文艺比赛策划书

组名 办公室 节目组
职能
负责人 负责人联系电话
负责计划的制定及下发、协调晚会各工
作小组、以及嘉宾、评委的邀请和落实、
区域引导牌、善后工作
负责和各节目负责人联系、确定节目、
各节目签到落实、节目单以及节目光碟
制作、节目打分分数统计、奖状制作、
组员 院学生会办公室委员及
团委秘书处委员
院学生会文艺部委员
3
宣传组 舞台组 后勤组
大连交通大学电气信息学院 2009 年纪念一二·九长跑运动
暨“我型我 show”文艺风采大赛策划书
一·活动背景
1935 年 12 月 9 日，在北平发生了由中国共产党领导的一次大规模学生 爱国运动，公开揭露了日本帝国主义侵略中国，并吞华北的阴谋，打击了国民党 政府的妥协投降政策，大大地促进了中国人民的觉醒，标志着中国人民抗日民主 运动新高潮的到来。作为新时代青年的我们共聚一堂，我们反对战争，崇尚和平, 珍爱生命，愿意用自己的双手让世界生机勃勃，永不寂寞；愿意用自己的呼声让 善良苏醒，生命永恒。
嘉宾、评委邀请卡，
嘉宾、评委牌用纸
评委用笔
台阶租赁与运费
刻碟
比赛用水
电工
奖状
服装租赁
主持人服装、发型
做盘头
总计：
10
附件六·应急预案储备 【停电应急方案】
①若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观 众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人 宣布晚会改天举办。
五、 彩排要求 1、本次彩排是统一按照正式演出要求。 2、各单位以及各节目参演人员应高度重视这两次彩排，如有无故错过
本节目彩排时间的节目，经领导小组讨论，取消参演出资格。 3、各参演节目希望能够对领导小组提出的意见，认真考虑，并加以整
改。
附件四：
2009 年文艺风采大赛节目评分标准
舞蹈类： 1) 服装符合音乐内涵； 2) 动作与音乐和谐一致； 3) 表演者表情自然丰富； 4) 舞台感染力 歌曲类； 1）音调标准 2）节奏感强，表情自然； 3）舞台感染力 话剧类： 1）着装符合剧情 2）内容丰富、主题鲜明，中心思想明确； 3）连接顺畅； 4）演员演技到位； 5）舞台感染力 走秀： 1）服装与主题相符且新颖、独特； 2）步调与节奏协调 3）舞台感染力 评分办法：
评委根据不同节目按照以上标准进行打分，打分为 10 制取平均数，最
后得分精确到小数点后 3 位，如有分数相同者，经评委会同意，颁发并列奖。
如发现作弊行为，经查实取消评奖资格。
解释权由本筹备小组负责。
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附件五：
2009 年文艺风采大赛经费预算
徽章
颜料
纸张
幕布设计
竹竿
大头别针
双面胶
悬挂幕布用绳
灯光、音箱租赁
四· 活动时间
2009 年 11 月 28 日 19 时--21 时
五· 活动地点
大连交通大学礼堂
六· 活动对象
全体 08 ，09 级同学（包括其它学院学生）
七· 活动安排
1、11 月 5 日前由领导工作小组办公室做出晚会策划方案 2、11 月 6 日晚下发活动通知 3、11 月 8 日由节目组召集 08，09 级以及比赛相关人员第一次会议（就 晚会的具体要求以及报名等作出说明） 4、11 月 10 日报名结束，在此之前到学院团委办公室报名即可。（其 它学院同学也可参加） 5、11 月 26 日晚 19 点于学校礼堂彩排（具体安排见附件三） 6、11 月 27 日由节目组召集 08，09 级以及比赛相关人员第二次会议 （最终确定晚会节目、以及晚会当晚要求做具体说明）并进行最后一次彩排。 7、11 月 28 日 19 时晚会正式开始
场地组
负责现场的电、桌、椅布置。
负责整个晚会现场协调、晚会程序制定 现场总指挥
及节目审定
筹备领导小 负责对整个活动的全局性指导以及对
组
重要环节的审定
后台组
负责演员的化妆及礼仪队的工作
外联组
负责活动经费及赞助的落实工作
院学生会宣传部委员及 记者站和网络部委员
院学生会文艺部及学习 部委员
院学生会体育部委员及 勤工部部委员
②在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布 晚会闭幕。
③在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由体育部及会 场的所有学生会成员负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责 舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
八· 活动方式
1、以个人为单位，每个 08，09 级同学（其他学院同学也可以参加）选送 一个节目，节目体裁不限，要求内容健康向上，体现新生面貌！鼓励节目内容 多元化，而不单纯局限于歌唱及舞蹈，时间控制在 6 分钟左右。
2、表演包括自我介绍及才艺展示 3、活动评选出一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 3 名、最佳组织奖一名 （只有 07 级选送节目参加评选，评选细则见附件四）。 4、比赛由主持人宣布演出开始。介绍参赛人员，介绍领导及来宾，请领 导讲话，主持人宣读规则，最后报各演出人员总分，并排出奖项及宣布获胜演员， 进行颁奖，宣布比赛结束。
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附件三：
2009 年文艺风采大赛彩排安排
一、 彩排时间 2009 年 11 月 26 日，27 日 19 时
二、 彩排地点 大连交通大学礼堂
三、 参加对象 所有参加演出演员、领导小组成员、节目组成员、舞台组成员、主持人
四、 彩排安排 1、舞台组成员于 18：30 前将音响调试完毕。 2、节目组成员于 18：00 前将节目单初稿交领导小组处。 3、各参加节目负责人于 18：30 前将光碟交于节目组并获知本节目顺 序。 4、参加演出的演员以及主持人于 18：00 在节目组处签到。 5、19：00 彩排准时开始。 6、21：00 彩排结束，领导小组汇同节目组以及舞台组对彩排中存在的 问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负 责人反馈意见。
院学生会记者站委员及 勤工部委员
院学生会生活部委员
院学生会副主席
院学生会副主席 院学生会女生部委员 院学生会外联部委员
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附件二：
2009 年文艺风采大赛具体工作安排
序号 1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12
类别
项目
工作小组第一次全体会议
横幅 3 条
宣传海报 5 份
对比赛的准备情况网上、广播实时报
道
活动资金落实
前期工作 嘉宾、评委落实邀请及嘉宾牌的制作
联系音响灯光
舞台幕布的效果图
现场布置图以及桌、椅、电的联系
舞台幕布的制作
节目敲定以及节目单、光碟制作
主持人的联系及落实
内容 布置迎新晚会各项工作任务
教学楼以及各区宿舍楼张贴
学院资助以及院外赞助并报领导小组 嘉宾为院领导及各部门领导
报领导小组批准 根据嘉宾及评委人数
【节目应急方案】 ①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各 种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 附件七·晚会结束后 ①道具及工具收理：由宣传部及文艺部负责（其它各部协同）。 ②人员疏散：由体育部负责（其它各部协同）。 ③会场清扫：有生活部负责（其它各部协同）。 ④工作总结报告：各部应在会后一定时间内将自己部门的工作报告整 理及上交。
二·活动目的
丹桂漂香、春华秋实，我们又迎来了一年的金秋，适逢纪念一二·九 运动活动周，同时也迎来我院及其它学院 2009 级的新同学，为了为即将 举行的校艺术大赛选拔人才，进一步增强全校师生员工的凝聚力和向心 力，进一步促进学校大学文化和大学精神建设。经研究决定举办“我行我 show”大连交通大学电气信息学院 2009 年纪念一二·九运动文艺风采及 表演大赛
5 、 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责 人。如果遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
6 、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 （详细见附表七）
大连交通大学电气信息学院
2009 年 11 月
附件一：
2009 年文艺风采大赛筹备小组分工名单
11 月 30 日
办公室
11 月 30 日
办公室
11 月 30 日
要求： 1、各小组必须严格按照以上工作安排执行。 2、晚会程序以及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。 3、晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。 4、晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向现场总指挥汇报。 5、各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等情况，详细请见附件六）。
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主持人到位
节目组 11 月 28 日 18：00 前
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区域引导牌
办公室 11 月 28 日 18：00 前
23
分数统计电脑、统分工作人员到位
节目组、 后勤组
11 月 28 日 18：00 前
24
保卫组负责会场以及舞台秩序到位
机动组 11 月 28 日 18：00 前
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现场摄影到位
宣传组 11 月 28 日 18：00 前
报领导小组批准 报领导小组批准
负责部门 办公室 宣传组 宣传组
完成时间 11 月 7 日 11 月 8 日前 11 月 8 日前
宣传组 11 月 8 日-11 月 21 日
外联组 办公室 舞台组 宣传组 场地组 宣传组 节目组 节目组
11 月 15 日前 11 月 20 日前 11 月 22 日前 11 月 23 日前 11 月 24 日前 11 月 25 日前 11 月 26 日前 11 月 14 日前
（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时 应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）
【 灯光应急方案】 ①四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
②四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
【道具应急方案】
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当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进 行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。
对各小组准备工作落实情况检查，对活动
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工作小组第二次全体会议
办公室
10 月 27 日
当天工作布置以及动员
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现场装饰到位
宣传组 11 月 28 日 16：00 前
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嘉宾、评委牌放置到位
办公室 11 月 28 日 16：30 前
16
桌、椅、电、桌布布置到位
场地组 11 月 28 日 16：30 前
主持人的落实以及相关工作 负责活动前期的宣传、晚会的幕布制作 以及晚会现场装饰布置、晚会现场的摄
像及新闻报道 负责舞台灯光音响落实及其调试操作、
协调舞台幕布以及道具正常工作。 负责嘉宾及工作人员饮用水的落实、以 及活动用的纸笔、统分用手提电脑的到
位、桌布、嘉宾牌的落实。
机动组
负责晚会现场秩序以及舞台秩序
三·活动组织领导及参加活动的领导
为办好 2009 年纪念一二·九长跑运动暨“我行我 show”文艺风采及 表演大赛，成立大连交通大学电气信息学院 2009 年文艺表演比赛工作筹 备小组，组成人员如下：
组长：*** 副组长：***、***（晚会现场总指挥） 成员：***、***、………………… 筹备小组下设办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、 舞台组（具体分工及具体工作安排见附件一、二）。 本院团委老师及领导出任评委。各院系领导及校领导出任嘉宾。
九·活动经费预算
（活动经费预算见附件五）
2
十·活动要求
1、各班要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体同学参与的积极性、 主动性。
2、各参加比赛节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。 3、筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任的态度开展好本次活动。 4、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对 应的工作证。
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现场总指挥对各项工作以及各岗位工 26
作人员到位检查
25
晚会结束场地清理
26 后期工作
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源自文库28
29
新闻报道 活动总结 活动报帐 活动资料归档
经领导小组审查 分电子档案及纸质档案
现场总指 挥
11 月 28 日 19：00 前
所有工作 组
11 月 28 日 21：00 后
宣传组
11 月 29 日
办公室
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光碟、音响、灯光、幕布及道具到位
舞台组 11 月 28 日 17：00 前
18
礼仪队到位
嘉宾、评委引导、以及颁奖引导
后台组 11 月 28 日 17：30 前
19 现场工作
各比赛人员签到并到位
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节目单、嘉宾用水、打分表、笔到位
节目组 11 月 28 日 18：00 前
节目组、 后勤组
11 月 28 日 18：00 前