产品质量证明文件的组卷顺序

合集下载

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷整体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每一个单位工程均包括以下卷册：一、综合卷：综合卷内应包含C1类施工治理资料、C2类施工技术资料、C8类完工验收资料、及其他通用内容（如动工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可依如实际情形组入综合卷或建筑工程卷，依照组卷时每卷厚度自行决定。

二、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工实验记录及检测报告。

3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。

4、完工图纸卷：依照设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。

每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除完工图卷）全数组为一卷，但每卷厚度不该超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。

二、建筑工程完工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程完工预验收报验表；单位（子单位）工程质量完工验收记录；单位（子单位）工程质量操纵资料核查记录；单位（子单位）工程平安和功能查验资料核查及要紧功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目治理人员名单；施工现场质量治理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程动工报告；单位工程完工报告；单位工程完工相片；施工组织设计/方案；技术（平安）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水成效检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘探记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水成效检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水实验记录；强度周密性实验记录；通水实验记录等各项实验记录；即C5类资料可视具体情形组入建筑工程卷。

工程资料的组卷与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

施工单位资料组卷的排列顺序

施工单位资料组卷的排列顺序1.建筑与结构工程施工资料为第一分册1）施工管理资料（1）施工现场质量管理检查记录（2）建设工程特殊工种上岗证审查表（3）施工日志（4）工程开/复工报审表（5）工程停/复工报告等2）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等3）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件钢材性能检验报告钢筋机械连接型式检验报告水泥性能检验报告砂、石性能检验报告外加剂性能检验报告掺合料性能检验报告防水涂料性能检验报告防水卷材性能检验报告砖（砌块）性能检验报告轻集料性能检验报告保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告外墙外保温系统组成材料性能检验报告门、窗性能检验报告（建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告）吊顶材料性能检验报告饰面板材性能检验报告饰面石材性能检验报告饰面砖性能检验报告轻质隔墙材料性能检验报告涂料性能检验报告玻璃性能检验报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告装修用胶粘剂性能检验报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告木结构材料检验报告材料污染物含量检验报告预拌混凝土出厂合格证等（2）试验报告钢材物理性能试验报告钢材化学分析试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告混凝土早强、减水类外加剂试验报告混凝土引气剂试验报告混凝土缓凝剂试验报告混凝土泵送剂试验报告砂浆防水剂试验报告混凝土防水剂试验报告混凝土防冻剂试验报告混凝土膨胀剂试验报告混凝土速凝剂试验报告砌筑砂浆增塑剂试验报告掺合料试验报告轻骨料试验报告烧结普通砖试验报告烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告粉煤灰砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告普通混凝土小型空心砌块试验报告木结构材料试验报告膨胀珍珠岩试验报告聚苯乙烯泡沫塑料胶粉EPS颗粒浆料试验报告苯板胶粘剂性能试验报告耐碱玻璃纤维网格布试验报告门窗力学性能试验报告门窗物理性能试验报告门窗保温性能试验报告密封材料试验报告外墙涂料试验报告合成树脂乳液内墙涂料试验报告水溶性内墙涂料试验报告外墙饰面砖试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告装饰装修材料有害物质试验报告等4）施工测量记录工程定位测量记录基槽（孔）验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录建筑物沉降观测测量记录等5）施工记录地基验槽（孔）记录地基处理记录预拌混凝土运输交接记录混凝土开盘鉴定混凝土工程施工记录混凝土拆模申请批准单混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录混凝土结构同条件养护试件测温记录构件安装记录焊接材料烘焙记录木结构施工记录涂料施工记录等6）隐蔽工程检查验收记录地基验槽记录地基处理复检记录基础钢筋绑扎、焊接工程主体工程钢筋绑扎、焊接工程现场结构焊接屋面防水层下各层细部做法厕浴间防水层下各层细部做法等7）施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告地基平板载荷试验报告土工击实试验报告回填土密实检测报告钢筋（材）焊接接头物理性能检测报告钢筋机械连接接头抗拉强度检验报告砂浆配合比试验报告砂浆抗压强度检测报告贯入法砂浆抗压强度检测报告地下工程防水效果检验记录防水工程淋（蓄）水检验记录通风（烟）道检查记录墙体传热系数检测报告室内环境污染物检测委托单室内环境污染物检测报告等8）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录地基与基础分部工程质量验收记录地基与基础分部工程中分项工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录主体结构分部工程中各分项工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程中各分项工程质量验收记录建筑屋面分部工程质量验收记录建筑屋面分部工程中各分项工程质量验收记录结构实体检验记录等2.基坑工程施工资料为第二分册1）单位工程施工组织设计（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件（2）试验报告3）施工测量记录4）施工记录支护结构、降水与排水等施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料基坑支护变形监测记录，并附基坑（观测点）平面示意图锚固抗拔承载力检测报告基坑支护工程施工检测记录基坑支护工程用锚杆、土钉应按设计要求进行现场锁定力（抗拔力）抽样检测，由检测机构出具等7）检验批、分项工程、分部（了分部）工程施工质量验收记录3.桩基工程施工资料为第三分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件（2）试验报告3）施工测量记录施工测量放线报验表等4）施工记录混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆灌注桩施工记录振动沉管灌注桩施工记录混凝土预制桩打桩施工记录静力压桩施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料基桩检测报告桩基工程其他检测项目等7）检验批、分项工程、分部（了分部）工程施工质量验收记录4.预应力工程施工资料为第四分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件预应力钢筋性能检验报告预应力筋、锚（夹）具和连接器、水泥、外加剂和预应力筋孔道用螺旋管等出厂质量证明文件预应力锚具、夹具和连续器性能检验报告等（2）试验报告预算应力钢筋力学性能试验报告预应力锚具、夹具和连续器性能试验报告孔道灌浆用水泥及外加剂等试验报告等3）施工测量记录4）施工记录预应力钢筋固定、张拉端施工记录预应力钢筋张拉记录预应力钢筋封锚记录有粘结力预应力孔道灌浆记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料砂浆抗压强度检测报告等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录5.钢结构工程施工资料为第五分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件钢材钢构件性能检验报告钢材化学分析检验报告焊接材料检验报告连接用紧固标准件性能检验报告高强度大六角头螺栓连接副紧固轴力检验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力检验报告焊接球及制造焊接球所采用的原材料性能检验报告螺栓球及制造螺栓球节点采用的原材料性能检验报告封板、锥头和套筒及其原材料性能检验报告金属压型板及原材料检验报告涂装材料性能检验报告防火性能检验报告钢结构用其他材料性能检验报告等（2）试验报告钢结构用钢材力学性能检验报告钢结构用钢材化学分析试验报告钢结构试验报告焊接材料试验报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数试验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力试验报告螺栓实物最小载荷试验报告等3）施工测量记录4）施工记录焊材烘焙记录钢结构防腐（火）涂料施工记录钢结构制作记录钢结构安装记录钢结构焊接记录焊接记录附图保温、保护层施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料钢结构工程焊接检测报告封皮检测报告首页探测示意图超声波检测报告焊接X射线检测报告磁粉检测报告网架节点承载力检测报告抗滑移系数检测报告等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量记录6.幕墙工程施工资料为第六分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件幕墙用铝塑板检验报告（三性试验）幕墙用硅酮结构胶检验报告铝型材涂膜厚度检验报告幕墙用玻璃性能检验报告及3C认证书幕墙用石材性能检验报告幕墙用金属板检验报告防火材料防火性能检验报告等（2）试验报告幕墙用铝塑板试验报告幕墙用石材试验报告幕墙用安全玻璃试验报告硅酮结构密封胶物理力学性能试验报告幕墙用硅酮结构结构胶密封性能试验报告等3）施工测量记录4）施工记录幕墙注胶施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告幕墙淋水检测记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录7.建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各类管材、备件应有产品质量证明文件设备、配件及器具应有质量合格证及安装说明书特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等的检验报告安全阀、减压阀的调试报告锅炉、承压设备焊缝无损探伤检测报告给水管道材料卫生检验报告水表和热量表计量检定证书绝热材料产品质量合格证和性能检验报告等（2）试验报告阀门、水嘴压力试验报告散热器压力试验报告等3）施工测量记录4）施工记录补偿器安装记录伸缩器安装及预拉伸记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5）隐蔽工程检查验收记录直埋于地下或结构中和暗敷高于沟槽、管井及进入吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备的检查验收记录有防水要求的套管检查验收记录有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备的检查验收记录埋地的采暖、热水管道，保温层、保护层的检查验收记录地面辐射采暖检查验收记录等6）施工检测资料设备及管道附件检测记录灌水、满水检测记录管道与设备强度、严密性试验记录通水检测记录管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录室内排水管道通球检测记录室内消火栓试射记录生活用水卫生检测报告安全附件安装检测报告锅炉烘炉记录锅炉煮炉记录锅炉试运行记录安全阀高度记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程中各分项工程质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程质量验收记录等8.通风空调工程施工资料为第八分册］1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各种设备、配件及器具质量证明文件绝热材料的产品质量合格证和性能检验报告各类板材、管材等应有出厂质量证明文件和性能检验报告压力表、温度计、湿度计、流量计、水位计等产品的合格证和检测报告等（2）试验报告阀门的压力试验报告等3）施工测量记录4）施工记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5）隐蔽工程检查验收记录敷设于竖井内、不进入吊顶内的风道（包括各类附件、部件、设备等）的检查验收记录有绝热、防腐要求的风管、空调水管及设备的检查验收记录等6）施工检测资料风管漏光检测记录风管漏风检测记录除尘器、空调机漏风检测记录室内风量、温度检测记录风管风量平衡检测记录制冷系统气密性检测记录净化空调系统检测记录防排烟系统联合试运行记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录通风与空调分部工程中各分项工程质量验收记录通风与空调分部工程质量验收记录等9.建筑电气工程施工资料为第九分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）出厂合格证、试验记录、"CCC"认证标志电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证和试验记录电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、“CCC"认证标志照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、“CCC”认证标志电线、电缆出厂合格证、“CCC"认证标志导管、型钢出厂合格证和材质证明书电缆桥架、线槽出厂合格证裸母线、螺导线、电缆头部件及接线端子、电焊条、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品出厂合格证封闭母线、插接母线出厂合格证、“CCC"认证标志进口物资的商检证明设备安装技术文件等（2）试验报告3）施工测量记录4）施工记录5）隐蔽工程检查验收记录埋于结构内的各种电线导管、结构钢筋避雷引下线、等电位及均压环暗敷设、接地极装置埋设、金属门窗、幕墙金属框架接地、不进入吊顶内的电线导管、不进入吊顶内的线槽、直埋电缆、不进入的电缆沟内敷设电缆、管（线）路经过建筑物变形缝处的补偿装置、大型灯具及吊扇的预埋件（吊钩）等的检查验收记录。

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。

第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。

要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。

建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。

组卷时按先文字、后图纸排列。

每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。

若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。

三、案卷编目（一）编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。

案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

组卷要求及顺序

白音华煤提质（科技改进完善）工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料整理范围、组卷要求及排列顺序批准：审核：编制：白音华煤提质厂2013年4月案卷整理范围要求及排列顺序一、案卷整理范围及装订1．甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档，不需要施工单位移交。

施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。

2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。

3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。

再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。

4.文字材料组卷以件为单位，每件文件应装订成册，图纸以张为单位装盒；每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁5．需要完善的施工图纸，由工程部各专业主管与设计院主设人沟通，补充完善，必要时可以考虑去设计院催图。

6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。

二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，委托在前、验收在后的顺序排列。

2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷，每个单位工程或合同组二～三卷，装订时可以装订在一起，在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。

具体要求、式样见附录。

附录A 组卷顺序附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样白音华煤提质厂2013年4月12日附录A 组卷顺序尺寸单位统一为：mm尺寸单位统一为：mm附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位统一为：mm。

建设工程档案归档须知

建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。

建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。

二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。

向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。

照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。

建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。

科技档案

（二）整理工作是科技档案管理的重要业务内容，由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序和进行检索调卷。
4、产品生产方面

有产品开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等。产品设计过程中的各种零件图、部件图、标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表等。产品的试验报告、质量分析、技术经济分析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、工艺卡片和技术文件等。根据上述各类文件的归档范围，各单位根据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范围。
4 课题 D
5 课题 F
6 课题 G
7 课题 H
8
课题 I
......
3、设备档案的分类：一般采用型号分类法
（以各个型号的设备为分类单元，划分属类）。基本框架如下图：
•
设备档案
• 1 2 3 • 车铣刨 • 床床床 • •
4
5
汽车
卡车
6 复印机
7 中央空调
8 变压器
1
2
3
4
奖奖奖锦状杯牌旗
产产产品品品 1 2 3
1 2 3 综办教合公学楼楼楼
4 ...... 年月报季报

产品质量证明文件的组卷顺序

产品质量证明文件的组卷顺序第一篇：产品质量证明文件的组卷顺序各分部各产品质量证明文件的组卷顺序要求如下：1、2、3、4、5、6、7、8、某产品产品质量证明文件汇总表某产品第N批进场检验报告（有见证送检或监督抽查）某产品第N批合格证细则表（附合格证）某产品第N批出厂检验报告（厂家提供）某产品放射性检验报告（有放射性要求的）某产品污染性指标某产品3C认证证书某产品型式认可证书其中1～4必须按顺序叠放，5～8可不按顺序叠放。

2项为检测出的报告，3～8项由厂家提供，其中出厂检验报告不一定每个批次都会有，一般一种材料只有一份，此时只须把出厂检验报告放在最后一批次的之后即可。

注：厂家提供的检验报告一年内有效，超出一年者无效，须叫厂家重新提供新的检验报告。

以水泥为例：1、水泥产品质量证明文件汇总表2、第1批水泥水泥送检报告（有见证送检或监督抽检）3、第1批水泥合格证细则表（合格证直接粘贴在细则表上）4、第1批水泥水泥生产厂家提供的28天检验报告5、第2批水泥送检报告（有见证送检或监督抽检）6、第2批水泥合格证细则表（合格证直接粘贴在细则表上）7、第2批水泥生产厂家提供的28天检验报告8、第3批水泥送检报告（有见证送检或监督抽检）9、第3批水泥合格证细则表（合格证直接粘贴在细则表上）10、第3批水泥生产厂家提供的28天检验报告11、第X批水泥送检报告（有见证送检或监督抽检）12、第X批水泥合格证细则表（合格证直接粘贴在细则表上）13、第X批水泥生产厂家提供的28天检验报告14、水泥放射性检验报告（此文件放在最后）以砖为例：1、砖产品质量证明文件汇总表2、第1批砖送到检测室的检验报告（有见证或监督抽检）3、第1批砖合格证细则表（将砖合格证粘贴在合格证细则表上）4、第1批砖出厂检验报告（厂家提供）5、第2批砖送到检测室的检验报告（有见证或监督抽检）6、第2批砖合格证细则表（将砖合格证粘贴在合格证细则表上）7、第2批砖出厂检验报告（厂家提供）8、第3批砖送到检测室的检验报告（有见证或监督抽检）9、第3批砖合格证细则表（将砖合格证粘贴在合格证细则表上）10、第3批砖出厂检验报告（厂家提供）11、第X批砖送到检测室的检验报告（有见证或监督抽检）12、第X批砖合格证细则表（将砖合格证粘贴在合格证细则表上）13、第X批砖出厂检验报告（厂家提供）14、砖放射性检验报告（厂家提供，此文件放在最后）以钢筋为例：钢筋产品质量证明文件汇总表1、第1批钢筋送检报告2、第1批钢筋钢材质量证明书3、第2批钢筋送检报告4、第2批钢筋钢材质量证明书5、第3批钢筋送检报告6、第3批钢筋钢材质量证明书7、第X批钢筋送检报告8、第X批钢筋钢材质量证明书注：厂家提供的检验报告一年内有效！例：今日2011-12-21进场的材料，厂家提供的检验报告日期为：2010-10-20，此报告无效，因为2010年10月20日距进场之日（今日）已经超过一年（1年两个月过一日），故此报告无效。

一般土建工程的资料员的具体工作

一般土建工程的资料员的具体工作一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场,( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）,周转料（分类堆放）。

( 三)：竣工验收阶段1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

SHT3503-2007

SH/T3503-20071范围本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。

GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范SH/T 3903 石油化工建设工程监理规范SH/T 3904 石油化工建设工程项目竣工验收规范3术语和定义GB/T 50328和SH/T 3903确定的及以下术语和定义适用于本规定。

3.1交工技术文件工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。

3.2质量证明文件原件加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。

4总则4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。

下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：a) 工程总承包单位；b) 设计、采购、施工、检测等承包单位；c) 工程监理单位。

4. 2 建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的，工程总承包单位或承包单位签订合同时，应按本规定在合同中明确对交工技术SH/T3503-2007文件的要求和管理责任。

4.3 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。

4.4 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。

资料员工作流程

资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。

但主要的工作有以下内容：1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

一：前言：----现场施工管理的概念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技术准备承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场,( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交叉作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯彻工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯彻降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

资料组卷及顺序

长庆油田地面建设工程完工资料组卷及排列顺序的一样要求一、完工资料组卷（一）组卷要求：各分项工程的治理、技术、保证资料按单位工程进行组卷，资料及表格排序按“完工资料排列顺序”进行排列组卷。

完工资料排列顺序所列各项，工程未发生的不列，其顺序号依次递补。

工程实际发生而资料表格中未列的，参照行标予以补齐。

所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。

设计变更通知单以设计院下发的表格为准。

（二）组卷原那么一、工程治理资料部份单独成卷二、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部份可单独成卷，超过20mm时可分卷。

施工日记单独成卷。

3、保证资料可归并单独成卷，超过20mm时可分卷。

二、完工资料排列顺序工程治理资料（各单位工程资料表格通用部份）一、外封面二、内封面3、卷内目录4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书（扫描件）、项目领导证、建设许可证（扫描件）、质检员证（扫描件）五、招投标书（中标、议标书）、打算部门（招标文件）六、合同协议7、施工组织设计（或）方案、HSE作业指导书、质保体系八、其它治理资料（施工打算、技术方法、平安方法、施工工艺等）九、焊接工艺评定报告10、焊接工艺指导书、焊接工艺卡1一、合格焊工记录表1二、合格焊工上岗证（监理考试通知单）13、合格焊工操作证（扫描件）14、无损检测人员记录表1五、无损检测人员检测证（扫描件）1六、图纸会审记录17、工程技术交底记录1八、质检员证（扫描件）1九、设计变更联络单明细表20、设计变更通知单2一、工程施工联络单明细表2二、工程施工联络单23、重大事故处置鉴定记录24、监理评判结论2五、设备、材料改代核定单2六、备考表工程技术、质量评定资料（接单位工程组卷）（各单位工程资料表格通用部份）一、外封面二、内封面3、卷内目录4、完工报告五、工程说明六、动工报告7、停工报告八、复工报告九、评判结论10、工程交工证书1一、中间交工证书1二、交工项目表13、交工要紧实物量表14、要紧设备及备品备件交接清单1五、要紧设备说明书及合格证交接清单1六、单位工程质量评定表17、分部工程质量品级汇总表1八、分部工程质量评定表1九、工程质量查验评定汇总表20、施工单位分项工程自测自评部份表（此部份是经监督部门抽查归档资料）（一）地基处置部份（除通用资料外，其他资料排序如下）第一卷一、地基工程检测报告及整体评判（由检测部门出）二、地基处置记录3、地基验槽记录4、定位测量基准交接记录五、工程定位测量记录六、钢筋混凝土灌注桩基础施工记录7、钻孔桩灌注砼记录八、套管成孔灌注桩施工记录（一）九、套管成孔灌注桩施工记录（二）10、地基异样现象处置记录1一、混凝土施工检查记录1二、基础桩检查交接记录13、基坑（槽）钎探功效表14、强夯地基施工记录1五、桩位完工图1六、备考表第二卷一、外封面二、内封面3、卷内目录4、打桩施工记录五、备考表注：保证资料单独成卷（二）建筑物土建部份一、隐蔽工程检查记录（此表整理时可把各专业按时刻顺序排列后归并在一路，例如：土建隐蔽、安装隐蔽、电气隐蔽等）二、建筑物（构筑物）放线测量记录3、定位完工测量功效记录4、标高完工测量功效记录五、地基验槽记录六、基础工程、主体结构、构件吊装验收记录汇总表7、基础工程检查验收记录八、结构验收记录九、地下室工程检查验收记录10、±以上主体结构检查验收记录1一、构件吊装检查验收记录1二、工程砌砖（石）检查记录13、钢筋焊接记录14、钢筋构埋件焊接记录1五、屋面防水工程检查验收记录1六、玻璃幕墙工程验收资料汇总表17、玻璃幕墙工程安装隐蔽验收记录1八、回填土施工记录1九、混凝土施工记录20、混凝土冬季施工保温、测温记录（三）建筑物采暖、卫生与煤气工程部份一、管道设备强度和周密性实验记录表二、暖卫管道焊口查验记录表3、管道保温查验记录表4、管道设备清冼（吹洗、脱脂）记录表五、排水管灌水、通水、通球实验记录表六、卫生器具蓄水实验记录表7、管道工程隐蔽验收记录表（四）建筑物电气安装工程部份一、电气设备安装检查、实验、调整记录汇总表二、电气设备安装试运行记录表3、电气设备通用实验、检查记录表4、电气线路敷设绝缘电阻测试记录表五、电气线路敷设记录表六、避雷、接地装置安装检查记录7、避雷器实验记录八、电气管线敷设等隐蔽验收记录（五）建筑物通风与空调工程部份一、空调系统实验调整报告二、空调风机单机试运转记录表3、空调制冷管道压力实验记录表4、空调制冷系统管道吹污、气密性等实验记录表五、空调风管检查、测试记录表六、通风空调管道保温防腐检查记录表7、空调制冷管道焊接探伤检查记录表八、通风空调隐蔽工程验收记录表九、净洁系统检查记录表（六）建筑物衡宇内部装修部份一、工程隐蔽检查记录（吊顶、线路布线管网等）二、各专业安装检查记录（通水、电、卫生洁具检查安装记录）3、内部装修材料燃烧性能品级查验表（陕ZBZ—00003）4、建筑物室内外防水消防专业验收摘录表五、备考表（七）其它一、外封面二、内封面3、卷内目录4、施工日记五、备考表工程质量保证资料表（按单位工程组卷）（此部份资料于监理报审表同时归档）一、外封面（合格证证书类、报告类、复验报告类）二、内封面3、卷内目录4、钢筋出厂合格证钢材进场实验报告汇总表五、钢筋物理实验报告六、钢筋化学成份实验报告7、焊接试（检）验报告汇总表八、钢筋焊接实验报告九、焊条焊剂合格证汇总表10、焊条实验报告1一、焊剂实验报告1二、水泥出厂合格证，水泥进场实验报告汇总表13、水泥复试报告14、水泥安宁性实验报告1五、烧结一般砖多孔砖、砌块合格证复试报告汇总表1六、烧结一般砖实验报告17、烧结多孔砖实验报告1八、砂子实验报告1九、石子实验报告20、土壤击实报告2一、土壤容重实验报告2二、防水材料合格证、材料进场实验报告汇总表23、玛帝脂配合比实验报告24、胎体增强防水材料实验报告2五、合成高分子防水涂料实验报告2六、高聚物沥青防水材料涂料实验报告27、沥青实验报告2八、高聚物改性沥青防水卷材物理性能实验报告2九、合成高分子防水卷材物理性能实验报告30、构件合格证，抽检实验报告汇总表3一、各类门窗合格证3二、装饰材料板的查验报告及合格证33、各类涂料、油漆的查验报告及合格证34、地磁砖的查验报告及出厂合格证3五、其它装饰材料的查验报告及出厂合格证3六、钢结构出厂合格证37、砼构件出厂合格证抽验报告汇总表3八、砼构件出厂合格证3九、砼试件统计分析评定汇总表40、砼外加剂渗合料实验报告4一、予拌砼、现场拌制砼配合比报告4二、砼抗压强度实验报告43、防水砼抗渗实验报告44、现场施工砼试件强度统计分析评定表45、砌筑砂浆实验报告汇总表46、砌筑（特种）砂浆配合比报告47、砌筑砂浆抗压强度实验报告48、各类闸门、管件等材料实验报告、出厂合格证汇总表49、各类闸门、管件产品材料实验报告50、各类闸门、管件等合格证51、要紧电气设备、材料合格证抽检实验报告汇总表52、电气要紧设备材料产品抽检实验报告53、通风空调要紧材料、设备出厂合格证、批量抽检实验报告汇总表54、通风空调工程要紧设备、材料抽检实验报告55、通风空调材料出厂合格证（一）锅炉安装工程安装资料（通用部份见第一部份、第二部份）一、锅炉动工报告二、完工移交证书3、锅炉安装交工验收记要4、锅炉出厂质量合格证和检查验收记录五、锅炉安装合格证书六、隐蔽工程检查记录7、垫铁安装隐蔽工程检查记录八、加热炉炉配件安装记录九、加热炉配件安装记录10、锅炉本体安装记录1一、锅炉基础检查、放线记录1二、烟囱、烟道安装检查记录13、锅炉设备检查记录14、锅炉技术资料检查记录1五、锅炉要紧零部件质量检查记录1六、锅筒检查记录17、集箱检查记录1八、锅炉结构检查记录1九、钢制烟囱安装检查记录20、水位表及压力表安装记录2一、引风机安装记录2二、烟风道安装记录23、通球记录24、锅炉本体水压实验记录2五、阀门、管件单体水压实验记录2六、机械（设备）安装记录27、管道补偿器安装记录2八、管线试压检查记录2九、蒸汽周密性实验记录30、风道及炉膛风压实验记录3一、辅机安装及单机试运转记录3二、引风机试运转记录33、送风机试运转记录34、锅炉机组整体试运行签证3五、平安阀调整实验记录35、锅炉试运记录3六、72小时锅炉运行记录37、烘炉记录以上仅限于燃煤锅炉，锅炉类型不同表格不同时，工程事实上发生的而上述表格中未列的请参照行标予以补齐。

产品档案案卷整理规范

产品档案案卷整理规范（案卷级）1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序与方法。

本规程适用于通常产品归档文件的整理。

2 引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的通常要求DB37／T 251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。

3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。

3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

3.4组卷是将通过分类的文件，按一定特征构成案卷的过程。

3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序与位置，揭示保管单位内文件的内容与成分的工作。

3.6档号档案的编号。

包含分类号、案卷顺序号。

4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。

4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。

5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。

产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。

归档文件的要紧内容见附录A。

5.2 文件准确性的鉴别。

产品文件记载与反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。

5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。

保管期限分为永久、长期、短期三种。

6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。

6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。

6.3 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不一致性质、不一致结构、不一致专业、不一致问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。

6.3.1 文字文件通常按其所反映问题结合时间排列。

6.3.2 图样文件按图样目录或者图号排列，没有图样目录或者图号的，按其所反映对象的隶属关系与有机联系排列。

7 文件的组卷7.1 将归档文件按阶段或者结构、性质、问题、专业等组卷。

建筑工程资料管理

建筑工程资料管理摘要：资料管理是一个项目管理中不可忽视的重要问题。

竣工资料包括材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单、有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等。

在整个项目施工过程中，必须注意收集、归类和存档，以避免遗漏给项目带来损失。

施工管理人员必须参加培训，持证上岗，以提高工程管理水平，保证工程实体质量。

本文以施工资料管理为开题，旨在深入了解施工资料管理人员应该掌握的基本知识和管理技能。

1.基本规定1.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

1.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

1.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

1.0.4 工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人的签字。

1.0.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。

1.0.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。

合同中对工程资料的技术要求不应低于《建筑工程资料管理规程》的规定。

1.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。

2.分类与编号施工资料应按照工程建设的不同阶段进行分类。

在分类的基础上，对施工资料进行编号，以便于管理和查找。

编号应根据国家标准，结合工程实际情况进行编制。

同时，应制定编号管理制度，明确编号的使用范围、编制人员和审核人员等相关事项。

3.施工资料内容施工资料内容包括工程建设的各个阶段所需的资料，如设计文件、施工图、施工方案、质量检验报告、验收报告、竣工图等。

资料内容应真实、准确、完整，并应及时更新和补充。

同时，应制定资料编制标准和规范，确保资料的质量和准确性。

4.竣工图编制竣工图是工程建设的重要资料之一，应由建设单位组织编制。

竣工图编制应符合国家标准和相关规定，同时应结合工程实际情况进行编制。

基本建设档案移交归档要求

六、施工试验资料
施工试验记资料是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。
1、土壤干密度试验报告
（1）土方工程应测定土的干密度和压实系数
（2）试验报告中应绘制回填土取样点平面示意图，分层标高。
2、地基与基础处理检测报告
施工单位应根据勘察、设计单位提出的处理意见进行地基处理，并由有资质的检测机构进行检测，出具检测报告，报请勘察、设计、监理单位复查。
七、工程安全和功能检验（抽查）记录
1、屋面淋水试验记录
屋面工程完成后，应对细部构造（屋面天沟、檐口、檐沟、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管）、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于2小时，蓄水试验持续时间不得少于24小时。
2、地下室防水效果检查记录
地下工程验收时，应按地下室防水设计等级对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容包括：裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况。发现渗漏现象应制作《背水内表面结构工程展开图》。
(7)质量管理、技术管理制度已制定；
(8)专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。（项目经理证；技术负责人职称证；施工员、质检员、安全员、资料员、取样员资格证）
3、施工组织设计（方案）报审表
施工组织设计由施工单位项目部编制，施工单位总工审查批准；总监理工程师审查。
施工方案由施工单位项目部编制，技术负责人审查批准；专业监理工程师审查。
(2)立卷人应由责任立卷人签名。
(3)立卷日期应填写完成立卷的日期
(4)检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类
三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3)工程测量记录；(4)进场物料质量检验资料；(5)施工记录；(6)施工试验资料；(7)工程安全和功能检验（抽查）记录；(8)施工验收资料

组卷要求及顺序

施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。

2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。

3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。

再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。

6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。

二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。

2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

具体要求、式样见附录。

建筑建设工程档案组卷

建筑建设工程档案组卷、题名编制*案卷题名：工程名称+分部工程或专业名称+案卷内容（标题或子标题）一、工程名称1、地名办批下来的名字作为工程名称例：金东环大厦、中环广场2、建设工程项目作为工程名称例：531工程3、建设工程项目+子项作为工程名称（一般是工程工期长、涵盖多）例：保利花园1号楼4、地名+门牌号+建设工程项目（小型单体、构造物）例：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-23号商住楼5、建设单位+建设工程例：广州电机厂1号楼、广州市海珠区第一人民医院门诊楼6、建设单位+地名+建设工程项目（大型、特殊工程）例：广州市电信局太和机楼工程7、重点、大型工程直接写工程名称例：广州大剧院、广州二号线*注意事项1、工程名称的建设单位不包括房地产开发公司例：广州金穗房地产开发公司是不能写的2、工程名称整个项目统一例：1号楼错：1#楼（#等不常用符号，不要出现）二、分部工程或专业名称1、10个分部工程专业名称1、消防工程（火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷淋系统、气体灭火系统、防排烟系统等）、防雷工程、绿化工程、燃气工程、电力工程、电讯工程、自来水管网改造工程2、各专业竣工图三、案卷内容（标题或子标题）1、标题⑴工程准备阶段文件（2）监理文件（3）建筑工程综合管理记录（4）施工及验收记录（包括七大内容：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录）（5）建筑设备安装工程综合管理记录（6）竣工图（7）竣工验收文件2、子标题（1）立项文件、建设用地、征地、拆迁文件（2）勘察、测绘、设计文件（3）招标投、合同文件（4）验收记录（5）施工技术管理记录（6）产品质量证明文件（7）检验报告（8）施工记录（9）检测报告（10）工程安全和功能检验记录*档案组卷一、当文字、图纸各组成一卷时1、案卷题名：工程名称+施工文件例：信和大厦施工及验收记录2、工程名称+竣工图例：信和大厦竣工图三、可以单独立卷1、同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录2、由不同施工单位承担不同专业工程四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、分部间不能合卷例：地基与基础工程文件不能与主体工程文件合成一卷2、保证子标题完整性，按顺序允许二个子标题合卷如：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件检验报告、施工记录检测报告、工程安全和功能五、分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷错：验收记录、施工技术管理记录施工技术管理记录、产品质量证明文件它将施工技管理记录文件拆成两个卷分别与其他合卷，这样不行2、同份文件不应组在两卷内六、两个以上单位工程一起组卷，案卷排列的顺序原则上文字在前，图纸在后1、各单位工程文字和图纸能分开例：某厂办公室、仓库*工程准备阶段文件*监理文件*办公室文字*办公室图纸*仓库文字*仓库图纸*竣工验收文件2、各单位工程文字能分开，图纸分不开例：住宅楼1、2、3号楼*工程准备阶段文件*监理文件*1号楼文字*2号楼文字*3号楼文字*1、2、3号楼图纸*竣工验收文件七、封面案卷题名*工程质量控制资料不能出现在案卷题名子标题上案卷题名举例例：中环大厦+主体结构工程+验收记录、施工技术管理记录中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（开工报告、施工方案）中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（技术交底、开工小结）中环大厦+主体结构工程+施工及验收记录中环大厦+建筑工程综合管理记录中环大厦+主体结构工程+产品质量文件中环大厦+主体结构工程+产品质量文件（预拌混凝土）中环大厦+工程准备阶段文件中环大厦+工程地质勘察报告（单独立卷）。

一、组卷顺序及要求（共5篇）

一、组卷顺序及要求（共5篇）第一篇：一、组卷顺序及要求申报材料可机打，如果手工填写请使用黑色碳素笔，不得涂改。

申报材料内容及装订顺序一、申报晋升《专业技术职务任职资格评审表》，高级一式三份、中级一式二份；二、《唐山市申报评审高级专业技术职务任职资格情况一览表》一份（附件二，用A４纸正反面打印）；以上两项不装订各种证书、科研项目（成果）、论文论著等装订册一本。

各种材料共分13项，顺序如下：⑴材料册目录；⑵《专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书》；手工签名并盖章⑶《专业技术职务任职资格申报推荐量化赋分表》；单位打分、表头盖章⑷有效期内的全国职称外语（省古汉语）等级考试合格证书、全国或河北省职称计算机应用能力考试合格证书。

符合免试条件的须提交《专业技术人员职称外语（古汉语）考试免试审批表》、《专业技术人员职称计算机应用能力考试免试审批表》（以上原件装订，高职复印3份、中职复印2份分别贴在评审表第8页）。

盖章⑸现任专业技术职务的《评审表》、《认定表》或《资格考试合格人员登记表》原件；⑹任现职以来所有年度的《专业技术人员年度考核登记表》原件，（最后一页考核等次意见填写合格或优秀，其它栏填写‘同意’，日期填写当年年底或来年年初）（如果打印需用8开纸）⑺现任专业技术职务任职资格证书复印件；盖章签字⑻毕业证书复印件（多个学历的按学历从高到低排序）；⑼荣誉证书原件；（例如：先进个人、优秀员工、个人嘉奖等类似证书）⑽任现职以来有代表性的论文论著、专业技术报告或教案原件（论文、著作属于合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料）；只装订杂志封面、全部目录和论文部分前后十页都要。

发表的核心期刊在前，非核心期刊在后。

选择1-2本有代表性的论著整本放入档案袋。

非法期刊和不符合条件规定的材料不得装订。

专业技术报告需签字盖章高工签署意见；教案需签字盖章⑾任现职以来专业技术工作总结（一般不少于2000字，报翻译专业的用外文书写）盖章⑿业绩材料（例如：科技成果奖、优秀设计奖、优秀项目等个人奖励或参与完成的类似证书）⒀其他有关材料：①从不属于参评范围到属于参评范围的有关手续原件（调动介绍信、工资套改表等）；②有职业资格要求系列的职业资格证书复印件（如会计证、教师资格证、执业医师证书等）；③考评结合系列（如高级会计师、高级审计师、高级统计师等）的考试合格成绩单；④《综合排序表》（盖章）；⑤其它有关证件（继续教育证书、专业培训合格证书、职（执业）资格证书原件及复印件）（中小学系列要提交课时量表）原件。

产品质量证明文件的组卷顺序

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求

工程资料的组卷与装订顺序

施工单位资料组卷的排列顺序

建筑工程施工全套资料范本及指南

组卷要求及顺序

建设工程档案归档须知

科技档案

产品质量证明文件的组卷顺序

一般土建工程的资料员的具体工作

SHT3503-2007

资料员工作流程

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序

资料组卷及顺序

产品档案案卷整理规范

建筑工程资料管理

基本建设档案移交归档要求

组卷要求及顺序

建筑建设工程档案组卷

一、组卷顺序及要求（共5篇）