碧韵诗员工调岗交接手续
员工调动流程与规范
2023—01—11
员工调动流程与规范
步骤1
(1)公司内因工作岗位需要或员工个人申请跨部门调动时,由调出部门经理填写跨部门员工调动审批表,注明申请调动原因及申请调动日期。
步骤2
(1)店内跨部门调动:公司调出部门经理、调入部门经理分别在审批表审核签字,报公司办公室主任进行审核,办公室主任审核后在调动审批表上签字,报公司总经理审批签字。
步骤3
(1)调岗人员持调动会签单办理物品及工作交接,按期到调入部门报到。
(2)员工调动审批表交公司办公室,公司办公室将其放入调岗人员的人事档案,并根据情况进行人事档案、工资、五险一金和劳动合同的调整。
企业员工调岗流程
企业员工调岗流程企业员工调岗是指在企业内部员工岗位之间的调动和变动,一般是为了适应企业的发展变化,提高员工的综合素质和能力。
下面将介绍企业员工调岗的具体流程。
一、调岗申请员工若希望调岗,首先需要向所在部门的上级领导提交书面申请。
申请应包括个人基本信息、调岗原因、目标岗位以及对调岗后的职责和要求的个人评估。
申请时需提供相关证明材料(如相关培训证书等)以支持调岗申请。
二、评估和审批上级领导在收到调岗申请后,将组织相应的部门对员工的申请进行评估。
评估内容主要包括员工的综合素质和适应能力,以及目标岗位对员工的要求和胜任能力。
评估结果将反馈给上级领导,并将调岗申请和评估结果提交相应的部门领导层审批。
三、部门协商部门领导层根据员工的调岗申请和评估结果,进行进一步讨论和协商。
讨论内容主要包括调岗对原部门的影响、目标岗位的需求以及员工调岗后的工作安排。
部门间的协商应确保调岗对企业运营的平稳过渡和员工的工作权益的双重考虑。
四、调岗通知调岗申请通过审批后,部门领导层将以书面形式向员工发出调岗通知。
通知中应明确调岗日期、调岗后的岗位职责、薪资待遇以及其他变动事项。
员工收到通知后需要签署确认,并按照通知的要求完成相关手续和准备工作。
五、调岗培训为了帮助员工顺利适应新的岗位,企业应提供必要的调岗培训。
培训主要涵盖新岗位的工作职责、技能要求、业务流程等方面的内容。
培训过程中,员工可以提出问题和疑问,以便更好地适应新岗位的工作环境和要求。
六、调岗执行在完成调岗培训后,员工正式开始履行新岗位的职责。
员工应按照调岗通知中的要求,顺利过渡并适应新的工作环境。
同时,员工需要与原部门的同事和新岗位的同事进行沟通和协作,以确保新岗位的工作顺利进行。
七、调岗后评估企业应定期对员工的调岗情况进行评估和反馈。
评估内容主要包括员工在新岗位的绩效表现、工作适应情况以及对岗位发展的意见和建议。
评估结果将作为员工绩效考核和岗位优化的参考依据。
总结起来,企业员工调岗的流程主要包括调岗申请、评估审批、部门协商、调岗通知、调岗培训、调岗执行和调岗后评估。
公司员工转岗与交接规定
公司员工转岗与交接规定一、转岗申请程序1. 员工提出转岗申请应提前向所在部门主管提交书面申请。
2. 所在部门主管接到申请后,应及时安排面谈,了解员工的转岗意向和原因,并与员工充分沟通,尽力解决问题。
3. 所在部门主管根据面谈结果,将员工转岗申请书转交给人力资源部门进行审批。
4. 人力资源部门进行综合评估,根据公司的实际情况和岗位需要,决定是否批准员工的转岗申请。
5. 审批结果将以书面形式通知员工,并对转岗手续的办理进行指导。
二、转岗条件及要求1. 员工的转岗需符合以下基本条件:a) 工作表现良好,遵守公司的各项规章制度;b) 员工所申请的目标岗位有合适的空缺,并且符合员工的个人能力和兴趣;c) 转岗后岗位有助于员工个人职业发展,并可为公司创造更大的价值。
2. 员工转岗还需要满足以下要求:a) 完成上级主管指定的岗位培训或相关认证;b) 了解目标岗位的职责和工作要求,并与当前部门主管进行工作交接。
三、工作交接流程1. 当员工的转岗申请获得批准后,所在部门主管和目标岗位主管应协商制定工作交接方案,并明确时间节点。
2. 所在部门主管应与目标岗位主管共同负责员工的工作交接,并确保交接过程的顺利进行。
3. 工作交接内容应包括但不限于以下方面:a) 详细记录员工工作内容和项目进展情况;b) 共同制定工作交接计划和时间安排;c) 交流工作中遇到的问题和解决方案;d) 确定重点事项和待办事项,并明确责任人;e) 提供必要的文件、材料、账号和密码等信息。
4. 工作交接过程中,所在部门主管和目标岗位主管应加强沟通,确保员工的转岗过程顺利无误。
四、员工待遇和合同变更1. 转岗不影响员工的基本薪酬待遇,但根据新岗位职责及要求,可能进行薪酬调整。
2. 转岗不影响员工的社会保险和福利待遇,相关责任由公司继续承担。
3. 转岗后,公司将与员工签订新的工作合同或变更原有合同,明确岗位职责、工作要求和双方的权益义务。
五、转岗后的员工发展和评估1. 转岗后,公司将根据员工的实际表现和岗位要求,制定个人发展计划,并提供必要的培训和支持。
员工调岗交接流程指导问题
员工调岗交接流程指导问题员工调岗交接流程指导:确保顺利交接的关键步骤引言:员工调岗是组织内部的一项常见活动,它可以帮助公司更好地利用和发展员工的技能和潜力。
为了确保员工调岗的顺利进行,人力资源行政专家需要制定一套完善的交接流程。
本文将为您介绍员工调岗交接流程的关键步骤,以确保调岗过程的顺利进行。
一、明确调岗目的和需求在进行员工调岗之前,人力资源行政专家需要与相关部门的管理人员进行沟通,明确调岗的目的和需求。
这包括确定调岗的原因、调岗的职责和要求,以及调岗后员工的发展方向。
只有明确了调岗的目的和需求,才能更好地制定调岗计划和交接流程。
二、制定调岗计划根据调岗的目的和需求,人力资源行政专家需要制定调岗计划。
调岗计划应包括以下内容:1. 调岗时间:确定调岗的具体时间,以便为交接流程做好准备。
2. 调岗职责和要求:明确调岗后员工的职责和要求,确保岗位交接的顺利进行。
3. 培训和发展计划:根据员工的新岗位需求,制定培训和发展计划,帮助员工适应新的工作环境和要求。
三、进行岗位交接岗位交接是员工调岗过程中的关键步骤。
在进行岗位交接时,人力资源行政专家需要采取以下措施:1. 指定交接人:确定调岗员工的交接人,并确保该交接人具备相关的知识和经验。
2. 制定交接清单:制定详细的交接清单,包括工作内容、工作进度、工作文件等,以确保交接的全面和准确。
3. 安排交接时间:安排调岗员工和交接人的交接时间,确保双方有足够的时间进行交接。
四、提供支持和反馈在员工调岗过程中,人力资源行政专家需要提供支持和反馈,以确保调岗的顺利进行:1. 提供培训和指导:为调岗员工提供必要的培训和指导,帮助他们适应新的工作环境和要求。
2. 定期跟进:定期与调岗员工和交接人进行沟通,了解调岗过程中的问题和困难,并提供相应的支持和解决方案。
3. 提供反馈:在调岗过程结束后,及时向调岗员工和交接人提供反馈,以便他们了解自己的表现和改进的方向。
结论:员工调岗是组织内部的一项重要活动,它可以帮助公司更好地利用和发展员工的技能和潜力。
员工调岗交接流程指南
员工调岗交接流程指南员工调岗交接流程指南一、引言员工调岗是组织管理中常见的人力资源调配方式之一。
它旨在优化员工的工作安排,提高组织的运营效率。
本指南旨在帮助人力资源行政专家和相关人员了解员工调岗交接的流程,并提供一些实用的建议和指导。
二、准备阶段1.明确调岗目的:明确调岗的目的和原因,确保调岗是为了组织和员工的共同利益。
2.评估员工能力和适应性:评估员工是否具备适应新岗位的能力和素质,以确保调岗的顺利进行。
3.确定调岗岗位和职责:明确新岗位的职责和要求,以便与员工进行交流和沟通。
三、交接准备1.制定交接计划:与原岗位和新岗位的相关人员协商制定交接计划,明确交接的时间和内容。
2.准备交接材料:收集和整理原岗位的相关资料和文件,确保交接顺利进行。
3.安排交接培训:为员工提供必要的培训和指导,使其能够顺利适应新岗位。
四、交接过程1.交接会议:组织交接会议,邀请原岗位和新岗位的相关人员参加,明确交接的目标和内容。
2.交接资料:交接人员将原岗位的相关资料和文件交给接收人员,并进行必要的解释和说明。
3.知识传递:原岗位的员工向接收人员传递岗位相关的知识和经验,确保接收人员能够顺利承担新岗位的职责。
4.沟通和协调:交接过程中,及时沟通和协调各方的需求和问题,解决可能出现的困难和障碍。
五、调岗后的跟进1.评估调岗效果:跟进员工在新岗位上的表现和适应情况,评估调岗的效果,并及时进行调整和改进。
2.提供支持和指导:为员工提供必要的支持和指导,帮助其顺利适应新岗位,提高工作效率和质量。
3.定期沟通和反馈:定期与员工沟通和反馈,了解其在新岗位上的工作情况和需求,及时解决问题和提供帮助。
六、总结员工调岗交接是一项复杂而重要的工作,它需要人力资源行政专家和相关人员的积极参与和合作。
通过遵循本指南提供的流程和建议,可以有效地实现员工调岗的顺利交接,提高组织的运营效率和员工的工作满意度。
员工调休交接手续
员工调休交接手续
员工调休是一项常见的人力资源管理工作,而交接手续则是确保员工在调休期间工作任务的顺利交接。
以下是员工调休交接手续的一般流程:
1. 员工申请调休:员工向人力资源部门提交调休申请,包括调休日期、原因和期望的调休时长。
2. 审批调休申请:人力资源部门对员工的调休申请进行审批,确保调休申请符合公司政策和工作需要。
3. 通知相关部门:一旦调休申请获得批准,人力资源部门需要通知相关部门和领导,确保调休期间的工作安排和任务交接。
4. 制定工作计划:员工在调休前需要制定工作计划,确保调休期间的工作任务得以顺利完成。
5. 交接工作任务:在调休前,员工需要与同事或下属进行工作任务的交接,包括工作进展、待办事项和相关文件资料。
6. 确认交接情况:相关部门和领导需要确认员工的工作任务已经顺
利交接,并对调休期间的工作安排进行确认。
7. 调休期间的联系方式:员工需要提供调休期间的联系方式,以便
公司在必要时能够联系到员工。
员工调休交接手续的顺利进行,对于公司的工作效率和员工的工作
积极性都有着重要的影响。
因此,人力资源部门需要在员工调休过
程中严格执行相关流程,确保员工调休不会影响到公司的正常运转。
员工关系转岗手续
员工关系转岗手续一、填写转岗申请表,进行转岗申请。
在员工需要转岗时,首先需要填写转岗申请表,明确表达转岗的意愿和需求。
在填写申请表时,需要详细说明转岗的原因和目的,以及个人在新岗位的职责和期望。
二、进行岗位培训,了解新岗位的职责和要求。
在员工成功申请转岗后,需要进行岗位培训,以了解新岗位的职责和要求。
培训内容应包括新岗位的工作内容、工作流程、工作标准以及与新岗位相关的其他要求。
通过培训,员工可以更好地适应新岗位,提高工作效率和质量。
三、完成工作交接,确保工作顺利过渡。
在员工进行转岗前,需要与原部门进行充分的工作交接。
工作交接包括工作内容、项目进度、未完成工作和注意事项等方面的交接。
通过工作交接,可以确保员工在离开原岗位时工作顺利过渡,不会对公司的正常运营产生影响。
四、变更劳动合同,确保员工权益得到保障。
在员工转岗时,公司需要与员工协商变更劳动合同中的相关条款,以确保员工的权益得到保障。
协商变更的内容可能包括工资、福利、工作时间、工作地点等方面的条款。
双方协商一致后,重新签订劳动合同,以确保员工的权益得到法律保障。
五、调整工资福利,确保员工待遇合理。
在员工转岗时,公司需要根据新岗位的职责和要求对员工的工资和福利进行调整。
调整幅度需要根据市场情况和公司的实际情况进行综合考虑,以确保员工的待遇合理。
同时,公司需要遵守相关法律法规,保障员工的合法权益。
六、更新员工档案,记录员工新岗位信息。
在员工成功转岗后,公司需要更新员工档案,记录员工在新岗位的工作表现和相关信息。
更新员工档案可以确保员工信息准确无误,方便公司进行人事管理和决策。
七、进行绩效评估,评估员工在新岗位的表现。
在员工转岗初期,需要进行绩效评估,以评估员工在新岗位的表现。
绩效评估可以帮助员工了解自己的工作表现,发现不足之处并加以改进。
同时,也可以帮助公司了解员工的适应情况和能力水平,为后续的人事决策提供参考依据。
八、跟进员工适应情况,确保员工在新岗位顺利融入。
公司人员调岗交接流程
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员工工作交接处理方案
员工工作交接处理方案员工工作交接处理方案员工工作交接是指在员工离职、调岗、请假等情况下,将该员工负责的工作任务顺利交接给其他员工的过程。
良好的工作交接可以确保工作持续顺利进行,防止因为人员变动而造成的工作延误和遗漏。
以下是员工工作交接的处理方案。
1. 提前准备:即将离职或调岗的员工应提前与新接手工作的员工进行沟通,了解对方的工作经验和能力素质,以便合理安排交接工作。
同时,原员工应备份并整理自己负责的工作,将重要的文档、数据、联系人等资料整理完善。
2. 制定交接计划:在员工离职前,应根据工作情况和岗位要求制定详细的工作交接计划。
计划中应明确工作交接的时间节点、交接内容、交接方式等。
确保交接的顺序合理,能够尽量减少工作延误。
3. 交接过程中的沟通:交接过程中,原员工应与接手工作的员工开展详细的交接会议。
会议应包括工作内容的介绍、涉及的重要信息、工作流程、常用软件和工具的使用等内容。
原员工应主动回答接手员工的问题,确保其对工作内容的了解。
4. 工作交接的记录:为了保证交接工作的全面和准确,应制定工作交接的相关文件和记录表格。
交接文件应包括详细的工作内容,以及工作的原因、进展、问题等。
同时,记录员工在交接过程中提及的要点和注意事项,确保接手员工能够更好地了解岗位情况。
5. 交接后的跟进:工作交接后,应安排专人对接手员工进行跟进,确保其适应新岗位和工作内容。
及时解答新员工在工作中遇到的问题,提供必要的培训和指导,帮助其尽快适应并独立完成工作。
6. 反馈和改进:为了不断提升员工工作交接的效率和质量,应定期进行交接工作的评估和改进。
回顾员工工作离职的原因,分析交接工作中存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。
通过不断改进,提高员工工作交接的效果和稳定性。
综上所述,员工工作交接是一项复杂而重要的工作,直接影响到企业的运转和员工的工作效率。
通过提前准备、制定交接计划、详细沟通、记录交接过程、跟进和改进等步骤,可以确保员工工作的顺利交接,减少工作延误和遗漏的发生。
员工调岗管理规定及流程
员工调岗管理规定及流程1. 背景这份文件旨在规范并管理员工调岗的流程,以确保调岗过程的公平和透明。
2. 定义在本文件中,调岗指的是将员工从一个岗位转移到另一个岗位的过程。
3. 调岗条件3.1 主动调岗员工可以根据个人发展需要或职业规划,主动申请调岗。
主动调岗的条件包括:- 具备所申请岗位的所需技能和资格;- 得到当前岗位的直属领导和申请岗位的上级领导的认可。
3.2 强制调岗公司有权根据业务需要,对员工进行强制调岗。
强制调岗的条件包括:- 公司业务调整或重组;- 岗位变动导致原岗位职责变化。
4. 调岗流程4.1 主动调岗流程1. 员工向当前岗位的直属领导提出调岗申请,并说明申请的原因和目标;2. 直属领导与员工讨论并评估申请的合理性和可行性;3. 如直属领导同意员工的调岗申请,将申请转交给申请岗位的上级领导审批;4. 申请岗位的上级领导评估员工是否符合要求,并决定是否批准调岗申请;5. 如批准调岗申请,将进行岗位调度和安排;6. 员工完成所需培训和考核后,正式开始履行新岗位职责。
4.2 强制调岗流程1. 公司通知员工将进行强制调岗,并说明调岗的原因和目标;2. 员工与直属领导讨论并确认调岗安排;3. 直属领导与申请岗位的上级领导协商,并制定相应的调岗计划;4. 申请岗位的上级领导批准调岗计划;5. 岗位调度和安排;6. 员工完成所需培训和考核后,正式开始履行新岗位职责。
5. 公告和通知公司将在调岗前,通过适当的渠道对员工进行公告和通知,以确保员工了解调岗的内容和流程。
6. 考核和评估员工在调岗后,将根据新岗位的要求进行考核和评估。
公司将提供必要的培训和支持,以帮助员工适应新岗位。
7. 纠纷解决如员工对调岗决定存在异议,可以向人力资源部门提出申诉。
人力资源部门将组织相关部门对申诉进行调查,并作出合理的决策。
8. 生效与修订本规定自发布之日起生效,并由人力资源部门负责解释和修订。
以上为本公司员工调岗管理规定及流程,如有任何变更或疑问,请及时与人力资源部门联系。
企业员工调出交接管理制度
一、目的与原则为规范企业员工调出交接工作,确保工作交接的顺利进行,维护企业正常运营秩序,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方权益得到保障。
二、适用范围本制度适用于企业内部员工因工作需要调出,涉及工作交接的所有情形。
三、职责分工1. 调出员工:负责做好本职工作交接,确保交接资料完整、准确,并配合接收员工完成交接工作。
2. 接收员工:负责接收调出员工的工作交接,对交接资料进行审核,确保工作顺利进行。
3. 班组长/部门负责人:负责监督、指导交接工作,确保交接过程规范、有序。
4. 人力资源部:负责协调、监督、检查交接工作,对违反本制度的行为进行处罚。
四、交接流程1. 调出员工提出调出申请,经批准后,向班组长/部门负责人提交调出申请。
2. 班组长/部门负责人收到调出申请后,安排接收员工,并通知调出员工。
3. 调出员工提前做好交接准备工作,包括但不限于:(1)整理个人工作资料,确保资料完整、准确;(2)通知相关部门、同事,协助完成工作交接;(3)将工作进展、未完成事项、需协调解决的问题等向接收员工详细说明。
4. 接收员工在班组长/部门负责人的指导下,与调出员工共同完成以下工作:(1)审核调出员工提供的资料,确保资料完整、准确;(2)了解调出员工工作内容、工作流程、工作职责等;(3)确认调出员工未完成事项、需协调解决的问题,并制定解决方案;(4)对调出员工进行工作指导,确保工作交接顺利进行。
5. 工作交接完成后,双方在交接记录上签字确认。
五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于工作计划、报告、总结、会议记录、电子邮件、项目资料等。
2. 工作设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪等。
3. 工作职责:包括但不限于工作内容、工作流程、工作标准等。
4. 工作关系:包括但不限于与同事、上级、下级、客户等的关系。
5. 未完成事项:包括但不限于正在进行的项目、待处理的事项等。
六、监督与处罚1. 人力资源部负责对交接工作进行监督,对违反本制度的行为进行处罚。
公司内部调岗流程范本
公司内部调岗流程范本
1. 申请调岗。
员工向人力资源部门提交调岗申请,包括个人简历、调岗原因、期望岗位等相关材料。
2. 部门审批。
人力资源部门将调岗申请转交至相关部门领导进行审批,包括岗位空缺情况、员工工作表现等。
3. 面试选拔。
如果部门领导同意调岗申请,员工将参与新岗位的面试选拔流程,以确保适应岗位要求。
4. 确定调岗。
经过面试选拔后,人力资源部门将与员工和相关部门签订调岗协议,明确调岗的时间、薪酬、工作职责等。
5. 培训安排。
在确定调岗后,人力资源部门将安排员工进行相关岗位培训,以确保员工能够顺利适应新岗位。
6. 调岗通知。
最后,公司将向员工原部门和新部门发送调岗通知,以确保公司内部各部门的协调配合。
以上为公司内部调岗流程范本,希望能够对您有所帮助。
员工入离调转流程管理
一、入职手续办理1、在新员工的入职前一周,提前将各个部门的入职信息发给相关的HRBP,以便准备电脑物资和安排座位;2、员工入职当天,在前台处报道并且领取个人履历表,填写完毕之后由前台通知人力资源部办理入职手续;3、分配工号,将其填写至员工的报道程序表上,介绍需要填写的入职材料(包括新员工入职指南、劳动合同、保密协议等材料);4、收取员工需要提交的入职材料,包括身份证复印件、毕业证(学位证)复印件、资质证书、体检报告、离职证明、寸照三张等材料;5、入职手续办理完毕之后,带领员工熟悉公司的环境,包括打卡机的使用、会议室分布情况、部门分布情况等;6、给员工发放入职文件等材料(包括笔、本子、抹布等),并将员工带给部门HRBP,由部门HRBP介绍员工所在部门情况;7、人力资源部给员工开通OA、邮箱、微信等账号,由商旅专员为其开通商旅账号;8、档案封装,返还劳动合同和保密协议。
二、转正流程情况1、人力资源部发送通知邮件给部门领导和部门的HRBP,告知该员工有员工即将转正,并且对其进行评估是否符合转正要求;也可由员工本人主动发起转正,发送邮件给直接领导抄送给人力资源部和部门的HRBP;人力资源部发送转正答辩邮件至员工本人,包括转正申请表以及转正答辩的模板,同时抄送给部门领导以及部门的HRBP;2、员工填写转正申请表以及答辩资料,协调会议室、确认转正答辩时间以及参加转正答辩的人员,进行转正答辩,参加转正答辩的同事对其进行评估;3、HRBP收集员工的转正申请表,转正答辩评分表,完毕之后给到员工所在部门的直接领导分管领导签字,再将转正资料拿给人力资源部;4、转正申请表至部门领导—人力资源部经理—总经理/董事长签字确认,最终再将结果反馈给员工本人。
所有流程完毕之后,转正申请表至薪酬的同事进行工资登记,最终再归入员工个人档案。
三、离职流程情况营销:1、员工本人通过邮件发起离职申请,邮件内容写清楚离职原因发送给部门的直接领导和分管领导,抄送给人力资源部;2、所在部门领导邮件回复确认,并告知员工工作截止时间,同时将邮件抄送给人力资源部;3、人力资源部将正式的离职材料发送至员工邮件,由员工本人下载填写,并邮寄回公司;4、由销售管理部助理进行流程审批,包括运营管理部、财务部等签字确认;5、流程完毕之后,发放离职证明。
员工调离、调动的移交管理制度
员工调离、调动的移交管理制度
为了确保公司在员工调离或调动时的资料及物品的完整,保证工作顺利交接,维护公司与员工双方面的利益,特制订本制度。
一、经公司许可,员工在调离本公司或解除劳动合同时应按以下程序办理手续:
(一)与所在部门及继任者办理好工作的移交手续。
业务员应与所在部门及继任者做好客户、应收款及相应债权凭证的交接,交还法人委托书。
(二)与财务部门结清所欠款项。
(三)向客户服务中心上交已经收回的货款,详细提供货物流向、客户应收款情况,提供相应的债权凭证。
(四)涉及商业机密的人员,在调离公司时,应将保密资料交还有关部门,不得流失或带离。
(五)向综合事务部交还本人所领用的办公用品,劳保用品。
由公司购买手机并预存话费的,按与公司签订的协议缴还相应的款项。
(六)向综合事务部交还借阅的资料和工具书。
二、内部调动时应办理:
(一)与原所在部门办理好工作的移交。
(二)向综合事务部交还本人领用的办公用品,劳保用品。
(三)涉及到原部门的文件、资料、,由原部门负责收回。
(四)业务员参照本制度第一条所规定的程序移交。
三、员工调离前,按上述程序由各有关部门负责人在“浙江康恩贝三江医药有限公司移交单”上签名。
四、公司综合事务部人事管理员对调离、内部调动移交情况进行审查,确认已办妥一切移交手续后,交由综合事务部主任签名。
人事管理员根据综合事务部主任的签名办理各种人事调离手续。
五、综合事务部因在核签调离、调动单时工作失误,造成公司经济,信誉损失的由相关核签人员负责,分管领导负连带职任。
浙江康恩贝三江医药有限公司
员工调离移交单
姓名:年月日。
员工工作交接手续
员工工作交接手续员工工作交接手续员工工作交接是组织中人力资源管理的重要环节之一。
它确保了员工离职或调动时工作的顺利过渡,同时保证了组织的正常运转。
以下是员工工作交接手续的一般流程和注意事项:1. 提前安排:在员工离职或调动前,人力资源部门应与相关部门负责人提前安排好工作交接事宜。
确保新员工或接替者能够顺利接手工作。
2. 交接计划:制定详细的交接计划,包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。
确保交接过程中不会出现遗漏或混乱。
3. 沟通协调:安排离职员工与新员工或接替者进行面对面的交流,确保工作任务、责任和期望能够清晰传达。
同时,与相关部门负责人进行沟通,了解工作交接的进展和可能存在的问题。
4. 文件归档:离职员工应将相关文件和资料整理归档,并交由人力资源部门保管。
这些文件可能包括工作报告、项目进展、合同和协议等。
确保组织能够随时查阅和利用这些信息。
5. 知识传承:离职员工应将自己的专业知识和经验传授给新员工或接替者。
可以通过培训、会议或书面文档等方式进行知识的传递。
这有助于新员工更快地适应工作并提高工作效率。
6. 监督和评估:在交接过程中,人力资源部门应对工作交接进行监督和评估。
确保交接的顺利进行,并及时解决可能出现的问题。
7. 关注员工情绪:在员工离职或调动时,人力资源部门应关注员工的情绪和需求。
提供必要的支持和帮助,确保员工离开组织时有一个良好的体验。
员工工作交接手续的顺利进行对于组织的运转至关重要。
通过合理的计划和有效的沟通,可以确保工作交接的顺利进行,并最大限度地减少潜在的风险和问题。
人力资源部门在这一过程中扮演着重要的角色,需要具备良好的组织能力和沟通技巧。
员工工作交接指南
员工工作交接指南员工工作交接指南在员工离职或调岗时,进行有效的工作交接是确保业务连续性和团队高效运作的关键。
以下是一份员工工作交接指南,旨在帮助人力资源行政专家在此过程中提供指导和支持。
1. 提前计划交接过程在员工即将离职或调岗之前,人力资源行政专家应与相关部门和员工进行沟通,了解工作交接的具体要求和时间表。
确保在员工离职或调岗前有足够的时间来完成工作交接过程。
2. 确定工作交接的内容与员工一起确定需要交接的工作内容,并记录在工作交接清单中。
这可以包括项目进展、文件和文档、客户关系、重要联系人等方面。
确保清单详尽全面,以便新员工或接替者能够顺利接手。
3. 安排交接会议安排一次面对面的交接会议,确保离职或调岗员工能够与接替者或团队成员共同讨论工作交接的细节。
在会议中,员工可以逐一介绍工作内容、提供必要的培训和指导,并回答接替者的问题。
4. 提供必要的培训和资源确保离职或调岗员工提供必要的培训和资源,以帮助接替者顺利过渡。
这可以包括培训材料、操作手册、系统访问权限等。
同时,鼓励员工主动分享经验和技巧,以便接替者能够更快地适应新岗位。
5. 更新相关文档和系统确保离职或调岗员工将相关文档和系统更新至最新状态,并提供接替者所需的访问权限。
这包括项目文档、客户数据库、共享文件夹等。
同时,确保员工将个人文件和资料妥善归档,以便后续查询和处理。
6. 跟进工作交接进展在工作交接过程中,人力资源行政专家应定期与离职或调岗员工、接替者和相关部门进行沟通,了解工作交接的进展情况。
及时解决遇到的问题和困难,确保交接过程顺利进行。
7. 关注员工离职后续事宜离职后,人力资源行政专家应与离职员工保持联系,并处理相关事宜,如员工离职手续、工资结算、社保转移等。
同时,收集离职员工的反馈和建议,以改进工作交接流程和员工离职管理。
总结:员工工作交接是确保业务连续性和团队高效运作的重要环节。
作为人力资源行政专家,我们应提前计划、明确工作内容、安排交接会议、提供培训和资源、更新文档和系统、跟进进展,并关注员工离职后续事宜。
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度一、背景和目的随着企业的快速发展和员工流动的频繁,员工工作交接成为了一个重要问题。
在员工离开企业或调职等情况下,必须要将其负责的工作交接给新的员工或者其他员工顶替完成。
而如果交接不当,则可能会导致工作效率下降、沟通不畅、费时费力等问题。
为了保证工作流程的顺畅进行,提高工作效率,明确工作职责和任务分配,制定员工工作交接管理制度势在必行。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门员工工作体系调整,以及员工因离职、调转、请假等原因而进行的工作交接。
三、交接流程1、离职员工工作交接流程:(1)离职员工应在离职前三个工作日向期间唯一负责领导书面报告,提供目前工作中的项目操作手册和对外沟通方式,同时明确准确的交接时间点。
(2)期间唯一负责领导应在收到报告后,指派关联同事协同完成交接工作。
(3)关联同事应在交接工作开始前,与离职同事共同制定交接形式和内容,并明确交接后的工作职责和任务分配。
(4)同事需协同完成工作交接工作,并在交接完成后,定期沟通并跟踪被交接工作的进度和效果。
2、调职/辞职员工工作交接流程:(1)调职/辞职员工应在调职/辞职前向所在部门负责人口头或书面报告,并明确调职/辞职的时间和工作交接的时间。
(2)所在部门负责人应指派关联同事协助完成工作交接,及时跟踪并核实员工的工作交接情况。
(3)关联同事应在交接工作开始前,与离职/调职员工共同制定交接形式和内容,明确交接后的工作职责和任务分配。
(4)完成工作交接后,需要定期沟通并跟踪被交接工作的进度和效果。
3、请假员工工作交接流程:(1)请假员工应在请假前与所在部门负责人确认工作交接时间和流程。
(2)所在部门负责人需指派关联同事协助完成工作交接,并定期沟通并跟踪被交接工作的进度和效果。
四、工作交接内容1、项目的情况和资料交接离职员工应书面提供目前负责的项目通行资料和资料文件,并要对其中的重要事项进行一一说明。
如果涉及到感性信息,应尽量在督导中现场说明。
员工离职调岗交接管理制度
员工离职调岗交接管理制度一、总则员工离职、调岗是企业人力资源管理中一个重要的环节,为了确保离职、调岗过程的顺利进行,保证工作的连续性与正常运转,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有离职、调岗的员工。
三、离职流程1.员工向直接上级提出书面离职申请,附上离职原因及离职日期。
2.直接上级审核离职申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交离职申请。
3.人力资源部根据离职申请,审核员工离职手续是否齐全(如是否已履行解除劳动合同、交还办公设备等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部制定员工离职交接计划,明确离职员工需要交接的工作内容、时间节点及交接对象,并将计划及时通知相关部门。
5.离职员工按照交接计划完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括工资结算、社保注销等,同时记录并存档相关离职材料。
四、调岗流程1.员工向直接上级提出书面调岗申请,附上调岗原因及调岗日期。
2.直接上级审核调岗申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交调岗申请。
3.人力资源部根据调岗申请,审核员工调岗手续是否齐全(如是否涉及合同调整、专业背景匹配等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部与相关部门协商,确定调岗安排,并将调岗安排及时通知相关部门。
5.调岗员工按照调岗安排完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理调岗员工调岗手续,包括薪酬调整、合同变更等,同时记录并存档相关调岗材料。
五、交接管理1.交接计划包括离职人员工作内容的梳理、交接时间的安排、交接人的确定等。
在计划制定过程中应充分沟通,确保交接计划的合理性和可操作性。
2.交接人员应具备相应的能力和经验,能够熟悉并承担被交接工作的要求,及时了解交接工作的进展情况,并保证工作的连续性和质量。
3.离职员工应在离职前配合交接人员完成相关工作的交接,并提供相应的工作资料、信息和技术支持。
4.交接过程中应确保交接工作的顺利进行,包括交接人员的培训、交接文档的补充、借用办公设备的交还等。
员工离职、调岗工作交接(待复核)
工作交接管理制度第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门全体员工。
第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或开除(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
(二)已完成工作的详细工作报告。
(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
(四)本岗位的岗位职责和分工(五)其他纸质和电子文件资料。
第六条:应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章等公司物品。
(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
(三)各种合同与重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到行政办公室领取并填写《员工离任交接清单》。
第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
员工内部调动工作程序与标准
人事行政部向该员工及调出、调入部门发出《员工职位调动通知书》
办理手续
为调动员工办理与调换工种相应的制服、工号变更及有关资料的转移手续。
员工内部调动工作程序与标准
工作项目
程序与标准
申பைடு நூலகம்调动
用人部门填写《员工职位调动申请表》,向人事行政部提出员工内部调动申请,并说明调动原因。
批准手续
1、初级管理人员(班长、部长、领班、主管)的调动须经调出及调入部门经理协商同意后,由人事行政部办理调动手续;
2、中、高级管理人员(主管级以上)的调动须经总经理批准,由人事行政部办理调动手续。
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8、卡钟钥匙。
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10、交代清楚转货单〉。
11、店铺警钟大密码必须交代,而接管的同事必须要更改密码。
12、店铺保险柜的密码必须交代,,而接管的同事必须要更改密码。
13、分析各同事工作表现及评核表,以便下任主管有明确之领导方向。
14、分析货场环境,如生意较好或较冷清的时段、顾客类型及购物模式等。
15、交收“产品基本知识手册”。
16、交收“营运手册”
17、离职同事于最后工作天必须交回铭牌、职员证、顾客服务章及所有公司之物资,而公司制服需离职后三天内洗净交还。
交收日期:店铺:
交收主管签署:接收主管签署:
备注:交收清楚后,请将此表立即传真写字楼的人事行政部及会计部。
此表格原件须存放在店铺文件夹内,以便留档、查核。