中华讲师网：第三讲 时间管理
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中华讲师网-王泽仁：高效时间管理
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每日计划表
时间没有具体确定的待 处理事项 时间已具体确定的事件 电话、记录等信息
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00
提前一天
设计调查表格
客户访谈
部门例会
整理资料
365日历软件的使用
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
or
你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的 不是地方。
时间管理的目的
成功=价值x速度2（S=VxC2）
E=MC2（能量=质量x速度2）
做最有价值的事（提升你做事的价值）
在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率和速度）
效果 效能 效率
我们为什么需要时间管理
时间客观上是对我们每个人都唯一公平的资源 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理，也是一个人能力的体现 做好时间管理，是实现人生理想的保证
High efficient time management
高效时间管理
王泽仁
找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲 师选聘平台
今日分享主题
认识时间
01
02
时间管理与目标管理
时 间 管 理-中华讲师网
我们的时间到哪里去了？
一天工作时间统计表
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30 计划事件 实际记录 是否达到了预期
浪费时间的五大因素
（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出 您所预定时间的30%以上；
（8）善加规划能减轻压力； （9）练习会导致完美； （10）不要制造藉口，要妥订计划将工作完成。
25
时间管理方法—三力四化
• 三力——意志力 专注力 执行力
• 四化——显性化 格式化 优化 固化
26
时间管理的核心六步骤
与时间管理有关的问题 时间与时间管理再认识 时间管理常用原则方法 时间管理常用工具介绍
时间管理三原则
目标牵引原则 80/20原则 要事第一原则
成功人士目标设定——五好新人
好身体
好朋友
家庭
朋友 事业
好家庭
好情趣
好事业
设定聪明的目标
15
完成目标的有效途径
妥善计划
调整步伐
减少干扰
有效委派
A-time
时间 投入 排序 百分 比(%) A+ 40 20 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际 未完成 完成 原因 情况
回收与审核确认第一期参训后备 分公司总经理后备 总经理名单; 人才梯队培养项目 撰写考核方案草案并与领导沟通 召开筹建小组第一次会议; 井岗山经理夏令营 干部文化整理方案与专家进行培 项目 训式研讨(周三下午); 第二期杭州培训准备与实施(22USS内训讲师第一 25日); 期培训通知 辅导班主任(李伟民/周江) 招聘培训主管 培训与辅导员工 第二轮招聘面试3人; 确定最终人选 《高级培训技巧》训后内容分享； 检查小严《培训人才八步法》的
陈晋宏-《基础管理培训》 【中华讲师网】
• 竞争有序不越权
下行沟通
• 领导力 • 决策力 • 执行力 • 影响力
团队的沟通规则
沟通对象
沟通形式
上司
同级
下级
单独ห้องสมุดไป่ตู้
会议
团队沟通：沙漠求生
话题讨论
各组有否达成一致结果？ 最终达成的前5项结果如何？理由是什么？ 团队内部有无不同意见，如何处理不同意见的？ 个人意见和他人意见冲突时，你是如何处理的？
团队成员的角色识别
角色评分表
题 号 IM G A H D B F E D B A H F C G CO F E C B D G A SH C G D E H A F PL A C F G E H D RI H D G C A E B ME B F E A C B H TW E H B F G D C FI
◆
◆
计划原则
习惯原则
时间管理的改进方法 一、
二、
三、 四、
目标管理（MBO）
• 目标管理又叫成果管理，其目的在于结合员工个 人目标和组织目标，改进绩效考核，形成有效的 激励。
目标设计的原则（SMART）
• SMART原则
–Specific：明确的
–Measurable：可衡量的，可评估的
–Acceptable: 可达成的
折中（双赢） --双赢的谈判艺术
回避（输-输）--不介入冲突
妥协（输-赢）--接受现状，放弃原来的主张
冲突处理策略
坚持 抗争（赢-输） 合作（双赢）
折衷（双赢）
不坚持
回避（输-输） 不合作 迁就（输-赢） 合作
冲突处理原则
•
•
避免设想对方自大或封闭
检视自己的负面态度
下行沟通
• 领导力 • 决策力 • 执行力 • 影响力
团队的沟通规则
沟通对象
沟通形式
上司
同级
下级
单独ห้องสมุดไป่ตู้
会议
团队沟通：沙漠求生
话题讨论
各组有否达成一致结果？ 最终达成的前5项结果如何？理由是什么？ 团队内部有无不同意见，如何处理不同意见的？ 个人意见和他人意见冲突时，你是如何处理的？
团队成员的角色识别
角色评分表
题 号 IM G A H D B F E D B A H F C G CO F E C B D G A SH C G D E H A F PL A C F G E H D RI H D G C A E B ME B F E A C B H TW E H B F G D C FI
◆
◆
计划原则
习惯原则
时间管理的改进方法 一、
二、
三、 四、
目标管理（MBO）
• 目标管理又叫成果管理，其目的在于结合员工个 人目标和组织目标，改进绩效考核，形成有效的 激励。
目标设计的原则（SMART）
• SMART原则
–Specific：明确的
–Measurable：可衡量的，可评估的
–Acceptable: 可达成的
折中（双赢） --双赢的谈判艺术
回避（输-输）--不介入冲突
妥协（输-赢）--接受现状，放弃原来的主张
冲突处理策略
坚持 抗争（赢-输） 合作（双赢）
折衷（双赢）
不坚持
回避（输-输） 不合作 迁就（输-赢） 合作
冲突处理原则
•
•
避免设想对方自大或封闭
检视自己的负面态度
时间管理讲师版
温馨提示
请将手机或其他响闹装置关掉或打到震动状态 会场内全程禁止吸烟 会议期间请勿随意走动 请准备好学习笔记本 请保持开放合作的学习心态
实战派讲师 王念山先生
经验是 负债；学习是 资产。过去成 功的经验也许 会变成今天的 絆脚石！
变过 成去 今成 天功 的的 絆经 脚验 石也 许 会
尽情享受你的 健康人生吧！
时间管理的方法
第一方法：目标地设定 人生最为沮丧的事情莫过于当你花 了一生的时间跟心血爬上一顶梯子，并 在到达顶端时却发现登上的不是你要的
那堵墙。
目标设定原则：SMART A. S指specific：目标要具体 B. 目标必须是可以衡量的 C. exceptable:可以实现的目标 D. 目标切合实际 E. Time table:适合的时间表
把目标落实到每天：清晨六问
• • • • • • 我今天的目标是什么？ 我的核心大目标是什么？ 我今天最重要的三件事是什么？ 我今天准备学到哪些新东西？ 我今天准备哪些方面进步一点点？ 我今天如何更快乐些？
把目标落实到每天：静夜六思
• • • • • • 我今天是否完成了小目标？ 我今天是否更接近了大目标？ 我今天又学到了什么？ 我今天在哪些方面还做得不够好？ 我如何才能做得更好？ 我明天的目标是什么？
目标地设定
第一步：固定目标 第二步：放大目标 第三步：视觉化目标 第四步：制定详细的计划
年度目标规划
• • • • • • • • 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利 用这段时间？ • 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？
请将手机或其他响闹装置关掉或打到震动状态 会场内全程禁止吸烟 会议期间请勿随意走动 请准备好学习笔记本 请保持开放合作的学习心态
实战派讲师 王念山先生
经验是 负债；学习是 资产。过去成 功的经验也许 会变成今天的 絆脚石！
变过 成去 今成 天功 的的 絆经 脚验 石也 许 会
尽情享受你的 健康人生吧！
时间管理的方法
第一方法：目标地设定 人生最为沮丧的事情莫过于当你花 了一生的时间跟心血爬上一顶梯子，并 在到达顶端时却发现登上的不是你要的
那堵墙。
目标设定原则：SMART A. S指specific：目标要具体 B. 目标必须是可以衡量的 C. exceptable:可以实现的目标 D. 目标切合实际 E. Time table:适合的时间表
把目标落实到每天：清晨六问
• • • • • • 我今天的目标是什么？ 我的核心大目标是什么？ 我今天最重要的三件事是什么？ 我今天准备学到哪些新东西？ 我今天准备哪些方面进步一点点？ 我今天如何更快乐些？
把目标落实到每天：静夜六思
• • • • • • 我今天是否完成了小目标？ 我今天是否更接近了大目标？ 我今天又学到了什么？ 我今天在哪些方面还做得不够好？ 我如何才能做得更好？ 我明天的目标是什么？
目标地设定
第一步：固定目标 第二步：放大目标 第三步：视觉化目标 第四步：制定详细的计划
年度目标规划
• • • • • • • • 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利 用这段时间？ • 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？
中华讲师网-时间管理
时间管理（Time Management）目录1 什么是时间管理2 时间管理方法3 最新的时间管理概念--GTD4 时间管理的十一条金律[1]5 时间管理案例分析5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]5.2 案例二：时间管理的小故事[3]5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4]6 几款在线的时间管理工具7 参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求？应接不暇主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。
换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法？阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？三、周围干扰因素？自控周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
职场时间管理-中华讲师网
什么是时间？ 《辞海》定义：
SUCES 尚仕
企业学习整体解决方案专家
1）有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转 一周24小时为根据。 2）物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形 式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于 人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与 运动着的物质具有不可分割的联系。
80/20法则
SUCES 尚仕
时间管理关键 关键四：不被干扰的1小时 假如每天你能有1小时完全不受任何人干扰，处在一 个独立的空间里认真思考一些事情，或是做一些你认为最 重要的事情，这个1小时可以抵过你1天的工作效率，甚至 有时候这1小时比你3天工作的效率还要高。
企业学习整体解决方案专家
SUCES 尚仕
时间管理的方法---ABC 优先法则
SUCES 尚仕
企业学习整体解决方案专家
• （一）你需要做什么 • 需要做什么可以是对一生的提问，也可以是对一天工作的 提问。总有一些事是你非做不可的，重点是你必须分清楚 某些事是否一定要做，或是否一定要由你来做。这两种情 况是不同的，你可以委托别人去做，自己只督促其完成。 • （二）什么能给自己最高的回报 • 你应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上， 即你会比别人干得更出色的事情上。该用80%的时间做能 带来最高回报的事情，而用20%的时间去做其他事情，这 样使用时间是最具战略眼光的。 • （三）什么能给我最大的满足感 • 带来最大回报的事就一定能给自己最大的满足感，但是并 非每一件事都是如此。
SUCES 尚仕
企业学习整体解决方案专家
工 作
睡 眠
8小时
小结
SUCES 尚仕
企业学习整体解决方案专家
时间管理概述
时间管理-中华讲师网
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匹配时间和精力
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有 效时间和你的有效经理匹配起来。
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在你追求有效的时间管理的过程中，并非 所有的时间都是相同的
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利 用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控 制你。 ——托尼 罗宾斯
通过有意识地选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择 ——你 可以规划你的人生。而如果你不做出选择，你就只能任由其他力 量主宰你的人生。
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第三条：选择是困难的
现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到 底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着 想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
重要的事实：生活是不公平的
同坐做出正确的选择，通过是自己保持一种想要成功的姿态，你 就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
时间管理
如何充分利用你的24小时
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时间
时间是你最宝贵的商品 —— 浪费它 的风险必须由你自己承担 每个人每周都有168小时，每月大约 有720小时 每个小时都很重要
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第一部分
回顾：你目前是如何利用时间的
三个非常重要的概念： 1、意识——是时间管理的先决条件 2、目标——提供路线图 3、选择——是难点
匹配时间和精力
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有 效时间和你的有效经理匹配起来。
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在你追求有效的时间管理的过程中，并非 所有的时间都是相同的
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利 用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控 制你。 ——托尼 罗宾斯
通过有意识地选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择 ——你 可以规划你的人生。而如果你不做出选择，你就只能任由其他力 量主宰你的人生。
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第三条：选择是困难的
现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到 底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着 想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
重要的事实：生活是不公平的
同坐做出正确的选择，通过是自己保持一种想要成功的姿态，你 就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
时间管理
如何充分利用你的24小时
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时间是你最宝贵的商品 —— 浪费它 的风险必须由你自己承担 每个人每周都有168小时，每月大约 有720小时 每个小时都很重要
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第一部分
回顾：你目前是如何利用时间的
三个非常重要的概念： 1、意识——是时间管理的先决条件 2、目标——提供路线图 3、选择——是难点
时间管理(郑博远)中华讲师网
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理
• 忙于收拾残局
不紧急
紧急
不重要
找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台
偏重第二类事务，结果 重要 • 有远见，有理想 • 平衡 • 纪律 • 自制
不紧急
• 少有危机
紧急
不重要
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找讲师
中国最大的培训讲师选聘平台
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答‚Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
不能自我约束
不能自我约束 善忘 交通堵塞
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平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余
时间管理(周莹)中华讲师网
找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台
第一部分
1、做一个简单的第二天日程规划 2、写下自己的成就 3、严格控制时间
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第二部分
1、制订战略 2、检查要做事项列表和日历 3、写下需要思考的事情
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课程收益
•
• •
• • • •••来自•1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。 而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价 值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于 灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放 在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好 仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性 的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意 义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
时间管理123.
周莹 北京昊天远景
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课程背景
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮 助我们完成工作，实现目标。时间管理方 法并不是要把所有事情做完，而是更有效 的运用时间。时间管理方法的目的除了要 决定你该做些什么事情之外，另一个很重 要的目的也是决定什么事情不应该做；时 间管理方法不是完全的掌控，而是降低变 动性。时间管理方法最重要的功能是透过 事先的规划，做为一种提醒与指引。
第一部分
1、做一个简单的第二天日程规划 2、写下自己的成就 3、严格控制时间
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第二部分
1、制订战略 2、检查要做事项列表和日历 3、写下需要思考的事情
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课程收益
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• • • •••来自•1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。 而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价 值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于 灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放 在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好 仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性 的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意 义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
时间管理123.
周莹 北京昊天远景
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课程背景
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮 助我们完成工作，实现目标。时间管理方 法并不是要把所有事情做完，而是更有效 的运用时间。时间管理方法的目的除了要 决定你该做些什么事情之外，另一个很重 要的目的也是决定什么事情不应该做；时 间管理方法不是完全的掌控，而是降低变 动性。时间管理方法最重要的功能是透过 事先的规划，做为一种提醒与指引。
中华讲师网-李晓鹏：时间管理技能
间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
第7 页
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‘‘
‘‘
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时
为 什 么 需 要 时 间 管 理
我们，多数人
不是富二代，也不是官二代
如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中，
还有这唯一公平的资源：时间
好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第5 页
LOGO
正文 . 第一章
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
为 什 么 需 要 时 间 管 理
急 第一优先 尽量避 免 快刀斩乱麻 勇于拒绝 交代他人 尽量减 少 第三优先
时 间 管 理 的 基 本 原 理
多投资 决胜于朝堂之上 舍得放下 不 做 缓
紧急
② 效 能
轻
不重要
第 23 页
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正文 . 第三章
合理分配时间
重要
）
时 间 管 理 的 基 本 原 理
不紧急
紧急
② 效 能
不重要
第 24 页
2、清单整理
时 间 管 理 的 具 体 实 施 ④ 每 晚 回 顾
每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；
【工具】 Notebook、记事本、各种日历；
第 35 页
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时间管理讲义(讲师版)
八二规则
优先矩阵：分辨重要与紧迫 阻碍生产力提高的十大障碍及相应对
策
安排日程 建立文档系统, 清理桌面 授权 工作的分解途径 吃大象原理 大脑图的运用及实例
三、确立目标 事件构成了生命，目标决定成败与命运 目标的挑战 目标的特征：何为好目标，如何制定目标
四、把知识化为行动 制定个人行动计划
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间的特性
• 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况 下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无 法开源。
• 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄 储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无 法节流。
请完成《时间管理能力自测题》
时间管理的误区
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不够 • 进取意识不强
时间管理的误区
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
优先矩阵：分辨重要与紧迫 阻碍生产力提高的十大障碍及相应对
策
安排日程 建立文档系统, 清理桌面 授权 工作的分解途径 吃大象原理 大脑图的运用及实例
三、确立目标 事件构成了生命，目标决定成败与命运 目标的挑战 目标的特征：何为好目标，如何制定目标
四、把知识化为行动 制定个人行动计划
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间的特性
• 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况 下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无 法开源。
• 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄 储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无 法节流。
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时间管理的误区
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不够 • 进取意识不强
时间管理的误区
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
青山焱高效时间管理的终极秘诀中华讲师网课件
THANKS
80/20法则是一种时间管理原则，强调将80%的时间和精力投入到20%的关键任务上，以实现高效产 出。
详细描述
根据80/20法则，应识别出最重要的任务，并将大部分时间和精力集中于完成这些任务。通过合理分 配时间和资源，可以最大程度地提高工作效率和成果。
避免干 扰
总结词
避免干扰是时间管理的重要原则之一， 有助于减少分心和打扰，提高工作效 率。
制定工作时间表
合理安排工作时间表，避免长时间连续工作，适时休息和放松， 以提高工作效率和专注力。
练习冥想和放松技巧
通过冥想和放松技巧的练习，提高自我调节能力，减少焦虑和压 力，从而增强专注力。
05 时间管理的实践与建议
持续学习与实践
1 2 3
不断学习时间管理方法 通过阅读书籍、参加培训、观看视频等方式，不 断学习时间管理的技巧和方法，提高自己的时间 管理能力。
尽量一次只做一件事，避免同时处理 多个任务，以免分散注意力，降低效 率。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行排序， 优先处理重要且紧急的任务，提高工 理规划时间，避免时间紧迫和拖延，有助于减少压力和焦虑。
学会说“不”
避免接受过多任务和责任，学会拒绝不必要的请求，减轻自身压力。
调整计划和目标
根据回顾结果，及时调整计划和目标，优化时间管理方案，提高时 间利用效率。
总结经验教训
在时间管理实践中，不断总结经验教训，不断完善自己的时间管理 技能。
培养良好的习惯
保持早起早睡
良好的睡眠是高效时间管理的基 础，应保持规律的作息时间，早
睡早起，保证充足的睡眠。
坚持锻炼身体
身体是革命的本钱，应保持适量 的运动，锻炼身体，增强体质，
80/20法则是一种时间管理原则，强调将80%的时间和精力投入到20%的关键任务上，以实现高效产 出。
详细描述
根据80/20法则，应识别出最重要的任务，并将大部分时间和精力集中于完成这些任务。通过合理分 配时间和资源，可以最大程度地提高工作效率和成果。
避免干 扰
总结词
避免干扰是时间管理的重要原则之一， 有助于减少分心和打扰，提高工作效 率。
制定工作时间表
合理安排工作时间表，避免长时间连续工作，适时休息和放松， 以提高工作效率和专注力。
练习冥想和放松技巧
通过冥想和放松技巧的练习，提高自我调节能力，减少焦虑和压 力，从而增强专注力。
05 时间管理的实践与建议
持续学习与实践
1 2 3
不断学习时间管理方法 通过阅读书籍、参加培训、观看视频等方式，不 断学习时间管理的技巧和方法，提高自己的时间 管理能力。
尽量一次只做一件事，避免同时处理 多个任务，以免分散注意力，降低效 率。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行排序， 优先处理重要且紧急的任务，提高工 理规划时间，避免时间紧迫和拖延，有助于减少压力和焦虑。
学会说“不”
避免接受过多任务和责任，学会拒绝不必要的请求，减轻自身压力。
调整计划和目标
根据回顾结果，及时调整计划和目标，优化时间管理方案，提高时 间利用效率。
总结经验教训
在时间管理实践中，不断总结经验教训，不断完善自己的时间管理 技能。
培养良好的习惯
保持早起早睡
良好的睡眠是高效时间管理的基 础，应保持规律的作息时间，早
睡早起，保证充足的睡眠。
坚持锻炼身体
身体是革命的本钱，应保持适量 的运动，锻炼身体，增强体质，
中华讲师网-薛锡：《时间管理》培训
对于每个来到这个世界上的人来说，时间是最公平的资源
时间管理的本质
时间管理的关键是 控制
上海的哥案例
时间管理的本质
时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有 效地完成既定目标。 减少时间的浪费
是指对目标毫无贡献的时间消耗。 抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订 立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放， 加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
外部的要求
竞争对手的压力、客户的要求、同事、其他部门的要 求
KRA与KPI
KRA: Key Result Area, 关键绩效领域
是指岗位职责说明书中所定义的主要职责， 也是对公司经营最有价值的部份。 公司对于该岗位的期望所在
KPI: Key Performance Indicator,关键业 绩指针
应对的方法
紧急、但不重要
用最少的时间处理 委托他人处理 目标：尽量在此类事情耗费最少的时间
不做 目标：从思想和习惯中清除
既不重要、也不紧急
时间管理技巧：拒绝干扰
克服自身的坏习惯，切断一切干扰源 在做重要的事时，暂时切断与外界的联系 告知外界你不希望被打扰
时间管理技巧：不做老好人
23 24 25 26 27 28 29
备注
制定计划的注意事项
分析你的主动工作时间与被动工作时间的比例 根据比例分配时间，预留弹性的时间 按重要性对工作排序 对重要的事情给予最多的时间，投入最多的精力
时间管理的方法与技巧
时间管理方法：帕累托原理
20%的客户带来 80%的业绩 20%的工作带来 80%成果 20%沟通时间得出 80%统一意见 20%的人际关系促 成80%的事情
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建议：从周计划开始： 检查前一周未完成的事 将每月重要的任务放入周计划 掌握重要的事情先做 提醒自己拒绝琐事的诱惑 找讲师，就上中华讲师网 每日审视周计划的进度 中国最大的培训
讲师选聘平台
计划 – 日任务清单
回顾昨天未完成的事件
将今天要完成的事列下来
计划/目标 周计划/日任务/日行程
找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训 讲师选聘平台
时间的定义？
人生是由不同时期的阶段与任务 组合而成 而阶段与任务是由不同角色扮演 来达成 各种角色藉由不同的事件来诠释 而“事件” 就是由时间串接而成 时间管理就是「人生事件」的管 理, 也是您人生的管理 找讲师，就上中华讲师网
重要的事
不重要的事
排定你的优先级
紧迫的事 不紧迫的事
排定优先级的策略 1 st 接受无法掌握的事件 (第一象限) 重要的事 立刻处理 用心完成 专注并扩大于您可以掌握事件 扩大第二象限活动 3 rd 不重要 马上处理 减少第三与第四象限的活动 的事 尽快完成 尝试3D手法 (Delay→Delegate→Delete)
时间的省思？
拼图活动
请以小组为单位将您桌上的拼图从”拼图的背
面”完成活动 Time: 3 min 请勿翻成正面
找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训 讲师选聘平台
时间的省思？
拼图活动
请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活
动 Time: 3 min
柏拉图原理应用
运用柏拉图原理的三个问题 请问您是否清楚组织要达成的目标？ 请问您是否清楚在您达成目标下有哪些重要 且关键的活动？ 请问您可以如何调整并重新安排您的时间， 将更多时间投入在关键重要活动上？
找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训 讲师选聘平台
排列优先级
(A、B、C 及 1、2、3) Magic Seven Rules & 3D (Delay, Delete & Delegate) 检视每日进度(进度给予符号注记) 写下每日重要任务的备忘录
找讲师，就上中华讲师网 永远相信记录不要相信记忆 中国最大的培训 讲师选聘平台
突发篇
大多数的突发事件可以避免的 反应前给自己时间思考 大部分突发事件的处理都可以择期安排 养成随时记录的习惯
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Practice: 展开你的计划
制订2009年12月目标，制订一周计划和每日行程，坚 持一个月，期末上交计划表和评估结果。 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底
紧迫不等于重要…但紧迫会扰乱优先次序！
中国最大的培训 讲师选聘平台
排定你的优先级
紧迫的事 1 st 立刻处理 用心完成 3 rd 马上处理 尽快完成
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不紧迫的事 2 nd 固定处理 谨慎完成 4 th 暂不处理 有空完成
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人生金字塔
Gift/ Interest/ Requirement Goal/ Priority Role
Event Time Management
时间的省思？
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样例：周计划样例
日 一 二 三 四 五 六
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Tips on Time management
期待是一种喜悦,生活中要有许 多期待, 生命中要有许多期待。
2 nd 固定处理 谨慎完成
4 th 暂不处理 有空完成
当第二象限扩大，第一象限也将相对降低
讲师选聘平台
找讲师，就上中华讲师网 达成组织的目标永远是我们工作优先次序的基础！ 中国最大的培训
Time Killers
什么是Time Killers？ 工作与生活中我们一些不好的习惯或干扰，时时刻 刻偷走我们的时间，降低我们的工作效率。
我需要多少时间
我该如何分配与使用我的时间
年度计划，半年计划，月度计划，周计划，日计划
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计划 – 周计划
月计划：通常时间较长，变量大，范围大，不容易掌控。 日计划：通常期间较短，尽注意眼前的工作与任务，无法 从较广的面向看事情。
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常见Time Killers 大类型
Interruptions (telephone and drop-in visitors) Shifting Priorities Lack of goals, alignment, priorities, and planning Attempting too much and inability to say no Personal disorganization 找讲师，就上中华讲师网 Lack of self-discipline 中国最大的培训
Why
柏拉图原理
How
What
如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时间与 回收是否成正比？
慌 v.s. 忙 v.s.充实
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Why
柏拉图
How
What
意大利经济学家Pareto 柏拉图分析是以80:20原理进行重点分析的图表 人们的工作形态
Why
排定你的优先级
How
What
运用优先级将帮助您 确认您需优先考虑并集中精力的重要活动 将多数时间花在高度优先处理的项目上，使 效能提升
排订优先级的三个问题 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我们可以掌握？ 找讲师，就上中华讲师网 优先专注于您可以掌握的项目 中国最大的培训
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时间的省思？
两次活动有何不同？如果应用在时间管理上 您有什么发现？
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时间的省思？
时间管理就像生命中的地图，让我们不会失去方向； 当务之急，从现在开始做好规划 时间管理是您对生命的掌握 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用 时间: 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情 之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该 做 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性: 时间管 理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与 指引 时间有限，学习经营有限时间下的质量 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训 用心做事 v.s. 用力做事 讲师选聘平台
学习成长目标
Why
计划
制订计划的策略：
How
What
想到就记 依照轻重缓急定 擅用工作效率最高的时间 擅用零碎时间 先了解自己在不在意
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计划 – 善用计划的五个问题
我的工作目标是什么 为了达成目标我需要做什么 顺序与重要性是什么
Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 找讲师，就上中华讲师网 用心 v.s. 用力 中国最大的培训
讲师选聘平台
Why
柏拉图原理-80/20法则
80/20原理意示图
How
What
琐碎的 多数事物
How
What
计划是你现在与未来想要达到目标间的连结 当你专注于你的目标，计划将协助你达到终点 所以计划就是你必须定义出达到这些目标下
要做什么？
谁来做？
何时做？
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计划—目标制订
目标的基本原则-SMART S- Specific M- Measurable A- Achievable R- Related T- Time Bound
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排定你的优先级
紧迫的事
停电/天灾/重伤害急救 顾客抱怨/突发状况 有期限的项目计划 设备故障,临时紧急会议 讲师临时不能来
不紧迫的事
计划研拟/重要报告 专业技能之提升 部门人才培育/OJT 内外部客户关系建立 健康检查/盘点&帐务正确
重要 的事
不重要 的事
干扰电话 过多交际/聊天 不速之客到访 日常文件之处理 会议之出/列席 连络电话/垃圾email 无谓的请托 个人嗜好的沈迷 临时的邀约 找讲师，就上中华讲师网
80% 时间
20% 成效 80% 成效
重要的 少数事物
20% 时间 找讲师，就上中华讲师网
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柏拉图原理
运用柏拉图原理的三个步骤 确认要达成的目标 确认达成目标下的关键重要活动
重新安排时间，将更多时间投入在关 键重要活动上
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It is not the matter how much you own , but how much you enjoy, that make happiness.
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Time Killers 改善计划
请写出困扰自己最大的三项Time Killers，以及具 体改善方法。