外贸接单全过程

合集下载

从订舱到出货（外贸跟单流程）

一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。

二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作) c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单目录内容提要写作提纲正文一、资产减值准备的理论概述 (4)（一）固定资产减值准备的概念 (4)（二）固定资产减值准备的方法 (5)（三）计提资产减值准备的意义 (5)二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析 (5)（一）固定资产减值准备的计提模式不固定 (5)（二）公允价值的获取 (6)（三）固定资产未来现金流量现值的计量 (7)（四）利用固定资产减值准备进行利润操纵 (8)三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策 (10)（一）确定积累时间统一计提模式 (10)（二）统一的度量标准 (11)（三）提高固定资产可收回金额确定方式的操作性 (11)（四）加强对固定资产减值准备计提的认识 (12)（五）完善会计监督体系 (12)参考文献 (15)内容提要在六大会计要素中，资产是最重要的会计要素之一，与资产相关的会计信息是财务报表使用者关注的重要信息。

外贸订单流程

外贸订单流程外贸订单流程是指国际贸易中，从买家下订单到最终交付货物的整个过程。

它涉及到多个环节，包括订单接收、产品生产、质量检验、包装运输等，每个环节都需要严格把控，以确保订单顺利完成。

下面我将详细介绍外贸订单流程的各个环节。

首先，订单接收是外贸订单流程的第一步。

当客户下订单后，我们需要及时将订单信息录入系统，并与客户确认订单的具体要求，包括产品型号、数量、交货期限、付款方式等。

在确认订单信息无误后，我们将安排生产计划。

其次，产品生产是外贸订单流程的核心环节。

根据订单要求，我们将安排生产车间进行生产，确保产品质量和交货期限。

在生产过程中，我们会进行定期检验，以确保产品符合客户要求的质量标准。

接下来是质量检验。

在产品生产完成后，我们将对产品进行全面的质量检验。

这包括外观检查、尺寸测量、功能测试等，以确保产品符合客户的质量要求。

只有通过质量检验的产品，才能进入下一个环节。

然后是包装运输。

在产品质量检验通过后，我们将对产品进行包装，并安排物流公司进行运输。

在包装过程中，我们会根据产品特性和运输方式进行合适的包装，以确保产品在运输过程中不受损坏。

同时，我们会与物流公司密切合作，确保货物按时送达客户手中。

最后，是订单交付。

当货物到达客户手中后，我们将与客户进行最终的确认，确保客户对产品满意。

同时，我们会及时处理客户提出的任何问题，以确保订单顺利完成。

总的来说，外贸订单流程涉及到订单接收、产品生产、质量检验、包装运输和订单交付等多个环节。

每个环节都需要严格把控，以确保订单顺利完成。

只有在每个环节都做好工作，才能赢得客户的信任，保持良好的合作关系。

希望以上内容能对您有所帮助。

外贸所有流程

外贸所有流程外贸指的是国际贸易，是指一国居民与其他国家进行商品、服务、资本和技术交流的过程。

外贸的流程是指从订单接收、贸易洽谈、合同签订、生产加工、出口报关等一系列环节的流程。

一、订单接收1.1 接收订单货主通过电子邮件、电话、短信等方式向供应商发送订单。

1.2 确认订单供应商应在接到订单后尽快确认订单内容，并向货主确认下单内容的准确性和真实性。

1.3 开展贸易洽谈双方进行进一步的沟通，了解订单交付时间、价格、付款方式、货物数量和质量等详细信息。

二、贸易洽谈2.1 联络货运代理根据订单量，协调货运代理的运输方案，并把货物运往目的地。

2.2 联络报关行以确保货物在目的地可以顺利通关。

三、合同签订3.1 准备合同供应商应根据贸易洽谈的结果，起草合同，并向货主发送进口运输协议或销售协议等文件。

3.2 签订合同货主和供应商在签订合同之前，应进行全面的协商，并在双方都确认合同细节后签署协议。

3.3 订金支付货主应向供应商支付订金，并承诺在先付款的情况下，全款顺利到账。

四、产品加工与生产4.1 生产计划供应商应进行详细的生产计划，并投资加工设备、雇佣人员等方面。

4.2 加工产品供应商开始进行产品的生产加工，并向货主提供生产进展情况报告。

4.3验收在产品加工结束后，供应商进行验收，并确保所有生产细节符合贸易合同的要求。

五、物流运输5.1货运代理供应商应根据合同中规定的方式，把货物运往目的地。

5.2运输监管货物在运输的过程中，供应商要严格监管，确保货物安全并按时到达目的地。

5.3 支付运费货主必须支付供应商提供的运输和物流费用。

六、海关报关6.1办理关税在货物抵达目的地时，应将货物送往海关，申报出口运输单（包括发票、提单、装箱单等文件）进行报关，并支付关税。

6.2 海关查验海关将对货物单独开箱检查，检查报关是否准确，货物是否合格、货物是否符合进口国法规等。

6.3 完成报关在通过海关之后，货物可以进行清关，即从海关入境。

外贸跟单员跟单工作详细流程

外贸跟员跟单详细流程外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。

我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话， Fax,Em ail 或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：( 1 ) 合同： ( CONTRACT ) 合同有销货合同 ( SALES CONTRACT ) 和购货合同( PURCHASE CONTRACT )。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

( 2 ) 确认书； ( CONFIRMATION ) 它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书 ( SALES CONFIRMATION )和购货确认书 ( PURCHASE CONFIRMATION )。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能臵之不理，否则算默认。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

( 1 ) 询盘： ( INQUIRY )又叫询价。

( 2 )发盘： (OFFER)又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易，是指在不同国家和地区之间进行的商品买卖活动。

外贸流程是指国际贸易的操作步骤，包括接洽、询盘、报价、议价、订货、合同、生产、装运、支付、索赔等环节。

下面将详细介绍外贸流程的全步骤。

首先，接洽。

接洽是外贸流程的第一步，是指买卖双方初次接触，了解对方的基本情况和产品信息，建立起初步的合作关系。

其次，询盘。

询盘是指买家向卖家询问商品的价格、质量、规格、包装、交货期等信息，以便作出购买决定。

然后，报价。

卖家在收到买家的询盘后，根据买家的需求和市场行情，给出相应的商品报价。

接着，议价。

在报价后，买卖双方可能进行价格的讨论和协商，以达成双方都能接受的价格。

之后，订货。

订货是指买卖双方在议价后，达成一致意见，买家确认购买意向，向卖家下订单。

紧接着，合同。

合同是买卖双方在订货后签订的正式文件，约定了商品的品种、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等具体内容。

随后，生产。

生产是指卖家根据合同约定的要求，进行商品的生产制造。

然后，装运。

装运是指卖家将生产完成的商品按照合同约定的方式进行包装、装箱，并安排运输到买家指定的地点。

接下来，支付。

支付是指买家根据合同约定的付款方式，按时向卖家支付商品的货款。

最后，索赔。

索赔是指在商品交易过程中，如果出现质量问题或者损坏，买卖双方可以根据合同约定的条件提出索赔要求。

以上就是外贸流程的全步骤，每一个环节都至关重要，需要双方的合作和信任。

希望以上内容能够帮助您了解外贸流程，更好地开展国际贸易业务。

外贸进出口业务流程图解

外贸进出口业务流程图解概述外贸进出口业务是指不同国家之间的商品交易活动，其流程包括从订单的确定到货物最终交付和支付的全过程。

本文将详细介绍外贸进出口业务的流程及每个环节的主要内容，帮助读者全面了解这一过程。

流程图解下面是外贸进出口业务流程的图解：[图片]1.选择供应商和买家在进行外贸进出口业务之前，首先需要选择合适的供应商和买家。

供应商通常是生产商品或提供服务的公司或个人，而买家则是需要购买这些商品或服务的公司或个人。

双方需确认彼此信誉度，并签署相关合作协议。

2.洽谈价格和条件一旦确定了供应商和买家，双方会就商品价格、交货日期、付款方式等进行具体洽谈，并达成一致。

这一步骤中也可能涉及产品样品确认、技术规格讨论以及税费、运输安排等问题。

3.合同签署当各项条件都敲定后，供应商和买家将正式签署销售合同。

该合同应详细包含商品名称、数量、质量标准、交货方式、付款条件等条款，并由双方共同确认。

4.开展产前工作在实际交付之前，供应商需要进行一系列的产前工作，如生产或采购原材料，制作样品，进行质检以确保产品符合要求。

5.物流和运输安排完成产前工作后，供应商将安排物流和运输事宜。

这可能涉及选择适当的运输方式（如海运、空运或陆路运输）、预定船位或货机，并办理必要的出口和进口文件手续。

6.报关和结算一旦货物到达目的地国家，买家需要办理报关手续，确保符合入境要求，并缴纳相应的税费。

同时，买卖双方还需结算付款。

常见的付款方式包括电汇、信用证和托收等。

7.收货验收买家接收到货物后进行收货验收，核对商品与合同规定是否一致并检查产品质量。

如有问题，则需要通知供应商处理。

8.售后服务在交易完成后，供应商通常会提供一定期限内的售后服务支持，在此期间内解决因质量问题或其他原因引起的客户投诉和退货等情况。

结论以上就是外贸进出口业务流程的主要环节和步骤。

每个环节都非常重要，对于确保顺利的国际贸易至关重要。

了解这些流程，可以帮助我们更好地进行外贸进出口业务，并避免潜在的问题。

外贸的工作流程

外贸的工作流程
外贸的工作流程主要包括以下几个步骤：
1. 客户询盘：在客户下purchaseOrder之前，一般会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice 给客户做正式报价。

3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

以上就是外贸工作的基本流程，请注意在实际操作中可能会遇到各种情况，应根据具体情况灵活处理。

外贸流程图及外贸流程全步骤术语详解

外贸流程图及外贸流程全步骤术语详解不少外贸新人对外贸流程的不是很清楚，总感觉很复杂。

其实外贸出口这个事情做过一次后就会发现其实并不复杂。

今天小渔夫就给大家详解外贸流程全步骤以及外贸流程过程中的一些术语名称，小渔夫还给大家画了外贸流程图，辅助理解。

外贸流程一、外贸流程全步骤1.客户开发通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息：1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。

标明报价有效期。

2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、C IF“成本、保险费加运费”等形式。

由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。

3）付款方式：最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。

至于做生意的原则和底线。

每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同交易确认以后，制作外贸合同。

签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。

以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

5.下单与跟单流程得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。

如果是外贸公司，就下采购单给供应商。

这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。

外贸业务完整流程

实惠网外贸论坛( )提供外贸函电关于品质的常用句，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。

外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线，用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台外贸是一个热门的词汇。

外贸更是一片蓬勃发展的天地。

本图详细描述了外贸的流程，使初学者对于外贸的整体操作流程有一个初步的了解，对于外贸行家而言，更是一个温故而知新。

外贸业务完整流程一、跟单1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。

Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

成功接单的整个过程

成功接单的整个过程前些天一直在装修自己的小屋,忙得头昏脑转，今天终于大功告成了，如是便有空在阿里上和大家继续分享自己的一些销售经验，以下是我成功接一个单的整个过程：上个月自己接到了一个自己意料之中的单(几十万RMB吧)，但个中的曲折有必要和大家一起分享，或许从这些平淡而漫长的过程中每个人都有自己的收获吧。

这是一个浙江做箱包的客户（他用我们的纤维杆做箱包的支撑架），2006年3月份他打电话给我的时候我在外地，当时他问过产品价格后便说我的价格高了，而后又提出了一系列的技术问题（我相信他已经咨询了很多厂家），我把我们的产品逐一介绍后便让他先去咨询别的厂家后再谈，第一次的接触就这样结束了（看起来这象是一个潜在客户）。

晚上有空的时候我便把第一次谈话的内容及客户的一些资料详细的记录下来了（记下每个潜在客户的资料我个人觉得很重要）。

2006年4月24日他打电话给我的时候，我直接称呼他是谁的时候他有点惊讶（至少他觉得我还没有忘记他），这一次他要我寄些样品，我答应了。

样品在随后的一天送到了他工厂（一般第一次的样品费是我付的），随后电话跟踪客户，对方称等客人确认。

2006年6月10日，再次按客户要求寄样（从这起次样品费用由对方付）；2006年10月19日按客户再次要求寄样（对方称有新的产品要打样）；2006年12月11日客户要求要新的样品；2007年2月27日客户又要样品（这次对方也觉得不好意思要付样品费，没收）；2007年3月对方下单（到现在为止我们没有见面，但每次的样品都会很及时的寄出）。

其实从此单中有以下几点很重要（个人认为）：1、认真做好潜在客户的档案。

2、及时的服务很重要（如果有的朋友寄的样品很贵的话另外考虑）。

3、和客户保持适当的联系（每个重要节假日我都会问候对方）。

4、要有耐心，其实你不知道客户什么时候给你下单，要顺其自然。

（这个单也跟了一年多）5、相信对方（除非你一开始就知道对方的真实身份）。

外贸失败经验总结一.目标市场不明确：刚接触外贸，不知道哪些市场我们可以做，哪些市场不可以，经过这一段时间下来，才摸索出我们公司的光学镜片对于非洲，东南亚以及中东地区来说是不合适的，由于以前不明白这个常识，使得自己把很多时间和精力都浪费到这一点上了。

外贸跟单流程及内容

本章要点：接单与审单进出口货品旳基本程序外贸业务重要就是进行货品旳进出口贸易。

我们分别来理解一下出口货品跟单和进口货品跟单旳基本程序及跟单员所要做旳工作。

货品旳出口贸易有二种形式，一种通过外贸企业出口，另一种是自营出口。

跟单员对出口货品旳跟单工作重要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单：接单也即协议旳签定，订单旳获得。

协议旳书面形式并不限于某种特定旳格式。

任何载明双方当事人名称，标旳物旳质量，数量，价格，交货和支付等交易条件旳书面文献，包括买卖双方为到达交易而互换旳信件，电报或电传，都足以构成书面协议。

1．下单方式：客户下单旳方式有：通过，Fax, Email或书面协议等方式。

2．接单旳途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，运用我们旳网站，等等。

3．接单旳形式：在出口贸易中，跟单员接旳单没有特定旳限制，最常见旳是：（1）协议：（CONTRACT）协议有销货协议（SALESCONTRACT）和购货协议（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比协议要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式旳协议一般合用于成交金额不大，批次较多旳轻工商品，日用品，土特产等。

而协议用旳比较正规。

机器设备，大棕贸易旳进出口。

尚有协议书，意向书，订单和委托订单等。

要提旳是，客户从国外直接发来旳订单或委托订单，我们收到后要答复，不能置之不理，否则算默认。

4．接单旳程序：接单旳程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并乐意按照这些条件到达交易，签订协议旳一种确定旳体现。

在实际业务中，发盘一般是一方在收到对方旳询盘后作出旳。

外贸订单接单交货流程

接单、下单、发货销售管理的规定文号（）司属各部门：为了规范公司的销售管理、规避公司收款的风险，明确下单、发货的责任，制定本规定。

1，收到客户询盘，要认真对待，特别是对自己陌生的专业术语，要咨询明确，切记不可似懂非懂；明确技术要求后，如是非标要求，要咨询相关技术，财务，了解成本，并在报价中体现。

尽量少接对机器改变较大的特殊要求（如机架加高，更改颜色等）。

并明确交期。

2，报价原则：按照公司报价模板，原则上当天报价（特殊配置除外）。

高于结算价成交的，业务员可签订合同；低于结算价，需有权领导参与定价，特殊价格需有权领导批准后，财务向工厂申请特价。

其他如库存机促销，首台大机方案特价，按照公司相关规定为基础报价。

3，签订合同时，按照公司 PI 模板，务必严格审核付款条件，业务员可自行签订付款条件为 TT 和即期 L/C 。

包括配件销售，代理库存配件等。

TT付款下单前原则上需收到 30%的定金， L/C 的原则上需收到正本全额信用证。

部分 TT+部分 L/C，一定要先收 TT( 原则上 30%定金 ) ，后收的 L/C 需要单证审核确认；公司不接受先收L/C，余款 TT 的。

远期 360 天 L/C 加收 7%利息，远期 180 天 L/C 加收 3.5%利息，远期 90 天 L/C 加收 1.75%利息；其他付款方式需有权领导参与审核批准签订，或参照代理协议。

4，签订合同后，催促客户按照付款条件付款或者开信用证。

收到财务收款通知或收到信用证后，及时确认。

信用证原则上客户发开证申请给我司确认，收到正本或COPY件后，由单证部审核，并在复印件上签字或书面提出改证意见。

业务员把销售请示单（见附表1），交订单管理，并按照销售请示单在ERP中生成执行合同，交主管领导，财务审核签字，订单管理流转执行合同。

执行合同变更：更改一次本月考核扣 1 分。

如需变更，由订单管理操作。

业务员制作佣金报告走流程后交财务，辅机采购合同走流程后交订单管理。

外贸跟单精细流程详解

外贸跟单精细流程详解外贸跟单是外贸进出口活动中的重要环节，指的是负责跟进和协调订单的执行过程，以确保订单按时交付，并满足客户的要求。

下面将详细介绍外贸跟单的精细流程。

第一步：接单确认接单确认是外贸跟单的第一步，通过与销售部门或客户交流，明确订单的具体要求和细节。

包括产品数量、规格、质量要求、包装要求、交货时间、付款方式等。

跟单员需要与销售部门和客户保持良好的沟通，并确保订单细节的准确理解和确认。

第二步：供应商选择第三步：生产计划与控制一旦确定供应商，跟单员需要与供应商共同制定详细的生产计划，并监控生产进度。

跟单员需要与供应商密切合作，及时掌握生产进展情况，确保生产按计划进行。

同时，跟单员需要关注生产过程中可能出现的问题和风险，并采取相应的措施加以解决。

第四步：质量管理质量管理在外贸跟单中至关重要。

跟单员需要与供应商一起制定并执行有效的质量控制方案，确保产品符合质量标准和客户要求。

跟单员需要对生产过程进行监控和检查，及时发现并解决质量问题。

此外，跟单员还需要及时与客户沟通和反馈质量情况，确保客户对产品的满意度。

第五步：物流安排物流安排是外贸跟单的重要环节，包括运输方式、包装方式、国际运输文件的准备和报关手续的办理等。

跟单员需要与物流公司紧密合作，确保物流安排的顺利进行。

跟单员需要对运输过程进行监控和管理，及时处理运输中可能出现的问题，确保产品按时到达目的地。

第六步：结算与售后服务一旦订单完成交付，跟单员需要与客户进行结算，并协助解决售后问题。

跟单员需要核对客户的付款情况，确保付款按时到账。

同时，跟单员需要与客户保持良好的沟通，及时解决客户可能遇到的问题，并提供相关的售后服务，以确保客户对合作的满意度。

外贸跟单是一项复杂的工作，需要跟单员具备扎实的外贸业务知识和技能，并具备良好的沟通和协调能力。

通过以上的精细流程，可以帮助跟单员更好地完成跟单工作，提高订单执行的效率和质量。

外贸订单流程

外贸订单流程外贸订单流程是指从客户下订单到订单交货的全过程。

该过程一般包括以下几个步骤：1. 订单接收：外贸公司接收到客户的订单后，需要核对订单的准确性，包括订单的数量、规格、价格等信息，确保订单符合公司的要求。

2. 订单确认：确认订单后，外贸公司需要向客户发送订单确认，确认订单的内容。

订单确认包括订单的产品信息、订单量、价格、交货时间等。

客户收到订单确认后，会核对订单的准确性，并回复确认。

3. 付款安排：根据订单的金额和客户的信誉度，外贸公司会与客户商讨付款方式，并提供相应的付款账户信息。

常见的付款方式包括电汇、信用证等。

4. 生产安排：在订单确认和付款安排完成后，外贸公司会与生产部门沟通生产安排，确保按时完成订单的生产，以及协调生产工艺和材料供应等问题。

在生产过程中，外贸公司会不断与生产部门沟通，了解订单的进展情况，并及时向客户进行反馈。

5. 质量检验：在订单生产完成后，外贸公司会进行质量检验，确保产品质量符合标准。

常见的质量检验包括外观检验、功能检验、包装检验等。

如果发现问题，外贸公司会及时与生产部门协商解决。

6. 发货安排：订单通过质量检验后，外贸公司会联系物流公司安排货物的运输和出口手续。

包括预订船舶、制定出口合同、办理报关和报检手续等。

7. 运输跟踪：货物发出后，外贸公司会与物流公司保持联系，跟踪货物的运输情况，并及时向客户提供货物的运输进展情况。

8. 抵达目的地：当货物抵达目的地后，外贸公司会通知客户货物已到达，并提供相应的清关文件和目的地报关所需的文件信息，以便客户能够顺利接收货物。

9. 收货和结算：客户收到货物后，需要核对货物的数量和质量。

如果货物符合要求，客户会与外贸公司进行结算，完成订单的付款流程。

10. 售后服务：在订单完成后，外贸公司会与客户保持联系，了解产品的使用情况和客户的满意度，并提供相应的售后服务。

如果发现问题，外贸公司会积极协助客户解决问题，确保客户的满意度。

如何到外贸公司接单呢？

如何到外贸公司接单呢？要想学做外贸必须先掌握一些基本的操作流程，外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。

一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单-- 2），备货：下订单到工厂生产或采购-- 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫'商检'）-- 4），向海关申报出口（'报关'）-- 5），把货物运输出国，交给客人（'货运'）-- 6），从客人那里收钱结汇（'收汇'）-- 7），向外汇管理局申报（'核销'）--8），向国税局申报（'退税'）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。

货代帮你'报关'和'货运'以及买保险，银行帮你'收汇'，工厂帮你'商检'，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？a,客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。

二，参加展会，揽生意。

相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。

还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会。

国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大着名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......多了去了。

若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。

外贸订单操作流程

外贸订单操作流程自制：外贸部跟单流程1. 签订合同，等待客人付款。

预付款到后，收汇并结汇。

同时安排生产，估计出货时间。

2. 联系货运公司，确定是否可以到客人指定港口；对比价格和船期，选择一家。

3. 要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。

填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一并发给货代。

也可以给填写报关单给货代，确保单单一致4. 装柜1周前，快递报关资料（发票1份，装箱单1份，核销单1张，报关单1张，报关委托书1式3联，合同-报关1份，空白报关专用纸3张，空白更改保函专用纸1张）给货代代理报关。

5. 此合同出货报关资料寄出前，核销单在电子口岸备案。

6. 在开船前一天报关（厦门海关：报关周1-至周5，且周5只有上午才能报关；大假有值班）在报关前一天装柜（确定拖车柜号，集装箱号，联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。

）即开船前两天。

流程：装柜—报关—开船。

7. 报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定提单形式电放或正本。

《提单：电放提单-不太保险；客人可以直接提货或者换成正本提单后提货，清关资料都可以用传真件）、正本提单-比较保险；3份，一套提单有三正三副。

提货用正本提单的话，报关也要正本的发票和装箱单。

》如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。

）有原产地证的基本上都做正本提单。

海运放货一共有三种方式：凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。

风险较小电放货物就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。

风险居中。

SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。

风险最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样8. 大概15-30天内，跟货代联系：邮寄回核销单、报关单、提单、（还有海运费发票）。

外贸接单流程

外贸接单流程1．客户询盘：一般在客户下定单之前，都会有相关的询盘给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。