果直接输入公式,比较繁琐而且 浪费时间、容易输错。在Word 2010中可 以直接输入数学符号,快速便捷。
2.2 巧选文本
2.2.1 使用鼠标快速选择 2.2.2 使用鼠标和键盘巧选文本
2.2.1 使用鼠标快速选择
要选定文本对象,最常用的方法就是通过鼠 标选取。采用这种方法可以选择文档中的任 意文字,这是最基本和最灵活的选取文本的 方法。 1. 拖曳鼠标选中文本 2. 双击鼠标选择文本 3. 选择整句或整段文本