物业公司_财务管理制度汇编
物业公司财务管理制度范本大全5篇
物业公司财务管理制度范本大全5篇物业公司财务管理制度(篇1)为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的.总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
物业服务财务制度
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理,保障财务安全,提高财务效率,制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围,负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价,并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责,下设会计人员和出纳人员,分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验,定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理(1)收费对象包括业主、租户和其他来宾,按照相关规定进行收费,确保收费公平、合理。
(2)收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,各项费用应当及时通知缴纳对象,逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付(1)各项费用支付应当严格按照预算和合同执行,确保支付准确、及时。
(2)支付应当有对应的凭证和审批流程,保留相关文件和记录。
3. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报告应当真实、准确。
(2)报告应当送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查。
4. 财务监督(1)设立财务监督委员会,由业主委员会成员组成,对财务收支情况进行监督。
(2)财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料,检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
(2)各类风险事件发生时,应当及时进行统计、分析和处理,提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计(1)由独立第三方机构进行定期财务审计,确保财务工作的合规、规范。
(2)审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为,将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修改,需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
物业管理公司财务管理制度
物业管理公司财务管理制度一、背景介绍物业管理公司作为一个专业化的服务机构,负责管理和维护物业项目的日常运营和维护工作。
财务管理是物业管理公司运营的重要组成部份,对于保障公司财务安全和提高财务效益具有重要意义。
为了规范公司财务管理工作,制定一套科学、合理的财务管理制度是必要的。
二、财务管理目标1. 确保公司财务安全:建立健全的财务流程和内部控制制度,防范和减少财务风险。
2. 提高财务效益:优化财务资源配置,提高资金使用效率,降低财务成本,增加公司盈利能力。
3. 提升财务管理水平:加强财务管理人员的培训和学习,不断提升财务管理水平和能力。
三、财务管理制度内容1. 财务组织架构- 设立财务部门,明确财务部门的职责和权限。
- 设立财务岗位,明确各岗位的职责和权限。
- 建立财务管理委员会,负责财务决策和监督。
2. 财务流程- 收入管理流程:包括收款、发票管理、收入登记等环节,确保收入的准确性和及时性。
- 支出管理流程:包括采购、付款、报销等环节,确保支出的合理性和合规性。
- 资金管理流程:包括资金调拨、资金监控、资金使用计划等环节,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务制度- 会计制度:明确会计核算方法、会计准则和会计政策,确保财务报表的准确性和真实性。
- 预算制度:制定年度预算,进行预算执行和控制,确保财务目标的实现。
- 成本核算制度:建立成本核算体系,分析和控制各项成本,提高成本效益。
- 税务制度:遵守国家税收法律法规,及时、准确地申报和缴纳税款。
4. 财务报告- 财务报表:编制准确、及时的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
- 财务分析报告:对财务指标进行分析和解读,提供决策参考。
- 内部报告:向管理层提供财务信息和分析报告,支持管理层决策。
5. 内部控制- 财务控制:建立财务控制制度,包括预算控制、审批控制、核算控制等,确保财务活动的合规性和规范性。
- 风险控制:识别和评估财务风险,制定相应的风险防范措施,保障公司财务安全。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度
目录
1. 保障财务数据的准确性
1.1 建立健全的财务核算体系
1.2 加强内部审计和监督
1.3 执行严格的财务审批流程
2. 提高资金利用效率
2.1 制定合理的资金预算计划
2.2 管理资金的使用和调度
2.3 加强资金监管
3. 加强成本控制
3.1 确定成本控制的重点和重要性
3.2 采取有效的成本控制措施
3.3 定期进行成本核算和分析
4. 风险管理与合规
4.1 识别和评估财务风险
4.2 制定风险防范措施
4.3 遵守相关法律法规和规章制度
5. 信息披露与沟通
5.1 定期向相关方披露财务信息
5.2 加强内部部门间和与外部机构的沟通
5.3 建立信任和透明的沟通机制
6. 绩效评价与激励机制
6.1 设计科学合理的绩效评价标准
6.2 实施激励机制,奖惩分明
6.3 不断优化评价和激励机制
7. 持续改进与创新
7.1 善用技术手段提高管理效率
7.2 借鉴先进管理经验和模式,不断改进 7.3 鼓励员工创新思维和实践
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物业公司财务管理规定(4篇)
物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业公司财务管理规定范本(三篇)
物业公司财务管理规定范本第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为:(1)库存现金:库存的人民币和外币,(2)银行存款:存放在银行和其它金融机构的人民币和外币,(3)其它货币资金:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。
2、公司现金收付,实行合理分工,帐款分开,互相监督。
3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符,现金的日记帐与现金总帐每月核对,保证出纳记帐与会计记帐一致性。
4、建立银行存款日记帐制度,做到日清月结。
银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对,并编制银行存款余额调节表进行调整。
5、公司采取适当措施预防下列外汇风险:(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期,可考虑用套期保值方式,以避免损失。
6、公司的往来款项包括:应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。
7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐埙失处理。
8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理:(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析,将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部:(3)加强对应收帐款的催收,并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断,根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额,并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。
(6)公司应收帐款有下列情况之一的,即确认为坏帐损失的发生。
A、因债务人破产或者死亡,在以其破产财产清偿后,仍然不能收回;B、因债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年,仍然无法收回。
(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认,调查人根据调查结果写出分析处理意见,经集团财务部经理批准,报集团公司总经理批准后执行。
物业公司财务管理制度7篇
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度7篇随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的物业公司财务管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司财务管理制度1为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财务管理制度。
一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
物业公司财务管理制度范文(3篇)
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
物业公司财务管理制度汇编6篇
物业公司财务管理制度汇编6篇物业公司财务管理制度汇编6篇物业公司财务管理制度1根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
物业公司财务管理制度(精选7篇)
物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。
除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。
其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。
商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。
物业财政管理制度汇编范本
一、总则第一条为加强物业管理公司的财务管理,确保财务活动的规范性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司及其下属所有子公司、分支机构及项目。
第三条物业管理公司财务管理应遵循国家法律法规、财务会计制度及公司内部规章制度。
二、财务核算第四条物业管理公司应建立健全财务核算体系,确保财务数据的真实、准确、完整。
第五条财务核算应以货币为主要计量单位,同时可结合实物、劳动等计量单位。
第六条财务核算应按照会计准则和会计制度进行,实行权责发生制原则。
第七条财务核算应按照会计期间划分,定期进行财务报表编制和财务分析。
三、资金管理第八条物业管理公司应加强资金管理,确保资金安全、合规、高效。
第九条资金收支应按照国家有关规定执行,实行收支两条线管理。
第十条资金筹集、使用和偿还应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第十一条资金结算应采用银行转账、支票、汇票等合规方式。
四、成本管理第十二条物业管理公司应加强成本管理,降低成本,提高效益。
第十三条成本管理应包括人力成本、物力成本、管理费用等。
第十四条成本核算应按照成本核算制度进行,定期进行成本分析。
第十五条成本控制应采取目标成本管理、预算控制、过程控制等多种方式。
五、收益管理第十六条物业管理公司应加强收益管理,确保收益的合规性和稳定性。
第十七条收益包括物业服务费、租赁收入、广告收入等。
第十八条收益核算应按照国家有关规定执行,实行收入确认制原则。
第十九条收益分配应按照公司内部规章制度进行,确保分配的公平、合理。
六、资产管理第二十条物业管理公司应加强资产管理,确保资产的安全、完整、有效。
第二十一条资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第二十二条资产核算应按照资产管理制度进行,定期进行资产盘点和评估。
第二十三条资产处置应按照国家有关规定和公司内部规章制度执行。
七、内部控制第二十四条物业管理公司应建立健全内部控制体系,防范财务风险。
第二十五条内部控制应包括财务审批、财务报告、财务审计等环节。
物业管理所的财务制度
物业管理所的财务制度一、总则为规范物业管理所的财务管理行为,确保经济资金使用的合法性、安全性和有效性,特制定本财务制度。
本财务制度适用于所有经物业管理所财务授权的财务管理人员和相关工作人员。
二、财务管理权限1. 物业管理所财务管理人员负责组织、实施和监督财务管理工作,并对所内全面财务状况负责。
2. 财务管理人员应当按照法律法规和相关规定,履行财务管理职责,保障财务信息的真实、准确和完整。
3. 财务管理人员应当根据职责范围和权限,划分财务管理职责,合理分工,确保财务管理工作高效运转。
三、财务管理流程1. 资金管理(1)本所所有经费入库前,必须报请财务部门审核和备案。
(2)发生费用支出前,必须按照相关规定提出申请并获得财务部门审批。
(3)所有资金的收支必须依据所内财务管理制度进行,不得私自挪用或挪作他用。
2. 财务核算(1)日常财务会计核算工作由财务部门负责,确保会计凭证的真实性和合法性。
(2)财务核算应当按照会计准则和相关规定进行,及时归集财务信息,形成财务报表和财务分析报告。
(3)财务核算过程中,财务部门应当严格按照会计政策和制度执行,不得随意更改会计凭证和账务记录。
3. 财务报告(1)财务报表应当准确反映物业管理所财务状况和经营成果,不得进行虚假记载或隐瞒重要信息。
(2)财务报表应当按照相关规定定期编制和报送,确保报表真实、准确、完整和及时。
(3)财务报表的编制和报告工作由财务部门负责,应当遵循会计政策和会计准则的规定。
四、内部控制1. 财务内部控制(1)建立完善的财务内部控制制度,确保资金、财产和信息安全,防范财务风险。
(2)财务内控应当包括预算控制、资金监管、财务审核等环节,形成有机的控制网络。
2. 财务审计(1)财务审计工作由专业机构或内部审计部门负责,对物业管理所的财务活动进行定期审计。
(2)财务审计应当独立公正、客观公正,对不符合规定的财务行为予以纠正和处理。
五、违规处理对于违反本财务制度的行为,将按照相关规定进行处理,严肃追究责任。
物业管理财务制度汇编范本
一、总则1.1 为了规范物业管理财务工作,确保物业管理公司财务活动的合法、合规、合理,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合物业管理实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于物业管理公司及其下属物业管理项目的财务管理工作。
二、财务管理原则2.1 坚持依法理财、合规经营的原则。
2.2 坚持公开透明、民主管理的原则。
2.3 坚持节约资源、提高效益的原则。
2.4 坚持风险控制、稳健发展的原则。
三、财务管理制度3.1 财务核算制度3.1.1 财务核算应当以权责发生制为基础,真实、准确、完整地反映物业管理公司的财务状况和经营成果。
3.1.2 财务核算应当严格执行会计准则和会计制度,确保财务信息的真实性和可靠性。
3.1.3 财务核算应当定期进行,按月编制财务报表,按季进行财务分析。
3.2 财务预算制度3.2.1 物业管理公司应当编制年度财务预算,明确收入、支出、利润等指标。
3.2.2 财务预算应当根据实际情况,合理编制,确保预算的可行性和准确性。
3.2.3 财务预算执行过程中,如遇特殊情况,应及时调整预算。
3.3 财务审批制度3.3.1 财务审批应当严格执行审批程序,明确审批权限和审批时限。
3.3.2 财务审批应当遵循“权责一致、程序规范、公开透明”的原则。
3.4 财务报表制度3.4.1 财务报表应当真实、准确、完整地反映物业管理公司的财务状况和经营成果。
3.4.2 财务报表编制应当符合国家会计准则和会计制度的要求。
3.4.3 财务报表报送应当及时、准确,确保财务信息的及时性和准确性。
3.5 财务档案管理制度3.5.1 财务档案应当按年度、按项目分类整理,确保档案的完整性和安全性。
3.5.2 财务档案查阅应当遵循保密原则,确保档案信息的安全。
3.5.3 财务档案保管应当定期进行清理、鉴定、归档。
四、财务监督与考核4.1 物业管理公司应当建立健全财务监督机制,对财务活动进行全程监督。
4.2 财务监督应当坚持客观、公正、严格的原则,确保财务活动的合法合规。
物业各管理处财务管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理处财务管理的规范化、制度化,提高财务管理水平,保障物业管理工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理处所有财务活动,包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理和财务报告等。
第三条物业管理处财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格执行国家有关财务法规和政策;2. 规范原则:财务管理活动必须符合财务管理制度;3. 严谨原则:财务处理必须严谨,确保财务数据的真实、准确、完整;4. 效率原则:提高财务管理效率,降低管理成本。
第二章预算管理第四条物业管理处应建立健全预算管理制度,编制年度预算,并按照预算执行。
第五条预算编制应遵循以下程序:1. 收集各部门预算编制依据,包括历史数据、市场行情、政策法规等;2. 部门根据实际情况编制部门预算,提交给财务部;3. 财务部对各部门预算进行审核,形成物业管理处预算草案;4. 经物业管理处领导审批后,报上级单位备案。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报批。
第三章收入管理第七条物业管理处收入主要包括物业管理费、停车费、租赁收入等。
第八条收入管理应遵循以下原则:1. 依法依规收取费用,确保收入来源合法;2. 收入及时入账,做到日清月结;3. 收入核算准确,确保收入数据的真实、完整。
第九条收入核算应采用权责发生制,确保收入与费用匹配。
第四章支出管理第十条物业管理处支出主要包括工资福利、物业管理成本、维修费用等。
第十一条支出管理应遵循以下原则:1. 合法合规使用资金,确保支出用途合理;2. 严格按照预算执行,控制支出规模;3. 严格审批程序,确保支出合规;4. 优化支出结构,提高资金使用效率。
第五章资产管理第十二条物业管理处资产包括固定资产、流动资产等。
第十三条资产管理应遵循以下原则:1. 依法合规进行资产购置、使用、处置;2. 严格资产登记制度,确保资产安全;3. 定期进行资产盘点,确保资产账实相符;4. 合理使用资产,提高资产利用效率。
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财务管理制度独山县碧贵城物业管理有限责任公司第一章总则1、加强财务管理和经济核算,规范公司的理财行为,根据国家并结合本公司的实际情况特制定本制度。
2、本制度适用于独山县碧贵城物业管理有限责任公司3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。
财务管理的基本任务是:做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,有效地利用企业资产,努力提高经济效益。
4、公司实行财务预算管理制度,每年元月25日前编制本年度的财务预算,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,须经总经理特批。
5、公司实行"一支笔"的财务签批制度,公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人,第一负责制人因故不能签批时,可委托其它人代签。
第二章财务机构和会计人员1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。
公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。
物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位,全面负责集团的物资管理。
公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/。
5、财务人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、公司会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
3、根据国家会计制度的要求,在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下,正确设置和使用会计科目。
4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。
5、公司以人民币为记帐本位币,发生涉及外币的业务,按当月一日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐,期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额,调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益,并按规定记入"财务费用"、"在建工程"等科目。
6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、公司采用权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解`方案范#文.库整-理^、检查和利用。
第四章财务预算管理1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制(1)财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标}方案范文.库.整.理^及其资源配置的定量说明。
即在预测与决策的基础上,按照规定的目标}方案范文.库.整.理^和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标}方案范文.库.整.理^。
(2)财务预算内容:A、销售预算。
销售预算是编制利润预算的基础。
根据企业经营目标}方案范文.库.整.理^,遵循以销定产的原则,通过量本利分析,确定最佳销售量和销售价格。
B、生产预算。
以销售预算为基础,结合公司的生产能力,预计生产量和存货需求量,编制生产计划表或工程进度计划表。
C、成本预算。
为规划利润和成本,控制企业的现金流量,依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。
D、费用预算。
销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用,应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表E、现金预算。
列示预算期内的现金流入和现金流出情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编制现金预算表,固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表。
F、利润预算。
利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
G、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表H、财务状况预算。
根据各种形式的收入和费用的预测,综合预算企业未来经营实现]状况并检验预算期内经营预算结果,编制财务比率分析表,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
4、财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计年度为一个预算期,按季、月度编制预算计划。
5、财务预算编制程序:(1)公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,经公司董事会批准后执行。
6、编撰财务预算时间:各单位年度预算应于每年元月25日前完毕。
第五章资金管理1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。
公司筹措资金的方式可以是货币资金,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的20%2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度,公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。
预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、公司对外投资支出,凡属于预算计划内的投资项目,须由总经理审批,预算计划外的投资项目支出由总经理审核,董事长签批。
5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序报总经理审批,预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报总经理批准后统一调度。
7、公司实现]的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户,根据生产经营资金的需要量,定期从预算内帐户转入往来帐户,所有资金支付均过往来帐户进行。
8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理,保持适度的债务规模和合理的资本结构,减少公司的经营风险。
第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为:(1)库存现金:库存的人民币和外币,(2)银行存款:存放在银行和其它金融机构的人民币和外币,(3)其它货币资金:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。
2、公司现金收付,实行合理分工,帐款分开,互相监督。
3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符,现金的日记帐与现金总帐每月核对,保证出纳记帐与会计记帐一致性。
4、建立银行存款日记帐制度,做到日清月结。
银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对,并编制银行存款余额调节表进行调整。
5、公司采取适当措施预防下列外汇风险:(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期,可考虑用套期保值方式,以避免损失。
6、公司的往来款项包括:应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。
7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐埙失处理。
8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理:(1)认真作好应收帐款的日常@方案.范.文.库'整理~核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析,将应收帐款回收情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部:(3)加强对应收帐款的催收,并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断,根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额,并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。
(6)公司应收帐款有下列情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/之一的,即确认为坏帐损失的发生。
A、因债务人破产或者死亡,在以其破产财产清偿后,仍然不能收回;B、因债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年,仍然无法收回。
(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认,调查人根据调查结果写出分析处理意见,经集团财务部经理批准,报集团公司总经理批准后执行。
(8)坏帐损失的处理方法为备抵法。
公司年未以应收帐款余额3%计提坏帐准备金。
9、垫付员工的各种款项,应按规定及时在职工的工资内扣回。
10、公司建立应收票据的登记保管工作,加强对应收票据的回收及管理。
第七章存货管理1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责,对存货的采购、入库、出库及日常@方案.范.文.库'整理~管理要制定相关制度。
2、存货的购入必须执行预算计划,经审批后组织采购。
3、存货入帐计价(1)购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价:(2)自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:(3)委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价;(4)投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(5)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。
无发票帐单的,按照同类存货的市价计价。
4、存货发出计价:采用加权平均5、由物管中心设立专职仓库员,加强对实物的管理。
仓管员必须根据采购员或业务员提供的发票帐单,材质证明书认真清点,核对数量(重量),填写入库单,三方(仓管员、采购员、主管)签字办理入库手续。
6、存货发出必须填写出库单,填明用途、数量、名称、规格,经审核批准,经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货,对于有消耗定额的材料发出,必须按定额发放。
7、公司建立严格的存货清查制度,对存货进行定期和不定期清查盘点。
8、在清查盘点中,发现盘盈盘亏时,应查明原因,经公司领导及有关职能部门批准后分别处理。