保密管理制度
保密管理制度及措施
保密管理制度及措施
保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、
遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措
施和制度。下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及
保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则
1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措
施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规
定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在
文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行
为不能姑息迁就。
二、保密管理框架
1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和
权限。
2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职
责和义务。
3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确
机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信
息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保
密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行
保密评估,发现问题及时纠正。
三、保密管理措施
1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取
保密管理制度细则
保密管理制度细则
保密管理制度是组织内部为了保护机密信息和资产而制定的一套规章
制度。在当今信息时代,各种机密信息铺天盖地,如果没有妥善的保密管
理制度,很容易导致信息泄露,给组织带来巨大损失。因此,建立完善的
保密管理制度对于组织来说至关重要。
一、保密管理制度的设立目的
1.保护组织内部的商业机密,保证组织的核心竞争力;
2.防止组织外部的黑客、竞争对手等非法获取机密信息;
3.维护组织员工的个人隐私权,确保其信息安全;
4.遵守国家相关法律法规,保证组织合法合规运营。
二、保密管理制度的范围
1.本制度适用于组织内部所有员工、外包人员等所有利益相关方;
2.所有组织的文档、数据、资料等均属于保密管理范围;
3.任何与组织有关的商业秘密、技术秘密等都必须遵守保密管理规定。
三、保密管理制度的内容
1.保密级别划分:根据信息的重要性和敏感程度划分为不同的保密级别,如绝密、机密、秘密和一般。
2.保密责任:明确组织内部每位员工的保密责任,包括保密意识培养、信息传递安全等。
3.保密权限管理:根据不同人员的职责和需要设定相应的保密权限,
并定期检查和审计权限。
4.信息安全管理:建立信息系统安全管理制度,包括网络安全、数据
备份、入侵检测等。
5.信息传递安全:对于需要传递外部的机密信息,需采取加密、密码、传真等安全措施。
6.短信、邮件保密规定:对组织内外发送的短信、邮件等信息进行保
密管理和加密处理。
7.保密审计和检查:定期对组织内部的保密管理情况进行审计和检查,及时纠正漏洞。
8.法律责任:明确违反保密管理制度的处罚措施,包括警告、停职、
保密管理制度标准
保密管理制度标准
第一部分:总则
为规范和加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家和人民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二部分:保密管理机构
1、设立国家保密管理机构,负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构,负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度,指导和检查本单位保密工作的执行情况,管理保密文件和资料,审核和审查本单位的保密审批工作,保障保密工作的正常运行。
第三部分:保密范围
1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时,都必须遵守保密规定,不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分:保密管理制度
1、建立健全保密管理制度,保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制,禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室,保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息,实行“谁泄密、谁负责”的责任制度,对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分:保密审批
1、严格审查和审核对外发布的信息,确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用,确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制,保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分:保密培训
1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训,加强对法律法规和业务知识的学习,确
保密管理制度及体系
保密管理制度及体系
第一部分保密管理制度
一、总则
为加强对机构内部信息的保护,确保敏感信息的安全,保障国家利益和机构利益,本机构
特编订《保密管理制度及体系》,制定严格的保密管理规定,确保信息的机密性、完整性
和可用性。
二、保密管理的基本原则
1. 保密管理以国家安全、社会稳定和经济发展为根本目的,服从法律法规,充分尊重和保
护各方利益;
2. 保密管理须严格遵守保密法律法规的规定,依法履行保密责任,加强对敏感信息的管理;
3. 保密管理要贯彻上级机构的保密要求,加强信息安全的技术管理和实施;
4. 保密管理要树立全员保密意识,建立完善的保密体系和技术保障,建设高效的信息安全
保障系统。
三、机构内部保密管理组织体系
1. 设立保密委员会,由高级领导及保密领导主要负责保密工作,负责制定保密管理制度并
监督执行;
2. 设立保密办公室,由专门人员负责具体的保密工作,配合保密委员会的工作,及时处理
涉密信息、涉密事件;
3. 设立保密培训和宣传部门,定期进行保密意识和技能的培训,加强员工对保密管理制度
的理解和执行;
4. 各部门设立保密负责人,具体负责本部门的保密管理工作,配合保密办公室完成涉密信
息的保护和管理工作。
四、机密信息的管理
1. 机密级别和审批权限: 严格划分机构内部信息的级别,设定不同级别信息的查阅审批权限,确保敏感信息的合理使用;
2. 机密信息的存储和传输:建立完善的信息存储和传输系统,确保信息的安全传输和存储;
3. 机密信息的销毁: 建立合理的信息销毁机制,定期销毁不再需要的机密信息,防止信息
的泄漏。
五、保密管理的监督和检查
保密管理制度条例
保密管理制度条例
第一章总则
第一条为了规范和加强单位对重要信息资料和商业机密的保护管理,营造保密工作的浓厚氛围,加强保密宣传教育,提高全员保密意识和保密素质,保障国家和企业的安全稳定,
制定本条例。
第二条本条例适用于本单位内所有工作人员,包括职工、工人、管理人员等,并对本单位涉密信息的保密管理工作进行规范。
第三条本单位应当建立健全保密管理机构,明确保密管理的责任部门和具体责任人,指导协调全员保密工作,开展保密宣传教育,加强涉密信息的保护管理。
第四条本条例所称的涉密信息包括但不限于国家秘密、商业机密、个人隐私等信息,涉密信息的保护管理是单位的重要任务,不得有任何违规行为或失误。
第五条本条例所称的保密工作是指对单位内的重要信息资料和商业机密进行严格的保护管理,确保信息的安全和完整。
第二章保密管理机构的建立
第六条本单位应当设立专门的保密管理机构,负责单位内的保密工作,包括保密宣传教育、信息资料的保护管理、对违规行为的处理等。
第七条保密管理机构应当由本单位的高级管理人员担任负责人,具有较高的保密素质和丰富的管理经验,能够有效地指导和协调全员保密工作。
第八条保密管理机构应当配备专门的工作人员,负责信息资料的保护管理、安全技术的应用、对违规行为的监督和处理等工作。
第九条保密管理机构应当建立健全保密风险评估和应急预案,定期进行保密风险评估,做好应急预案的制定和演练工作,确保单位的信息资料安全。
第十条保密管理机构应当制定健全保密管理制度,包括但不限于信息资料的分类标记、使用权限管理、涉密信息的传输方式、存储条件和期限等内容。
保密管理制度
保密管理制度
保密管理制度是指一种组织内部的规定、程序和措施,用于保护机密、敏感信息和知识产权,防止泄露、损失或未经授权使用。
保密管理制度一般包括以下内容:
1. 保密政策和目标:明确组织对保密的重视和保密的目标,确保全员了解和遵守保密要求。
2. 保密责任制:明确各级管理人员和员工对保密工作的责任和义务,建立保密责任的考核机制。
3. 保密文件管理:建立保密文件的分类、登记、审批和归档制度,确保保密文件得到适当的处理和保管。
4. 保密信息的使用和传输:建立授权制度,明确保密信息的使用范围和传输方式,确保信息在传输过程中不被泄露或篡改。
5. 保密技术措施:采取密码学、访问控制和加密等技术手段,确保信息存储和传输的安全性。
6. 保密审计:定期进行保密工作的检查和审计,确保保密制度的有效执行和存在的问题得到及时发现和解决。
7. 保密培训和教育:开展保密培训和教育,提高员工的保密意识和能力。
8. 保密违约和处罚规定:明确对于违反保密制度的处罚措施和法律责任。
保密管理制度的建立和执行有助于保护组织的核心竞争力和商业机密,确保公司的利益不受损害。
保密工作管理制度
保密工作管理制度
一、保密工作管理制度的目的和意义
保密工作是一项非常重要的工作,它涉及到国家安全、社会稳定和企业利益等众多方面。为了加强对保密工作的管理和监督,确保信息的安全和机密性,制定和实施保密工作管理制度非常必要和重要。
二、保密工作的原则和要求
1. 法律法规原则:保密工作必须严格按照法律法规进行,依法保护国家秘密和商业秘密。
2. 保密责任原则:保密工作是每个员工的职责和义务,每个员工都要具备保密意识和保密意识,保护好工作单位的机密信息。
3. 保密制度原则:建立健全的保密工作制度和规范,明确保密责任和义务,确保保密工作的执行和落实。
4. 风险评估原则:对可能存在的保密风险进行评估和控制,采取相应的措施,防范可能的信息泄露。
5. 保密宣传原则:加强对保密工作的宣传和培训,提高员工的保密意识和保密能力,确保保密工作的顺利开展。
三、保密工作的主要内容
1. 保密管理体制:建立健全的保密管理机构,明确各级保密管理人员和岗位职责,确保保密工作的有序进行。
2. 保密责任制度:明确每个员工的保密责任和义务,建立保密责任追究机制,对违反保密规定的行为进行追究和处罚。
3. 保密宣传教育培训:定期组织保密宣传教育培训活动,提高员工的保密意识和保密能力,推动保密工作的深入开展。
4. 保密风险评估控制:建立风险评估和控制机制,对可能存在的保密风险进行评估和控制,采取相应的保密措施,确保信息的安全和机密性。
5. 保密事件处理:建立健全的保密事件处理机制,对发生的保密事件进行及时的调查处理,追究相应责任,防止类似事件再次发生。
保密管理制度
保密管理制度
保密管理制度是指为了维护企事业单位的商业秘密和个人隐私,规定相关的保密措施和管理要求,确保机密信息不被泄露、篡改或滥用,从而保护企业的核心竞争力和员工的个人权益。本文将从保密管理的背景、重要性、实施原则和主要内容等方面进行介绍。
一、保密管理制度的背景
随着信息技术的迅猛发展,企业普遍面临着信息泄露的风险。对于企业来说,商业秘密是其核心竞争力的重要组成部分,一旦泄露,将直接影响企业的经营状况和市场竞争力。同时,员工的个人隐私权也需要得到保护,避免个人信息被不法分子利用。因此,制定一套科学合理的保密管理制度成为当务之急。
二、保密管理的重要性
1.保护企业的商业秘密:商业秘密是企业的核心竞争力,一旦泄露,将导致企业利益的损失甚至倒闭。保密管理制度可以规范员工在处理机密信息时的行为,防范泄密风险。
2.维护员工的个人隐私:员工的个人隐私权是法律保护的对象,企事业单位应该保护员工的个人信息,防止被滥用和泄露。
3.提升企业形象:建立了严格的保密管理制度,可以体现企业的规范化管理,树立企业的良好形象,增强合作伙伴和客户的信任感。
三、保密管理制度的实施原则
1.合法合规:制定的保密管理制度必须符合相关法律法规的要求,确保合规性。
2.适度保密:保密管理制度应根据实际需要进行适度的保密,避免过
度保密造成员工工作效率的下降。
3.公平公正:保密管理制度要公平公正,对所有员工一视同仁,确保
权益平等。
4.个人知情权:员工在接触机密信息前应明确知晓保密政策,了解自
己的权利和义务。
5.适度开放:保密管理制度不仅要强调保密工作,也要充分考虑信息
保密管理制度包括哪些制度
保密管理制度包括哪些制度
2. 保密管理的范围:明确哪些信息应该进行保密管理,包括企业机密信息、个人隐私信息等。
3. 保密管理的责任制度:明确各级管理者对保密工作的责任和义务,包括保密管理部门、各部门的保密管理员等在保密工作中的职责。
4. 保密管理的体制机构:明确保密管理机构的设置和职责,包括保密管理部门的职能、保密管理岗位的设置等。
5. 保密管理的制度流程:包括保密信息的分类标准、保密管理的流程和程序、保密文件的管理和审批流程等。
6. 保密意识教育培训:明确保密意识教育的内容和方式,包括定期开展保密知识培训、举办保密知识考试等。
7. 保密管理的技术措施:包括信息加密技术、访问控制技术、网络安全技术等方面的保密技术措施。
8. 保密管理的监督检查:明确保密管理的监督检查机制,包括保密管理部门对各部门的保密情况进行定期检查和评估。
9. 保密管理的奖惩制度:明确保密管理的奖励和惩罚机制,对保密工作出色的员工进行奖励,对违反保密规定的员工进行惩罚。
10. 保密管理的改进机制:建立定期评估保密管理工作的机制,及时总结经验教训,不断完善和改进保密管理制度。
以上是保密管理制度的主要内容,企业可以根据自身情况对保密管理制度进行定制,以保护企业重要信息的安全。
保密管理制度
保密管理制度
目录
第一章总则
第二章秘密范围和密级
第三章保密管理机制
第四章泄密处理
第五章奖励和处罚
第六章附则
第一章总则
第一条【本规则的宗旨和根据】
为健全北京xxx科技园建设开发有限公司(以下简称公司)保密制度,规范保密管理工作,及时防范和化解泄密风险,减少因泄密引发的损失,维护北京xxx科技园建设开发有限公司正常经营管理秩序,保障北京xxx科技园建设开发有限公司健康和持续发展,根据《北京xxx科技园建设开发有限公司组织和权责基本规则》,制定本规则。
第二条【本规则的适用范围】
公司的组织和个人从事与本规则相关的活动,均适用本规则。
公司外的组织和个人在公司及所属企业从事与本规则相关的活动,也适用本规则。
第三条【保密管理工作的基本原则】
公司保密管理工作应当遵循下列基本原则:
(一)合规——遵守法律、法规、公司章程和本规则的规定;
(二)全面——覆盖企业经营全过程和所有单位、部门、岗位;
(三)及时——积极防范、突出重点地加强保密管理工作;
(四)有益——既确保公司秘密,又便利各项工作的开展。
第四条【秘密的认定】
本规则所称公司秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性,依照一定程序确定并经公司采取保密措施的技术秘密和经营信息等事项。
第二章秘密范围和密级
第五条【秘密范围的认定】
公司及所属企业结合研发、生产、经营实际情况,确定秘密事项。秘密事项包含但不限于符合本规则第四条规定的下列范围:
(一)经营信息
1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2、公司重大决策及事项;
保密管理规章制度
保密管理规章制度
保密管理规章制度篇1
第一条总则
1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4.公司保密的工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二条保密范围和密级确定
1.公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
3.公司秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
保密管理制度包括哪些内容和要求
保密管理制度包括哪些内容和要求
一、保密管理制度的概述
保密管理制度是企业或组织为了保护其重要信息资产而制定的一系列规章制度。它涵盖了保密管理的内容和要求,旨在防止机密信息泄霩、利用或损失。
二、保密管理制度的内容
1. 保密等级划分
保密管理制度首先对信息资产进行等级划分,分为不同级别的保密等级,以决
定相应的保密措施。
2. 保密责任
确定各岗位和人员的保密责任,规范其对保密信息的管理、使用和保护。
3. 信息分类
将信息资源根据其重要性和机密程度进行分类,以便实施相应的保密措施。
4. 保密措施
包括信息加密、访问控制、网络安全、物理安全等方面的措施,以确保保密信
息的安全性。
5. 信息传输安全
明确信息在传输过程中的安全要求,包括加密传输、数据完整性验证等。
6. 事件报告与处置
规定信息泄露、丢失等事件的报告机制和处理流程,及时应对并减少损失。
7. 保密培训
对员工进行保密意识培训,提高其保密意识,确保他们正确处理保密信息。
8. 审计与监督
建立定期审计和监督机制,检查保密管理制度的执行情况,并及时调整和改进。
三、保密管理制度的要求
1. 保密管理的全员参与
全员参与是保密管理制度的基础,要求每个员工都要理解和执行保密政策。
2. 遵守相关法律法规
保密管理制度要求严格遵守国家和行业的相关法律法规,保护国家利益和社会
公共利益。
3. 保密制度的持续改进
不断评估和改进保密管理制度,以应对新的威胁和挑战,确保信息资产的安全。
4. 安全措施的科学性和有效性
保密管理制度要求所采取的安全措施科学可行,并能有效防范各类威胁。
5. 保密信息的存储与销毁
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】
(经典版)
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序言
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我国保密管理制度
我国保密管理制度
一、绪论
保密管理制度是指国家、组织或企业为保护国家利益、社会公共利益以及组织或企业自身的利益而制定和实施的一系列措施和规定。保密管理制度的建立和实施,对于维护国家安全、社会稳定和经济发展具有重要意义。
我国保密管理制度的建立和发展经历了长期的演变和完善,至今已经形成了一套完善的法律法规和制度体系。本文将从我国保密管理制度的法律法规、政策、组织机构和实施情况等几个方面进行分析和探讨,希望能够对我国保密管理制度有一个全面的了解。
二、我国保密管理制度的法律法规
1. 保密法
我国保密管理制度的法律基础是《中华人民共和国保守国家秘密法》,该法于1988年3月保密修正。《保守国家秘密法》规定了国家秘密的范围、保密的主体、保密的管理和保密的责任等方面的内容。此外,我国还有一些相关法律和法规对保密工作进行了规范,如《保守国家秘密工作条例》、《保密工作规定》等。
2. 信息安全法
随着信息时代的到来,信息安全问题成为了保密工作中的一个重要内容。我国于2016年颁布了《中华人民共和国网络安全法》,对网络安全进行了详细的规定。该法要求网络运营者和信息系统的用户对关键信息进行保密,并加强对网络安全的监管和管理。
3. 司法解释
中国最高法院和最高检察院也对保密工作进行了一些司法解释,如《最高人民法院关于审理渎职案件适用法律若干问题的解释》和《最高检察院关于办理渎职案件适用法律若干问题的规定》等。这些司法解释为保密工作提供了法律依据。
以上这些法律法规为我国保密管理制度的建立和实施提供了法律基础,对保密工作进行了明确的规范和要求。
保密管理制度
保密管理制度
保密管理制度(通用14篇)
在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1
国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。具体规定如下:
一、制作
1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发
1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:
(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
保密室管理制度
保密室管理制度
第一章总则
第一条为了加强对涉密信息和资料的管理,确保机构内部信息安全,提高工作效率,制订保密室管理制度,严格管理涉密信息和资料。
第二条本制度适用于机构内部设立的保密室,涉密信息和资料的管理、存储和利用必须遵守本制度的规定。
第三条机构要保证保密室的安全性,建立健全保密管理制度,制定保密操作规范,严格遵守及执行。
第四条保密室的管理应遵守涉密信息的安全等级标准,根据不同级别对涉密信息和资料进行分类管理。
第五条机构应定期对保密室的信息安全工作进行检查评估,并及时发现和解决安全隐患。
第二章保密室的设置
第六条机构应根据实际需要设立保密室,保证其位置隐蔽,环境安全,设施齐全、应急设备齐备。
第七条保密室必须具备相应的防盗、防火、防水等安全设备,保证保密信息和资料的安全和完整性。
第八条保密室必须设有专门的管理人员,负责保密信息和资料的管理和维护工作,定期进行信息安全风险评估。
第九条保密室应具备网络隔离设备、入侵检测设备以及安全加密设备,加强信息安全保护。
第十条保密室内部设置相应的存储设备和文档收纳处,确保资料的整齐有序和方便查阅。
第十一条保密室应设置门禁卡、指纹识别或虹膜扫描等身份识别技术,控制进出人员的身份和权限。
第三章保密信息和资料的管理
第十二条机构应对涉密信息和资料进行严格分类管理,确定信息安全等级,并制定相应的管理措施。
第十三条机构应建立涉密信息和资料的登记制度,记录每次进出的信息和资料,以及相关人员的操作记录。
第十四条保密室内部的人员必须严格遵守保密规定,不得擅自复制、转载、外传或泄露涉密信息和资料。
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保密管理制度
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
保密管理制度
第一章总则
第一条为维护公司的合法权益,保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,按照国家制度,结合公司实际,制定本制度。
第二条公司秘密是指关系到公司的权利和利益,不为公众所知悉,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
第二章保密的范围及密级分类
第五条保密的内容
(一)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及相关策划文件;
(三)公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
(五)公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表;
(六)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息,包括售房价格单、报表等;
(七)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(八)员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码;
(九)其他经公司确定应当保密的事项。
第六条保密密级划分
公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)发展规划,投资、开发、营销策划方案,财务报表及营销报表,统计资料,重要会议
纪要,公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、员工工资情况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信
息为秘密级;
(四)对于公司秘密的文件资料,应当根据本制度表明密级,并确定保密期限,保密期限届
满,自行解密。
第三章保密措施
第七条公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第八条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
第九条属于公司秘密的文件、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由分管领导委托专人执行。
第十条对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)、非经主管领导或总经理批准,不得复制和摘抄;
(二)、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)、在设备完善的保险装置中保存。
第十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列措施:
(一)、选择具有保密条件的会议场所;
(二)、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)、依照保密制度使用会议设备和管理会议文件;
(四)、规定会议内容是否传达及传达范围;
(五)、员工调离时,必须将自己保管的保密文件交给公司指定人,切不可随意交给其他人;
(六)、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
(七)、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室立即做出相应处理。
第十二条公司驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。
第四章保密环节
第十三条文件打印
(一)、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。(二)、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。
(三)、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第十四条文件发送和电子邮件使用
(一)、发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(二)、保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。(三)、发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。
(四)、员工在公司上班期间,应该用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。
第十五条文件复印
(一)、原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(三)、一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
第十六条文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第十七条传真件
(一)、收发传真件应做好登记。
(二)、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人员。
第十八条录音、录像
(一)、董事长、执行董事、总经理等主要人物讲话等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
(三)、保密录音、录像材料由董事长办公室负责存档管理。
第十九条档案
(一)、档案室为档案材料保管重地,无关人员一律不准出入。
(二)、借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
(三)、秘密文件限下发范围人员借阅,特殊情况由总经理批准借阅。
(四)、秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(五)、档案销毁应经批准后指定专人监销,两人以上参加,并做好登记。
(六)、档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)、秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。
第二十条客人活动范围
(一)、保安应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
(二)、客人到公司参观、办事,遵循有关出入公司管理规定,无关人员不得进入公司。(三)、客人到公司参观,不得让其接触公司文件、营销材料等保密件。
第二十一条保密协议
(一)、公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同订为同一个合同,也可以单独签订。
(二)、签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则。保密协议的主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
(三)、保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议的,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第二十二条员工离职规定
(一)、公司工作人员离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
(二)、公司工作人员离开时,公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务,并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务,并自觉尊重上述协
议。
(三)、公司工作人员在离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的创新,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的,且其本人
负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费;
第五章违纪处理