经理与时间管理
客户经理的时间管理技巧
客户经理的时间管理技巧作为一名客户经理,时间管理对于有效开展工作、提高工作效率至关重要。
以下是一些时间管理技巧,以帮助客户经理更好地利用时间和资源:1. 制定任务清单:客户经理每天面临许多任务和项目,制定一个详细的任务清单是必不可少的。
根据优先级确定任务的重要性,并按照时间顺序进行排列。
这样可以确保工作有条不紊地进行。
2. 使用时间管理工具:现代技术为客户经理提供了许多时间管理工具,例如手机应用程序、电子日历和任务管理软件。
利用这些工具,客户经理可以设置提醒、跟踪任务进度并提高工作效率。
3. 优化会议时间:会议在客户经理的工作中占据了很大的一部分时间。
为了更好地管理会议时间,客户经理可以事先制定明确的议程,设定合理的时间限制,并确保会议的目标明确。
此外,对于一些有关公司内部事务的会议,客户经理可以考虑通过电子邮件或电话来解决,节约时间。
4. 学会拒绝和委托:客户经理往往会面临来自各个方向的要求和任务。
然而,不是所有的任务都是紧急且重要的。
客户经理要学会拒绝一些不相关或低优先级的任务,并将一些任务委托给团队中的其他成员。
5. 划定工作时间边界:客户经理在高压的工作环境下工作,很容易陷入长时间工作的陷阱中。
为了避免疲劳和倦怠,客户经理应该为自己设定工作时间边界,并在工作时间外保持休息和放松。
6. 利用碎片时间:客户经理在等待会议开始或者旅途中可能会有零散的时间。
这些碎片化的时间可以用来处理一些简单的任务,例如回复电子邮件或者整理文件。
7. 追求提高效率的方法:客户经理可以寻找那些能够提高工作效率的方法。
例如,使用模板和自动化工具来进行常规任务,结合多任务处理等。
8. 优先关注高价值任务:客户经理应该将主要精力集中在那些对公司和客户具有高价值的任务上。
通过合理的优先级安排,客户经理可以确保重要的任务得到足够的关注和完成。
9. 学会自我管理:时间管理不仅仅是管理时间,还包括管理自己。
客户经理需要建立有效的工作习惯和自律性,例如养成早起的习惯,提前规划工作日等。
销售经理的时间管理如何合理安排工作时间提升销售业绩
销售经理的时间管理如何合理安排工作时间提升销售业绩销售经理作为一个关键的职位,需要在快节奏的工作环境中高效地管理时间,以提升销售业绩。
本文将探讨一些时间管理的技巧与方法,帮助销售经理更好地安排工作时间。
一、设定明确的目标销售经理应该设定明确的销售目标和工作目标。
明确的目标有助于销售经理更好地规划工作时间,将焦点集中在最重要的任务上。
销售经理可以将销售目标分解成更小的目标,并为每个目标设定截止日期,以便更好地跟踪进度。
二、优先级管理了解任务的紧急性和重要性,帮助销售经理确定优先级。
重要且紧急的任务应首先处理,而次要的任务可以放在稍后处理。
通过合理地安排优先级,销售经理能够更好地控制时间并处理最重要的任务。
三、合理分配时间销售经理需要根据每项任务的复杂性和需要的时间来分配工作时间。
重要而复杂的任务应该获得足够的时间,而简单的任务则可以更快地完成。
通过合理地分配时间,销售经理能够更高效地完成工作,并确保每个任务得到适当的关注。
四、避免时间浪费销售经理需要识别并避免时间浪费的行为。
例如,无关的会议、无效的电子邮件往来、长时间的社交媒体浏览等都会浪费宝贵的时间。
销售经理应该避免这些时间浪费的行为,以保持专注并提高工作效率。
五、有效沟通与协作销售经理需要与团队成员和其他部门保持良好的沟通与协作。
通过有效沟通,销售经理能够更好地了解任务需求和进度,从而更好地安排工作时间。
此外,与团队成员合作可以分担工作负担,提高工作效率。
六、时间分段管理销售经理可以采用时间分段管理的方法,将工作时间划分为不同的段落,并为每个段落设置特定的任务。
例如,早上可以用于处理高优先级的任务,下午可以用于与客户面谈,晚上可以用于跟进销售进度。
通过合理地划分时间段并分配任务,销售经理能够更好地管理时间并提高工作效率。
七、灵活应对变化销售工作具有不确定性和快速变化的特点,销售经理需要具备灵活应对变化的能力。
当遇到突发任务或紧急情况时,销售经理需要及时调整计划并重新安排工作时间。
管理者时间管理案例分析
管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源,对于管理者来说,有效的时间管理是成功的关键之一。
本文将通过分析实际案例,探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。
案例一:张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。
由于工作任务繁重,张经理经常感觉时间不够用。
他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作,但效果并不理想。
问题分析:1.缺乏优先级意识:张经理在处理工作任务时没有明确的优先级,经常被琐事耽搁。
2.缺乏时间规划:张经理没有制定详细的工作日程安排,导致工作杂乱无序。
3.缺乏委托和分工:张经理承担了太多工作,没有将任务合理地委托给团队成员。
解决方案:1.设定目标与优先级:张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级,确保首要任务得到及时处理。
2.制定时间表:张经理应该制定每日、每周的工作计划,并遵守时间表,有效安排工作时间。
3.委托和分工:张经理需要学会委托任务给团队成员,合理分配工作负担,提高整个团队的效率。
案例二:王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管,他在工作中展现出高效的时间管理能力,成为同事们的榜样。
成功之道:1.设立明确目标:王总监在工作中设立具体的目标和标准,有助于提高工作效率。
2.拒绝无效会议:王总监懂得拒绝参加无效的会议,只参与对自己工作有实际帮助的会议。
3.利用时间碎片:王总监利用工作间隙和碎片时间,处理简单任务或思考解决方案。
4.保持平衡:王总监注重工作与生活的平衡,定期运动和休息,使自己保持良好的状态。
案例三:李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管,他总结出了一套适合自己的时间管理经验,与大家分享。
时间管理经验:1.每日清单:李部长每天早晨制定一份任务清单,列出当天要完成的工作。
2.番茄工作法:李部长采用番茄工作法,将工作时间分割成25分钟的工作块,集中精力完成任务。
3.学会拒绝:李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情,保持专注。
产品经理时间分配方案
产品经理时间分配方案1.引言1.1 概述产品经理作为一个关键的角色,承担着产品开发和推广的重要责任。
然而,由于各种各样的挑战和任务不断涌现,产品经理经常陷入时间紧迫的困境。
为了更好地应对这些问题,合理的时间分配变得至关重要。
本文旨在提供一个有针对性的时间分配方案,帮助产品经理更高效地管理时间,提升工作效率。
在这个方案中,将从多个角度来考虑时间分配的要点,并提供可行的解决方法。
通过合理分配和安排时间,产品经理能够更好地应对不同的任务和挑战,提升自身的工作效率和质量。
在本文的后续部分,将详细介绍时间分配的关键要点。
首先,将探讨如何合理分配时间来管理项目和团队的需求。
其次,将重点讨论如何处理日常事务和会议安排,以减少不必要的时间浪费。
最后,将提供一些实用的时间管理工具和技巧,帮助产品经理在繁忙的日程中更好地安排时间。
通过本文提供的时间分配方案,相信产品经理们能够更好地应对工作中的各种挑战和任务,并在有限的时间内取得更好的工作成果。
在不断探索和实践中,我们相信产品经理们能够不断改进自己的时间管理能力,并成为更出色的产品经理。
在下一节中,将详细介绍时间分配的第一个要点,帮助产品经理更好地管理项目和团队的需求。
请继续阅读下一节内容。
1.2文章结构1.2 文章结构:本文将围绕产品经理的时间分配展开讨论,并提出一套适用的时间分配方案。
文章分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分将首先概述本文要讨论的主题,即产品经理时间分配方案。
其次,介绍文章的结构,明确每个部分的内容和目标。
最后,说明本文的目的,即帮助产品经理合理安排时间,提高工作效率。
正文部分将详细阐述产品经理时间分配的要点。
其中,时间分配要点一将探讨如何根据工作的重要性和紧急性来合理安排时间。
产品经理需要明确自己的工作重点,优先安排那些对产品成功至关重要的任务。
同时,也需要在日常工作中合理处理突发事件和需求变更等紧急任务。
时间分配要点二将讨论如何充分利用时间片段。
项目管理中的时间管理
项目管理中的时间管理项目管理中的时间管理在整个项目管理过程中起着至关重要的作用。
时间是有限的资源,合理规划和管理时间可以有效地提高项目的效率和最终成功的可能性。
在项目管理中,时间管理涉及到制定时间计划、跟踪项目进度、协调团队成员的工作安排等方面。
首先,制定时间计划是时间管理的第一步。
在项目启动阶段,项目经理需要和团队成员一起确定项目的截止日期,并根据项目范围、需求和资源等因素制定出详细的时间计划。
时间计划应包括项目各个阶段的起止时间、关键里程碑、工作分解结构(WBS)等内容。
合理的时间计划能够为项目团队提供清晰的工作目标和时间压力,帮助团队成员合理分配工作量,提高工作效率。
其次,及时跟踪项目进展是时间管理的重要一环。
项目经理需要定期检查项目进度,及时发现问题并采取措施加以解决。
通过项目管理工具和技术,可以实时监控项目进度、资源消耗和工作量分配情况,及时调整时间计划,保证项目的进度和质量。
及时的项目进度跟踪能够帮助团队发现问题、解决问题,避免项目延期和超预算。
此外,协调团队成员的工作安排也是时间管理的重中之重。
项目管理涉及到多个团队成员之间的协作和协调,项目经理需要合理安排团队成员的工作任务,确保每个人都能按时完成自己的任务。
项目经理可以通过制定个人工作日程、设立工作目标、提高沟通效率等方式来实现团队成员的工作协调。
团队成员之间的工作协调能够减少重复劳动、提高工作效率,确保项目按时完成。
综上所述,项目管理中的时间管理是保证项目按时、高质量完成的关键因素。
制定时间计划、及时跟踪项目进度和协调团队成员的工作安排都是时间管理的重要内容。
只有合理规划时间、及时调整进度、有效协调团队成员的工作,才能最大限度地提高项目的成功可能性。
因此,项目经理和团队成员都应该重视时间管理,在项目管理中保持高效率、高质量地工作。
公司总经理自我管理技能
公司总经理自我管理技能
公司总经理的自我管理技能是其成功领导公司的关键因素之一。
以下是一些公司总经理需要具备的自我管理技能:
时间管理:有效的时间管理对于总经理来说至关重要。
他们需要能够合理规划自己的时间,确保能够处理重要的任务、会议和决策,同时留出时间进行思考和战略规划。
情绪管理:总经理需要能够控制自己的情绪,并在高压和紧张的情况下保持冷静和理性。
他们需要能够处理挫折、冲突和压力,并在团队中传递积极和稳定的情绪。
学习能力:持续学习和自我提升是总经理的重要自我管理技能。
他们需要保持对行业和市场趋势的敏感性,不断更新自己的知识和技能,以便能够做出明智的决策和领导公司走向成功。
自我激励:总经理需要具备自我激励的能力,以驱动自己实现公司的目标和愿景。
他们需要设定个人和团队的目标,并持续努力以达到这些目标。
适应性:在面对快速变化的市场和竞争环境时,总经理需要具备高度的适应性。
他们需要能够灵活调整公司的战略和业务模式,以适应不断变化的市场需求和技术发展。
健康生活方式:保持健康的生活方式对于总经理来说也很重要。
他们需要关注自己的身体健康和心理健康,通过适当的锻炼、饮食和休息来维持良好的身体和心理状态。
客户经理时间管理
思考
案例分析: 1、催收方式问题; 2、放款前电话沟通不到位; 3、入户前没能和担保人电话联系。 总结:每项事物的操作流程有问题,导致所有事务明天都需 重来一遍,效率低下。
如何提高工作效率
培养良好的习惯是从平庸走向卓越的关键。
习惯一:每天花10分钟做计划 花1分钟进行时间规划,可以节省6分钟的执行 时间; 准备一个“待办事项”清单或时间计划簿,把要 做的工作写在上面,完成一项划掉一项。
如何提高工作效率
习惯二:列出检查清单 布置=0 布置+检查=1 定期检查工作计划 列出检查清单或业务流程清单,如:入户前 电话沟通、需要准备的物料清单,路演需要 准备的物料
如何提高工作效率
习惯三:文字书面化 把你要想的事物以书面形式记录下来,因 为书面化能够使人的思维更加清晰、更有调 理,还基于下列认识:把自己的目标书面化 的人更有机会去实现它。
1、首先处理
紧急
4、最好别做,或 有时间再做
3、尽量少做 (行动)
不重要
讨论
小组内任选一名学员,列出近期需要完成的 事情,包括工作和生活,不少于10项,根据 时间架构进行排序。分组讨论,10分钟后小 组展示。
如何提高工作效能
重要 宣传营销 资质审核 资料整理 审贷会 贷后管理 参加培训 与客户沟通好的事情 (如咨询、入户、放款 等) 逾期催收 及时把握准客户
如何提高工作效率
习惯四:善于总结 总结标准业务流程必须要做的项目; 身边优秀者的方法。 讨论: 如何提高资料整理效率? 如何提高入户效率? 分组讨论,10分钟后小组展示。
回顾
时间管理的定义 如何提高效能 利用时间架构,合理安排工作 发挥优势,速战速决 见缝插针 如何提高效率 每天花10分钟做计划 列出检查清单 文字书面化 善于总结
PMP项目经理的时间管理技巧和方法
PMP项目经理的时间管理技巧和方法导言:在现代项目管理中,时间是最宝贵的资源之一。
对于PMP(项目管理专业人士)项目经理来说,有效管理时间是确保项目顺利完成的关键。
本文将介绍一些PMP项目经理的时间管理技巧和方法,以帮助他们提高工作效率、更好地安排时间,并有效应对项目中的时间挑战。
一、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基石,也是时间管理的重要工具。
PMP项目经理应该制定详细的项目计划,明确项目目标、任务、里程碑以及每个任务的预计完成时间。
通过合理规划项目时间表,项目经理可以更好地安排工作,并及时识别并解决潜在的时间冲突和风险。
二、应用时间管理工具1.甘特图甘特图是一种常用的项目时间管理工具,能够以图形化的方式显示项目任务和时间轴。
PMP项目经理可以利用甘特图来显示任务之间的依赖关系,帮助他们更好地了解任务的工期和交付时间,进一步安排资源和制定项目进度计划。
2.网络图网络图是一种以节点和箭头表示任务及其依赖关系的图形化工具。
使用网络图,项目经理可以更清晰地了解项目任务之间的逻辑关系,并进行时间预测和资源分配。
此外,网络图还有助于发现并解决潜在的时间冲突和延迟。
三、优先级管理作为PMP项目经理,识别任务的优先级是至关重要的。
合理的任务优先级管理有助于更好地安排工作时间,并确保关键任务能够及时完成。
项目经理可以使用一些优先级管理方法,如ABC分析法、矩阵法等,帮助他们在各项任务之间建立正确的优先次序。
四、把握时间的浪费时间的浪费是项目管理中常见的问题之一。
为了提高工作效率,PMP项目经理应该关注并避免时间的浪费。
一些常见的时间浪费包括无效的会议、频繁的中断和缺乏计划。
通过减少这些时间浪费,项目经理可以释放出更多的时间用于关键任务的执行。
五、培养时间管理习惯养成良好的时间管理习惯对于PMP项目经理来说至关重要。
以下是一些帮助他们提高时间管理能力的习惯:1.设定明确的目标和计划:将大目标分解为小目标,并制定详细的计划和时间表。
项目经理的时间管理法则
项目经理的时间管理法则时间管理是项目经理日常工作中非常重要的一项技能。
作为项目经理,合理安排和管理时间可以帮助我们提高工作效率,使项目顺利进行。
本文将介绍一些项目经理常用的时间管理法则,帮助您更好地管理时间,提高工作效率。
1. 制定优先级在项目中,总有很多任务需要处理,但并不是所有任务都是同等重要的。
合理制定优先级可以帮助我们更好地安排时间和资源。
一般来说,我们可以根据任务的紧急性和重要性制定优先级。
将重要且紧急的任务排在优先处理,其他任务可以放在后面处理。
2. 使用时间管理工具时间管理工具可以帮助我们更好地管理和安排时间。
目前市面上有很多种时间管理工具,如Trello、Asana等。
这些工具可以帮助我们记录任务、设定截止时间、分配任务等。
选择适合自己的时间管理工具,并合理使用它们可以提高我们的工作效率。
3. 分配时间块将工作时间划分为不同的时间块可以更好地集中精力和提高工作效率。
一般来说,集中在一个任务上工作一段时间,然后休息一会儿,再转移到下一个任务上。
这样可以避免疲劳和精力分散,提高工作效率。
4. 避免多任务处理多任务处理会分散注意力,导致工作效率下降。
因此,在时间管理中,尽量避免同时处理多个任务。
可以通过制定优先级和分配时间块来避免多任务处理,提高工作效率。
5. 建立工作计划建立详细的工作计划是一个好习惯。
在每天开始工作之前,先制定一个工作计划,列出当天需要完成的任务和目标。
这样可以帮助我们更好地安排时间和精力,提高工作效率。
6. 适时进行时间管理培训时间管理是一个技能,是可以学习和提升的。
作为项目经理,我们可以参加一些时间管理培训课程,学习更好地管理和安排时间。
培训课程可以帮助我们了解更多的时间管理技巧和方法,提高工作效率。
7. 高效利用会议时间会议是项目管理中常见的活动,但往往会花费很多时间。
为了提高会议效率,我们可以合理安排会议时间,明确会议目标和议程,在会议中确保高效的讨论和决策。
客户经理的时间管理技巧
客户经理的时间管理技巧客户经理是企业中非常重要的职位,他们负责与客户建立并维护长期的合作关系。
客户经理在日常工作中需要处理大量的任务和繁忙的日程安排,因此良好的时间管理技巧对于他们来说至关重要。
本文将从四个方面介绍客户经理的时间管理技巧。
一、设立明确的目标和优先级客户经理面临着很多任务和项目,有时候会感到压力重重。
为了更好地管理自己的时间,客户经理首先需要设立明确的目标和优先级。
具体来说,客户经理需要根据公司的战略目标和客户的需求,制定自己的工作目标,并将其分解成具体的任务和行动计划。
然后,客户经理需要根据任务的重要性和紧急性确定优先级,合理安排时间和资源。
设立明确的目标和优先级有助于客户经理明确自己的工作重点,避免分散注意力和资源,提高工作效率。
此外,当客户经理面临多个任务时,他们可以根据优先级选择先处理哪些任务,减少焦虑和应急工作的压力。
二、合理分配时间和资源客户经理拥有有限的时间和资源,因此需要合理分配给每个任务和项目。
具体做法有以下几点:1. 制定详细的日程安排和时间表。
客户经理可以通过使用日历、时间管理应用程序或工作计划表来安排自己的工作时间。
每天早上或前一天晚上,客户经理可以将重要的任务和会议添加到日程中,以便做好准备。
2. 避免时间的浪费。
客户经理需要合理安排自己的工作时间,尽量避免无效的会议、集体和社交媒体的干扰。
他们可以学习如何有效地利用碎片时间,例如在通勤途中阅读相关文献、给客户或同事发邮件等。
3. 优化工作流程。
客户经理可以结合自身工作经验,优化工作流程,提高工作效率。
例如,他们可以使用标准化的模板或工具,对重复性工作进行自动化处理,减少重复工作。
三、高效的沟通和协作作为客户经理,与客户、同事和上级之间的沟通和协作是非常重要的。
好的沟通和协作可以帮助客户经理更好地理解客户需求,提供更好的解决方案,并减少工作中的误解和冲突。
以下是一些高效沟通和协作的技巧:1. 沟通清晰明了。
职业经理人的时间管理法则
职业经理人的时间管理法则文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]职业经理人们每天都在认真的工作,也觉得自己对工作很负责,但总是又很困混:为什么工作越来越没有成效为什么总是有做不完的事为什么很多工作还被迫带回家去做这一切都在于我们没有有效利用好时间。
我们都知道,成功的人都是利用时间的高手,甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。
而我们的常常却以“天”为工作单元。
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
应该讲,有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。
时间管理可不是我们不具备这样的一门技能,二是没有真正意义上重视起每一分钟。
其实每天的时间,大家都知道,被大把浪费掉了。
因此,重视时间管理,记录我们时间的使用和流失情况,利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。
在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由,一旦打开喜欢的网页后,就再也舍不得关掉,导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间;对于时间管理来讲,只要你行动,放弃浏览并不重要的网页,你就会发现,变得有序且高效并非难事。
让我们来进入一天的时间管理。
上午9点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。
勾去已经完成的事项并添加新的工作。
把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。
记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。
如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9:15:处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。
对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
上午10点:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
PMP项目经理的时间管理和进度控制
PMP项目经理的时间管理和进度控制在项目管理中,时间管理和进度控制是至关重要的一环。
PMP项目经理负责确保项目按时完成,并在规定的时间内交付可交付成果。
本文将介绍PMP项目经理在时间管理和进度控制方面的重要性,并提供相关的实施方法和技巧。
1. 理解时间管理和进度控制的概念时间管理是指通过合理规划、安排和控制项目活动的时间,以确保项目能够按时完成。
进度控制则是指根据项目计划和进度目标,对项目的进展进行监控和调整,以保证项目能够按照预定的时间节点完成。
2. 制定项目进度计划项目经理应在项目启动阶段制定详细的项目进度计划,并将其与项目团队共享。
进度计划应包括项目阶段、关键里程碑、活动顺序以及每个活动的预估工期等信息。
通过制定进度计划,项目经理能够确保项目按照预定的时间表进行。
3. 划分活动和任务为了更好地管理时间和控制进度,项目经理应将项目划分为一系列可管理的活动和任务。
这有助于提高工作效率和进度控制的可行性。
项目经理可以将活动和任务分配给相应的项目团队成员,并跟踪每个活动的进展。
4. 使用时间管理工具项目经理可以借助各种时间管理工具来辅助项目进度控制。
例如,甘特图可以直观地展示项目的工期和关键路径,帮助项目经理及时发现和解决工期风险。
此外,项目管理软件如Microsoft Project也提供了多种功能,可帮助项目经理有效管理时间。
5. 建立有效的沟通机制为了实现时间管理和进度控制,良好的沟通是非常重要的。
项目经理应确保与项目团队成员的沟通畅通无阻,及时了解项目进展情况和潜在的时间风险。
此外,与相关的利益相关者进行有效的沟通也可以提高进度控制的可行性。
6. 风险管理与时间管理的结合风险管理与时间管理密切相关。
项目经理应该在项目计划中考虑到各种可能的风险,并制定相应的风险应对策略。
及时发现和应对风险,有助于避免潜在的延误并确保项目按时完成。
7. 监控和控制项目进度项目经理应定期对项目的进展进行监控和控制。
作为领导如何做好时间管理
作为领导如何做好时间管理想一想,你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?领导们每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。
如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。
领导的时间,太宝贵。
“忙”?为什么忙?想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来,懂得如何利用时间是必不可少的。
可是,作为一个想要获得成功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。
只有那些懂得珍惜时间的人,时间才会珍爱他们。
美国前总统林肯先生曾说过:“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。
”可是,为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
使你的时间价值最大化俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
”时间对于我们每一个人来说,都是一天24小时,1440分钟,86400秒。
上到国家主席,下到平民百姓,不会多一秒,也不会少一秒。
从这个意义上说,时间是最宝贵的,又是最有限的,也是最公平的资源。
但不同的是,有些人在有限的时间里,忙忙碌碌,却一无所得;有些人却能在有限的时间里,把企业经营得顺风顺水。
判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。
一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。
那么,亲爱的读者朋友,你觉得自己的时间分配合理吗?我的学员经常跟我说,他们每天都忙于处理很多“急事”,天天在到处救火,可一边忙得焦头烂额,一边又因为忙而觉得很有成就感!这只能说是一种怪现象,难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
我们知道,紧急的事情有很多种,有重要的和不重要的,有能创造价值的和不能创造价值的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值的事情,那你就算一天忙24个小时,也不会有任何结果。
企业总经理的时间管理技巧
企业总经理的时间管理技巧企业总经理是一个非常忙碌的职位,要管理公司的日常运营、制定战略规划、处理人际关系等各种事务。
在这个信息爆炸的时代,时间管理成为企业总经理必备的技能之一。
下面就来探讨一下企业总经理的时间管理技巧。
首先,企业总经理需要合理安排自己的工作日程。
每天清晨,总经理可以先花一点时间审阅邮件和日程安排,确保对当天的事务有清晰的了解。
然后根据紧急程度和重要性对工作进行优先排序,制定一个详细的日程计划。
这样可以避免在工作中被琐碎的事务耽搁时间,保证高效率地完成重要工作。
其次,企业总经理需要学会委派任务。
一个人的能力是有限的,总经理不可能亲力亲为地处理所有事务。
因此,他需要合理地委派任务给下属,让团队成员发挥各自的特长,共同完成公司的目标。
在委派任务时,总经理需要明确任务目标和时间节点,建立有效的反馈机制,确保任务顺利完成。
另外,企业总经理需要学会使用工具提高效率。
现代科技为时间管理提供了很多便利的工具,比如日程管理软件、团队协作平台、在线会议工具等。
总经理可以根据自己的工作习惯和需求选择适合的工具辅助时间管理,提高工作效率。
此外,总经理还可以通过学习一些时间管理的方法和技巧,比如番茄工作法、时间日志法等,来提高工作效率。
此外,企业总经理还要学会拒绝无关的干扰。
在工作中,总经理经常会面临各种来自内部和外部的干扰,比如会议邀请、电话、社交媒体等。
总经理需要学会识别哪些干扰对工作是有益的,哪些是无关的浪费时间的。
他可以设立专门的工作时间,避免在工作时间受到干扰,集中精力完成工作。
最后,企业总经理要注重身心健康,保持良好的工作状态。
作为公司的领导者,总经理的身心健康状况会直接影响到整个团队的工作效率和氛围。
因此,总经理需要保持健康的饮食习惯、充足的睡眠、适当的运动等,保持身体和心理的平衡。
此外,总经理还可以通过学习一些压力管理的方法和技巧,比如冥想、放松训练等,来提高自己的心理抗压能力。
总之,企业总经理的时间管理技巧对于提高工作效率、保持身心健康都非常重要。
马经理的时间管理
马经理的时间管理时间是一种宝贵的资源,对于每个人来说,时间的利用和管理至关重要。
作为一位忙碌的经理,马经理需要有效地管理自己的时间,以便能够高效地完成工作任务,同时保持工作与生活的平衡。
本文将介绍一些时间管理的技巧和建议,帮助马经理更好地管理他的时间。
建立清晰的目标马经理应该明确自己的工作目标和优先事项。
在新的工作周期开始之前,马经理应该花些时间规划和设定目标,确定自己想要在这段时间内取得的成果。
这样有助于马经理集中精力、做出明智的决策,并将精力集中在最重要的任务上。
制定周详的计划制定周详的计划是一个高效的时间管理的关键。
在每天开始之前,马经理应该制定一个工作计划,包括每个任务的时间预算。
这有助于避免无效的时间浪费,确保每个任务都能在规定的时间内完成。
马经理可以使用ToDo列表或日程表来帮助他跟踪任务的进展和安排。
分解任务和设定截止日期有些任务可能非常庞大和复杂,这时马经理应该将其分解成更小、更具体的子任务。
通过分解任务,马经理可以更好地估计完成任务所需的时间,并能更好地掌控任务进度。
同时,为每个子任务设定合理的截止日期,有助于监督自己的进展,并保证任务按时完成。
避免多任务处理尽管马经理可能需要同时面对多个任务,但多任务处理并不是一个高效的时间管理策略。
多任务处理会导致马经理的注意力分散,降低他的工作效率和质量。
相反,马经理应该尝试集中精力在单个任务上,直到它完成或达到一个可以暂停的节点。
只有当一个任务达到一定程度的完成时,才转移到下一个任务上。
学会拒绝和委派马经理可能经常会被同事或下属分派额外的任务,这可能会占用他的时间并干扰他原本计划中的任务。
在这种情况下,马经理需要学会拒绝一些不重要或非紧急的任务,并委派部分任务给下属。
通过拒绝和委派,马经理能够将更多的时间和精力投入到他的关键任务上,提高工作效率。
充分利用工具和技术马经理可以利用一些时间管理工具和技术来提高他的效率。
例如,他可以使用电子日历来记录和安排重要的会议和约会,使用任务管理工具来跟踪任务进展,还可以使用时间追踪工具来分析自己的时间使用情况。
《客户经理工作流程与时间管理》
《客户经理工作流程与时间管理》客户经理作为企业与客户之间的沟通桥梁,承担着重要的销售和客户维护工作。
为了提高工作效率和服务质量,客户经理需要合理安排工作流程并进行有效的时间管理。
本文将从客户经理的工作流程和时间管理两个方面进行详细介绍。
**客户经理的工作流程**1.客户拜访与需求分析:客户经理首要任务是了解客户的需求和期望,通过定期拜访和沟通,收集客户的反馈和建议,为客户提供个性化的解决方案。
2.销售提案与谈判:根据客户需求,客户经理需要制定销售提案,并与客户进行深入的谈判,确保双方达成共识并签署合同。
4.项目实施与跟进:客户经理需要协调内部资源,推动项目实施过程,确保项目按计划进行,并密切跟进项目进展,及时调整方案。
5.数据分析与报告:客户经理需要分析销售数据和客户反馈信息,及时调整销售策略,并向上级汇报工作进展和成果,为决策提供依据。
**客户经理的时间管理**1.制定周计划:客户经理可以每周初制定工作计划,列出本周要完成的任务和目标,明确优先级,合理分配时间和资源。
2.高效拜访客户:在拜访客户时,客户经理可以提前做好准备工作,明确拜访目的,提前准备所需资料,合理安排拜访时间,确保拜访效果。
3.合理安排工作时间:客户经理可以根据工作重要性和紧急程度,合理安排工作时间,避免拖延和无效工作,提高工作效率。
4.利用工具提高效率:客户经理可以利用各类工作管理软件和工具,如日程安排软件、邮件管理工具等,帮助管理工作流程和时间,提高工作效率。
5.定期反思总结:客户经理可以每周或每月对工作进行总结和反思,分析工作做得好和做得不好的地方,及时调整工作方式和提高工作效率。
客户经理工作流程与时间管理的重要性不言而喻,只有合理安排工作流程,并进行有效的时间管理,客户经理才能提高工作效率,提升服务质量,实现个人和企业的共赢。
愿客户经理们能够根据以上建议,不断提升自身能力和综合素质,成为优秀的客户经理,为企业和客户创造更大的价值。
PMP项目经理的时间管理技巧和工具
PMP项目经理的时间管理技巧和工具项目经理在日常工作中需要面对各种挑战,其中之一就是时间管理。
有效地管理时间对于确保项目能够按时交付、控制成本以及推动团队的协同工作至关重要。
在PMP(项目管理专业人士)的认证考试中,时间管理被视为项目管理知识领域的重要部分。
本文将介绍PMP项目经理所需的时间管理技巧和工具。
一、明确项目目标和截止日期在项目启动阶段,项目经理必须与相关方合作,确保项目目标和截止日期得到明确定义。
明确的项目目标有助于项目经理对任务和活动进行分类和优先级排序。
准确的截止日期则会为项目团队提供一个明确的时间框架,促使团队成员对任务的完成时间进行评估和规划。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基础,它包括了项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划和资源分配等。
通过制定详细的项目计划,项目经理可以清晰地了解项目的时间要求,并能够为团队成员提供明确的任务分配和时间安排。
在制定项目计划时,项目经理可以使用一些常见的工具,如甘特图和网络图,来可视化项目进度和依赖关系。
三、制定优先级和紧急程度在项目执行过程中,项目经理需要不断地进行任务的优先级排序和安排。
根据项目目标和截止日期,项目经理可以将任务按照紧急程度和重要性进行分类,然后制定一个合理的优先级顺序。
这样的做法有助于项目团队集中精力处理最紧急和最重要的任务,提高项目的效率和执行能力。
四、使用时间管理工具为了更好地管理时间,项目经理可以利用一些专门的时间管理工具。
例如,“番茄工作法”是一种常用的时间管理技巧,通过将工作时间划分为25分钟的工作时间块(称为番茄时间),并在每个番茄时间后休息5分钟,从而提高工作效率和专注力。
此外,项目经理还可以使用项目管理软件来跟踪任务和项目进度,如Microsoft Project和Trello等。
五、遵循时间管理准则在时间管理过程中,项目经理还需要遵循一些基本的时间管理准则。
首先,要养成良好的时间观念,珍惜时间并合理安排。
高级营销经理的时间管理秘诀
导语人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。
因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。
如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。
它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。
时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。
不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。
完成课程以后,你将能:·明确时间管理的五个步骤·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义·确认和区分不同类型的任务·制订有效的日程表在开始学习之前,请对以下几点多加注意:7 天学会高效管理时间第2页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料·勤做练习。
时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们,学习效果将大打折扣。
·学以致用。
时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。
课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的时间管理是没有意义的。
我们最好一边学,一边运用起来,以便印证它们是否真的有效。
祝你在这一周里学习愉快,学有所成!7 天学会高效管理时间第3页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料第一天今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。
请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。
练习假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。
行政工作时间管理制度
行政工作时间管理制度一、目的和范围本文档旨在制定行政工作时间管理制度,以提高行政人员的工作效率和时间管理能力。
本制度适用于公司所有行政人员,包括但不限于行政助理、行政主管、行政经理等。
二、工作时间安排1. 工作时间行政人员的工作时间为每天上午9:00至下午6:00,每周工作5天,双休。
对于出差、加班或特殊情况需要调整工作时间的,需提前向上级领导申请并获得批准。
2. 打卡制度行政人员需按时上下班打卡,严禁早退或迟到。
迟到超过15分钟者,将扣除相应的工资。
3. 工作日程管理行政人员应当根据工作需要合理安排和管理自己的工作日程。
在每天开始工作前,应当制定当日的工作计划,并按计划有条不紊地进行工作。
4. 会议时间管理会议是行政工作中常见的沟通和协调方式,但也往往消耗大量时间。
因此,行政人员应当学会高效管理会议时间。
具体要求如下: - 只参加与自己工作相关的会议,避免过多无意义的会议。
- 提前确定会议的议程,并在会议开始前向参会人员发放相关资料,以节省会议时间。
- 合理安排会议的时间,避免在高峰期或午休时间进行会议,以免影响工作效率。
- 抵制会议的过度延长,确保会议按时结束。
5. 电子邮件和电话管理行政人员经常处理大量的电子邮件和电话,而这也常常成为时间管理的一大挑战。
以下是电子邮件和电话管理的具体要求: - 定期整理电子邮件和电话,回复和处理优先级高的事项,忽略次要或无关紧要的内容。
- 尽量避免无效且耗时的电子邮件连锁反应,确保回复简洁明了。
- 对于重要的电话或会议,事先确认并预约,避免频繁中断工作。
三、工作时间的合理利用1. 专注工作行政人员在工作期间应全身心地专注于工作任务,避免被一些琐碎的事情干扰。
可采取以下方法提高工作效率: - 设置专注时间段,避开容易分心的环境和事物。
- 制定优先级,先处理重要且紧急的工作。
- 避免过度的社交媒体使用,尽量将个人手机静音或置于较远的地方。
2. 合理安排休息时间合理安排休息时间能够帮助行政人员更好地调整状态,提高工作效率。
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罗思泉
2008年10月
内容
一、经理的素质 二、时间管理
– 时间管理误区 – 时间管理的六项原则 如何制定目标-SMART
三、如何做计划
–注意事项 –具体步骤
什么是经理
• 经理:营造一个良好的工作环境,通过激 发同仁的工作意愿与潜力,达成上级交 付的任务 • 在道德和专业两方面具有较高的水准。
– 时间管理误区 – 时间管理的六项原则 如何制定目标-SMART
三、如何做计划
–注意事项 –具体步骤
时间管理的六项基本原则
1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则一、明确目标
• 拟定目标实在不是一件容易的事,原因 是我们每天单是忙在日常工作上就已透 不过气,还哪来时间好好想想自己的将 来。
所谓“自管理者的管理”
你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生 活习惯,包括: • 要订立目标、 • 妥善计划、 • 分配时间、 • 权衡轻重和权力下放, • 自我约束、持之以恒
内容
一、职业经理的素质 二、时间管理
– 时间管理误区 – 时间管理的六项原则 如何制定目标-SMART
三、如何做计划
–注意事项 –具体步骤
原则三、分清工作的轻重缓急
• 假如愈是紧迫的事,其重要性愈高,愈 不紧迫的事,其重要性愈低,则依循上 面的判断规则。
• 可是在多数情况下,愈是重要的事偏偏 不紧迫。
原则三、分清工作的轻重缓急
• 处理事情优先次序的判断依据是 事情的“重要程度”。 • 所谓“重要程度”,即指对实现 目标的贡献大小。在考虑行事的 先后顺序时,应先考虑事情的 “轻重”,再考虑事情的“缓 急”。
请看下面的行事次序, 看看你自己平时喜好用哪种方式?
8、先做别人的事,然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事,再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落 的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一 段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切 的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所 拜托的事。 13、先做已发生的事,后做未发生的事。
什么是重要的事情
• 请你列出未来3-5年对你很重要、需要 你投入足够时间和精力的事情
什么是对你重要的事情?
• 这个问题问过数千人,发现大多数答案如下: • 工作: • 1、改善人际关系。 • 2、学习专业技能。 • 3、学习管理知识。 • 生活: 1、陪父母、 2、陪家人 身体: • 1、 锻炼身体。 • 精神上: 1、学会不被别人的情绪所左右
原则三、分清工作的轻重缓急
有多少人的时间是被电话牵着走的? • 成功人士的毛病-当你手机半小时没响, 就以为自己的手机坏了 • 一边发信息,一边和你交流
请看下面的行事次序, 看看你自己平时喜好用哪种方式?
1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的,然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事,然 后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不 全的事。 6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定 时间的。 7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的 事。
原则六、制定规则、遵守纪律
• 我们在成长的过程中,常被各种纪律所 束缚,“没有规矩、不成方园”,因为 有纪律,我们才有秩序。在时间管理中, 我们同样强调纪律与规则。
原则六、制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在: 1、在进行工作的时候,一定要念念不 忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期,自 己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时, 一定要提前和相关部门取得联系,将影 响缩小在最小范围内。
时间管理的常见误区
一、工作缺乏计划 二、组织工作不当 三、时间控制不够 四、整理整顿不足 五、个人进取意识不强
二、组织工作不当
• • • • 职责权限不清,工作内容重复 “事必躬亲,亲力而为” 沟通不良 工作时断时续
时间管理的常见误区
一、工作缺乏计划 二、组织工作不当 三、时间控制不够 四、整理整顿不足
(COMPLAIN)
不介意个人受到损失,维护组Βιβλιοθήκη 的利益和形象经理素质 -示范者
1. 以正面和积极的心态,分析自己所面临的问 题的能力 2. 对完成任务条件不成熟的状况,不是抱怨推 诿,而是积极地考虑如何来改善现状,完成 任务 3. 对给自己造成麻烦的同事,给予客观的评价, 并尽量保持不受其影响,以完成任务 4. 当自己的想法和建议被拒绝时,能不带情绪 地给予合作
整理整顿不足
• 当你的上司向你索取一份技术资料,你 是否能在第一时间从容不迫地递给他? • 当你需要一份信息时,是否满文件夹地 翻个底朝天?
整理整顿不足
• 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关, 因为杂乱是人为的。 • “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有 道理的。
内容
一、职业经理的素质 二、时间管理
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职业经理人的素质 -组织者
员工 • 精力多放在眼前问题 的解决上 • 重个人感受 经理 • 除了控制及解决当前问 题外,更多精力放在对 未来机会的把握上 • 重视体系、制度及团队 力量 • 重视组织的整体营运
经理和业务员(员工)的区别
员工:出发点是个人, 以个人的优秀业绩为 目标 • 经理:出发点是团队, 是一个计划者、组织 者、示范者、公司战 略的执行者
原则一、明确目标
• 但这正是问题的症结,就是因为没有目 标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面, 这只是一个恶性循环罢了!
原则一、明确目标
• 有目标才有结果,目标能够激发我们的 潜能。 • 在选择或制定目标时应考虑两个方面: 一是目标要符合自己的价值观, 二是要了解自己目前的状况。
原则二、有计划、有组织 地进行工作
经理的素质 --“团队人”
普通员工 经理 • 按兴趣做事,对自己喜 • 按工作职责做事,一切 欢的工作乐此不疲 用职业原则、职责要求 来规范和指导自己工作 • 缺乏以职业及角色的深 度理解所从事的工作 • 即使是不喜欢、不感兴 趣的工作,只要是职责 • 个人能干 要求的,也会忠实地去 完成(C:JIANG) • 追求团队优秀,好教练
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把 目标正确地分解成工作计划,通过采取 适当的步骤和方法,最终达成有效的结 果。
原则二、有计划、有组织 地进行工作
通常会体现在以下五个方面: • 1、将有联系的工作进行分类整理。 • 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓 急加以排列。 • 3、按排列顺序进行处理。 • 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的 时间。 • 5、由于工作能够有计划地进行,自然也 就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪 些是可以同时进行的工作。
20%和80%原则
• 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。 一旦一项工作计划成为危机时,犯错的 几率就会增加。我们很容易陷在日常琐 碎的事情处理中;但是有效进行时间管 理的人,总是确保最关键的20%的活动 具有最高的优先级。
• 生产厂成本考核
第五、与别人的时间取得协作
• 大家想想,我们是不是也在经常抱怨外 部的打扰(电话、来访等)、突发事件! 既然如此,我们是不是也应该站在对方 的角度考虑问题,严格要求自己,提前 做好计划与安排,与他人的时间取得协 作,少一份慌乱,多一份从容! • -我们为什么为培训做准备?
1. 清楚表达需要别人完成自己的要求 2. 但不深入理解对方有否达到要求,只是 等结果 1. 根据进度不断检查对方有否达到要求 2. 但对对方未能达到要求没有改善措施 1. 不但了解对方的进展,而且了解对方导 致这样结果的原因,并提出改善建议 1. 面对对方不能完成的状态,利用各种力 量,帮助对方达到自己要求(大部分的 反应是“等一等”,“那是对方的问题” 提前了解并预期对方状况,并采取有效行 动来创造机会和降低问题发生的可能性 通过增加与对方的合作,促使别人主动帮 助自己
不爱做计划的原因
由于目标中拟定假设的客观环境发生变动, 计划与事实常常难以趋于一致,所以我 们必须定期审察我们的目标与计划,做 出必要的修正,寻找最佳途径。但如果 是处于无计划的引导,则一切行动将杂 乱无章,最终走进死胡同。
缺乏计划,将导致如下后果:
• • • • 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
(部门会议)
经理的素质 --计划者
员工 • 凭感性、主观、易冲 动 • 讲感情 • 易想当然,对事情缺 乏足够分析、预测及 准备 经理 • 讲计划性,重视分析、 准备 • 结果导向 • 看问题理性,求双赢 ( )
仓库CASE
结果(或目标)导向
对自己 1 对别人
表现出做好的愿望,对低效 率有抱怨,但没有行动。 为自己制定衡量进步的标准 采取具体行动改进,但没有 量化的指标 确定有挑战性(尽很大努力 也只有80%的成功率)目 标并采取行动去实现目标 对行动后果采取成本-效益 分析,以最经济的做法达 到高标准 结果周密盘算后敢于采取有 一定风险性的行动
• 做好计划的直接好处
• 1)机票提前30天预订,1-1.5折
• 2)物料提前30天预订,降低采购成本5-10% • 3…..
不爱做计划的原因
固然有些事情是易行而难料的,但若过 分地强调这一点,则有可能养成一种 “做了再说”或“船到桥头自然直!” 的侥幸心理。
不爱做计划的原因
不做计划的人只是消极地应付工作,他将 处于受摆布的地位;做计划的则是有意 识地支配工作,处于主动的地位、并提 高工作效率。
分清轻重缓急
• 很多紧迫的事情的来源是我们把重要的 事情忽略了所导致的