合同专用章管理规定(065)

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合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。

使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。

合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。

合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。

字迹必须正确、清晰。

盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。

用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。

合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。

行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。

以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。

合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。

使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。

表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。

印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。

保管人依此申请单进行盖印章。

若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。

必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。

三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。

2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。

四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。

2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。

3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。

1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。

2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。

3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。

4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。

4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。

2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。

五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。

2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。

1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。

2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。

六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。

七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。

合同专用章管理规定

合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。

1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。

2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。

保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。

3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。

一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。

4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。

5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。

6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法
第一条为规范合同专用章的使用和管理，特制定本办法。

第二条公司综合管理部为合同专用章的统一归口管理部门。

综合管理部负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。

第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替。

不得在其他文件上使用合同专用章。

第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。

第五条公司合同专用章由综合管理部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。

第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经审批完结的合同审批单、合同原件向综合管理部申请加盖合同专用章。

第七条未经审查和审查通过的合同，不得加盖合同专用章。

第八条合同专用章出现丢失、损毁或者被盗时，印章保管人要立即向综合管理部报告，综合管理部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各项损失。

第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。

第十条合同专用章不得代用、混用，否则财务部有权拒绝办
理付款结算手续，由此引起的责任由相关责任人员承担，并可视情况予以处罚。

第十一条任何部门不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。

否则，由此给公司造成经济损失的依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的移送司法机关追究刑事责任。

第十二条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司综合管理部负责解释。

第十三条本办法下发之日起实施。

合同专用章使用规定

合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。

本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

一、医院合同专用章由办公室负责保管。

二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。

合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。

1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。

四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。

3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。

4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。

5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。

五、合同专用章禁止带出医院以外使用。

如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一章总则。

第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。

第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。

第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。

第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。

第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。

第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。

第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。

第二章管理责任。

第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。

第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。

第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。

第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。

第三章章的使用。

第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。

第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。

第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。

第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。

第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。

第四章章的监督和检查。

第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。

第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。

第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。

第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。

第五章章的保管和报废。

第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。

2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。

2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。

3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。

3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。

3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。

3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。

4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。

4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。

5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。

6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。

6.2 本办法的解释权归公司所有。

7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。

7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。

合同专用章使用管理规定

合同专用章使用管理规定一、总则为规范合同专用章的使用，提高合同签署的管理效率和安全性，确保合同的法律效力，特制定本规定。

二、章的定义三、章的管理1.章由公司统一制作，采用防伪材料，确保章面清晰、不易仿制。

2.公司设立专门的章管理部门，负责章的发放、管理、归还和注销。

3.各部门和员工必须按照规定使用章，不得私自更换章。

4.除非特殊情况，使用章前必须向章管理部门备案，并填写使用章申请表。

5.使用章应严格按照章面图案，不得随意更改或涂抹。

6.章的保管责任由章持有人负责，必须妥善保管，防止遗失或被盗用。

四、章的使用1.章的使用范围仅限于公司合同签署，不得用于其他用途。

2.使用章时必须仔细核对合同内容，确保准确无误，不得随意签署。

3.使用章前必须仔细核对合同双方的身份和授权情况，确保签署人的资格合法。

4.使用章时必须在指定的位置、日期、年月日的地方盖章。

5.使用章后必须将签署人、日期和合同编号等信息填写在相应位置，并加盖公司公章。

五、章的归还与注销1.合同结束后，章持有人必须及时将章归还章管理部门。

2.在章持有人离职、调离或转岗时，必须立即将章归还章管理部门。

3.章管理部门有权随时对章的使用情况进行检查和核实。

4.章持有人在章管理部门的授权下可以进行章的临时借用，但必须按时归还，并填写借用申请表。

5.盗用章面严重影响公司的合同签署和安全，章持有人对章的遗失、盗用等行为负主要责任。

6.发现章的遗失、盗用等情况，章持有人必须及时向章管理部门报告，并配合调查。

六、违规处理1.违反本规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、降职、开除等。

2.因章管理不到位，导致合同纠纷等经济损失的，由相关责任人承担相应的法律责任。

3.因章的遗失、盗用等行为造成的损失，由章持有人承担相应的赔偿责任。

4.非法使用章面签署合同的，相关责任人将承担相应的法律责任，包括刑事责任。

七、附则本规定由章管理部门负责解释和修订，经公司领导层审核通过后生效。

合同专用章的管理制度

合同专用章的管理制度一、总则为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。

三、合同专用章的管理（一）合同专用章的统一规格公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。

（二）合同专用章的制作1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。

2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。

（三）合同专用章的保管1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。

2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。

3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

（四）合同专用章的使用1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。

2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。

3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。

4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。

（五）合同专用章的损坏或遗失1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。

2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。

四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。

五、其他本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。

公司合同印章管理规定

公司合同印章管理规定
第一条为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本规定。

第二条合同专用章由公司法律顾问室管理。

公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。

第三条各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。

合同专用章的样式由法律顾问室制定。

第四条合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。

第五条本公司共有合同专用章枚，对应单位如下：
1号章：公司本部，公司法律顾问室保管；保管人：
2号章：公司物资采购部，由物资采购部保管；保管人：
第六条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。

第七条不得在空白纸页上盖合同专用章。

第八条各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。

第九条法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况,对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。

必要时，可以收回合同专用章。

第十条本规定自发布之日起施行。

附件一：
合同专用章登记表
附件二:
合同专用章使用登记表。

合同专用章使用管理规定

合同专用章使用管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。

第四条使用范围：
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章.
第五条合同专用章的刻制程序:
1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。

第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。

第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。

第八条合同专用章管理部门（人员）职责：
1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定
代表人或负责人批准的除外。

第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。

第十一条本办法自公布之日起实行.
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2010—2-22。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度第一章总则为规范和加强合同专用章的管理，促进合同专用章的有效使用，保护合同的合法权益，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有合同专用章的管理和使用。

第三章合同专用章的确定和登记1. 合同专用章的确定（1）公司负责人根据公司的实际情况确定合同专用章的内容和样式，具有公司独特的标识和识别性。

（2）在确定合同专用章后，公司负责人应当向全体员工进行通知，并在公司内部进行公示。

2. 合同专用章的登记（1）合同专用章应当登记在公司的章程中，明确规定其使用范围和要求。

（2）合同专用章的刻制应当在有资质和信誉的印章公司进行，保证其真实、合法和有效。

（3）合同专用章的刻制完成后，应当进行备案登记，确保其使用的合法性和规范性。

第四章合同专用章的使用1. 使用权限（1）合同专用章的使用权限仅限于公司授权的人员，未经授权的人员不得私自使用。

（2）使用人员应当根据公司的章程和工作需要，合理使用合同专用章，严禁超范围和滥用。

2. 使用要求（1）使用合同专用章必须遵守公司规定的章程和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

（2）使用过程中，应当保护好合同专用章，防止丢失和损坏，定期进行维护和检查。

3. 使用程序（1）使用合同专用章前，应当核对合同的内容和要求，确保无误后方可盖章。

（2）盖章后，应当在合同上注明盖章人员的姓名、职务和日期，确保盖章的真实和准确。

第五章合同专用章的保管和管理1. 合同专用章的保管（1）合同专用章应当由授权负责人员统一保管，确保不被他人非法使用和盗窃。

（2）当合同专用章不需要使用时，应当妥善存放在指定的保险箱或保险柜内，保证安全。

2. 合同专用章的管理（1）公司应当建立合同专用章的台账登记制度，记录盖章的日期、内容和使用人员等相关信息。

（2）定期进行合同专用章的清点和盘点，确保合同专用章的数量和规格不变动。

（3）发现合同专用章丢失、损坏或被盗时，应当立即向公司相关部门报告，进行补办和调查处理。

合同章的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同章的管理，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性和严肃性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部合同章的使用、保管、借用、归还、注销等各个环节。

第三条合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力，必须严格管理，确保其合法、规范、高效使用。

第二章合同章的设立与保管第四条合同章的设立1. 合同章的设立应由公司法定代表人或授权的部门负责人提出申请，经公司审批后设立。

2. 合同章的名称应与公司名称一致，包括公司全称和合同专用章字样。

3. 合同章的材质、规格应符合国家有关规定。

第五条合同章的保管1. 合同章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。

2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，不得擅自将合同章带出公司。

3. 保管人员应定期检查合同章的完好情况，确保其安全。

4. 合同章的保管期限为合同有效期内及合同终止后一年。

第三章合同章的使用第六条合同章的使用范围1. 合同章用于公司对外签订的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。

2. 合同章的使用应遵循合法、合规、高效的原则。

第七条合同章的使用程序1. 使用合同章前，经办人应填写《合同章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司审批。

2. 经审批同意后，经办人持《合同章使用申请表》到合同章保管处领取合同章。

3. 使用合同章时，经办人应确保文件内容真实、合法、合规。

4. 使用完毕后，经办人应将合同章及时归还保管处。

第八条合同章的使用注意事项1. 使用合同章时，经办人应仔细核对文件内容，确保无误。

2. 合同章的印文应清晰、完整，不得模糊、变形。

3. 合同章的使用不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第四章合同章的借用与归还第九条合同章的借用1. 因特殊情况需要借用合同章的，应由经办人填写《合同章借用申请表》，经部门负责人审批后，报公司审批。

2024年公司合同专用章管理办法

2024年公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，提高合同管理的效率和规范化水平，根据公司相关规定，制定本办法。

第二条公司合同专用章是公司业务活动中不可或缺的重要工具，公司内部各部门及全体员工应严格按照本办法的规定使用和管理公司合同专用章。

第三条公司合同专用章应加盖在符合国家法律法规要求的合同文件上，视为公司对该合同的有效签署和认可。

第四条执法、管理和监督部门依据法律法规有权对公司合同专用章的使用和管理进行监督检查，发现问题及时责令整改，并对违反规定的行为予以相应的处罚。

第五条公司合同专用章的使用和管理，应遵循公开、公正、公平的原则，不得滥用、乱用合同专用章。

第六条公司合同专用章由公司领导交接、掌管，定期进行检查和备案，确保合同专用章的安全性和合法有效性。

第七条公司合同专用章的具体使用和管理工作由公司办公室负责，并配有专职人员进行管理和监督。

第二章合同专用章的种类和制作第八条公司合同专用章分为公章、法定代表人私章、经办人印章等不同种类。

第九条公章是公司的唯一公开标识，必须为方形，正中刻有公司名称、法定注册地址、注册号和公司章程规定的主要内容。

第十条公司公章由公司领导保管和使用，仅限用于重要合同的公开签署。

第十一条法定代表人私章由公司法定代表人保管和使用，用于重要合同、法律文件等的签署。

第十二条经办人印章由公司办公室颁发给经办人员使用，用于公司日常运营活动中一般合同的签署。

第十三条公司合同专用章的制作必须符合国家法律法规的相关规定，应该通过公正的印章制作单位进行制作，并严格按照印章制作审批程序进行。

第十四条公司合同专用章的制作应具备防伪、防篡改的功能，确保印章的安全性和合法有效性。

第三章合同专用章的使用第十五条使用公司合同专用章必须经过授权，未经授权的使用属于违规行为。

第十六条公章只能由公司领导或经授权人员使用，用于公开签署重要合同。

第十七条法定代表人私章只能由公司法定代表人使用，用于签署重要合同、法律文件等。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。

第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。

第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。

第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。

第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。

第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。

第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。

第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。

第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。

第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。

第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。

第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。

第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。

第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。

第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。

第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。

第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度合同专用章管理制度1（一）合同专用章的使用管理1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。

2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。

3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。

4、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。

（二）不得提供合同专用章合同1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。

（1）未经编号的`合同。

（2）缺少审核及报签文件的合同。

（3）属于代签但缺少授权委托书的合同。

2、原则上，合同专用章不得携带外出使用。

确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

会计学习微信：（三）合同专用章的保管1、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

2、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。

4、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

5、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

6、废止的合同专用章保存××年。

7、对于违反规定使用，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

合同专用章管理制度21、编制目的为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

2、编制依据2.1《中华人民共和国合同法》2.2《公司管理章程》3、适用范围本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

4、合同专用章的使用4.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由董事长同意后方可使用合同专用章。