Word 2003教程(双语)

jiaozuoye_shiying@163.com
jiaozuoye_jsj@163.com
范例讲解：中国人口为什么这么多
掌握： 1、【Page Number】（页码）的设置。
2、【Styles and Formatting】（样式和格式）的设置。
3、【Table and Contents】（目录）的设置。
在【Presets】中，选择 “Two”；
在【Line Between】处 “√”； 如图所示，单击【OK】按钮。
范例讲解：招聘启事
Step 10： 单击【View】-【Header and Footer】命定，在光标处 输入文字，并设置格式。如图所示，单击【Close】。
Step 11：整体美化一下，自此招聘启事完成。
4.1.1 Open and Exit

New Blank Document
Open

Exit Alt + F4
4.1 Basic Operation of Word 2003
4.1.2 Composing the Window of
Title Bar
Word 2003
Tool Bar Vertical Scroll Bar
4、【Background】（背景）的设置。
5、【Printed Watermark】（水印）的设置
6、【Different odd and even】页眉页脚奇偶页不同的 设置
效 果 图
范例讲解：中国人口为什么这么多
Step 1: 在练习5效果图的基础上，
单击【Insert】-【Page
Number】命令，打开【Page Number】对话框： 在【Position】中选择“Bottom of page (Footer)”， 在【Alignment】中选择“Right”，
计算机系教学文档
陈书慧(11应用基础) 第十一周上课资料-学生用资料
【Edit】编辑
撤销操作
恢复操作
按钮，恢复到操作前一步的 状态 按钮、 F4功能键，可恢复相 对应的被撤销的操作
清除格式 清除内容
查找、替换和定位
【Edit】编辑
练习4：
1，在《招聘启事》文档查找 “经理”，一共有几处？
向左选定一个字符
向右选定一个字符 选定内容扩展至段落开头 选定内容扩展至段落结尾
Shift + Ctrl+←
Shift + Ctrl+→ Shift +Home Shift + End Shift + Pg Up Shift + Pg Down Shift+ Ctrl +Alt +Pg Up Shift+ Ctrl + Home Shift+ Ctrl + End 先按F8，再按方向键
选定内容扩展至前一单词
选定内容扩展至后一单词 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展整屏 选定内容向下扩展整屏 选定内容至文档窗口开始处 选定内容至文档开始处 选定内容至文档结尾处 扩展选取文档中具体某个位置计算机基础教研室
4.2 Text Editing 文本编辑
实例操作： 下载本节课练习用资料： 在“计算机”中输入: \\172.16.3.190
选择不连续区域： 按住Ctrl，用鼠标拖拽选定不同区域 选择矩形区域： 按住Alt，用鼠标拖拽选定的矩形区域
选取文档的快捷键及其功能
快捷键
Shift+↑ Shift+↓ 向上选定一行 向下选定一行
功 能
Shift+←
Shift+→ Shift + Ctrl+↑ Shift + Ctrl+↓
Font
Paragraph
Format AutoShape
Columns
练习 请按下列要求，编辑《中国人口为什么这么多》— 原稿。
1、取消所有的文档格式设置
即
A：所有字体为5号，宋体
B：没有分栏 C：没有页眉页脚
2、将修改文档另存为文件名位 “底稿”的文档。
3、全版图片，如图。
1.5pt。 如图所示，单击【OK】按钮。
范例讲解：招聘启事
Step 7： 选择中具体招聘人员文字，设置其字体为【Bold Italic】。
Step 8： 选中“联系电话”和“公司地址”等文字信息，设置【Font color】为蓝色。
范例讲解：招聘启事
Step 9： 选中“研发人员”至 “相关机构联络”这段文字， 单击【Format】-【Columns】 命令，打开【Columns】对话 框：
Normal Web Layout Print Layout Reading Layout Outline Thumbnails Full Screen Zoom
普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版视图 大纲视图 缩略图 全屏 显示比例
范例讲解：招聘启事
Step 5：
将鼠标指针置于“招聘启事”的下一行，然后单击【Draw】
工具栏中的“Line”按钮，在光标处绘制一条直线。 Step 6： 双击绘制的直线，弹出 【Format AutoShape】对话 框，在其中单击【Colors and Lines】选项卡，在【Line】
选项区中将【Style】设置为
作业 请文档《中国人口为什么这么多》按以下要求编 辑排版。 发邮件至：jiaozuoye_jsj@163.com
1、标题为：居中，仿宋，加粗，四号，红色。 2、文本字体、段落要求： A、小四，黑体，行距1.5倍 B、两端对齐，首行缩进4个字符 邮件主题：
班级+学号+姓名
3、设置页眉为本人的“学号+姓名”，华文行楷，小四，加
【Font color】为红色，如
图所示，然后单击“OK” 按钮。
范例讲解：招聘启事
Step 3：
选中文字“招聘启事”，单击
【Format】-【Paragraph】命 令，打开【Paragraph】对话 框： 在【General】选项区中设置：
【Alignment】为“Centered”， 在【Spacing】选项区中设置：
jiaozuoye_jsj@163.com
4.3 Document Typesetting 文档排版 范例讲解：
招聘启事
掌握：
1、【Font】(字体)与 【Paragraph】（段落） 的设置。 2、【Line】的使用。 3、【Columns】（分栏）的 设置 4、【Header and Footer】 （页眉和页脚）的设置。
Tool
Step：
Word 2003
Bar
1、鼠标右键单击菜单栏或工具
栏的空白处，如图示。
2、选择【Tables and Borders】
即可。 菜单方式： 【View】-【Toolbars】
4.1.2 Composing the Window of Status Bar
Record Macro Toggle 录制
第四章 Word 2003
Office Information Processing
办公信息处理有关概念

Office Automation(办公自动化)：利用计算 机技术、网络、系统科学、行为科学的思想来处 理各种数据的综合技术。 Office Software(办公软件)：WPS、Office Office Equipment(办公设备)：Printer、 Copycat、Stenograph、Fax Machine、 Scanner、Video Conference、Shredder、 Digital Camera。。。。
【Formatting】格式工具栏
【Drawing】
4.1.2 Composing the Window of
Tool 练习1： Bar 多种工具栏的总称
Word 2003
添加/取消【Tables and Borders】（表格 和边框）到Word界面中。
4.1.2 Composing the Window of
Baidu Nhomakorabea
2，把“经理”全部替换成“人员”。
3，撤销前一步的替换操作。
Step 1：
1，选中全部文档。
2，快捷键 Ctrl + F， 在【Find what】 处，输入“经理”。 3，点击【Find Next】。
【Edit】编辑
Step 2：
1.在上个操作的基
础上，选 择 【Replace】。 2.在【Find what】 处，输入“经理”，【Replace with】处输入“人员”。 3.点击【Replace All】。
What Shall We Do for Word 2003
文本编辑&文档排版
公文、信函、报纸、简历和书刊
The Aim of Studying Word 2003
制作邀请函 制作报名表格或者简历 编辑一本书
4.1 Basic Operation of Word 2003


Characteristic of Word 2003
Word是Office系统中最为常用的软件，也是目前 市场上最先进的文字处理和文档编辑系统。 Word 利用Windows系统的窗口特点，具有全新的 图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即 所得”的设计方式 Word 2003具有的功能有： Text Editing 文字编辑功 Text Checking Up 文字校对功能 Text Formatting 格式编排功能 Picture and Text Processing 图文处理功能 Table processing 表格处理功能
【Line spacing】为“Multiple” 【At】为 3， 如图所示，单击“OK”按钮。
范例讲解：招聘启事
Step 4： 选中招聘启事文本内容，单击 【Format】-【Paragraph】命 令，打开【Paragraph】对话
框：
在【General】选项区中设置： 【Alignment】为“Justified”， 在【Spacing】选项区中设置： 【Line spacing】为“1.5lines” 如图所示，单击“OK”按钮。
粗斜体，右对齐，蓝色； 设置页脚为“专业+计算机应用基础课”，楷体，小四， 加粗斜体，左对齐，紫色。 4、将“2、中国与欧洲面积”一段分为2栏。 5、将自己做的效果图截图（如下图）和保存文档，一并发送。
效
果
图
课后作业：收集《我的家乡》素材
我的家乡，是自己本人的家乡所在地 素材包括： 1、地理位置； 2、人口； 3、游览景点或名胜古迹； 4、特产。 至少3页篇幅，留下节课做备用
Menu Bar
Ruler
Working Area
Task Pane Horizontal Scroll Bar
Tool Bar
Status Bar
4.1.2 Composing the Window of
Tool Bar 多种工具栏的总称
Word 2003
默认：【Standard】常用工具栏
Step 3：单击
按钮即可。
作业：
将《中国人口为什么这么多-原稿》中的“中国” 替换成自己的名字。 保存文档并发邮件至：jiaozuoye_jsj@163.com
要求：
1、发送内容：A：替换文
档(作为附件发送)； B：截图图片，2张， 如下图： 2、邮件主题：
班级+学号后3位+姓名
jiaozuoye_shiying@163.com

4.1.3 【View】
练习3：
新建一个文档，以200%的比例用缩略图形式显示。 Step：
1、点击 图标，新建一
个空白文档。 2、在【View】-【Zoom】 中，选择200%，如图。 3、在【View】 中选择 【Thumbnails】即可。
4.2 Text Editing 文本编辑
在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有 效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则。 选定一行： 选定全部： 拖拽选择 Ctrl + A
Word 2003
Extend Selection 扩展
Insert 插入
Overwrite 改写
Track Changes 修订
OVR 覆盖光标后的文字
双击【OVR】，可在插入和改写之间进行转换。
练习2： 实际操作【Insert】和【Overwrite】两种 状态时，文字编辑时的不同。
4.1.3 【View】
范例讲解：招聘启事
Step1：
在文档中输
入公司招聘信息
如图：
范例讲解：招聘启事
Step2：
选中文字“招聘启事”，单
击【Format】-【Font】命 定，打开【Font】对话框， 在其中设置： 【Asian text font】为“黑 体， 【Font style】为Regular， 【Size】为“二号”，