现代办公设备的使用与维护第9章 办公音响设备_1_影碟机
办公室音响设备操作与维护指南
办公室音响设备操作与维护指南办公室音响设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，它可以提升工作效率、改善员工工作体验，因此正确的操作和维护音响设备至关重要。
本指南将为您提供关于办公室音响设备的操作和维护建议，帮助您充分利用这些设备，提供最佳的音频体验。
一、操作指南1. 了解音响设备的功能：在开始使用音响设备之前，确保您对音响设备的不同功能有所了解。
熟悉按钮和控制面板的位置，并阅读相关的用户手册，以便正确操作。
2. 设置正确的音量：使用音响设备时，请确保将音量调整到适宜的水平。
过高的音量可能对耳朵造成伤害，而过低的音量则可能导致声音不清晰。
调整音量时要考虑到办公室的环境和员工的需求。
3. 连接正确的输入源：音响设备通常具有多个输入源选项，如CD播放器、电脑、手机等。
在使用之前，请确保将正确的输入源与设备连接，并确认其正常工作。
4. 协调设备与环境：办公室环境复杂多样，因此在设置音响设备时，要考虑到办公室的大小和员工的空间需求。
调整音响设备的放置位置和方向，确保声音可以均匀地传播到每个工作区。
二、维护指南1. 定期清洁设备：音响设备经常吸附灰尘和污垢，因此定期清洁是必要的。
请使用柔软的布料轻轻擦拭设备的表面，避免使用含有酒精或酸性成分的清洁剂。
2. 注意设备的通风：音响设备通常会产生较多的热量，因此请确保设备周围有足够的空间，以保持良好的通风。
避免将其他物体放置在设备的上方或周围，防止堵塞通风口。
3. 避免过度使用：虽然音响设备是为了提供音频体验而设计的，但过度使用可能会导致设备过热或出现其他故障。
根据需要合理使用设备，并在不使用时将其关闭，以延长设备的寿命。
4. 定期检查电线和连接器：定期检查设备的电线和连接器是否完好无损，确保它们没有被压扁或损坏。
如发现任何问题，请及时更换或修复。
5. 备用设备和维修服务：在办公室中，音响设备的故障可能会给工作带来困扰。
为了应对可能的紧急情况，可以考虑备有一些备用设备，并与可靠的维修服务提供商建立联系，确保设备能够及时维修。
现代办公设备的使用与维护
现代办公设备的使用与维护
主 编: 刘士杰
幻灯制作: 李其中 韩红利
电子工业出版社
现代办公设备的使用与维护
目 录
第1章 概述
第2章 信息处理设备 第3章 信息传输设备 第4章 信息复制设备 第5章 影像设备 第6章 办公辅助设备
电子工业出版社
继续
第1章
• 1.1 • 1.2
信息传输设备
计算机网络 因特网(Internet)及其应用 传真机 电话机
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第4章
• 4.1 • 4.2 • 4.3
信息复制设备
静电复印机 高速数码一体化油印机 光盘刻录机
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第5章
影像设备
• 5.1 照 相 机 • 5.2 摄 像 机 ● 5.3 录 像 机 ● 5.4 激光影碟机
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第6章
概
述
信息时代与现代办公 现代办公设备的类别及发展趋势
返回
第2章
信息处理设备
• 2.1 微型计算机 • 2.2 多媒体技术与多媒体计算机 • 2.3 • 2.4 打印机 扫描仪 用多媒体计算机制作演示文稿
返 回
• 2.5
• 2 . 6 用豪杰超级解霸3000播放多媒体
第3章
•3.1 •3.2 •3.3 •3.4
•6.1 •6.2 •6.3 •6.4
办公辅助设备
幻灯机 投影器 碎纸机 多媒体教室
返回
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现代办公设备的使用与维护
主 编：刘士杰
结束放映
现代办公设备的使用与维护第9章 办公音响设备_2_功放和音响
功放和音响的外型比较简单，如表9-4所示。
9.2.2
功放和音响的基本使用
使用功放包括电源的连接、与音响的连接、与话筒的连接、与VCD/DVD等输入源的 连接等。
1．电源的连接 （1）连接功放电源只要把电源连接线一端接在功放主机后面的电源插孔上，另一 端插入电源插座即可。
（2）按下功放主机前 面的“电源开关”按钮，打
现代办公设备的使用与维护
9.2
功放和音响
功放就是音频功率放大器，功放和音响是密不可分的组合体，功放主要是放大由话
筒、VCD/DVD中的伴音、CD音乐以及其他输入信号源输入的音频信号，音响则把功放放 大的音频信号播放出来。
本书以声通STA-9986型功放为例介绍功放的使用与维护。
9.2.1
功放和音响的外部结构
9.2.3
功放和音响的日常维护
功放的日常维护主要是更换遥控器电池和清洁机器。 1．更换遥控器电池 当电池电量不足时，需要更换电池，更换遥控器电池的方法如图9-9所示。
（1）向后端用力滑动电池盖，打开电池舱。 （2）按照正确的极性将电池装入电池座。 （3）盖上电池盖。 2．清洁机器 用一块干燥柔软的布擦拭机器外壳，不要使用酒精、汽油或带水的布清洁。
9.2.4
功放和音响常见故障排除
功放的常见故障和解决方法参见表9-5。
开功放电源。
2．与话筒的连接 将话筒连线一端插入话 筒座，另一端插入功放前面 的的话筒插座上。 3．与音响的连接 按图9-6所示将音响连 接到功放主机上。 4．与VCD/DVD等输入
源的连接
按图9-7所示将 VCD/DVD等输入源连接到功 放。
5．遥控器的操作 操作遥控器时，将遥控器对准接收窗，按遥控器上相应的按键，如图9-8所示。
任务9 ★音响设备的使用与维护
• THANK YOU!
其内部具 体模块如 图所示
1.前置放大器的功能与用途
• 前置放大器是连接音频信号源的前端输入放大器，后 面连接功率放大器，具有连接、放大、校正以及缓冲 等作用。
2.功率放大电路的功能与分类
• 功率放大电路的功能就是将前置放大器送来的 音频信号进行电压和电流放大，使负载音箱发出 高保真的声音，而且需要满足一定的功率输出。 • 按照电路结构，功率放大电路可分为OTL，OCL， BTL电路。
9.3.2 功放机的使用
• 功率放大器与音箱的匹配是选型时应重要考虑的 问题，直接关系着音乐重放的效果和器材的寿命。 • 功率放大器与音箱的匹配主要有阻抗匹配、阻尼 匹配和功率匹配。
9.3.3 功放机的维护
• • • • 音响器材正常的工作温度应该为18℃～45℃。 音响器材切忌阳光直射，也要避免靠近热源 。 音响器材用完后，各功能键要复位。 开关音响电源之前，把功放的音量电位器旋至最 小。 • 按顺序开关各设备。 • 机器要常用，定时通电。 • 定期护理，不用时用防尘罩遮盖。
（1） 音源 （2）调音台 （3）均衡器 （4） 功率放大器 （5）音箱
图13-1 最简单的音响系统设备
音响设备的分类
1 专业音响设备
2
民用音响设备
3
特殊音响设备
音响设备的发展
1 2 3 4 电子管阶段 晶体管阶段 集成电路阶段 场效应管阶段 数字化时代
5
音响设备的技术与质量指标
1. 频率范围 • 国家标准规定，频率范围应宽于40Hz～12.5kH 振幅容差应低于5dB。 2.谐波失真 3.信噪比 • 一般家用HI-FI功放的信噪比在60dB以上
“十二五”职业教育国家规划教材 经全国职业教育教材审定委员会审定
现代办公设备的使用与维护第9章 办公音响设备_1_影碟机
3．功能应用 （1）快速前进及快速后退 当在DVD光盘上的标题有不止一个章节或VCD光盘上有不止一个曲目时，可以按照如下 操作移动到其他章节或曲目。 ① 按“快速前进”键可跳到下一章节或曲目上。 ② 按“快速后退”键可返回到当前章节或曲目的初始状态。 ③ 在新的章节或曲目上，如果按“快速后退”键，大概用2s就会跳回到前一章节或 曲目的初始状态。 （2）向前及向后搜索 ① 借助光盘，按“向前”键及“向后”键搜索键，可向前及向后搜索，搜索开始时， 无声音输出。 ② 按“播放”键，即返回到播放状态。 ③ 初始阶段，搜索速度相对较慢。当再继续按“搜索”键时，速度开始加快（每按 一次按键，速度就会增加，直到5步）。
2．使用影碟机 （1）插入光盘 将要播放的DVD、VCD、CD等光盘插入到影碟机中。遥控器上相应的按键功能如图9-5 所示。
（2）播放 按“播放”键开始播放，机仓会自动进仓并开始播放。对于具有PBC控制功能的DVD或 VCD光盘，电视屏幕上会显示菜单画面。 （3）停止 按“停止”键停止播放。播放停止时，影碟机将记录停止播放的位置。以预定停止播 放模式按“播放”键，影碟机会自动从停止播放的位置上继续播放。如果仓门已打开，或 电源键关闭后再打开，再按“停止”键，继续播放功能将被取消。
（3）暂停（仅CD） ① 播放时，按“暂停”键，可获得暂停模式。 ② 返回播放状态，按“播放”键或再次按“暂停”键。 （4）如何获得静止图像（DVD/VCD） ① 为获得静止图像，播放时，按“暂停”键。 ② 再按“暂停”键，向前跳跃可获得下一个图像。 ③ 按“播放”键，返回播放。 （5）慢动作（DVD/VCD） ① 在暂停画面上，按“取消”键。 ② 按“播放”键，返回到正常播放状态。 ③ 初始阶段，慢放速度相对较慢。当再继续按“取消”键时，速度开始更慢（每按 一次按键，速度就会变慢，直到4步）。 （6）播放控制（VCD 2.0专用） ① 插入具有PBC功能的VCD光盘，按“播放”键，荧屏上将会显示PBC菜单。 ② 按屏幕的指示，用按键浏览菜单，选择所需要的部分开始播放。 ③ 用“数字”键，进入选择的部分。如果PBC菜单由标题目录组成，可直接选择标题。 对选择的标题，按“进入”键或“返回”键可回到前一菜单。
现代办公设备使用与维护介绍课件
数据丢失
办公设备安全
数据安全
01
加密技术：使用加密技术保 护数据安全
03
数据备份：定期备份数据， 防止数据丢失
02
访问控制：设置访问权限， 防止未经授权的访问
04
安全软件：安装安全软件， 防止病毒和恶意软件的攻击
设备防盗
设备放置：将设备放置在安全 的位置，避免放在显眼的地方
办公屏风： 用于分隔办 公空间，保 护隐私等
办公设备使用
正确操作方法
01
阅读使用说明书，了解设备的功能和操作方法
02
遵循设备使用规范，避免错误操作
03
定期检查设备，确保设备正常运行
04
遇到问题及时寻求帮助，避免自行拆卸设备
设备保养技巧
定期清洁：保持设 备表面清洁，避免 灰尘堆积影响设备 性能
正确操作：按照设 备使用说明进行操 作，避免误操作导 致设备损坏
监控系统：安装监控系统，监 控设备使用情况
密码保护：设置设备密码，防 止未经授权的访问
定期检查：定期检查设备，确 保设备安全
设备使用规范
遵循设备使 用说明书， 按照规定操
作
定期检查设 备，确保设 备安全运行
避免在设备 周围放置易 燃易爆物品
定期进行设 备维护和保 养，确保设 备性能稳定
02
复印机复印不清晰：调整复 印浓度，清洁复印机玻璃板
04
投影仪无法投影：检查投影 仪电源和连接线，调整投影 仪焦距和位置
办公设备维护
定期检查
定期检查办公设备的 电源线、数据线等连 接是否正常
定期检查办公设备的 工作环境，如温度、 湿度等是否适宜
定期检查办公设备的 硬件、软件是否正常 运行
常用现代办公设备的使用与维护方法
常用现代办公设备的使用与维护方法常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。
第一节打印机的使用与维护一、提问式：打印机分为几类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐用，牦材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。
喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。
当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。
其缺点是价格高。
激光打印机分页输出，所以常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。
目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态，有几点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充足。
办公设备使用及维护指南
办公设备使用及维护指南在现代化的办公环境中,各种高科技的办公设备无疑是必不可少的,它们不仅大大提高了工作效率,还为员工创造了舒适的办公体验。
然而,如何正确使用和维护这些设备,却是许多人头疼的问题。
作为一名专业人士,我将为您奉上一份全面详细的使用和维护指南,希望能为您的办公生活带来便利。
打印设备的妥善使用无论是激光打印机还是喷墨打印机,它们都是办公室中最常见的设备之一。
合理使用和定期维护是确保打印质量和设备寿命的关键。
请仔细阅读使用说明,了解各项功能的使用方法。
在进行打印时,要确保纸张、墨盒等耗材的状态良好,避免出现卡纸或墨水不足的情况。
定期清洁打印机内部,更换耗材,都是延长设备使用寿命的有效措施。
电子设备的合理使用电脑、复印机、传真机等电子设备的使用和管理同样需要注意。
合理调节屏幕亮度和音量,适当休息可以保护视力和听力,延长设备寿命。
在使用电脑时,要注意保持良好的坐姿,适当做一些伸展运动,缓解长时间工作带来的身体疲劳。
另外,定期清洁设备表面,并保持通风良好,可以防止过热或受潮。
网络设备的妥善管理现代办公离不开网络设备,如路由器、交换机等。
这些设备的正确使用和维护也很重要。
确保设备放置在合适的位置,避免受到潮湿、灰尘等因素的影响。
定期检查网络连接状态,及时更新设备固件,可以提高网络稳定性和传输速度。
注意网络安全,及时修补漏洞,防范病毒及黑客攻击。
多媒体设备的妥当利用投影仪、扩音设备等多媒体设备的使用也需要注意。
在使用时,要确保设备位置合适,角度正确,以获得最佳观看和听音效果。
定期清洁镜头和扬声器,保持设备清洁卫生,可延长设备使用寿命。
妥善保管遥控器等配件,避免丢失或损坏。
办公设备使用的注意事项在使用各类办公设备时,还需要注意一些共性的问题。
务必遵守操作说明,不要擅自拆卸或改装设备,以免造成损坏。
合理安排使用时间,避免长时间连续使用,以免过度耗费能源。
对于出现故障的设备,要及时排查原因,并寻求专业维修,切忌自行维修,以免雪上加霜。
办公设备操作手册如何正确操作和维护办公设备
办公设备操作手册如何正确操作和维护办公设备办公设备操作手册：办公设备在现代办公室中起到至关重要的作用，它们帮助我们提高工作效率，并使办公环境更加舒适和便利。
然而，如果我们不正确地操作和维护办公设备，它们可能会出现故障，降低工作效率，甚至导致更大的问题。
本操作手册旨在向您介绍如何正确操作和维护办公设备，以确保其正常运行和延长使用寿命。
一、电脑和笔记本电脑的操作与维护1. 确保设备的稳定电源供应：将电脑或笔记本电脑插入可靠的电源插座，并使用稳定的电源线连接。
避免将电脑与其他高功率设备连接到同一个电源插座上，以防止过载或电压不稳定问题。
2. 定期清理设备：使用软布轻轻擦拭电脑和笔记本电脑的外壳，以去除灰尘和污垢。
确保不使用化学溶剂或过于湿润的布来清洁设备，以免造成损坏。
3. 定期检查和清理键盘和鼠标：使用合适的工具（如键盘刷和轻型压缩气罐）清除键盘上的灰尘和杂物。
对于鼠标，可以使用棉签蘸取少量清洁液进行清洁，但要避免过度湿润。
4. 谨慎处理设备：避免在使用电脑或笔记本电脑时摔打、碰撞或施加过大的压力。
注意放置设备的位置，避免接触水或其他液体。
在运输设备时，务必使用专用的防震包装。
5. 及时关闭设备并安全断开电源：在不使用电脑或笔记本电脑时，及时关闭设备并拔掉电源线。
这可以防止设备在不用时浪费能源，同时减少电源线受损的风险。
二、打印机和复印机的操作与维护1. 使用适当的打印文档：在打印文件时，确保选择正确的文件格式和分辨率，以获得最佳的打印效果。
此外，避免过度打印，尽量利用双面打印功能来节约纸张。
2. 定期清理打印机和复印机：使用干净的布轻轻擦拭打印机和复印机的外壳和玻璃。
对于耗材比较多的设备，如打印头，可根据设备说明书的指导进行定期清洁和更换。
3. 及时更换墨盒和碳粉盒：在打印机和复印机墨盒或碳粉盒的墨粉消耗完之前，请提前准备好新的耗材，并及时更换，以免影响打印品质。
4. 注意纸张的质量和尺寸：使用符合打印机和复印机要求的纸张，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞设备。
现代办公设备使用与维护
任务6速印机的使 用与维护
任务5 ★复印机的 使用与维护
【技能训练】
【思考练习】
【重点小结】
任务5 ★复印机的使用与维护
5.1复印机概述 5.2数码复印机的组成结构与工作原理 5.3数码复印机的使用与维护
任务6速印机的使用与维护
6.1速印机概述 6.2速印机的组成结构与工作原理 6.3速印机的使用与维护
任务11环境控制设备的使用与维护
11.1环境控制设备概述 11.2空调机的组成结构与工作原理 11.3空调机的使用与维护
任务12碎纸机的使用与维护
12.1碎纸机概述 12.2碎纸机的组成结构与工作原理 12.3碎纸机的使用与维护
【技能训练】
训练任务功放机的使用与维护
读书笔记
读书笔记
这是《现代办公设备使用与维护》的读书笔记模板，可以替换为自己的心得。
现代办公设备使用与维护
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
部分
办公
信息
项目
系统
计算机
办公自动化
现代
信息处理
设备 使用
组成
办公设备
任务
数码
维护
训练任务
设备
环境
内容摘要
内容摘要
本书内容按办公信息处理的工作过程分为5个部分(职业项目)：1.信息传输设备；2.信息处理设备；3.信息 复制设备；4.信息储存设备；5.其它辅助设备。
【技能训练】
训练任务3.1数码复印机控制面板的使用 训练任务3.2数码复印机的复制操作 训练任务3.3数码复印机光学系统的维护 训练任务3.4数码复印机显影系统的维护 训练任务3.5数码复印机成像系统的维护 训练任务3.6数码复印机供、输纸系统的维护 训练任务3.7数码复印机定影系统的维护 训练任务3.8数码复印机驱动系统的维护 训练任务3.9数码复印机电气控制系统的维护
第9章_常用办公设备的使用与维护
1. 操控面板；2. 原稿盖；3. 电源开关；4. 手送盘；5. 右侧门；6. 总计数器；7. 门；8. 纸盒；9. 副本盘；10. 副本盘伸长板。
图9-9 美能达EP1054复印机外观图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
美能达EP1054复印机的内部构造如图9-10所示。
1. 原稿尺寸标尺；2. 原稿盖；3. 稿台玻璃；4. 充电组件清洁杆（上／下）；5. 释放锁杆；6. 碳粉瓶；7. 碳粉瓶支架；8. 复印机上半部；9. 成像组件；10. 成像 组件释放杆；11. 防潮开关；12. 定影组件手柄；13. 定影组件。
（4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进 行，方法如图9-4所示。
（5）打印机通电，须按照图9-5所示将电源线插 入打印机电源口。
（6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材 ）
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-3 安装导纸器和防尘盖
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-11 美能达EP1054复印机操控面板图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
3．复印用纸 （1）纸张幅面规格 （2）复印纸的选用
① 纸的厚度。 ② 纸的密度。 ③ 纸的挺度。 ④ 纸的表面光度。 ⑤ 纸的干燥程度。
《办公自动化实例教程》
9.4.2 复印机的安装与使用
1．复印机的安装环境 （1）电源和接地要求 （2）环境温度要求 （3）环境湿度要求 （4）通风问题 （5）安放条件
《办公自动化实例教程》
9.5.2 扫描仪的安装
图9-11 扫描仪软件安装
《办公《办公自动化实例教程》
办公设备的使用和维护剖析（最终版）
办公设备的使用和维护剖析（最终版）第一篇：办公设备的使用和维护剖析（最终版）第一条目的为使公司办公设备的预防保养、日常维护、故障请修有章可循, 以维持办公设备正常运转,特制定以下管理规定: 第二条范围1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。
第三条职责划分1、集团财务部为设备管理部门,负责: 1建立办公设备(属固定资产的帐册,并予以分类管理;2定期对使用设备进行盘点,随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否与实际相符;3制作标签于设备上注明编号、名称、责任人;4协助购置办公设备,价格核实。
2、总裁办为设备维护部门,负责: 1办公设备购置、安装和验收;2故障请修,维修全程跟踪,定期拟定办公设备的检修计划;3督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作;4办公设备基本资料的建立,如:说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式等。
3、办公设备使用部门为责任部门,负责: 1协助新购办公设备的安装和验收;2故障申报,并协助维护管理部门对故障机器进行请修;3设备清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。
第四条维护保养第一节计算机1、显示器a.显示器的日常维护以除尘为主。
在对其除尘时,必须关闭电源。
定期用干净的湿布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭, 去掉屏幕灰尘。
经常清除机壳上的灰尘和污垢,保持外观清洁和美观。
b.拔插电源线和信号电缆时,必须应先关机,以免损坏接口电路元件。
长途搬运显示器时,应放回原来的包装箱内。
c.不能将盛有水的容器放在机壳上,以免水流入机内,引起短路,造成元件损坏。
2、键盘a.保持键盘清洁。
一旦键盘有赃迹或油污,应及时清洁。
不可用酒精清洗键盘, 不可让水流入键盘。
清洁工作应在断电的情况下进行。
b.不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时必须在关闭计算机电源的情况下进行,键盘接口插到主机指定的位置。
c.在操作键盘时,按键动作要适当,不可用力过大,以防键的机械部件受损而失效。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
现代办公设备的使用与维护
现代办公设备的使用与维护概述随着科技的迅猛发展，现代办公设备已经成为办公场所中不可或缺的工具。
正确使用和维护现代办公设备将有助于提高工作效率，并延长设备的使用寿命。
本文将介绍现代办公设备的常见类型、使用技巧以及维护方法。
常见类型1.电脑2.打印机3.复印机4.投影仪5.扫描仪6.电话系统7.网络设备使用技巧1. 电脑•定期清理电脑硬件，确保散热良好。
•安装杀毒软件并定期更新，防止病毒入侵。
•养成良好的上网习惯，避免访问不安全的网站。
2. 打印机和复印机•配置合适的打印机驱动程序，以确保打印质量。
•定期更换打印机墨盒或墨粉，避免打印质量下降。
•清洁打印机内部和外部的灰尘和杂物，以保持正常运行。
3. 投影仪•确保投影仪与电脑或其他设备连接正确。
•避免在高温环境下使用投影仪，以免影响其寿命。
•在使用后及时关闭投影仪，以节省能源并延长寿命。
4. 扫描仪•调整适当的扫描设置，以获得高质量的扫描结果。
•定期清理扫描仪上的灰尘和杂物，以保持正常工作。
•避免将大量厚重物体放在扫描仪上，以免损坏器件。
5. 电话系统•熟悉电话系统的操作方法，以充分发挥其功能。
•定期清除电话存储的无用信息，以提供更多存储空间。
•避免将电话暴露在潮湿或过热的环境中，以免损坏设备。
6. 网络设备•定期更改网络设备的管理密码，以保护网络安全。
•定期检查网络设备的连接线，确保连接正常。
•运行网络设备的系统更新，以修复安全漏洞和提高性能。
维护方法1. 定期保养•清洁办公设备的外部表面，使用柔软的布料擦拭，避免使用化学溶剂。
•清理办公设备的内部，去除灰尘和杂物，使用吹气罐辅助清理。
•检查设备散热孔是否存在堵塞，保持正常散热。
2. 配置管理软件•安装设备管理软件，实时监测设备状态和性能。
•配置备份软件，定期备份重要数据，防止数据丢失。
3. 及时维修•如发现设备出现故障或异常情况，立即与专业技术人员联系。
•不要私自拆卸设备，以免造成更大的损坏。
4. 延长寿命•避免长时间超负荷使用设备，给设备适当休息时间。
办公设备的使用及其维护
办公设备的使用及其维护引言在现代办公环境中，办公设备的使用已经成为必不可少的一部分。
办公设备的正常运行对于保证工作的高效性和顺利进行至关重要。
然而，由于长时间使用和维护不当等原因，办公设备出现故障或损坏的情况时有发生。
本文将介绍办公设备的常见使用方法及其维护，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
1. 电脑的使用及维护电脑是办公环境中最常见的设备之一，它是员工进行工作的主要工具。
为了确保电脑的正常运行，以下是一些使用和维护的技巧：•定期清理电脑内部和外部的灰尘和污垢，可以使用专门的气体清洁剂和柔软的布清洁屏幕。
•及时关机并重启电脑，以清除系统内部的缓存和无用文件，提高性能。
•定期更新操作系统和软件程序，确保拥有最新的安全补丁和功能更新。
•安装杀毒软件和防火墙，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
•备份重要的文件和数据，以防止意外的数据丢失。
2. 打印机的使用及维护打印机是办公环境中常用的外设设备，用于打印文件和文档。
以下是一些使用和维护打印机的技巧：•定期清洁打印机的喷头和滚筒，保持打印质量。
•使用高质量的打印纸和墨盒，以避免造成堵塞和打印质量差的问题。
•遵循打印机的操作说明，避免超出打印机的承载能力，防止损坏。
•定期检查打印机的连接线和电源线，确保连接稳定和正常供电。
•及时更换打印机的部件和耗材，避免影响打印质量。
3. 复印机/扫描仪的使用及维护复印机和扫描仪也是办公环境中经常使用的设备。
以下是一些使用和维护的技巧：•定期清洁复印机和扫描仪的玻璃面板和进纸通道，确保正常工作。
•使用正确的文件格式和分辨率进行扫描，以避免扫描结果不清晰。
•及时更换复印机和扫描仪的耗材，以保证正常的打印和扫描效果。
•在扫描前检查文件和纸张是否清洁，以避免影响扫描质量。
•遵循复印机和扫描仪的操作说明，避免超过设备的使用限制。
4. 网络设备的使用及维护现代办公环境离不开网络设备，如路由器、交换机和无线访问点等。
以下是一些使用和维护网络设备的技巧：•确保网络设备放置在通风良好的位置，并避免过热。
办公设备的使用与维护
办公设备的使用与维护1. 引言办公设备是现代办公室中不可或缺的工具，如电脑、打印机、复印机、传真机等。
这些设备的正确使用和定期维护对于保持工作效率和设备寿命至关重要。
本文档将介绍关于办公设备使用和维护的一些建议和最佳实践。
2. 电脑使用与维护2.1 安全使用电脑•电脑上登录账户时，确保密码安全且定期更改密码。
•不要在未知来源的网站上下载和安装软件。
•安装杀毒软件，并定期更新病毒库。
•不要随意点击可疑的链接或打开陌生的邮件附件，以防止恶意软件感染。
2.2 软件更新和维护•及时安装操作系统和软件的更新补丁，以提供更好的性能和安全性。
•定期清理临时文件和垃圾文件，以释放磁盘空间。
•定期进行磁盘碎片整理，以提高读写速度。
2.3 电脑硬件维护•定期清洁电脑的键盘、鼠标和显示器，以防止灰尘和污垢积累。
•使用稳定的电源和电压稳定器，以避免电压波动对电脑硬件造成损害。
•定期清理电脑内部的灰尘，使用压缩空气喷罐清洁风扇和散热器，以保持良好的散热效果。
3. 打印机与复印机的使用与维护3.1 正确使用打印机与复印机•在打印或复印前，确保纸张摆放正确，并调整打印质量和纸张尺寸设置。
•避免频繁打印小量文件，尽量进行批量打印，以减少纸张和墨盒的浪费。
•注意打印机或复印机的工作状态，及时清空打印或复印完成的纸张。
3.2 打印机与复印机的维护•定期清洁打印机和复印机的进纸路径和玻璃面板，以确保扫描和打印质量。
•更换损坏或老化的墨盒和色带，以保持打印和复印质量。
•定期检查打印机和复印机的驱动程序更新，安装最新的固件和驱动程序以提高性能和稳定性。
4. 传真机的使用与维护4.1 传真机使用注意事项•在发送传真前，正确设置传真机的传真号码、区号和国际代码。
•监控传真发送和接收的状态，确保传真成功发送或接收。
•避免发送重要文件前选择错收件人或传真号码，以免信息泄漏。
4.2 传真机的维护•定期清理传真机的传真纸路径和玻璃面板，以确保扫描和传真质量。
《现代办公设备使用与维护》设备7 音响影像设备
音响影像设备
2．数码相机的分类 常用的数码相机有卡片相机、单反相机、微单相机、长焦相机等。
3．数码相机的结构 数码相机主要由镜头、光圈、快门、图像传感器、液晶显示器、图像存储器等组成。
音响影像设备
4．数码相机的常见使用技巧 （1）白平衡模式的设置
（2）曝光补偿
（3）对焦 常用的对焦方式一般有自动对焦、对焦锁定和手动 对焦。 （4）闪光灯 正确设置使用闪光灯不仅可以提高照片质量，还可 以解决“红眼”等具体问题。
音响影像设备
5．数码相机的基本维护及保养 （1）数码相机的防护措施 防水、防潮、防霉； 防震； 防烟尘、防污； 防冷热。
（2）数码相机的日常维护保养 常用的维护保养工具有专用相机包、专用毛刷、橡皮吹 气球和镜头纸（布）等清洁工具，镜头清洁液。 机身、镜头的维护保养； 电池的维护保养； 存储卡的维护保养； 液晶显示屏的维护保养。
音响影像设备
7.2 功放与音响 1.功放 功率放大器简称功放，俗称“扩音机”，是音响系 统中最基本的设备，它的任务是把来自信号源（专 业音响系统中则是来自调音台）的微弱电信号进行 放大以驱动扬声器发出声音。
前置放大器
功率放大器（后级） 合并式放大器
音响影像设备
2．音箱 音箱是整个音响系统的终端，它是把音频信号转变为声音并将它辐射到空间去的一种设备。
（2）业务级摄像机
（3）家用级摄像机
音响影像设备
3．数码摄像机的结构及工作原理
音响影像设备
4．数码摄像机的基本维护及保养
（1）数码摄像机的防护措施 数码摄像机的防护措施跟数码相机的防护措施基本一致，要注意防水防潮、保持干爽，防尘，防高温、 低温、强光，远离磁场、电场。
（2）数码摄像机的日常维护保养 机身、镜头的维护保养； 电池的维护保养； 磁头的维护保养。
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具有AC-3或DTS解码器，光纤数字音频线是必需的）。连接方法如图9-4所示。
2．使用影碟机 （1）插入光盘 将要播放的DVD、VCD、CD等光盘插入到影碟机中。遥控器上相应的按键功能如图9-5 所示。
（2）播放 按“播放”键开始播放，机仓会自动进仓并开始播放。对于具有PBC控制功能的DVD或 VCD光盘，电视屏幕上会显示菜单画面。
无声音输出。
② 按“播放”键，即返回到播放状态。 ③ 初始阶段，搜索速度相对较慢。当再继续按“搜索”键时，速度开始加快（每按 一次按键，速度就会增加，直到5步）。
（3）暂停（仅CD） ① 播放时，按“暂停”键，可获得暂停模式。 ② 返回播放状态，按“播放”键或再次按“暂停”键。 （4）如何获得静止图像（DVD/VCD） ① 为获得静止图像，播放时，按“暂停”键。 ② 再按“暂停”键，向前跳跃可获得下一个图像。 ③ 按“播放”键，返回播放。
④ 取消重复模式，按“播放”键或“选择”键直到重复A-B显示为重复关闭。
（9）静止画面（STEP） ① 按这个键时，从静止画面中，变成区分一段段的可看的动作画面。 ② 要回到正常的画面碟机的日常维护包括光盘的保养与维护、影碟机的保养与维护。 1．光盘的保养与维护 光盘的保用与维护可以参见其他办公设备中有关光盘的维护、清洁相关内容，在此不 再重述。
9.1.4 摄像头常见故障排除
有关影碟机的常见故障与排除方法如表9-3所示。
② 按屏幕的指示，用按键浏览菜单，选择所需要的部分开始播放。
③ 用“数字”键，进入选择的部分。如果PBC菜单由标题目录组成，可直接选择标题。 对选择的标题，按“进入”键或“返回”键可回到前一菜单。
（7）重复所有/单一 ① 使用方向“左右”键来选择重复所有/单一。 ② 重复按“选择”键，可选择重复单个曲目、重复所有曲目及重复关闭。 （8）重复A-B（从起始位置—终止位置）。 ① 使用方向“左右”键来选择重复A-B。 ② 按“选择”键，可选择要播放的起始位置。 ③ 再按一次“选择”键，可选择终止位置进行播放。重复A-B是灵活的。
现代办公设备的使用与维护
办公室音响设备主要指用于举行现场办公会议时使用的一些设备，包括影碟机、功 放等。
9.1
影碟机
DVD影碟机是继VCD影碟机之后的新一代电子音像产品，它采用数字化处理技术，具 有清晰度高、容量大、使用方便等特点，目前被广泛使用于家庭、计算机（DVD驱动
器）、歌厅和舞厅等音响设备，同时也是办公自动化中的主要设备之一。除播放DVD以 外，DVD影碟机还可以播放VCD、CD-DA、CD-R、CD-RW、SVCD、CVD、CD+G（仅音频）、 MIDI和MP3等光盘。
（5）慢动作（DVD/VCD）
① 在暂停画面上，按“取消”键。 ② 按“播放”键，返回到正常播放状态。 ③ 初始阶段，慢放速度相对较慢。当再继续按“取消”键时，速度开始更慢（每按 一次按键，速度就会变慢，直到4步）。 （6）播放控制（VCD 2.0专用） ① 插入具有PBC功能的VCD光盘，按“播放”键，荧屏上将会显示PBC菜单。
（3）停止
按“停止”键停止播放。播放停止时，影碟机将记录停止播放的位置。以预定停止播 放模式按“播放”键，影碟机会自动从停止播放的位置上继续播放。如果仓门已打开，或 电源键关闭后再打开，再按“停止”键，继续播放功能将被取消。
3．功能应用 （1）快速前进及快速后退 当在DVD光盘上的标题有不止一个章节或VCD光盘上有不止一个曲目时，可以按照如下 操作移动到其他章节或曲目。 ① 按“快速前进”键可跳到下一章节或曲目上。 ② 按“快速后退”键可返回到当前章节或曲目的初始状态。 ③ 在新的章节或曲目上，如果按“快速后退”键，大概用2s就会跳回到前一章节或 曲目的初始状态。 （2）向前及向后搜索 ① 借助光盘，按“向前”键及“向后”键搜索键，可向前及向后搜索，搜索开始时，
在一个空气可自由流通的地方。
（1）与电视机连接。连接方法 如图9-1所示。
（2）与音响装备相连接。连接方法如图9-2所示。
（3）与具有5.1声道输入的功放连接。连接方法如图9-3所示。
（4）与具有AC-3解码或DTS解码的功放连接。播放以AC-3或DTS解码的DVD光盘时， AC-3比特流或DTS比特流就会从影碟机的光纤数字音频输出器上发出。如果影碟机与具 有AC-3解码或DTS解码的功放连接时，便可以享受到光盘的立体声音效果（如果该功放
本书以RICH-818 KALAOKE&DVD PLAYER为例介绍影碟机的使用与维护。
9.1.1
影碟机的外部结构
影碟机的外部结构包括前面板和后面板，如表9-1所示。
遥控器的按键和作用如表9-2所示。
9.1.2 影碟机的基本使用
影碟机的使用包括基本连接、功能设置、使用影碟机、特定功能应用等。 1．基本连接 影碟机的连接包括与电视机连接、与音响装备相连接、与具有5.1声道输入的功放 连接、与具有AC-3解码或DTS解码的功放连接、与可选择的音响连接等。 在连接前，确保与连接设备的 电源开关断开，确保音/视频线与音 /视频插孔一一对应，并将设备安置
2．影碟机的保养与维护 影碟机的保养与维护主要在于清洁其外壳。 （1）将电源按键关掉并将电源线从电源插座上拔掉。 （2）擦拭影碟机时，一定要用柔软而干燥的布。如果影碟机表面很脏，先用香皂水
洗过的拧干的软布来擦拭，然后再用干布来擦拭。
（3）不要用酒精、稀释剂、擦拭液或其他化学药剂擦拭，也不要使用压缩空气来吹 掉灰尘。