PowerPoint 2010的使用

模块五PowerPoint 2010的使用

PPT作为白领必备办公工具，这早已是不争的事实。无论是给客户做提案，还是给老板做报告，PPT的身影无处不在。怎样才是一个精彩的PPT：你在向“谁”，传达“什么”，对于听众来说，你的PPT必须要有以下三点：“利益”、“易懂”、“趣味”。享受到PPT好处的人，大赞PPT给力；不擅长PPT的人，它只是word搬家。初学PPT有什么速成的窍门吗？怎么把PPT讲得有声有色，让听众印象深刻？

本章内容主要以实例的形式来学习演示文稿的制作方法，特别是演示文稿中的文字、图片、动画效果，切换效果的设置等。

5.1做好ppt的基本技巧和方法

1.文字，ppt的天敌→对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。——少：文字是PPT的天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。——瞟：文字是用来瞟的，不是用来读的。所以，文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。

2.简单不等于简陋→很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，其实做到简单是非常不容易的。

3.设计，ppt卓越之本→在你打开ppt的那一刻起，你就是一位设计师，利用自己的智慧，设计一份令人惊艳的PPT，你的，才是最美的，独一无二的，记住，必须用“心”。

4.动画，ppt的灵魂→还在坚持不用ppt动画的教条？就等着落伍吧！实现与flash一样的炫动效果，早已不是梦想。

5.图表，ppt的利器→用图表表达你的思想，增强演示文稿的说服力。

5.2 任务一制作电子贺卡

5.2.1 学习目标

1.能够使用绘图工具进行绘画一般图形

2.熟练掌握插入图片的方法

3.学会利用文本框进行输入文字，了解文本框的特点

4.对字体进行字号、字形、颜色的设置

5.对背景进行设置、颜色填充，掌握颜色搭配的技巧

6.学会使用艺术字

5.2.2 任务描述

通常在一些特殊的日子里，比如国庆节、教师节或者同学的生日，我们总是喜欢捎上一份美丽的贺卡来表达我们深深的祝福。如果这个贺卡是我们亲手制作的，那收到贺卡的朋友一定特别高兴。下面我们就用 PowerPoint 来自己制作一张生日贺卡送给我们的朋友小晓。

本实例效果如图 5-1 所示。

图5-1 电子贺卡效果图

5.2.3 任务分析

通过对以上图形的分析，我们确定了以下具体任务：

1、利用绘图工具绘制上下两个边框，并利用颜色设置功能，将其设置成相反的色彩

2、插入图片snoopy和字体图片happy birthday

3、利用文本框输入需要的文字

4、对文字进行必要的设置

5.2.4 相关知识

简单了解各按钮所在位置，能够准确找到所需的菜单。

5.2.5 任务实施

1.打开一张空白文稿

2.制作贺卡背景：单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在幻灯片中画出几个矩形框，再单击“绘图”工具栏中的“形状填充”按钮，对矩形框填充颜色，并进行适当的排列，效果如图5-2所示。

图5-2 贺卡背景图

3. 选择“插入”→“图片”菜单命令，如图5-3所示。

图5-3 “插入图片”对话框

4. 选择“插入”→“文本框”→“水平”菜单命令，在幻灯片中分别画出 4 个文本框并输入相应的文字，如图5-4所示。

图5-4 插入文本框后效果图

5.OK！一张简单的贺卡做成了，按一下键盘上的 F5 键就可以全屏观看了。

5.2.6 制作技巧

1.在制作贺卡背景图形时，只需将几个矩形图重叠即可，效果如图5-5所示。

图5-5 背景制作技巧

2.或者使用Ctrl键进行复制。

5.2.7 应知应会

1.通过网络手段搜集素材

2.考虑使用艺术字

5.3 任务二制作探照灯效果

5.3.1 学习目标

1.设置背景颜色

2.利用文本框输入文字

3.利用绘图工具，绘制圆形、正方形等

4.更改层与层的上下位置

5.简单动画效果的设置

5.3.2 任务描述

Ppt内的动画小巧使用，简单几步，可以勾画出一个完美的动态效果。下面做个小的动画，来感受一下ppt的功能。大家都用过手电筒，照到的地方能够看到，当然是在黑夜中才有的效果，我们可以根据色差来实现探照灯照物体的效果，效果如图5-6所示。

图5-6 探照灯效果图

5.3.3 任务分析

根据上述原理，确定以下具体任务

1.打开演示文稿，将背景设置为一种单色

2.利用文本框，输入文字，将文字颜色和背景颜色一致

3.利用绘图工具，绘制一个圆形

4.更改圆形层和文字层的上下位置

5.设置动画效果

5.3.3 相关知识

简单了解动画的设置，层的概念及使用。

5.3.4 任务实施

1.打开一张空白演示文稿，将背景设置为黑色；

2.输入一行文字，设置字体及字号，同时将字体颜色设置为黑色；

3.利用绘图工具，绘制一个圆形（shift键），圆形的大小应略大于字的大小。将圆形放置在文字的右面（假如文字顺序为自左向右），设置圆形填充颜色为白色，线条颜色为无色或白色；

4.将圆形的层次→“置于底层”；

5.选中圆形→“动画”→“飞入”命令

6.打开“动画窗格”→如下设置（根据实际情况可以改变）

图5-7 动画“飞入”效果设置对话框

图5-8动画“飞入”时间设置对话框

7.点击确定，按F5键可以查看效果了

5.3.5 制作心得

可以根据这个动画，制作出更多的效果，如：字体或图形、图线慢慢出现的效果等。如果制作复杂的效果，必须注意层次的设置。

5.3.6 个人制作

各种方向位置以及出现形式的电视字幕。