结算送审基本资料及要求

结算送审资料基本要求

送审资料基本要求

一、工程结算

1、招投标文件及清单（含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等）、标底及中标文件等原始资料；(原件或原件核对)

2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对)；

3、工程竣工图、原招标图；

4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志（封面要施工单位盖章）、监理日志（封面要监理单位盖章，总监签名）]\ (原件或原件核对)；

5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等；(原件或原件核对)

6、竣工结算书（电子文件）；电脑CAD图纸、及有关计价依据；

7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；

8、送审函；

9、立项批文或有关资金文件；

10、原评审结果的概（预）算书；

11、大型设备供货合同（要有建设单位签名盖章确认），合格证等；

12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的，要有监理委托任务书；

13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。注：一般情况电子文档不能用pdf格式，重新套价的结算书电子版要用软件版。鉴于工程类别不同，以上资料仅供参考。

结算送审资料清单：

（一）市政府关于项目确定的批复文件

1、发改局关于项目立项的批复文件；

2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件；

3、其他相关的批复文件。

（二）合同性文件：

1、工程招标文件（含招标工程量清单），招标答疑纪要等；

2、投标文件，中标通知书；

3、施工合同及补充协议书等，监理合同；

工程结算资料送审要求

一、背景介绍

工程结算是指在工程项目完工后，根据施工合同和相关规定，对工程项目的实

际施工情况进行核算，确定最终的工程造价的过程。工程结算资料的送审是指将工程结算资料提交给相关部门进行审核和审批的程序。准确、完整、规范的工程结算资料是保证工程结算审核顺利进行的重要前提。

二、送审资料的准备

1. 工程结算报告：包括工程项目的基本信息、施工单位信息、工程量清单、工

程造价计算表等内容。工程结算报告应该详细说明工程项目的实际施工情况、工程量的计算方法和依据、工程造价的计算过程等，以便审核部门对工程结算进行评估。

2. 施工合同及变更合同：包括施工合同的正本和副本、变更合同的正本和副本等。施工合同是工程结算的依据之一，需要将合同的主要内容和签订日期等信息清晰地呈现出来。

3. 工程量清单：包括工程项目的各项工程量指标、计算方法和计算结果等。工

程量清单应该按照规范的格式编制，清晰地列出每一项工程量的计算过程和计算结果。

4. 支付证明材料：包括施工单位的发票、收据、付款凭证等。支付证明材料是

证明工程实际支出情况的重要依据，需要将这些材料按照时间顺序排列，并注明每一笔款项的用途和金额。

5. 工程变更通知单：包括工程变更的通知单、变更后的工程量清单等。工程变

更通知单是工程结算中必要的补充材料，需要将变更前后的工程量清单进行对比，并注明变更的原因和依据。

三、送审资料的整理

1. 核对资料的完整性：确保工程结算资料的完整性，核对每一份资料是否齐全，包括合同、工程量清单、支付证明材料等。

2. 按照规定的顺序整理：按照规定的顺序整理工程结算资料，例如按照工程项

结算审计资料要求

工程结算基本送审资料及要求一次性告知

一、送审资料：（以下资料需提供原件）

1、项目立项及批复文件；

2、工程概预算及批复文件；

3、招标文件；

4、合同文件；

5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)；

6、工程竣工图纸；

7、工程设计变更、签证；

8、工程结算书；

9、工程量计算书；

10、监理工程师通知或建设单位施工指令；

11、会议纪要(可以是复印件加盖公章)；

12、施工组织设计；

13、工程地质勘察报告及水文资料；

14、工程开工、竣工验收报告；

15、其它结算资料。

二、送审资料具体要求：

1、项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。

2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。

3、招标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。

4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同协议书

（２）中标通知书

（３）投标书及其附件

（４）本合同专用条款

（５）本合同通用条款

（６）标准、规范及有关技术文件

（７）图纸

（８）工程量清单

（９）工程报价单或预算书

合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。

5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。

6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认。

结算送审要求

施工单位结算送审资料要求

一、结算资料送审通用要求

1、开工报告或开工令、完工确认单、工程竣工验收单；

2、施工方加盖红章的《结算申请报告》；

3、与结算相对应的合同文本、补充协议复印件；

4、附有工程量计算过程并经施工单位签字盖章的《竣工结算书》，同时附送电子版本计算书以便审核及调整造价；

5、《竣工结算书》中工程量及造价来源依据资料：如经甲方盖章确认的设计变更单、签证单、工程联系函原件或经甲方工程师核对过原件后的复印件；

6、经甲方及监理单位签字确认的工程竣工图纸（需办理竣工图纸的工程）;

7、经甲方及监理审批确认过的工程施工方案或施工组织设计;

8、按合同约定，可以给予调价计算的政策性文件、法律条文或定额解释等;

9、经甲方财务经办人员签字核实和施工单位盖章确认后的《工程竣工验收财务对帐单》；

10、施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书。

二、其它专业条款要求

1、土方工程

（1）提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图

（或量方日记）和完成面标高图（或量方日记）；

（2）提供施工方划分详细的方格网计算图（10m×10m）及相关的计算书。

2、桩基工程

（1）场地移交时间及场地原始标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；

（2）最后一根桩桩芯砼浇注完成时间记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；

（3）桩基工程场地清理完成并移交主体单位时间及场地移交标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；

（4）桩基工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/孔口标高/完成面桩顶标高/孔深等（甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认）；

结算文件送审要求

一、概述

结算文件是指企业在项目或业务完成后，为核实业务收支、清算利益、审计账务，向主管部门提交的一套完整的会计资料和财务报告。结算文件

的送审要求是确保企业财务报告真实、准确、完整的重要措施，是规范企

业财务管理、保证财务信息透明度的必要操作。

二、结算文件的内容要求

1.说明文件：结算文件的首要要求是具备一份详细的说明文件，包括

结算文件的编制依据、目的、范围、原则、方法等内容，以及编制这一文

件的时间段、编制者、审核者等信息，从而向主管部门提供全面的背景信息。

2.财务报表：结算文件必须包含企业的财务报表，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表要求真实、准确反映企业的经营状况、经济效益和现金流量。

3.会计凭证和账务处理：结算文件必须提供相关的会计凭证，包括资

金收支凭证、采购、销售、费用等凭证，以及相应的会计科目处理过程。

会计凭证和账务处理要规范、合规，确保每一笔交易都有凭证和正确的科目。

4.业务合同和证明文件：结算文件还需要提供与业务相应的合同和证

明文件，包括与业务相关的合同、发票、报价单、结算单等，以证明业务

收支的真实性和合法有效性。

三、结算文件的编制要求

1.核算准则和政策：结算文件的编制必须符合国家的财务核算准则和

政策规定，特别是财务报表的编制要符合相关会计准则和要求。

2.审计要求：结算文件的编制应遵循审计要求，确保文件中提供的信

息真实可靠。例如，对于与业务收支相关的合同和证明文件，应尽量提供

原件或其复印件，以方便审计员核对。

3.时间要求：结算文件需要按照确定的时间段进行编制，常见的为年

结算资料要求范本

工程结算资料送审要求

一、工程结算资料收集、编审原则及要求

1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。

2、承包人责任

2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。

2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人；

2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。

2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。

2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。

2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。

2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。

3、发包人（基地公司）责任

3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。

结算文件送审要求

一、结算送审文件清单：

1、施工承包合同，专业分包合同及补充合同协议，

有关材料、设备采购合同，询价资料。

2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议记要等。

3、经批准的开工报告、停、复工报告。

4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收

合格证明资料或者工程建设单位竣工验收部门出具的工程

竣工验收合格证明资料。

5、其他相关资料。

二、结算送审文件编制要求

(一)分包工程结算内容必须完整、真实。

(二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表)，同时报送工程结算书电子文件(含 excel 版

和软件版)一套。

(三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外，再也不接收分包工程承包人提供的其他资料。当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时，分包工程承包人应及时完善并递交。

(四) 工程结算资料要求附工程量计算底稿，注明部位、

图纸名称或者变更单编号；申报工程量与计算底稿结果相符，计算式清晰。

(五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。

(六)工程结算文件编制有格式要求的，承包人应按规

定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。

(七)结算文件编制原则上要求采用 A4 纸打印装订，

每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程挨次罗列)。

三、工程结算审核原则

(一)应分别按合同要求核算工程定额或者工程清单、

增补工程定额或者工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。

(二)工程量按合同规定的计算规则计算。

结算送审资料

送审的资料主要包括：工程预算资料、竣工结算书、技术交底、图纸会审记录、招投标文件、中标通知书、招标答疑释疑文件、施工组织设计、工程建设有关合同、开工报告、施工日记、钢筋开料表、隐蔽工程有效资料、工程监理报告、设计单位发出的设计修改通知书及其批准文件、工程变更签证资料、现场有效签证资料、竣工验收签证及工程竣工图、资料提交清单等。以上资料审核后交由财政部门备案。

工程审计结算资料送审要求

一、送审结算资料组成：

（1）工程结算书及电子盘（并加盖编制单位公章）；

（2）工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；

（3）钢筋抽料表及电子稿（即计算底稿）；

（4）施工合同，补充合同或施工协议书；

（5）工程竣工图及设计图纸的电子版本（固定价款合同还应提供招标时施工图纸；已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本，新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本）

（6）工程竣工资料；

（7）图纸会审纪录；

（8）设计变更单；

（9）工程洽商记录；

（10）监理工程师通知或发包人施工指令；

（11）会议纪要；

（12）现场签证单；

（13）材料设备单价呈批审核单；

（14）甲供材料、设备收货验收签收单；

（15）施工单位投标书（包括承诺书及相关电子盘等；已开工的基建项目尽可能提供电子盘，新开工的基建项目应提供电子盘）；

（16）招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要；

（17）开工报告、竣工报告及工期延期联系单；

（18）其他有关影响工程造价、工期等资料；

（19）移交资料签收表。

二、送审结算资料的具体要求:

1. 结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它

有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

工程项目结算送审资料清单(实用)

工程项目结算送审资料清单

1、立项申请报告（1个彩色PDF）；

2、审计承诺书（1个彩色PDF）；

3、招标文件（1个彩色PDF）；

4、投标文件（1个彩色PDF）；

5、中标文件（分散采购评审记录表）（1个彩色PDF）；

6、合同（1个彩色PDF）；

7、材料价格签证（1个彩色PDF）；

8、竣工验收报告（1个彩色PDF）；

9、结算书（共计3个文件：1个广联达文件、1个excel文件（后缀.XLSX）、1个送审金额汇总表（打印盖章并提供彩色PDF格式））

10、施工图及竣工图（1个CAD格式（*.dwg)压缩包（.zip）；1个纸质版彩色PDF格式（需签字盖章））

11、隐蔽工程记录（1个彩色PDF）

12、设计变更及现场签证单（1个彩色PDF）

13、招标工程量清单及控制价报告、工程量计算式等（1个彩色PDF）；

注： 1、5-50万元项目结算送审需按照上述要求准备电子版结算资料，文件命名格式：工程项目名称+资料类别，例如“****工程施工图”；

2、除上述电子版资料外，需同时准备一套纸质版结算资料原件，纸质版资料需随电子版结算资料同时送达。

结算送审基本资料及要求

说明:

1、属于合同执行期的资料，如用项目部章的无须再加盖公司章。

2、资料要求装订成册编目录及页码（除结算资料目录上的第22-24项以外）。

3、如果资料太多，要求用塑料箱收集装订成册的资料。

4、所有资料要求尽量提供原件，如不能提供，请加盖项目办公章及与原件相同的章。

一份完整的结算送审资料应该包含的内容

一份完整的有依有据的结算书不仅包括结算报价书和工程量计算书外，还要相应的充分的并且能送审的资料，整理如下：

1、招标文件（包括补充通知）

2、投标文件--投标函、技术标、商务标

3、中标通知单

4、施工合同

5、开竣工报告

6、业务联系单、工程联系单、设计变更洽商记录、变更申报表等

7、结算报价书

8、工程量计算书

9、图纸会审记录

10、会议纪要（涉及计价的会议）

11、增加工程现场签证

12、设计变更通知单

13、单位工程验收记录

14、相关设备和材料的协议书、购销合同、价格确认资料

15、建设部门下发的关于计价的文件

16、竣工图纸

17、施工单位的取费资格证明材料

18、提供电子版光盘……

结算送审基本资料及要求

录2、图纸会审记录须有各单位参加

会审人员签字

说明：

1、属于合同执行期的资料，如用项目部章的无须再加盖公司章。

2、资料要求装订成册编目录及页码（除结算资料目录上的第22-24项以外）。

3、如果资料太多，要求用塑料箱收集装订成册的资料。

4、所有资料要求尽量提供原件，如不能提供，请加盖项目办公章及与原件相同的章。

工程结算送审资料明细表

结算资料送审要求

一、资料组成：

（1）工程结算书包括签证单的结算;要求按栋号及专业分别报送及电子盘；（2）施工合同;补充合同或协议书；

（3）工程竣工图；按栋号及专业分别列出

（4）工程竣工验收资料；

（5）图纸会审纪录；

（6）设计变更单；

（7）工程洽商记录工程技术联系单；

（8）监理工程师通知或发包人施工指令；

（9）会议纪要；

（10）现场签证单；

（11）材料设备单价;清单未有综合单价呈批审核单；

（12）甲指材料定价确认单或三方合同；

（13）开工报告开工令、竣工报告及工期延期联系单；

（14）其他有关影响工程造价、工期等的资料；

（15）竣工结算交接单；

（16）移交资料签收表；

二、送审结算资料的具体要求:

1.结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制;包括图纸会审

记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用..签证变更的报价需要标明对应的编号..要

求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表..对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘..

2.施工合同;补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合

同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等;要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册..

3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员

签字; 并要求由监理公司和工程部经理确认签字盖章..经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上..竣工图按栋号及专业分别列出..

结算资料送审范本

结算资料送审范本以下是一份结算资料送审范本：

--------------------

项目名称：XXXXX

结算资料送审范本

日期：XXXX年XX月XX日

一、背景信息

本项目具体信息如下：

1. 项目名称：XXXXX

2. 项目所在地：XXXXX

3. 项目负责人：XXXXX

4. 项目开始日期：XXXX年XX月XX日

5. 项目结束日期：XXXX年XX月XX日

二、项目结算资料清单

1. 合同及补充协议

- 合同编号：XXXXX

- 签订日期：XXXX年XX月XX日

- 合同金额：XXXXX元

- 合同约定执行期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2. 项目成本明细

- 人工成本：XXXXX元

- 材料成本：XXXXX元

- 外包成本：XXXXX元

- 其他成本：XXXXX元

- 总成本：XXXXX元

3. 工作量及进度

- 完成工作量及进度情况说明

- 计划与实际进度对比

4. 付款情况

- 各阶段付款金额及付款进度

- 各供应商、承包商的付款情况

5. 变更管理

- 变更申请审批表及变更记录

- 变更后的成本和进度情况

6. 异常情况及处理

- 出现的问题、风险或损失

- 相应的处理措施和结果

7. 质量控制

- 质量控制措施

- 各阶段的质量验收报告

8. 未决事宜

- 尚未解决的问题或需要进一步商讨的事项

三、结算资料审核

根据上述结算资料清单，本项目结算资料已经整理完毕，希望相关部门或人员根据项目要求进行审核。如有需要，我们将提供进一步的支持和配合。

四、结论

在项目期间，我们致力于按照合同约定完成工作，并按时提交结算资料。希望相关部门能够认真审核，并及时处理后续流程。在结算过程中，我们将继续秉持着高质量、高效率的工作态度，确保工作的顺利进行。

工程结算、财务决算审核应提交资料

基本建设工程结算、决算建设单位应准备的资料

1.建设项目可行性报告批复或企业备案制：

2.建设项目立项、设计方案、批准文件、监理、质量验收等文件；

3.概算批复文件及编制资料；

4.年度投资计划或资金筹措文件；

5.建设项目招、投标文件：

6.工程承包合同文本、协议、会议记录等相关资料；

7.设计变更通知书；

8.建设项目竣工图纸施工图、变更、设计等资料；

9.建设项目财务会计账簿、凭证、财务报表及结算资料；

10.建设竣工项目建设支出表（包括管理费用、财务费用）；

11.施工单位送审工程结算书；

12.中介机构评审工程结算书

13.工程项目概算执行情况；招投标执行情况；

14.工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况；

15.有关证照；

16.建设项目内部控制制度；

17.竣工验收资料；

18.建设项目竣工投资分析表；

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