公务活动管理制度
机关公务接待管理规定制度(4篇)
机关公务接待管理规定制度第一章总则第一条为规范机关公务接待行为,提高公务接待工作效率,提升机关形象,根据相关法律法规和机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机关的公务接待活动。
第三条机关公务接待应遵循勤俭节约、热情周到、公开透明、务实高效的原则。
第四条机关公务接待活动应坚持廉洁自律原则,严禁违规送礼、公款吃喝等行为。
第五条机关公务接待应根据机关工作需要和预算限额进行安排,合理控制接待规模和费用。
第六条机关公务接待活动应尽量选择与工作相关的场所,避免在高档消费场所进行接待。
第二章接待方案的制定第七条机关公务接待活动应根据工作需要制定接待方案,明确活动目的、范围、时间、地点、参加人员、费用预算等内容。
第八条机关公务接待方案应由主管领导批准,并明确责任人负责具体实施。
第九条机关公务接待方案应提前报备有关部门,确保相关配套工作的顺利进行。
第十条机关公务接待活动中出现特殊情况,需调整接待方案的,应及时上报主管领导,并报备有关部门。
第三章接待费用的安排第十一条机关公务接待活动的费用应按照财务制度进行安排,严禁超过预算限额进行接待。
第十二条机关公务接待活动的费用应根据接待方案确定,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十三条机关公务接待活动的费用执行统一报销制度,不得私自报销或向相关单位要求报销。
第十四条机关公务接待活动的费用应公示,接待方案中应明确相关费用的公示方式和时限。
第四章收受礼品的管理第十五条机关公务接待活动中,接待方不得向来访人员收取礼品,也不得索要礼品。
第十六条机关公务接待活动中收到礼品的,应及时予以登记,并按照相关规定进行上交或处理。
第十七条机关公务接待活动中出现礼品超过规定值的情况,应及时上报主管领导和纪检部门,依法处理。
第五章宴请活动的管理第十八条机关公务宴请活动中,应遵循节俭原则,不得超标准举办宴会或宴请。
第十九条机关公务宴请活动中,应选择适当场所,控制宴请规模。
严禁在高档消费场所进行宴请。
外出公务管理制度
外出公务管理制度为了更好地规范和管理外出公务行为,提高公务员的行为素质和工作效率,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企业和社会组织等机构的公务员参加公务外出活动的管理。
二、管理原则1. 遵纪守法原则外出公务人员必须严格遵守国家法律法规和有关纪律规定,在行为举止上遵纪守法,不得违法乱纪。
2. 勤勉尽责原则外出公务人员必须认真负责地履行公务任务,努力做好工作,不得懈怠怠忽职守。
3. 节约勤俭原则外出公务活动必须严格控制开支,提倡勤俭节约,严格按照规定的经费标准和管理制度执行。
4. 统一安排原则外出公务活动必须按照统一的计划和安排进行,确保工作的顺利展开。
三、外出公务活动的分类根据外出公务的性质和目的,可以分为会议出差、考察调研、培训学习、公务出访等不同类型。
四、外出公务活动的程序1. 申请外出公务人员在计划外出公务活动前,必须提前向所在单位提交外出公务申请,并说明外出的目的、时间、地点、活动内容等相关信息。
2. 审批单位应根据外出公务申请的实际情况,进行审批。
确认外出公务的必要性和合理性,然后进行批准。
3. 安排一旦外出公务申请得到批准,单位应根据实际情况进行统一安排,确定具体的行程安排和活动安排。
4. 出发外出公务人员在出发前,必须按照规定的时间和地点准时出发,不得迟到早退。
5. 行程在外出公务活动过程中,外出公务人员必须按照事先确定的行程安排进行活动,不得擅自改变。
6. 回避外出公务人员在外出公务期间,必须严格遵守有关规定,不得利用职权谋取不正当利益。
7. 返程外出公务活动结束后,外出公务人员必须按照事先确定的时间和地点准时返回,不得延误。
八、外出公务活动的费用管理外出公务活动的费用包括差旅费、伙食费、住宿费等。
在外出公务活动过程中,必须严格控制各项费用的开支,不得擅自改变预算标准和经费使用范围。
九、外出公务活动的督察检查单位应加强对外出公务活动的督察检查力度,对外出公务人员的行为和行动进行监督和检查,确保外出公务活动的合规性和规范性。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度一、制度背景为了规范单位公务接待行为,加强公务接待管理,提高单位形象和服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内各级领导和职工在公务接待活动中的行为规范。
三、公务接待的定义公务接待是指单位为了开展公务活动,接待来访人员或参加公务性会议等活动,并提供必要的餐饮、交通、住宿、礼品等服务的行为。
四、公务接待的原则1.依法依规:公务接待活动必须遵守相关法律法规和单位规章制度。
2.廉洁自律:公务接待行为应秉持廉洁自律原则,杜绝各种形式的利益输送和红包回扣。
3.实事求是:公务接待活动应根据具体情况,量力而行,不铺张浪费。
4.公开透明:公务接待行为应予以公开,并及时向有关方面报备。
五、公务接待的程序1.提前编制计划:单位领导或负责人应提前编制公务接待计划,明确活动目的、时间、地点、人员及经费预算等内容,并上报相关部门审核备案。
2.邀请函发送:单位应向来访人员发出正式邀请函,明确接待内容、住宿安排、行程安排等信息。
3.接待活动安排:单位应提前安排好公务接待活动的具体内容,包括餐饮服务、交通安排、住宿服务等,并确保服务质量和安全保障。
4.费用报销要求:接待人员应按照财务制度,保留相关费用凭证,并及时向财务部门报销相关费用。
5.活动总结和报备:公务接待活动结束后,单位应及时进行总结,撰写活动报告,并向上级部门报备。
六、公务接待的限制1.不得超标超限:公务接待费用不得超出单位规定的标准和上限。
2.不得随意增加:接待活动开始后,不得随意增加接待人员或增加费用支出。
3.不得违规收受贿赂:单位的领导和工作人员不得以公务接待为名,违规收受贿赂。
4.不得接受礼品:接待人员不得接受来访人员的礼品,礼品应予以拒收或上交单位。
七、公务接待的违规处理对于违反公务接待制度的行为,单位应依照相关规定进行相应的处理,包括诫勉谈话、通报批评、辞退处理等。
八、制度宣传和培训单位应定期组织公务接待制度的宣传和培训活动,提高职工的法律意识和规范行为意识,确保制度的有效执行。
机关部门公务接待管理制度(二篇)
机关部门公务接待管理制度一、总则为了规范机关部门的公务接待活动,提高工作效率,加强财务管理,特制定本制度。
二、范围本制度适用于机关部门内所有公务接待活动,包括各类会议、培训、考察等。
三、原则1. 原则上所有公务接待活动均应经过事先合理的计划,确保合理性和实效性。
2. 公务接待活动应遵循廉洁奢靡、节俭办会的原则,不得出现铺张浪费现象。
3. 公务接待活动应尽可能减少对公款的占用,提倡自费或集体出资。
四、程序1. 公务接待活动的安排应提前进行,并经过相关领导的批准。
2. 安排公务接待活动时要充分考虑时间、地点、人员等因素,并确保公务接待活动的顺利进行。
3. 公务接待活动的参与人员应合理安排,并尽量控制在必要范围内。
五、预算1. 公务接待活动应编制预算,并在预算内进行管理。
2. 预算编制应根据活动的实际需要,明确包括餐饮费用、交通费用、住宿费用等细节。
3. 预算的编制应经过财务部门的审核,并由相关领导批准后执行。
六、节俭用餐1. 公务接待活动的用餐应合理安排,并根据人数、时间等因素制定餐厅预订计划。
2. 在用餐方面应选择符合质量要求的餐厅,尽量避免高档豪华的场所。
3. 公务接待活动的餐饮费用不得超过在编人员日均餐费标准,并尽量控制在合理范围内。
七、交通安排1. 公务接待活动的交通安排应根据实际需要进行,避免不必要的浪费。
2. 公务接待活动的交通费用应与参与人员进行统一结算,不得超出预算范围。
3. 尽量选择合适的交通工具,避免使用私家车辆或高消费的交通方式。
八、住宿管理1. 公务接待活动的住宿应根据实际需要进行,不得超出预算范围。
2. 公务接待活动的住宿费用应合理安排,不得选择高档豪华的酒店或宾馆。
3. 安排住宿时应注重安全和舒适性,避免选择条件差、服务不好的场所。
九、财务管理1. 公务接待活动的财务管理应严格按照相关规定进行,确保资金使用的合理性和透明度。
2. 财务部门应对公务接待活动的收支情况进行记录和统计,并及时报告相关领导。
公务活动及费用管理制度
公务活动及费用管理制度第一章总则第一条为规范公务活动及费用管理,保障经费使用合理、合法,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内外部公务活动及费用管理,包括但不限于会议费、差旅费、招待费等各项经费开支。
第三条公务活动及费用管理应坚持经济适用、合理有效的原则,最大程度降低支出、确保财政资金的安全、有效使用,并维护财政资金的合法合规使用。
第二章费用预算第四条各单位在开展公务活动前,应提前拟定详细的费用预算,包括活动总费用预算、各项细目费用预算等,并严格按照预算执行。
第五条各项费用预算应符合实际情况、经济适用,不得无故超支,必要超支的情况应提前向上级主管部门提出申请。
第六条费用预算的编制应公开透明、合理合法,不得违反财政法规和相关法律规定。
第七条费用预算的编制、执行和调整应当由财务管理部门负责,经过财经主管部门审批同意后方可实施。
第八条各部门在编制费用预算时,应当对各项费用进行严格评估和审核,确保费用预算合理有效。
第三章费用审批第九条各单位在开展公务活动前应根据费用预算的具体内容,按照规定程序向上级主管部门提出申请,并经过严格审批后方可实施。
第十条费用审批应当符合财经法规、程序,审批过程公开透明,不得违反相关规定。
第十一条各单位在申请费用审批时,应当提供详细的费用预算、活动计划、活动必要性和合理性的说明材料。
第十二条费用审批的上级主管部门应当依照实际情况、经济适用、合理高效的原则进行审批,并按程序进行相应记录。
第十三条费用审批实施后,应当按照审批的具体要求、金额及时间限制执行,不得擅自变动和超支。
第四章费用管理第十四条各部门在开展公务活动时,应当严格按照费用预算进行支出,不得擅自超支。
第十五条各部门应当建立健全费用管理制度和相应的内部控制措施,加强费用管理的监督和管理。
第十六条费用管理应当建立细化的台账管理,对每一笔支出进行详细的记录和核对,确保财政资金的安全。
涉外公务活动管理制度
涉外公务活动管理制度第一章总则第一条为规范和加强涉外公务活动管理,促进我国对外交流与合作,促进国家对外事务的统一管理和协调,制定本制度。
第二条本制度适用于国务院各部委、直属机构和参照管理的事业单位的涉外公务活动。
第三条涉外公务活动应当依法、合法和合规进行。
对外事务的执行单位应当根据我国对外政策、法律法规及有关规定和要求,科学合理制定涉外公务活动的工作方案,认真组织实施,严格经费管理。
第四条涉外公务活动应当按照事先公布的工作程序和要求,依法、合法组织实施,确保国家利益和国际形象。
第二章涉外公务活动的组织和实施第五条涉外公务活动应当由事务局、涉外事务管理机构和涉外项目负责人组成的工作组织机构,依法、合法负责组织实施。
第六条涉外公务活动方案应当符合国家对外政策和法律法规要求,同时应当报上级主管部门、涉外管理机构批准,方可实施。
第七条涉外公务活动实施前,应当认真组织实施,保证各项工作按照部门规定,合理、安全、有序进行。
第八条涉外公务活动实施中,应当认真落实工作方案,保证合理、安全、有序进行,确保活动进展正常。
第九条涉外公务活动实施中,应当及时回顾、总结活动经验,提出改进意见,丰富经验。
第三章涉外公务活动的经费管理第十条涉外公务活动的经费应当按照国家财政法规和有关规定管理,确保科学合理使用,确保活动进展正常。
第十一条涉外公务活动的经费使用应当公开透明,不得挪用或截留经费,不得擅自处置活动经费。
第十二条涉外公务活动的经费管理应当建立健全经费预算、审核、使用、监督和责任追究机制,加强经费监督管理。
第四章涉外公务活动的安全保障第十三条涉外公务活动应当按照国家安全和国务院有关规定,确保安全顺利进行。
第十四条涉外公务活动实施单位应当持续关注目的地国家及地区的政治、经济、文化、民生等方面情况,适时制定应对措施。
第十五条涉外公务活动实施单位应当及时做好目的地实际状况的了解和分析,适时报告上级主管部门和涉外管理机构。
第五章涉外公务活动的法律法规和责任追究第十六条涉外公务活动实施单位应当加强对有关法律法规和我国对外政策的学习和宣传,确保依法治事。
机关公务接待管理规定制度范文
机关公务接待管理规定制度范文第一章总则第一条为规范机关公务接待活动,加强财务管理,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政机关公务接待管理办法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于机关及其下属各单位的公务接待活动。
第三条公务接待活动是指机关及其下属各单位为履行职责而组织的接待来访的领导、专家、代表团及其他公务活动参与人员的活动。
第四条公务接待活动的目的是提高工作效率、促进交流合作、展示形象、弘扬文化,务必注重简朴、节俭、务实和廉洁。
第五条公务接待活动应当遵循公开、公正、公平、公务原则,严禁违反有关规定以及公款购买高档酒席、送礼、旅游等。
第六条各机关及其下属单位应当建立公务接待活动资金预算报告制度,按照国家有关规定,定期向上级机关或财政部门报告有关情况。
第七条各级机关及其下属单位应当根据工作需要,合理安排接待活动的时间、地点、规模、对象,并制定相关预算。
第二章接待标准第八条公务接待活动的标准应当根据不同类型和目的进行区分,并适当控制在合理的范围内。
第九条地方机关和企事业单位委托中央机关或其下属单位接待的来访人员,接待标准由接待单位承担。
第十条公务接待活动的标准应当遵循公平、公正、公务原则,坚持以必要性、合理性、可操作性为原则,合理控制活动费用。
第十一条公务接待活动包括接待宴请、旅游观光、文化演出等,接待标准应当根据实际需要进行调整。
第十二条公务接待活动的标准由机关及其下属各单位根据实际情况确定,并报上级机关备案。
第十三条公务接待活动需搞好接待对象的欢迎和送行工作,要求工作人员诚恳、热情、礼貌对待接待对象,并提供必要的帮助和服务。
第十四条公务接待活动的票据应当真实保存,不得捏造、虚填、转借或挪用。
第十五条公务接待活动中发生的涉及财务经费的问题,应当按照有关规定进行核销,如涉及财务违法问题,应当按照国家有关法律法规追究责任。
第三章费用管理第十六条公务接待活动的费用应当从公务预算中支付,不得从其他项目或其他渠道筹集。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度一、总则为了规范单位公务接待工作,加强财务管理,控制经费支出,树立良好形象,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位各部门的公务接待活动。
三、接待原则1、统筹管理原则单位公务接待工作由指定部门统一管理、统筹协调,各部门应按照规定的程序和标准进行接待。
2、勤俭节约原则接待工作应遵循勤俭节约的原则,严格控制接待标准和费用,反对铺张浪费。
3、热情周到原则在接待过程中,应做到热情、周到、礼貌,展现单位的良好形象和精神风貌。
4、对等接待原则根据来访人员的职务、级别和工作需要,安排相应级别的人员进行接待。
5、依规依纪原则接待工作必须遵守国家法律法规和党纪政纪,严禁违规违纪行为。
四、接待审批程序1、各部门在接到接待任务后,应填写《公务接待审批表》,详细注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、来访事由、预计停留时间等信息。
2、按照审批权限,依次报部门负责人、分管领导审批。
对于重要接待任务,需报单位主要领导审批。
3、审批通过后,由接待部门负责安排接待事宜,并通知相关部门做好配合工作。
五、接待标准1、用餐标准(1)工作餐原则上安排在单位内部食堂,按照自助餐或桌餐的形式,标准为每人每餐不超过_____元。
(2)如因特殊情况需在外就餐,应选择定点饭店,标准为每人每餐不超过_____元。
(3)严格控制陪餐人数,接待对象在 10 人以内的,陪餐人数不得超过 3 人;接待对象超过 10 人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
2、住宿标准(1)根据接待对象的要求和实际情况,安排在定点宾馆,房间标准为不超过_____元/间。
(2)接待对象住宿费原则上由其自行承担,如有特殊情况需由单位承担的,需经领导审批。
3、交通标准(1)根据接待对象的行程和工作需要,合理安排交通工具。
(2)接待市内的客人,一般不安排车辆接送;接待市外的客人,可根据情况安排车辆接送或报销交通费用。
公司内部公务管理制度
公司内部公务管理制度公司内部公务管理制度的核心在于规范员工的行为,确保公务活动的透明度和公正性,同时提高工作效率。
以下是制度范本的主要内容:一、公务活动规划与审批公司应设立明确的公务活动规划流程,所有公务活动都需提前规划并提交详细的计划书。
计划书应包括活动目的、预期成果、参与人员、时间安排、预算等信息。
公务活动的审批权限应按照公司组织结构和管理层级进行划分,确保每项公务活动都得到适当的监督和批准。
二、公务支出管理为保证公务支出的合理性和透明性,公司应制定严格的财务报销制度。
所有公务支出必须有相应的发票或收据作为凭证,并按照规定的流程进行报销。
同时,应定期对公务支出进行审计,防止财务不当行为的发生。
三、公务出差管理对于因公出差的员工,公司应提供明确的出差政策,包括出差申请、审批、差旅费用报销等流程。
出差期间的工作安排和职责交接也应有明确规定,以确保工作的连续性和效率。
四、公务接待与会议公司在进行公务接待或举办会议时,应遵循节约原则和必要的礼仪标准。
接待和会议的规模、标准应根据公司的财务状况和实际情况来确定。
相关活动应有完整的记录,包括参与人员名单、会议纪要等,以便于后续的评估和追踪。
五、公务用车管理公务用车应严格按照公司制定的使用规定进行管理,包括车辆的使用申请、调度、维护保养等。
用车记录应详细登记,以便监督和审计。
六、信息公开与保密公司应确保公务活动的透明度,适时向员工通报重要的公务信息,增强团队的凝聚力和信任感。
同时,对于涉及商业机密和个人隐私的信息,公司必须采取有效措施保护其安全,防止信息泄露。
七、监督与考核公司应建立一套完善的监督机制,对内部公务活动进行定期的检查和评估。
通过绩效考核等方式,激励员工遵守公务管理制度,提升工作效率和质量。
公务活动规章制度内容
公务活动规章制度内容第一章总则第一条为规范和加强公务活动的管理,保障公务活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位及其下属机构的所有公务活动。
第三条公务活动必须遵守法律法规,严格执行相关规章制度,做到合法、规范、透明。
第四条全体参与公务活动的工作人员必须认真学习本规章制度,严格执行,不得有违背规定行为。
第五条公务活动中出现的问题,应当及时报告上级领导,并按照规定程序处理。
第六条公务活动中因违规行为导致某种损失的,应当依法承担相应责任。
第七条公务活动的管理负责人应当加强对公务活动的监督检查,确保工作落实到位。
第八条其他未尽事宜,由本单位负责人具体解释。
第二章组织机构第九条本单位应设立公务活动管理机构,专门负责公务活动的规划、组织和管理工作。
第十条公务活动管理机构应当根据实际情况设立岗位,并制定相应的工作流程和责任分工。
第十一条公务活动管理机构应当定期召开会议,研究解决公务活动中出现的问题,提出改进措施。
第十二条公务活动管理机构应当建立健全工作档案,做好相关资料的保存和备份工作。
第十三条公务活动管理机构应当加强对公务活动工作人员的培训,提高他们的管理水平和工作效率。
第三章工作程序第十四条对于重要的公务活动,应当提前设立工作小组,明确工作任务和分工。
第十五条工作小组应当根据工作计划,按照规定程序开展工作,确保工作进度和质量。
第十六条工作小组应当及时向上级汇报工作进展情况,并接受上级的指导和检查。
第十七条公务活动中应当保障工作人员的安全,确保工作环境符合相关要求。
第十八条公务活动中应当加强对信息的管理,确保信息的准确性和保密性。
第十九条公务活动的监督检查工作应当定期进行,发现问题及时整改。
第二十条工作结束后,应当及时总结经验教训,做好相关工作报告和档案整理工作。
第四章相关责任第二十一条对于违反法律法规和规章制度导致损失的,应当追究相应责任。
第二十二条对于工作失职、渎职和不作为的,应当依法追究相应责任。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度一、引言为规范单位公务接待活动,提高公务接待工作的透明度和公正性,制定本单位的公务接待管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内各部门、单位以及相关工作人员在公务接待活动中的组织、实施和管理。
三、定义1.公务接待:指本单位组织举办的各种会议、座谈、培训等活动中的接待行为。
2.公务接待费用:指用于公务接待活动的各项费用,包括餐费、旅费、礼品费等。
四、公务接待的程序与要求1.接待的程序–根据接待活动的具体需求,制定接待计划,明确活动内容、时间、地点等。
–组织接待活动前,需事先编制详细的预算,并经领导批准。
–定期评估公务接待活动的效果,并及时总结经验,提供改进意见。
2.接待的要求–遵守法律法规和组织纪律,不得违规使用公款进行危害公共利益的接待活动。
–严格控制接待费用,合理安排预算,确保经费使用的合理性和效益性。
–选择接待场所时,应考虑公务接待活动的规模和目的,并保证接待场所的环境整洁、安全。
–在接待过程中,要礼貌待人,注意细节,确保接待对象的满意度。
–对接待过程进行记录,并及时向上级报告,确保接待活动的透明度和规范性。
五、餐费支出管理1.餐费标准–餐费标准应按照当地物价和单位规定的标准执行。
–餐费标准应公示,接待对象可自行选择用餐方式。
2.餐费支出审批–餐费支出应提前编制预算、报批,并按程序严格审批。
–不能超出预算的餐费支出,须经相关领导批准后方可进行。
3.餐费支出记录–每笔餐费支出均需记录详细内容,包括用餐时间、人数、地点、金额等。
–餐费支出记录应及时报备给上级,确保公务接待活动的监督和审计。
六、旅费支出管理1.旅费支出预算–参加公务接待活动需要发生旅费支出的,应提前编制详细的旅费预算、报批。
–旅费预算中应包括交通费、住宿费和出差补贴等。
2.旅费支出审批–旅费支出应按照相关制度和规定进行审批,并严格控制费用支出。
–旅费支出应经领导批准后方可报销,未经批准的旅费支出不得报销。
3.旅费支出记录–每笔旅费支出均需记录详细内容,包括出行方式、起止时间、交通工具、住宿地点等。
机关部门公务接待管理制度(三篇)
机关部门公务接待管理制度第一章总则第一条为规范机关部门公务接待活动,提高公务接待管理水平,确保公共资源的合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级机关部门。
第三条公务接待活动是一切单位和个人在办理工作时,因为接待需要而进行的接待活动。
第二章公务接待内容第四条公务接待包含以下内容:(一)机关部门内部接待:指机关内部人员之间进行的接待活动,如会议接待、工作餐等。
(二)对外接待:指机关与来访单位、个人进行的接待活动,如考察接待、客户接待等。
第五条公务接待应遵循以下原则:(一)务实合理原则:公务接待活动的规模、内容和费用应当与工作需要相适应,不得超标超限。
(二)节约用水原则:公务接待活动应节约用水,尊重环境保护,禁止浪费用水。
(三)公平公正原则:公务接待活动应公平公正,不得对来访单位、个人进行特殊待遇。
(四)文明礼貌原则:公务接待活动应文明礼貌,注重礼仪和谦和待客,维护机关形象。
第三章公务接待程序第六条公务接待活动应符合以下程序:(一)提前策划:机关部门接待活动应提前策划,确定接待方案、预算和时间。
(二)接待准备:机关部门应组织相关人员进行接待准备,包括场地布置、饮食安排、礼品准备等。
(三)接待执行:机关部门应按照接待方案和程序执行,确保接待活动的顺利进行。
(四)接待报告:机关部门接待活动结束后,应编写接待报告,汇总接待情况和费用明细。
第四章公务接待管理第七条机关部门应设立公务接待管理机构或设立专门负责公务接待管理的岗位,负责公务接待活动的组织、协调和监督。
第八条机关部门应制定公务接待管理规定,明确公务接待活动的程序和要求,并向全体员工进行宣传教育。
第九条机关部门应设立公务接待经费预算,并按照预算执行,不得超出预算。
第十条机关部门应建立公务接待费用管理制度,做到明确标准、合理费用、严格控制。
第十一条机关部门应建立公务接待档案管理制度,妥善保存接待报告和费用明细等相关文件。
第五章责任追究第十二条对违反本制度的机关部门和责任人员,应依法追究其责任,包括警告、记过、降级、撤职、开除等处罚。
公务活动 制度
公务活动制度
公务活动制度是指政府机关为履行公务、展现政府形象和服务公众,规定、管理和执行公务活动的一系列规章制度。
这些制度通常包括以下内容:
1. 目标和原则:明确公务活动的目标和原则,确保公务活动符合法律法规的规定,积极服务公众,保障公众利益。
2. 组织和管理:设立相应的组织机构或部门负责公务活动的组织和管理工作,包括活动策划、批准、实施、监督和评估等环节。
3. 规划和预算:制定公务活动的规划和预算,明确活动的目标、内容、时间、地点和预算等,确保公务活动合理、经济、高效。
4. 审批和批准:建立公务活动的审批和批准制度,明确活动的审批流程和权限,确保活动符合规定,并制定一些特殊围绕活动的行为规范。
5. 活动安全和保障:制定活动安全和保障措施,确保活动的顺利进行,避免任何安全事故或紧急情况的发生。
6. 费用管理:建立活动费用的管理制度,明确活动经费的使用范围、渠道和管理方式,以及相关报销和审计程序。
7. 文件和档案管理:制定公务活动的文件和档案管理制度,确保活动相关的文件和资料记录完整、准确,并妥善保存和使用。
8. 参与人员行为规范:制定参与公务活动人员的行为规范,规定工作纪律、保密义务和廉洁要求,防止利益冲突和违纪行为的发生。
公务活动制度的建立和实施对于规范公务活动,提高行政效能,增强政府机关形象,保障公众利益都起到了重要的作用。
公务活动管理制度
公务活动管理制度篇一:公务活动管理若干规定0公务活动管理若干规定第一章总则第一条为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神,贯彻落实中共中央“八项规定”、“六条禁令”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》,以及有关法律、法规和各级规章制度,制定本规定。
第二条本规定适用于〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃公司(以下简称〃〃〃〃公司)所属各单位、科室、井口的公务活动行为。
第三条本规定所称公务活动包括办公用房、公务接待、公务用车、会议管理、职务消费等公务活动。
第四条公务活动应当坚持有利于公务活动开展、节俭高效、严格标准、简化礼仪、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章办公用房第五条办公用房包括:办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属房。
各类用房内容如下:一、办公室用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
二、公共服务用房包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房、警卫用房等。
三、设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱房、锅炉房、制冷机房、通信机房等。
四、附属用房包括,食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。
第六条各级工作人员办公室的使用面积,不应超过下列标准:公司处级机关正职:每人使用面积20平方米。
副职:每人使用面积16平方米。
科级:每人使用面积9平方米。
副科级:每人使用面积6平方米。
第七条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用原则,兼顾美观和地方特色。
装修材料选择应因地制宜、就地选材,不得使用进口装修材料。
第八条办公用房的外部装修宜采用中级装修,其他用房,宜采用普通装修,外门窗应按当地市县规定的节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的产品。
第九条办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可根据需要采用节能装饰灯具。
第十条夏季可设空调,包括采用分区或集中空调系统。
冬季采暖应优先采用集中供热采暖系统。
公务外出管理制度
公务外出管理制度第一章总则第一条为加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有直接负责公务外出的人员,包括行政人员、工作人员等。
第三条目的:本制度旨在加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行。
第四条原则:公务外出应当遵循便民、便利、高效、节俭的原则,做到经济、合理、合法、规范。
第二章公务外出范围第五条公务外出范围包括:出差、考察、培训、会议、访问等与工作相关的活动。
第六条出差范围:(一)国内出差:指公务人员因工作需要,在国内范围内外出活动。
(二)国际出差:指公务人员因工作需要,到国外范围内外出活动。
第七条考察范围:(一)国内考察:指公务人员因工作需要,到国内各地进行实地考察。
(二)国际考察:指公务人员因工作需要,到国外各地进行实地考察。
第八条培训范围:(一)国内培训:指公务人员因工作需要,到国内各地参加培训活动。
(二)国际培训:指公务人员因工作需要,到国外各地参加培训活动。
第九条会议范围:(一)国内会议:指公务人员因工作需要,到国内各地参加会议。
(二)国际会议:指公务人员因工作需要,到国外各地参加会议。
第十条访问范围:(一)国内访问:指公务人员因工作需要,到国内各地进行访问活动。
(二)国际访问:指公务人员因工作需要,到国外各地进行访问活动。
第三章公务外出程序第十一条申请:公务外出人员应提前向上级部门提出公务外出申请,说明公务外出的理由、时间、地点等相关信息。
第十二条审批:上级部门应对公务外出申请进行审批,并根据实际情况确定是否批准。
第十三条报备:公务外出人员在获得批准后,应及时向单位相关部门进行报备,说明详细的出行计划和联系方式。
第十四条安排:单位相关部门应按照公务外出人员的报备情况,做好出行安排,包括交通、住宿、餐饮等。
第十五条督导:单位相关部门在公务外出人员出行期间应做好督导工作,确保公务外出活动顺利进行。
公务就餐管理制度
公务就餐管理制度一、就餐范围1.公务人员在参加单位组织的公务活动期间所发生的所有用餐费用,均为公务就餐,必须遵守本管理制度。
2.公务活动涉及的用餐场所主要有:单位食堂、宴会厅、饭店、餐厅等。
公务活动非以上场所用餐的,必须经批准,并按照规定报销。
3.公务人员在参加公务活动期间用餐需外出就餐的,需提前报备,按照相关规定执行。
二、使用规定1.公务就餐必须正当合理,控制用餐人数和消费标准,务求节俭。
严禁铺张浪费,追求奢侈。
2.公务就餐经费来源应当合法、合理。
严禁使用公款进行公款消费。
3.公务就餐应当坚持自愿、自助原则,个人自愿参加的,自行承担餐费;集体用餐的,由单位承担。
4.公务就餐应当尊重职工的个人意愿,鼓励员工自愿选择就餐地点和就餐方式。
5.公务就餐时不得点用适合公务就餐的人均消费标准以上的菜肴和饮料。
三、费用标准1.公务就餐的费用标准应符合单位的经济实力,务求节约。
一般原则是控制人均消费在50元以内。
2.单位应当设定公务就餐的费用标准,明确规定公务就餐的人均消费限额和报销规定。
超出人均消费限额的部分由参加者自行承担。
3.在公务活动中,单位可以根据实际情况,就餐的人数和消费标准进行适量调整。
但必须经过审批,并做好记录。
四、审批程序1.单位应当在组织公务活动时,提前确定就餐计划,并根据实际情况确定就餐地点、就餐人数和消费标准。
2.就餐计划应当报经单位领导审批,审批通过后方可执行。
不得擅自调整就餐计划。
3.在公务活动过程中,如需调整就餐计划,必须经过领导批准,并做好书面记录。
五、报销程序1.参加公务就餐的人员应当如实填写就餐费用报销单,并附有相关票据和发票。
2.报销单中必须明确填写就餐日期、就餐地点、就餐人数和消费明细等内容,确保报销内容真实、合法、合规。
3.单位财务部门应当认真审核公务就餐的报销单,如发现违规情况,应当立即退回,并通报相关部门做进一步处理。
六、监督检查1.单位领导应加强对公务就餐行为的监督管理,及时发现并纠正违规行为。
事业单位公务接待管理制度范文
事业单位公务接待管理制度范文事业单位公务接待管理制度范文第一章总则第一条为规范我单位公务接待活动,加强公务接待管理工作,提高公务接待工作的透明度和公开度,树立良好的工作形象,根据《中华人民共和国行政管理法》、《中华人民共和国公务员法》及相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位举办或参与的公务接待活动。
公务接待活动是指用于接待来宾、会议、考察等公务活动的场所、设施和服务的结合体。
第二章接待方式第三条公务接待活动可以采取不同的方式,包括但不限于:1. 饭店接待:指邀请或参与公务活动的人员一起在餐厅就餐,包括正餐和小酌;2. 茶楼接待:指邀请或参与公务活动的人员一起在茶楼用茶与点心进行交流;3. 会议接待:指邀请或参与公务活动的人员在会议室进行会议或座谈;4. 观光接待:指邀请或参与公务活动的人员一起参观游览某一地点或景点;5. 其他方式:根据需要可以采取其他形式的接待方式。
第四条在选择接待方式时,应考虑参加人员的人数、接待活动内容、接待时间等因素,并严格按照公务接待预算的要求进行安排。
第五条接待人员应遵守公务接待的基本原则,主动提供服务,注重礼仪,确保接待公务的顺利进行。
第三章接待流程第六条公务接待流程包括邀请函发出、接待活动安排、接待费用结算等环节。
第七条邀请函发出:发起公务接待活动的相关人员应及时发出邀请函,邀请被邀请人参加公务接待活动,并说明活动的目的、时间、地点、参加人员等内容。
第八条接待活动安排:根据接待活动的具体情况,制定详细的接待方案,包括接待时间、地点、参加人员、接待内容等,确保活动的顺利进行。
第九条接待费用结算:接待费用应按规定在接待活动结束后及时结算,将发票和费用清单报销或交纳相关税款。
第四章接待经费第十条接待经费是指用于公务接待的费用。
接待经费的来源包括预算经费、专项资金等。
第十一条接待经费应按规定使用,并做到公开透明,确保接待活动的合理性和合法性。
第十二条接待经费的使用范围包括但不限于接待费、会议费、交通费、住宿费、小额采购费等。
机关部门公务接待管理制度范本(3篇)
机关部门公务接待管理制度范本第一章总则第一条为规范机关部门公务接待活动,加强公务接待管理,提高公务接待工作效能和服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关部门的公务接待活动。
第三条公务接待是机关部门为履行公务而接待来访的人员,包括国内外政府官员、企事业单位负责人、专家学者、媒体记者等。
第四条公务接待活动应遵循“节俭办事,务实高效”的原则,坚持实事求是、实事求是。
第五条机关部门应健全内部公务接待机构,明确公务接待的组织领导责任和具体责任人。
第六条机关部门应注重公务接待活动的结果,及时总结经验,加强管理和改进工作。
第七条机关部门应完善公务接待活动的监督机制,加强对公务接待活动的监督检查。
第二章具体要求第八条机关部门应合理安排公务接待的时间和地点,确保接待活动的顺利进行。
第九条机关部门应提前做好接待人员的接待准备工作,确保接待人员的安全和日常生活需求。
第十条机关部门应根据接待人员的身份和级别,确定合理的接待方案,避免造成浪费。
第十一条机关部门应加强对接待人员的接待过程的管理,确保接待活动的规范进行。
第十二条机关部门应做好接待人员的日常照料工作,提供必要的服务和便利。
第十三条机关部门应加强对接待费用的管理,确保公款使用合理、规范、透明。
第十四条机关部门应建立健全公务接待的档案管理制度,做好相关资料的保存和归档工作。
第三章责任和监督第十五条机关部门应明确公务接待活动的责任主体和具体责任人,做好相关工作的组织和协调。
第十六条机关部门应建立健全公务接待的监督机制,加强对公务接待活动的日常监督和抽查检查。
第十七条对公务接待活动中发现的违反制度规定和浪费行为,应及时予以纠正和处理。
第十八条机关部门应加强对公务接待工作的评估和考核,对工作不力的进行约谈和问责。
第四章附则第十九条本制度的解释权归机关部门负责。
第二十条本制度自发布之日起施行。
机关部门公务接待管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范机关部门公务接待工作,提高工作效率,树立廉洁形象,根据国家相关法律法规和有关规定,制定本制度。
严格执行公务用车办公用房公务接待和公务出差等管理制度
严格执行公务用车办公用房公务接待和公务出差等管理制度公务用车、办公用房、公务接待和公务出差是公务活动中常见的事项,对于这些事项的管理严格执行管理制度是非常重要的。
本文将从严格执行公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等管理制度的重要性、需求、具体措施等方面进行阐述。
首先,严格执行公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等管理制度是为了加强公务活动的规范化管理。
公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等属于国家资源的使用,如果没有相应的管理制度,容易导致资源浪费、权力寻租等问题的出现。
通过严格执行相关的管理制度,可以规范公务活动的开展,减少资源浪费,提高行政效能。
其次,严格执行公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等管理制度是为了加强领导干部的作风建设。
公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等都与领导干部的形象和作风直接相关。
如果管理制度不严格执行,容易导致领导干部不拘小节,随意使用公共资源,给公众留下不良的印象。
通过严格执行管理制度,可以让领导干部自觉遵守规章制度,树立良好的形象,增强公信力。
再次,严格执行公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等管理制度是为了防止腐败行为的发生。
公务用车、办公用房、公务接待和公务出差等都是腐败行为的重要渠道。
如果管理制度不严格执行,容易导致权力滥用和贪污腐败。
通过严格执行管理制度,可以有效防止腐败行为的发生,加强监督和审计工作,保证公务活动的廉洁和透明。
具体而言,在严格执行公务用车制度方面,可以建立严格的车辆使用登记制度,规定公务车辆的使用范围和使用条件,对车辆的维护和保养进行定期检查,加强对公车私用情况的监督和查处。
在严格执行办公用房制度方面,可以建立统一的办公用房调配和使用制度,规定办公用房的分配和使用程序,严禁擅自调整和占用办公用房,加强对办公用房的管理和维护。
在严格执行公务接待制度方面,可以建立明确的公务接待标准和程序,规定接待对象的身份和范围,控制接待费用的限额和发票的使用,加强对公务接待的监督和审查。
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公务活动管理制度篇一:公务活动管理若干规定0公务活动管理若干规定第一章总则第一条为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神,贯彻落实中共中央“八项规定”、“六条禁令”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》,以及有关法律、法规和各级规章制度,制定本规定。
第二条本规定适用于〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃公司(以下简称〃〃〃〃公司)所属各单位、科室、井口的公务活动行为。
第三条本规定所称公务活动包括办公用房、公务接待、公务用车、会议管理、职务消费等公务活动。
第四条公务活动应当坚持有利于公务活动开展、节俭高效、严格标准、简化礼仪、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章办公用房第五条办公用房包括:办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属房。
各类用房内容如下:一、办公室用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
二、公共服务用房包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房、警卫用房等。
三、设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱房、锅炉房、制冷机房、通信机房等。
四、附属用房包括,食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。
第六条各级工作人员办公室的使用面积,不应超过下列标准:公司处级机关正职:每人使用面积20平方米。
副职:每人使用面积16平方米。
科级:每人使用面积9平方米。
副科级:每人使用面积6平方米。
第七条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用原则,兼顾美观和地方特色。
装修材料选择应因地制宜、就地选材,不得使用进口装修材料。
第八条办公用房的外部装修宜采用中级装修,其他用房,宜采用普通装修,外门窗应按当地市县规定的节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的产品。
第九条办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可根据需要采用节能装饰灯具。
第十条夏季可设空调,包括采用分区或集中空调系统。
冬季采暖应优先采用集中供热采暖系统。
第十一条办公用房的通讯与计算机网络设施应满足办公自动化的需求,并根据办公自动化及安全、保密、消防管理的要求综合布线、预留接口中。
第十二条公共用房的卫生间应设置前室,卫生间洁具应采用易于清洗的卫生设备,并应设置机械排风设备和垃圾收集存放设施。
第十三条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。
第十四条办公用品采购须通过比质、比价选择定点供应商,确保所采购的办公用品质优价廉。
综合办公室要编制办公用品价格目录并根据市场价格变化及时进行调整。
办公用品由综合办公室负责建账、登记和发放。
第三章公务接待第十五条本规定所称公务接待,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第十六条公务接待管理部门应当结合企业实际,严格按照〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃有关条款制定接待标准。
第十七条各单位应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第十八条接待单位应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
各级人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第十九条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批程序,对能够合并的公务接待统筹安排安排。
第二十条公务接待不得组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
接待单位安排的活动场所、活动项目和生活方式,应当有利于公务活动开展。
安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
第二十一条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。
出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主,接待单位不得超过标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第二十二条接待对象应当按照规定标注自行用餐。
确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪同人数。
接待对象在10人以内的,配餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第二十三条公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第二十四条各单位应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。
公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第二十五条各单位应当根据实际情况,按照当地会议用餐标准制定本单位公务接待工作餐开支标准,并定期进行调整。
接待住宿应当按照差旅费管理有关规定,执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。
第二十六条接待费凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
第二十七条以内部招待为主,若无招待食堂,应报矿〃〃〃同意,本着节俭、节约的原则在外部招待,按规定报篇二:公务活动接待工作规定公务活动接待工作规定公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,根据《国内务活动接待标准监督工作协调小组的一九九五年反腐工作实施意见》,结合我市场中心实际,对公务活动中的接待工作规定如下:一、接待办法及标准1、来宾分类按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下三类:A类:特别重要或者重大的接待,指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由市场中心主要领导、各部门分管领导及有关部门负责人陪同接待。
B类:比较重要或者重大的接待。
指的是与市场中心有业务关系的客户,以及各级政府部门的相关人员,由分管领导及有关部门负责人陪同接待。
C类:一般性接待。
指一般性的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待。
2、就餐标准日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则,并严格执行财务管理的有关制度和规定。
用餐标准分为以下三类:A类:最高130元/人均;B类:最高100元/人均;C 类:最高60元/人均。
3、来宾的住宿费原则上自理,部分和情况特殊者,由办公室请示市场中心领导同意后,予以处理,否则谁安排谁支付。
二、接待程序1、各有关部门因工作需要,在安排来宾来访时,需要提前填写《来宾接待工作计划表》(附表1),将来访时间、事由、来宾身份、职务、接待规格,是否接送等信息经分管领导签字确认后报主要领导审核批准转办公室负责安排接待。
2、重要来宾由办公室及各相关股室共同制定接待方案,提出拟办意见,经主要领导批准后,由办公室和相关股室共同组织实施。
3、接待涉及工作汇报或者召开座谈会,并需要主要领导及有关部门参与接待的,相关股室提出意见,由办公室统一协调安排。
4、因其他原因没有提前通知,需要临时接待的,由办公室和相关股室按照市场中心相关接待规定共同组织接待。
接待完毕后,按照市场中心规定补齐相关接待手续。
如有其他特殊情况,需报市场中心主要领导批准。
5、如有特殊接待或接待标准需要提高的需报市场中心主要领导批准。
三、审核与批准办公室负责人根据申请表内容进行审核,核定后由办公室负责人签字并加盖办公室印章,按申请表的内容具体实施。
四、其他注意事项1、来宾接待时优先安排与市场中心有消费协议的酒店、宾馆。
2、如果不在市场中心的协议酒店消费,须报市场中心主要领导审批后,根据市场中心财务规定进行报销。
附表1:来宾接待工作计划表申请人:部门:日期:申请部门负责人:审核人:批准人:篇三:公务活动管理程序编码:版次:受控状态:批准日期:实施日期:04 受控2001-03-09 2001-03-15 修改次数:批准人:0 XXXXXXXX(集团)总公司公务活动管理程序_______________________________________________ ____________________________1范围本程序规定了XX(集团)总公司各级领导和员工公务活动行前申请、公务活动后汇报的内容、方法;公务活动中具体事项的要求以及公务活动后了解、收集的重要事项的处理程序。
本程序适用于XX(集团)总公司公务活动管理工作。
2职责2.1集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动申请的审批工作,海外公务活动的审批由集团总裁、党组书记负责。
2.2集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动报告的批阅和处理评审工作。
2.3各部门负责主办的公务活动中公司领导指示的记录、整理和提交总裁办公室、党组办公室。
2.4 集团总公司总裁办公室、党组办公室负责集团党政领导公务活动后待办重大事项处理的协调和督办工作。
3工作程序1/3编码:0 版次:04 批准:2001-03-09 实施:2001-03-152/3 本过程所规定的程序,在执行过程中通过《年度计划和任务下达控制程序》对其效率进行监控,由各级管理人员对所管辖的下级人员的操作过程进行控制,由监督部门和各相关业务部门进行监督,发现过程存在效率低下、遗漏、重叠、失控等问题,由主管部门牵头相关部门参加进行整改,制定预防和纠正措施方案并实施。
涉及程序文件修改的按照《文件处理和控制程序》和《综合管理体系过程控制程序》进行修改完善,必要时进行流程再造。
4定义公务活动:指集团总公司机关各级领导和员工因工作需要赴国内外有关地区从事现场调研、指导工作、解决问题、参加谈判、出席会议、拜会相关方等公务的活动。
编码:0 版次:04 批准:2001-03-09 实施:2001-03-153/3。