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往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度往来账款是企业经营中常见的一种账务关系,也是企业之间经济往来的基础。

为了规范往来账款的管理,有效控制企业的财务风险,我公司制定了往来账款管理制度,具体内容如下:一、往来账款的确认原则1. 确认往来账款的凭证必须具备法定的效力和真实性;2. 往来账款的确认必须经过内部审批,并需合同或协议等依据;3. 往来账款的余额必须与对方单位的余额平衡。

二、往来账款的分类管理1. 根据往来单位的性质和相互关系,将往来账款分为客户账款和供应商账款两大类;2. 维护详细的客户和供应商档案,并定期更新档案信息;3. 对于重要客户或供应商,建立长期关系,并定期核对往来账款余额。

三、往来账款的结算规定1. 往来账款应按照约定时间进行结算,一般不得超过30天;2. 对于逾期未结的往来账款,应及时催缴,并记录相关信息;3. 对于有争议的往来账款,应及时与对方单位进行沟通和协商,解决争议;4. 严禁以往来账款为名进行非法融资、套取资金等违法行为。

四、往来账款的核对与调整1. 随时保持往来账款与对方单位的对账平衡;2. 对于发现错误或差异,应及时进行调整,并做好相关记录;3. 定期对往来账款进行核对和对账,确保准确无误。

五、往来账款的保密措施1. 往来账款相关信息应严格保密,不得泄露给无关人员;2. 涉及往来账款的文件和资料应妥善存放,防止遗失和被盗用;3. 凡涉及对外支付或收款的往来账款必须经过内部授权和审批。

六、往来账款的外部审计1. 年度结束时,应对往来账款进行外部审计,确保账务的真实和准确;2. 外部审计机构应具备相应的资质和信用,严格遵守相关法律和规定。

七、往来账款的风险管理1. 进行往来账款的业务必须进行详细风险评估,并采取相应的风险控制措施;2. 建立完善的往来账款风险预警机制,及时发现和应对风险;3. 对于高风险的往来账款,应采取额外的审批和控制措施。

通过执行以上往来账款管理制度,可以有效提高往来账款的管理效率,减少错误和争议,保证企业的财务稳定和正常运营。

往来款款项管理制度

往来款款项管理制度

往来款款项管理制度一、往来款款项管理的意义及目的1.明确资金流向往来款款项管理制度可以明确企业的资金来源和去向,保持资金流向的透明和清晰,防止资金挪用和滞留。

2.防范风险建立往来款款项管理制度可以有效地防范欺诈、盗窃等风险,确保企业资金和财产安全。

3.提高管理效率往来款款项管理制度规范了企业与客户、供应商之间的资金往来流程,提高了财务管理的效率,减少了错误和纰漏。

4.保障企业正常经营通过往来款款项管理制度的建立和执行,可以保障企业的正常经营活动,确保资金的及时到账和支付,维护企业的信誉和声誉。

二、往来款款项管理制度的内容1.往来款款项的分类根据资金流向的不同,往来款款项可以分为应收款款项和应付款款项。

应收款款项是指企业从客户处收到的款项,应付款款项是指企业向供应商等其他单位支付的款项。

2.往来款款项的确认和核对企业在收到客户款项或向供应商支付款项时,应及时确认并核对金额和账目的正确性,避免出现错账漏账等情况。

3.往来款款项的记录和报账企业应建立完善的往来款款项记录系统,对每笔款项的收付进行详细记录,并及时报账,确保账目准确无误。

4.往来款款项的追踪和管理建立往来款款项追踪和管理制度,对长期未收款或未付款的款项进行跟踪和催收,保持资金的流动性和稳定性。

5.往来款款项的支付方式企业应明确往来款款项的支付方式,建立合理的支付流程和审批机制,确保款项支付的安全和及时性。

6.往来款款项的结算和复核企业应定期对往来款款项进行结算和复核,核对应收应付账款的余额和结转情况,及时调整账目,确保财务数据的真实性和准确性。

7.往来款款项的监督和审计企业应建立往来款款项的监督和审计机制,定期进行财务内部审计和外部审计,对往来款款项进行全面的检查和核实,确保财务的健康和稳健发展。

三、往来款款项管理制度的执行1.建立专门的往来款款项管理部门或职能部门,负责往来款款项的管理和执行。

2.制定详细的往来款款项管理规定和流程,明确各方的责任和权限,规范企业的财务管理行为。

往来账款管理制度风险防范及处理技巧

往来账款管理制度风险防范及处理技巧

往来账款管理制度风险防范及处理技巧往来账款是企业在业务往来过程中产生的应收账款和应付账款的总称,对于企业的经营活动和现金流管理具有重要意义。

建立健全的往来账款管理制度、风险防范和处理技巧,可以有效避免账款风险,保障企业的经济利益。

以下是关于往来账款管理制度、风险防范及处理技巧的一些建议。

一、往来账款管理制度1.建立往来账款管理制度是保证账款管理规范化和制度化的基础。

制度应包括账款的确认与登记、审批流程、查询和核对、催收和清理等方面的规定。

确保每一笔账款都有明确的依据和责任归属。

3.建立账款核对制度,定期对往来账款进行核对,确保账款的准确性和完整性。

核对的内容包括账款的余额、到期日、是否有异议等。

如发现问题,应及时进行调查和处理。

5.建立账款清理制度,对于无法收回的账款进行清理。

制度包括对无偿损失、呆账和坏账的确定和核销等方面的规定。

要确保清理工作的透明度和合法性。

二、往来账款风险防范1.严格控制客户的信用额度,根据客户的信用记录、资金实力等因素合理设定信用额度。

同时,要定期进行信用评估和信用额度调整,及时发现和预防风险。

2.加强合同管理,确保合同的合法性和有效性。

在与客户签订合同时,应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款,以便在发生纠纷时有法律依据。

3.建立往来账款的跟踪管理制度,定期对往来账款进行跟踪和监控。

及时发现账款异常和风险,采取相应措施,避免进一步损失。

4.加强业务往来的风险评估和预警体系建设,建立起账款风险的评估指标和评估模型。

通过对账款风险的评估和预警,及时采取措施,避免账款风险的发生和扩大。

5.建立往来账款的保险和反担保制度,对于风险较大的账款可以购买保险或要求客户提供反担保,降低账款风险。

三、往来账款风险处理技巧1.及时沟通和妥善处理账款纠纷。

在账款发生纠纷时,要与客户进行及时的沟通,寻求共识并解决问题。

积极采取调解、仲裁或法律诉讼等方式处理纠纷。

2.建立账款回收的跟踪和监控机制,对于拖欠款项的客户要定期进行跟踪和催收。

往来款管理制度

往来款管理制度

往来款管理制度
一、往来款项的核算及管理:包括应收在院病人医疗款、应收医疗款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收医疗款、其他应付款等。

二、往来款项除应收在院病人医疗款和预收医疗款外,均以往来单位或个人设置二级科目进行明细核算,正确使用会计科目,做到记账清楚,余额准确,账表相符。

三、往来款项至少每月核对一次,及时解决存在问题。

四、对应收账款的账龄要进行分析监督,债权超过一年发生坏账的可能,应提醒、督促责任部门及时清理。

五、对确实无法收回的应收款项,应当查明原因,追究责任。

对于有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,经院委会讨论通过,确认为坏账损失。

坏账准备按年提取,一般按照年末1%提取,账上余款多计提冲回,不够补计提。

已经确认为坏账的应收款项,并不表明医院放弃收款的权利。

如果未来某一时期收回已作为坏账处理的款项,应该及时恢复债权,并按照正常收回欠款进行会计账务处理。

往来款管理制度

往来款管理制度

往来款管理制度一、总则本制度是为规范和改善公司的往来款管理而制定,旨在规范公司的资金往来,并建立健全的往来款管理制度,保障企业资金安全,确保正常经营活动的顺利进行。

二、管理范围本制度适用于公司内部各部门间的往来款管理,包括但不限于采购、财务、销售、生产等部门,以及外部单位和个人与公司之间的往来款事项。

三、往来款管理的基本原则1. 合法合规原则:往来款收支必须遵循国家法律法规和公司相关规定,严禁违法违规操作。

2. 安全高效原则:确保资金安全,建立高效的财务往来款管理机制。

3. 责任到位原则:往来款管理应明确责任主体,确保每一笔资金的使用和管理都有明确的责任人。

4. 信息透明原则:往来款管理要求信息公开透明,确保各部门对往来款的使用、支出、结算等情况都应清晰透明。

四、往来款的收款管理1. 收款人员管理(1)财务部门应建立并完善往来款收款人员名单和相关信息的管理制度,确保收款人员的资质和资格符合要求。

(2)收款人员须严格按照相关规定执行收款流程,认真核对款项和收据,并及时填写相关收款记录。

(3)公司应加强对收款人员的监督和管理,定期进行业绩考核,确保收款工作的规范和有效进行。

2. 收款流程管理(1)财务部门应建立完善的往来款收款流程,包括收款申请、收款审批、收款执行等各个环节,确保流程畅通、操作规范。

(2)要求收款人员严格按照公司规定的流程和程序进行操作,避免随意操作或变相操作,确保往来款的安全和合规。

3. 收款记录管理笔款项都有明确的记录和凭证。

(2)公司应对收款记录进行定期检查和审计,发现问题及时纠正,确保收款记录的真实、完整和可靠。

五、往来款的付款管理1. 付款申请管理(1)各部门应建立往来款付款申请制度,确保往来款的付款申请程序简单明确、流程畅通。

(2)付款申请须附有相应支出证明材料,并经过相应审核批准。

2. 付款执行管理(1)确保往来款的付款工作严格按照公司规定的流程和程序进行操作,防范付款风险,避免违规操作。

往来款项管理制度

往来款项管理制度

往来款项管理制度第一章总则第一条为加强往来款项的管理,加速资金周转,提高经济效益,防止资产流失,创造良好的企业内部经营管理环境,特制定本制度。

第二条往来款项是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。

主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应收票据、应付账款、其他应付款、预收账款、应付票据等。

按其基本性质可分应收款类和应付款类。

第三条本制度适用于公司及所属各经营单位。

第二章往来款项的共性管理要求第四条对往来款项要进行定期对账。

各经营单位往来形成的债权,每年度至少确认一次,确认函须经经办人签字,并加盖对方单位的财务专用章或法人公章。

对于确认结果不一致的,须查明原因。

对因本单位原因导致的确认不符,应及时收集相关资料,按公司相关规定程序审批后及时调整账目;对因对方原因导致的确认不符,应及时取得对方单位对对账结果的书面认可。

对于往来形成的债务,各经营单位也要定期进行核对,确保公司债权债务准确属实。

第五条往来款项要进行定期清理。

各经营单位往来款项因无法收回或无法付出的,处置申请报公司进行审批后,按照税法相关规定,报当地税务部门审批。

第六条各经营单位要建立销售和收款、采购与付款业务等不相容岗位相互分离制度,相互制约和监督,以防舞弊行为。

第七条对已核销的往来款项要进行持续管理。

对于已经进行坏账核销的债权,要参照《账销案存应收账款管理办法》,做好资产后续管理,确保公司资产完整。

第八条往来款账务处理要规范。

往来款项要按照公司《会计核算基本规范》进行准确归集和核算,确保账面资产反映与实际业务相符。

第三章应收账款管理第九条应收账款管理详见《应收账款管理制度》和《账销案存应收账款管理办法》。

第四章其他应收款管理第十条其他应收款核算范围:主要包括应收的各种赔款;个人暂借的差旅费、业务费等备用金;应向职工收取的各种垫付的款项;因单位转让股权等非经营活动而产生的应收款项;公司内部各经营单位之间的临时性资金拆借;向招标公司支付的投标保证金等。

往来账款管理办法

往来账款管理办法

往来账款管理办法往来账款管理是企业日常运营中的重要环节,合理的账款管理可以提高资金利用效率,降低企业的风险。

本文将介绍往来账款管理的基本原则和方法。

一、往来账款管理的基本原则1. 诚信原则:企业与供应商、客户之间应建立互信关系,遵守合同约定,按时履行付款义务,主动解决账款争议。

2. 规范原则:建立健全的账款管理制度,明确责任分工,规范账款的开立、审核、核销程序。

3. 控制原则:严格控制账款的发生和变动,通过合理的信用额度管理、风险评估和催收措施,确保账款的安全性。

4. 信息原则:建立完善的账款信息系统,及时掌握账款的情况,准确统计和分析账款的数据,为决策提供依据。

二、往来账款管理的方法1. 信用额度管理在与供应商、客户建立往来关系时,应根据其信用状况和经济实力,明确信用额度。

对大额交易或长期合作伙伴,可采取分期付款或提供担保方式。

同时,定期对往来单位的信用额度进行评估和调整,及时更新记录。

2. 账款核销管理企业应当建立严格的账款核销程序,确保核销操作准确无误。

在核销时,要核对账款与应付账款明细表的一致性,对账款的来源进行核实,明确核销人员的责任。

3. 催收措施对于逾期未付款的往来单位,企业应及时采取催收措施,如电话通知、上门催讨等。

可以与供应商、客户签订催收协议,约定逾期利息和违约金等条款作为违约责任的补充。

4. 账款分类管理根据往来单位的性质和对企业的影响程度,将账款进行分类管理,分为重要客户、一般客户和风险客户等,以便制定不同的账款管理策略。

重要客户的账款要进行更加细致的跟踪和管理,保持与其的密切联系。

5. 记账和报账管理企业应当建立完善的记账和报账制度,明确相关人员的职责和权限。

凡涉及账款的发生和变动,都应当及时准确地登记,并以适当的方式报账,确保账款信息的完整和准确性。

6. 引入现代化管理工具可以借助进销存系统、财务软件和电子支付等现代化管理工具,提高往来账款管理的效率和准确性。

通过自动化处理和数据分析,可以更好地掌握账款的情况,及时发现和解决问题。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度往来账款是企业在日常经营活动中与合作伙伴之间产生的应收与应付款项,对于企业的资金流动与健康发展至关重要。

为了规范往来账款的管理,提高资金的使用效率,确保企业的正常运营,制定一套完善的往来账款管理制度是必不可少的。

本文将就往来账款管理制度的制定、实施以及评估等方面进行论述。

一、往来账款管理制度的制定1. 制定目的与依据往来账款管理制度的制定旨在建立健全的账务管理体系,明确企业内部往来账款的管理流程与要求,减少账款风险,优化企业的经营状况。

制定往来账款管理制度的依据主要包括相关法律法规、财务会计准则以及企业的实际情况等。

2. 制度内容往来账款管理制度的内容应包括以下方面:(1)往来账款的分类与确认标准:将往来账款按照不同性质与来源进行分类,并制定明确的确认标准,确保账款的准确性与合规性。

(2)往来账款的核算原则与方法:明确往来账款的核算原则,规定核算方法,包括应收与应付账款的确认、计提坏账准备、核销等。

(3)往来账款的管理流程:规定往来账款管理的具体流程,包括订单确认、发票开具、收款与付款、账务处理等环节,确保各个环节的协调与统一。

(4)往来账款的审批与授权:明确往来账款相关操作的审批与授权程序,确保账款的管理权责明确,防止违规操作。

(5)往来账款的监控与风险控制:建立健全的风险控制体系,定期监控账款的余额、逾期情况以及风险指标,及时采取措施应对潜在风险。

(6)往来账款的内部和外部披露:规定往来账款信息的内部和外部披露要求,确保信息的透明度与公开性。

二、往来账款管理制度的实施1. 制度的宣贯与培训制定好的往来账款管理制度需要通过宣贯与培训来使员工充分了解制度内容,提高执行意识。

可以通过内部通知、培训会议、资料发放等方式进行宣贯,确保员工对制度有清晰的认识。

2. 制度的执行与监督往来账款管理制度的执行需要建立专门的执行机构或部门,并明确责任人。

同时,还需要建立有效的监督机制,通过内部审计、风险控制等手段,对制度的执行情况进行监督和评估。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度在企业的日常经营中,往来账款管理是一项非常重要的工作。

往来账款的正确管理可以保证企业的资金流动正常,提高企业内部的财务管理效率,减少风险和损失。

为了实现往来账款的科学管理,许多企业都建立了往来账款管理制度,下面将从四个方面论述往来账款管理制度的重要性和应该遵循的原则。

一、往来账款的管理原则1.依法规范:在往来账款的管理中,必须严格遵守相关的法律法规,如《中华人民共和国合同法》等,确保合同的签订和执行符合法律规定,保护企业的合法权益。

2.诚实守信:往来账款管理应遵循诚实守信的原则,对合作伙伴进行信用评估,加强信用管理,确保双方的合作能够长久健康地进行。

3.公开透明:在往来账款的管理过程中,要保持公开透明,及时向相关方提供必要的财务信息和报告,确保信息的真实性和准确性。

4.风险控制:往来账款管理应注重风险控制,定期进行往来账款的检查和分析,及时发现和解决潜在的问题,预防和降低风险。

二、往来账款管理制度的内容1.往来账款的建立和归档流程:规范往来账款的建立和归档流程,包括合同签订、开具发票、记账等环节,明确责任和权限,保证流程的顺畅和安全。

2.往来账款的核对和核销:建立往来账款的核对和核销制度,确保账款的准确性和完整性,避免因账款遗漏或错误导致的纠纷和损失。

3.往来账款的确认和决策程序:规范往来账款的确认和决策程序,确保确认和决策的合理性和合法性,防止滥用职权和违法操作。

4.往来账款的监督和审计:建立往来账款的监督和审计制度,加强对账务人员行为的监督和检查,防止违规操作和内部失职。

三、往来账款管理制度的实施和监督1.制度的宣传和培训:制定往来账款管理制度后,要加强对员工的宣传和培训,让员工全面了解制度的内容和要求,做到知晓、理解并遵守。

2.制度的执行和监督:建立健全的执行和监督机制,对往来账款管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题,确保制度的有效运行。

3.制度的修订和更新:根据实际情况和法律法规的变化,及时修订和更新往来账款管理制度,确保制度的适应性和有效性。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度往来账款管理是企业财务管理中非常重要的一环。

它涉及到企业与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的交易和资金往来。

建立科学、规范的往来账款管理制度对于企业的财务稳定和经营发展至关重要。

本文将探讨往来账款管理制度的重要性、建立方法以及存在的挑战。

一、往来账款管理制度的重要性良好的往来账款管理制度有助于确保企业的财务稳定和正常运营。

首先,它能够帮助企业掌握与供应商、客户之间的资金流动情况,及时进行结算和对账,避免因账务纠纷而导致的资金损失。

其次,往来账款管理制度能够提高企业的信誉度和声誉,为企业谈判合作提供有力的支持。

第三,制度化的往来账款管理能够规范企业的财务流程,提高财务部门的工作效率,减少错误和遗漏的发生。

二、建立往来账款管理制度的方法1.确立往来账款管理的基本原则在建立往来账款管理制度之前,企业需要明确往来账款管理的基本原则。

例如,坚持真实、准确、完整的原则,确保账款的及时入账和出账;坚持分工、协作的原则,明确各部门在往来账款管理中的职责和权限;坚持合规、合法的原则,遵守相关法律法规,防止资金的滥用和挪用。

2.建立完善的往来账款登记制度往来账款登记是往来账款管理制度的基础。

企业应该建立统一、规范的往来账款登记制度,确保所有的往来账款交易都能够被准确地记录下来。

登记制度应包括往来账款的收付、日期、金额以及相关的交易明细等信息。

同时,企业还应该建立相应的审批流程,确保往来账款的收付有严格的审批程序。

3.建立有效的对账制度对账是往来账款管理中的一项重要工作。

企业应建立有效的对账制度,定期对与供应商和客户之间的账款进行核对。

对账的过程应该包括核对账款余额、对比应收应付账款和实际发生的交易、核对发票和付款单的一致性等。

如果有账务差异或错误,应及时进行调整和处理。

三、往来账款管理制度存在的挑战虽然往来账款管理制度的建立对企业是非常重要的,但是实施过程中也面临一些挑战。

首先,企业需要投入大量的时间和人力资源来建立和维护往来账款管理制度,对于一些规模较小的企业可能会面临困难。

往来款管理制度模板

往来款管理制度模板

往来款管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司所有涉及往来款项的业务流程,包括但不限于应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。

2. 设立往来款管理制度的目的是为了规范公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率。

二、职责分工1. 财务部门负责往来款项的日常管理和核算工作。

2. 业务部门负责提供往来款项相关的业务信息,并协助财务部门进行账务核对。

三、往来款的管理1. 账务登记:财务部门应根据实际发生的经济业务及时、准确地进行账务登记。

2. 账龄分析:定期进行账龄分析,对超过信用期限的往来款项进行特别关注,并采取相应措施。

3. 催收与支付:对于应收款项,业务部门应协助财务部门进行催收;对于应付款项,财务部门应根据公司资金状况合理安排支付时间。

四、信用政策1. 公司应制定明确的信用政策,包括信用期限、信用额度等,并根据市场变化适时调整。

2. 对于新客户或大额交易,应进行信用评估,并取得相应的担保或保险。

五、坏账准备1. 财务部门应根据往来款项的账龄和客户信用状况合理计提坏账准备。

2. 对于可能无法收回的款项,应及时进行坏账处理,并报管理层审批。

六、监督检查1. 内部审计部门应定期对往来款管理制度的执行情况进行监督检查,并提出改进建议。

2. 对于违反往来款管理制度的行为,应追究相关人员的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过后实施。

八、附件1. 往来款管理流程图2. 往来款账龄分析模板3. 信用政策评估表请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度往来账款是企业日常经营中不可或缺的一部分,对于企业来说,合理、规范的往来账款管理制度是保障资金安全、维护企业信誉的重要环节。

本文将探讨往来账款管理制度的重要性以及如何有效执行该制度。

一、往来账款管理的重要性往来账款管理制度在企业中具有重要意义。

首先,该制度有助于建立和维护企业与供应商、客户之间的信任关系。

通过建立规范的账务和结算流程,确保款项及时、准确地支付和收取,可以帮助企业和合作伙伴之间建立良好的合作关系,提升企业的信誉度。

其次,往来账款管理制度有助于控制企业的财务风险。

通过建立明确的账务审批制度和支付流程,可以减少财务风险,防止资金滞留或损失。

同时,及时清理账款,确保账目的真实性和准确性,有助于预防内部欺诈和漏洞。

再次,往来账款管理制度有助于提高企业的经营效率。

通过规范的账务处理流程和准确的账款记录,可以提高财务工作的效率和准确性,减少工作重复和错误,节省人力和物力资源。

二、往来账款管理制度的执行为了有效执行往来账款管理制度,企业可以采取以下措施:1. 建立明确的账务流程。

企业应该明确规定各类往来款项的处理流程,包括发票处理、销账流程、结算周期等。

同时,应制定相应的流程图和操作手册,明确每个环节的责任和权限。

2. 设立合理的账款审批制度。

企业应建立完善的账款审批制度,确保资金的使用符合规定,并且有足够的审计和监控机制。

各级管理层应对账务处理过程进行审计和跟踪,及时发现和纠正问题。

3. 健全账款风险防控机制。

企业应建立风险预警机制,定期进行账款检查和审核,尽早发现和解决金融风险。

同时,对于存在风险的账款,采取适当的风险控制措施,例如提前催收或采取法律手段解决。

4. 加强内部控制与培训。

企业应加强内部控制意识,规范各部门的账务管理工作。

同时,进行定期的培训和考核,提高员工对往来账款管理制度的理解和执行能力。

5. 建立往来账款管理制度的评估机制。

企业应定期评估该制度的执行情况,根据评估结果进行调整和改进。

往来款管理制度

往来款管理制度

往来款管理制度1. 引言本制度旨在规范企业职能部门的往来款管理流程,确保资金的安全、准确和高效的使用。

通过建立标准的管理和考核机制,促进职能部门及时追溯资金往来及时核销,提高企业财务运作效率。

2. 适用范围本制度适用于企业职能部门获取和使用往来款的管理,包括资金的收入、支付和核销等流程。

3. 管理标准3.1 往来款的获取1.职能部门必须严格按照相关流程提交往来款的获取申请,并提供相关证明文件和合同。

2.职能部门负责人要确保所提交的往来款获取申请合法、真实、合理,并经过主管领导审批后方可开始执行。

3.申请往来款获取的时限为提前至少3个工作日,以便于财务部门及时安排资金。

3.2 往来款的支付1.职能部门在获得主管领导批准后,按照合同约定和相关制度准确填写付款申请,并将其及时提交给财务部门。

2.财务部门在核对申请材料的真实性和合规性后,按照约定的付款期限向对方付款。

3.财务部门需在付款后及时更新账务系统,并留存相关的付款凭证。

3.3 往来款的核销1.职能部门需要建立往来款的核销台账,并及时记录往来款的信息,包括款项性质、金额、收付款时间等。

2.职能部门需要每周定期与财务部门核对往来款的信息,确保台账与财务系统数据的一致性。

3.财务部门需要在收到往来款核销申请后,尽快核对相关凭证,确认往来款的准确性并进行核销。

4.职能部门需要保存往来款的核销凭证,以备审计和报账需要。

3.4 欠款的管理1.职能部门需建立客户欠款跟踪表,及时记录和跟踪客户欠款情况。

2.职能部门需与财务部门共同协调催款工作,确保欠款及时回收。

3.财务部门需定期向职能部门提供欠款情况报表,用于职能部门与客户的协商和催款工作。

4. 考核标准4.1 往来款获取考核1.获取往来款的凭证及时、完整地提交给财务部门。

2.获取往来款的申请合法、真实、合理。

3.获取往来款的申请是否按照规定的流程提交,并经过主管领导审批。

4.2 往来款支付考核1.付款申请是否按照相关制度和合同约定填写,并及时提交给财务部门。

往来账款管理制度及流程

往来账款管理制度及流程

往来账款管理制度及流程一、往来账款管理制度1、制定目的往来账款管理制度是为了规范公司与供应商、客户之间的货款借贷关系,准确掌握应收账款和应付账款的情况,促进企业资金的有效使用和流动,保障公司的财务安全和稳定运营。

2、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工在往来账款管理中的各项活动,包括与供应商的应付账款、与客户的应收账款等。

3、主要内容(1)应收账款管理:包括销售业务的应收账款确认、催收、核销等流程。

(2)应付账款管理:包括采购业务的应付账款确认、支付、核销等流程。

(3)往来账款报告:定期生成往来账款报告,对应收账款和应付账款进行分析和监控。

4、管理责任各部门应收账款和应付账款的管理责任由财务部门统一负责,包括制定往来账款的管理办法和程序,协助各部门做好账款管理工作。

5、追索办法对于欠款人未按时偿还或出现其他拖欠情况,应在法律框架内通过合法手段追索,包括书面通知、法律诉讼等途径。

二、往来账款管理流程1、应收账款管理流程(1)销售员根据销售合同确认客户的应收账款,并将信息录入系统。

(2)财务部门审核销售合同并确认应收账款,同时将应收账款信息登记到应收账款账户中。

(3)销售部门对未收回的应收款项进行催收,定期进行应收账款的账龄分析和逾期催收。

(4)应收账款核销:当客户实际支付,或发生坏账情况时,财务部门核销相关应收账款。

2、应付账款管理流程(1)采购员根据采购合同确认应付账款,并将信息录入系统。

(2)财务部门审核采购合同并确认应付账款,同时将应付账款信息登记到应付账款账户中。

(3)财务部门按照付款指令和付款要求,制定支付计划并按时支付应付账款。

(4)应付账款核销:当供应商确认收到款项,或发生坏账情况时,财务部门核销相关应付账款。

3、往来账款报告(1)公司每月定期生成往来账款报告,清晰呈现应收账款和应付账款的情况。

(2)财务部门对报告进行分析,及时发现异常或风险,并提出合理建议。

(3)相关部门根据报告的反馈及时调整往来账款管理策略和措施。

往来账款管理办法

往来账款管理办法

往来账款管理办法往来账款管理办法一、前言往来账款管理是企业财务管理中十分重要的一个环节。

有效的往来账款管理办法可以帮助企业确保资金流动和风险控制等方面的有效运作。

本文将介绍一些往来账款管理办法,帮助企业提高往来账款管理的效率和质量。

二、往来账款的概念往来账款是指企业与客户、供应商等各方之间因业务往来产生的账面应收应付款项。

往来账款管理主要涉及对账、收款、付款等一系列操作。

三、往来账款管理办法1.建立完善的往来账款管理制度企业应建立健全的往来账款管理制度,规范往来账款的记录、核对、结算等流程,明确相关工作人员的职责和权限。

2.严格执行应收账款管理政策企业应制定清晰的应收账款管理政策,包括客户信用评估、账期设置、催收流程等,确保应收账款及时回笼。

3.加强供应商管理对供应商进行信用评估,建立良好的长期合作关系,确保供应商账款按时支付,减少不必要的欠款风险。

4.及时核对往来账款企业应定期核对往来账款,确保账目准确无误,及时发现并解决账款异常情况,避免漏报、错报等问题。

5.充分利用财务软件利用财务软件进行往来账款管理,提高管理效率,降低人为差错风险,实现数据的快速获取和分析。

四、往来账款管理的重要性往来账款管理的好坏直接关系到企业的资金流动、信誉度等方面。

有效的往来账款管理可以帮助企业提高财务管理水平,实现资金的最优配置,确保企业的正常经营。

五、结语往来账款管理是企业财务管理的重要组成部分,企业应重视往来账款管理工作,建立健全的管理制度,制定科学合理的管理政策,加强内部协作,提高管理效率,确保企业财务的稳健运作。

希望本文所介绍的往来账款管理办法对企业在往来账款管理方面有所帮助。

以上就是本文对往来账款管理办法的介绍,希望能够对您有所帮助。

往来款项管理制度

往来款项管理制度

往来款项管理制度目录1. 概述1.1 什么是往来款项管理制度1.2 为什么往来款项管理制度重要2. 往来款项管理制度的内容2.1 收款管理2.2 付款管理3. 往来款项管理制度的实施步骤3.1 制定相关制度和流程3.2 建立往来款项档案3.3 定期对账和核对4. 往来款项管理制度的益处4.1 降低误差风险4.2 提高资金利用效率5. 往来款项管理制度的难点与应对方法5.1 需要与多个部门协调5.2 数据更新不及时的问题6. 往来款项管理制度的监督和改进6.1 定期审核和督促执行6.2 根据实际情况进行改进概述往来款项管理制度是指企业对于与客户和供应商之间的资金往来进行规范管理的制度。

通过建立完善的往来款项管理制度,可以有效地控制资金流动,规范业务流程,防范财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。

往来款项管理制度的内容在往来款项管理制度中,收款管理和付款管理是两个核心内容。

收款管理包括客户付款的核对和登记,应收账款的追踪和催收等内容。

付款管理则涵盖了供应商款项的审批和支付,应付账款的管理和跟踪等工作。

往来款项管理制度的实施步骤要实施往来款项管理制度,首先需要制定相关的制度和流程,明确各项工作的责任和程序。

其次,建立完善的往来款项档案,将客户和供应商的信息进行分类和整理。

最后,要定期对账和核对,确保账目的准确性和及时性。

往来款项管理制度的益处通过建立往来款项管理制度,可以降低误差风险,减少资金流失和错账情况的发生。

同时,也可以提高资金利用效率,减少资金闲置和拖欠款项的情况,提升企业的财务管理水平。

往来款项管理制度的难点与应对方法在实施往来款项管理制度的过程中,可能会遇到需要与多个部门协调的问题,需要加强沟通和协作。

同时,数据更新不及时也是一个常见的困扰,需要建立良好的数据管理机制,及时更新和监控数据的变化。

往来款项管理制度的监督和改进为了确保往来款项管理制度的有效实施,需要定期进行审核和督促执行,及时发现问题并进行整改。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度一、引言往来账款是商业交易中常见的一种支付方式,对于企业来说,合理的往来账款管理制度是保证资金流动和风险控制的重要手段。

本文旨在通过介绍往来账款管理制度的重要性、原则和操作步骤,为企业提供有效的管理方式,确保账款的准确记录和及时回收。

二、往来账款管理制度的重要性良好的往来账款管理制度有助于企业提高资金使用效率、维护良好的合作关系和降低经营风险,具体体现在以下几个方面:1. 资金流动控制:通过往来账款管理制度,企业能够及时掌握应收款项和应付款项的情况,合理安排资金使用和回收,避免资金链断裂和流动性风险。

2. 风险控制:往来账款的管理涉及到客户信用风险和供应商资金风险等方面,建立科学的管理制度有助于减少坏账风险、控制债权人风险以及应对不可抗力等突发事件。

3. 促进合作关系:规范的往来账款管理制度可以增强企业与合作伙伴之间的互信和合作意愿,提高合作伙伴满意度,为企业发展打下坚实的基础。

三、往来账款管理制度的原则制定往来账款管理制度应遵循以下原则:1. 规范性原则:各项规章制度应明确详尽,以规范管理行为,提高操作的准确性和一致性。

2. 透明度原则:账务处理应公开透明,确保相关人员能够清晰了解资金往来情况。

3. 审计原则:建立审核机制,定期对往来账款进行审计,确保账务流程的合规性和准确性。

4. 职责明确原则:明确各部门和个人的职责,确保每个环节的执行有人负责,并建立相应的绩效考核机制。

四、往来账款管理制度的操作步骤1. 往来账款登记与核对在每次往来交易的发生后,及时登记和核对应收账款和应付账款的金额、日期和相关信息,确保账款记录的准确性。

2. 记账与回款按照登记和核对的结果,及时进行账务的记账和回款操作,确保账款流动的及时性和准确性。

3. 资金周转管理通过合理的资金周转管理,保证企业资金的充分利用和回笼,避免因资金不足或堆积引发的财务风险。

4. 坏账风险控制建立客户信用评估和追索机制,及时发现和处置坏账问题,降低企业的坏账损失。

如何有效管理个人账目

如何有效管理个人账目

如何有效管理个人账目在当今社会,管理个人账目已经成为了许多人必做的重要事情。

无论是个人还是企业,都需要将资金使用和收支情况进行记录和统计,以避免发生财务问题和浪费资金。

如何有效管理个人账目,成为了新时代的一个重要问题。

在本文中,我们将探讨如何有效管理个人账目以及如何规划和控制个人支出,以便提高财务效益,让财务更加健康和可持续发展。

一、理性规划开支要想有效管理个人账目,首先要制定合理的理财计划。

需要从自己的收入和支出出发,结合自己的生活习惯和实际情况,制定可行的财务规划。

理性规划开支的过程需要考虑以下几个方面:1.明确收支情况要了解自己的每一笔收入和支出,包括工资收入,投资收益,人情往来,家庭生活等各个方面的支出,以便更好的制定合理的财务计划。

2.制定预算合理制定每月的预算,根据自己的实际情况来制定费用计划。

比如可以制定每月生活费、每月支出等等,制定好自己的预算之后,将自己的开支控制在预算内。

3.储蓄收益制定合适的现金收益目标,建立一定的储蓄帐户,将管家成为自己的一个生活习惯。

二、科学记录支出科学记录日常花费支出,不仅可以有利于更好地管理自己的资金,而且可以使自己更有意识地进行消费。

我们需要记录每一笔支出,包括生活支出,投资支出,以及各种与财务相关的帐目项目。

1.资金流水账可以建立一个资金流水账记录每一笔流入和流出的资金。

可以通过软件或工具来帮助自己进行记录,以便及时的了解自己的资金情况。

2.不断完善账目流水对帐单的条目进行归类和分类,不断完善账目流水,以更好地了解自己的开支情况,并且可以更好的进行财务管理。

3.详细注明支出来源和用途详细注明支出来源和用途,以便及时了解每一笔支出的情况,以及更争取控制自己的支出。

三、精打细算要做到精打细算,关键是提高自己的理财能力。

1.合理安排消费消费时要理智谨慎,不盲目追求高消费,坚持精打细算才是真正理财的最佳实践。

2.进行保险投资进行保险投资可以有效地抵消风险,同时提供理财保障,并且保持合理的现金流动性和保持一定的收益率。

往来账款管理制度

往来账款管理制度

往来账款管理制度往来账款是企业间经常发生的债权债务关系,对于企业的财务管理至关重要。

为了规范企业的往来账款管理,提高资金利用效率,促进企业的经济运行,制定一套科学合理的往来账款管理制度是必不可少的。

本文将详细介绍往来账款管理制度的相关内容。

一、往来账款管理的重要性往来账款是企业间购销商品、提供服务等经济活动的重要组成部分,直接关系到企业的资金情况、企业间的信用关系以及企业的经济效益。

良好的往来账款管理能够有效地控制资金流动,降低企业的财务风险,保证企业的正常运营。

二、往来账款管理制度的建立1. 往来账款管理目标明确往来账款管理的目标是制定往来账款管理制度的首要任务。

企业可以设定如下目标:提高回款速度、降低应收账款余额、减少坏账风险、加强与供应商和客户的合作关系等。

2. 往来账款管理流程建立规范的往来账款管理流程是确保往来账款管理有效运行的关键。

流程包括:往来账款登记、付款单据审核、录入系统、往来账款核对、催款及时跟进等环节。

3. 往来账款管理控制措施为了规范往来账款的发生和处理过程,企业需要制定一系列的管理控制措施,如建立合理的付款授权制度、设定适当的账期政策、加强对往来账款信息的核对和审计等。

三、往来账款管理制度的执行制定往来账款管理制度只是第一步,更重要的是确保制度的有效执行。

企业可以采取以下措施:1. 建立责任制明确各级人员的责任,确保制度的全面贯彻执行。

比如,在往来账款管理中,应设立专门的负责人,监督往来账款的核对和核销过程。

2. 定期培训定期对相关人员进行往来账款管理制度的培训,提高其对制度的理解和执行能力。

培训内容可以包括往来账款管理制度的流程、控制要点以及常见问题的解决方法等。

3. 强化监督检查建立健全的监督检查机制,定期对往来账款管理的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。

四、往来账款管理中的注意事项在往来账款管理中,企业需要注意以下几个方面:1. 与供应商和客户建立信任关系往来账款的管理不仅仅是会计工作,更重要的是与供应商和客户建立良好的信任和合作关系。

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个人往来款管理
1、什么是个人往来款
个人往来款管理主要指的是对企业或组织内一些临时借款的管理。

相对而言,个人往来业务是手工会计核算过程中比较复杂的工作,这里的“复杂”不是说它难度大,而是说它不好管理,容易造成烂帐。

这主要由往来款的性质决定。

2、个人往来款的特点或性质:
1)个人往来业务必须核算到个人,也即必须为每个发生业务的人员设置一个个人帐页。

2)每个人发生业务的频率是不确定的,有人可能一年之内就发生一笔。

3)一个单位或组织中,发生个人往来的人数是不确定。

4)往来帐具有连续性即跨年度的性质。

新年度的个人往来帐不能只结转记载它的往来余额。

只结转记载它的往来余额会造成核算的不便,尤其是管理混乱时!
(新年帐簿只结转往来余额的缺陷:不能从帐簿上知道长期往来的具体情况)
举例说明:不同年限发生的三笔业务如果合并结转它的余额,将会给个人往来款的核算管理造成麻烦。

3、个人往来款性质,决定了往来款的管理方式:
1)要按人设置帐簿页
2)定期按笔进行进行清理。

3)建立新年度帐时不能只结转余额,应该同时结转未结清明细。

4、手工方式下上述管理目标通常难以很好实现,是造成手工核算模式下个人往来管理混乱的主要原因。

5、个人往来款管理的手工处理
1)个人往来款核算涉及的会计科目:其他应收款(主要是其中的暂付款)
其他应收款核算的内容:
a.应收的各种赔款、罚款
b.应收出租包装物租金
c.应向职工收取的各种垫付款项
d.单位各部门的备用金
e.存出保证金:如租入包装物支付的押金
f.其他各种应收、暂付款
2)“其他应收款”手工核算方法:
a.科目或帐户的设置:分类按户设置明细会计帐户,具体如下:1133 其他应收款
113301 应收的各种赔款、罚款
11330101 刘海
11330102 黄捷
……
113302 应收出租包装物租金
11330201 广州浪奇
11330202 广东力健
……
113303 应向职工收取的各种垫付款项
11330301 张三丰
11330302 李四光
…….
113304 单位各部门的备用金
11330401 王五常
11330402 钱六蘅
…….
113305 存出保证金(如租入包装物支付的押金)
11330501 甲单位
11330502 乙单位
113306 其他应收款
11330601 程七发
11330602 夏雨
…….
b.借款管理:
以“其他应收款-其他暂付款”的管理为例:
i)企业一般会制订一项专门的借款管理制度
ii)企业借款管理的一般流程和通行做法:
借款业务流程:
某部门需要办某项事情(如出差)需要用款,则首先填写借款单(暂付款单)、领导签名批准、持单到财务借款、办事、取回发票、报销。

暂付款单
暂付款单,又称借款单,是企业财务部门设计的用来办理借款手续的一种自制单据,分三联:付款联(1)、报销联(2)、报销回执联(3)。

暂付款单的内容:
部门、人员、借款事由、借款金额大小写、借款日期、批准人、借款人签名、[借款金额、实际报销金额、退回金额、报销时间、报销人]。

c.借款的核算:根据会计业务编制会计分录,根据会计记帐凭证登记会计帐簿
发生借款业务时:
借:其他应收款-其他暂付款(张三)
贷:银行存款或现金
借款报帐时:
借:管理费用等
贷:其他应收款-其他暂付款(张三)
d、其他应收款的管理(年末的管理)
期末的往来帐款的核销勾对
催款报销
个人往来帐款的帐龄分析
6、电算方式下个人往来款的管理(用友)
a.科目设置
1133 其他应收款
113301 应收的各种赔款、罚款
……(按人设明细科目)
113302 应收出租包装物租金
……
113303 应向职工收取的各种垫付款项
…….
113304 单位各部门的备用金
…….
113305 存出保证金(如租入包装物支付的押金)……
113306 其他应收款
…….
11330604 其他暂付款(注:底下不设明细科目)
b.单位部门、人员清单
部门:
部门代码部门名称
01 办公室
02 财务科
03 后勤科
04 技术科
05 生产科
06 销售科
07 一车间
08 二车间
人员:
人员代码人员名称
001 李琼
002 张满雨
003 王海
004 李海全
7、操作流程:
1)建帐
2)设置和维护部门信息
3)设置和维护人员
4)将“其他应收款-暂付款”科目设置为“个人往来”辅助核算科目
5)在“总帐-设置-期初余额”中,输入“其他应收款-暂付款”科目的借贷方累计发生,并将未清帐的个人往来明细数据输入,以产生该科目的期初余额。

输入的内容:凭证日期、凭证类型、凭证号、部门、个人、摘要、方向、金额。

6)制单时,按系统提示,输入个人往来业务的相关信息:部门、个人、票号、业务日期。

7)记帐时,系统将自动登记个人往来帐簿。

8)帐簿的查询、打印
9)个人往来的清理
10)个人往来催款处理
11)个人往来帐龄分析
8、个人往来的清理:即勾对
1)勾对:
将已达账项打上已结清的标记,如:某个人上月借款1000元本月归还欠款1000元,则两清就是在这两笔业务上同时打上标记,表示这笔往来业务已结清。

2)勾对方式:系统提供自动与手工勾对两种方式。

3)自动勾对:往来自动勾对是按专认+逐笔+总额三种方式同时进行勾对的。

4)专认勾对:就是对同一科目下业务号相同、借贷方向相反、金额一致的两笔分录进行自动勾对。

5)逐笔勾对:就是在用户未指定业务号的情况下,系统按照金额一致、方向相反的原则进行自动勾对。

6)总额勾对:是指当某个人的所有未勾对的借方发生额之和等于所有未勾对的贷方发生额之和时,系统则将这几笔业务进行自动勾
对,本功能执行一般可在记完账后或在期末如要查询或打印往来账前进行。

进行自动勾对时,系统自动将所有已结清的往来业务打上“o”。

7)手工勾对:是在由于制单过程中可能出现的误操作或其他业务原因导致无法使用自动勾对的,在此进行手工勾对。

进行手工勾对时,用鼠标双击已结清业务所在行的“两清”栏,打上“√”。

9、个人往来账簿的查询和打印
1)个人往来余额表
2)个人往来明细帐。

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