合同签订履行结算纠纷处理流程图说明

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合同履行流程图

合同履行流程图

合同履行流程图合同履行流程图是指在合同签订之后,各方按照约定的条款和条件履行合同义务的过程。

下面将详细介绍合同履行的流程。

一、合同签订阶段1. 审查合同:当一方提出合同意向后,另一方需要审查合同内容,确保没有错误或漏洞,并进行必要的修改和修订。

2. 商讨条款:各方就合同条款进行协商并达成共识,包括交付时间、付款方式、履行义务等。

3. 签署合同:经过双方协商并确认无误后,以书面形式签署合同。

二、履行义务阶段1. 准备履行:合同生效后,各方开始准备履行合同,包括采购原材料、设备调配、组织操作人员等。

2. 履行合同:各方按照合同约定进行操作、交付产品或提供服务,并监督履行情况。

3. 履行进展:定期或不定期地进行履行进展的沟通和交流,确保合同按时履行,解决可能出现的问题和风险。

三、履行过程控制阶段1. 履行监督:各方监督合同执行过程中的关键节点和指标,确保合同按照规定要求履行,如交付时间、产品质量等。

2. 风险控制:各方制定风险预警机制,及时发现并控制合同履行过程中的风险,如自然灾害、供应链中断等。

3. 变更管理:如果必要,合同的变更需要经过双方协商并达成一致,确保合同的有效履行。

四、合同完结阶段1. 履约验收:在合同履行完毕后,各方进行履约验收,核实是否符合合同约定规定。

2. 结算支付:根据合同约定,进行最终结算和支付,确保各方权益得到保障。

3. 归档存储:合同履行完毕后,将合同及相关文件归档存储,方便日后查询和维护。

合同履行流程图简单而又重要,它涉及到各方的合作和责任承担。

只有合同在全过程中得到有效的履行,才能确保各方的权益得到保护,促进合作关系的稳定和持续发展。

然而,合同履行并非一帆风顺,常常会面临各种挑战和困难。

因此,各方要加强沟通和协作,建立有效的沟通机制和执行机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。

只有如此,才能更好地实现合同的目标,促进经济的稳定和发展。

经济合同管理流程图

经济合同管理流程图

经济合同管理流程图合同谈判阶段:牵头单位书面报告合同项目可行性调查牵头单位书面报告合同对方资信调查牵头单位谈判前准备组成谈判小组合同经济事项谈判合同书起草阶段:牵头单位审核并修改YES牵头单位根据谈判情况草拟合同书(草)按示范文本起草牵头单位进行合同编号牵头单位请求关联部门会签关联部门提出意见牵头单位修改合同书NO合同资料报审计审核合同书等资料送法定代表人审批合同审核阶段:会议记录审计部按四项原则审核合同书(草)审计部 提出初步修改意见YES审计部召集合同评审小组会议审计部 制作审核意见书会审意见记录审计部 邀请其他部门会审NO牵头单位 向审计部申明理由并 报主管领导决定牵头单位征求合同对方意见制作正式合同书合同资料报法定代表人审批合同签订阶段:牵头单位要求对方提供代理授权书YES法定代表人授权签批经理部发放代理授权书牵头单位申领代理授权审批表签约生效合同送关联部门、档案部门、审计部合同履行阶段:牵头单位建立合同台帐开始履行合同YES牵头单位与法律顾问联系实施保护性措施NO 牵头单位与合同对方交涉YESc按纠纷管理程序处理纠纷处理阶段:出现纠纷,牵头单位分析情况,拟订解决办法牵头单位2日内向主管领导和审计部报告子公司自行处理L是否属公司合同纠纷YES是否属子公司一般性纠纷NOYES NO审计部召集合同评审小组讨论向审计部申请研究YES委托律师诉讼、应诉、上诉YES解除、变更合同法律诉讼向评审小组报告THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。

2024年-销售合同管理流程图(可编辑)

2024年-销售合同管理流程图(可编辑)

销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节,涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。

为了更好地规范销售合同管理流程,提高工作效率,降低合同风险,特制定本流程图。

2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈,达成初步合作意向。

2.1.2销售人员根据洽谈结果,填写《销售合同审批表》,并附上相关资料,提交给部门经理进行审批。

2.1.3部门经理审批通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。

2.1.4法务部门审核通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。

2.1.5总经理审批通过后,由销售人员与客户签订正式的销售合同。

2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定,组织货源,确保按期交货。

2.2.2财务部门根据合同约定,办理开票、收款等手续。

2.2.3销售人员跟踪合同履行情况,及时处理客户反馈,确保合同顺利执行。

2.2.4合同履行过程中如发生变更,销售人员应填写《销售合同变更审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。

2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕,销售人员填写《销售合同终止审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。

2.3.2审批通过后,销售人员与客户办理合同终止手续,包括但不限于退货、退款等。

2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。

3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作,各部门应严格按照流程图执行。

4.2流程图使用过程中,如发现不合理之处,应及时提出修改意见,经审批通过后予以更新。

4.3流程图每年进行一次全面审查,根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。

5.销售合同管理流程图的制定和执行,有助于规范公司销售合同管理工作,提高工作效率,降低合同风险。

各部门应充分重视并严格执行,共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。

(注:本文档仅为示例,实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。

合同签订流程图解

合同签订流程图解

合同签订流程图解在商业和法律领域,合同是一种重要的法律文件,它确立了各方之间的权利和义务,并提供在特定条件下进行交易的框架。

合同签订是一个复杂的过程,需要各方之间的协商和理解。

本文将图解合同签订的流程,以帮助读者更好地理解和应用。

合同签订的流程可分为以下几个主要阶段:1. 协商阶段:在合同签订之前,各方需要进行协商,明确双方的意图和期望。

在这一阶段,双方将讨论合同的主要条款和条件,并就各方的权利和义务进行商议。

这是确保合同双方的一致性和公正性的关键阶段。

2. 起草阶段:一旦双方达成一致,接下来是起草合同的阶段。

在这一阶段,通常由法律专业人士或律师起草合同。

起草过程中,合同将包含各方的身份信息、合同目的、交付条件、支付方式、违约责任等重要条款。

起草的目标是尽可能清晰和明确地表达各方的意图,并确保合同的合法性和可执行性。

3. 审查和修订阶段:一旦合同起草完成,各方将审核合同内容,并提出任何必要的修改。

这一阶段非常重要,因为它确保了各方的利益得到了充分考虑,并能够避免潜在的纠纷。

审查和修订的过程可能需要多次往返,直到合同的内容获得各方的满意为止。

4. 签署阶段:当合同的最终版本获得了各方的认可和同意,接下来是合同的签署阶段。

在这一阶段,各方将正式签署合同,并确认自己有权签署并遵守合同条款。

签署合同的方式可以是书面签字、电子签名或其他法律可接受的方式。

签署合同后,各方应妥善保管合同副本以备将来参考。

5. 履行阶段:合同签署后,各方需要遵守合同条款并履行各自的义务。

履行合同可能涉及支付款项、提供产品或服务、保密信息等。

各方应及时履行合同条款,并确保双方的权益得到有效保护。

6. 纠纷解决阶段:在合同执行过程中,可能会出现争议或纠纷。

当发生纠纷时,各方可以通过协商、调解或诉讼等方式解决。

纠纷解决的方式应根据合同中约定的条款和当地法律进行处理。

综上所述,合同签订流程包括协商阶段、起草阶段、审查和修订阶段、签署阶段、履行阶段和纠纷解决阶段。

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程,保障合同的执行和履约,制定的一套管理制度。

下面是一个简单的合同管理制度流程图。

流程图如下:合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致,签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估,检查合同执行情况- 根据评估结果,对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷,甲方与乙方协商解决- 如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决- 若解决,签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据,为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程,确保合同的履约和维权,同时提高合同管理的效率和准确性。

通过制度化的流程,可以有效地控制合同管理的风险,保护企业的合法权益。

同时,在合同执行过程中及时发现和解决问题,提高合作方的满意度。

合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程图。

本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。

以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。

2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。

3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。

4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。

5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。

6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。

以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。

合同管理基本流程图

合同管理基本流程图

7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算

变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。

1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。

1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。

第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。

2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。

2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。

2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。

2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。

2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。

2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。

2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。

2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图合同审批流程图是指在企业或组织内部对合同进行审批的具体流程。

以下是一个简单的合同审批流程图的示例,包含了六个主要的步骤。

第一步:申请合同在这一步中,合同的起草人将合同的申请提交给合同审批流程负责人。

合同的申请中应包含合同的基本信息,如合同主题、合同类型、合同金额等。

第二步:合同审批流程负责人审核合同审批流程负责人将对合同的申请进行审核,包括对合同内容的准确性、完整性以及是否符合组织的规定进行评估。

如果合同申请符合要求,审批流程将进入到下一步。

如果合同申请不合格,审批流程将直接结束。

第三步:合同被分配到相应的审批人在这一步中,合同审批流程负责人将合同分配给相应的审批人,包括合同相关的财务人员、法务人员、业务部门负责人等。

每个审批人都将根据自己的职责和权限对合同进行审批。

第四步:审批人审批合同在这一步中,每个审批人都将对合同进行审核和审批。

审批人可以对合同的内容进行修改、添加或删除,并给出自己的审批结果。

审批人的审批结果可以是通过、驳回、退回等。

如果所有的审批人都通过了合同,审批流程将进入到下一步。

如果有任何一个审批人驳回了合同,审批流程将直接结束。

第五步:合同最终审批在这一步中,合同的最终审批将由相关的高级管理人员进行。

高级管理人员将对合同的审批结果进行审核,并对合同的内容进行最终确认。

如果高级管理人员通过了合同,审批流程将进入到下一步。

如果高级管理人员驳回了合同,审批流程将直接结束。

第六步:合同签订在这一步中,合同的最终版本将被签订并归档。

签订合同的人员包括合同起草人、审批流程负责人以及其他相关人员。

签订合同后,合同审批流程将正式结束。

以上是一个简单的合同审批流程图的示例,仅供参考。

实际的合同审批流程可能因组织的不同而有所差异,可以根据实际情况进行调整和优化。

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图合同编号:__________甲方:地址:联系电话:乙方:地址:联系电话:鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条产品/服务1.1 乙方向甲方提供的产品/服务详细描述如下:(此处填写产品/服务的详细描述,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等。

)1.2 乙方应保证所提供产品/服务的质量符合甲方的要求,并依法承担产品质量责任。

第二条价格和支付2.1 乙方向甲方提供的产品/服务的价格为:(此处填写价格,包括但不限于单价、总价等。

)2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务的价款。

第三条交付和验收3.1 乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品/服务。

3.2 甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收,并按照本合同约定的标准和要求进行检验。

3.3 乙方应在验收合格后____日内向甲方提供产品/服务的相关资料和售后服务。

第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。

4.2 甲方未按照本合同约定的时间、地点和方式支付价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。

4.3 乙方提供的产品/服务不符合质量标准的,甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.2 本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第六条其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1. 甲方主导的附加条款一:优先采购权1.1 甲方在合同有效期内,有权优先采购乙方产品/服务,乙方不得拒绝。

合同管理制度与流程图

合同管理制度与流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

千里之行,始于足下。

劳动合同签订流程图劳动合同签订流程图一、洽谈阶段1. 公司与求职者初次接触。

2. 公司向求职者供应岗位相关信息。

3. 求职者向公司供应个人简历、证明文件等。

4. 公司进行初步筛选,确定候选人。

5. 公司与候选人进行面试和考核。

6. 公司与候选人进行薪酬及福利等方面的洽谈。

7. 双方达成初步的共识,并进入合同预备阶段。

二、合同预备阶段1. 公司向候选人供应劳动合同草稿。

2. 候选人批阅合同草稿,对其中的细节进行争辩和修改。

3. 公司和候选人对合同草稿达成全都意见。

4. 公司预备正式的劳动合同文件。

三、合同签订阶段1. 公司与候选人双方商定签订合同的时间和地点。

2. 公司预备好签订合同的必要文件。

3. 公司与候选人双方出席签约仪式。

4. 双方确认合同的内容无误,并在合同上签字。

5. 公司和候选人各自保留合同的一份副本。

6. 公司将合同归档保存。

四、合同履行阶段1. 公司依据合同条款执行各项义务,供应工作和薪酬等。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

2. 候选人依据合同条款执行各项义务,履行工作职责。

3. 双方保持合同商定的权益和义务。

4. 定期进行工作评估和绩效考核。

5. 遇到问题或变动时,准时与对方进行沟通与协商。

6. 合同期满时,依据商定进行续签或解约。

五、合同解除阶段1. 双方协商解除合同的缘由和方式。

2. 双方达成合意后,签署解除合同的协议。

3. 依据合同的解除条款进行相应的解约手续,如补偿金等。

4. 公司与候选人履行解约义务,进行离职手续。

5. 公司留存解约相关的文件和资料。

以上是劳动合同签订的一般流程,具体流程可能会依据不同公司和行业的特点有所差异。

在实际操作中,还需要考虑法律法规的要求和履行合同的相关事宜。

双方在签订合同前应当具体批阅合同条款和附加协议,确保双方的合法权益都能够得到保障。

同时,在合同履行过程中,应乐观沟通和协作,准时解决问题,保持良好的合作关系。

详尽多条款国际贸易合同履行流程图

详尽多条款国际贸易合同履行流程图

国际贸易合同履行流程图合同编号:[合同编号]合同双方:甲方(买方):[甲方名称]乙方(卖方):[乙方名称]鉴于甲方对乙方提供的产品有购买需求,双方经友好协商,达成如下合同:第一条产品描述1.1 产品名称:[产品名称]1.2 产品数量:[产品数量]1.3 产品单价:[产品单价]1.4 产品总价:[产品总价]1.5 产品规格、质量要求等详见附件一。

第二条交货期限2.1 乙方应在合同签订后[交货期限]内完成产品的生产、检验、包装等工作,并按照甲方的要求进行交付。

2.2 乙方应在交货前[通知期限]通知甲方,以便甲方做好接收准备。

第三条交货方式及费用3.1 交货方式:乙方负责将产品运至甲方指定的[交货地点],并承担相应的运输费用。

3.2 乙方应按照甲方的要求进行产品的包装,确保产品在运输过程中不受损坏。

3.3 乙方应在交货时提供产品合格证明、质量保证书等相关文件。

第四条验收及异议4.1 甲方应在收到产品后[验收期限]内对产品进行验收。

4.2 如甲方对产品有异议,应在验收期限内向乙方提出书面异议,并说明理由。

4.3 乙方应在收到甲方异议后[处理期限]内对异议进行处理,直至甲方满意。

第五条价格及付款方式5.1 甲方应按照合同约定的总价支付货款。

5.2 付款方式:[付款方式,如电汇、信用证等]5.3 甲方应在合同签订后[付款期限]内支付合同总价款。

第六条违约责任6.1 如乙方未按照合同约定的期限、数量、质量要求等履行交货义务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总价的[百分比]%。

6.2 如甲方未按照合同约定的期限支付货款,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的[百分比]%。

第七条争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商无果,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

第八条其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2024版合同管理流程及规范

2024版合同管理流程及规范

2024版合同管理流程及规范本合同目录一览1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围2. 合同的制定与审批2.1 制定合同的流程2.2 合同审批的流程3. 合同的签订与生效3.1 合同签订的流程3.2 合同生效的条件4. 合同的履行与监督4.1 合同履行的流程4.2 合同监督的流程5. 合同的变更与解除5.1 合同变更的流程5.2 合同解除的流程6. 合同的终止与结算6.1 合同终止的条件6.2 合同结算的流程7. 合同纠纷的处理7.1 合同纠纷的解决方式7.2 合同纠纷的处理流程8. 合同管理的信息化8.1 信息化管理的要求8.2 信息化管理的技术支持9. 合同管理的保密与信息安全9.1 保密义务与要求9.2 信息安全的措施与责任10. 合同管理的评估与改进10.1 合同管理评估的流程10.2 合同管理改进的措施11. 合同管理的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围12. 合同管理的责任与义务12.1 各方的责任与义务12.2 违约责任与赔偿13. 合同管理的协作与沟通13.1 协作的方式与范围13.2 沟通的渠道与频率14. 合同管理的持续改进与优化14.1 持续改进的要求14.2 优化合同管理的措施第一部分:合同如下:1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围2. 合同的制定与审批2.1 制定合同的流程2.2 合同审批的流程3. 合同的签订与生效3.1 合同签订的流程3.2 合同生效的条件本合同自双方签署之日起生效,合同期限为____年,自合同生效之日起计算。

合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约____年。

4. 合同的履行与监督4.1 合同履行的流程4.2 合同监督的流程5. 合同的变更与解除5.1 合同变更的流程5.2 合同解除的流程6. 合同的终止与结算6.1 合同终止的条件6.2 合同结算的流程8. 合同管理的信息化8.1 信息化管理的要求甲方应建立完善的信息化管理系统,包括但不限于合同的电子化存储、检索、审批、履行跟踪等功能。

10劳务纠纷协调处理业务流程图

10劳务纠纷协调处理业务流程图

劳务纠纷协调处理业务流程图《劳务纠纷协调处理业务流程图》应用指南第一条项目管理专员要在第一时间内接受民工投诉或上访,初步里了解纠纷时间、地点、起因和经过,冷静认真对待,稳定民工情绪。

第二条项目管理专员和法务专员通过电话预约实际施工人和项目有关责任人分别进行面谈,面谈主要详细了解并记录纠纷发生时间、起因、经过和所欠金额情况,面谈记录必须有当事人的签字。

第三条项目管理专员和法务人员要秉着公平公正处理的原则,对相关责任人提供劳务合同、罚款证明材料和欠款证明材料进行认真审查和核实。

第四条项目管理专员撰写调查报告,报告要具有全面性、正确性和真实性,并可在报告中提出自己对纠纷处理的初步的意见或建议。

第五条工程技术部经理对调查报告的审核重点在于对纠纷进行定性,提出纠纷解决的准确性意见并对专业工程师提出的意见进行修改。

第六条项目管理经理对调查报告的审核重点在于其中整个纠纷过程处理是否符合有关法律程序和公司规定,对纠纷相关责任人的功过进行判定并提出奖惩意见。

第七条项目管理专员、法务专员和项目部共同出面监督纠纷款项处理情况和纠纷双方的协商结果,并责成纠纷当事人、项目部负责人对结果认可后达成解决纠纷协议书,按照法定程序签字、备案。

第八条项目管理专员就处理情况向部门经理汇报并整理涉案资料进行建档备案,填写建档备案登记表。

劳务纠纷面谈记录劳务纠纷处理协议书甲方:乙方(或代理人):纠纷基本情况:姓名:性别:年龄:住址:于年月日至年月日在甲方工地工作天,由于甲方未按时支付乙方足额工资后造成纠纷。

经过协商,双方就该争议自愿达成如下赔偿协议:一、甲乙双方自愿放弃上诉、申诉、起诉、劳动纠纷鉴定等权利,同意不通过鉴定明确争议的原因和责任的情况下,自行协商或调解解决。

二、由甲方一次性支付乙方全额工资共计人民币:元。

三、补偿款给付时间:乙方身份证(复印件)、户口本打领条领取补助款。

四、违约责任:本协议一次性处理终结,任何一方不得反悔,在甲方依本协议约定支付全部款项后,甲、乙双方因劳动雇佣关系引起的所有争议即告终结,乙方不得再以任何理由和任何方式向甲方主张权利,甲乙双方任何一方违反本协议,则需向对方支付补偿金额五倍违约金,且不得以本协议作为其主张权利的依据。

工程材料结算合同步骤图

工程材料结算合同步骤图

工程材料结算合同步骤图
一、定义合同双方
明确合同的签订主体,包括业主方(甲方)和供应商(乙方)。

双方应提供详细的公司名称、法定代表人、联系方式等基本信息。

二、确定材料范围及规格
合同中应详细列出所需材料的种类、规格、数量、品质要求以及相关的技术标准。

这有助
于避免日后因材料问题而产生的纠纷。

三、价格条款
明确每种材料的价格、总价以及可能涉及的运输费用、装卸费用等。

同时注明价格是否包
含税费、是否固定或有调整机制。

四、交货条款
设定具体的交货时间、地点以及方式。

对于大宗材料或特殊材料,还应规定分批交付的计划。

五、检验与验收
约定材料到场后的检验流程、标准以及验收责任人。

不合格材料的处理办法也应一并说明。

六、付款方式及期限
详细说明付款条件、支付方式、具体时间节点以及分期付款的比例等。

七、违约责任
明确双方违约的责任,包括延迟交货、质量问题等所承担的后果和赔偿方式。

八、争议解决
设定争议发生时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

九、其他条款
根据项目具体情况,可能需要增加的其他特殊条款,如保密协议、知识产权声明等。

十、合同的修改与解除
规定合同如何进行修改、补充以及在什么条件下可以解除合同。

十一、生效与签署
明确合同的生效条件、签署日期以及签署地点。

双方代表签字盖章后,合同正式生效。

合同结算流程清单表模板

合同结算流程清单表模板

合同结算流程清单表模板[合同标题][合同编号]日期:[填写日期]一、背景根据双方达成的协议,本合同旨在规范并明确合同结算流程,确保付款和财务事务的准确、及时和有效进行。

二、定义1. 供应商:指向乙方提供商品或服务的一方。

2. 客户:指甲方或其代表。

三、结算流程1. 付款方式:[填写付款方式(例如:电汇、支票、现金等)]2. 发票要求:[如何提供发票以确认商品或服务的交付(例如:电子发票、纸质发票等)]3. 开票信息:[填写供应商的开票信息,包括名称、地址、税号等]4. 结算周期要求:[填写结算周期(例如:每月、每季度等)]5. 结算方式:[填写具体的结算过程和步骤,包括双方需要提供的文件和信息]6. 结算确认:[描述结算确认的流程和要求,包括供应商和客户之间的验收和确认]四、违约责任在以下情况下,合同一方违约,应承担相应的违约责任:1. 供应商未按时提供商品或服务;2. 客户未按时支付款项。

五、法律适用和争议解决1. 本合同适用于中华人民共和国的法律;2. 双方在执行本合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决。

如协商不成,应提交至相关仲裁机构仲裁。

六、其他条款1. 本合同一经签署,即对双方具有法律约束力;2. 未在本合同中明确规定的事项,应根据相关法律法规或双方的书面协议执行。

七、附则1. 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份;2. 本合同有效期为[填写具体的有效期],到期后双方如无异议,自动延期。

甲方(供应商):______________________签字:______________________日期:______________________乙方(客户):______________________签字:______________________日期:______________________请注意,上述模板仅为参考,具体内容需根据实际情况进行修改和调整。

在使用合同模板前,请咨询专业的法律顾问以确保合法性和有效性。

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06
审批
院长办公会
对2万以上(含)合同审批
会议记录、纪要

对《合同条款审核会签表》、合同初稿、合作对象资质文件等进行审批

审查违约责任、争议管辖权等实质
性条款是否完整、明确、具体,文
字表述是否无歧义
07
签订或授权签订合同
承办科室(项目组)
负责人
主管领导签订合同或授权签订合同
合同

合同内容批准
08
用印
办公室
负责人
按批准方案解决纠纷,上报结果。如果批准方案无法执行,需提出新方案,重新开始第10步
补充合同等

纠纷解决符合批准,单位合法权益未受损害。
16
审议
院长办公会
主要领导
对合同纠纷结果报告审议,提出改进要求
会议记录纪要

原因分析是否深入实际,改进措施是否真实有效。
17
验收
承办科室
负责人
承办科室牵头进行验收,相关部门参与。
利明确,尤其涉及到价款、工期、
质量、款项拨付、结算、违约、索
赔、职责、开户银行Hale Waihona Puke 账号等合同主要条款需清晰明确
02
初审
相关科室
科室负责人
对合同初稿进行审核,《合同条款审核会签表》签字确认
合同初稿修改版或修改意见,《合同条款审核会签表》

功能是否达到要求,技术可行性,具体进度及人员安排,合同审查时间2工作日
会签表签名

合同标的是否包括在年度预算中,合同金额是否达到三重一大标准等,合同审查时间2工作日。
05
审核审批
主管领导
对2万以下(不含)合同审批,对2万以上(含)合同审核
会签表签名

合同是否有资金来源、合同付款时
间、付款条件、合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核,关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合单位的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,有无合同权利和义务、违约责任和争议解决条款等等
合同纠纷报告及解决方案审查审批意见

合同纠纷发生的原因,分析双方过程,判断解决方案是否合法科学,我方利益是否得到保障
14
审批
院长办公会
主要领导
批准合同纠纷解决方案,重大合同纠纷确定聘请专业律师
会议记录纪要

合同纠纷发生的原因,分析双方过程,判断解决方案是否合法科学,我方利益是否得到保障
15
(重大纠纷)解决纠纷并报告结果
11
审查
N
分管领导
分管领导对合同纠纷解决方案进行审查,非重大合同纠纷,分管领导审查同意后执行第12步,重大合同纠纷执行第13步
合同纠纷报告及解决方案审查审批意见

合同纠纷发生的原因,分析双方过程,判断解决方案是否合法科学,我方利益是否得到保障
13
审核意见
办公室
科室负责人
对合同纠纷解决方案提出意见和建议。必要时向上级部门和专业人士进行咨询请教,对方案完备性和合规性可执行性进行全面审查并提出意见
合同执行资料,报告合同报告中的偏差,及时传递合同执行信息(财务、归口管理科室、分管领导等)

报告及时,信息反馈完整准确
10
提出纠纷解决方案
承办科室(项目组)
负责人
合同出现纠纷,承办人报告纠纷并提出合同纠纷解决方案,负责人审核
合同纠纷报告及解决方案

全面如实报告合同纠纷发生的原因,解决方案合法合理可行
办公室
公章管理岗
在正式合同上加盖公章

对合同编号、审批及单位法定代表
人或由其授权的代理人签署后,方
可加盖单位公章。单位法人章必须
由专人保管,保管人应当记录合同
专用章使用情况以备查。用印后保
管人应当立即收回,并按要求妥善
保管,以防止他人滥用
09
合同履行
承办科室(项目组)
合同执行进程员
执行合同,报告合同报告中的偏差,及时传递合同执行信息(财务、归口管理科室、分管领导等)
03
审核
办公室
负责人
《合同条款审核会签表》,并连同合同初稿、合同对象资质文件审核
合同初稿修改版或修改意见,合同条款审核会签表

合同的规范性和完整性、单位抬头的准确性、付款方式的合理性、付款信息的及时性、项目预算的可行性、报价的复核、投标书复核等
04
审核
财务科
负责人
对《合同条款审核会签表》、对预算、涉及财务条款等进行审核
合同签订审批、合同纠纷调处及合同履行结算
流程图说明


流程步骤
责任部门
责任岗位
流程步骤描述
输出文档
是否关键
控制点
控制要素
01
拟定合同初
稿
合同承办科室(项目组)
负责人
对合同交易对手进行调查,开展合同谈判(或招投标),起草合同初稿,填写对外合
同(协议)审定单,负责人复核签字
合同初稿

合同的条款完备、具体,责、权、
验收方案验收记录验收报告

验收符合规定程序,验收记录与合同要求相符完整全面,验收报告如实反映验收情况。
18
结算付款
财务科
财务人员
负责人
财务按合同规定支付价款,与交易方办理结算。
会计记录等

价款支付或收取符合合同规定,结算清晰,合同执行完结。
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