院宣传细则

（五）暂不审批违规组织的所有活动，恢复审批时间依违规组织上交检讨而定。
（六）违反规定情节严重，态度恶劣的，交由团委处理，同时院学生会将于一个学期内不支持该部门、组织任何宣传活动。
第四章附则
第十六条本宣传指南仅限于规范学生活动，学院各教学单位、行政职能部门宣传不在规定范围内。
第十七条本宣传指南由厦门大学嘉庚学院团委负责解释，学生会负责执行。
（二）横幅：赞助商名称可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现且字体大小一致；同时赞助商名称、LOGO可以“冠名形式” 出现在横幅内容里，但版面不超过横幅大小的1/3。
（三）灯布：赞助商名称、LOGO可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现且字体大小一致；同时赞助商名称、LOGO可以“冠名形式” 出现在正文部分，但版面不超过灯布大小的1/3。
第四条教学楼宣传资源：公一教学楼：一楼大厅圆柱周围
主楼一： 前后门大厅
经管楼：一楼大厅（小卖部）；面向后山大门口
人文楼：面向湖的前门大厅
理工楼：门口
以上地点均可放置宣传展板。
第五条 可申请借用物资：帐篷、活动用桌、展板、托盘、台花、塑料椅、旗杆
第二章 审批流程
第六条 值班地点：中区办公室：学生活动中心128室
（四）传单：单面传单商家信息不超过版面的1/3，双面传单商家信息至多可占用其中一面。
（五）地标：不得出现明显盈利性质信息。
（六）海报、横幅、灯布、传单、地标等任何宣传品，原则上不允许出现商家联系方式、地址。
（七）本条所未注明的情况由学院团委负责解释。
第十条 海报、通知管理规定：
（一）海报、通知内容规定：
（六）在地标宣传结束后，该学生组织需在两天内进行地标清理工作，保证做到地标无遗留，如未及时清理，办公室将就该学生组织违规行为进行相应违规处理。
（七）在同一时期内，只可同时审批两个活动的地标宣传。
第十三条、传单具体规定
（一）学院所有传单均由院学生会办公室负责审批，由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。
（四）该学生组织在活动期间所使用的地标，内容及形式需与所交模板一致，如有出现未经审批私自更改地标模板、张贴地标现象，办公室将依照相关规定，对该组织违规行为进行相应的处理。
（五）该学生组织在地标审批结束后，可在指定地点（见附，张贴位置为图中红线部分），在规定时间内进行地标张贴宣传，每个活动地标张贴时限最高为五天。
第十八条本规定自2011年1月起试行。
厦门大学嘉庚学院团委
厦门大学嘉庚学院学生会
附：
3.未悬挂在指定区域的；
4.覆盖悬挂的横幅灯布上。
（四） 传单及地标违规情形包括：
1.未经审批私自发放传单，私自张贴地标的；
2.私自在教学楼前等教学办公场所发放传单的；
3.传单发放组织未时做好发放善后工作，致使该场所环境遭受严重影响的；
4.地标张贴到期，相关学生组织未在规定时间撤除地标，影响校园环境。
（二）帐篷摆放位置： 南区食堂楼梯下空地；中区食堂
（三）活动用桌摆放位置：南区食堂楼梯下空地；中区食堂侧门前广场
备注：南区食堂楼梯下空地使用先向学工部提交活动场地审批，通过后再交给保卫办审批。
第三条 横幅悬挂位置及数量上限：
（一）南区：主干道5条；南区食堂5条；南光1位置3条；南光3外栏3条；
（二）中区：网球场5条；人文楼6条
（九）发现未按时撤除的，即予以通知提醒，并在登记本上记录相关事项，并根据《处罚条例》进行违规处理。
第十二条、地标具体规定
（一）地标审批要求：活动经费大于或等于8000元的学生活动，可申请张贴地标。
（二）学院所有地标均由院学生会办公室负责审批，由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。
（三）申请张贴地标需持地标模板至办公室审批，存档，并且提交活动策划。
第十五条 处罚条例
（一）凡是违规张贴的海报、通知及地标，一经发现，院学生会办公室一律予以撤除。
（二）凡是违规发放的传单，一经发现，院学生会办公室一律予以告知，并停止其行为。
（三）凡是未经审批、使用他人的批条等违规横幅灯布，一经发现，院学生会办公室将立即撤除违规横幅灯布。
（四）凡是未经审批私自占用资产等不符合资产借用具体规定的，一经发现，院学生会办公室将立即与活动组织方进行调节，停止其目前正在进行宣传。
1.班级为组织单位且面向班级开展的活动宣传海报不予张贴；
2.院、系学生组织面向该单位内部开展的总结性质活动海报不予张贴，例如内部出游，总结大会等；
3.违反相关规定的海报不予张贴。
（二）对于遵守规则张贴的海报，院学生会办公室只负责审批。
（三）学院所有海报、通知均由院学生会办公室负责审批，海报由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域，通知由院学生会办公室张贴。中午经过审批的海报、通知，必须在当天晚上19:00前贴好，否则不得张贴。
2.通知：各学生活动组织通知是否使用《厦门大学嘉庚学院通知统一模板》，没有则不予张贴（红头文件以及加盖系章、学院公章、学工部及学院其他行政职能部门公章的通知除外）；
3.落款要求：
(1)落款需标明主办单位或组织，门。
(2)宣传物的落款如需修改可用与底色相近胶纸补贴（不允许补贴白纸或使用马克笔直接涂改）；
（二）申请发放传单需持传单模板至办公室审批，存档，并且提交该活动的相关活动信息（包括活动的策划书、举办活动的时间、活动经费、赞助情况、涉及的活动范围、所需要的宣传方式等）。
（三）该组织在活动期间所发放传单需与所交模板一致，如有出现未经审批私自更改传单模板、发放传单现象，办公室将依照相关规定，对该组织违规行为进行相应的处理。
（九）院学生会办公室将于每日19:30前撤除所有于当天过期的海报，并保管3天。如申请方未来领取，院学生会办公室将对过期的海报进行处理。过期的通知将于每日20:30后由院学生会办公室撤除，通知一律不予保存。
第十一条横幅、灯布具体规定：
（一）横幅、灯布审批要求：
1.活动经费大于或等于8000元的学生活动，可申请悬挂灯布；
（四）传单发放地点为食堂前，发放时保持发放地点环境整洁，并且不得在教学楼等教学办公场所私自发放传单。
第三章违规处理事宜
第十四条 违规情况
（一） 海报、通知违规张贴情况包括：
1.未经审批擅自张贴到宣传栏或公告栏的；
2.覆盖已经张贴的海报及通知的；
3.未张贴到指定区域的；
4.未经申请擅自使用海报展板的；
2.学生组织，在同一时期的活动最多可申请借用一块展板、一张桌子、一顶帐篷。（特殊情况上需交活动备案，办公室将视情况而定）；
3.借用单位必须按时归还所借用资产。资产最多可以依情况续批一次（展板不续批）；
4.若借用单位损坏资产则按资产处罚条例予以处罚；
5.资产摆放位置：
(1)南区展板一律摆放在食堂圆柱周围（玻璃门以外，台阶以上）；活动用桌及帐篷摆在台阶下的空地；
（三）申请悬挂灯布、横幅的学生组织需在申请时附上该活动的活动资料（包括活动的策划书、举办活动的时间、活动经费、赞助情况、涉及的活动范围、所需要的宣传方式等）。
（四）中午经过审批的横幅、灯布，必须在当天晚上19:00前贴好，否则不得张贴。
（五）非党团性质的活动原则上不允许在校园主干道上悬挂横幅和灯布。
4.出现白纸覆盖补贴的海报，一律不予审批；正常审批后补贴或覆盖的海报一经发现，即被撤除；
5.如为社团组织的宣传海报、通知，则需社联值班人员先行批准；
6.灯布、海报、通知、横幅、传单、地标是否具有商业性质；
7.留学性质海报：如赞助商为校外留学机构，则宣传材料不予审批。
（二） 填写批条：
1.审核通过后，配合值班人员填写相应宣传品批条，并贴在指定位置；
2.活动经费大于或等于1500元的学生活动，可申请悬挂横幅；
3.活动范围为跨校区、全校区、全院、跨系（即两个或两个以上的系）的大型活动，同样可申请悬挂横幅；
4.班级为组织单位且面向班级开展的活动宣传横幅、灯布不予悬挂；
5.违反相关规定的横幅、灯布不予悬挂。
（二）学院所有横幅、灯布均由院学生会办公室负责审批，由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。
南区办公室：南光1#架空层玻璃房
第七条 值班时间：
星期一 至 星期五：中午 12：30-13：30 晚上 19：30-20：30
星期日： 晚上19：30-20：30
第八条 灯布、横幅、海报、通知、传单、地标及资产借用审批流程：
（一） 内容审核规范：
1.海报:统一规格（100cm*80cm）；灯布:统一规格（宽400cm*高500cm）；
（四）严格禁止使用背胶、双面胶、海绵胶等进行张贴。
（五）相同内容的海报只能选择宣传栏或海报板其一进行申请。南区4个宣传栏，中区5个宣传栏。（由于中区A宣传栏距食堂较近，效果等同于海报板，也不与其他宣传栏同时张贴。）
（六）所有园区宣传栏（园区入口处及食堂门前处）均为海报的张贴点；宣传栏不得张贴通知，公告栏不得张贴海报。
（七）教学楼（包括人文楼、经管楼、理工楼、公教楼、主一等）处只能使用展板张贴学术类海报，其他类别海报不允许在此放置。特别说明：受场地和位置的限制，为保障教学秩序良好和通道畅通，同时摆放的展板数量受限。具体数量由院学生会办公室依情况决定。
（八）海报及通知的张贴时间最多为3天，需要延长张贴时间的组织可提前一天到值班室申请续批，申请成功后最多续贴3天，每张海报及通知只能续批一次。
(2)中区展板一律摆放在食堂侧门；
(3)不允许在出入口处放展板桌子等宣传物品（如活动宣传需要，可将展板置于活动用桌旁，但宣传结束后须及时放回）；
(4)当次值班借出的资产必须在值班结束前搬走，资产一经借出，申请资产的单位对资产负责。
第九条 对商业性质的说明：
（一）海报：赞助商名称、LOGO可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现且字体大小一致；同时赞助商的名称可以“冠名形式”出现在海报正文部分，但篇幅不可超过1/5。