ppt2007教案第6章 使用图表和表格.doc
OFFICE2007培训课件excel word ppt
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
PowerPoint 2007使用表格和图表、插入和编辑其他对象
PowerPoint 2007使用表格和图表、插入和编辑其他对象(1/22)操作题第1题请在幻灯片中插入一个4行3列的表格。
下一题(2/22)操作题第2题请将“我的文档＼Bookl．xlsx”导入当前工作表中。
上一题下一题(3/22)操作题第3题为当前幻灯片中的表格启用汇总行，并且添加镶边行样式。
上一题下一题(4/22)操作题第4题请将最后的2行2列拆分为4行4列的单元格。
上一题下一题(5/22)操作题第5题请在幻灯片中插入一个三维簇状条形图(第4种)。
上一题下一题(6/22)操作题第6题请在幻灯片中插入一个堆积面积图，并设为默认图表。
上一题下一题(7/22)操作题第7题请将“成绩单．xls”链接到当前图表中，并查看效果。
上一题下一题(8/22)操作题第8题将图表中的系列“按行产生”转变为“按列产生”。
上一题下一题(9/22)操作题第9题为当前图表“列1”添加线形预测趋势线。
上一题下一题(10/22)操作题第10题将当前图表存为模板，文件名为“成绩单”。
上一题下一题(11/22)操作题第11题在当前幻灯片中输入公式“x=(b±图片)／2”。
上一题下一题(12/22)操作题第12题在当前幻灯片中插入文件中的“我的文档＼注意”设置影片不播放时自动隐藏并全屏播放的影片。
上一题下一题(13/22)操作题第13题请在幻灯片中插入剪辑管理器中的第1个声音，单击时播放幻灯片。
上一题下一题(14/22)操作题第14题请在当前幻灯片中插入“桌面＼声音＼第一章．mp3”声音，并设为自动播放。
上一题下一题(15/22)操作题第15题在当前幻灯片中插入一段录制声音，长度大于6秒，并输入“学习”。
上一题下一题(16/22)操作题第16题请在当前幻灯片中插入CD乐曲，开始曲目为“4”，结束曲目为“8”，并设为放映时自动循环播放。
上一题下一题(17/22)操作题第17题在当前幻灯片中插入“F：＼第七章．mp3”声音文件，并设置放映时单击循环播放并隐藏声音图标。
第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2007
PowerPoint几种视图方式
幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、
图形等对象布局
大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内
容，一般每个幻灯片都有一个标题
幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体
调整幻灯片先后次序，把握演示文稿
备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户
理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示
框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。 演示文稿的内容；
1.使用内容提示向导创建演示文稿
启动“内容提示向导”的方法：
启动 PowerPoint 在编辑状态下， 单击文件/新建
单击启动对话框 “内容提示向导” 单选钮 确定 选择 新建演示文 稿对话框中的 “内容提示向导”
在如右图 所示对话框中 依次选演示文 稿类型、样式、 选项，最后点 击完成即可完 成使用内容提 示向导所创建 的演示文稿的 操作
模板预览区
模板列表区
新建演示文稿对话框
⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿
两种方法：
⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删 除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改 来制作新的演示文稿； ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿， 再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和 “粘贴”到新演示文稿中即可。
(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板; (2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版,
单击编辑/选
择性粘贴命令,
弹出右图所示
对话框,作相 应的设置，按
“确定”即可。
5.2.3 演示文稿的浏览和编辑
⒈不同视图的切换 ⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑
⒊在大纲视图下查看和编辑幻灯片
第六章 使用表格和图表6
第六章使用表格和图表在制作多媒体课件、需要统计数字等演示文稿时，经常需要通过数据信息来表达，而这些数据不能仅仅靠文字或图片就能说明清楚。
PowerPoint 2010处理表格和图表的能为很强大，用户除了可在其中添加表格和图表外，还可以根据版面或内容的需要对其进行适当的美化。
下面我:将逐步讲解在幻灯片中插入表格、编辑表格、美化表格、插入图表、编辑图表和美化图表的知识，让用户能熟练掌握表格和图表在幻灯片中的应用方法。
当使用表格无法表达数据含义时，用户可通过使用图表来表达数据。
不同的图表类型可以表达不同的内容。
如折线图侧重于表现各数据间的变化，以及一定时期或范围内数据的走势和趋势。
柱形图图表侧重于各种数据对比，需从横纵坐标和体现数据的柱状图形上进行查看和分析。
饼图图表侧重于显示各项的大小和各项总和的比例，各类别分别代表整个饼图的一部分，各类别在颜色上又有明显的区分。
6.1在幻灯片申插入表格在PowerPoint 2010中，若需在幻灯片中通过表格来达到说明数据的作用，就需先在幻灯片中插入表格。
下面分别对插入表格的方法进行介绍。
6.1.1插λ表格在PowerPoint 2010中插入表格的方法与插入SmartArt图形非常相似，最常用的方法主要是通过功能面板进行插入。
在"销售报告. pptx"演示文稿中插入5行5列的表格1、打开"销售报告.pptx"演示文稿，选择第2张幻灯片，选择【插入】/【表格】组，2、打开"插入表格"对话框，在"行数"和"列数"数值框中分别输入"5"，如图6-1所示。
3、单击确定按钮，即可在幻灯片中插入一个5行5列的表格，如图6-2所示。
图6-1打开"插入表格"对话框 图6-2插入表格6.1.2绘制表格在PowerPoint 2010中插入的表格样式都较平常，若是需要插入一些样式特殊的表格，可选择"绘制表格"选项自行进行绘制。
ppt2007教案第6章 使用图表和表格.doc
章节备课本章内容提要使用图表使用表格课题：第6章在幻灯片中使用图表和表格教学目的：激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣，了解本章将要学习的内容。
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时教具：微机室ppt2007素材见光盘授课内容：第一节：第6章在幻灯片中使用图表和表格当使用演示文稿展示数据时，用户可以借助图表和表格。
其中，使用表格可以使数据表达一目了然，而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。
6.1 使用图表6.1.2 认识图表图表区：整个图表，包括所有图表项。
绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。
图表标题：用来说明图表的内容。
数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。
图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。
坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。
一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。
图例：指明图表中各个独立分类的意义。
例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。
网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。
网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。
坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。
6.1.2 插入图表并设置数据系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表修改数据输入该列数据关闭数据表窗口，回到幻灯片编辑窗口即修改数据输入该列数据关闭数据表窗口，回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表第二节：上机实践课：1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
第6课在幻灯片中添加表格 PowerPoint 2007 培训教程教案(共43张PPT)
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
第十八页，共43页。
6.2.1 知识(zhī shi)讲解
1．选择单元格 2．插入/删除行和列 3．复制/移动行和列 4．合并(hébìng)/拆分单元格 5．输入文本 6．调整行高与列宽
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
第二十一页，共43页。
3．复制(fùzhì)/移动行和列
如果要创立类似的表格，可以只做一 个表格，然后将表格中的局部行或列复制 (fùzhì)到另一个表格或幻灯片中，再对其 进行修改，如果行列的位置不对，可以移 动行或列。复制(fùzhì)/移动行列的方法与 复制(fùzhì)/移动文本的方法相同。
司考勤
表〞幻灯片
操作思路 〔1〕翻开演示文稿。 〔2〕在表格中插入两行和一列。 〔3〕合并和拆分表格中的单元格。 〔4〕调整表格中的行高和列宽。 〔5〕在表格中输入(shūrù)文本。
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
第二十七页，共43页。
6.2.2 典型案例——编辑(biānjí)“公司
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
第十九页，共43页。
1．选择(xuǎnzé)单元格
选择单个单元格 选择行或列 选择连续(liánxù)单元格 选择整个表格
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2．插入(chā rù)/删除行和列
插入(chā rù)行和列 删除行和列
第二十五页，共43页。
excel2007课件(PPT)
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
PPT2007课件完整版
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
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4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
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选择图片—菜单栏 格式
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3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
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3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
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3.2 插入艺术字
艺术字
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3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
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3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
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横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
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3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
计算机文化基础 第6章PowerPoint 2007演示文稿 第二节管理演示文稿
6.2 管理演示文稿
6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4
创建演示文稿 保存演示文稿 打开演示文稿 关闭演示文稿
6.2.1 创建演示文稿
1. 启动PowerPoint 2007创建 启动PowerPoint 2007时，系统会自 动创建一个空白的演示文稿，并在标 题栏上显示【演示文稿1-Microsoft PowerPoint】。
教学目标：通过本章的学习，要求读者掌握演示文稿的基 本操作，学会如何在幻灯片中插入文本及各种对象，熟练 掌握动画的设置方法，并能将制作完成的幻灯片进行放映 及打印输出。
第6章 PowerPoint 2007演示文稿
6.1 初识PowerPoint 2007 6.2 管理演示文稿 6.3 管理幻灯片 6.4 输入文本并设置格式 6.5 插入对象 6.6 设置动画效果 6.7 放映幻灯片 6.8 打印与输出演示文稿 6.9 上机实训
2. 在演示文稿界面下创建 在对一个演示文稿的操作过程中，如 果需要建立一个新的演示文稿，可按 以下操作步骤进行。 (1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出 的下拉菜单中选择【新建】命令，打 开【新建演示文稿】对话框，如图66所示。(2) 单击【空白演示文稿】按 钮，然后单击【创建】按钮，即可新 建一个空白的演示文稿。
(3)单击【保存】按钮。
6.2.2 保存演示文稿
2. 保存文件的副本 保存文件的副本也就是将正在编辑的已命名的文件存成另一个新文件，
即在原文件仍然存在的前提下，将该文件以新的文件名、保存位置或新的 文件类型等保存起来。其操作步骤如下。
(1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命 令，打开【另存为】对话框。
图6-6 【新建演示文稿】对话框
第6章 PowerPoint 2007案例教程
• 步骤3：为封面图片添加超链接。 • 设置完成后，放映时幻灯片时单击封面上 的图片就可切换到相应的幻灯片。
6.3.2.5 添加文字超链接
• 为了在演示过程当中能够在各个页面中自 由的切换，可以在页面中加入文字并做超 链接。 • 下面请同学们根据所学，在其它幻灯片中 制作一个返回首页的超链接。
6.3.2.6 添加幻灯片切换效果
6.3.2.3 修改幻灯片的母版
• 母板设计完成后：
6.3.2.4 制作相册封面
• 步骤1：在封面上插入图片并设置相片格式。
6.3.2.4 制作相册封面
• 步骤2：在封面上加入艺术节字，美化封面。
6.3.2.4 制作相册封面
• 用以上同样的方法给其它页面加艺术字。
6.3.2.4 制作相册封面
6.2.2 编辑幻灯片
7.保存演示文稿 单击“保存”按钮。
6.2.2 编辑幻灯片
单击“office按钮”，在弹出的下拉列表中 选择“保存”或者“另存为”。
6.2.3 文本处理
1.在幻灯片中添加文本 在占位符中添加文本 使用文本框添加文本 从外部导入文本
6.2.3 文本处理
ppt2007全套教学教案(图文并茂)
的放映进度和放映效果，如图6.1.2所示。
图6.1.2 全屏幕播放幻灯片
•
（2）观众自行浏览（窗口）。在“放映类型”选
项区中选中“观众自行浏览”单选按钮，单击“确定”按钮，
即可将演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览（窗口）”， 它是一种较小规模的幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出 现在一个可缩放的窗口中，如图6.1.3所示。 • 在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放的幻灯片，
示。
图6.2.6 “自定义放映”对话框
•
（9）在“自定义放映”对话框中，如果要创建第 二个自定义放映，则再次单击“新建”按钮，在弹出“定义自 定义放映”对话框中进行设置；如果要重新编辑自定义放映的
名称，则单击“编辑”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对
话框中输入新的自定义放映名称；如果要删除设置的自定义放 映，则在选中需要删除的自定义放映后，单击“删除”按钮即 可。 • （10）如果要播放自定义放映，则单击“自定义放 映”对话框中的“放映”按钮，以按照设置的自定义放映播放 幻灯片并关闭对话框。
•
3．放映幻灯片
•
在“放映幻灯片”选项区中可以设置从哪张幻灯片
开始进行放映。
•
（1）选中“全部”单选按钮，则在放映幻灯片时
放映全部幻灯片。
•
（2）选中“从 到”单选按钮，则可以在右侧的输 入框中输入幻灯片的起始页面和结束页面，这样就可以只放映 设置页面之间的所有幻灯片。
• •
6.1.2 录制旁白 用户可以在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻
乐或声音，用来确认这些项目是否如同用户期望的那样。预览 演示文稿中的旁白、音乐或声音的方法有以下两种：
• CD图标。 •
（1）在普通视图中，在幻灯片上双击声音图标或
图表与表格在PowerPoint中的使用
图表与表格在PowerPoint中的使用图表与表格在演示文稿的制作中是常用操作之一，用户可以使用图表分析表达具有复杂关系的数据信息，而表格则可以将繁琐的数据规范显示，并分类进行统计记录。
因此在编辑幻灯片的过程中，插入图表与表格显的尤为重要。
当用户需要在幻灯片中插入图表与表格对象时，可采取的操作方法有多种，下面介绍几类不同的操作方法及功能区别。
1.直接插入图表与表格PowerPoint为用户提供了直接插入图表或表格对象的功能，用户可以直接在演示文稿中的幻灯片中插入需要的对象内容。
（1）插入图表步骤1：在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮，并在展开的列表中单击“图表”选项，如图1-1所示。
步骤2：此时PowerPoint将自动切换到Excel编辑窗口中，并打开默认情况下的Excel数据表，在数据表中可编辑图表的数据源，编辑数据完成后单击该窗口中的“关闭”按钮即可，如图1-2所示。
图1-1 插入图表图1-2 查看图表数据源步骤3：完成图表数据源的设置后，在图表中显示相应的数据信息，如图1-3所示。
步骤4：在Excel编辑窗口中，用户可以直接更改图表类型。
在工具栏中单击“图表类型”按钮，并在展开的列表中单击“面积图”选项，如图1-4所示。
图1-3 查看图表图1-4 更改图表类型步骤5：完成图表的编辑后，在图表外任意位置处单击鼠标，即可切换回PowerPoint窗口，用户可以继续对幻灯片进行编辑设置，此时图表作为图形对象插入幻灯片中，用户可以拖动调整其在幻灯片中的位置与大小，如图1-5所示。
步骤6：如果用户需要切换回图表编辑状态，则选中幻灯片中的图表并单击鼠标右键，在展开的列表中单击“图表对象”选项，并单击“编辑”选项即可，如图1-6所示。
图1-5 完成图表编辑图1-6 编辑图表（2）插入表格步骤1：在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮，在展开的列表中单击“表格”选项，如图1-7所示。
Excel培训课程ppt课件
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
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章节备课
本章内容提要
使用图表
使用表格
课题：第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的：激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣，了解本章将要学习的内容。
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示
课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时
教具：微机室ppt2007素材见光盘
授课内容：
第一节：
第6章在幻灯片中使用图表和表格
当使用演示文稿展示数据时，用户可以借助图表和表格。
其中，使用表格可以使数据表达一目了然，而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。
6.1 使用图表
6.1.2 认识图表
图表区：整个图表，包括所有图表项。
绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。
图表标题：用来说明图表的内容。
数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。
图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。
坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。
一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。
图例：指明图表中各个独立分类的意义。
例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。
网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。
网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。
坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。
6.1.2 插入图表并设置数据
系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表
系统将自动调用Excel 2007
并打开一个预设有表格内容
的工作表，并且依据这套样
本数据，在当前幻灯片中自
动生成了一个柱形图表
修改数据
输入该列数据
关闭数据表窗口，回
到幻灯片编辑窗口即
修改数据
输入该列数据
关闭数据表窗口，回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表
第二节：
上机实践课：
1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结，讲述注意事项。
课题：第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的：激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣，学会设计图表类型图表布局及图表组成元素的格式
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示
课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时
教具：微机室ppt2007素材见光盘
授课内容：
第一节：
6.1.3 设置图表类型
选中整
个图表
选中整个图表
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。
条形图：显示各个项目之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。
面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。
股价图：经常用来显示股价的波动。
曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。
圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。
气泡图：将数据绘制在气泡图中。
雷达图：比较若干数据系列的聚合值。
6.1.4 设置图表布局
创建图表后，我们可以根据需要，利用“图表工具布局”选项卡中的工具为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。
添加图表标题
为图表添加主要
添加的数
添加图表标题
为图表添加主要横、纵坐标轴标题
添加的数据标签
6.1.5 设置图表组成元素的格式
创建好图表后，我们还可分别对图表各组成元素的边框、填充颜色、样式、效果和艺术字样式等进行设置，从而美化图表。
这些设置主要是通过“图表工具格式”选项卡来完成的。
设置图表区格式
设置图表
区格式
利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系
列“木材””，然后在“形状样式”组的列表中任意选
择一种具有立体感的样式，再在“形状填充”下拉
列表中选择一种颜色，如“橙色”；使用同样的方
法，设置其他数据系列的样式和颜色
为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号
利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系列“木材””，然后在“形状样式”组的列表中任意选择一种具有立体感的样式，再在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色，如“橙色”；使用同样的方法，设置其他数据系列的样式和颜色
为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号
第二节：
上机实践课：
1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结，讲述注意事项。
课题：第6章在幻灯片中使用表格
教学目的：激发学生学习在幻灯片中使用表格学习兴趣，学会创建表格并对表格进行编辑
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示
课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时
教具：微机室ppt2007素材见光盘
授课内容：
第一节：
6.2 使用表格
表格主要用来组织数据，通过其中行与列数据的对比，可达到精确传递信息的目的。
在幻灯片中插入表格，可以使数据和事例更加清晰，便于读者理解。
6.2.1 创建表格
单击要插入表格的幻灯片
单击要插入
表格的幻灯
在“表格”按钮列表中拖
动鼠标创建表格
在幻灯片的文本占位符
中单击“插入表格”图标
在“表格”按钮列表中拖动鼠标创建表格
在幻灯片的文本占位符中单击“插入表格”图标创建表格6.2.2 编辑表格和输入内容
合并单元格
在表格中输入内容
插入新行并在其中输入“厂商经营潜能”、“极佳”等相应文本设置单元格内容的对齐方式合并单
在表格中
插入新行并在其中输入“厂
商经营潜能”、“极佳”等相
设置单元格内容
第二节：
上机实践课：
1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结，讲述注意事项。
课题：第6章在幻灯片中使用表格
教学目的：激发学生学习在幻灯片中使用表格学习兴趣，学会格式化表格教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示
课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时
教具：微机室ppt2007素材见光盘
授课内容：
第一节：
6.2.3 格式化表格
选择要应用的
表格样式
设置表
笔样式和
选择要应用的表格样式
设置表格底纹
笔样式和笔颜色
为所有选中的单元格内部框线应用选择的笔样式和笔颜色效果
为所有选中的单元格
内部框线应用选择的
第二节：
上机实践课：
1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结，讲述注意事项。
课题：第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的：利用综合实例进一步掌握本章将要学习的内容。
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示
课时数：综合实例设计2课时
教具：微机室ppt2007素材见光盘
授课内容：
第一节：
综合实例——完善实地观察训练PPT
1、发送ppt2007光盘中素材，检查接收情况，排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查，辅导，现场纠正错误。
4、对比效果图，评比完成任务情况。
5、课后小结，讲述注意事项。
操作步骤参
操作步骤参见视频6-1
制作思路
首先打开本书提供的配套素材，根据各小组的调查整理资料在第6张幻灯片中插入超市零售商品价格调查表格；接着在表格中根据资料数据输入相关内容，并对表格进行格式化设置，增强表格的美观度；然后根据第6张幻灯片中给出的调查数据在第7张幻灯片中创建折线图“超市零售商品价格调查统计图”，并为图表添加图表标题、坐标轴标题；最后对图表中的对象进行格式化。
在制作该演示文稿时，主要应用了在幻灯片中插入表格与图表、合并单元格、设置表格中文字的对齐方式、格式化表格与图表、添加图表标题和坐标轴标题等相关知识。
学生作品赏析，点评
章节后记：。