秘书室综合秘书岗位说明书

编号（No.）
概述(Abstract)
描述(Description)
1
办公管理有关制度的制定
负责拟定办公管理制度，突发事件的行政运转应急预案。
2
公文的审核和起草
审核或组织起草XX银行发布的重要公文，审核电子公文，负责编辑《XX银行文集》。
3
工作督查、调研
督促检查各分支行落实总行决定事项，跟踪调研，办理行政监控。
综合秘书岗岗位说明书
识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position）
综合秘书岗
岗位编号
(Code)
02.04.02
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室秘书室经理
语言(Language)
英语水平
大学英语四级或同等水平
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
2～4
职位
员工
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
Development)
可晋升岗位(Promote to)
办公室秘书室经理
可轮岗岗位(Rotate to)
办公室内其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办பைடு நூலகம்制度
在职培训(On-job training)
办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
4
综合文件文告的起草
起草总行行领导讲话等综合性文稿。
5
全行办公管理的检查
参与检查全行办公管理工作。
6
全行性会议的安排
参与全行大型会议的筹备、服务工作。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
起草制度的合规性、有效性
办文、办事、办会及时性、准确性
起草文件合格率
领导满意度
职业发展(Career
直接督导对象(Subordinate)
日常协调部门(Internal)
总行各部门
外部协调单位(External)
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)：遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定，处理办公室各类秘书组织工作，确保总行机关办公室正常运行。
是
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
否
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
本科
专业(Major)
金融、经济、管理、行政管理、文秘类
证书(Certification)
无
专业技能（Skill）
经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能